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Principios Rectores de las Bibliotecas Universitarias y de Investigación para el uso de la Inteligencia Artificial de ARL

“Research Libraries Guiding Principles for Artificial Intelligence.” Association of Research Libraries, April 2024

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La articulación de un conjunto de principios rectores para la inteligencia artificial (IA) en las bibliotecas de investigación es útil para influir en las políticas y abogar por el desarrollo y despliegue responsables de las tecnologías de IA, promover prácticas éticas y transparentes, y construir confianza entre las partes interesadas, tanto dentro de las bibliotecas de investigación como en el entorno de investigación en general.

La Asociación de Bibliotecas de Investigación (ARL, por sus siglas en inglés) ha publicado un conjunto de «Principios Rectores de las Bibliotecas de Investigación para la Inteligencia Artificial». Las tecnologías de inteligencia artificial (IA), y en particular, la IA generativa, tienen un gran potencial para mejorar el acceso a la información y promover la apertura en los resultados de investigación. Sin embargo, la IA también tiene el potencial de perturbar los paisajes de información y las comunidades que las bibliotecas de investigación apoyan y sirven. La creciente disponibilidad de modelos de IA plantea muchas posibilidades y también suscita varios consideraciones éticas, profesionales y legales.

Articular un conjunto de principios rectores para la IA en las bibliotecas de investigación es útil para influir en las políticas y abogar por el desarrollo y despliegue responsables de las tecnologías de IA, promover prácticas éticas y transparentes, y construir confianza entre las partes interesadas, tanto dentro de las bibliotecas de investigación como en el entorno de investigación en general. Estos principios servirán como un marco fundamental para el uso ético y transparente de la IA, y reflejan los valores que sostienen las bibliotecas de investigación. La ARL se apoyará en estos principios en nuestra defensa política y compromiso.

Desarrollados a través del Comité de Académicos y Academia de la ARL y el Comité de Defensa y Política Pública de la ARL, estos principios han sido creados y refinados después de múltiples reuniones del comité, una sesión de oficina abierta para todos los miembros y un período de comentarios abierto. Durante el período de comentarios abierto solo, recibimos más de 60 comentarios que han sido tenidos en cuenta en el desarrollo de estos principios.

Los principios incluyen:

  1. Las bibliotecas democratizan el acceso a herramientas y tecnología de inteligencia artificial para fomentar la alfabetización digital entre todas las personas.
  2. Las bibliotecas se comprometen a comprender dónde están presentes las distorsiones y sesgos en los modelos y aplicaciones de IA.
  3. Las bibliotecas abogan por la transparencia e integridad de la información.
  4. Las bibliotecas creen en la importancia de la participación humana en los procesos de toma de decisiones críticas relacionadas con la IA.
  5. Las bibliotecas priorizan la seguridad y privacidad de los usuarios en el uso de herramientas y tecnología de IA.
  6. Las bibliotecas consideran que la ley de derechos de autor en Estados Unidos y Canadá es lo suficientemente flexible y robusta como para responder a muchos problemas de derechos de autor que surgen de la intersección de la tecnología y la inteligencia artificial.
  7. Las bibliotecas negocian para preservar el uso académico de la información digital.

OCLC Research y CARL se asocian para analizar las tendencias de innovación y las prioridades en las bibliotecas de investigación

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OCLC Research, en asociación con la Asociación Canadiense de Bibliotecas de Investigación (CARL), se han asociado para llevar a cabo un estudio sobre las tendencias y prioridades de innovación en las bibliotecas de investigación.

En primer lugar se realizará una encuesta a los directores de bibliotecas en Canadá, que revelará las tendencias, capacidades y prioridades dentro de la comunidad bibliotecaria de investigación en la que partocuparán 31 entidades. Lo que ayudará a CARL, OCLC y a la Asociación de bibliotecas de investigación (RLP) de OCLC a identificar oportunidades estratégicas que puede revelar áreas para posibles colaboraciones futuras entre las organizaciones asociadas.

Esta encuesta es la continuación de una encuesta similar que se envió a los directores de bibliotecas de 238 instituciones del Reino Unido, los Países Bajos, Alemania, Austria, Suiza, Dinamarca, España, Francia e Italia en 2017. OCLC Research también realizará encuestas en bibliotecas de investigación de Australia y Nueva Zelanda, en asociación con el Consejo de Bibliotecarios Universitarios Australianos (CAUL).

 

 

Recomendaciones sobre métricas de académicas para bibliotecas de investigación

 

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Scholarly Metrics Recommendations for Research Libraries: Deciphering the Trees in the Forest. [e-Book] The Hague, LIBER, 2018.

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La Ciencia Abierta requiere algunas transformaciones valientes en este campo. Esto incluye un énfasis en métricas de próxima generación basadas en la transparencia, la apertura y la colaboración: tanto para las áreas científicas tradicionales como para las emergentes.

El uso de métricas académicas es uno de los más desafiantes en el campo de la investigación actual. La proliferación de nuevos modelos de comunicación académica, los cambios en el campo de la evaluación de la investigación y el uso extensivo de las aplicaciones de los medios sociales han sacudido los cimientos de los paradigmas métricos tradicionales.

Para fomentar esta visión de un panorama de investigación transformado en 2022, el Grupo de Trabajo de Métricas Innovadoras de LIBER ha publicado un nuevo informe: Scholarly Metrics Recommendations for Research Libraries: Deciphering the Trees in the Forest.

En el informe se formulan recomendaciones sobre la manera en que las bibliotecas de investigación y las infraestructuras de información pueden abordar las métricas académicas, y sobre cómo empezar a desarrollar servicios que las apoyen. Las recomendaciones se agrupan en cuatro tipos importantes de actividades relacionadas con las métricas:

  • Descubrimiento y Descubribilidad
  • Mostrar los Logros
  • Desarrollo de Servicios
  • Evaluación de la investigación

LIBER reconoce que no todas las bibliotecas parten del mismo punto. El contexto de la investigación en los países europeos es bastante diverso, con bibliotecas que operan en muchos niveles diferentes de experiencia y con diferentes niveles de recursos a su disposición. Por lo tanto, las recomendaciones del informe se organizan en tres niveles de compromiso: Inicial, Intermedio y Avanzado. Las bibliotecas pueden elegir qué recomendaciones adoptar, basándose en su nivel actual de compromiso con las métricas académicas. El orden en que aparecen las recomendaciones se correlaciona con la importancia potencial que pueden tener para una institución

 

 

Plan Estratégico de la Biblioteca Nacional de Medicina 2017-2027

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National Library of Medicine Strategic Plan 2017–2027. Rockville Pike, Bethesda: National Library of Medicine (NLM), 2018

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El informe se llevó a cabo con el asesoramiento de 750 miembros del personal de National Library of Medicine (NLM), bibliotecarios nacionales e internacionales, profesionales de la informática, científicos biomédicos, científicos de datos, médicos clínicos, especialistas en salud pública y otras partes interesadas.

Entre las cuestiones clave que tendrán impacto en los próximos años estarían las siguientes:

  1. Descubrimiento basado en datos. Lo primero y más importante es la promesa de un descubrimiento basado en datos. El descubrimiento basado en datos requiere una biblioteca sofisticada para abrir la puerta a nuevas y emocionantes perspectivas de mejora de la salud pública, así como la capacidad para ofrecer perspectivas y soluciones adecuadas al nuevo entorno .
  2. Migración de la atención clínica. La atención clínica está migrando rápidamente de un hospital a otro. Esta migración desafía la capacidad de llegar a estos lugares donde se produce la salud, no sólo donde se presta la atención, que son menos formales y están menos controlados.
  3. Ciencia abierta. El espíritu de la ciencia  abierta lidera el paisaje del descubrimiento. Las fuerzas gubernamentales y científicas se están alineando bajo la filosofía de que la innovación se acelera si los datos fluyen libremente, para ello, los resultados de la investigación patrocinada por el gobierno deben estar abiertos al público lo antes posible, lo que conlleva implicar en esta perspectiva a los científicos, los ciudadanos y la industria con el objetivo de obtener mejores  beneficios sociales.
  4. La naturaleza de las bibliotecas está cambiando. Las bibliotecas siguen siendo lugares esenciales para los depósitos de conocimientos y las reuniones comunitarias, pero la aparición de la búsqueda autodirigida, la publicación electrónica y la consolidación de los servicios bibliotecarios de los hospitales desafía a los bibliotecarios y bibliotecas a idear nuevos servicios y soluciones.

 

El papel de las bibliotecas universitarias en la creación, archivo, curación y preservación de herramientas para las Humanidades Digitales

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Kamposiori, C. [e-Book] The role of Research Libraries in the creation, archiving, curation, and preservation of tools for the Digital Humanities. London, RLUK Report, 2017.

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El propósito de este informe es presentar y discutir los resultados del proyecto ‘Bibliotecas de investigación y herramientas de humanidades digitales’ emprendido por RLUK. El proyecto tuvo como objetivo explorar el papel que las bibliotecas tienen o pueden tener actualmente en la creación, archivo, conservación y preservación de herramientas para la investigación de Humanidades Digitales; es parte del objetivo de RLUK comprender el papel que desempeñan las bibliotecas de investigación en la investigación digital, identificar áreas específicas donde pueden agregar valor y facilitar el intercambio de las mejores prácticas existentes.

Por lo tanto, se realizó una encuesta en la que profesionales, en su mayoría de bibliotecas de investigación de la membresía de RLUK, participaron e informaron sobre la variedad de proyectos de Humanidades Digitales que respaldan y las diferentes formas en que se relacionan con el trabajo académico en el área. Discusiones adicionales con algunos de estos participantes no solo arrojaron más luz sobre las actividades de colaboración formadas en el contexto de varias iniciativas, como la producción y preservación de herramientas, sino también en los diferentes modelos de participación en la investigación en Humanidades Digitales. Sobre la base de los resultados, parece evidente que las bibliotecas tienen un importante papel en la creación, el archivo, preservación y conservación de herramientas para la investigación en Humanidades Digitales, principalmente como una actividad de colaboración entre los profesionales de la biblioteca y los investigadores en este campo.

Algunos de los principales problemas planteados en este informe son:

  • Se encontró que las bibliotecas de investigación colaboran activamente con los investigadores en la construcción de varias herramientas para la investigación y la enseñanza; sin embargo, su mantenimiento y preservación a largo plazo sigue siendo un desafío para la mayoría de las instituciones.
  • A través del análisis de diferentes casos de apoyo / participación en la investigación de Humanidades Digitales, se hizo evidente que no había un solo modelo para cada necesidad. Por lo general, las bibliotecas tienden a utilizar los recursos existentes de forma creativa, lo que les permite interactuar con los investigadores para cumplir con sus objetivos estratégicos.
  • El rol, las responsabilidades y el conjunto de habilidades de los bibliotecarios se han ampliado para responder eficazmente a los desafíos planteados.
  • A medida que las bibliotecas de investigación se conviertan cada vez más en socios activos en la investigación y enseñanza en Humanidades Digitales, el intercambio de conocimientos y las mejores prácticas garantizará que estas asociaciones sigan siendo beneficiosas para los objetivos de las instituciones.

Además se proporcionará información de antecedentes sobre investigaciones previas realizadas en el área, que incluye detalles sobre la metodología empleada en este proyecto. Posteriormente, se presentan y analizan los resultados de la encuesta y los estudios de casos. Finalmente, una discusión de los principales puntos derivados del análisis de datos y que concierne al rol de las bibliotecas de investigación en la investigación de Humanidades Digitales, incluyendo la creación, archivo, curación y preservación de herramientas

Organización del trabajo en la Biblioteca de Investigación

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Schonfeld, R. C. (2016). [e-Book]  Organizing the Work of the Research Library, Ithaka S + R, 2016.

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Establecida en una época en la que la colección era el centro de la biblioteca, la biblioteca de investigación se está alejando hoy de estructuras organizativas centradas en la construcción y el desarrollo de la colección. Las bibliotecas de investigación están llevando a cabo una serie de transformaciones radicales: de la impresión a la electrónica, de la colección local a la compartida, de la licencia a la apertura, de lo general a lo distintivo, de las colecciones a la participación, del selector al socio. Para apoyar esta transformación, las bibliotecas están desarrollando estructuras diseñadas para abarcar todo el potencial de la biblioteca como un socio central del campus que apoya el uso, y a veces la creación, de recursos de información para la investigación, la enseñanza y el aprendizaje.

En este proyecto, Ithaka S + R examinó la estructura organizativa de las bibliotecas de investigación, así como temas relacionados con el liderazgo y la gestión del cambio a través de una serie de entrevistas con directores de bibliotecas. Algunos se centran en el desarrollo profesional o en la cultura organizacional, otros se centran en la planificación estratégica o en hacer las cosas. Si bien este documento se centra en los componentes estructurales del liderazgo bibliotecario, reconoce que en la práctica organizativa todos estos temas están interconectados y en los estilos de liderazgo la estructura es a veces un subproducto más que un principio organizador.

Cuando las bibliotecas de investigación eran más operaciones centradas en las colecciones, tendían a tener más estructuras orientadas a procesos.  En los últimos años, muchas bibliotecas han cambiado su énfasis para mantenerse al día con los cambios en las prácticas de investigación, enseñanza y aprendizaje, y también para abordar los imperativos estratégicos universitarios. Como resultado, los directores están gravitando hacia estructuras que permiten la innovación, que pueden extenderse para incorporar nuevos servicios, y que se alineen con un nuevo entorno de información y hacia el lugar cambiante de la universidad de investigación en la sociedad.

En última instancia, este proyecto analizó la diversidad de modelos e identificó las principales características comunes entre las instituciones, así como algunas de las diferencias intencionales. Los principales resultados incluyen:

  • Los directores de las bibliotecas parecen estar cambiando la forma en que estructuran el papel de los bibliotecarios universitarios , considerándoles como líderes organizacionales.
  • Los directores están utilizando la estructura organizativa para impulsar una reasignación de los presupuestos de personal y materiales para las colecciones generales, con un objetivo a largo plazo de reducir ambos a favor de otras prioridades. La alineación entre la estrategia y las estructuras organizativas en estas áreas de responsabilidad está especialmente bien establecidas.
  • Los directores también están presionando para establecer nuevos enfoques a las funciones de divulgación y participación, un área con mucha experimentación.
  • Por último, los directores son menos uniformes en las áreas de tecnología de biblioteca, donde los enfoques van desde los esfuerzos para construir una «Silicon Valley» a aquellos en los que los directores parecen inseguros sobre cual es la mejor manera de gestionar los recursos tecnológicos estratégicamente.

Hoy en día, parece que no existe un único modelo óptimo para la estructura organizativa de una biblioteca de investigación. Los diferentes enfoques que se persiguen reflejan los esfuerzos para experimentar e innovar en el contexto de diferentes puntos de vista sobre el liderazgo, diferentes historias y culturas organizacionales y una variedad de otros factores. La instantánea proporcionada en este informe sugiere consideraciones extensas para otras bibliotecas que persiguen el cambio organizacional.