
Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA), & World Association of Medical Editors (WAME). (2022). Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing (Version 4.0). https://doi.org/10.24318/cope.2019.1.12
Los Principios de transparencia y buenas prácticas en la publicación científica establecen criterios internacionales para garantizar la calidad, la integridad y la credibilidad de las revistas académicas. Abordan aspectos como la evaluación por pares, la ética editorial, los conflictos de intereses, los derechos de autor, los costes de publicación y la transparencia financiera. Constituyen una herramienta esencial para investigadores, bibliotecarios y editores a la hora de identificar publicaciones fiables y prevenir prácticas editoriales engañosas.
Los Principios de transparencia y buenas prácticas en la publicación científica constituyen un marco internacional de referencia para promover la calidad editorial, la integridad académica y la confianza en las publicaciones científicas. Fueron elaborados conjuntamente por cuatro organizaciones de referencia: el Committee on Publication Ethics (COPE), el Directory of Open Access Journals (DOAJ), la Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) y la World Association of Medical Editors (WAME). Su finalidad es establecer criterios que permitan distinguir las revistas y editoriales académicas legítimas de aquellas que presentan prácticas poco transparentes o engañosas, incluidas las publicaciones depredadoras.
El documento reúne 16 principios organizados en torno a la transparencia de las publicaciones, las prácticas editoriales y los modelos de negocio. Entre ellos se encuentran la identificación inequívoca de la revista, la calidad y seguridad de su sitio web, la periodicidad de publicación, la conservación digital de los contenidos y la información clara sobre derechos de autor y licencias. También exige que las revistas expliquen sus objetivos, alcance temático, público destinatario, tipos de manuscritos aceptados y criterios de autoría, de manera que los investigadores puedan evaluar adecuadamente dónde presentar sus trabajos.
Principios de transparencia
1. Proceso de revisión por pares: Todo el contenido de una revista, salvo los materiales editoriales claramente identificados como tales, deberá someterse a revisión por pares. Esta consiste en obtener valoraciones sobre manuscritos individuales de especialistas en la materia que no formen parte del equipo editorial de la revista. El proceso y las políticas relacionadas con la revisión por pares deberán describirse claramente en el sitio web de la revista.
2. Órgano de gobierno: Las revistas deberán contar con consejos editoriales u otros órganos de gobierno cuyos miembros sean expertos reconocidos en las áreas temáticas que abarca la publicación. En el sitio web deberán figurar los nombres completos y las afiliaciones de sus editores.
3. Equipo editorial e información de contacto: Las revistas deberán proporcionar en su sitio web los nombres completos y las afiliaciones de sus editores, así como los datos de contacto de la oficina editorial.
4. Tarifas para los autores: Cualquier tarifa o cargo relacionado con la gestión de los manuscritos o la publicación de los materiales deberá indicarse claramente en un lugar fácilmente accesible para los posibles autores antes de que envíen sus trabajos a revisión. También podrá comunicarse a los autores antes de que comiencen a preparar sus manuscritos para su presentación.
5. Derechos de autor: La información sobre derechos de autor y licencias deberá describirse claramente en el sitio web de la revista. Las condiciones de las licencias deberán indicarse en todos los artículos publicados, tanto en formato HTML como en PDF.
6. Identificación y gestión de las denuncias de mala conducta en la investigación: Las editoriales y los editores deberán adoptar medidas razonables para identificar y evitar la publicación de trabajos en los que se hayan producido conductas indebidas en la investigación, como el plagio, la manipulación de citas o la falsificación y fabricación de datos, entre otras. En ningún caso una revista o sus editores deberán fomentar estas prácticas ni permitirlas deliberadamente. Si la editorial o los editores tienen conocimiento de una denuncia de mala conducta relacionada con un artículo publicado, deberán seguir las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) o las normas equivalentes para gestionar dicha denuncia.
7. Propiedad y gestión: La información sobre la propiedad y la gestión de la revista deberá indicarse claramente en su sitio web. Las editoriales no deberán utilizar nombres de organizaciones que puedan inducir a error a los posibles autores y editores sobre la naturaleza de la entidad propietaria de la revista.
8. Sitio web: El sitio web de la revista, incluidos los textos que contiene, deberá demostrar que se han adoptado las precauciones necesarias para garantizar unos estándares éticos y profesionales elevados.
9. Nombre de la revista: El nombre de la revista deberá ser único y no confundirse fácilmente con el de otra publicación. Tampoco deberá inducir a error a los posibles autores o lectores sobre su procedencia o su relación con otras revistas.
10. Conflictos de intereses: La revista deberá disponer de políticas claras para gestionar los posibles conflictos de intereses de editores, autores y revisores. Estas políticas deberán estar expresamente publicadas.
11. Acceso: Deberá especificarse cómo pueden acceder los lectores a la revista y a sus artículos individuales, así como si existen cuotas de suscripción o tarifas por la consulta de cada artículo.
12. Fuentes de ingresos: Los modelos de negocio o las fuentes de ingresos —por ejemplo, las tarifas a los autores, las suscripciones, la publicidad, las separatas, el apoyo institucional o la financiación de organizaciones— deberán indicarse claramente o resultar evidentes en el sitio web de la revista.
13. Publicidad: Cuando corresponda, las revistas deberán publicar su política publicitaria, especificando qué tipos de anuncios aceptan, quién decide su admisión y si los anuncios están vinculados al contenido o al comportamiento de los lectores —en el caso de la publicidad en línea— o si se muestran de manera aleatoria.
14. Periodicidad de publicación: La frecuencia con la que se publica la revista deberá indicarse claramente.
15. Archivo y preservación: La revista deberá indicar claramente su plan de copias de seguridad electrónicas y de preservación del acceso a sus contenidos en caso de que deje de publicarse. Entre los ejemplos de sistemas de preservación se encuentran CLOCKSS y PubMed Central.
16. Marketing directo: Todas las actividades de marketing directo realizadas en nombre de la revista, incluida la solicitud de manuscritos, deberán ser apropiadas, estar dirigidas a los destinatarios pertinentes y llevarse a cabo de manera discreta y no intrusiva.
Un aspecto esencial es la transparencia del proceso de evaluación por pares. Las revistas deben especificar si los contenidos se someten a revisión, qué modalidad utilizan, quiénes participan en la evaluación y cómo se toman las decisiones editoriales. Asimismo, deben publicar información sobre sus órganos de dirección, la identidad y afiliación de los responsables editoriales y los procedimientos para gestionar conflictos de intereses, reclamaciones, correcciones y retractaciones. Estas medidas contribuyen a reforzar la credibilidad de los resultados científicos y la responsabilidad de quienes participan en su publicación.
Los principios también prestan especial atención a la ética de la investigación y a la prevención de malas prácticas, como el plagio, la manipulación de citas y la fabricación o falsificación de datos. Las revistas y editoriales deben disponer de políticas públicas para abordar estas situaciones y actuar conforme a procedimientos reconocidos. Además, deben informar claramente sobre las tarifas que cobran a los autores, las posibles exenciones, sus fuentes de financiación, la publicidad y otras vías de ingresos, evitando que los intereses económicos condicionen las decisiones editoriales.
Por último, el documento incorpora criterios de inclusión, diversidad, equidad y accesibilidad. Las decisiones editoriales deben basarse en el mérito académico y no en la nacionalidad, el origen, las creencias políticas o la religión de los autores. En conjunto, estos principios constituyen una herramienta práctica para editores, investigadores, bibliotecarios y gestores de información científica, tanto para evaluar revistas como para mejorar las políticas editoriales y orientar a los investigadores en la selección de canales de publicación fiables.






