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Archivos Estatales: espacio limitado para una colección creciente

 

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Tylor, M. [e-Book] State Archives: Limited Space for a Growing Collection. Sacramento, CA The Legislative Analyst’s Office (LAO), 2017

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Los Archivos Estatales, que forman parte de la Secretaría de Estado, conservan registros del gobierno estatal de importancia histórica. Su amplia colección incluye documentos físicos y digitales. La colección crece anualmente por lo que se prevé que las instalaciones actuales se quedarán sin espacio en los próximos años. De este modo la decisión que tome el gobierno durante la presente legislatura determinará la forma en que el estado preservará los registros para las décadas venideras. Al establecer la política estatal para el futuro de los Archivos Estatales, el gobierno podría optar por diferentes soluciones:

  • Aumentar la capacidad física. Esta alternativa mantendría las prácticas de archivo similares al statu quo. El aumento de la capacidad de almacenamiento físico requeriría que el estado comience un proceso de planificación en los próximos años.
  • Aumentar la capacidad digital. Esta alternativa requeriría que el gobierno ordene  a los Archivos Estatales que se utilicen principalmente registros digitales en el futuro. Como parte de su proceso de gestión de registros, los Archivos Estatales ordenarían a los departamentos que transmitieran registros con valor de archivo digitalmente. La alternativa digital podría limitar o retrasar la necesidad de un nuevo edificio, pero implicaría cambios en los procesos estatales y en los nuevos sistemas de tecnología de la información.

Antes de decidir qué alternativa buscar, se recomienda que el gobierno inste a la administración a que elabore un informe que describa los costos y beneficios de una u otra alternativa.

 

 

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Paleografía y Diplomática. Planeta Biblioteca 2018/01/10

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Gregorio del Ser Quijano, “Goyo” es profesor de la Facultad de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca, especialista en Paleografía y Diplomática con una extensa trayectoria de investigación en archivos. Goyo nos ha hablado de que es la Paleografía, su relación con la Diplomática, y con otras ciencias como la Epigrafía, Numismática, Grafología. Codicología, Heráldica y Silografía. La importancia de esta disciplina para la investigación histórica. Distintos tipos de escrituras pleográficas. La evolución en el tiempo de los tipos de escritura y la llegada de las Humanidades Digitales

Directrices técnicas para la digitalización de materiales del patrimonio cultural: creación de archivos maestros de imágenes remasterizadas

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Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials Creation of Raster Image Files. Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI).

 

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Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (2016) (PDF, 2.78 MB)

DRAFT Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (2015) (PDF, 1.05 MB)

Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials (2010)  (PDF, 5.43 MB)

 

Estas pautas representan las mejores prácticas compartidas para los materiales de imágenes fijas (por ejemplo, contenido textual, mapas, y fotografías impresas y negativos) seguidas por las agencias que participan en la Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI).

El documento que se presenta a continuación, revisado por  Still Image Working Group en 2015 y aprobado en septiembre de 2016, es una actualización de las Directrices técnicas para la digitalización de materiales del patrimonio cultural de 2010: creación de archivos maestros de imágenes rasterizadas. Esta revisión de las directrices amplía las obras anteriores e incorpora nuevos materiales que reflejan los avances en la ciencia de la digitalización y las mejores prácticas en el campo de la digitalización del patrimonio cultural. El formato ha cambiado. La información relevante específica para las tareas de digitalización definidas se ha agrupado en capítulos individuales, junto con orientación sobre cómo aplicar las directrices a tareas específicas. Estas directrices están pensadas para ser utilizadas en conjunto con los objetivos y software DICE, Golden Thread, OpenDICE y AutoSFR (Digital Image Conformance Environment). Juntas, estas directrices y el sistema de pruebas y monitoreo DICE proporcionan la base para un programa de digitalización compatible con FADGI.

Descargue el software y manuales de código abierto OpenDice and AutoSFR

Otras directrices 

 

 

Diccionario de términos archivísticos

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Arévalo Jordán, V. H. . [e-Book]  Diccionario de términos archivísticos. Buenos Aires, Ediciones del Sur. Texto completo: Arévalo Jordán, V. H. (2003). [e-Book]  Diccionario de términos archivísticos. Buenos Aires, Ediciones del Sur, 2003.

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El DICCIONARIO DE TéRMINOS ARCHIVíSTICOS surge al mismo tiempo que otro trabajo publicado por la Asociación de Archiveros de Santa Fe, bajo el titulo de “Glosario de Tipos Documentales”, que fuera un trabajo práctico para la asignatura “Técnicas Descriptivas”, de la Carrera Archivística de Santa Fe, Argentina, dictada por el profesor Víctor Hugo Arévalo Jordán. Durante el SEMINARIO DE DOCENTES DE ARCHIVISTICA, realizada bajo los auspicios de la O.E.A. en Colonia del Sacramento – Uruguay, entre el 11 y el 14 de Noviembre de 1991, a la que asistieron algunas autoridades en la materia como Aurelio Tanodi, Vicenta Cortéz, Manuel Vázquez, Cesar Gutiérrez Muñoz y nuestro autor; se estudió y se analizó las distintas materias esenciales a la profesión, de modo que se fuera definiendo el perfil curricular de los estudios archivísticos, fue fácilmente comprensible la necesidad de manejar un lenguaje común con significados comunes, para ello, el autor se propuso realizar un pequeño Diccionario, de modo que sea comparado regionalmente y se fueran normalizando los términos. Sobre la experiencia del Glosario de Tipos Documentales, se fue conformando el documento actual. El archivero para describir los Documentos con marcada exactitud, debe comprender el significado de los términos que de usan para identificar las diversas piezas documentales cuyo significado varía de un período a otro o bien son resultado de distintas actividades. Estas ideas que fueron oportunamente expuestas por T. Schellenberg nos parecen apropiadas para el presente trabajo. La finalidad del presente trabajo es la de auxiliar a aquellas personas que realicen estudios diplomáticos, paleográficos y administrativos, y lógicamente documentales, proporcionándoles una descripción exacta de los términos empleados en la profesión archivística. Si bien este Diccionario en principio fue concebido para uso interno de la Cátedra, La Asociación de Archiveros de Santa Fe, se encargó de difundirla, como casi toda la obra archivística de Víctor Hugo Arévalo Jordán. Queda abierta la posibilidad de su ampliación y perfeccionamiento permanente. Razón por la cual aceptamos de buen grado incorporar términos relativos a los archivos, o corregir los ya enunciados, con la esperanza de perfeccionar

Inventario de metadatos sobre contenidos culturales

 

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 État des lieux sur les métadonnées relatives aux contenus culturels.  [e-Book]  Québec, Institut de la statistique du Québec, 2017.

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Inventario de metadatos sobre contenidos culturales. État des lieux sur les métad données relative aux contenus culturels es un primer paso en la implementación del Plan culturel numérique du Québec (PCNQ),, cuyo objetivo es “ayudar a los círculos culturales a invertir”. Este libro presenta un retrato del uso actual de los metadatos en el mundo cultural de Quebec. En él se examinan las principales conclusiones y dificultades relacionadas con el uso de metadatos para facilitar el descubrimiento y la medición del contenido cultural, así como la remuneración de los titulares de derechos. El libro se ocupa de los metadatos en cinco esferas de la cultura: libros y bibliotecas, material audiovisual, grabación sonora, artes escénicas y patrimonio, archivos y museología (incluidos los contenidos de artes visuales y artesanía).

 

Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas

Vergara Peris, J. V. . [e-Book].Conservación y restauración de material cultural en archivos y bibliotecas. 2a. ed. Valencia, Conselleria de Cultura, 2002.

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Características del material papel. Materia gráfica. Restauración de objetos con soporte de papel. El códice. La restauración del pergamino como soporte de escritura. La encuadernación. Restauración del libro. El libro japonés y su conservación. Conservación preventiva en archivos y bibliotecas. Conservación de imágenes fotográficas. El grabado u obra gráfica. Almacenaje, exposiciones y prestaciones. Previsión y recuperación en caso de desastre. Confección de carpetas, cajas y estuches para libros y material cultural con soporte de papel. Materiales y productos químicos para la restauración. Cronología del papel, del libro y de la imprenta.

Prevención y planificación para salvamento en caso de desastre en Archivos y Bibliotecas

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Vergara Peris, J. V. (2002). [e-Book]  Prevención y planificación para salvamento en caso de desastre en Archivos y Bibliotecas. Valencia, Generalitat Valenciana. Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, 2002

 

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El propósito principal de este manual es el de orientar a aquellas personas que se encuentran en situación de tener que salvar material cultural tras un desastre. Se trata de unas sencillas normas de actuación en caso de emergencia