Archivo de la etiqueta: Gestión de la colección

Estudio de impacto de IA en flujos de trabajo de bibliotecas universitarias

Emerging Strategy. 2026. Academic AI Impact Study: Measuring the Real-World Impact of AI Adoption on Academic Library Workflows. Commissioned by Clarivate. Clarivate, Londres. https://clarivate.com/academia-government/academic-ai-impact-study/

Texto completo PDF

El informe analiza de forma empírica cómo la inteligencia artificial está transformando los flujos de trabajo en bibliotecas académicas, especialmente en dos áreas críticas: la creación y gestión de metadatos (mediante Alma Metadata Assistant) y el apoyo a la elaboración de guías docentes y listas de lectura (a través de Leganto Syllabus Assistant). El estudio se basa en entrevistas en profundidad con profesionales de 11 instituciones académicas internacionales, lo que permite observar efectos reales de la IA en contextos de trabajo cotidianos, más allá de la teoría o la experimentación tecnológica.

Uno de los hallazgos centrales es la reducción significativa del tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas. Las bibliotecas participantes reportan una disminución de entre el 30% y el 60% en tareas como la transcripción de metadatos, la normalización de registros o el procesamiento inicial de listas de lectura. Este cambio no solo acelera los procesos, sino que también incrementa la capacidad operativa sin necesidad de ampliar los recursos humanos, llegando a multiplicar por dos o cuatro la productividad en determinados flujos de trabajo.

El informe subraya también una mejora notable en la consistencia y estandarización de los datos bibliográficos. La IA permite reducir la variabilidad derivada de la diversidad de fuentes y formatos de entrada, generando registros más homogéneos y preparados para su validación profesional. En este sentido, la tecnología no sustituye el juicio experto del personal bibliotecario, sino que desplaza su actividad hacia tareas de mayor valor añadido, como la revisión crítica, la validación de excepciones o la toma de decisiones complejas.

Otro aspecto relevante es la aceleración del ciclo de trabajo entre la recepción de información y su disponibilidad para los usuarios. El estudio indica que entre el 50% y el 60% de las listas de lectura procesadas con herramientas de IA pueden estar disponibles de forma casi inmediata tras el procesamiento inicial, reduciendo significativamente los cuellos de botella tradicionales en los servicios bibliotecarios.

Desde una perspectiva organizativa, el informe interpreta estos cambios como un proceso de reconfiguración del trabajo bibliotecario. La IA desplaza parte del esfuerzo desde tareas operativas hacia funciones de supervisión, análisis y mejora de la calidad de los datos. Esto implica una transformación del perfil profesional, en la que las competencias críticas, la curación de información y la supervisión de sistemas automatizados adquieren mayor relevancia que la producción manual de registros.

En conjunto, el estudio concluye que la adopción de IA en bibliotecas académicas no constituye únicamente una mejora incremental de eficiencia, sino una reestructuración progresiva de los flujos de trabajo, con impacto directo en la productividad, la calidad de los datos y la redistribución de las funciones del personal. Esta transformación se enmarca en una tendencia más amplia de integración de la IA en los sistemas académicos y de investigación, donde las herramientas inteligentes pasan a formar parte de la infraestructura operativa de las instituciones.

Bibliotecas de investigación y colecciones en la era de la inteligencia artificial: retos, estrategias y futuros posibles

Association of Research Libraries (ARL). “Research Library Collections and AI.” ARL Blog. Consultado el 20 de abril de 2026. https://www.arl.org/blog/research-library-collections-and-ai/

La inteligencia artificial, especialmente en su vertiente generativa, está transformando las colecciones de las bibliotecas de investigación y, con ello, el propio ecosistema del conocimiento académico. La idea central es que las colecciones —tradicionalmente concebidas como conjuntos relativamente estables de recursos seleccionados— están evolucionando hacia sistemas dinámicos, interconectados y mediados por algoritmos. En este nuevo contexto, las bibliotecas dejan de ser únicamente custodias de contenidos para convertirse en agentes activos en la creación, organización y validación del conocimiento en entornos digitales altamente automatizados.

Las bibliotecas resultan especialmente atractivas para las empresas de IA debido a sus colecciones de contenido raro y único, sus metadatos estructurados y legibles por máquina, y sus sistemas de descubrimiento multifacéticos. Por ello, las compañías de IA están intentando acceder a los contenidos bibliotecarios de diversas maneras. Algunas despliegan tráfico excesivo de bots y enjambres automatizados para recopilar colecciones y metadatos con el fin de entrenar sus modelos. Otras buscan establecer alianzas con bibliotecas y apoyar la digitalización responsable de sus recursos. En ambos casos, las bibliotecas tienen la oportunidad de apoyarse en sus valores y en su experiencia de adaptación tecnológica para decidir cómo responder ante un acceso a sus colecciones que cambia con gran rapidez.

Uno de los aspectos clave del análisis es la redefinición del concepto de “colección”. La IA introduce nuevas formas de producción intelectual (como textos generados automáticamente, datasets masivos o modelos de lenguaje), lo que obliga a reconsiderar qué debe formar parte de las colecciones y bajo qué criterios. Las bibliotecas se enfrentan así a la necesidad de integrar no solo documentos tradicionales, sino también datos, algoritmos y sistemas de entrenamiento, lo que amplía enormemente el alcance y la complejidad de sus fondos. Este cambio implica también revisar políticas de adquisición, preservación y acceso, adaptándolas a materiales que son, en muchos casos, dinámicos, efímeros o dependientes de infraestructuras tecnológicas.

El artículo subraya igualmente las tensiones éticas y legales asociadas a este proceso. La IA plantea interrogantes sobre derechos de autor, propiedad intelectual, sesgos algorítmicos y transparencia. Las bibliotecas, históricamente comprometidas con valores como el acceso abierto, la equidad y la integridad informativa, deben posicionarse ante estos desafíos. En este sentido, la ARL insiste en la importancia de desarrollar marcos éticos sólidos y políticas institucionales que garanticen un uso responsable de la IA, reforzando la confianza de la comunidad académica.

Otro eje fundamental es el papel de las bibliotecas como infraestructuras de datos. En un entorno en el que la investigación depende cada vez más de grandes volúmenes de información y de herramientas de análisis automatizado, las bibliotecas pueden desempeñar un rol estratégico como proveedoras de datos de calidad, curados y bien documentados. Esto las sitúa en el centro de la investigación científica contemporánea, no solo como apoyo, sino como colaboradoras activas en la producción de conocimiento.

El texto también destaca la necesidad de nuevas competencias profesionales. La integración de la IA exige que los bibliotecarios desarrollen habilidades en áreas como la ciencia de datos, la gestión de algoritmos, la alfabetización en IA y la evaluación crítica de sistemas automatizados. No se trata únicamente de adoptar herramientas tecnológicas, sino de comprender sus implicaciones y de mediar entre ellas y los usuarios. En este sentido, la formación continua y la adaptación organizativa se presentan como elementos clave para el futuro de las bibliotecas.

Además, el enfoque prospectivo del artículo conecta con los escenarios desarrollados por la ARL y la Coalition for Networked Information, que exploran distintos futuros posibles en función de cómo evolucione la IA. Estos escenarios muestran que, independientemente del grado de automatización o del dominio de actores comerciales, las bibliotecas mantienen un papel esencial como garantes de acceso equitativo, preservación del conocimiento y defensa de la integridad informativa.

En conjunto, el texto plantea que la inteligencia artificial no es solo una herramienta que impacta en las bibliotecas, sino una fuerza transformadora que redefine su misión, sus prácticas y su identidad. Las colecciones dejan de ser estáticas para convertirse en ecosistemas complejos, donde confluyen datos, tecnologías y comunidades. En este nuevo escenario, las bibliotecas de investigación están llamadas a liderar la transición hacia un modelo de conocimiento más abierto, ético y colaborativo, siempre que sean capaces de adaptarse con visión estratégica y compromiso con sus valores fundacionales.

Cómo la inteligencia artificial está transformando la gestión de las colecciones especiales digitales en bibliotecas universitarias

Clarivate / Ex Libris. “Unlock the Power of Digital Special Collections with Academic AI.” Library Journal, 2026. https://www.libraryjournal.com/story/unlock-the-power-of-digital-special-collections-with-academic-ai-lj260223

El artículo analiza cómo la inteligencia artificial aplicada al ámbito académico está transformando la gestión, visibilidad y uso de las colecciones especiales digitales en bibliotecas universitarias. En el contexto actual, marcado por la digitalización masiva de materiales patrimoniales y científicos, las bibliotecas se enfrentan a un desafío creciente: gestionar grandes volúmenes de contenido digital y hacerlo realmente accesible y útil para investigadores, estudiantes y público general. La IA aparece como una herramienta clave para abordar estos retos y convertir lo que a menudo son “tesoros ocultos” en recursos estratégicos para la institución.

Uno de los puntos centrales del texto es que las colecciones digitales ya no deben entenderse únicamente como repositorios de preservación, sino como activos estratégicos para la investigación, la docencia y la proyección institucional. Universidades y bibliotecas están utilizando cada vez más estas colecciones para apoyar proyectos de humanidades digitales, investigación interdisciplinaria y divulgación cultural. Sin embargo, el crecimiento exponencial de materiales digitalizados —manuscritos, fotografías, mapas, objetos audiovisuales o documentos históricos— ha desbordado los métodos tradicionales de catalogación y descripción. Las tareas manuales de creación y corrección de metadatos, que históricamente han requerido miles de horas de trabajo especializado, se han convertido en un cuello de botella para muchas instituciones.

La inteligencia artificial puede ayudar a resolver este problema mediante automatización y enriquecimiento de metadatos. Herramientas basadas en IA permiten analizar contenidos digitales, identificar entidades (personas, lugares, fechas, temas), agrupar materiales similares y generar etiquetas descriptivas de forma automática. Este proceso acelera la catalogación, mejora la consistencia de los metadatos y aumenta significativamente la capacidad de descubrimiento de los recursos en los catálogos y sistemas de búsqueda. En otras palabras, la IA permite que materiales que antes permanecían invisibles o mal descritos se integren plenamente en los sistemas de información académicos y puedan ser utilizados por investigadores y estudiantes.

El artículo también describe el papel de plataformas tecnológicas diseñadas específicamente para bibliotecas, como el sistema Alma Specto desarrollado por Clarivate. Este tipo de soluciones utiliza IA para cubrir todo el ciclo de vida de las colecciones digitales: ingestión de materiales, catalogación automática, enriquecimiento de metadatos, organización de contenidos y creación de exposiciones digitales. Estas plataformas no solo facilitan la gestión interna de los fondos, sino que también permiten presentar las colecciones de forma atractiva y accesible para distintos públicos, desde investigadores especializados hasta usuarios no académicos.

Otra dimensión importante es la difusión y la narración digital del patrimonio. Las nuevas herramientas permiten crear exposiciones virtuales y narrativas digitales basadas en colecciones especiales, transformando los archivos en recursos de storytelling cultural y académico. De este modo, las bibliotecas pueden presentar sus fondos en contextos temáticos, exposiciones online o proyectos educativos, ampliando su impacto más allá de los muros de la institución y fortaleciendo la conexión con la comunidad. Este enfoque también facilita la obtención de financiación y la visibilidad institucional, ya que demuestra el valor cultural y científico de los fondos conservados por las bibliotecas.

A pesar de estas posibilidades, el artículo subraya que la inteligencia artificial no sustituye el trabajo del bibliotecario, sino que actúa como una herramienta de apoyo. Los sistemas de IA pueden generar sugerencias o automatizar procesos repetitivos, pero la supervisión humana sigue siendo esencial para validar los metadatos, garantizar la calidad de la información y mantener el contexto histórico y académico de las colecciones. En este modelo híbrido, la IA se convierte en un asistente que amplifica la capacidad profesional del personal bibliotecario, permitiendo dedicar más tiempo a tareas de curación, investigación y desarrollo de servicios.

Finalmente, el artículo concluye que la aplicación de IA en las colecciones especiales digitales puede transformar radicalmente la relación entre bibliotecas y usuarios. Al mejorar la búsqueda, la contextualización y la visualización de los materiales, se abren nuevas formas de exploración del conocimiento y del patrimonio cultural. Las bibliotecas pueden así reforzar su papel como infraestructuras esenciales para la investigación, la enseñanza y la preservación de la memoria cultural, en un entorno académico cada vez más digital y orientado a los datos.

Las bibliotecas universitarias aprovechan la experiencia de las librerías locales para crear colecciones centradas en la comunidad.

University Libraries leverage local bookstore expertise to build community-centered collections. University Libraries, University of Colorado Boulder. Publicado el 10 de febrero de 2026. Disponible en: https://libraries.colorado.edu/2026/02/10/university-libraries-leverage-local-bookstore-expertise-build-community-centered

Se presenta una iniciativa innovadora para hacer que las colecciones bibliotecarias sean más inclusivas y relevantes para las comunidades locales mediante alianzas con librerías independientes de la zona.

A partir de una visita a la Boulder Bookstore, la bibliotecaria Amanda Rybin Koob incorporó libros recomendados por personal experto de esa librería a la colección de la biblioteca universitaria, dando inicio a una colaboración más amplia con tres librerías independientes: Boulder Bookstore y dos librerías de Denver —Petals and Pages (propiedad de mujeres y especializada en literatura LGBTQ+ y poesía) y The Shop at MATTER (espacio de diseño, imprenta y librería propiedad de mujeres negras)—. Estas alianzas permiten que las bibliotecas accedan a títulos que podrían pasar desapercibidos mediante los métodos tradicionales de adquisición, como publicaciones locales, formatos especiales o libros de pequeñas editoriales, enriqueciendo así la colección con voces diversas.

La estrategia responde a una de las directrices estratégicas de las University Libraries: conectar a las personas con información de alta calidad y con expertos en la materia. Los libros adquiridos a través de estas colaboraciones han ayudado a identificar brechas en las prácticas de compra tradicionales y a incorporar títulos que resaltan experiencias de mujeres y de comunidades racializadas, con casi la mitad de las adquisiciones centradas en voces femeninas y una cuarta parte en identidades no blancas. Además de diversificar las colecciones, la iniciativa apoya la economía local y aprovecha la especialización de las librerías asociadas para descubrir obras que tal vez no se encuentren fácilmente a través de los proveedores habituales de libros académicos.

Más allá de la adquisición de títulos, el proyecto destaca el valor de la experiencia de navegación en persona en librerías independientes, que permite a los bibliotecarios encontrar libros únicos y relevantes para su comunidad. Por ejemplo, al visitar físicamente Boulder Bookstore, Koob descubrió títulos como Material wealth: mining the personal archive of Allen Ginsberg, que no conocía anteriormente pero consideró de interés para su comunidad académica. La colaboración con librerías locales, además de fortalecer las colecciones de la biblioteca, ofrece un modelo inspirador para que otras bibliotecas adapten sus estrategias de selección de materiales de manera reflexiva, centrada en la comunidad y en el apoyo a negocios locales.

Colaboración de bibliotecas en un proyecto piloto de digitalización masiva de libros para investigación y acceso académico

Majors, Rice. “Libraries Collaborate on Mass Book Digitization Pilot Project.” UC Davis Library, February 26, 2026. https://library.ucdavis.edu/news/libraries-collaborate-on-mass-book-digitization-pilot-project

En febrero de 2026, la UC Davis Library publicó un artículo detallando una iniciativa colaborativa de gran alcance que reúne a varias bibliotecas universitarias con el fin de explorar un enfoque más estratégico y deliberado para la digitalización masiva de libros. Durante un período de dos años (2023–2025), la Universidad de California, Davis, junto con las bibliotecas de Cornell University, Ohio State University, University of Michigan y Rutgers University, se comprometieron a trabajar conjuntamente dentro del marco del Google Books Library Project para contribuir contenidos académicos selectos a gran escala que luego serían depositados en la HathiTrust Digital Library, una de las principales bibliotecas digitales colaborativas del mundo.

El proyecto piloto se enfocó en dos áreas temáticas específicas: abejas y polinizadores de insectos y Puerto Rico. La elección de estos temas no fue arbitraria: se seleccionaron porque responden a una serie de criterios que los participantes consideraron esenciales para evaluar la eficacia de una digitalización más intencionada. En primer lugar, las publicaciones sobre esos temas que datan de antes de 1964 representan materiales de un valor significativo para la investigación contemporánea y pueden incluir documentos gubernamentales que, por su antigüedad, es probable que estén en dominio público o que puedan serlo, reduciendo barreras de derechos de autor. En segundo lugar, esas colecciones tienden a encontrarse dentro de las bibliotecas “principales” de los campus, lo que facilita la logística de selección, procesamiento y envío para digitalización. Finalmente, ambos temas abarcan una amplia diversidad disciplinaria —desde la biología y la ecología hasta la historia regional y los estudios culturales— lo que permite que instituciones bibliotecarias con diferentes fortalezas de colección participen en el piloto con aportes relevantes.

Más allá de la logística y los criterios de selección, el piloto cumplió un objetivo fundamental que los participantes señalaron como una necesidad estratégica para el futuro de la digitalización en bibliotecas universitarias: demostrar que la comunidad bibliotecaria puede aplicar criterios selectivos y colaborativos, en lugar de centrarse exclusivamente en el volumen, para decidir qué materiales digitalizar primero. Este enfoque tiene implicaciones importantes para cómo las organizaciones de bibliotecas priorizan recursos y esfuerzos cuando enfrentan colecciones vastas y diversas. El informe final del piloto, que resume hallazgos, lecciones aprendidas y recomendaciones, ya está disponible a través de la plataforma eScholarship de la Universidad de California, lo que permite que otras instituciones académicas y bibliotecas interesadas puedan evaluar modelos similares de digitalización intencional.

En conjunto, este proyecto piloto representa un paso significativo hacia prácticas de digitalización más colaborativas y estratégicas dentro del ecosistema bibliotecario académico, reforzando la idea de que las bibliotecas no solo preservan el conocimiento, sino que también lo reinventan y expanden su accesibilidad mediante la tecnología digital.

¿Qué tipo de contenido utilizan más las bibliotecas universitarias?

Clarivate. “What Content Do Academic Libraries Rely on Most?” Library Journal, 1 de febrero de 2026.

Texto completo

Se explora cómo las bibliotecas universitarias en Estados Unidos están organizando y priorizando sus colecciones en un contexto de necesidades de investigación cada vez más diversas y presupuestos ajustados. La pieza parte de un análisis de datos de 171 bibliotecas universitarias, destacando las estrategias que estas instituciones emplean para equilibrar la cobertura temática, la accesibilidad y la eficiencia del gasto.

El informe Current Trends in Academic Library Holdings: The Evolution Towards Aggregated Content analiza en profundidad la composición de las colecciones de 171 bibliotecas universitarias estadounidenses, con el objetivo de identificar qué tipos de contenido constituyen hoy el núcleo estratégico de estas instituciones. El principal hallazgo es claro y consistente: el contenido agregado se ha convertido en el pilar fundamental del desarrollo de colecciones, independientemente del tamaño o del presupuesto de la biblioteca. Desde pequeños colleges hasta grandes universidades de investigación, las bases de datos agregadas concentran la mayor proporción de la inversión en contenidos, lo que demuestra su valor estructural dentro del ecosistema universitario.

El estudio muestra que el contenido agregado representa entre el 23 % y el 33 % del total de los fondos, siendo especialmente dominante en las instituciones con presupuestos inferiores a 500.000 dólares, donde alcanza aproximadamente un tercio de las colecciones. A medida que aumenta el presupuesto, este porcentaje desciende ligeramente, pero sigue ocupando el primer lugar en todos los tramos analizados. Esta persistencia confirma que la agregación no es una solución provisional para bibliotecas con pocos recursos, sino una estrategia escalable y sostenible que se mantiene incluso cuando existen mayores posibilidades de diversificación.

Junto al contenido agregado, el informe identifica otros tipos de recursos relevantes. Las bases de datos de resúmenes e índices (A&I) muestran una presencia estable en todos los niveles presupuestarios, lo que subraya su papel esencial en la descubribilidad y organización del conocimiento universitario. Por su parte, los materiales de referencia y las fuentes primarias aumentan de forma significativa en bibliotecas universitarias con presupuestos más altos, reflejando la capacidad de estas instituciones para invertir en profundidad temática, riqueza histórica y valor patrimonial.

El informe también destaca la importancia del contenido histórico, como prensa y revistas históricas, que aparece de forma constante entre los cinco tipos de contenido más relevantes en bibliotecas universitarias de presupuesto medio y alto. Este dato sugiere que las bibliotecas con mandatos más amplios priorizan no solo el acceso inmediato a la información, sino también la conservación de la memoria científica y cultural. En cambio, los contenidos multimedia y el vídeo, aunque presentes en la mayoría de las estrategias de colección, siguen teniendo un peso menor.

Una parte central del documento se dedica a explicar por qué el contenido agregado ha alcanzado esta posición dominante. Desde la perspectiva de las bibliotecas universitarias, ofrece claras ventajas: simplifica la gestión de colecciones, reduce la fragmentación de interfaces, permite cubrir lagunas temáticas y facilita una planificación presupuestaria predecible. Para los usuarios, el valor reside en el acceso integrado a múltiples formatos —artículos, libros, prensa, informes, vídeos o tesis— a través de una única plataforma, lo que mejora notablemente la experiencia de búsqueda y favorece enfoques interdisciplinarios.

El informe sitúa esta tendencia en una evolución histórica de varias décadas, desde los primeros sistemas de búsqueda en línea hasta las plataformas web actuales. En este recorrido, la agregación ha pasado de ser una solución técnica a convertirse en una infraestructura estratégica para la docencia y la investigación universitarias, integrada con catálogos, sistemas bibliotecarios y entornos virtuales de aprendizaje.

Finalmente, el documento aborda el futuro del contenido agregado en las bibliotecas universitarias, marcado por la incorporación de herramientas de inteligencia artificial académica. Estas tecnologías permiten nuevas formas de interacción, como el diálogo con documentos, la visualización de temas y subtemas o las recomendaciones personalizadas de fuentes. El informe concluye que el contenido agregado seguirá siendo la columna vertebral de las colecciones universitarias, adaptándose a los nuevos modelos de investigación, enseñanza y acceso equitativo al conocimiento.

Gestión de la colección colectiva en bibliotecas de Estados Unidos y Canadá

Bogus, Ian; Frick, Rachel; Smith, Devon; Stearns, Susan; Wohlers, Alison (2024). Stewarding the Collective Collection: An Analysis of Print Retention Data in the US and Canada. Dublin, OH: OCLC Research. DOI: 10.25333/11f9‑rw57

Texto completo

El informe analiza de manera exhaustiva los datos de retención de copias impresas de monografías en bibliotecas de Estados Unidos y Canadá, registrados en WorldCat. Su objetivo principal es evaluar el estado actual del sistema de colecciones compartidas, proporcionando información de base para la toma de decisiones sobre la gestión colectiva del patrimonio bibliográfico impreso.

La investigación busca comprender no solo cuántos títulos están comprometidos para su conservación, sino también la distribución y redundancia de esos compromisos, así como las posibles brechas que podrían comprometer la preservación futura.

La metodología del estudio se sustenta en el análisis de más de 100 millones de registros bibliográficos y cerca de 30 millones de compromisos de retención de bibliotecas de ambos países. Este análisis permite identificar tendencias en la cobertura de títulos, la duplicación de copias y la representación de diferentes campos temáticos y periodos editoriales. Además, posibilita un diagnóstico detallado de los vacíos existentes en la preservación del patrimonio impreso, revelando áreas con poca cobertura o con un número insuficiente de copias retenidas, lo que supone un riesgo significativo para la disponibilidad futura de esos títulos.

Entre los hallazgos más relevantes se destaca que la gran mayoría de los títulos en WorldCat carece de compromisos de retención de copias impresas, evidenciando brechas importantes en la preservación colectiva. De los títulos que sí cuentan con retención, más de la mitad solo tiene un único compromiso, lo que plantea un riesgo elevado de pérdida en caso de que ese ejemplar se deteriore o desaparezca. Además, muchos compromisos actuales son temporales y expirarán en las próximas décadas si no se renuevan, lo que subraya la necesidad de políticas más estratégicas y sostenibles para garantizar la conservación a largo plazo.

El informe también identifica oportunidades clave para fortalecer las colecciones compartidas y maximizar su valor. Recomienda aumentar la redundancia de títulos críticos, mejorar la calidad de los metadatos, cubrir áreas temáticas insuficientemente representadas y fomentar la cooperación entre instituciones. Estas estrategias permiten no solo proteger el patrimonio impreso, sino también optimizar los recursos de las bibliotecas y garantizar que los usuarios puedan acceder a los materiales esenciales de manera equitativa y sostenible.

El documento proporciona un marco de evidencia sólida para que bibliotecas, consorcios y formuladores de políticas puedan tomar decisiones informadas que aseguren la sostenibilidad y disponibilidad de las colecciones impresas compartidas, fortaleciendo el acceso al conocimiento y la memoria cultural colectiva.

UK Print Book Collection (UK PBC) programa para coordinar la eliminación de libros poco usados sin poner en peligro los textos raros.

Grove, Jack. “Libraries Coordinate on Book Disposal to Safeguard Rare Texts.” Times Higher Education, November 18, 2025.

Texto completo

Las bibliotecas universitarias del Reino Unido han puesto en marcha una iniciativa llamada UK Print Book Collection (UK PBC) para coordinar la eliminación de libros poco usados sin poner en peligro los textos raros. El programa establece que una biblioteca solo puede desechar un libro si al menos siete copias del mismo título existen en otras instituciones participantes.

El sistema utiliza un inventario colectivo que reúne los registros bibliográficos de cientos de bibliotecas. Gracias a esta coordinación, las instituciones pueden liberar espacio sin riesgo de perder materiales valiosos para la investigación. Muchas bibliotecas sufren limitaciones de espacio físico, por lo que este enfoque conjunto permite una gestión más eficiente de sus colecciones impresas.

La experiencia de algunas instituciones muestra que es posible retirar miles de libros sin afectar significativamente los préstamos interbibliotecarios o el acceso académico. Los análisis internos del programa indican que, bajo la regla de las siete copias, algunas bibliotecas podrían reducir entre un 50 % y un 80 % sus colecciones impresas. Sin embargo, los responsables subrayan que este cálculo no implica desechar masivamente libros, sino orientar una evaluación más amplia basada en criterios académicos, de uso y de valor histórico.

El objetivo del UK PBC no es vaciar estanterías, sino preservar de forma inteligente aquello que realmente importa. La idea es garantizar que los textos raros o útiles sigan disponibles a nivel nacional mientras las bibliotecas gestionan mejor su espacio y actualizan sus colecciones.

Lista de materiales digitales en peligro de desaparecer

Digital Preservation Coalition. DPC Releases New Version of Global “Bit List” of Endangered Digital Materials. November 6, 2025.

Bit List

Digital Preservation Coalition (DPC) ha publicado una nueva versión de su “Bit List” global de materiales digitales en peligro. Este informe identifica contenidos digitales de diversos ámbitos —gubernamental, cultural, académico, mediático y comunitario— que corren un riesgo real de desaparecer si no se actúa con urgencia. La Bit List clasifica los materiales según su nivel de riesgo: prácticamente extintos, críticamente en peligro, en peligro y vulnerables.

La DPC destaca que no se trata solo de un asunto técnico, sino de una necesidad social: la pérdida de estos materiales puede afectar la justicia, la innovación y la identidad colectiva.

Entre los materiales más vulnerables se encuentran las contribuciones generadas por comunidades, como blogs, vídeos personales o archivos digitales comunitarios, considerados críticamente en peligro debido a su importancia para la historia compartida y la falta de estrategias de preservación. También se destacan los videojuegos “siempre en línea” o desactivados, que dependen de servidores ya inexistentes, lo que representa una erosión de la memoria cultural digital.

Asimismo, los registros públicos no estandarizados se encuentran prácticamente extintos, lo que afecta la rendición de cuentas y la transparencia gubernamental. Datos políticamente sensibles también están clasificados como críticamente en peligro, y la evidencia digital utilizada en investigaciones y tribunales se encuentra en un estado de riesgo alto. En el ámbito académico, la DPC advierte sobre la pérdida de datos de investigación no publicados y colecciones web legadas, esenciales para garantizar la reproducibilidad científica.

El informe también señala la vulnerabilidad de memorias personales y comunitarias, como archivos digitales de grupos comunitarios, registros familiares y redes sociales, especialmente en comunidades con pocos recursos o colectivos indígenas.

La finalidad de la Bit List es servir como herramienta de concienciación y defensa, movilizando a distintos sectores —instituciones culturales, gobiernos, comunidades, academia, justicia e industria— para promover una inversión informada y a largo plazo en preservación digital.

PAPR: un registro colaborativo para preservar colecciones impresas de revistas y otras publicaciones seriadas en bibliotecas

PAPR (Print Archives Preservation Registry) 

https://papr.crl.edu/

PAPR  es un registro que reúne información sobre qué bibliotecas conservan colecciones impresas de revistas y otras publicaciones seriadas. Su función principal es ayudar a que estas instituciones coordinen la preservación del papel, evitando duplicidades innecesarias y garantizando que siempre exista un número suficiente de copias para proteger el patrimonio documental.

Gracias a este sistema, las bibliotecas pueden saber qué títulos conserva cada institución, qué años o volúmenes exactos poseen y qué compromisos de preservación han asumido a largo plazo.

Este registro actúa como un repositorio colectivo de datos, permitiendo que las bibliotecas compartan sus datos de tenencia y compromisos de preservación. Gracias a esto, los miembros pueden analizar solapamientos entre colecciones, planear políticas de retención o descarte, y tomar decisiones informadas para gestionar sus colecciones impresas.

El sistema se ha renovado recientemente con la plataforma TIND ILS, que permite gestionar grandes volúmenes de datos de forma más rápida, clara y eficiente. Con esta actualización, PAPR ofrece mejores herramientas de búsqueda, análisis y comparación entre colecciones, lo que facilita la toma de decisiones sobre qué conservar, qué retirar y cómo colaborar entre bibliotecas. En conjunto, PAPR se convierte en una herramienta esencial para investigadores, profesionales de la información y gestores de preservación que necesitan localizar material impreso o planificar su conservación futura.