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Ante la pandemia y la reducción de los presupuestos, la Universidad de Yale prioriza la compra de libros electrónicos frente a la colección impresa

 

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En respuesta a una reducción de presupuesto ordenada por la universidad, la biblioteca reducirá estratégicamente el gasto en libros, revistas, bases de datos, colecciones especiales y otros materiales de investigación para el próximo año. Los cambios se han estructurado cuidadosamente para minimizar el impacto en la enseñanza y la investigación.

“Nuestra misión es apoyar la enseñanza y la investigación de Yale al más alto nivel posible, y continuaremos haciéndolo”, dijo Barbara Rockenbach, Bibliotecaria de la Universidad Stephen F. Gates ’68. “Incluso con las reducciones requeridas, nuestro presupuesto de desarrollo de colecciones sigue siendo sólido”.

Como parte de su respuesta a la pandemia, la biblioteca  priorizará temporalmente las compras de libros electrónicos  sobre formato impreso. Esta política de “preferencia electrónica” proporcionará el acceso más amplio y equitativo a los recursos de la biblioteca para los miembros de la comunidad de Yale dentro y fuera del campus. La biblioteca seguirá comprando libros impresos según sea necesario o solicitado, y la política será revisada y revisada a más tardar en enero de 2021.

El sistema robotizado “bookBot” de la Universidad de Carolina del Norte almacena la colecciones en 1/9 parte del espacio en beneficio del espacio de aprendizaje

 

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La Biblioteca Universitaria James B. Hunt Jr., en Carolina del Norte, que abrió sus puertas en 2013, con el fin de convertirse en “el mejor espacio de aprendizaje y colaboración del país”. Esto implica más espacio para la comunicación que para el almacenamiento de libros. Los 1,5 millones de libros de la biblioteca están almacenados en el lugar, donde ocupan una novena parte del lugar que tradicionalmente ocupan. Aunque no son directamente visibles, los volúmenes pueden ser entregados a los usuarios en 5 minutos gracias al bookBot . de la biblioteca.

Hunt Library dispone de un sistema robótico de entrega de libros, que puede almacenar hasta dos millones de artículos en un entorno controlado y entregar cualquiera de ellos en cinco minutos de un clic en el catálogo en línea (Ver vídeo). El sistema requiere una novena parte del espacio de las estanterías convencionales, el bookBot ayuda a transformar esta biblioteca del siglo XXI de una instalación de almacenamiento y a liberar el espacio  dedicado al aprendizaje y colaboración.

Mientras que la tecnología subyacente a las estanterías automatizadas de alta densidad se ha utilizado en industrias a gran escala como la de la automoción y la textil durante muchos años, ahora se está convirtiendo en una herramienta de transformación para las bibliotecas de investigación pioneras que la están desplegando.

Los libros y otros artículos tienen un código de barras, están clasificados por tamaño y se almacenan en más de 18.000 contenedores. Cada artículo se escanea cuando se retira o se devuelve al sistema, lo que permite que el catálogo en línea de las bibliotecas rastree la ubicación de todos los materiales en todo momento. Un sistema de navegación virtual complementario permite a los usuarios ver una estantería virtual de todos los artículos relacionados con el tema, incluido el creciente número de libros electrónicos de la colección. Esta vista puede ampliarse más allá de la colección de las bibliotecas para abarcar la Triangle Research Libraries Network y otras colecciones disponibles para su solicitud y entrega.

El sistema es a la vez fascinante y fácil de usar. A los pocos minutos de recibir una solicitud, una de las grúas robóticas del BookBot recupera el material solicitado y lo entrega a un operador, quien lo envía al centro “Ask Us” o a otras bibliotecas del campus a través de un servicio de entrega rápida.

Además de los materiales del bookBot, la Biblioteca Hunt ofrece colecciones seleccionadas en estanterías abiertas para su consulta, incluyendo las publicaciones más recientes en ingeniería, informática y textiles (2007 hasta el presente), ubicadas en la Quiet Reading Room (Sala de Lectura Silenciosa) del segundo piso y continuando en la Oval View Reading Lounge del cuarto piso. Aquí los profesores y estudiantes también encontrarán revistas impresas selectas que incluyen títulos seminales. En el segundo piso, las estanterías del pasillo contienen películas en DVD y videojuegos, y las estanterías abiertas en la Sala de lectura Rain Garden contienen obras clásicas de ingeniería, informática y textil; obras de referencia básicas de ciencia, tecnología e ingeniería; una colección de navegación de ciencia ficción; libros publicados por el profesorado de la Universidad Estatal de Carolina del Norte; y una colección de best-sellers de ciencia.

Colecciones de bibliotecas en la vida del usuario: dos direcciones, la colección facilitada y la colección como servicio de dentro hacia afuera

 

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Dempsey, L., 2016. Library collections in the life of the user: two directionsLIBER Quarterly, 26(4), pp.338–359. DOI: http://doi.org/10.18352/lq.10170

 

En el documento se examina la forma en que la naturaleza cambiante de la investigación en los entornos digitales está reconfigurando la naturaleza de las colecciones y los servicios de las bibliotecas académicas y de investigación. Describe dos direcciones centrales, cada una de las cuales responde a la centralidad del usuario en un entorno de red. En primer lugar, la biblioteca desempeña un papel cada vez más importante en la gestión de la investigación y otros productos de la universidad (la colección “inside-out”). En segundo lugar, la biblioteca está facilitando el acceso a una gama más amplia de recursos locales, externos y de colaboración organizados en torno a las necesidades de los usuarios (la colección facilitada).

  1. La biblioteca de adentro hacia afuera. La creación ocurre en un entorno digital , con un interés en el proceso, así como en los productos, de investigación y aprendizaje. Las bibliotecas apoyan cada vez más la creación, curación y descubrimiento de creaciones institucionales (datos de investigación, preprints, perfiles académicos, colecciones especiales digitalizadas, …). La universidad desea compartir estos materiales con el resto del mundo.
  2. La colección facilitada. Cada vez más, la biblioteca no reúne colecciones para uso local, sino que facilita el acceso a una combinación coordinada de servicios locales, externos y de colaboración reunidos en torno a las necesidades del usuario y disponibles en la red .

 

Concepto y gestión de la colección colectiva en bibliotecas universitarias

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Dempsey, Lorcan, Constance Malpas, and Mark Sandler. 2019. Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy. Dublin, OH: OCLC Research, 2019. https://doi.org/10.25333/jbz3-jy57.

 

Texto completo

 

Preparado en colaboración con las Iniciativas de Big Ten Academic Alliance (BTAA) (BTAA), este informe presenta un marco para poner en funcionamiento la colección colectiva BTAA, una colección gestionada en colaboración a través de una red de bibliotecas, y se centra específicamente en la colección “comprada” o impresa.

BTAA justificadamente afirma ser la principal institución de cooperación académica de Estados Unidos. Una vez descrito como “el mayor mercado común del mundo en educación”, aprovecha la capacidad combinada de investigación y enseñanza de las principales universidades de investigación para escalar la innovación, el impacto y las economías en sus 14 miembros. Las bibliotecas son una parte central del esfuerzo de investigación, aprendizaje y enseñanza de BTAA. Movilizan colectivamente gran experiencia y recursos. De hecho, la colección BTAA representa más de una quinta parte de todos los títulos de la colección de libros impresos de América del Norte. Las bibliotecas BTAA se alinean con los objetivos BTAA al colaborar a escala para aumentar tanto el impacto como la eficiencia.

El carácter de los espacios, servicios y colecciones de la biblioteca está evolucionando con los cambios en el comportamiento de aprendizaje e investigación. Es ampliamente reconocido que el desarrollo autónomo continuo de grandes colecciones independientes no satisface las necesidades y no es eficiente. Una biblioteca no puede recopilar todo lo que a sus miembros les gustaría tener, y gran parte de lo que recopila no se utiliza. Al mismo tiempo, el espacio de la biblioteca se configura alrededor del compromiso en lugar de alrededor de las colecciones, se reconocen los costos de administración a largo plazo de los materiales impresos y el papel de los libros en la investigación y el aprendizaje está cambiando. Las bibliotecas están reevaluando los enfoques tradicionales para construir, administrar y compartir colecciones, y cada vez más buscan hacerlo de manera cooperativa.

En este informe, definimos y exploramos los atributos clave de las colecciones colectivas y presentamos una serie de recomendaciones diseñadas para hacer avanzar a las bibliotecas BTAA hacia una coordinación más decidida de sus colecciones. Describimos cuatro atributos de una colección colectiva coordinada con más propósito, que puede ser un ejemplo para cualquier colaboración de biblioteca: compromisos explícitos, cumplimiento eficiente de la red, colección distribuida de manera óptima y conciencia de todo el sistema. Además, describe tres áreas amplias en las que se requiere coordinación para generar la colección colectiva: Institución, Aplicaciones y Colecciones.

El enfoque de coordinación que se recomienda es ampliamente aplicable en otros entornos de consorcios, proporcionando lecciones y recomendaciones de las que cualquier grupo de bibliotecas puede beneficiarse.

Cambios de las colección tras la pandemia: la colección colectiva, la colección facilitada y la colección de adentro hacia afuera

 

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Dempsey, Lorcan. Collection directions accelerated? Pandemic effects. – Lorcan Dempsey’s Weblog – Lorcan Dempsey’s Weblog – OCLC. Collection directions accelerated? Pandemic effects. May 19, 2020 Dempsey

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En los últimos años, he estado hablando de tres formas sistémicas en las que las colecciones, ampliamente entendidas, están evolucionando en un entorno de red. Ellos son: la  colección  colectiva, la  colección facilitada  y la  colección de adentro hacia afuera. De diferentes maneras, cada uno va más allá de la colección cuidadosamente construida y adquirida localmente.

En este artículo, se trata acerca de las colecciones en relación con estas tres direcciones, y se presenta brevemente tres contextos de colecciones transversales adicionales (optimización , pluralización y lectura computacional a escala)

Las bibliotecas académicas están muy enfocadas a las necesidades de sus universidades o colegios superiores. La pandemia agudizó la discusión sobre la misión y el enfoque de la educación superior. Una consideración central para las bibliotecas es la importancia creciente de la colección optimizada. Las bibliotecas desearán cada vez más optimizar sus colecciones en función de los criterios derivados de las prioridades institucionales agudizadas por la respuesta pandémica. Donde una prioridad es proporcionar soporte curricular en línea inmediato y conveniente para la educación, una optimización elegida puede ser confiar más en las ofertas de los proveedores, agregar colecciones de libros electrónicos, servicios de transmisión y otros recursos.

Un impulso para distribuir las colecciones de manera más óptima dentro de un consorcio significa tomar decisiones difíciles sobre las colecciones adquiridas localmente. ¿Una mayor inversión en colecciones de adentro hacia afuera, centrando más atención en colecciones especiales y recursos académicos que son distintivos de una institución, significa invertir menos en más recursos de productos básicos? Tales compensaciones son evidentes a lo largo de la discusión a continuación.

Tres factores son importantes para crear “efectos pandémicos”.

  1. Las bibliotecas se centrarán mucho en las estrategias del campus, ya que todos consideran las prioridades, la inversión y la misión. Y las propias universidades y colegios se centrarán mucho en mejorar las prioridades.
  2. El movimiento en línea ha rediseñado los comportamientos y las expectativas, que solo se revertirán en parte. Ha acelerado un movimiento ya en curso, puede revelar una demanda insatisfecha y alentará aún más el reexamen de las prácticas e inversiones existentes.
  3. Las bibliotecas tendrán una importante presión a la baja sobre los presupuestos,  lo que conducirá a una mayor optimización, acción colectiva y un giro hacia enfoques más fáciles.

Juntos, estos provocan un importante replanteamiento de las colecciones en varios niveles.

La identidad de la biblioteca … ¿un momento crítico para la colección impresa?

La colección impresa ha sido fundamental para la identidad, el valor y la organización de la biblioteca. Sigue siendo importante y su administración continua es una responsabilidad reconocida por muchas bibliotecas.

Sin embargo, la migración forzada en línea puede marcar una transición final hacia una identidad digital más completa para la biblioteca. Esta no es una transición simple, y considerar la historia de la biblioteca en este nuevo entorno no es sencillo.

Parece un momento de verdadera consecuencia, ya que las decisiones que se han tomado rápidamente en las últimas semanas pueden determinar el perfil dominante de los servicios en curso. Si bien el uso de la biblioteca digital puede haber dominado durante algún tiempo, y mientras que el digital consume la mayor parte de los presupuestos de la biblioteca universitaria, la colección impresa sigue siendo desproporcionadamente grande en términos de identidad, estructuras organizativas e inversión de tiempo.

Esto fomentará un movimiento amplio hacia una gestión más colectiva de la colección impresa, como se analiza más adelante. Al mismo tiempo, la colección de impresa puede volverse más especializada para la comunidad local y los intereses regionales.

El cambio también subraya la importancia de los sustitutos digitales, ya que Internet Archive (no sin quejas) y HathiTrust han intervenido para proporcionar servicios sustitutos. El papel y la relación futura entre HathiTrust, Jstor y CRL como administradores de los materiales digitalizados por la comunidad se convierte en una cuestión estratégica de cierta importancia para esas organizaciones y para las bibliotecas a las que sirven.

A medida que salgamos del modo de crisis, ciertamente veremos una cuidadosa reconsideración de los préstamos digitales controlados y con ello la discusión de la ley existente que cubre el uso y la reutilización de materiales digitales.

Un amplio efecto de la pandemia es que la cuestión de salud pública será una parte importante de todas las instalaciones y servicios públicos. Será interesante ver si las preocupaciones de salud sobre el manejo de materiales físicos tienen algún impacto en la percepción de la colección impresa.

 

El cambio hacia la colección colectiva …

 

Como discutimos en el informe de BTAA sobre la operacionalización de las colecciones colectivas , siempre hay una compensación en la actividad consorciada entre la autonomía local y la consolidación colectiva. Esto significa que el deseo de control local a menudo supera la eficiencia de todo el sistema. La pandemia hará que la cooperación sea una necesidad creciente en una gama más amplia de actividades bibliotecarias y motivará respuestas colectivas más fuertes. Las bibliotecas deberán reconsiderar lo que hacen localmente, enfocándose en dónde pueden crear un impacto local distintivo y compartir dónde es más eficiente.

Las bibliotecas licencian recursos a nivel local y colectivo. Hay un mosaico de consorcios y otras agencias que trabajan colectivamente para las bibliotecas en este contexto. Al mismo tiempo, el entorno de licencias se ha vuelto más complejo, a medida que se persiguen múltiples caminos para abrir, a medida que se establecen acuerdos de transformación, a medida que se cuestiona el gran problema y se promulgan los mandatos de los financiadores y del gobiernos. También hay más oportunidades para licencias compartidas de recursos de aprendizaje, herramientas de descubrimiento de acceso abierto, colecciones de libros electrónicos, etc. ¿Qué tipo de presión veremos para coordinar más fuertemente este panorama de negociación? La gama de intereses se está diversificando. La relación con las editoriales y las editoriales también está cambiando a medida que evolucionan las comunicaciones académicas. De nuevo, Se pueden priorizar diferentes intereses dependiendo de las prioridades institucionales. Los arreglos son complicados por la combinación de la intensidad de la investigación entre los miembros del consorcio, en el contexto de un cambio de modelo de pago por lectura a pagar para publicar. Algunas bibliotecas estarán más enfocadas que otras en remodelar el panorama de las comunicaciones académicas.

Hacemos una distinción entre la coordinación de colecciones retrospectivas y la coordinación de colecciones prospectivas.

El primero incluye el uso compartido de recursos, la digitalización compartida y la gestión de impresión compartida: superponer estos enfoques sobre colecciones creadas de forma autónoma. Este último incluye un enfoque más coordinado para construir y administrar colecciones en un consorcio, optimizando a nivel de sistema en lugar de a nivel de biblioteca individual. Dicha coordinación de recolección prospectiva requeriría algún movimiento de presupuesto y toma de decisiones hacia el centro. En este modelo, la impresión compartida no es una racionalización retrospectiva de la colección colectiva, sino un elemento formativo de su desarrollo.

 

El cambio hacia la recolección facilitada …  

Hemos visto un cambio progresivo de la colección adquirida localmente a la colección como un servicio, facilitando el acceso de investigadores y estudiantes a recursos de interés potencial donde sea que se encuentren.

El objetivo es satisfacer de manera óptima las necesidades de investigación y aprendizaje a partir de una red de recursos facilitada (local, colaborativa, abierta, comercial, etc.) en lugar de confiar únicamente en la construcción cuidadosa de una colección adquirida localmente. Esto incluye una amplia gama de servicios: intercambio de recursos, adquisición impulsada por la demanda, adquisiciones puntuales, señalar a las personas una variedad de recursos disponibles de forma gratuita, coordinar de manera más decidida el acceso a los recursos abiertos, etc.

Varias presiones en el entorno actual fomentan esta tendencia, incluidas las presiones presupuestarias y el cambio hacia el acceso en línea. Los factores incluyen:

  • El movimiento para abrir. Habrá un mayor enfoque en los recursos de acceso abierto y los recursos educativos abiertos, por razones de presupuesto pero también reflejando las tendencias generales de los recursos.
  • La necesidad de apoyar más directamente las necesidades curriculares. La necesidad de apoyar el aprendizaje en línea de manera más directa fomentará el enfoque facilitado, ya que las bibliotecas proporcionan recursos adaptados a los intereses curriculares.
  • Un enfoque en lo fácilmente disponible. Un entorno en línea favorece el acceso inmediato y conveniente, donde sea que esté disponible.

 

También vemos esta tendencia en la evolución del sujeto al apoyo de enlace, y en la ampliación progresiva del papel de ‘alfabetización’, desde la instrucción bibliográfica hasta las alfabetizaciones digitales, hasta una amplia consulta sobre las complejidades del entorno emergente de información. En cada caso, una vez más, el apoyo de la colección local se está limitando para centrarse más claramente en la investigación y el comportamiento de aprendizaje en un entorno de información más amplio. Una alfabetización crítica más amplia abarca el pensamiento sobre los recursos relevantes, la reputación del investigador, los derechos de autor, las opciones de publicación y OA, la consultoría de datos y el asesoramiento sobre vigilancia, recuperación algorítmica y #fake en un entorno complejo en evolución. Estos problemas se han destacado en el contexto de la pandemia, donde la ciencia, la política y las cuestiones de política pública están entrelazadas de formas complejas.

 

El cambio hacia la colección de adentro hacia afuera …  

En las ciencias, como en otros sectores, los desarrollos ahora están saltando sobre procesos y prácticas regulares para responder urgentemente al nuevo entorno, con un impacto potencial duradero en la cultura de la investigación. Las prácticas laborales de la ciencia están cambiando y las tendencias se aceleran. Existe una urgencia en torno a una mayor colaboración (entre disciplinas, organizaciones y países), una mayor velocidad en la presentación de informes de resultados y un mayor uso de canales abiertos. También existe cierta preocupación sobre la evaluación de la validez y relevancia, ya que los procesos de revisión están comprimidos o en cortocircuito. Esto significa que las bibliotecas de investigación se asociarán de manera más decidida para seleccionar, administrar y realizar resultados de investigación más reconocibles, como preprints y datos de investigación. Las instituciones de investigación también se centrarán más en mostrar experiencia y contribución potencial a través de perfiles académicos orientados hacia afuera.

Estos recursos están “al revés” en el sentido de que existe una fuerte motivación para compartirlos ampliamente con quienes están fuera de la institución. Para las bibliotecas de investigación, la pandemia refuerza la necesidad de trabajar con profesores y socios de investigación para optimizar los flujos de trabajo y apoyar la difusión efectiva de los resultados de la investigación.

 

Y finalmente …

No sabemos cuándo alcanzaremos el horizonte. La pandemia está acelerando algunos cambios que ya están en marcha, forzando reevaluaciones estratégicas y subrayando la necesidad de centrarse en las necesidades institucionales. Las colecciones serán más colectivas, facilitadas, optimizadas y pluralizadas. Las colecciones de adentro hacia afuera y la lectura computacional serán de mayor interés. Sin embargo, no todas las bibliotecas estarán igualmente interesadas en todas estas direcciones, especialmente porque buscan prioridades institucionales más precisas. Y las compensaciones entre las direcciones (por ejemplo, la pluralización frente a la optimización del valor) se resaltarán a medida que se tomen decisiones sobre la asignación de recursos. Como en otras áreas, los efectos de la pandemia son importantes, evolutivos e inciertos.

Una biblioteca en Japón está probando el uso de drones para el recuento de fondos

 

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Drone will buzz shelves at Chiba library to check book inventory By SHIGEO HIRAI/ Staff WriterApril 11, 2020 at 07:00 JST

 

Un dron pronto volará a través de los estantes de la biblioteca de la ciudad, pero no perturbará la concentración de usuarios o interferirá con la operación diaria.

En cambio, el dron junto a la inteligencia artificial (IA) se adaptarán para eliminar la tarea tediosa y lenta de examinar regularmente los libros en las bibliotecas llevada acabo por el personal en el recuento de fondos.

Se inició una prueba de verificación de la nueva herramienta de automatización para mejorar la eficiencia y reducir la carga sobre los bibliotecarios, con el objetivo de “reducir a la mitad el tiempo requerido actualmente para la verificación” en la biblioteca oeste de la ciudad de Funabashi en el distrito Nishifuna.

Cada una de las 267.000 publicaciones que se conservan en la biblioteca están marcadas con números de identificación de nueve dígitos, códigos de barras y etiquetas electrónicas IC, para que puedan registrarse y administrarse de manera integrada.

Para leer manualmente todos los códigos de barras y las etiquetas de IC para que coincidan con los datos registrados, aproximadamente 30 miembros del personal de la biblioteca tienen que revisar todos los libros durante cinco días consecutivos anualmente con el centro cerrado durante el período.

El proceso tiene como objetivo devolver las publicaciones a sus ubicaciones correctas después de colocarlas en las estanterías equivocadas una vez que se identifica su categoría, autor y otros elementos.

“La fase inicial de la inspección manual actual lleva tres días, y quiero que el tiempo se reduzca a la mitad con la adopción del sistema automático”, dijo un representante de la biblioteca. “Si eso es cierto, los servicios de la biblioteca mejorarán, con períodos de cierre más corto para hacer el recuento de fondos”.

Al presentar uno de los drones comerciales más pequeños del mundo creado por Liberaware Co. en Chiba, el sistema de inspección de libros fotografiará y combinará los datos en las imágenes tomadas con información registrada de forma autónoma.

Como las ubicaciones de los libros se mostrarán en las pantallas de los dispositivos móviles, debería ser más fácil para los bibliotecarios encontrar ciertas obras, según los funcionarios de la ciudad.

La disminución de la monografías académicas en las Humanidades y las Ciencias Sociales

 

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Alexander, Matthew. The Decline of the Scholarly Monograph in
the Humanities and Social Sciences. En: Perspectives in scholarly communication: Volume One. Instructor: Christopher Hollister. Authored by students from the Department of Information Science LIS 503: Scholarly Communication course University at Buffalo Fall 2019

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El declive de las Humanidades y las Ciencias Sociales (HSS) ha sido un bien documentado en la literatura académica y de  Biblioteconomía y Documentación (ByD) durante casi 50 años. Mientras que las universidades e instituciones culturales comenzaron a dar la alarma a finales del decenio de 1970 y principios de En el decenio de 1980, el personal del ByD y la administración de adquisiciones habían estado expresando su preocupación por casi un total de …una década antes. Mientras que las primeras conversaciones se centraron principalmente en el tema de la inflación de la revista los profesionales de ByD advirtieron repetidamente que las cuotas de suscripción insostenibles para los Las revistas habían empezado a invadir el desarrollo de las colecciones y las adquisiciones en otras áreas, sobre todo a los efectos de este debate, monografías académicas.

Desafortunadamente, pocos hicieron caso a esta advertencia. Como el costo de la suscripción a la revista se dispara rápidamente superó el índice de precios al consumidor de los EE.UU. (con los costos de suscripción aumentando en un 180% desde 1986-2006, mientras que la inflación creció sólo un 84% durante ese mismo período, según la Asociación de Research Libraries (Brienza, 2012, pág. 161), y con un control del mercado de más del 64% por sólo cuatro editoriales (Elsevier, Springer, Wiley-Blackwell, y Taylor & Francis/Informa), y las cuotas de suscripción que representan un poco menos del 10% del presupuesto total de la biblioteca, los eruditos finalmente comenzaron a escuchar las advertencias. Como resultado directo de estas tendencias, las cifras de ventas de las monografías académicas disminuían constantemente a medida que los presupuestos para las adquisiciones de la biblioteca se estaban reorientando hacia las suscripciones a las revistas. Según Thompson (2005), de 1985 a 1989, hubo una disminución del 27,76% en las compras de monografías por parte de las bibliotecas. Un seguimiento.

 

 

Nuevas perspectivas en los servicios de adquisiciones y la gestión de la colección en bibliotecas

 

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Flinchbaugh, M. [e-Book] Transforming Acquisitions and Collection Services. West Lafayette, Indiana, Purdue University Press, 2019.

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Este libro analiza las formas en que las bibliotecas pueden alcanzar nuevos niveles de servicio, calidad y eficiencia, a la vez que minimizan los costos mediante la colaboración en adquisiciones. En las adquisiciones consorciadas, varias bibliotecas trabajan juntas, generalmente en consorcios de bibliotecas existentes, para tener mayor capacidad de negocio a fin de incrementar las adquisiciones en cada biblioteca individual. En las adquisiciones interfuncionales, las adquisiciones colaboran para apoyar otras funciones de la biblioteca. Para el gestor de adquisiciones de la biblioteca o de servicios técnicos, o el director de la biblioteca, el conocimiento de las diferentes opciones para adquisiciones consorciadas y multifuncionales efectivas permite la optimización del personal y los recursos para alcanzar las metas.

Este trabajo presenta esas opciones en forma de estudios de caso, así como un análisis útil de los beneficios y desafíos de cada uno de los servicios de adquisición de cada uno de ellos en un consorcio, las bibliotecas aprovechan el tamaño para obtener mejores precios, y comparten sistemas y experiencia para maximizar los recursos a la vez que minimizan los costos. Dentro de las bibliotecas, la función de adquisición de bibliotecas puede combinarse con otros servicios de biblioteca en una unidad con más de un propósito, o bien las adquisiciones pueden desarrollar una estrecha relación de trabajo con otra unidad para apoyar su trabajo.

Este libro examina la práctica en diferentes bibliotecas y consorcios de bibliotecas, y presenta una descripción y análisis detallados de una variedad de prácticas sobre cómo las unidades de adquisición se apoyan entre sí dentro de un consorcio, y cómo trabajan con otras unidades de biblioteca, específicamente con la gestión de colecciones, la catalogación, el préstamo interbibliotecario y el depósito digital, en forma de estudios de caso. Una sección final del libro se abordan los fundamentos de la colaboración.

 

Cómo descolonizar la biblioteca

 

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Jos Damen

How to Decolonise the Library

Este post apareció originalmente en Africa at LSE Blog en la serie Citing Africa 

 

La descolonización del conocimiento es un tema importante, pero ¿qué significa para las bibliotecas? ¿Tendrá como resultado la eliminación de libros de Nietzsche y Kant y su sustitución por libros de Chimamanda Ngozi Adichie y Binyavanga Wainainaina? Jos Damen, Director de la Biblioteca del Centro de Estudios Africanos de Leiden, da algunos consejos prácticos para construir una biblioteca más diversa y descolonizada.

La importancia de las bibliotecas radica en tres cosas: lugar, contenido y personas. La biblioteca siempre ha sido un lugar donde estudiantes e investigadores pueden encontrar libros y revistas en papel, ordenados por temas. Esta función todavía existe, aunque sólo por dos razones: mantener la biblioteca como un lugar tranquilo de estudio y de encuentro para los estudiantes, y como un lugar para encontrar libros más antiguos y colecciones especiales que no están disponibles en línea.

Los bibliotecarios son las personas que ayudan a los usuarios a encontrar lo que buscan, y son los especialistas en información que se aseguran de que los libros estén disponibles y que llaman la atención de los usuarios sobre la nueva información a través de dossiers y alertas web. La mayoría de los usuarios sólo se centran en el contenido: navegan por un libro electrónico o un artículo de revista del que la biblioteca ha comprado acceso o solicitan un libro en papel a través del catálogo.

El acceso a la mayoría de las revistas científicas se organiza generalmente a través de suscripciones electrónicas a través de los llamados “Big Deals” entre las universidades y las grandes editoriales. Otras formas incluyen suscripciones individuales con editores y organizaciones científicas. Los libros se adquieren por vías más diversas: licencia de acceso a las colecciones de libros electrónicos de las editoriales (Springer, Elsevier, Brill, etc.), a través de planes de aprobación de la biblioteca con distribuidores (Gobi Library Solutions, Erasmusbooks), por pedidos específicos del personal de la biblioteca a las editoriales y mediante la recepción de donaciones. En 2017, la Biblioteca de la Universidad de Leiden compró 23.002 libros impresos. Hasta la fecha, la biblioteca cuenta con unos 5 millones de libros en papel, 618.000 libros electrónicos y 70.000 revistas electrónicas. La Universidad de Leiden tiene una gran experiencia en estudios sobre Asia y África, por lo que su biblioteca compra libros de China, Indonesia, Sudáfrica, Etiopía y otros países. Sin embargo, más del 90% de la colección de la biblioteca sigue procediendo de fuentes “septentrionales”.

Esta dependencia de los libros y las editoriales “del Norte” significa que nos estamos perdiendo información y perspectivas importantes. Los distribuidores y proveedores de libros a menudo ofrecen colecciones similares a muchas bibliotecas porque son más baratas. Esta reducción de costes hace que las bibliotecas se pierdan desarrollos nuevos y sorprendentes, porque otros libros no encajan en los perfiles actuales o son publicados por editoriales pequeñas o nuevas. Como Colin Darch ha escrito: Las bibliotecas tienen la responsabilidad de reconocer que su práctica no puede ser libre de valores y que sus colecciones están sesgadas por las decisiones tomadas por los escritores, los editores y, por último, por ellos mismos. Para proporcionar un ejemplo: si estudias la sociedad indonesia sin leer libros de Indonesia o de escritores indonesios, te perderás mucha información. Todo el mundo entiende que si las bibliotecas sólo compran libros de, digamos, editoriales francesas, la información disponible será selectiva. Los bibliotecarios inteligentes tratan de crear una colección diversa y, por lo tanto, deben comprar más de lo que los editores habituales del “Norte” tienen para ofrecer.

3 consejos para una biblioteca más diversa

¡Al sur!

En las dos últimas décadas, el personal de la Biblioteca del Centro de Estudios Africanos de Leiden ha realizado viajes anuales de adquisición de libros a Ghana, Zimbabwe, Marruecos y Tanzania, entre otros lugares. Cada viaje de adquisición de libros se basa en una visita a una Feria del Libro, combinada con visitas a librerías, universidades, ONGs e instituciones de investigación. Los resultados son diferentes: en 2018, se adquirieron 250 libros en Botswana, mientras que en 2016 fueron 1.200 libros en Nigeria. Dicho esto, los costes no son tan altos como cabría esperar: el coste total del viaje a Nigeria para comprar 1.200 libros fue de 15.000 euros, incluida la compra de libros, billetes, hoteles y gastos de envío, es decir, menos de 13 euros por libro.

Reconsiderar la política de cobranza

Mira tu propia colección de la Biblioteca con ojos nuevos y compara sus existencias con la política de gestión de la colección. ¿Los estudios africanos son una asignatura clave en tu universidad? Si es así, ¿cuántos libros se imprimen en Ruanda o Kenia? No tienes que ir a África para comprar estos libros: ponte en contacto con una librería o con un agente que esté dispuesto a comprar estos materiales por ti sobre la base de un plan de aprobación, o con universidades o instituciones de conocimiento locales. Hay librerías y distribuidores especializados en Internet, como Rugano Books, African Books Collective y Hogarth, que pueden ayudar.

Acceso Abierto

El acceso abierto también puede contribuir a la diversificación. Y funciona en ambos sentidos. La biblioteca tiene la tarea de garantizar que las publicaciones de todos los investigadores estén disponibles en línea en acceso abierto. Las bibliotecas también pueden ayudar facilitando otras formas de acceso abierto y guiando a la gente de esta manera.

Y no, el resultado de estas acciones no será la disposición de la biblioteca de libros de Nietzsche y Kant! Los libros de Chimamanda Ngozi Adichie y Binyavanga Wainainaina ya están entre los libros de moda en nuestras bibliotecas. Lo que necesitamos es traer a la biblioteca nuevas voces, voces que no hemos escuchado antes.

 

Recomendaciones para proyectos de gestión colectiva de colecciones en bibliotecas universitarias

 

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Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy”. Ohio: OCLC, Big Ten Academic Alliance (BTAA), 2019

Texto completo

 

Preparado en colaboración con las iniciativas de bibliotecas de la Big Ten Academic Alliance (BTAA), este informe presenta un marco para hacer operativa la colección colectiva del BTAA -una colección gestionada en colaboración a través de una red de bibliotecas- que se centra específicamente en la colección impresa.

 

El carácter de los espacios, servicios y colecciones de las bibliotecas está evolucionando con los cambios en los comportamientos de aprendizaje e investigación. Es ampliamente reconocido que el desarrollo autónomo continuo de grandes colecciones independientes no satisface las necesidades y no es eficiente. Una biblioteca no puede reunir todo lo que sus miembros desean tener, y gran parte de lo que reúne no se utiliza. Al mismo tiempo, el espacio de la biblioteca se está configurando en torno a la participación y no a las colecciones, se están reconociendo los costos a largo plazo de la gestión de los materiales impresos y está cambiando el papel que juegan los libros en la investigación y el aprendizaje. De este modo muchas bibliotecas están reevaluando los enfoques tradicionales para crear, gestionar y compartir colecciones, y buscan cada vez más hacerlo de manera cooperativa.

En este informe, se definen y analizan los aspectos clave de las colecciones colectivas y se ofrecen una serie de recomendaciones diseñadas para hacer avanzar a las bibliotecas hacia una coordinación más adecuada de sus colecciones. Se describen cuatro características de una colección colectiva mejor coordinada, que pueden ser un ejemplo para cualquier proyecto de colaboración bibliotecaria: compromisos explícitos, cumplimiento eficiente de la red, colección distribuida de manera óptima y conciencia de todo el sistema. Además, se esbozan tres áreas generales en las que se requiere coordinación para llevar a cabo la recolección colectiva: institución, aplicaciones y colecciones.

El enfoque de coordinación que se recomienda es ampliamente aplicable a otros entornos, proporcionando lecciones y recomendaciones de las que cualquier grupo o consorcio de bibliotecas puede beneficiarse.