Archivo de la etiqueta: Cooperación bibliotecaria

Servicio de Acceso Temporal de Emergencia HathiTrust: los frutos de la colaboración a largo plazo

Fulkerson, Natalie; McIntyre, Sandra; and Stewart, Melissa (2020) “HathiTrust Emergency Temporary Access Service: Reaping The Rewards Of Long-term Collaboration,” Collaborative Librarianship: Vol. 12 : Iss. 2 , Article 8.

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El 31 de marzo de 2020, un proyecto de colaboración sin fines de lucro de bibliotecas universitarias y de investigación que preserva más de 17 millones de artículos digitalizados, lanzó el servicio de acceso temporal de emergencia “Emergency Temporary Access Service” (ETAS), que permite el acceso especial para las bibliotecas miembros del consorcio HathiTrust que sufren una   interrupción  temporal inesperada  o involuntaria  de las operaciones normales, como el cierre por una emergencia de salud pública, que requiere que la biblioteca esté cerrada para sus usuarios o restringir el acceso a la colección impresa. servicios.

Esta nueva oferta respalda la misión de investigación, enseñanza y aprendizaje de los miembros de HathiTrust al brindar acceso de lectura a obras con derechos de autor que se encuentran en colecciones impresas de la biblioteca, de manera temporal, durante interrupciones no planificadas de las operaciones normales. HathiTrust concibió, planeó y lanzó ETAS en menos de cuatro semanas basándose en las estructuras cooperativas existentes, incluidas inversiones de años en una colección digital compartida, un modelo de miembros que valora un compromiso sólido y un enfoque de personal colaborativo.

Para las bibliotecas calificadas que han implementado el servicio, los estudiantes, el profesorado y el personal de su biblioteca pueden aprovechar el acceso ampliado por un tiempo limitado, según el estado operativo de su biblioteca. Ellos tendrán:

  • Acceso continuo al registro académico de colecciones impresas en  poder de su institución de origen con una copia digitalizada en HathiTrust.
  • Acceso de lectura al libro en línea, dentro de un navegador web. 
  • Posibilidad de “retirar” una copia durante un período de tiempo limitado  con una función de renovación automática para los libros que aún se utilizan. El acceso a los elementos es 1-1; 1 copia en el estante de la biblioteca miembro, 1 acceso individual a la copia digital; 2 copias, 2 usuarios concurrentes al artículo digital.

A través del Servicio de acceso temporal de emergencia, los usuarios pueden acceder a una copia digitalizada en HathiTrust que coincide con un artículo que se encuentra en la biblioteca de su institución. Los datos utilizados para determinar qué elementos coinciden se derivan de los datos de existencias impresas que envían las bibliotecas como parte del proceso de membresía de la biblioteca. Las actualizaciones de estos datos se envían periódicamente. Los usuarios no tendrán acceso a elementos que no estén en su biblioteca. Los usuarios seguirán teniendo acceso a los millones de elementos que son de dominio público o que están abiertos con una licencia Creative Commons.

¿Por qué establecer colaboraciones entre FabLabs y bibliotecas públicas?

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Introducing the Public Library Innovation Exchange (PLIX)
Public libraries and the MIT Media Lab are kindred spirits. Together, we hope to design new programs for libraries around the country.

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The Public Library Innovation Exchange (PLEX) construye colaboraciones entre los investigadores del Media Lab y las bibliotecas públicas de los EE.UU. El proyecto está apoyado por la Fundación Knight y tiene tres componentes:

  • Intercambios de residencia, entre el personal de la biblioteca pública con un investigador del FabLab para trabajar juntos en un proyecto. Cada socio del equipo viajará a la institución del otro socio para una breve residencia, para permitir un trabajo en profundidad, co-diseño y desarrollo.
  • Un sitio web público, donde se alojan recursos para ayudar a las bibliotecas a implementar proyectos creados en el FabLabs. Esto incluirá guías de instrucciones y kits dirigidos específicamente a las implementaciones de las bibliotecas públicas.
  • Una serie de eventos en línea y lugares de reunión virtuales para bibliotecarios e investigadores del Fablab, para demostrar las herramientas y proporcionar un foro para la conversación y la generación de ideas. El objetivo aquí es construir una comunidad de colaboradores a través de los mundos de las bibliotecas y FabLabs

Desde los espacios de creación hasta los estudios de grabación y los programas de alfabetización temprana, las bibliotecas trabajan para crear entornos abiertos, de colaboración y orientados a la comunidad en los que se desarrolla un aprendizaje más allá de los libros. Los investigadores de lso FabLabs están creando soluciones a los desafíos que requieren la participación de la comunidad, incluyendo la prevención de enfermedades, el aumento de la alfabetización de datos, y la participación de los niños con la programación informática. Se trata de proporcionan mucho más que libros a sus visitantes, sirviendo como centros comunitarios para el cambio social y la innovación.

Muchos proyectos del Laboratorio de Medios ya están colaborando con las bibliotecas para desarrollar herramientas y obtener valiosos comentarios. Por ejemplo, los juguetes inspirados en Montessori de Learning Beautiful para enseñar a los niños principios de diseño y ciencias de la computación fueron probados e implementados en colaboración con la Biblioteca Pública de Chicago, asegurando que sean utilizables y materiales de aprendizaje atractivos para los programas de infancia temprana de las bibliotecas.

Aunque muchos de los proyectos desarrollados en los FabLabs empiezan como prototipos, las tecnologías inventadas y los productos creados están hechos para resolver problemas reales. El objetivo es que la construcción de estas colaboraciones salve la brecha entre los resultados de la investigación y la implementación práctica en la comunidad a una escala mayor. También impulsa fomentar una comunidad de innovación colaborativa, en la que los bibliotecarios y los investigadores del FabLabs trabajen juntos con regularidad para identificar problemas, idear soluciones y hacer productos sostenibles y fáciles de usar.

Reflexiones sobre colecciones colectivas

Lavoie, Brian ; Dempsey, Lorcan, Malpas, C.
Reflections on Collective Collections. College & Research Libraries
Vol 81, No 6 (2020)
September 2020
DOI: 10.5860/crl.81.6.981

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Las colecciones colectivas son múltiples colecciones locales descritas y / o administradas como una sola colección. La construcción, comprensión y puesta en funcionamiento de colecciones colectivas es un aspecto cada vez más importante de la gestión de colecciones para muchas bibliotecas. 

Este artículo presenta algunas ideas generales sobre colecciones colectivas, extraídas de una serie de estudios realizados por OCLC. Estos conocimientos identifican características sobresalientes de muchas colecciones colectivas y sirven como punto de partida para desarrollar estrategias basadas en colecciones colectivas para las prioridades de la biblioteca como impresión compartida, digitalización y descubrimiento y cumplimiento a escala grupal.

Interoperabilidad social en el apoyo a la investigación: asociaciones entre campus y la empresa de investigación universitaria


Rebecca Bryant, Annette Dortmund
Brian Lavoie, “Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise”. OCLC Research Report. 2020

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Para desarrollar sólidos servicios de apoyo a la investigación a lo largo de todo el ciclo de vida de la investigación, las personas y unidades de toda la universidad, incluida la biblioteca, deben colaborar a través de acuerdos internos. La interoperabilidad social eficaz —la creación y el mantenimiento de relaciones laborales entre individuos y unidades organizativas— en la educación superior requiere un conocimiento profundo de los socios del campus.

El informe de OCLC Research  “Social Interoperability in Research Support: Cross-Campus Partnerships and the University Research Enterprise”  explora las normas sociales y estructurales que dan forma a la colaboración entre campus y ofrece un modelo conceptual de las partes interesadas clave de la universidad en el apoyo a la investigación. La información sobre sus objetivos, intereses, experiencia y, lo que es más importante, la importancia de las relaciones entre campus en su trabajo se sintetizó a partir de entrevistas realizadas con profesionales de una amplia gama de partes interesadas del campus en apoyo a la investigación. El informe describe la red de unidades del campus involucradas tanto en la provisión como en el consumo de las principales categorías de servicios de apoyo a la investigación, y concluye con recomendaciones para establecer y mantener relaciones exitosas entre campus.

El futuro de las colecciones impresas es compartido

 

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Gestionar colecciones compartidas en el ciclo de vida de las colecciones de la biblioteca promueve la equidad de acceso, enriquece el registro académico y aumenta las oportunidades para la investigación y la enseñanza. Una infraestructura bien desarrollada, colaborativa e interoperable asegura que nos daremos cuenta de todo el potencial de nuestras redes y sus colecciones colectivas. Sin ninguna duda el futuro de las colecciones impresas es compartido.

En junio, la Biblioteca Digital de California (CDL), el Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) y HathiTrust afirmaron su compromiso, anunciado por primera vez en enero de 2020, de liderar la construcción de la última década de esfuerzos de promover colecciones impresas compartidas para realizar una interconexión y Infraestructura abierta que incorpore la colección impresa compartida más completamente en los servicios y operaciones de la biblioteca. Aquí puedes ver los un documento con Principios, Visión, Misión y Suposiciones. del proyecto.

Esta nueva fase une el trabajo regional en un esfuerzo nacional estratégico. Trabajando juntos de manera coordinada, para reunir, preservar y hacer accesible una colección compartida más amplia y diversa para la comunidad académica.

Concepto y gestión de la colección colectiva en bibliotecas universitarias

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Dempsey, Lorcan, Constance Malpas, and Mark Sandler. 2019. Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy. Dublin, OH: OCLC Research, 2019. https://doi.org/10.25333/jbz3-jy57.

 

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Preparado en colaboración con las Iniciativas de Big Ten Academic Alliance (BTAA) (BTAA), este informe presenta un marco para poner en funcionamiento la colección colectiva BTAA, una colección gestionada en colaboración a través de una red de bibliotecas, y se centra específicamente en la colección “comprada” o impresa.

BTAA justificadamente afirma ser la principal institución de cooperación académica de Estados Unidos. Una vez descrito como “el mayor mercado común del mundo en educación”, aprovecha la capacidad combinada de investigación y enseñanza de las principales universidades de investigación para escalar la innovación, el impacto y las economías en sus 14 miembros. Las bibliotecas son una parte central del esfuerzo de investigación, aprendizaje y enseñanza de BTAA. Movilizan colectivamente gran experiencia y recursos. De hecho, la colección BTAA representa más de una quinta parte de todos los títulos de la colección de libros impresos de América del Norte. Las bibliotecas BTAA se alinean con los objetivos BTAA al colaborar a escala para aumentar tanto el impacto como la eficiencia.

El carácter de los espacios, servicios y colecciones de la biblioteca está evolucionando con los cambios en el comportamiento de aprendizaje e investigación. Es ampliamente reconocido que el desarrollo autónomo continuo de grandes colecciones independientes no satisface las necesidades y no es eficiente. Una biblioteca no puede recopilar todo lo que a sus miembros les gustaría tener, y gran parte de lo que recopila no se utiliza. Al mismo tiempo, el espacio de la biblioteca se configura alrededor del compromiso en lugar de alrededor de las colecciones, se reconocen los costos de administración a largo plazo de los materiales impresos y el papel de los libros en la investigación y el aprendizaje está cambiando. Las bibliotecas están reevaluando los enfoques tradicionales para construir, administrar y compartir colecciones, y cada vez más buscan hacerlo de manera cooperativa.

En este informe, definimos y exploramos los atributos clave de las colecciones colectivas y presentamos una serie de recomendaciones diseñadas para hacer avanzar a las bibliotecas BTAA hacia una coordinación más decidida de sus colecciones. Describimos cuatro atributos de una colección colectiva coordinada con más propósito, que puede ser un ejemplo para cualquier colaboración de biblioteca: compromisos explícitos, cumplimiento eficiente de la red, colección distribuida de manera óptima y conciencia de todo el sistema. Además, describe tres áreas amplias en las que se requiere coordinación para generar la colección colectiva: Institución, Aplicaciones y Colecciones.

El enfoque de coordinación que se recomienda es ampliamente aplicable en otros entornos de consorcios, proporcionando lecciones y recomendaciones de las que cualquier grupo de bibliotecas puede beneficiarse.

40 universidades de Iowa se asocian en una membresía conjunta a la red OTN de libros de texto abiertos

 

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Iowa Colleges and Universities Expand Collaboration Opportunities With Open Textbook Network, 2020

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En un esfuerzo continuo por hacer que la educación superior sea más asequible, 40 colegios y universidades de Iowa se han asociado para formar una membresía conjunta con Open Textbook Network (OTN), un consorcio de colegios y universidades que trabajan para avanzar en las iniciativas de libros de texto abiertos.

Esta asociación se debe en gran parte a los esfuerzos del Equipo de Acción de Recursos Educativos Abiertos de Iowa (REA de Iowa). Formado en 2018, Iowa OER trabaja para apoyar la asequibilidad de la educación superior para estudiantes en todo el estado de Iowa. El REA de Iowa actualmente tiene membresía de educación superior de las universidades Regent de Iowa, colegios comunitarios y colegios privados, además del Departamento de Educación de Iowa y otros socios educativos.

HatiTrush: valor de los proyectos cooperativos de preservación de colecciones durante la clausura de bibliotecas

 

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HathiTrust: A digital library revolution takes flight Wednesday, May 13, 2020

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La frase “cerrado hasta nuevo aviso debido al COVID-19” se ha vuelto demasiado familiar. Y, si bien hemos comenzado a acostumbrarnos a perder el acceso a muchos recursos que generalmente definen nuestra existencia comunitaria, hay uno que es particularmente crucial para los investigadores, estudiantes y profesores: las bibliotecas. Si una biblioteca es importante para cualquier persona, para un investigador es una herramienta fundamental.

En 2008, las Bibliotecas de la UC cofundaron HathiTrust y comenzaron a contribuir con copias escaneadas de libros y revistas a la nueva organización. Con sede en la Universidad de Michigan (UM), HathiTrust es un repositorio a gran escala de contenido digital creado en colaboración por instituciones académicas y de investigación. A medida que los investigadores perdieron el acceso a materiales vitales impresos durante los cierres de bibliotecas, se inició un servicio denominado Emergency Temporary Access Service (ETAS)) para dar a los investigadores de la UC acceso crítico a más de 13 millones de volúmenes digitales.

Asociaciones como HathiTrust y Google Books son esenciales para los esfuerzos de digitalización de las universidades porque minimizan significativamente los recursos que cada uno debe gastar para preservar las colecciones individuales. Por ejemplo, una vez que UM ha escaneado un libro que se encuentra en la colección física de UC, UC, en teoría, no necesita digitalizar el mismo libro para su colección digital HathiTrust. Esta superposición entre las bibliotecas universitarias es de millones de libros, y hacerlo de manera común ahorra mucbo dinero. Además de ahorrar tiempo y dinero, estos esfuerzos coordinados minimizan el daño potencial a los volúmenes frágiles más antiguos, particularmente aquellos que son demasiado delicados para permanecer en circulación.

La intención original de Google Books era digitalizar la totalidad de las publicaciones del mundo. Si bien este concepto fue ilusionante en términos de investigación y acceso, fue problemático desde la perspectiva de la industria editorial. Google se enfrentó a varias demandas de derechos de autor antes de adaptarse a su política de uso actual, que permite el acceso sin restricciones a los materiales de dominio público y solo proporciona los resultados de búsqueda básicos para volúmenes con derechos de autor. Los textos bajo derechos de autor deben ser accedidos de manera física, ya sea comprándolos o tomándolos prestados de una biblioteca o institución que los haya comprado.

En tiempos normales, el acceso a través de HathiTrust es similar: sirve como un complemento muy necesario de las existencias de impresiones digitalizadas de las colecciones de muchas bibliotecas miembro, pero normalmente no proporciona acceso a texto completo para materiales con derechos de autor.

Cuando  UC, por ejemplo, contribuye con un libro de texto de botánica a HathiTrust, el libro físico vuelve a su biblioteca después de escanearlo. Por ejemplo, un estudiante podría  consultar el libro de texto impreso mientras otros tres lo leerían  simultáneamente en HathiTrust, de este modo, la universidad tendía cuatro puntos de acceso y solo habría pagado uno. Por esta razón, mientras HathiTrust archiva el texto completo de los volúmenes con derechos de autor, las restricciones de copyright impiden que los investigadores los lean.

Durante el periodo de Acceso Temporal de Emergencia (ETAS), por la pandemia, HathiTrust ha permitido que los materiales con derechos de autor seleccionados dentro de sus colecciones fueran accesibles para los investigadores de las instituciones contribuyentes que están experimentando una interrupción inesperada o involuntaria del servicio. El período ETAS puede parecer bastante sencillo, pero de hecho es revolucionario. Por lo general, si los investigadores de la UC en un campus necesitan un volumen en otro campus, pueden solicitar el libro a través de un préstamo interbibliotecario, creando las condiciones para que la comunidad universitaria acceda a una increíble cantidad de información durante la crisis.

El periodo especial de acceso de emergencia ETAS de  HathiTrust, es como su nombre lo expresa claramente, un servicio temporal de emergencia. Pero la experiencia de cómo su acceso sin precedentes ha apoyado  la investigación en estos momentos difíciles perdurará mucho más allá de la crisis.

Colaboración entre las bibliotecas públicas y universitarias de Connecticut

 

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Cuando la Universidad de Connecticut regresó al centro de Hartford en 2017, después de 47 años en West Hartford, los materiales y recursos de la biblioteca de la Universidad de West Hartford para estudiantes universitarios y de postgrado continuaron allí. En un esfuerzo de colaboración innovador y altamente exitoso con la ciudad de Hartford, que es propietaria de la Biblioteca Pública de Hartford en el centro de la ciudad y la asociación independiente de la Biblioteca Pública de Hartford (HPL) que la gestiona, la universidad reubicó sus recursos bibliotecarios académicos de West Hartford en la Biblioteca Pública de Hartford a una calle del restaurado edificio Hartford Times de 1920 cuya fachada adorna las nuevas instalaciones del centro de la Universidad.

Antes de mudarse, la universidad invirtió fondos sustanciales en la renovación de algunas áreas del edificio que compartiría con el público en general y otras áreas que ocupaban la facultad y los estudiantes de UConn. Esta solución única a las restricciones presupuestarias que enfrentan las tres partes ha beneficiado a UConn, a sus estudiantes, a la ciudad de Hartford, a los estudiantes de escuelas públicas y a los residentes del centro de Hartford.

Una visión general de cómo y por qué surgió esta asociación puede proporcionar información a otras instituciones y municipalidades interesadas en crear una biblioteca compartida.

En un momento en que la ciudad de Hartford y el HPL simplemente no podían hacerlo, UConn invirtió fondos estatales sustanciales en la sucursal principal del HPL para hacer reparaciones y mejoras claramente necesarias. La carga para los contribuyentes fue mucho menor que si UConn hubiera necesitado construir su propia biblioteca en el centro de Hartford. Además de estas mejoras, los usuarios de HPL ahora tiene acceso a recursos académicos impresos y en línea que de otra manera no podría pagar. De este modo, también los estudiantes de las escuelas públicas ahora pueden reunirse con sus tutores universitarios en HPL.

Para lograr esta asociación de tres vías, las partes negociaron un acuerdo de construcción que establece cómo la universidad atendería las renovaciones y alteraciones del edificio de propiedad de la ciudad operado por una asociación de bibliotecas independientes. Antes de comenzar la construcción, UConn debía reubicar temporalmente ciertos recursos de HPL ubicados en áreas de construcción y reubicar otros permanentemente en otras partes del edificio, otros recursos de HPL originalmente ubicados en el futuro espacio de UConn. Todos los contratistas y subcontratistas involucrados en la construcción debían adherirse a ciertas disposiciones de no discriminación y acción afirmativa.

El acuerdo operativo le otorga a la universidad una licencia para usar, controlar y supervisar aproximadamente 11,700 pies cuadrados de espacio en el edificio. Además, HPL otorgó a UConn una licencia que le permite compartir, con el público en general, el uso de aproximadamente 4,150 pies cuadrados de espacio en el edificio, para uso como aulas, salas de estudio y laboratorio de computación. HPL y UConn comparten espacio de circulación y otro espacio requerido para acceder y usar el espacio de la universidad y el espacio compartido, incluidos vestíbulos, baños, entradas, pasillos y salas de telecomunicaciones y servidores. El acuerdo operativo tiene un plazo inicial de 15 años con cinco opciones de renovación sucesivas de cinco años, lo que proporciona a UConn un amplio margen de tiempo para amortizar sus inversiones en un edificio propiedad de la ciudad.

En la medida de lo posible, UConn y HPL integraron y compartieron ciertas tecnologías, como servidores de computadoras, sistemas de A / V y software. Las partes también acordaron la operación, incluido el uso fuera de horario de UConn durante las semanas de examen, los procedimientos para hacer cumplir los códigos de conducta y las respectivas obligaciones de mantenimiento y reparación de las partes. En la medida de lo posible, HPL y UConn integraron sistemas y personal de seguridad.

Colaboración entre bibliotecas para el acceso equitativo al conocimiento para todos

 

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Digital Public Library of America (DPLA) Releases a New Strategic Plan: Collaborating for Equitable Access to Knowledge for All. Washington:DPLA, 2019

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Un único punto de acceso. Una puerta de entrada a las riquezas culturales de Estados Unidos. Disponible para todos. Esta fue la visión fundacional de la Biblioteca Pública Digital de América: una biblioteca digital nacional abierta y distribuida para educar, informar y empoderar a todos.

La misión se mantiene constante: proporcionar acceso equitativo al conocimiento para todos, expandiendo la red de agregación del patrimonio cultural que ha sido el logro distintivo, ampliando soluciones colaborativas de libros electrónicos para bibliotecas y aumentando el papel como convocante e innovador de bibliotecas.