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Recomendaciones para proyectos de gestión colectiva de colecciones en bibliotecas universitarias

 

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Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy”. Ohio: OCLC, Big Ten Academic Alliance (BTAA), 2019

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Preparado en colaboración con las iniciativas de bibliotecas de la Big Ten Academic Alliance (BTAA), este informe presenta un marco para hacer operativa la colección colectiva del BTAA -una colección gestionada en colaboración a través de una red de bibliotecas- que se centra específicamente en la colección impresa.

 

El carácter de los espacios, servicios y colecciones de las bibliotecas está evolucionando con los cambios en los comportamientos de aprendizaje e investigación. Es ampliamente reconocido que el desarrollo autónomo continuo de grandes colecciones independientes no satisface las necesidades y no es eficiente. Una biblioteca no puede reunir todo lo que sus miembros desean tener, y gran parte de lo que reúne no se utiliza. Al mismo tiempo, el espacio de la biblioteca se está configurando en torno a la participación y no a las colecciones, se están reconociendo los costos a largo plazo de la gestión de los materiales impresos y está cambiando el papel que juegan los libros en la investigación y el aprendizaje. De este modo muchas bibliotecas están reevaluando los enfoques tradicionales para crear, gestionar y compartir colecciones, y buscan cada vez más hacerlo de manera cooperativa.

En este informe, se definen y analizan los aspectos clave de las colecciones colectivas y se ofrecen una serie de recomendaciones diseñadas para hacer avanzar a las bibliotecas hacia una coordinación más adecuada de sus colecciones. Se describen cuatro características de una colección colectiva mejor coordinada, que pueden ser un ejemplo para cualquier proyecto de colaboración bibliotecaria: compromisos explícitos, cumplimiento eficiente de la red, colección distribuida de manera óptima y conciencia de todo el sistema. Además, se esbozan tres áreas generales en las que se requiere coordinación para llevar a cabo la recolección colectiva: institución, aplicaciones y colecciones.

El enfoque de coordinación que se recomienda es ampliamente aplicable a otros entornos, proporcionando lecciones y recomendaciones de las que cualquier grupo o consorcio de bibliotecas puede beneficiarse.

 

Desarrollo de colecciones y la responsabilidad social del bibliotecario

 

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Juárez Campos, Verónica. Desarrollo de colecciones y la responsabilidad social del bibliotecario. Madrid: Fundación Germán Ruipérez, 2014

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Aunque a veces se considere que la selección y adquisición del acervo en las bibliotecas es un tema sencillo y muy técnico, lo cierto es que pensar una biblioteca en función de las necesidades de los usuarios es una tarea ardua que no siempre deja conforme a usuarios y bibliotecarios, y en el peor de los casos provoca indignación entre personas ajenas a las bibliotecas, generalmente personajes de la élite política y cultural que creen saber lo que la gente debe leer y manifiestan su inconformidad por los materiales ofrecidos, sin entender la dinámica que estos espacios tienen con sus usuarios y las necesidades que deben cubrir.

Es tal la importancia de este tema que no son gratuitas las preguntas que a menudo nos planteamos los encargados de realizar esta actividad, ¿quién decide qué se lee y qué no se lee en una biblioteca? ¿cuál es el papel que el bibliotecario debe adoptar en el desarrollo de colecciones? ¿cuál es el criterio que debe imperar al realizar esta tarea, el personal o el de la biblioteca? Sirva pues como base para la reflexión sobre la responsabilidad social del bibliotecario en el desarrollo de colecciones, la injusta polémica en la que se vio envuelto el Sistema de Bibliotecas Públicas Chilenas a raíz de la selección bibliográfica que hicieron sus bibliotecarios.

 

¿Deben las bibliotecas tirar los libros viejos? Una foto viral de un basurero de Chicago suscita un acalorado debate en los medios sociales

 

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Una foto en Facebook de un basurero de una escuela secundaria de Chicago lleno de libros de texto ha encendido una acalorado debate en los medios sociales sobre el papel de las bibliotecas y si las escuelas públicas gestionan bien sus recursos.

 

La foto que mostraba libros en un basurero como “El Gran Gasby” de F. Scott Fitzgerald y “Hiroshima” de John Hersey en las afueras de la Escuela Secundaria Senn en el lado norte de Chicago, la tomó y publico un vecino en un grupo de padres de Facebook. Mientras que la reacción inicial en Facebook fue denunciar a la escuela por haber se desecho de algunos clásicos de la literatura, muchas personas en redes sociales, incluyendo maestros y bibliotecarios, simpatizaron con la necesidad de las escuelas de liberar espacio para nuevos materiales y/o nuevas actividades. Otros discutieron la escasez de bibliotecarios en las escuelas públicas de Chicago y la falta de fondos para los materiales escolares.

Un portavoz de Chicago Public School dijo que Senn está renovando los fondos de su biblioteca, y como parte de ese proceso, la escuela está eliminando los libros que estaban en mal estado, que estaban repetidos y obsoletos. Y dijo que además, cuando los bibliotecarios tratan de donar los libros que ya no se utilizan, la mayoría de los sitios no los quieren.

Por mi parte decir que en nuestra biblioteca recibimos a menudo libros por donaciones, que por escaso interés temático no incorporamos a la biblioteca, pero que ofrecemos a las bibliotecas que si les interesan, pero aquellos que no incorporamos los ponemos en una zona que hemos denominado “Libros libres” para que las personas se los puedan llevar, y de esa manera darles una segunda oportunidad para alguien que esté interesado en leerlos. Este tipo de iniciativas están teniendo una gran relevancia en torno al movimiento de las “Pequeñas bibliotecas libres“. También hay una tercera alternativa la venta de libros usados en bibliotecas.

 

Manual de expurgo de las bibliotecas de la Universidad de Salamanca

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Manual de expurgo de las bibliotecas de la Universidad de Salamanca . 28/09/2017 

El crecimiento de los recursos bibliográficos de la Universidad, siempre deseable, se ha incrementado notablemente durante los últimos años, a la vez que se han diversificado los soportes de los mismos (papel y digital). A las adquisiciones procedentes de compras realizadas con los recursos de proyectos de investigación y de las partidas ordinarias destinadas a ese fin tanto por el Vicerrectorado como por las Direcciones de los distintos Centros, Departamentos e Institutos, en los últimos tiempos se han sumado las donaciones registradas por distintas vías y motivos, que a veces han multiplicado de manera notable los ejemplares disponibles de un mismo título. Esta multiplicación comienza a plantear serios problemas de espacio que aconsejan racionalizar y regular el almacenamiento de los títulos, a fin de garantizar su mejor conservación a la vez que facilitar su consulta por parte de sus usuarios: alumnos y profesores o investigadores. De hecho, desde hace tiempo algunas Bibliotecas de la Universidad realizan una práctica de reubicación de fondos a fin los problemas de espacio que se plantean de manera perentoria. Todas estas razones aconsejan la elaboración del presente Manual de Expurgo, cuya aplicación práctica debe tener en cuenta en todo caso la especificidad de las distintas Bibliotecas de la Universidad de Salamanca, a fin de que no suponga un perjuicio para la trayectoria histórica y científica de cada una de ellas, ni una merma del patrimonio de la Universidad de Salamanca.

 

El presente manual será aplicable en todas las bibliotecas que forman parte del sistema bibliotecario de la Universidad de Salamanca y ofrece recomendaciones para abordar tareas de expurgo, en el marco de gestión de la colección.

La venta de libros usados en bibliotecas

 

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Ver además

 

 

En la era digital muchas personas deciden donar sus libros usados a bibliotecas para que se sigan utilizando por parte de otras personas, la mayoría de las ocasiones estos libros no se incorporan a las colecciones de la biblioteca por diversas razones, como puede ser la falta de espacio, o tratarse de libros de poco interés para la comunidad de usuarios. Generalmente todas las bibliotecas disponen de una política de donaciones en la cual se debe aceptar que la biblioteca decidirá libremente sobre el destino final de las colecciones. Algunos libros de interés se integran en la colección, pero otros -la mayor parte- se les busca un destino más acorde en otras bibliotecas, se venden en la propia biblioteca o a través de Amazon, o se exponen en las zonas de libros para llevarse gratuitamente. El dinero recaudado en la venta se invierte en otros recursos, proyectos o servicios. 

 

 

Un ex-libro de biblioteca; es decir, un libro que una vez perteneció a una biblioteca o institución pública y ha sido `desechado’ después de haber sido considerado poco útil. La venta de libros usados, generalmente a través de las asociaciones de amigos de la biblioteca es una manera  interesante para encontrar copias de libro que pertenecieron a bibliotecas y una excelente manera de apoyar una causa digna. Es importante recordar que un libro descrito como ex-libris es algo diferente. Ex Libris, una frase latina, significa “de la biblioteca de” y describe un libro que proviene de una biblioteca personal o pública. Es muy probable que muchos de estos libros descartados estén agotados. Pero eso no significa que su contenido no sea de gran utilidad para alguien en concreto. Si bien los ex-libros de la biblioteca son raramente objetivo de los coleccionistas, son libros generalmente muy usados, que les faltan elementos como camisas, tienen adheridos  pegatinas, bolsillos de préstamo, o los actuales códigos de barras que son difíciles de quitar de una copia sin dañar el libro, ya que se adhirieron firmemente para el uso diario,  lo que desanima a algunas persona a coleccionarlos.

En los últimos tiempos cada vez son más las bibliotecas que venden libros usados. En 2014 surgió una controversia en la Greece Public Library sobre una decisión de la biblioteca de la ciudad de servir de lugar para la venta y el intercambio de libros usados dentro de su amada biblioteca, y poner además una tienda de café. Este tipo de iniciativas se hacen eco a nivel nacional e internacional, y las bibliotecas públicas son un ejemplo de esfuerzo para desarrollar y atender el conjunto de demandas que les plantean sus comunidades. Los miembros de los Amigos de la Greece Public Library ven la biblioteca como un lugar privilegiado y como un sitio clave para vender libros usados por decenas de miles de dólares, pero no sólo libros, también muebles y otros extras.

 

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The Vancouver Public Library, una de las mejores bibliiotecas públicas del mundo, también vende libros usados procedentes de donaciones durante todo el año a través de la Asocaición de Amigos de la Biblioteca, y las ganancias de la venta sirven para ayudar a financiar proyectos y programas especiales de bibliotecas.

En estos días en The Friends of the Park City Library un grupo de voluntarios ha dedicado apoyar a su biblioteca organizando una jornada de venta de libros usados. Según su responsable “la razón por la que estamos haciendo esto es porque tenemos una cantidad abrumadora de libros este año. La gente ha hecho su limpieza de primavera y principios de verano y ha donado un montón de libros. Las personas nos dan los libros y nosotros determinamos qué hacer con ellos”. Los libros de tapa dura se venderán por 2$ y los libros de bolsillo por 1$, Los compradores de libros también pueden optar por pagar 10$ por una bolsa de Friends of Park City Library que pueden llenar y llevarse a casa. Para ello, los libros se colocarán en 18 mesas que se alinearán en el hall de entrada de la biblioteca. El dinero recaudado por los Amigos de la Biblioteca de Park City ayudará a comprar nuevos equipos, artículos de jardinería y juguetes para mascotas que los dueños de perros pueden sacar cuando vienen a la zona limítrofe a la biblioteca.

En otras ocasiones estos libros a menudo se venden a librerías de segunda mano y terminan a la venta en mercados en línea como Amazon o AbeBooks. Incluso en alguna ocasión Amazon ha intentado comercializar libros electrónicos usados. También, la empresa ThriftBooks compra libros usados de buena calidad a bibliotecas, los pone a la venta y encuentra nuevos lectores en todo el mundo, extendiendo la vida de los libros. Para facilitar este proceso se ofrecen opciones de envío fácil, sin gastos y sin requisitos previos.

La tercera opción son los espacios de intercambio de libros. La iniciativa consiste en que te puedes llevar un libro gratis y/o a cambio también puedes dejar un libro para que otros lectores se lo lleven, también puedes llevarte el libro, leerlo y volver a dejarlo para que otro lector lo lea. La misión del movimiento Little Free Library es promover la alfabetización y el amor por la lectura mediante la construcción de pequeñas bibliotecas ciudadanas para el intercambio de libros gratis en todo el mundo. Se trata de ampliar el sentido de comunidad entre vecinos en torno a esta forma única de compartir.

 

¿Qué es una colección en el ecosistema digital?

 

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Rieger, Oya. What is a Collection? A New Issue Brief by Ithaka S+R’s, Ithaka S+R, 2019

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Independientemente de la rápida evolución del panorama de la información y la tecnología, las colecciones siguen estando en el centro de las bibliotecas universitarias. Pero en un entorno cada vez más interconectado, distribuido y bajo licencia, ¿cómo definimos la colección de la biblioteca? ¿Qué implican las colecciones? ¿En qué consiste la creación de una colección? El objetivo este documento es caracterizar la naturaleza evolutiva de las colecciones y poner de relieve algunos de los factores que explican estos cambios y su impacto en la noción de colecciones. Es una reflexión sobre cómo se definen las colecciones y lo que significa construir una colección o desarrollar una política de colección dada la ecología de la información actual y las tendencias en investigación y pedagogía.

En respuesta a la nueva ecología de la información, existe un creciente interés en la conservación de materiales únicos y especiales y en la visión de colecciones sin límites institucionales. Más allá de la concesión de licencias o la compra de recursos digitales, el personal de la biblioteca debe considerar y planificar las contingencias de acceso para garantizar que el nuevo contenido pueda utilizarse e integrarse con las herramientas de flujo de trabajo de los estudiosos. Por ejemplo, ¿cuál sería el valor de licenciar una nueva base de datos a menos que la biblioteca establezca un sistema de apoyo con el software necesario para el análisis y la asistencia al usuario? Aunque todavía se valora, la prominencia de las colecciones impresas está disminuyendo, ya que la gran mayoría de los presupuestos de los materiales de las bibliotecas universitarias se gastan en la concesión de licencias para libros electrónicos, revistas electrónicas, bases de datos y otros contenidos en línea. Estos son sólo algunos de los factores que contribuyen a las preguntas existencialistas sobre el futuro de los programas de recolección.

Recomendaciones para seleccionar recursos electrónicos en bibliotecas

 

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Nous, Rebecca A. (2018) “Electronic Resources in Practice: Considerations when Selecting Online Content,” JLAMS: Vol. 14 : Iss. 1 ,
Article 4.
Available at: https://scholarsarchive.library.albany.edu/jlams/vol14/iss1/4

 

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Las bibliotecas ofrecen cada vez más recursos electrónicos, como libros en línea, revistas, bases de datos, música y vídeos en tiempo real, colecciones de imágenes digitales y audiolibros, como parte de sus colecciones. Algunas consideraciones para seleccionar los recursos electrónicos son las mismas que para otros formatos. La calidad del contenido, si llena o no un vacío o necesidad en la colección, las consideraciones presupuestarias, las solicitudes de los usuarios de la biblioteca, y si se considera o no como un título básico en una disciplina dada, son todos factores a considerar cuando se selecciona cualquier material para la colección de una biblioteca, sin importar el formato. Así como hay ciertas consideraciones particularmente relevantes para un libro impreso, como la calidad del papel y la encuadernación o la exhaustividad del índice, hay una multitud de consideraciones específicas de formato a tener en cuenta para los recursos en línea.

Consideraciones sobre el contenido

Plataforma e interfaz de usuario

La interfaz de usuario es muy importante para los recursos electrónicos. El contenido disponible en una plataforma que es difícil de buscar y navegar no va a proporcionar una experiencia de usuario positiva; los usuarios pueden frustrarse o desanimarse por una mala interfaz de descubrimiento. Realizar pruebas de usabilidad de recursos electrónicos son especialmente útiles para evaluar la experiencia del usuario de una plataforma. Muchos proveedores de contenido permiten una prueba de uso limitada para propósitos de evaluación, así que se debe aprovechar esa oportunidad para usarla como lo haría un evaluador. Se deben tener en cuenta las opciones de búsqueda disponibles, los resultados de la misma, las opciones de filtrado disponibles y la forma en que los usuarios realmente navegan hasta el contenido a texto completo. ¿Hay algún otra funcionalidad que no es necesaria pero que es importante disponer de ella? ¿Qué características de citación y exportación a gestores de referencia están disponibles? ¿Los usuarios pueden guardar y exportar búsquedas o listas de resultados?

Será necesario hacer un balance de cómo se siente al navegar por la plataforma. ¿Es intuitivo y fácil de usar, o te sientes ¿confundido sobre por dónde empezar o hacia donde ir después? Pruébalo en un ordenador de sobremesa, tableta, teléfono u otro más pequeño y observa cómo funciona para las personas que utilizan diferentes tipos de dispositivos. Podemos asumir que las plataformas son amigables con la movilidad, pero puede que no lo sean,  esto es muy importante para nuestros usuarios. También puedes consultar los enlaces de ayuda o de procedimientos. disponible para ayudar a los usuarios que puedan estar atascados. Muchos proveedores llevan a cabo extensas pruebas de usabilidad en sus plataformas de contenido, por lo que estas guías o preguntas frecuentes pueden ser útiles para averiguar qué características están especialmente bien utilizados, así como los obstáculos más comunes que pueden encontrarse mientras navegan.

Accesibilidad Web

La accesibilidad es una de las principales preocupaciones de los recursos electrónicos, y es importante garantizar que el contenido en línea es accesible a todos los que puedan estar usando nuestras bibliotecas. Pregunta sobre las características de accesibilidad, como si la estuvieras optimizado para soportar lectores de pantalla, si se puede navegar usando el teclado sólo, o si los subtítulos o las transcripciones completas están disponible para archivos de vídeo y audio. Muchos grandes proveedores de contenidos han invertido para garantizar que sus cumplen con los estándares actuales de accesibilidad web (como la Sección 508 de la Ley de Rehabilitación y la Iniciativa de Accesibilidad Web del W3C Pautas de Accesibilidad al Contenido Web 2.0), y han proporcionado información sobre los esfuerzos que han llevado a cabo en sus sitios web. Para los proveedores de contenido más pequeños o más especializados, puede ser necesario preguntar sobre la accesibilidad y cómo se puede acceder a su contenido por parte de las personas con discapacidad visual, motora, deficiencias auditivas o cognitivas.

Formatos de contenido

Con los recursos en línea, es importante ver qué formatos de contenido están disponibles. Por ejemplo, con texto en línea, ¿el contenido está disponible sólo en HTML o también en PDF? Para streaming el contenido sólo puede ser transmitido directamente desde la propia plataforma, o si puede ser reproducido. externamente, es el contenido en un formato de archivo para el que se requiere un reproductor especial u otro programa El contenido debe poder exportarse fuera de la plataforma a través del correo electrónico, descargar o exportar a un servicio personal de nube como DropBox o Google Drive

Cobertura y Moneda

Los recursos en línea pueden ser muy fluidos, con contenido que se agrega, se elimina o se actualiza. Por ello es importante conocer con qué frecuencia se actualiza el contenido o si incluye publicaciones actuales u otros contenidos a medida que se publican.

Consideraciones administrativas

Creación de marca

A diferencia de los materiales físicos, donde es bastante obvio para los usuarios de la biblioteca que esos materiales son proporcionados por la biblioteca, la relación entre la biblioteca y el contenido en línea puede ser un poco más ambigua para los investigadores. Los usuarios son dirigidos a plataformas que se ven y funcionan de manera diferente a las otras presencias en línea de la biblioteca, cada una con su propia marca y nombre. Con el fin de establecer la conexión entre el contenido en línea que se proporciona y el hecho de que la biblioteca pone ese recurso a disposición de sus usuarios, muchos proveedores permiten que la biblioteca incluya su propia marca, logotipo o una declaración que indique que el acceso a este contenido está disponible mediante la suscripción o compra de la biblioteca. Averigüa qué opciones de marca están disponibles y si la biblioteca tiene archivos de imagen apropiados para compartir con el proveedor con fines de marca, si es necesario.

Acceso al contenido

Para el contenido comprado o basado en suscripción, es importante averiguar qué métodos de autenticación soporta. ¿La plataforma es compatible con el reconocimiento de IP o es un nombre de usuario y contraseña? ¿Es posible el acceso remoto a través de proxy o credenciales de inicio de sesión, o los usuarios tienen que estar en la biblioteca para acceder al contenido? Es compatible con el inicio de sesión único, lo que permite a los usuarios autenticarse mediante credenciales que utilizan para acceder a su cuenta de la biblioteca, u otros sistemas en el campus o en el biblioteca?

Hay muchas maneras en que las bibliotecas pueden optar por proporcionar acceso a contenido en línea, ya sea a través de enlaces a recursos en el sitio web de la biblioteca, registros bibliográficos en el catálogo en línea, o a través de otras bases de datos en línea que utilizan un Identificadores de enlaces o resolvers, y otros. Cuando decidir cuál es la mejor manera de proporcionar acceso a los contenidos en línea a los usuarios, hay una serie de consideraciones

Si la biblioteca utiliza un servicio de entrega de registros MARC, como 360 MARC, u obtiene registros para las colecciones en línea a través de una utilidad bibliográfica, como el Administrador de colecciones de Worldshare, ¿Está disponible en ese servicio? De no ser así, ¿pueden obtenerse registros bibliográficos del vendedor, ¿hay un costo, y valen la pena? ¿Deben añadirse a los registros de calidad adecuada el catálogo? Si los registros de carga de proveedor o de lote de otro servicio no son una opción, ¿cómo pueden ser dirigidos los los investigadores al contenido? ¿Se añadirá un enlace a la colección en el sitio web de la biblioteca? ¿El personal de catalogación o de metadatos se encargará de catalogar los registros de la colección? ¿Quién será responsable de asegurar que los puntos de acceso estén actualizados? en funcionamiento, y que los registros del catálogo se añaden, eliminan y actualizan según sea necesario? Si la biblioteca utiliza un resolver de enlaces, como Proquest SFX o Ex Libris 360 Link, ¿La plataforma lo puede soportar?

Evaluación del uso

Con cualquier tipo de recurso, evaluar el uso y el valor para los usuarios de la biblioteca es una tarea importante. Para los recursos en línea, muchos proveedores de contenido ofrecen la posibilidad de acceder a las estadísticas de uso. ¿Dispone de estadísticas de uso, y cómo se accede a ellas? ¿Proporciona el proveedor estadísticas de uso de acuerdo con el Código de Práctica de COUNTER? COUNTER es una organización que desarrolló un para informar de las estadísticas de uso de forma coherente, lo que permite obtener datos de diferentes a los editores y vendedores para que se entiendan y comparen más fácilmente (COUNTER, n.d.). Si el uso estadísticas disponibles, ¿cómo se accede a ellas? ¿Apoya el proveedor el uso estandarizado? Iniciativa de Recolección de Estadísticas (SUSHI), un método para automatizar la recolección de estadísticas de uso. de los proveedores de contenido participantes, o debe accederse a ellos a través de la página web de sitio web, entregado por correo electrónico, o algún otro método (NISO, n.d.)?

Costo y licencias

Para muchos recursos electrónicos, el costo puede variar en función de la inscripción o de la población a la que se atiende, número de usuarios concurrentes permitidos, número de escuelas o sucursales a las que se presta servicio, u otros factores. Los precios preferenciales pueden estar disponibles a través de un consorcio de compras al que pertenece la biblioteca. así que debes asegurarte de consultarlo con cualquier consorcio al que pertenezca la biblioteca.

Los acuerdos de licencia para recursos electrónicos describen quién puede acceder al contenido y cómo se puede utilizar, por lo que son extremadamente importantes. Los términos de la licencia suelen regir cosas tales como si el contenido puede o no compartirse a través del préstamo interbibliotecario, la definición de un usuario autorizado, si y cómo el contenido puede incorporarse a los sistemas de gestión de cursos para clases en línea, el número permitido de usuarios simultáneos, los límites de acceso o descarga, y qué tipo de acceso retiene la biblioteca, si es que se cancela la suscripción.

Bibliografía

  • COUNTER. (n.d.). About COUNTER. Retrieved from https://www.projectcounter.org/about/
    Henry, S. L. (2018, June 22). Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) Overview. Retrieved from https://www.w3.org/WAI/standards-guidelines/wcag/
  • National Information Standards Organization (NISO). (n.d.). Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative (SUSHI) Protocol (ANSI/NISO Z39.93-2014). Retrieved from https://www.niso.org/standards-committees/sushi
  • United States Access Board. (n.d.). About the Section 508 Standards. Retrieved from https://www.access-board.gov/guidelines-and-standards/communications-and-it/about-thesection-508-standards