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Informe del programa de digitalización compartida de colecciones de HathiTrust 2021

Evaluación del programa de impresión compartida de HathiTrust (enero de 2020)

HathiTrust Releases “Shared Print Program Assessment” Report.

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A finales de agosto de 2020, HathiTrust inició un proceso para recabar la opinión de las entonces 77 bibliotecas del consorcio sobre sus puntos de vista y opiniones acerca de su programa “Shared Print Program” The goal was not only to learn about satisfaction levels, but to also discuss and identify potential new services and enhancements for our program.

Las bibliotecas miembros de HathiTrust se han comprometido a conservar alrededor de 18,4 millones de volúmenes de monografías durante 25 años en el marco del programa Shared Print Program de digitalización compartida de HathiTrust. Estos volúmenes representan más de 5,6 millones de títulos individuales conservados en la Biblioteca Digital HathiTrust (aproximadamente el 76% de todas las monografías digitales de HathiTrust), lo que supone un paso importante hacia el objetivo principal del programa: custodiar copias impresas de todos los fondos digitales de HathiTrust.

Los objetivos principales de “Shared Print Program” son garantizar la conservación de las colecciones impresas y digitales mediante la vinculación de ambas, reducir los costes generales de la gestión de las colecciones para los miembros de HathiTrust y catalizar la gestión colectiva de las colecciones a nivel nacional/continental.

Los atributos clave del programa son

  • Asegurar los compromisos de retención de los fondos impresos que reflejan los títulos de libros en la colección digital de HathiTrust
  • Mantener una colección impresa prestable distribuida entre las colecciones miembros de HathiTrust
  • Reflejar el apoyo de todos los miembros de HathiTrust y proporcionarles beneficios
  • Aprovechar los acuerdos existentes de impresión compartida y de intercambio de recursos y evitar que se alteren las otras afiliaciones de los miembros.

La encuesta fue la primera oportunidad de HathiTrust de conocer directamente las opiniones de las bibliotecas de conservación sobre los objetivos, la satisfacción y los posibles nuevos servicios del programa de digitalización compartida. Durante la encuesta, también se organizaron 7 debates diferentes con las partes interesadas, a los que asistieron 36 participantes que representaban a 32 instituciones miembros diferentes.

La fundación de HathiTrust se basa en las asociaciones de bibliotecas con una visión de trabajo colectivo y la capacidad de hacer más como colectivo que como bibliotecas individuales. La HTSPP se basa en este concepto al crear una colección impresa compartida vinculada a la colección digital de HathiTrust. Tanto en las respuestas a la encuesta como en los debates con las partes interesadas, surgieron temas comunes. Entre ellos:

Satisfacción de los miembros y valor del programa

● La mayoría de las bibliotecas tienen un alto nivel de satisfacción con el programa HTSPP y el nivel de su propia biblioteca de participación en el programa.

● El objetivo del del programa HTSPP de preservar tanto las colecciones impresas como las digitales sigue siendo importante y es una de las principales razones por las que las bibliotecas participan.

● Varios de los servicios propuestos en el Informe del Grupo de Trabajo de Planificación del Archivo de Monografías Impresas de HathiTrust siguen siendo valorado entre los participantes, pero algunas de las ideas allí mencionadas se perciben como de menor valor hoy que en 2015

Servicios

● El programa HTSPP se considera una expansión y un servicio de la afiliación y que los miembros están implicado a participar simplemente como parte de sus funciones como miembros. Es de gran valor porque, al igual que otros servicios de HathiTrust, HTSPP demuestra que las bibliotecas pueden hacer colectivamente más que solas.

● La analítica y los datos son esenciales para mejorar los programas de digitalización compartida. HathiTrust y sus miembros necesitan estos datos para gestionar responsablemente las colecciones locales y globales, asignar valor a la impresión compartida, y tener una mejor comprensión de los riesgos de la colección.

● La preservación sigue considerándose un valor único del programa HTSPP debido a la
conexión entre lo digital y lo impreso, pero el acceso a los materiales también es importante. Sin embargo, se necesitan más datos para comprender los riesgos para la preservación derivados de la circulación para la colección global de materiales impresos compartidos.

● En general, hay muy pocas barreras para la participación en el HTSPP, pero las mejoras en torno a los requisitos y la presentación de datos, la insuficiencia de recursos locales y la falta de temas de conversación en torno al valor de la digitalización compartida son un reto para algunos.

Orientaciones futuras

● La falta de verificación y de garantías de las condiciones de los compromisos preocupa a los miembros a la hora de pensar en la conservación a largo plazo de los documentos impresos compartidos. Por otro lado, los miembros reconocieron que el hecho de no exigir la verificación de los volúmenes comprometidos hacía que las barreras para participar como socios fueran bastante bajas.

● La ampliación del programa HTSPP es fundamental para los encuestados. La ampliación de la duración de los compromisos, que actualmente es de 25 años, es menos preocupante, sino que el programa debería centrarse en nuevos compromisos, nuevos formatos y la recopilación de datos en primer lugar.

Centrados en el estudiante: fomentar la colaboración entre unidades para satisfacer las necesidades cambiantes de los estudiantes universitarios

Cooper, Danielle, and Rebecca Springer. “Student Focused: Fostering Cross-Unit Collaboration to Meet the Changing Needs of Community College Students.” Ithaka S+R. Ithaka S+R. 3 March 2021. Web. 18 March 2021.

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Garantizar que los estudiantes de las universidades tengan acceso a los servicios de apoyo académico y estudiantil requiere algo más que simplemente entender las necesidades de los estudiantes: también requiere relacionar esas necesidades con modelos de servicio y estrategias organizativas factibles. Los estudiantes de las universidades navegan por ecosistemas de servicios proporcionados y apoyados por los departamentos de asuntos académicos, los departamentos de asuntos estudiantiles, las bibliotecas y el profesorado. ¿Cuál es la mejor manera de organizar y desarrollar estos ecosistemas para que se adapten a las necesidades cambiantes de los estudiantes, especialmente en medio de los trastornos de la pandemia del COVID-19?

El proyecto Community College Academic and Student Support Ecosystems (CCASSE) examina cómo se organizan, financian y dotan de personal los servicios de apoyo académico y estudiantil en las universidades sin ánimo de lucro que otorgan títulos asociados, con el fin de promover el éxito de los estudiantes de manera más eficaz. Entre febrero y noviembre de 2020, se entrevistó a 37 directores académicos, directores de asuntos estudiantiles, directores de bibliotecas, miembros del profesorado y estudiantes de colegios comunitarios de todo Estados Unidos. Las entrevistas proporcionan información sobre las estrategias organizativas cambiantes que las universidades están empleando para alinear los apoyos con las necesidades de los estudiantes; los desafíos y los factores de éxito en la conexión de los estudiantes con los recursos apropiados; el impacto de COVID-19 en las necesidades de apoyo de los estudiantes y la prestación de servicios; y las consideraciones estratégicas adicionales, como el uso de estrategias de análisis y financiación, que afectan a la forma en que las universidades toman decisiones y navegan por el cambio.

  • Colaboración interfuncional. A pesar de las diferencias de enfoque entre los departamentos de asuntos estudiantiles y académicos de las universidades, existe un amplio apoyo a una mayor colaboración entre los dos “lados de la casa”. Los entrevistados difieren en sus opiniones sobre la mejor manera de lograrlo, ya que algunos apoyan las funciones de liderazgo “combinadas” y otros prefieren departamentos separados conectados por fuertes relaciones de trabajo y objetivos compartidos.
  • Papel de la biblioteca. Los administradores y directores de las bibliotecas suelen considerar que las principales funciones de la biblioteca en el apoyo a los estudiantes son: 1) proporcionar acceso a las colecciones adecuadas, especialmente las digitales; 2) proporcionar espacios físicos para el estudio, la socialización, el acceso a la tecnología y el apoyo académico; y 3) proporcionar formación en materia de información. Pero algunas bibliotecas de colegios comunitarios también cumplen una importante función de triaje, conectando a los estudiantes con otros recursos del campus.
  • Servicios centrados en el estudiante. Los colegios comunitarios están aplicando una serie de enfoques para garantizar que sus servicios cumplan sus objetivos de estar centrados en el estudiante. Esto incluye el desarrollo de modelos de asesoramiento de alto nivel y la implantación de sistemas de seguimiento de intervenciones en todo el campus. El profesorado y el personal de la biblioteca también pueden desempeñar un papel importante a la hora de conectar a los estudiantes con los recursos.
  • Aprovechar los análisis. La mejora activa del éxito de los estudiantes a través de la analítica es un objetivo de muchas universidades, pero sigue siendo un reto para muchos aplicarlo de forma efectiva en la práctica. Cuando se les pidió que describieran el uso de la analítica en su universidad, muchos entrevistados describieron programas incipientes o documentos de visión de varios años. Las universidades que han aprovechado eficazmente la analítica han situado la narración de historias a través de los datos en el centro de los procesos de toma de decisiones en colaboración. Para las que no han aprovechado eficazmente la analítica, la dotación de personal y la capacidad de los conocimientos técnicos representan los mayores obstáculos para el avance.
  • Organización de los servicios del campus. El apoyo a los estudiantes de la fuerza de trabajo suele estar separado de otros servicios para otras categorías de estudiantes, siendo el tipo de programa de la fuerza de trabajo un determinante importante del apoyo necesario. Por el contrario, los administradores de las universidades no suelen considerar a los estudiantes de doble matrícula como un grupo que necesite un apoyo académico o estudiantil específico más allá de la coordinación de la matrícula.
  • Primeros impactos del COVID-19. Durante los cierres de los campus como consecuencia de la pandemia del COVID-19, las universidades emplearon un enfoque para comunicarse con los estudiantes. Los programas de préstamo de tecnología se implementaron ampliamente, siendo las bibliotecas las principales distribuidoras de portátiles, puntos de acceso y otros equipos. Sin embargo, las universidades se han esforzado por encontrar formas de atraer y apoyar a los estudiantes que pueden estar menos preparados para emprender el aprendizaje a distancia.
  • Perspectivas financieras. En un entorno fiscal austero, los colegios comunitarios dependen de las fuentes de “dinero blando” -incluyendo, en 2020, la financiación de la ley CARES- para financiar tanto el apoyo de emergencia como los nuevos servicios innovadores. Los directores de las bibliotecas, en particular, pueden llevar a cabo actividades de evaluación, preparar informes presupuestarios detallados o establecer intencionadamente relaciones profesionales con la dirección administrativa para apuntalar la posición política de su unidad y abogar por la financiación a nivel interno. La necesidad de abogar continuamente por la financiación ha determinado la dotación de personal y otras prioridades estratégicas.

Sistemas urbanos de bibliotecas

Sistemas urbanos de bibliotecas [Internet]. España Ministerio de Educación, Cultura y Deportes Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria; 2005 [cited 2021 Feb 18]. p. 143. Available from: http://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/handle/10421/389

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El grupo de SUB tiene como objetivo de elaborar un documento que abarque sistemas complejos de bibliotecas urbanas, para los que la aplicación de las Pautas sobre los servicios de bibliotecas públicas resulta insuficiente. El desarrollo de los trabajos y discusiones ha dado lugar a este texto marco, que puede servir de guía para muchos aspectos a considerar en el funcionamiento de dichos sistemas así como ser el punto de partida de ulteriores desarrollos e investigaciones.

The BIG Collection: 10 grandes bibliotecas universitarias de Estados Unidos se comprometen a gestionar sus colecciones como una sola colección

The Big Collection

Motivados por un informe encargado a OCLC, los directores de bibliotecas de la Big Ten Academic Alliance han afirmado la visión de una “colección colectiva”

En una maniobra histórica y sin precedentes para un grupo de universidades independientes, los directores de Bibliotecas Universitarias y de Big Ten Academic Alliance (BTAA)  se han comprometido a gestionar las colecciones independientes de las bibliotecas universitarias pertenecientes a Big Ten como una sola colección. 

La coordinación intencional y estratégica que permite un enfoque en red garantizará el bien colectivo, aprovechando la verdadera amplitud de las colecciones de estas bibliotecas, al tiempo que permite que las bibliotecas individuales se enfoquen más profundamente en colecciones y servicios distintivos enfocados en áreas locales de fortaleza y experiencia. Las personas son el corazón de esta iniciativa. Al unir sus fortalezas, se da la oportunidad de crear algo más potente que la suma de las diferentes partes. Articulando las necesidades del conjunto, se coordinan acciones para potenciar el interés colectivo y el bien común.

El objetivo de BIG Collection es crear un entorno para toda comunidad universitaria miembros de Big Ten Academic Alliance en el que el contenido estará disponible universalmente para todos, sin importar qué institución produjo o compró los recursos y materiales.

La iniciativa BIG Collection aprovechará los recursos colectivos de las bibliotecas de la Big Ten Academic Alliance para:

  • Crear un entorno de red más fluido para los usuarios a través de políticas y tecnologías que garantizan la disponibilidad universal de contenido, un mejor descubrimiento de recursos y generan un camino sin fricciones desde la búsqueda de recursos hasta su entrega final.
  • Ampliar los programas existentes para coordinar adquisiciones prospectivas (impresas y digitales), aprovechando las fortalezas de las colecciones institucionales individuales y el poder adquisitivo del consorcio; y
  • Asegurar la longevidad de las colecciones impresas y digitales existentes a través de políticas para garantizar que se retengan suficientes copias y mediante inversiones coordinadas en preservación y digitalización para asegurar un acceso sostenido.

Esta iniciativa se basa en el trabajo existente de el intercambio de recursos, el archivo impreso y las adquisiciones digitales conjuntas. Las bibliotecas universitarias están examinando modelos de acuerdos de licencia transformadores que aprovecharán las inversiones existentes en revistas digitales y otros contenidos, al tiempo que mejoran el acceso a la información en todo el grupo de universidades. 

Cooperación para el desarrollo y bibliotecas (2020)

García Martín, Araceli . Cooperación para el desarrollo y bibliotecas (2020) . Madrid: AECID, 2020

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Las páginas que siguen a continuación reflejan el mundo de la cooperación para el desarrollo visto desde la Biblioteca de la AECID.

La actividad profesional desarrollada a lo largo de muchos años en esta Biblioteca ha ido requiriendo una puesta al día de conocimientos, pues la cooperación es una disciplina complicada, cambiante y que exige actuar con metodología y rigor para sacar el máximo rendimiento a unos recursos siempre escasos.

La adquisición de conocimientos se ha complementado con actividades reales en las que ha participado la Biblioteca. Éstas muestran un lado de la cooperación que es internacional, pero no por ello ha sido necesario trasladarse siempre al terreno para llevarlas a cabo. La revisión de numerosos proyectos (siempre relacionados con las bibliotecas) y la atención a muchos usuarios que venían a obtener información útil antes de iniciar un proyecto en el extranjero, junto a las imprescindibles lecturas especializadas, han sido la mejor escuela.

Servicio de Acceso Temporal de Emergencia HathiTrust: los frutos de la colaboración a largo plazo

Fulkerson, Natalie; McIntyre, Sandra; and Stewart, Melissa (2020) “HathiTrust Emergency Temporary Access Service: Reaping The Rewards Of Long-term Collaboration,” Collaborative Librarianship: Vol. 12 : Iss. 2 , Article 8.

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El 31 de marzo de 2020, un proyecto de colaboración sin fines de lucro de bibliotecas universitarias y de investigación que preserva más de 17 millones de artículos digitalizados, lanzó el servicio de acceso temporal de emergencia “Emergency Temporary Access Service” (ETAS), que permite el acceso especial para las bibliotecas miembros del consorcio HathiTrust que sufren una   interrupción  temporal inesperada  o involuntaria  de las operaciones normales, como el cierre por una emergencia de salud pública, que requiere que la biblioteca esté cerrada para sus usuarios o restringir el acceso a la colección impresa. servicios.

Esta nueva oferta respalda la misión de investigación, enseñanza y aprendizaje de los miembros de HathiTrust al brindar acceso de lectura a obras con derechos de autor que se encuentran en colecciones impresas de la biblioteca, de manera temporal, durante interrupciones no planificadas de las operaciones normales. HathiTrust concibió, planeó y lanzó ETAS en menos de cuatro semanas basándose en las estructuras cooperativas existentes, incluidas inversiones de años en una colección digital compartida, un modelo de miembros que valora un compromiso sólido y un enfoque de personal colaborativo.

Para las bibliotecas calificadas que han implementado el servicio, los estudiantes, el profesorado y el personal de su biblioteca pueden aprovechar el acceso ampliado por un tiempo limitado, según el estado operativo de su biblioteca. Ellos tendrán:

  • Acceso continuo al registro académico de colecciones impresas en  poder de su institución de origen con una copia digitalizada en HathiTrust.
  • Acceso de lectura al libro en línea, dentro de un navegador web. 
  • Posibilidad de “retirar” una copia durante un período de tiempo limitado  con una función de renovación automática para los libros que aún se utilizan. El acceso a los elementos es 1-1; 1 copia en el estante de la biblioteca miembro, 1 acceso individual a la copia digital; 2 copias, 2 usuarios concurrentes al artículo digital.

A través del Servicio de acceso temporal de emergencia, los usuarios pueden acceder a una copia digitalizada en HathiTrust que coincide con un artículo que se encuentra en la biblioteca de su institución. Los datos utilizados para determinar qué elementos coinciden se derivan de los datos de existencias impresas que envían las bibliotecas como parte del proceso de membresía de la biblioteca. Las actualizaciones de estos datos se envían periódicamente. Los usuarios no tendrán acceso a elementos que no estén en su biblioteca. Los usuarios seguirán teniendo acceso a los millones de elementos que son de dominio público o que están abiertos con una licencia Creative Commons.

¿Por qué establecer colaboraciones entre FabLabs y bibliotecas públicas?

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Introducing the Public Library Innovation Exchange (PLIX)
Public libraries and the MIT Media Lab are kindred spirits. Together, we hope to design new programs for libraries around the country.

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The Public Library Innovation Exchange (PLEX) construye colaboraciones entre los investigadores del Media Lab y las bibliotecas públicas de los EE.UU. El proyecto está apoyado por la Fundación Knight y tiene tres componentes:

  • Intercambios de residencia, entre el personal de la biblioteca pública con un investigador del FabLab para trabajar juntos en un proyecto. Cada socio del equipo viajará a la institución del otro socio para una breve residencia, para permitir un trabajo en profundidad, co-diseño y desarrollo.
  • Un sitio web público, donde se alojan recursos para ayudar a las bibliotecas a implementar proyectos creados en el FabLabs. Esto incluirá guías de instrucciones y kits dirigidos específicamente a las implementaciones de las bibliotecas públicas.
  • Una serie de eventos en línea y lugares de reunión virtuales para bibliotecarios e investigadores del Fablab, para demostrar las herramientas y proporcionar un foro para la conversación y la generación de ideas. El objetivo aquí es construir una comunidad de colaboradores a través de los mundos de las bibliotecas y FabLabs

Desde los espacios de creación hasta los estudios de grabación y los programas de alfabetización temprana, las bibliotecas trabajan para crear entornos abiertos, de colaboración y orientados a la comunidad en los que se desarrolla un aprendizaje más allá de los libros. Los investigadores de lso FabLabs están creando soluciones a los desafíos que requieren la participación de la comunidad, incluyendo la prevención de enfermedades, el aumento de la alfabetización de datos, y la participación de los niños con la programación informática. Se trata de proporcionan mucho más que libros a sus visitantes, sirviendo como centros comunitarios para el cambio social y la innovación.

Muchos proyectos del Laboratorio de Medios ya están colaborando con las bibliotecas para desarrollar herramientas y obtener valiosos comentarios. Por ejemplo, los juguetes inspirados en Montessori de Learning Beautiful para enseñar a los niños principios de diseño y ciencias de la computación fueron probados e implementados en colaboración con la Biblioteca Pública de Chicago, asegurando que sean utilizables y materiales de aprendizaje atractivos para los programas de infancia temprana de las bibliotecas.

Aunque muchos de los proyectos desarrollados en los FabLabs empiezan como prototipos, las tecnologías inventadas y los productos creados están hechos para resolver problemas reales. El objetivo es que la construcción de estas colaboraciones salve la brecha entre los resultados de la investigación y la implementación práctica en la comunidad a una escala mayor. También impulsa fomentar una comunidad de innovación colaborativa, en la que los bibliotecarios y los investigadores del FabLabs trabajen juntos con regularidad para identificar problemas, idear soluciones y hacer productos sostenibles y fáciles de usar.

Reflexiones sobre colecciones colectivas

Lavoie, Brian ; Dempsey, Lorcan, Malpas, C.
Reflections on Collective Collections. College & Research Libraries
Vol 81, No 6 (2020)
September 2020
DOI: 10.5860/crl.81.6.981

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Las colecciones colectivas son múltiples colecciones locales descritas y / o administradas como una sola colección. La construcción, comprensión y puesta en funcionamiento de colecciones colectivas es un aspecto cada vez más importante de la gestión de colecciones para muchas bibliotecas. 

Este artículo presenta algunas ideas generales sobre colecciones colectivas, extraídas de una serie de estudios realizados por OCLC. Estos conocimientos identifican características sobresalientes de muchas colecciones colectivas y sirven como punto de partida para desarrollar estrategias basadas en colecciones colectivas para las prioridades de la biblioteca como impresión compartida, digitalización y descubrimiento y cumplimiento a escala grupal.

Interoperabilidad social en el apoyo a la investigación: asociaciones entre campus y la empresa de investigación universitaria


Rebecca Bryant, Annette Dortmund
Brian Lavoie, “Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise”. OCLC Research Report. 2020

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Para desarrollar sólidos servicios de apoyo a la investigación a lo largo de todo el ciclo de vida de la investigación, las personas y unidades de toda la universidad, incluida la biblioteca, deben colaborar a través de acuerdos internos. La interoperabilidad social eficaz —la creación y el mantenimiento de relaciones laborales entre individuos y unidades organizativas— en la educación superior requiere un conocimiento profundo de los socios del campus.

El informe de OCLC Research  “Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise”  explora las normas sociales y estructurales que dan forma a la colaboración entre campus y ofrece un modelo conceptual de las partes interesadas clave de la universidad en el apoyo a la investigación. La información sobre sus objetivos, intereses, experiencia y, lo que es más importante, la importancia de las relaciones entre campus en su trabajo se sintetizó a partir de entrevistas realizadas con profesionales de una amplia gama de partes interesadas del campus en apoyo a la investigación. El informe describe la red de unidades del campus involucradas tanto en la provisión como en el consumo de las principales categorías de servicios de apoyo a la investigación, y concluye con recomendaciones para establecer y mantener relaciones exitosas entre campus.

El futuro de las colecciones impresas es compartido

 

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Gestionar colecciones compartidas en el ciclo de vida de las colecciones de la biblioteca promueve la equidad de acceso, enriquece el registro académico y aumenta las oportunidades para la investigación y la enseñanza. Una infraestructura bien desarrollada, colaborativa e interoperable asegura que nos daremos cuenta de todo el potencial de nuestras redes y sus colecciones colectivas. Sin ninguna duda el futuro de las colecciones impresas es compartido.

En junio, la Biblioteca Digital de California (CDL), el Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) y HathiTrust afirmaron su compromiso, anunciado por primera vez en enero de 2020, de liderar la construcción de la última década de esfuerzos de promover colecciones impresas compartidas para realizar una interconexión y Infraestructura abierta que incorpore la colección impresa compartida más completamente en los servicios y operaciones de la biblioteca. Aquí puedes ver los un documento con Principios, Visión, Misión y Suposiciones. del proyecto.

Esta nueva fase une el trabajo regional en un esfuerzo nacional estratégico. Trabajando juntos de manera coordinada, para reunir, preservar y hacer accesible una colección compartida más amplia y diversa para la comunidad académica.