Archivo de la etiqueta: Archivos

Guía de Documentos Esenciales

Guía de Documentos Esenciales. National Archives Agosto de 2018. Madrid: SEDIC, 2022

Texto completo

El objetivo de esta Guía es ayudar a las agencias del gobierno a implantar un Programa de Documentos Esenciales y a cumplir sus responsabilidades en materia de gestión de documentos en caso de emergencia. Un Programa de Documentos Esenciales es una parte fundamental del Programa de Continuidad de las Operaciones (COOP, por sus siglas en inglés) de una agencia federal.

Esta Guía aborda la identificación y la protección de documentos, independientemente de que se trate de información no clasificada no controlada, clasificada o información no clasificada controlada (CUI, por sus siglas en inglés). En la Guía se destaca el acceso a la información que las agencias federales necesitan para desarrollar su actividad en condiciones de funcionamiento de emergencia o para proteger los derechos legales y económicos del gobierno federal y las personas a las que presta servicios. En esta Guía también se facilita información para ayudar a las agencias a evaluar los daños y a proceder a la recuperación de documentos afectados por una emergencia o catástrofe.

Porgrama de Preservación de Medios Audiovisuales de Smithsonian Libraries and Archives (AVMPI)

 The Audiovisual Media Preservation Initiative (AVMPI)

Smithsonian Libraries and Archives han estado trabajando diligentemente durante los últimos 7 años para recopilar información, aprovechar los recursos existentes y demostrar la necesidad de un apoyo holístico para una nueva iniciativa paninstitucional para cuidar y proporcionar acceso a nuestras colecciones de audio, vídeo y películas. a través del programa Audiovisual Media Preservation Initiative (AVMPI).

Esta iniciativa cuenta con el apoyo de expertos de todo el Smithsonian, desde archiveros y conservadores hasta directores y personal de promoción. Actualmente, hay tres equipos estructurados que apoyan y supervisan las actividades de AVMPI.

Al igual que para muchos, la pandemia afectó a nuestro calendario propuesto de un modo que no podíamos imaginar. Aunque nos dio tiempo para reflexionar y tomar decisiones bien calculadas sobre los objetivos, los flujos de trabajo y los recursos desde la seguridad de nuestros hogares, no nos dio tiempo para digitalizar nuestras colecciones in situ. Sin embargo, me alegra decir que 2023 será diferente. He aquí un vistazo a algunos de nuestros planes para el próximo año:

Reimaginar los laboratorios de conservación audiovisual existentes en el Smithsonian. AVMPI está trabajando estrechamente con otras unidades del Smithsonian para dar nueva vida a sus actuales instalaciones de digitalización audiovisual. Ya sea añadiendo equipos, realizando tareas de mantenimiento o revisando la configuración de los bastidores (o una combinación de todo ello), tenemos previsto ubicar a nuestros nuevos especialistas en conservación en estos lugares para que comiencen a digitalizar las colecciones.

Ejecución de proyectos financiados con subvenciones. AVMPI ha recibido financiación de la Iniciativa de Historia de las Mujeres Americanas para apoyar la digitalización y los servicios de subtitulación de colecciones de audio, vídeo y cine extraordinarias y únicas de seis unidades del Smithsonian. El proyecto, titulado Witnessing Working Women: Digitalización de las grabaciones audiovisuales de fuentes primarias de la IS, desbloqueará las colecciones audiovisuales institucionales que relatan las historias de las mujeres dentro de la fuerza de trabajo estadounidense.

Desarrollar flujos de trabajo innovadores y ágiles. Estandarizar los flujos de trabajo digitales y físicos en todo el Smithsonian no será una tarea fácil. Aunque todas las unidades comparten algunos de los mismos sistemas, como nuestro sistema de gestión de activos digitales (DAMS), cada unidad también tiene su propia manera de catalogar, tratar y proporcionar acceso a sus activos audiovisuales. AVMPI tratará de crear nuevos flujos de trabajo cohesionados que se apoyen en los sistemas y recursos existentes.

Aumentar la accesibilidad de los medios audiovisuales y de los contenidos en streaming del Smithsonian. AVMPI pondrá en primer plano las «mejores prácticas» en materia de accesibilidad para los activos audiovisuales digitales a través de una filosofía de «predicar con el ejemplo». Daremos prioridad al subtitulado, la transcripción y la descripción de audio para llegar a nuestro público con discapacidades auditivas y visuales, y trabajaremos para desarrollar directrices claras para cumplir con las normas de accesibilidad exigidas por el Consorcio de la World Wide Web (W3C).

Crear auténticas oportunidades de participación que pongan de relieve las colecciones audiovisuales paninstitucionales del SI. Las colecciones de audio, vídeo y cine del Smithsonian representan la diversidad de nuestro mundo. Sin embargo, las conexiones significativas que existen entre las colecciones de nuestras unidades individuales no se han explorado completamente. En el próximo año, AVMPI no sólo aumentará el acceso en línea a las colecciones digitalizadas, sino que creará exposiciones en línea que exploren estas relaciones. Además, esperamos acoger o participar en varias proyecciones y recepciones en persona que llegarán a nuevos públicos. Esté atento a los detalles.

Aumento de la plantilla. Tenemos previsto contratar a cuatro miembros más del equipo para apoyar nuestros objetivos: un especialista en conservación de audio, un especialista en conservación de vídeo y dos especialistas en colecciones multimedia.

Bibliotecas, archivos y museos como espacios democráticos en la era digital

Audunson, R., Andresen, H., Fagerlid, C., Henningsen, E., Hobohm, H.-C., Jochumsen, H., Larsen, H., & Vold, T. (Eds.). (2020). Libraries, Archives and Museums as Democratic Spaces in a Digital Age. De Gruyter, 2020

Texto completo

Las bibliotecas, los archivos y los museos han sido tradicionalmente parte de la infraestructura de la esfera pública. Lo han sido por proporcionar acceso público a la cultura y el conocimiento, por ser agentes de ilustración y por ser lugares de encuentro público en sus comunidades. La digitalización y la globalización plantean nuevos retos en relación con el mantenimiento de una esfera pública sostenible. ¿Pueden las bibliotecas, los archivos y los museos contribuir a superar estos retos?

Inundaciones. Acciones emergentes para la conservación del patrimonio documental en caso de siniestros


Inundaciones. Acciones emergentes para la conservación del patrimonio documental en caso de siniestros. Adabi de México / Fundación Alfredo Harp Helú, 2019

Texto completo

A partir de su labor en el rescate y organización de archivos y bibliotecas en la república mexicana, Adabi ha sido testigo de los daños en el patrimonio documental causados por desastres naturales, por ello ha realizado diferentes estrategias como cursos, conferencias, asesorías y manuales, con el fin de brindar herramientas para actuar frente a éstos y concientizar al personal que los custodia, protege, labora y consulta.

Manual de digitalización de documentos

Manual de digitalización de documentos. México: Archivo General de la Nación (AGN), 2022

Texto completo

El Archivo General de la Nación ‘(AGN) tiene como misión preservar, difundir e incrementar el patrimonio documental de México· para sálvaguardar la memoria colectiva y fortalecer la identidad nacional, así como regular, vigilar y promover la gestión eficiente de los archivos públicos, con el fin de mejorar los procesos de toma de decisiones,· la transparencia y la rendición de cuentas en el ejercicio del poder público. En este aspecto, la digitalización se ha convertido en un elemento importante en el quehacer archivístico como parte en las labores de preservación y difusión documental. Por ello, se integró un grupo de especialistas con el objetivo de elaborar políticas y lineamientos para la digitalización de documentación histórica. Como resultado de esta labor, nace el presente Manual de Digitalización, el cual tiene por objeto ser un instrumento orientativo para los sujetos obligados de la LGA, en lo que respecta a la conservación digital de archivos.

Un grupo internacional de 1.300 bibliotecarios voluntarios hacen copias de seguridad para preservar los archivos digitales de Ucrania.

Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (SUCHO)

https://www.sucho.org/


Utilizando herramientas de código abierto y Slack, estos voluntarios han hecho copias de seguridad de todo, desde los registros históricos del país y los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería.

A principios de marzo, dos semanas después de la invasión rusa de Ucrania, Carrie Pirmann se topó con un sitio web dedicado a Ivan Mazepa, un político ucraniano del siglo XVI y mecenas de las artes. Pirmann, bibliotecaria de 44 años de la Universidad de Bucknell, se había unido a un esfuerzo internacional de otros archiveros para preservar la historia digital de un país asediado, y el contenido del sitio web de Mazepa, aunque oscuro, parecía digno de ser salvado.

El sitio contenía varias cosas: poemas de Lord Byron escritos sobre la vida de Mazepa y un catálogo de artículos centenarios que detallaban sus diversas conquistas. Pirmann abrió su herramienta de rastreo de sitios web, haciendo una copia de seguridad del sitio y conservando su contenido.

Ahora, el sitio web original se ha perdido, su espacio en el servidor probablemente haya desaparecido por ciberataques, cortes de energía o bombardeos rusos. Pero gracias a ella, sigue intacto en un espacio de servidor alquilado por un grupo internacional de bibliotecarios y archiveros.

Con la violencia en su segundo mes, la historia digital del país -sus poemas, archivos e imágenes- corre el riesgo de ser borrada a medida que los ciberataques y las bombas erosionan los servidores de la nación.

Durante el último mes, un grupo variopinto de más de 1.300 bibliotecarios, historiadores, profesores y niños pequeños se han unido para salvar los archivos de Ucrania en Internet, utilizando la tecnología para hacer copias de seguridad de todo, desde los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería ucranianas.

Los esfuerzos, bautizados como Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (Salvando el patrimonio cultural ucraniano en línea), han hecho que más de 2.500 museos, bibliotecas y archivos del país se conserven en servidores alquilados, eliminando el riesgo de que se pierdan para siempre. Ahora, un esfuerzo totalmente voluntario se ha convertido en un salvavidas para los funcionarios culturales de Ucrania, que están trabajando con el grupo para digitalizar sus colecciones en caso de que sus instalaciones sean destruidas en la guerra.

Según los expertos, esta iniciativa pone de manifiesto cómo los voluntarios, armados con tecnología de bajo coste, formación y organización, pueden proteger la historia de un país de catástrofes como guerras, huracanes, terremotos e incendios.

El acceso a los archivos en la sociedad del conocimiento. Apreciaciones desde la Argentina del siglo XX

Brunero, Sofia Yanina. El acceso a los archivos en la sociedad del conocimiento :
apreciaciones desde la Argentina del siglo XXI
/ Sofia Yanina Brunero ;
Jaqueline Roselly Vassallo. – 1a ed . – Córdoba : Redes, 2018.

Texto completo

En el devenir de la historia, los archivos fueron tomando diversos roles, de acuerdo al contexto socio cultural y al ejercicio del poder, pero su significación como custodios de la memoria se mantiene como una constante. Según ha señalado Antonia Heredia Herrera, los archivos surgen como una necesidad de la vida pública pero también de la privada, y por lo tanto constituyen memoria para ambas. Es a partir de esta necesidad de preservar la memoria, que la Archivología fue evolucionando de acuerdo con las funciones que se le han ido atribuyendo a las instituciones archivísticas. Para poder acompañar este desarrollo, la actividad del profesional archivero también necesita ser concebida como un constante desarrollo y crecimiento, con el objeto de acompañar y colaborar al perfeccionamiento de los archivos, entendiéndolos como portadores de los testimonios que hacen a la memoria del colectivo social. Cabe recordar que con la teoría del ciclo vital de los documentos –presentada en 1947 por la Comisión Hoover y difundida por Schellenberg con su obra Archivos modernos. Principios y técnicas, publicada en 1956– se admitió y reconoció la importancia de la injerencia del profesional archivero en los archivos de primera y segunda edad.

Legislación Archivística Española

Legislación Archivística Española. Madrid: ANABAD, 2015

Texto completo

Entre los objetivos de ANABAD está el de facilitar las herramientas necesarias para el ejercicio de la profesión. Por lo que desde sus inicios ANABAD siempre ha prestado especial atención al desarrollo legislativo que regula nuestro sector profesional. 

La proliferación de leyes, reglamentos y otras disposiciones que normalizan el desarrollo de nuestra profesión crea en algunos momentos confusión y, sobre todo, inseguridad, tanto en los profesionales como en los usuarios de los archivos. 

Los archivos judiciales en España. La transición de la justicia analógica a la digital

Los archivos judiciales en España. La transición de la justicia analógica a la digital. dir. Manuel Joaquín Salamanca López. Madrid: ANABAD, 2019

Texto completo

En el caso que nos ocupa, el Derecho está presente permanentemente, pues si una entidad está especialmente vinculada al mundo del derecho, esta es la Administración de Justicia, cuyos archivos son el objeto mismo de estos estudios que ahora presentamos. A lo largo de los años ha ido variando su vinculación orgánica, desde aquellos en que la Justicia Ordinaria se ejercía por vinculación a otros poderes (el señorial –sea quien fuere titular del Señorío-, el municipal, etc.), al momento actual en que la independencia aspira a ser el principal timbre de la Justicia en un estado moderno.

La historia de las instituciones resulta sumamente interesante para conocer la historia de la Justicia y del Derecho, lo que hace que Jornadas como esta resulten especialmente
aleccionadoras para quienes dedican su estudio a las distintas materias relacionadas, y muy especialmente para quienes profesionalmente nos dedicamos al mundo de los Archivos.

Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales.

Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales. Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD, 1996

Texto completo

ANABAD, Madrid.; ANABAD-Aragón; ANABAD-Castilla-La Mancha; ANABAD-Galicia; ANABAD-Murcia; ANABAD-La Rioja; Asociación de Archiveros de Andalucía, AAA; Asociación Asturiana de Biliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos, AABADOM; Associació d’ Arsivers de Catalunya, AAC.