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Perspectivas de los bibliotecarios sobre las colecciones de las bibliotecas universitarias

2019 Academic Research: The Librarian’s Point of View On the Need for Varied Content Types. Library Journal, 2019

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La encuesta sobre colecciones científicas ofrece la perspectiva del bibliotecario sobre las necesidades y los retos a los que se enfrentan los investigadores cuando descubren y utilizan la abrumadora variedad de información disponible. El informe identifica los problemas fundamentales a los que se enfrentan los investigadores y las soluciones que facilitan el acceso a múltiples formatos y a la información adecuada.

El problema fundamental es que cada vez hay más canales y formatos para la comunicación académica: blogs, vídeos, documentos de trabajo, etc. (el 88% de los bibliotecarios universitarios encuestados están de acuerdo con esta apreciación). Esta prevalencia de contenidos crea varios retos tanto para los usuarios de la biblioteca como para las propias bibliotecas.

Para los usuarios de las bibliotecas (estudiantes, profesores, etc.), se ha vuelto difícil encontrar toda la información que puede ser relevante para su investigación o estudio porque tiende a estar dispersa en muchos formatos y lugares diferentes. Al mismo tiempo, puede ser difícil para determinar qué fuentes de información son precisas, fiables y/o dignas de confianza, y cuáles no (el 95% de los encuestados está de acuerdo con esta valoración).

Los usuarios, especialmente los estudiantes, necesitan equilibrar esto con la capacidad de reunir una variedad de de puntos de vista y ser capaces de sacar sus propias conclusiones, desarrollando así importantes habilidades de pensamiento crítico (94% de los encuestados está de acuerdo con esta afirmación).

Para las bibliotecas, la investigación científica se está expandiendo más allá de las tradicionales revistas y monografía a nuevos formatos en constante evolución, y las bibliotecas deben, a su vez, hacer evolucionar sus colecciones (el 87% de los encuestados está de acuerdo con esta afirmación).

El hecho de que el contenido y el formato más apropiados varíen en función del investigador y de la naturaleza de la obra, complica la situación. dependiendo del investigador y de la naturaleza de la investigación (el 98% de los encuestados de acuerdo con esta apreciación). Al centrarse en los formatos tradicionales, las bibliotecas pueden no estar ofrecer el tipo de contenido más apropiado para cada usuario.

Dado el valor del uso de múltiples tipos de contenido en la investigación, ¿qué tipo de bases de datos de investigación consideran más valiosas los bibliotecarios y los usuarios de las bibliotecas? En última instancia, las bases de datos multiformato resuelven muchos o la mayoría de estos problemas. Esencialmente, tener todas las bases de datos y contenidos de una biblioteca en una sola plataforma simplificaría la administración de recursos electrónicos (el 66% de los encuestados está de acuerdo con esta valoración). Y el acceso a una base de datos de investigación multidisciplinar y multiformato ayudaría a los usuarios de la biblioteca a descubrir y utilizar los contenidos más relevantes y fiables (el 67% de los encuestados está de acuerdo con esta valoración). La encuesta también reveló que cuanto más pequeña es la institución, mayor es el acuerdo con esta afirmación. Existe un acuerdo aún mayor sobre el valor de una base de datos multiformato específica para cada disciplina.

En última instancia, el profesorado universitario utiliza una variedad de recursos en su enseñanza y aprendizaje, incluyendo revistas, libros, tesis, etc., mientras que también la mayoría consideran positivamente el valor de que los estudiantes utilicen una variedad de recursos en sus estudios de estos materiales mediante el uso de bases de datos multiformato que puede ayudar a los usuarios de la biblioteca a acceder a la información adecuada.

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Evaluación de colecciones en una biblioteca universitaria utilizando la minería de datos.

Carlos Antonio Pacheco Gómez, Luis Fernando Morales Mendoza, Paulina Martínez Isidro, Rene Lopez Flores. Evaluación de colecciones en una biblioteca universitaria utilizando la minería de datos. Investigación Bibliotecologia, Vol. 33, Núm. 81 (2019)

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El desarrollo de colecciones es un proceso que permite a las bibliotecas contar con el material bibliográfico adecuado para atender las necesidades de su comunidad de usuarios. En este proceso, una de las restricciones principales es la reducción en la asignación del presupuesto. Por lo tanto, se requiere analizar la colección bibliográfica con base en indicadores cuantitativos para conocer las características y necesidades informativas de la comunidad. La evaluación cuantitativa es una herramienta que facilita al responsable bibliotecario la toma de decisiones para la adquisición y descarte de material bibliográfico. Como propuesta, este trabajo utilizó un modelo de minería de datos para analizar los indicadores relacionados con: 1) número de volúmenes por subclase temática, 2) número de usos por subclase temática, y 3) número de volúmenes en uso por subclase temática. El modelo se validó con un estudio estadístico de las transacciones de préstamos tanto a domicilio como en sala registrados en una de las bibliotecas de la Universidad Autónoma de Yucatán durante el periodo de mayo de 2011 a junio de 2017

Cómo gestionar las colecciones patrimoniales de las bibliotecas

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Dominique, C. [e-Book] Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque, Presses de l’enssib.

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Acaba de ser nombrado responsable de la colección patrimonial de una biblioteca, pero no es un especialista o su conocimiento está muy lejos. ¿De dónde vienen estos viejos libros que duermen en el almacén? ¿Qué hacer con ellos? ¿Tenemos derecho a deshacernos de ellos si no parecen ser de utilidad para nadie? ¿Hay alguno que sea raro y que deba ser utilizado? Algunos están catalogados, pero no todos, ¿cómo se puede hacer esto? Y luego hay grabados en las carteras, viejas fotografías aquí y allá. ¿Cómo sabes si son de interés? En un rincón de las tiendas, el moho ha aparecido de repente y parece estar contaminando gradualmente las obras. ¿Cómo te deshaces de él? ¿A quién debo decírselo? Si a veces te haces estas preguntas delicadas, este manual es para ti. (Dominique Coq, director científico del volumen) Basándose en la información recibida de los especialistas, este manual reúne un conjunto razonado de información básica, que presenta los pasos a seguir para aprehender, tratar, informar y desarrollar estas colecciones patrimoniales; ayuda a comprender el entorno jurídico, administrativo y documental. Es un documento indispensable para los profesionales con poca formación en la materia, que se enfrentan por primera vez a una colección patrimonial, o que tienen previsto hacerlo, y que desean adquirir los rudimentos necesarios para su gestión.

¿Cómo Integrar los recursos digitales en las colecciones?

Géraldine, B. and G.-J. Pauline Le [e-Book] Intégrer des ressources numériques dans les collections, Presses de l’enssib.

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Este libro es la continuación de varios otros volúmenes de la colección con el fin de proporcionar a los bibliotecarios y documentalistas las claves para abordar y gestionar eficazmente la documentación desmaterializada: una docena de autores presentan los métodos de selección, adquisición, informe, evaluación y conservación específicos de estos recursos mediante la elaboración de una filigrana que cuestiona la función de la biblioteca. Basándose tanto en las bibliotecas de lectura pública como en las universidades, el plan se organiza en torno a cuatro partes pragmáticas y operativas: conocer el contexto; seleccionar y adquirir; integrar y seleccionar; y, por último, evaluar y conservar.

¿Cómo gestionar las publicaciones periódicas?

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Géraldine, B. [e-Book] Gérer les périodiques. Paris, Presses de l’enssib, 2017.

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Verdadero vademécum de los profesionales, esta obra colectiva, dirigida por Géraldine Barron, trata de todas las etapas del circuito de las publicaciones periódicas, cualquiera que sea el medio. Después de un repaso de la oferta editorial en papel y electrónica, se introduce al lector en el arte de la buena adquisición, para luego descubrir los diferentes procedimientos de tratamiento, material, intelectual y documental, que constituyen la vida cotidiana de un gestor de una revista. El curso termina con una mirada a los desafíos de la conservación en red. Este viaje a través del complejo y cambiante mundo de las revistas proporciona a todos los profesionales interesados un modo de funcionamiento muy completo para gestionar el tipo de documento que ha sufrido los mayores trastornos en los últimos años.

Reflexiones sobre colecciones colectivas

Lavoie, Brian ; Dempsey, Lorcan, Malpas, C.
Reflections on Collective Collections. College & Research Libraries
Vol 81, No 6 (2020)
September 2020
DOI: 10.5860/crl.81.6.981

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Las colecciones colectivas son múltiples colecciones locales descritas y / o administradas como una sola colección. La construcción, comprensión y puesta en funcionamiento de colecciones colectivas es un aspecto cada vez más importante de la gestión de colecciones para muchas bibliotecas. 

Este artículo presenta algunas ideas generales sobre colecciones colectivas, extraídas de una serie de estudios realizados por OCLC. Estos conocimientos identifican características sobresalientes de muchas colecciones colectivas y sirven como punto de partida para desarrollar estrategias basadas en colecciones colectivas para las prioridades de la biblioteca como impresión compartida, digitalización y descubrimiento y cumplimiento a escala grupal.

Desarrollo de colecciones post COVID-19: resolución del Seminario para la Adquisición de Materiales Bibliotecarios Latinoamericanos (SALALM)

 

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SALALM resolution: collection development in the time of covid-19

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A la luz de la situación de COVID-19 y las reducciones presupuestarias, las bibliotecas están implementando políticas enfocadas principalmente en formatos digitales, SALALM expresa las siguientes inquietudes con respecto a los desafíos en el ecosistema de desarrollo de colecciones para Estudios Latinoamericanos y del Caribe:

  1. Considerando que la mayoría de las publicaciones de América Latina y el Caribe son sólo impresas y no están disponibles en formato electrónico, como informa el CERLALC de la UNESCO en El espacio iberoamericano del libro ;
  2. Considerando que, las políticas de desarrollo de colecciones preferidas electrónicamente excluirán los materiales en idiomas distintos del inglés y la producción cultural y académica de América Latina y el Caribe, incluidas las voces de autores negros, indígenas, LGBTQ y transnacionales, que son tan importantes para avanzar en la investigación y el aprendizaje de la región y sus diásporas en Estados Unidos;
  3. Considerando que, un cambio repentino de los materiales de investigación solo disponibles en forma impresa no solo amenaza la integridad de las diversas colecciones de las bibliotecas, sino que también pone en riesgo de cierre una red dedicada de proveedores locales de materiales de investigación académicos y efímeros;
  4. Considerando que estos proveedores regionales son importantes debido a su experiencia en regiones específicas y brindan acceso a materiales únicos y necesarios para las necesidades de aprendizaje, enseñanza e investigación de los usuarios de bibliotecas que serían pasados ​​por alto por los proveedores más grandes ubicados fuera de la región;
  5. Considerando que, los modelos pioneros de acceso abierto cooperativo como SciELO y RedALyC han hecho que las revistas académicas de la región estén ampliamente disponibles durante más de dos décadas, pero aún existe una brecha para las monografías;

Resuelve, este Seminario para la Adquisición de Materiales Bibliotecarios Latinoamericanos (SALALM), en nombre de sus miembros:

  1. Insta a las bibliotecas a que continúen adquiriendo material impreso a través de una red de proveedores regionales, que a menudo son las únicas fuentes disponibles y, por lo tanto, no limitan la diversidad en las colecciones académicas.
  2. Fomentar la colaboración y la discusión con otras organizaciones que trabajan con colecciones internacionales a nivel nacional e internacional, como el Africana Librarians Council, el Council on East Asian Libraries o la Middle East Librarians Association, entre otros.
  3. Aboga por un apoyo continuo y creciente para las iniciativas de acceso abierto en los países de América Latina y el Caribe a través del Proyecto de Materiales de América Latina (LAMP), el Proyecto de Recursos de Investigación Latinoamericanista (LARRP), el Premio SALALM a las Iniciativas de Colaboración Institucional y otros proyectos colaborativos de Acceso Abierto existentes.

Crédito de la foto: AldoRafa / Needpix.com

Ante la pandemia y la reducción de los presupuestos, la Universidad de Yale prioriza la compra de libros electrónicos frente a la colección impresa

 

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En respuesta a una reducción de presupuesto ordenada por la universidad, la biblioteca reducirá estratégicamente el gasto en libros, revistas, bases de datos, colecciones especiales y otros materiales de investigación para el próximo año. Los cambios se han estructurado cuidadosamente para minimizar el impacto en la enseñanza y la investigación.

«Nuestra misión es apoyar la enseñanza y la investigación de Yale al más alto nivel posible, y continuaremos haciéndolo», dijo Barbara Rockenbach, Bibliotecaria de la Universidad Stephen F. Gates ’68. «Incluso con las reducciones requeridas, nuestro presupuesto de desarrollo de colecciones sigue siendo sólido».

Como parte de su respuesta a la pandemia, la biblioteca  priorizará temporalmente las compras de libros electrónicos  sobre formato impreso. Esta política de «preferencia electrónica» proporcionará el acceso más amplio y equitativo a los recursos de la biblioteca para los miembros de la comunidad de Yale dentro y fuera del campus. La biblioteca seguirá comprando libros impresos según sea necesario o solicitado, y la política será revisada y revisada a más tardar en enero de 2021.

El sistema robotizado «bookBot» de la Universidad de Carolina del Norte almacena la colecciones en 1/9 parte del espacio en beneficio del espacio de aprendizaje

 

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La Biblioteca Universitaria James B. Hunt Jr., en Carolina del Norte, que abrió sus puertas en 2013, con el fin de convertirse en “el mejor espacio de aprendizaje y colaboración del país”. Esto implica más espacio para la comunicación que para el almacenamiento de libros. Los 1,5 millones de libros de la biblioteca están almacenados en el lugar, donde ocupan una novena parte del lugar que tradicionalmente ocupan. Aunque no son directamente visibles, los volúmenes pueden ser entregados a los usuarios en 5 minutos gracias al bookBot . de la biblioteca.

Hunt Library dispone de un sistema robótico de entrega de libros, que puede almacenar hasta dos millones de artículos en un entorno controlado y entregar cualquiera de ellos en cinco minutos de un clic en el catálogo en línea (Ver vídeo). El sistema requiere una novena parte del espacio de las estanterías convencionales, el bookBot ayuda a transformar esta biblioteca del siglo XXI de una instalación de almacenamiento y a liberar el espacio  dedicado al aprendizaje y colaboración.

Mientras que la tecnología subyacente a las estanterías automatizadas de alta densidad se ha utilizado en industrias a gran escala como la de la automoción y la textil durante muchos años, ahora se está convirtiendo en una herramienta de transformación para las bibliotecas de investigación pioneras que la están desplegando.

Los libros y otros artículos tienen un código de barras, están clasificados por tamaño y se almacenan en más de 18.000 contenedores. Cada artículo se escanea cuando se retira o se devuelve al sistema, lo que permite que el catálogo en línea de las bibliotecas rastree la ubicación de todos los materiales en todo momento. Un sistema de navegación virtual complementario permite a los usuarios ver una estantería virtual de todos los artículos relacionados con el tema, incluido el creciente número de libros electrónicos de la colección. Esta vista puede ampliarse más allá de la colección de las bibliotecas para abarcar la Triangle Research Libraries Network y otras colecciones disponibles para su solicitud y entrega.

El sistema es a la vez fascinante y fácil de usar. A los pocos minutos de recibir una solicitud, una de las grúas robóticas del BookBot recupera el material solicitado y lo entrega a un operador, quien lo envía al centro «Ask Us» o a otras bibliotecas del campus a través de un servicio de entrega rápida.

Además de los materiales del bookBot, la Biblioteca Hunt ofrece colecciones seleccionadas en estanterías abiertas para su consulta, incluyendo las publicaciones más recientes en ingeniería, informática y textiles (2007 hasta el presente), ubicadas en la Quiet Reading Room (Sala de Lectura Silenciosa) del segundo piso y continuando en la Oval View Reading Lounge del cuarto piso. Aquí los profesores y estudiantes también encontrarán revistas impresas selectas que incluyen títulos seminales. En el segundo piso, las estanterías del pasillo contienen películas en DVD y videojuegos, y las estanterías abiertas en la Sala de lectura Rain Garden contienen obras clásicas de ingeniería, informática y textil; obras de referencia básicas de ciencia, tecnología e ingeniería; una colección de navegación de ciencia ficción; libros publicados por el profesorado de la Universidad Estatal de Carolina del Norte; y una colección de best-sellers de ciencia.

Colecciones de bibliotecas en la vida del usuario: dos direcciones, la colección facilitada y la colección como servicio de dentro hacia afuera

 

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Dempsey, L., 2016. Library collections in the life of the user: two directions. LIBER Quarterly, 26(4), pp.338–359. DOI: http://doi.org/10.18352/lq.10170

 

En el documento se examina la forma en que la naturaleza cambiante de la investigación en los entornos digitales está reconfigurando la naturaleza de las colecciones y los servicios de las bibliotecas académicas y de investigación. Describe dos direcciones centrales, cada una de las cuales responde a la centralidad del usuario en un entorno de red. En primer lugar, la biblioteca desempeña un papel cada vez más importante en la gestión de la investigación y otros productos de la universidad (la colección «inside-out»). En segundo lugar, la biblioteca está facilitando el acceso a una gama más amplia de recursos locales, externos y de colaboración organizados en torno a las necesidades de los usuarios (la colección facilitada).

  1. La biblioteca de adentro hacia afuera. La creación ocurre en un entorno digital , con un interés en el proceso, así como en los productos, de investigación y aprendizaje. Las bibliotecas apoyan cada vez más la creación, curación y descubrimiento de creaciones institucionales (datos de investigación, preprints, perfiles académicos, colecciones especiales digitalizadas, …). La universidad desea compartir estos materiales con el resto del mundo.
  2. La colección facilitada. Cada vez más, la biblioteca no reúne colecciones para uso local, sino que facilita el acceso a una combinación coordinada de servicios locales, externos y de colaboración reunidos en torno a las necesidades del usuario y disponibles en la red .