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Guía de registros esenciales de National Archives (NARA)

 

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Essential Records Guide Update” Washington, DC: National Archives (NARA), 2018

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65 Libros GRATIS e informes sobre Archivos y Archivística

 

Essential Records Guide Update” de NARA es una actualización de la anterior guía titulada “Vital Records Guide”.  La Guía sirve como un recurso completo para los registros esenciales del gobierno federal. La guía original fue escrita en 1996 y no había sido revisada en los últimos 22 años. Obviamente muchas cosas que en ella aparecían han cambiado desde su publicación, como la terminología. Un ejemplo claro es propio título, en el que el término  “vital” ha dado paso al término “esencial” como preferido.

La nueva guía incluye más información sobre formatos modernos como los registros electrónicos; las lecciones aprendidas de los recientes desastres documentales; proporciona herramientas opcionales para que las agencias las utilicen en la gestión de sus registros; reemplaza la información obsoleta; reduce el tamaño de la publicación de 90 a 60 páginas; nuevas fotos e ilustraciones; y un uso extensivo de enlaces a citas, estándares y sitios web útiles. Quizás el cambio más grande es que esta versión ahora incorpora una guía extensa de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) sobre el contenido relacionado.

Además, la Guía se publicará próximamente Continuity Resource Toolkit de FEMA. para proporcionar herramientas adicionales, plantillas y recursos para ayudar a implementar los conceptos que se encuentran en la Continuity Guidance Circular

Estrategias para la preservación del correo electrónico institucional y de investigación

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 “Strategies for Preserving Institutional and Researcher” CNI (Coalition For Networked Information), 2018

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El correo electrónico será una parte clave de las futuras colecciones especiales. En primavera de 2018 se celebraron en San Diego, California dos sesiones de una Mesa Redonda Ejecutiva sobre Estrategias para Preservar el Correo Electrónico Institucional y de los Investigadores. CNI (Coalition For Networked Information) y otras instituciones colaboradoras han estado abordando este tema desde finales de la década de 1990, cuando los administradores de los registros institucionales se dieron cuenta de que el correo electrónico estaba reemplazando a las cartas y otras formas de comunicación tradicionales, y cuando las colecciones y archivos especiales comenzaron a recibir cantidades significativas de correo electrónico. Si bien las instituciones contaban con políticas para archivar la correspondencia institucional en papel, era difícil extender esas políticas al correo electrónico, y tanto los administradores de archivos como los archiveros tenían dificultades para hacer frente a los problemas.

Si bien hay muchas cuestiones técnicas complejas relacionadas con la preservación del correo electrónico, incluido el manejo de los archivos adjuntos y la captura de información contextual sobre las personas involucradas en la correspondencia, es evidente que las cuestiones más difíciles están relacionadas con las políticas. ¿Cómo se gestiona la omnipresente mezcla de correspondencia personal y pública? ¿Cómo protegemos la privacidad de las personas involucradas en el intercambio de correos electrónicos?

 

 

Complejidad y desafíos de la preservación del correo electrónico

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“Complexity and Challenges of Preserving Email” (Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives). CLIR, 2018

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El informe presenta los resultados de una investigación de un año de duración del Task Force on Technical Approaches for Email Archives, patrocinado por la Andrew W. Mellon Foundation y la Digital Preservation Coalition.

Para hacer frente a los desafíos se requerirá el compromiso y la participación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo de herramientas, pruebas y desarrollo. El informe está destinado a la comunidad de archiveros, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y los creadores de programas informáticos, comerciales, historiadores y estudiosos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y las fundaciones.

Aunque el archivado del correo electrónico sigue siendo una práctica emergente, este informe demuestra que los archivos están empezando a ganar terreno a la hora de abordar los problemas más complejos.

 

Transiciones inciertas: Archivos, conocimientos y transformación digital en América Latina

 

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Göbel, B. and G. Chicote (2018). [e-Book]  Transiciones inciertas: Archivos, conocimientos y transformación digital en América Latina. La Plata, Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2018.

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Este libro pretende realizar un aporte a la comprensión diferenciada de los complejos procesos involucrados en la transformación digital. En particular, sus efectos para los campos científicos y culturales y lo que en términos generales se denomina humanidades digitales. El pasaje de lo analógico a lo digital conlleva desplazamientos incompletos, sustituciones parciales y solapamientos que implican la coexistencia de diferentes lógicas y la convivencia de distintas materialidades, espacialidades y temporalidades. Para las instituciones, las políticas públicas y las prácticas sociales de producción, circulación y almacenamiento de conocimientos científicos y culturales, la transformación digital ofrece una serie de potencialidades, pero también trae aparejados nuevos desafíos, riesgos e incertidumbres.

Este libro intenta desarrollar una perspectiva más cauta, matizada y reflexiva. Por ese motivo muestra a partir de casos concretos la complejidad de los procesos vinculados a la transformación digital y hace hincapié tanto en los beneficios como en los costos que estos implican para las instituciones. También se analiza en estas páginas que la transformación digital no solo produce nuevas conexiones entre colecciones y tipos de materiales o permite otras formas de acceso al conocimiento, sino que desencadena nuevas fragmentaciones y desconexiones. Estamos frente a transiciones inciertas con desafíos epistemológicos, tecnológicos, sociales y políticos.

El archivo que perdía los papeles: los orígenes del actual Archivo de la Guerra Civil del Centro Documental de la Memoria Histórica

 

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Velasco Sánchez, José Tomás. El archivo que perdía los papeles: el archivo de la Guerra Civil según el fondo documental de la delegación nacional de servicios documentales [Tesis doctoral] dirigida por Luis Hernández Olivera. Salamanca: Universidad de Salamanca, Facultad de Traducción y Documentación, 2017

Tesis doctoral

Escuchar programa de radio

entrevista con Manuel Melgar Camarzana, director del Centro Documental de la Memoria Histórica

Centro Documental de la Memoria Histórica. Planeta Biblioteca 2016/04/27

 

¿Cuál es el origen del actual Archivo de la Guerra Civil del Centro Documental de la Memoria Histórica?.

En esta tesis doctoral, se reconstruye la historia de los orígenes del Archivo de la Guerra Civil del Centro Documental de la Memoria Histórica: la Delegación del Estado para Recuperación de Documentos, desde su fundación, en abril de 1938, hasta septiembre de 1944, fecha en la que Marcelino de Ulibarri y Eguílaz abandonó la gestión y dirección de la misma. En cinco sucesivos capítulos, se estudian los organismos que precedieron a la Delegación del Estado para Recuperación de Documentos, la Oficina de Investigación y Propaganda Anticomunista y la Delegación Nacional de Asuntos Especiales; los recursos humanos con los que contó la Delegación o el personal que trabajó en ella; el edificio donde se instaló la Delegación, primera sede del Archivo; el tratamiento archivístico que se aplicó a la documentación incautada en los frentes de guerra una vez que ésta era enviada a la Delegación; y, finalmente, cómo se conformó, con la citada documentación incautada, la actual Sección Político-Social del Archivo. Durante la Guerra Civil, la Delegación del Estado para Recuperación de Documentos fue creada con un único objetivo: la represión de los enemigos del Estado franquista, que se prolongaría durante la posguerra. Además, esta tesis doctoral pretende ayudar a comprender la metodología de trabajo que los investigadores siguen en sus investigaciones sobre memoria histórica en el Archivo de la Guerra Civil así como arrojar algo de luz sobre la mediática polémica conocida con el nombre de “los papeles de Salamanca”.

Ver además

Las bibliotecas durante la Segunda República en España (1931 – 1936)

Maria Moliner: la labor intelectual como bibliotecaria, filóloga y lexicógrafa

Los Libros arden mal

 

Archivos en tiempos líquidos: los archivos en el entorno digital

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Smit, F., A. Glaudemans, et al. (2017). [e-Book] Archives in Liquid Times, Stichting Archiefpublicaties, 2017

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Archives in Liquid times tiene por objeto ampliar y profundizar la reflexión sobre los archivos en el entorno digital actual. Es un libro que trata de alimentar el debate sobre los archivos en diferentes campos de investigación. Una publicación en la que la ciencia de los archivos está ligada a la filosofía (de la información) y a la ciencia de los datos. Los colaboradores no sólo tratan de abrir ventanas a nuevos conceptos y perspectivas, sino también a nuevos usos de los conceptos existentes relativos a los archivos. Los artículos de este libro contienen reflexiones filosóficas, ensayos especulativos y presentaciones de nuevos modelos y conceptos, además de temas bien conocidos en la teoría de los archivos, entre los que se encuentran estudiosos de diferentes campos de investigación, como Anne Gilliland, Wolfgang Ernst, Geoffrey Yeo, Martijn van Otterlo, Charles Jeurgens y Geert-Jan van Bussel.

Manuscritos y archivos. perspectivas comparativas sobre la conservación de registros

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Bausi, A., C. Brockmann, et al. [e-Book]  Manuscripts and Archives. Comparative Views on Record-Keeping, De Gruyter, 2018

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El archivo es tradicionalmente considerado la contraparte de la biblioteca, la que almacena los registros y la que alberga los libros. Sin embargo, hay evidencia de que esta división institucional del trabajo refleja ciertas constelaciones históricas y sociales. El presente volumen aborda la cuestión de esta compleja interrelación con estudios de casos de una impresionante variedad de culturas antiguas, tradicionales y vivas.