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Cómo ganar colaboradores e influir en las partes interesadas en el contexto de las bibliotecas universitarias

 

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Stephanie Mikitish, Vanessa Kitzie, Lynn Silipigni Connaway. “Assessing for Alignment: How to Win Collaborators and Influence Stakeholders” En: Shaping the Campus Conversation on Student Learning and Experience. Ohio; OCLC, 2018

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Publicado en el libro Shaping the Campus Conversation on Student Learning and Experience, este capítulo informa sobre los hallazgos de un proyecto de agenda de investigación orientado a la acción que analizó cómo las bibliotecas universitarias pueden contribuir al aprendizaje y al éxito de los estudiantes y demostrar estas contribuciones. Las tres fuentes de datos que informaron los hallazgos del informe incluyeron una revisión sustantiva de la literatura publicada entre 2010 y 2016 sobre este tema, incluyendo todos los proyectos del programa ACRL Assessment in Action: Bibliotecas Académicas y Éxito Estudiantil (AiA); entrevistas de grupos focales con administradores de bibliotecas académicas de diversos colegios y universidades; y entrevistas semiestructuradas e individuales con prebosteadores de estas mismas instituciones.

Este capítulo identifica cómo los investigadores y profesionales pueden aprovechar el enfoque de AiA para avanzar en tres áreas prioritarias clave: comunicación, colaboración, y misión y alineación institucional. El capítulo resume estas áreas prioritarias, discute las principales diferencias entre los proyectos de AiA y los que no lo son, y sugiere formas en que el enfoque de AiA puede contribuir a prácticas efectivas e investigar preguntas de investigación seleccionadas del informe. El equipo ha basado estas recomendaciones en el análisis de las entrevistas con los supervisores Estas entrevistas proporcionan a los investigadores y profesionales la perspectiva necesaria de la gestión de la educación superior, que a menudo falta en el trabajo actual.

 

Jisc anuncia tres nuevos servicios de descubrimiento y comparación de colecciones para bibliotecas universitarias

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JISC (Joint Information Systems Committee) del Reino Unido, presenta Library Hub Discover , Library Hub Compare y  library hub cataloguing tres servicios que facilitarán el acceso, descubrimiento y gestión de colecciones de bibliotecas universitarias y de investigadores de educación superior del Reino Unido.

Estos servicios bibliotecarios de próxima generación, ayudarán a los investigadores y bibliotecarios a localizar y administrar libros impresos y electrónicos, revistas, periódicos, mapas y cualquier otra cosa que figure en los catálogos de las bibliotecas universitarias.

El servicio de descubrimiento está diseñado para hacer visibles las colecciones de bibliotecas universitarias a través de búsquedas en la web, lo que significa que están disponibles para un público más amplio.  

El servicio integra más de 100 catálogos de bibliotecas, pero seguirá creciendo con el tiempo. Según los datos de la base de the National Bibliographic Knowledgebase (NBK) , es el catálogo más completo de metadatos de bibliotecas universitarias, nacionales y especializadas del Reino Unido disponibles y reemplaza la cobertura selectiva de los servicios Copac y SUNCAT de Jisc.

Library Hub Discover actualmente contiene 40,735,615 registros creados a partir de 97,116,656 registros aportados por 119 instituciones.

La herramienta de comparación de colecciones Library Hub Compare desarrollado en colaboración con OCLC, ayudará al personal de la biblioteca y a los gerentes de colecciones a tomar decisiones más informadas sobre sus existencias y descargar registros de catálogos de alta calidad. para su uso en los sistemas locales. Library Hub Compare, permitirá a las bibliotecas realizar análisis de colecciones y evaluaciones comparativas.

En contra de los estereotipos una mayoría de los estudiantes universitarios prefieren ir a la biblioteca que ir de fiesta

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Student Yearbook 2019. London: Unite Group. 2019

Ver estudio

En mayo de 2019, Unite Students, el proveedor de alojamiento para estudiantes más grande del Reino Unido, encuestó a 2.500 estudiantes de todo el Reino Unido para contarnos todo sobre sus vidas y preferencias.

 

Según la encuesta de Unite Students, la realidad desafía los estereotipos sobre los estudiantes universitarios.

Una minoría hacen las cosas estereotipadas que algunos podrían esperar. Así, uno de cada seis estudiantes es abstemio.

Podrías imaginarte que pasamos la semana de fiesta, bebiendo, en clubes y permaneciendo lo más lejos posible de la biblioteca de la universidad, pero ese no es el caso. No todo es sexo, drogas y rock and roll.

Otros datos destacados del estudio son

  • Prefieren ser independientes y consideran que desarrollar habilidades para su futura carrera es muy importante. Y a pesar de ser la generación universitaria más nativa digitalmente hasta la fecha, no quieren vivir toda su vida en línea. Anhelan tener experiencias claramente personales y humanas en la universidad.
  • Valoran el aprendizaje fuera de línea y, si se les da la opción, optarían por participar en formatos de aprendizaje cara a cara en lugar de ofertas digitales.
  • Considera que un estudiante exitoso es alguien que equilibra todo adecuadamente. No quieres estar estudiando TODO el tiempo, necesitan conocer gente nueva y tener nuevas experiencias además de estudiar mucho.
  • Ideológicamente, A pesar de los estereotipos populares sobre los estudiantes, no todos son revolucionarios radicales.Aunque, de los partidos establecidos, los laboristas parecen tener mayor aceptación.
  • Sentirte ansioso y deprimido no significa que tengan ansiedad o depresión de manera continuada. Es totalmente normal sentirse mal por períodos cortos de tiempo. Es parte de la vida y en esas situaciones en general dicen recurrir a sus amigos.

 

Que los estudiantes prefieran ir a la biblioteca no quiere decir que hayan dejado de divertirse. La encuesta indica que para muchos estudiantes la biblioteca también es un centro social, que sirve como cafetería, espacio para el tiempo de descanso y un lugar para encontrarse con los amigos o el chico o chica que le gusta del campus. Como lugar de usos múltiples, cada vez más bibliotecas  ofrecen toda la alegría de un club nocturno, por menos dinero, eliminando la parte más sordida de estos.

Queremos conectarnos con las personas y compartir nuestra experiencia de la universidad con otros estudiantes. Ahí es cuando somos más felices“. -Max

SPARC crea una base de datos sobre las negociaciones de licencias de acceso entre bibliotecas y editores de revistas

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Acceso

Big Deal Knowledge Base es un recurso con miles de detalles de precios se negociaciones entre la biblioteca y los editores.

 

SPARC  (the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) ha lanzado una nueva herramienta para ayudar a las bibliotecas a comparar los detalles sobre las negociaciones de contratos con los editores de revistas. Este nuevo recurso es una fruto del trabajo continuo llevado a cabo SPARC para ahorrar dinero a las bibliotecas.

Permite buscar por editores, contratos, orientación y seguimiento de cancelaciones. El recurso también contiene acuerdos de licencia no editados, consejos para rechazar las cláusulas de confidencialidad y acuerdos de no divulgación, orientación sobre la presentación de solicitudes de libertad de información y cancelación de acuerdos.

Las bibliotecas e instituciones pueden aprovechar estos datos de precios, así como los otros recursos en este sitio, para hacer evaluaciones más precisas sobre la idoneidad de sus contratos y fortalecer su poder de negociación.

¿Qué esperan los investigadores de sus bibliotecas?

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Supporting Academic Research : new study identifies opportunities for research offices and libraries to strengthen support for researcher. Jerusalén: Ex-Libris, 2019

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Una encuesta de 300 investigadores de los Estados Unidos, el Reino Unido y Australia indicó un acuerdo universal de que las bibliotecas deberían apoyar el proceso de investigación académica.

 

Los datos de un estudio encargado por Ex Libris parecen indicar una especie de desconexión entre las expectativas de los investigadores de la biblioteca y lo que sucede en la práctica.

Este documento incluye los resultados de una encuesta de 300 investigadores y entrevistas con miembros de alto rango de oficinas de investigación en los Estados Unidos, el Reino Unido y Australia.

El documento examina las prioridades clave de investigación, que incluyen:

  • La satisfacción de los investigadores con el apoyo recibido por la oficina de investigación y la biblioteca.
  • Qué actividades realizan los investigadores por si mismos en lugar de obtener ayuda de otros
  • Experiencia en la búsqueda y solicitud de subvenciones.
  • Medición del impacto de la investigación
  • Exhibir y mantener los perfiles de los investigadores.

 

Expectativas: las bibliotecas deberían estar haciendo algo (¿pero qué?)

Se preguntó a los investigadores “¿Cuál de las siguientes opciones espera que haga la biblioteca para apoyar su tarea como investigador?” Aquí está el desglose general de las respuestas:

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Todo ello sugiere que, a pesar de la falta de claridad sobre lo que las bibliotecas podrían estar haciendo para apoyar los procesos de investigación, todos los investigadores piensan que deberían estar haciendo algo más.

En la práctica, a pesar de las expectativas declaradas por los investigadores, las bibliotecas juegan muy limitado en el proceso de investigación académica. El estudio Ex Libris también encuestó a los investigadores sobre qué partes del proceso de investigación gestionan ellos mismos de forma independiente y cuáles no, y a quién recurren para obtener ayuda. En ningún caso más del 12% de los encuestados mencionó a la biblioteca como su fuente de apoyo o asistencia.

Los resultados respecto a las tareas en que los investigadores recurren al personal de la biblioteca son:

  • Gestión de cargos por procesamiento de artículos (APC): 12%
  • Depósito en un repositorio institucional – 12%
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de acceso abierto: 10%
  • Encontrar revistas relevantes para publicación – 9%
  • Monitorear el impacto de su investigación – 8%
  • Preparación de planes de gestión de datos: 8%
  • Enviar su investigación para su publicación: 6%
  • Encontrar oportunidades de financiación relevantes: 5%
  • Solicitud de subvenciones de financiación – 4%

 

Aproximadamente la mitad de los investigadores encuestados dijeron que lo hacían ellos mismos, en lugar de contar con el apoyo de otros. Sin embargo, incluso entre aquellos que obtienen ayuda de sus instituciones, la mayoría recurre a la oficina de investigación o a asistentes de investigación.

Claramente, aunque todavía están involucradas solo en una minoría de estos casos, el soporte de la biblioteca está más enfocado en la gestión de tareas de publicación de investigación, como la gestión de los cargos de procesamiento de artículos (APCs), la búsqueda de revistas relevantes para publicación, depósitos en repositorios institucionales y garantizar el cumplimiento de políticas de acceso abierto.

Esto está en línea con el tipo de actividades que los investigadores esperan de sus bibliotecas institucionales, como se señaló anteriormente. Sin embargo, incluso un número mayor de investigadores dijeron que esperaban que la biblioteca proporcionara servicios de datos de investigación y educación en alfabetización informacional.

La brecha entre lo que a los investigadores les gustaría que hicieran sus bibliotecas y el apoyo que reciben en la práctica no es un abismo insalvable. Más bien, es una gran gran oportunidad en la que las bibliotecas están en una posición única para poder aprovecharla. Las bibliotecas pueden desempeñar un papel más destacado en el ciclo de vida de la investigación al ofrecer más servicios y un mayor apoyo para las actividades relacionadas con la publicación, esencialmente basándose en lo que ya están haciendo, además de expandir sus servicios para incluir el apoyo al proceso de investigación en sí.

¿Cuántos bibliotecarios de datos tiene una universidad de investigación?

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A medida que más y más universidades adoptan las metodologías de la ciencia de datos, y a medida que los financiadores y administradores priorizan cada vez más los grandes proyectos de datos, las bibliotecas universitarias incorporan personal para satisfacer esta demanda creciente de integrar “Servicios de datos de investigación” es un término que abarca una amplia gama de funciones de apoyo que ayudan a los estudiantes y académicos a realizar investigaciones con datos.

Algunos de estos servicios incluyen:

  • Dirigir a los usuarios a conjuntos de datos apropiados para sus necesidades de investigación
  • Entrenamiento en lenguajes de codificación, estadísticas y software
  • Apoyo a la creación de visualizaciones de datos y bases de datos
  • Consultoría sobre la gestión, preservación y puesta en común de datos de investigación

La lista de distribución de la  Research Data Access & Preservation (RDAP) recogió una serie de anuncios de vacantes este verano para puestos de bibliotecarios de datos. Estudios y presentaciones recientes -incluyendo una presentación en la reciente conferencia de LibPMC- también han tratado de definir y llamar la atención sobre el importante papel del bibliotecario de datos. También la encuesta sobre bibliotecas de EE.UU. de Ithaka S+R de 2016 reveló que casi el 70 por ciento de los directores de bibliotecas de las universidades planeaban aumentar la dotación de personal en funciones centradas en el apoyo especializado a la investigación del profesorado -incluidas las humanidades digitales, el SIG y la gestión de datos- en los próximos cinco años, más que en cualquier área.

 

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Rebecca Springer “Counting Data Librarians” Ithaka S+R July 29, 2019

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Para ello se consultó los directorios en línea de personal  de las 131 universidades estadounidenses actualmente clasificadas como R1 (“doctoral universities: very high research activity”). las personas que trabajan con “datos”, como “bibliotecario de servicios de datos” y “bibliotecario de gestión de datos de investigación”. Se excluyó a los bibliotecarios de metadatos y a otras personas cuyas funciones se centran en trabajar con los datos internos de la biblioteca, y también  la “curación digital”, el “SIG/visualización” y algunos otros títulos similares.

Alrededor de una cuarta parte de las universidades cuentan con bibliotecarios de datos dedicados entre su personal. Otro cuarto tiene sólo tiene un miembro del personal dedicado. Alrededor de un tercio tiene un pequeño equipo de dos o tres bibliotecarios de datos, mientras que el resto de las bibliotecas universitarias tiene equipos de investigación de datos de cuatro a diez personas. El promedio de bibliotecarios de datos por universidad es un poco más de dos.

 

 

 

Roles y puestos de trabajo del nuevo bibliotecario en el entorno de la comunicación académica de la ciencia abierta

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 Pontika, N., 2019. Roles and jobs in the open research scholarly communications environment: analysing job descriptions to predict future trendsLIBER Quarterly, 29(1), pp.1–20. DOI: http://doi.org/10.18352/lq.10282

 

Durante las dos últimas décadas, las bibliotecas universitarias han redefinido o creado nuevas responsabilidades para el personal. Esto les permitió adaptarse al desarrollo de la comunicación académica y, en consecuencia, ofrecer servicios eficientes a sus usuarios. Los llamamientos mundiales para que los resultados de la investigación sean abiertamente accesibles han cambiado el enfoque institucional, nacional e internacional y su constante evolución ha exigido la creación de nuevos puestos de investigación en las bibliotecas universitarias y de investigación. Este estudio informa sobre los resultados de un análisis de las descripciones de los puestos de trabajo en los servicios de investigación en el entorno de la ciencia abierta, tal y como se anuncian en las bibliotecas universitarias del Reino Unido.

Para ello,  se recopilaron anuncios de trabajo relacionados con el acceso abierto, los repositorios y la gestión de datos de investigación entre  marzo de 2015 a marzo de 2017. El análisis de los datos mostró que las principales responsabilidades del personal de apoyo a la investigación abierta eran: asegurar y facilitar el cumplimiento de las políticas de acceso abierto de los financiadores, mantener las herramientas que permiten el cumplimiento, crear informes y recopilar estadísticas que miden las tasas de cumplimiento y realizar actividades de enlace continuo con las partes interesadas en la investigación.

Está claro que los servicios sobre gestión de datos abiertos de investigación son un entorno complejo, que requiere una variedad de conjuntos de habilidades generales y específicas, mientras que a menudo un rol puede involucrar más de un área de especialización. Los resultados de este estudio podrían beneficiar a los futuros empleados y a las universidades que desean incorporar las habilidades de ciencia abierta en sus planes de estudio.