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Estudios de caso sobre identificadores persistentes en la Información Europea de Gestión de la Investigación (RIM)

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Bryant, Rebecca, Annette Dortmund, and Constance Malpas. 2017. Convenience and Compliance: Case Studies on Persistent Identifiers in European Research Information. Dublin, Ohio: OCLC Research.
doi:10.25333/C32K7M

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Este informe proporciona a los responsables de las bibliotecas universitarias y de investigación información útil sobre las prácticas e infraestructuras emergentes en la gestión europea sobre Research Information Management (RIM), sobre el papel actual y futuro de los identificadores persistentes de personas y organizaciones y, más concretamente, sobre los incentivos y barreras a la adopción en tres entornos nacionales diferentes (Finlandia, Alemania y los Países Bajos) para comprender mejor la dinámica de toma de decisiones en este espacio.

 A través de investigaciones y entrevistas semiestructuradas con profesionales y partes interesadas en universidades, bibliotecas nacionales y organizaciones colaborativas de tecnología de la información y las comunicaciones (TIC) en Finlandia, Alemania y Países Bajos, los autores exploran las prácticas institucionales locales y examinan el papel -quizás incluso la necesidad- de los identificadores persistentes para facilitar la actividad del RIM a escala de grupo y la agregación de datos. Este trabajo formaba parte de una colaboración conjunta de investigación con LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche – Asociación Europea de Bibliotecas de Investigación).

 

Este informe documenta un panorama sobre Research Information Management (RIM), en rápida evolución, ya que los sistemas Current Research Information System (CRIS) * (agregan más tipos de datos, recogen publicaciones de un número creciente de fuentes externas y sirven como un nodo importante que interfiere dentro de un amplio y complejo panorama de las comunicaciones académicas.

Principales conclusiones:

  • Los requisitos de información externa aparecieron como el motor más fuerte de la adopción y utilización de CRIS.
  • Los mandatos de acceso abierto también están empezando a influir en las prioridades de los resultados de la investigación y la gestión de las publicaciones.
  • Un componente central de la práctica de gestión de la información de investigación en todas las instituciones estudiadas fue la recopilación de una bibliografía universitaria: los metadatos de las publicaciones que representan la producción académica de la institución.
  • Las necesidades institucionales locales también impulsan la adopción de CRIS y la práctica de Research Information Management (RIM). Las instituciones en particular buscaron información para apoyar las actividades internas de presentación de informes y apoyo a la toma de decisiones, tales como el apoyo a la planificación estratégica, el análisis de las actividades de investigación, la identificación de la participación institucional en programas o colaboraciones específicas, y la recopilación y el análisis de una amplia gama de productos de investigación, no sólo publicaciones.
  • Las partes interesadas están ansiosas por mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y ver el potencial de identificadores persistentes, en particular identificadores de personas (autor o investigador), para apoyar esta necesidad. En los tres entornos nacionales se está llevando a cabo la adopción de identificadores persistentes de personas para apoyar la desambiguación de nombres y la mejora de la recopilación de metadatos de las publicaciones, y se considera ampliamente que  ORCID se está convirtiendo en una norma de facto.
  • Las universidades y las organizaciones de TIC están siguiendo con interés los desarrollos internacionales en torno a los identificadores organizacionales, pero los autores no encontraron actividades para integrar identificadores organizacionales estandarizados en los sistemas CRIS.
  • Las bibliotecas son un socio cada vez más importante en este ámbito, con responsabilidades en la gestión de publicaciones y el apoyo a los usuarios, sobre todo teniendo en cuenta que los sistemas CRIS se utilizan cada vez más para supervisar, rastrear e informar sobre las actividades de acceso abierto.

 

*  Un sistema CRIS, acrónimo de Current Research Information System, es aquella herramienta que permite gestionar de manera global todos los procesos de relacionados con la investigación.

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Servicios de datos de investigación en las bibliotecas europeas de investigación

 

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Tenopir, C., S. Talja, et al.. Research Data Services in Europe’s Academic Research Libraries. Liber 2016

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Casi todas las bibliotecas europeas de investigación académica están trabajando en colaboración, dentro y fuera de sus instituciones, para ayudar a garantizar que los datos científicos actuales estén debidamente conservados, de modo que las generaciones futuras puedan acceder a ellos, compartirlos y reutilizarlos.

Esta es una de las conclusiones de una encuesta sobre los servicios de datos de investigación (RDS), realizada por un grupo de investigadores de renombre internacional en colaboración con el Comité de Infraestructuras de Investigación y Comunicación de LIBER y DataONE. La encuesta, refleja las respuestas de una muestra representativa de bibliotecas de investigación de 22 países de toda Europa que además también puso de relieve que:

  • Las bibliotecas ofrecen actualmente más servicios de gestión de datos de investigación de tipo consultivo (p. ej. cómo encontrar información sobre planes de gestión de datos, estándares de metadatos o prácticas de citación de datos) que sobre los servicios tecnológicos (por ejemplo, soluciones de almacenamiento propias)
  • Menos de la mitad de las bibliotecas dicen que sus instituciones tienen políticas relacionadas con la gestión de datos de investigación
  • Dos tercios de los directores de bibliotecas expresan que las bibliotecas necesitan ofrecer servicios de gestión de datos de investigación para seguir siendo relevantes.

Los datos brutos subyacentes a la encuesta también se han publicado en Zenodo

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE

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The EU General Data Protection Regulation, [e-Book]  allenovery.com, 2017.

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Reglamento en español

Después de más de cuatro años de discusión, el 8 de abril de 2016 se adoptó el nuevo marco de protección de datos de la UE. Se adopta el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). El GDPR sustituirá a la actual Directiva y será directamente aplicable en todos los Estados miembros sin necesidad de aplicar la legislación nacional. Entrará en vigor el 25 de mayo de 2018

Los principios y normas relativos a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal deben, cualquiera que sea su nacionalidad o residencia, respetar las libertades y derechos fundamentales, en particular el derecho a la protección de los datos de carácter personal. El presente Reglamento pretende contribuir a la plena realización de un espacio de libertad, seguridad y justicia y de una unión económica, al progreso económico y social, al refuerzo y la convergencia de las economías dentro del mercado interior, así como al bienestar de las personas físicas.

La Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo trata de armonizar la protección de los derechos y las libertades fundamentales de las personas físicas en relación con las actividades de tratamiento de datos de carácter personal y garantizar la libre circulación de estos datos entre los Estados miembros.

El tratamiento de datos personales debe estar concebido para servir a la humanidad. El derecho a la protección de los datos personales no es un derecho absoluto sino que debe considerarse en relación con su función en la sociedad y mantener el equilibrio con otros derechos fundamentales, con arreglo al principio de proporcionalidad. El presente Reglamento respeta todos los derechos fundamentales y observa las libertades y los principios reconocidos en la Carta conforme se consagran en los Tratados, en particular el respeto de la vida privada y familiar, del domicilio y de las comunicaciones, la protección de los datos de carácter personal, la libertad de pensamiento, de conciencia y de religión, la libertad de expresión y de información, la libertad de empresa, el derecho a la tutela judicial efectiva y a un juicio justo, y la diversidad cultural, religiosa y lingüística.

 

Aplicación de la Recomendación de la Comisión sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la preservación digital. Informe de situación 2011-2013

 

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Implementation of Commission Recommendation on the digitisation and online accessibility of cultural material and digital preservation Progress report 2011-2013. Working document. September 2014. Brussels, European Commision, 2014.

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Este informe analiza y evalúa los progresos generales logrados en la Unión Europea en la aplicación de la Recomendación de la Comisión de 27 de octubre de 2011 sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la preservación digital (2011/711 / EU) 2, 10 de mayo de 20123. La Comisión presentó un primer informe en 2008 con su Comunicación ‘Europe’s cultural heritage at the click of a mouse’ (C0M / 2008/0513) 4 y un segundo informe en 20105, tanto en relación con la aplicación de la Recomendación 2006/585 / CE6 sobre el mismo tema.

Patrimonio cultural: digitalización, accesibilidad en línea y preservación digital. Informe sobre la aplicación de la Recomendación de la Comisión Europea

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Cultural heritage Digitisation, online accessibility and digital preservation REPORT on the Implementation of Commission Recommendation 2011/711/EU 2013-2015. Brussell. Europena Commision, 2016

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Este informe analiza y evalúa los progresos generales logrados en la Unión Europea en la aplicación de la Recomendación de la Comisión de 27 de octubre de 2011 sobre la digitalización y la accesibilidad en línea del material cultural y la preservación digital (2011/711 / UE) 2, 10 de mayo de 20123 La Comisión presentó un primer informe en 2008 con su Comunicación «’Europe’s cultural heritage at the click of a mouse’» (C0M / 2008/0513) 4 y el segundo en 20105, tanto en relación con la Recomendación 2006/585 / CE de la Comisión 6 sobre el mismo tema.

Acceso abierto en las universidades europeas: encuesta institucional 2015/2016

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Open Access in European Universities: Results From the 2015/2016 EUA Institutional Survey, Brussels: European University Association (EUA), 2017

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Resultados de la encuesta institucional 2015/2016 de la EUA, que realiza un seguimiento del progreso de las instituciones en la aplicación de políticas y prácticas en el ámbito del acceso abierto. La encuesta realizada en 2015/2016 se centró en el acceso abierto a las publicaciones de investigación y, por primera vez, en el acceso abierto a los datos de investigación. Reunió respuestas de 169 instituciones de 33 países europeos, mostrando un progreso relativamente más consolidado en el acceso abierto a las publicaciones de investigación y también una conciencia creciente sobre el acceso abierto a los datos de la investigación.

 

Europa anuncia que todos los documentos científicos deben estar libres para el año 2020

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The transition towards an Open Science system – Council conclusions (adopted on 27/05/2016)

COUNCIL CONCLUSIONS ON THE TRANSITION TOWARDS AN OPEN SCIENCE SYSTEM. THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,

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La Unión Europea acaba de anunciar una iniciativa casi revolucionaria, que afirma que todos los artículos científicos publicados en Europa deberían estar disponibles gratuitamente para el año 2020. Esta decisión se produce como resultado de una reunión del Consejo de Competitividad, que incluye a los Ministros de Ciencia, Innovación, Comercio e Industria de los estados miembros de la Unión Europea, que de este modo reafirman su compromiso con el valor de la investigación y los objetivos del acceso abierto (OA) 

Todos los trabajos científicos financiados con fondos públicos publicados en Europa podrían estar en libre acceso para el año 2020 en virtud de una reforma titulada “life-changing” apoyada por el comisario europeo para la investigación y la innovación de la Unión Europea, Carlos Moedas.

El objetivo OA parte de un conjunto más amplio de recomendaciones en apoyo de la ciencia abierta, un concepto que incluye el almacenamiento mejorada y acceso a los datos de la investigación. El gobierno holandés, que actualmente ejerce la presidencia rotativa de la UE., había presionado con fuerza para que toda Europa respalde la ciencia abierta. Tal como afirma Carlos Moedas, comisario europeo para la investigación y la innovación “La Comisión está totalmente comprometida a ayudar a lograr este objetivo”

El compromiso para lograr este objetivo se sustenta en tres principios: “Compartir el conocimiento libremente”, “Acceso abierto” y “Reutilización de datos de la investigación”.

Esta política puede afectar a los modelos de suscripción de pago utilizado por muchas revistas científicas, y socavar la práctica común de la liberación de los aplazamientos bajo embargo. Lograr esto sería posible sólo si la investigación tuviera el apoyo de fondos públicos o a través de iniciativas de financiación público-privada. Ello supondría la transformación de los actuales modelos de suscripción.

El investigador noruego Steven Harnad, una de las personalidades con más amplio reconocimiento en el mundo del acceso abierto afirmó que el objetivo es “alcanzable. Lo que la Unión Europea tiene que hacer es exigir que la producción científica se deposite en los repositorios institucionales” (ruta verde); sin embargo, el gobierno holandés opta por la llamada ruta dorada, es decir la transición hacia las revistas de acceso abierto. A este respecto, el Consejo no ha expresado cuál es su preferencia.

La Liga Europea de Universidades de Investigación (LERU) ha calificado esta decisión como “un gran impulso para la transición hacia el modelo de ciencia abierta”. Sander Dekker, Secretario de Estado holandés para la Educación, la Cultura y la Ciencia, dijo en un comunicado: “La investigación y la innovación generan crecimiento económico, más puestos de trabajo y proporcionar soluciones a los retos sociales. Y eso significa una Europa más fuerte”.

Un portavoz de la revista Science Council dijo que “puede no ser una tarea fácil,” y comentó que no se trata de la ley, sino de una determinación para lograr un objetivo, en el que lo importante es que haya un consenso común de los 28 gobiernos miembros.

Si se lograra esta meta en 2020, significaría que millones de personas tendrían libre acceso al conocimiento, y a toda la información producida por los expertos de la medicina, la física, la astronomía, las matemáticas, la ingeniería, la biología … que haría que la ciencia estuviera disponible para todos. Sin embargo, logra este objetivo entrañará muchas dificultades y requerirá mucha supervisión y planificación; el Consejo de momento no ha aportado detalles de cómo hacer la transición completa para conseguir el objetivo y cumplir el plazo anunciado. Si bien, el propio compromiso es una buena noticia en sí misma.