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El Portal de Archivos de Europa

Archives Portal Europe

https://www.archivesportaleurope.net/

El Portal de Archivos de Europa, el repositorio en línea de archivos de y sobre Europa, agrega material de archivo de más de 30 países y 25 idiomas, todo ello consultable a través de un sencillo motor de búsqueda.

Para ayudar a los investigadores a navegar por esta Babilonia de lenguas, se ha creado una herramienta automatizada de detección de temas que amplía la búsqueda de palabras clave de un solo usuario para crear conexiones semánticas con otros documentos en diferentes idiomas. Esta sesión de pruebas permitirá a los usuarios obtener una vista previa de la herramienta (actualmente en su versión alfa), probarla y aportar comentarios fundamentales para su desarrollo – además, ¡tendremos premios!

Centro Documental de la Memoria Histórica

Centro Documental de la Memoria Histórica. Madrid: Ministerio de Cultura y Deporte. Dirección General de Bellas Artes, 2021

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El Centro Documental de la Memoria Histórica (CDMH) es la última fase en la evolución institucional de una serie de organismos que iniciaron su actividad durante la guerra civil (1936-1939). El objetivo de aquellos organismos era confiscar los documentos, libros y otros tipos de objetos a las instituciones y personas afines a la II República, proclamada el 14 de abril de 1931. Se está, por tanto, ante algo más de 80 años de una intensa trayectoria.

Una de las funciones que tiene encomendadas el CDMH en la actualidad es la de recuperar, reunir y organizar los fondos documentales originales, así como los fondos bibliográficos, hemerográficos y fuentes secundarias que puedan resultar de interés para el estudio de la guerra civil, la dictadura franquista, la resistencia antifranquista, el exilio, la deportación de los españoles a los campos de concentración nazis y la transición a la democracia.

Durante la dictadura franquista, que se prolongó desde el final de la guerra civil hasta 1975, los documentos incautados fueron utilizados con fines de carácter represivo. Con la llegada de la democracia, lo que hasta entonces habían sido los Servicios Documentales se transformaron en la Sección Guerra Civil, dependiente del Archivo Histórico Nacional. Sus fondos se pusieron al servicio de la investigación y, con este mismo fin, se ampliaron mediante transferencias, compras y donaciones, para convertirse en un centro de referencia para el estudio de un periodo fundamental dentro de la historia de España.

Tales fondos también han sido y siguen siendo un instrumento fundamental para llevar a cabo la reparación de las víctimas de la guerra civil y de la dictadura franquista.

Hoy en día, para llevar a cabo los fines que tiene encomendados, el CDMH ha ampliado sus instalaciones y acrecentado el patrimonio documental, bibliográfico y museográfico que había heredado. El fin último es poner a disposición de las víctimas, los ciudadanos e investigadores este patrimonio, así como llevar a cabo una función de carácter pedagógico en el seno de la sociedad.

Acervos documentales – Lineamientos para su preservación

Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018. Acervos documentales – Lineamientos para su preservación = Document Collections – Preservation guidelines : norma mexicana acervos documentales. Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación (COTENNDOC) México: UNAM-IIB , 2021.

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La Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018 es el producto ponderado del estudio llevado a cabo durante varios años por un grupo de especialistas en materia de conservación, quienes compartían la preocupación de procurar la adecuada preservación de las colecciones documentales en las instancias, que, como parte intrínseca de su misión, gestionan y custodian estos bienes. A través del análisis de las condiciones y opciones más pertinentes para favorecer el cuidado de los bienes muebles e inmuebles vinculados a los acervos documentales, se identificó la necesidad de regular su ejercicio. En 2019, después de un riguroso examen institucional, la Norma se publicó en el Diario Oficial de la Federación. Por primera vez, México cuenta con una norma propia de preservación de acervos documentales donde se contiene y conserva la memoria escrita o registrada del país.

Manual de digitalización para fondos bibliográficos, documentación de archivo y fondos museográficos

Manual de digitalización para fondos bibliográficos, documentación de archivo y fondos museográficos. Madrid: Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural, 2012

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La Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural tiene como uno de sus objetivos estratégicos el establecimiento de una política de digitalización unitaria y coherente para el patrimonio bibliográfico, documental y museográfico del Ministerio de Defensa. La directriz que a continuación se desarrolla pone a disposición de los archivos, bibliotecas y museos las pautas y requisitos necesarios para establecer procesos de digitalización que respondan a unos criterios comunes y apliquen los estándares internacionales.

Enseñar a los estudiantes de grado con los archivos: la práctica y la investigación académica sobre fuentes primarias en el aula

Nancy Bartlett, Elizabeth Gadelha y Cinda Nofziger. Teaching Undergraduates with Archives. Maize Books, 2021

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Teaching Undergraduates with Archives refleja la evolución de la práctica y la investigación académica sobre fuentes primarias en el aula. Resultado de un simposio nacional celebrado en la Universidad de Michigan en 2018, el volumen presenta estudios de casos, reflexiones y previsiones sobre el pensamiento crítico, el aprendizaje activo y las pruebas de archivo. Los capítulos describen colaboraciones entre profesores, archiveros, bibliotecarios y estudiantes. Las ideas que sustentan las nuevas tareas y los programas de estudio proporcionan una utilidad inmediata para quienes enseñan con fuentes primarias. Los testimonios de los retos y beneficios de los programas robustos hablan de la emergente priorización de la enseñanza y el aprendizaje en todas las disciplinas con archivos y colecciones especiales.

El Archivo Mundial del Ártico: un depósito seguro para la memoria del mundo

The Arctic World Archive

Gran parte de nuestro patrimonio se almacena digitalmente y, a pesar de los esfuerzos por protegerlo para el futuro, puede estar expuesto a riesgos, ya sea por el entorno en línea o simplemente por los límites de la tecnología moderna de almacenamiento. Creado en 2017, el Arctic World Archive (AWA) alberga una impresionante colección de valiosos artefactos digitales e información insustituible de todo el mundo, con más de 15 naciones contribuyentes. albergando manuscritos de la Biblioteca Vaticana, historias políticas, obras maestras de distintas épocas (como Rembrandt y Munch), avances científicos y tesoros culturales contemporáneos.

El Archivo Mundial del Ártico se encuentra en el interior de una montaña ártica del archipiélago de Svalbard. Svalbard es una zona declarada desmilitarizada por 42 naciones. La seguridad y la lejanía la convierten en la elección perfecta para un archivo de información tan valioso. Además, las condiciones de permafrost fresco y seco aumentan la longevidad de los datos almacenados. Además, está diseñado para resistir catástrofes naturales y provocadas por el hombre, en el lugar más seguro del planeta, los datos allí almacenados durarán siglos. La combinación de una tecnología de almacenamiento resistente a largo plazo y las condiciones remotas, seguras y frías de Svalbard, permite que los datos sigan vivos en un futuro lejano.

Este año, en una ceremonia bianual (que se retrasó por la pandemia), se ñadioeron bobinas de datos del Museo de las Fuerzas Armadas de Noruega, el Museo de Historia Natural, Guttormsgaards Arkiv, la Fundación del Patrimonio de Saga, Tronrud Engineering, la Biblioteca Nacional Széchényi (Biblioteca Nacional de Hungría), el Centro Nacional Indira Gandhi para las Artes y el Ministerio de Cultura de la India, Sapio Analytics y Artemis Arts, entre otros. Entre los que se incluyeron datos del Archivo Nacional de Brasil, México y un enorme depósito de GitHub. La plataforma de colaboración de software, que fue adquirida por Microsoft en 2019, también está utilizando el sistema de vidrio de cuarzo Project Silica de su empresa matriz para el almacenamiento a largo plazo.

Uso de la Inteligencia Artificial (IA) en el sector del patrimonio cultural

AI in relation to GLAMs Task Force Report. Europeana, 2021.

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En septiembre de 2020, el Grupo de Trabajo encuestó a profesionales que trabajan en galerías, bibliotecas, archivos y museos (GLAM), instituciones de investigación y la industria en general (incluidos los proveedores de tecnología y las industrias creativas). La encuesta recibió 56 respuestas y los resultados ofrecen una valiosa perspectiva sobre el uso de la Inteligencia Artificial (IA) en el sector del patrimonio cultural.

Casi todos los encuestados (91,8%) estaban interesados en al menos un tema relacionado con la IA, y más de la mitad de ellos (54%) tenían experiencia en este ámbito. Varios afirmaron que ya estaban trabajando en proyectos relacionados con la IA, en su mayoría orientados a la digitalización y la capacidad de descubrimiento. Sin embargo, muchas personas también señalaron los retos que supone trabajar con la IA, especialmente en relación con los conocimientos y la experiencia que los proyectos exigen al personal y la falta de datos de entrenamiento debidamente anotados.

Todos los entrevistados estuvieron de acuerdo en que la IA tiene un gran potencial para el patrimonio cultural y querían investigar más sobre su uso. De muchas respuestas se desprende que la IA desempeñará un papel cada vez más importante y valioso en todas las actividades de las organizaciones culturales, especialmente en lo que respecta al acceso, la extracción de metadatos y el enriquecimiento. Sin embargo, al igual que en la encuesta, muchas personas se refirieron a los retos que supone trabajar con la IA, destacando la necesidad de una colaboración interdepartamental, la difícil falta de datos con anotaciones adecuadas y las complejidades de integrar la IA en la infraestructura existente. También expresaron su preocupación por la ética y por la mejor manera de demostrar y comunicar el valor de la aplicación de la IA.

De los resultados de este grupo de trabajo se desprende que los proyectos de IA y aprendizaje automático (ML) ya se están llevando a cabo en las GLAM y lo han hecho durante varios años, aunque no siempre hayan sido visibles. Esperamos que los resultados de este grupo de trabajo sean una forma de compartir y promover este trabajo.

Archivo General. Fundación Casa Medina Sidonia. Mapas, Planos y Dibujos de Andalucía. Guía Temática

Nicolás Ramirez Moreno. Fernando Olmedo Granados. Archivo General. Fundación Casa Medina Sidonia. Mapas, Planos y Dibujos de Andalucía. Guía Temática. Sevilla: Junta de Andalucía: Consejería de Fomento, Infraestructuras y Ordenación del Territorio, 2019

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El Archivo General de la Fundación Casa Medina Sidonia conserva un material único, de unos seis millones de documentos, entre los que destaca un notable fondo gráfico de mapas, planos y dibujos, tanto manuscritos como impresos. Toda esta documentación aporta un valioso testimonio sobre el territorio y el paisaje, sobre el desarrollo de la obra pública y de la arquitectura, y sobre la evolución de las infraestructuras y el transporte en Andalucía. Y permite conocer mejor cómo se construyó Andalucía, para que comprendiendo nuestro pasado podamos afrontar con mayor éxito los retos de futuro. En este libro se analiza casi medio millar de documentos referentes a seis de las ocho provincias andaluzas, fundamentalmente las de Cádiz, Huelva y Almería, que participaron del ducado de Medina Sidonia, el condado de Niebla y el marquesado de los Vélez; manuscritos y estampas datados desde el siglo XVI al siglo XX que atestiguan nuestra evolución en la forma de construir la vida.

Cuestiones legales en bibliotecas y archivos

Ruth Dukelow and Michael Robak. Legal Issues in Libraries and Archives.Merlot, 2021

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Este libro de texto aborda cuestiones legales relevantes para bibliotecarios, archiveros y tecnólogos de la información. Los temas tratados incluyen los derechos de autor y la propiedad intelectual, los contratos y las licencias, la FOIA, las leyes de reuniones abiertas, las fianzas y las multas, y la legislación federal sobre bibliotecas.

Archivus: el juego de los archivos: nunca aprender Archivística fue tan divertido

ARCHIVUS

Coordinación y diseño gráfico: José Manuel Morales-del-Castillo
Asesoramiento: Eduardo Peis, Mercedes de la Moneda, Antonio Gabriel López.

Facultad de Comunicación y Documentación de la Universidad de Granada, 2021.

Reglas

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Láminas

Descarga los tableros

Anversos y reversos

Descarga los anversos y reversos de las cartas

Archivus es un juego de cartas de 2 a 4 jugadores. El malvado Porko se ha propuesto desordenar toda la documentación del Archivo de Ciudad Godín para evitar que pueda ser consultada.

Tú, como uno de los responsables del archivo, tienes como objetivo poner orden y recomponer los expedientes y series del archivo, preservándolos en el archivo histórico de Ciudad Godín. ¿Serás capaz de terminar la tarea antes que el resto?