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Confianza e información digital: bibliotecas, archivos y web

 

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Voutssás Márquez, J. (Eds). [e-Book] Confianza e información digital: bibliotecas, archivos y web. Ciudad de México, UNAM, 2017.

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Esta obra analiza la problemática actual de la enorme producción y almacenamiento mundial de información en forma de documentos electrónicos o digitales, así como los problemas derivados de ello en cuanto a la confianza o falta de ella. Estudia y establece los factores que determinan e inciden en la confianza desde múltiples enfoques disciplinarios, especialmente desde la bibliotecología y la archivística y en variados tipos de información digital: libros, revistas académicas, sitios web, comercio electrónico y, especialmente, en los documentos de archivo y los archivos, así como en las personas e instituciones que los manejan. La creación o pérdida de confianza en la administración pública es uno de los temas de mayor preocupación para una gran cantidad de gobiernos en el mundo. Los temas de gobierno abierto, transparencia, rendición de cuentas y participación ciudadana no pueden construirse sin la confianza de los ciudadanos y las instituciones en los archivos gubernamentales; de ahí la gran importancia de la creación de confianza en los documentos de archivo públicos y la gran problemática que implica la pérdida o decremento de esa confianza, sobre todo en esta época, de gran escepticismo en las administraciones públicas a escala mundial.

Acceso a más de 55 millones de páginas de periódicos históricos de EE.UU. disponibles en línea

 

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Newspaper Research Links

La empresa Advantage Preservation, lleva más de 3 años trabajando junto a cientos de bibliotecas y otras instituciones en todo Estados Unidos para digitalizar y alojar sus colecciones de periódicos en línea. La gran mayoría de estos enlaces han sido incorporados a la colección estatal

La actualización más reciente de Advantage Preservation suma un total de 534 colecciones de 39 estados y un número total de páginas que supera los 55 millones.

Prácticas de citación y cómo estandarizar las referencias a colecciones de archivo únicas y distintas

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Citation Capture: Challenges and Opportunities with Citing Archives Consistently”. London: RLUK, National Archives (UK), and JISC Publish, 2018

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Research Libraries UK (RLUK), The National Archives (TNA) y JISC han publicado un informe para iniciar un debate sobre las prácticas de citación y cómo estandarizar las referencias a colecciones únicas y distintas -unique and distinct collections (UDC)- que se encuentran en repositorios de todo el Reino Unido.

 

Cada año, decenas de miles de citas se incluyen en las notas al pie y al final de las publicaciones de investigación, a pesar de que actualmente no existe un sistema coherente y ampliamente aceptado de referencia de los depósitos de colecciones únicas y distintas (UDC). Una encuesta de la ENT realizada en 2015 reveló que sólo un pequeño porcentaje de los archivos orientaba proactivamente a los usuarios sobre la citación.

La creación de un marco más coherente sobre la forma en que los investigadores citan las colecciones únicas reportará dos beneficios principales.

  • Al estandarizar las referencias a las colecciones y los materiales que contienen, será más fácil para los archiveros, bibliotecarios y gestores de colecciones evaluar su uso y tomar decisiones informadas sobre la gestión de las colecciones.
  • En segundo lugar, proporcionará parámetros valiosos para que los repositorios puedan demostrar el impacto y justificar la financiación.

Los criterios clave para el desarrollo de un modelo de citación estandarizado para los repositorios de documentos únicos incluyen la integración con las convenciones existentes; la accesibilidad para académicos y no académicos; tener un único punto de acceso para la orientación; y la relativa brevedad de las referencias.

Los posibles modelos de citación incluyen la referencia al nombre completo del repositorio para la citación inicial, seguido de un código de letra abreviado basado en el nombre del repositorio para citas posteriores; o un modelo basado en los códigos ARCHON existentes.

La evidencia de la investigación primaria apunta hacia códigos de tres letras como el modelo de citación más apropiado. La principal ventaja es que puede integrarse con la práctica actual. Aunque este modelo llevaría a la duplicación de ciertos códigos, esto no se considera una barrera para la captura de citas en publicaciones académicas, siempre y cuando el nombre completo del repositorio se cite en la cita inicial.

Las conclusiones del taller de validación indican que un modelo basado en los códigos ARCHON existentes puede ofrecer una mayor integración con las infraestructuras digitales emergentes, como los códigos ORCID, así como garantizar que cada depósito tenga un identificador único sin duplicación. Los retos asociados con este modelo incluyen que no todos los repositorios tienen actualmente códigos ARCHON, y que el modelo favorecería que los usuarios conozcan y reproduzcan con precisión los códigos de los repositorios.

Otros retos asociados con ambos modelos incluyen la capacidad de adaptarse a los cambios de nombre de los repositorios; la captura de citas en línea y en los medios sociales; y el tiempo y la inversión financiera que probablemente se requerirá para asegurar que los usuarios adopten las directrices.

Las estrategias para integrar las mejores prácticas y garantizar la aceptación de un modelo normalizado incluyen la publicación generalizada de directrices; el apoyo de los editores; el fomento de la adopción de complementos de catálogo para aumentar la precisión y la coherencia de las citas; y la realización de una campaña publicitaria para sensibilizar y aumentar los conocimientos y las aptitudes necesarios para captar citas.

La inversión en herramientas de recogida de citas a medida para automatizar el proceso de captura probablemente sea beneficiosa para garantizar la precisión y exhaustividad de las recopilaciones de datos; otra ventaja sería la capacidad de responder a los cambios en la forma en que se utilizan las colecciones de documentos únicos, tanto ahora como en el futuro.

 

 

Casa Museo Unamuno. Planeta Biblioteca 2018/10/30.

 

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Programa dedicado a la figura de Miguel de Unamuno en el Octavo Centenario de la Universidad de Salamanca, en el que participó Ana Chaguaceda, la directora de la Casa – Museo Unamuno, que nos habla de la figura de Unamuno, y de los acontecimientos que se han desarrollado en homenaje a al denominado como primer intelectual moderno durante la conmemoración de los 800 años de la Universidad de Salamanca. También hemos hablado sobre los fondos y la organización de de la Biblioteca y del Archivo de Miguel de Unamuno.

 

 

El gobierno electrónico favorece la transformación hacia sociedades sostenibles y resilentes

 

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United Nations E-Government Survey 2018: Gearing E-Government to Support Transformation Towards Sustainable and Resilient Societies.  [e-Book] Paris, Naciones Unidas, 2018.

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Una nueva encuesta mundial muestra que el gobierno electrónico apoya la transformación hacia sociedades sostenibles y resistentes. Estudio de las Naciones Unidas sobre el gobierno electrónico, 2018

Los países europeos lideran el desarrollo del gobierno electrónico a nivel mundial; Américas y Asia comparten una posición casi igualitaria en los niveles altos y medios del índice de gobierno electrónico, y muchos países africanos siguen luchando por mejorar su posición en el gobierno electrónico.

  • Ocho de los 11 nuevos países que se unieron al grupo de muy alto rendimiento en 2018 son de Europa (Bielorrusia, Grecia, Liechtenstein, Malta, Mónaco, Polonia, Portugal y la Federación Rusa) y dos de Asia (Chipre y Kazajstán).
  • Los avances en el desarrollo del gobierno electrónico en América y Asia son lentos, aunque notables. Dos tercios de los países de Asia (31 de 47) y casi la mitad de los países de América (15 de 35) tienen una puntuación superior al promedio mundial del EGDI de 0,55.
  • Uruguay es el único país latinoamericano con puntuaciones muy altas en EGDI, uniéndose a los otros dos precursores de la región en este grupo: Estados Unidos y Canadá.
  • Sólo 4 de los 54 países de África obtienen una puntuación superior a la media mundial del EGDI, que es de 0,55, mientras que 14 países tienen puntuaciones muy bajas por debajo de 0,25. Estos países también tienen bajos ingresos y es probable que tengan dificultades para asignar los recursos necesarios para el desarrollo del gobierno electrónico.
  • La disparidad en el nivel de desarrollo del gobierno electrónico también es bastante alta entre los países de las regiones de África y Oceanía. Australia y Nueva Zelanda son los dos únicos países de Oceanía que obtienen una puntuación tan alta como 0,9053 y 0,8806 respectivamente. Las puntuaciones de los otros 12 países oscilan entre 0,2787 y 0,5348, lo que está por debajo de la media mundial de 0,55.
  • En general, existe una correlación positiva entre el nivel de ingresos del país y su posición en el gobierno electrónico. Los países de ingresos altos tienen puntuaciones muy altas o altas en el EGDI. Sin embargo, esto no es universal. Veintidós países de ingresos medianos altos y 39 de ingresos medianos bajos tienen puntuaciones del EGDI inferiores al promedio mundial y 10 países del grupo de ingresos medianos bajos tienen puntuaciones superiores al promedio mundial del EGDI. Por otra parte, los países de menores ingresos siguen rezagados debido al nivel relativamente bajo de desarrollo de todos los componentes del Índice.
  • Por primera vez en 2018, el principal contribuyente a la mejora de las puntuaciones de la EDGI en todos los grupos de ingresos es el desarrollo de los servicios en línea, lo que sugiere que, a nivel mundial, hubo un progreso constante en la mejora de la administración electrónica y la prestación de servicios públicos en línea.
  • Los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas contaban con portales y sistemas internos nacionales para automatizar las tareas administrativas básicas, y 140 prestan al menos un servicio de transacciones en línea. La tendencia de mejora en los servicios transaccionales en línea es fuerte y consistente en todas las categorías evaluadas, siendo los tres servicios más utilizados el pago de servicios públicos (140 países), la presentación de impuestos sobre la renta (139 países) y el registro de nuevas empresas (126 países).
  • Cada vez más países ofrecen servicios en línea dirigidos a los grupos más vulnerables. Desde la perspectiva regional, Europa sigue liderando la prestación de servicios en línea para todos los grupos vulnerables, alcanzando una cobertura casi universal en toda la región o en más del 80% de todos los países europeos.
  • El número de países que ofrecen servicios en línea utilizando correos electrónicos, actualizaciones de fuentes SMS/RSS, aplicaciones móviles y formularios descargables ha ido en aumento en todos los sectores. Por ejemplo, hasta 176 países proporcionan información archivada en línea, frente a 154 en 2016.

Guía de registros esenciales de National Archives (NARA)

 

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Essential Records Guide Update” Washington, DC: National Archives (NARA), 2018

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Ver además

65 Libros GRATIS e informes sobre Archivos y Archivística

 

Essential Records Guide Update” de NARA es una actualización de la anterior guía titulada “Vital Records Guide”.  La Guía sirve como un recurso completo para los registros esenciales del gobierno federal. La guía original fue escrita en 1996 y no había sido revisada en los últimos 22 años. Obviamente muchas cosas que en ella aparecían han cambiado desde su publicación, como la terminología. Un ejemplo claro es propio título, en el que el término  “vital” ha dado paso al término “esencial” como preferido.

La nueva guía incluye más información sobre formatos modernos como los registros electrónicos; las lecciones aprendidas de los recientes desastres documentales; proporciona herramientas opcionales para que las agencias las utilicen en la gestión de sus registros; reemplaza la información obsoleta; reduce el tamaño de la publicación de 90 a 60 páginas; nuevas fotos e ilustraciones; y un uso extensivo de enlaces a citas, estándares y sitios web útiles. Quizás el cambio más grande es que esta versión ahora incorpora una guía extensa de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) sobre el contenido relacionado.

Además, la Guía se publicará próximamente Continuity Resource Toolkit de FEMA. para proporcionar herramientas adicionales, plantillas y recursos para ayudar a implementar los conceptos que se encuentran en la Continuity Guidance Circular

Estrategias para la preservación del correo electrónico institucional y de investigación

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 “Strategies for Preserving Institutional and Researcher” CNI (Coalition For Networked Information), 2018

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El correo electrónico será una parte clave de las futuras colecciones especiales. En primavera de 2018 se celebraron en San Diego, California dos sesiones de una Mesa Redonda Ejecutiva sobre Estrategias para Preservar el Correo Electrónico Institucional y de los Investigadores. CNI (Coalition For Networked Information) y otras instituciones colaboradoras han estado abordando este tema desde finales de la década de 1990, cuando los administradores de los registros institucionales se dieron cuenta de que el correo electrónico estaba reemplazando a las cartas y otras formas de comunicación tradicionales, y cuando las colecciones y archivos especiales comenzaron a recibir cantidades significativas de correo electrónico. Si bien las instituciones contaban con políticas para archivar la correspondencia institucional en papel, era difícil extender esas políticas al correo electrónico, y tanto los administradores de archivos como los archiveros tenían dificultades para hacer frente a los problemas.

Si bien hay muchas cuestiones técnicas complejas relacionadas con la preservación del correo electrónico, incluido el manejo de los archivos adjuntos y la captura de información contextual sobre las personas involucradas en la correspondencia, es evidente que las cuestiones más difíciles están relacionadas con las políticas. ¿Cómo se gestiona la omnipresente mezcla de correspondencia personal y pública? ¿Cómo protegemos la privacidad de las personas involucradas en el intercambio de correos electrónicos?