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El arte de cobrar más por las bases de datos científicas a universidades a través de las cláusulas de confidencialidad

Thornton, Joel y Curtis Brundy. (26 de febrero de 2025). Academic Databases and the Art of the Overcharge. Katina Magazine, sección Open Knowledge. Artículo original en Katina Magazine

El artículo analiza la falta de transparencia en los precios que las grandes empresas proveedoras de bases de datos académicas cobran a las bibliotecas universitarias. Los autores, Joel Thornton y Curtis Brundy, sostienen que editoriales y proveedores como Clarivate, Elsevier y la American Chemical Society pueden aplicar estrategias de discriminación de precios, cobrando cantidades diferentes a instituciones aparentemente comparables. El problema se ve agravado porque los contratos suelen incluir cláusulas de confidencialidad que impiden a las bibliotecas conocer cuánto pagan otras instituciones, generando una importante asimetría de información que favorece al proveedor durante las negociaciones.

Para demostrarlo, los autores recopilaron datos de precios de tres importantes recursos: Web of Science, Scopus y SciFinder, utilizando principalmente solicitudes de información pública realizadas a bibliotecas pertenecientes a la Association of Research Libraries, además de datos proporcionados directamente por algunas instituciones. El conjunto de datos permite comparar lo que distintas universidades pagan por estos productos y analizar si las diferencias pueden explicarse por factores objetivos como el número de estudiantes, el presupuesto de la biblioteca, la producción científica o el gasto en investigación. La conclusión general es que ninguno de estos factores explica suficientemente las enormes diferencias de precios.

En el caso de Web of Science, la comparación resulta especialmente complicada porque Clarivate comercializa diferentes productos y servicios que pueden aparecer agrupados en paquetes. Esta práctica de bundling dificulta saber cuánto cuesta realmente cada componente y hace mucho más difícil comparar instituciones. Los datos muestran diferencias muy importantes: por ejemplo, algunas universidades pagan varias veces más que otras por productos similares. Además, el precio por estudiante no guarda una relación estable con el tamaño de la universidad ni con el gasto total de la biblioteca, lo que cuestiona la idea de que exista una fórmula objetiva y transparente para determinar el coste de las licencias.

El análisis de Scopus, de Elsevier, ofrece resultados similares. Las diferencias de precio por estudiante son considerables y tampoco parecen explicarse por el presupuesto de las bibliotecas. Los autores encuentran además una relación inversa entre producción científica y precio por publicación: las instituciones con mayor producción investigadora tienden, en determinados casos, a pagar menos por publicación que instituciones con menor producción. Esto contradice la posible justificación de que los precios más elevados respondan simplemente a una mayor intensidad investigadora y refuerza la hipótesis de que el precio depende en buena medida de la disposición a pagar de cada institución.

Los resultados obtenidos para SciFinder, de la American Chemical Society, siguen el mismo patrón. Tampoco aquí el número de estudiantes ni el presupuesto bibliotecario explican adecuadamente las diferencias de precio. De nuevo, las instituciones con mayor producción científica pueden terminar pagando menos por artículo que otras con menor producción. Para los autores, estos resultados constituyen nuevas evidencias de que las diferencias de precio no responden necesariamente a criterios objetivos, sino a una estrategia comercial que permite al proveedor determinar cuánto está dispuesto a pagar cada cliente.

La parte más práctica del artículo explica qué pueden hacer las bibliotecas para cambiar esta situación. Thornton y Brundy recomiendan recopilar datos comparativos, conocer cuánto pagan instituciones similares y utilizar esa información como herramienta de negociación. Su propia experiencia demuestra que puede funcionar: Iowa State University utilizó los datos disponibles para demostrar que estaba pagando demasiado por SciFinder y consiguió negociar una reducción del 12,5 % del precio. También aconsejan exigir que los paquetes de Web of Science desglosen sus diferentes productos, revisar cuidadosamente las denominadas tasas tecnológicas y detectar cargos que otras instituciones no están pagando.

Además, el artículo plantea un problema estructural: las bibliotecas negocian en condiciones de desigualdad porque los proveedores controlan buena parte de la información sobre los precios. Los autores recuerdan que hace quince años la Association of Research Libraries ya recomendaba evitar acuerdos que impidieran compartir precios y condiciones, pero la situación continúa siendo difícil. Por ello, defienden que las bibliotecas reclamen la eliminación de las cláusulas de confidencialidad y compartan información sobre costes, contratos y condiciones. El conjunto de datos presentado es, según los propios autores, apenas una «linterna» que ilumina una pequeña parte de una habitación mucho más oscura: si las bibliotecas dispusieran de información sistemática sobre los precios, podrían negociar desde una posición mucho más fuerte.

La falta de transparencia en los precios de las bases de datos académicas puede debilitar enormemente la capacidad negociadora de las bibliotecas. Compartir precios y condiciones entre instituciones, eliminar las cláusulas de confidencialidad y utilizar datos comparativos puede convertirse en una herramienta fundamental para contener los costes de recursos esenciales como Web of Science, Scopus y SciFinder.

Más allá de las cifras: convertir los datos de la biblioteca en acción

Poster reads “MORE THAN NUMBERS: TURNING REFLECTION INTO ACTION WITH LIBRARY DATA,” showing reflection insights and action plans: create quiet zone, expand local history collection, start teen coding workshop, improve WiFi signal.
A library team turns visitor data and community feedback into practical improvement plans.

Amalia E. Butler, “More Than Numbers: Turning Reflection into Action with Library Data”, ALSC Blog, School-Age Programs and Services Committee, American Library Association, 25 de julio de 2026 (actualizado el 31 de julio de 2026). https://www.alsc.ala.org/blog/2026/07/more-than-numbers-turning-reflection-into-action-with-library-data/

El artículo propone pasar de una “cultura de la estadística” a una cultura de la evidencia y la reflexión. Los datos deben utilizarse para escuchar, aprender, defender el valor de las bibliotecas y mejorar sus servicios. La secuencia propuesta es sencilla pero poderosa: recoger datos relevantes → reflexionar sobre lo que revelan → actuar para mejorar → compartir los resultados con la comunidad. De este modo, las estadísticas dejan de ser simples cifras de actividad y se convierten en una herramienta para construir bibliotecas más receptivas, inclusivas, equitativas y conectadas con las necesidades reales de sus comunidades.

El artículo plantea una idea fundamental para las bibliotecas infantiles y juveniles: los datos no deberían limitarse a cumplir una obligación estadística o administrativa, sino utilizarse para comprender mejor a la comunidad y transformar los servicios. Las bibliotecas recopilan continuamente cifras sobre asistencia a actividades, circulación, participación en programas de lectura de verano, visitas de extensión y muchas otras variables. Sin embargo, registrar números en hojas de cálculo y elaborar informes no es suficiente. El verdadero valor aparece cuando los profesionales se detienen a interpretar qué significan esas cifras y las utilizan para formular mejores preguntas y tomar decisiones más informadas.

Uno de los conceptos centrales del texto es la combinación de “REFLECT” (reflexionar) y “ACT” (actuar). Por ejemplo, si la asistencia a un programa que lleva años funcionando disminuye, la respuesta no debería consistir simplemente en registrar el descenso. Los datos pueden indicar que es necesario renovar los contenidos, modificar los horarios o revisar el formato. Del mismo modo, si las estadísticas de extensión muestran una escasa participación de las familias de determinado barrio, la solución quizá no sea realizar más publicidad, sino llevar los servicios directamente a escuelas, centros comunitarios, parques u otros lugares frecuentados por esas familias.

El artículo propone además analizar los datos desde una perspectiva de equidad e inclusión. No basta con saber cuántas personas utilizan un servicio: es necesario preguntarse quién participa, quién no participa y qué barreras pueden estar impidiendo el acceso. Una baja asistencia puede estar relacionada con horarios laborales, dificultades de transporte, barreras lingüísticas o necesidades específicas de los niños con discapacidad. También puede ocurrir que los adolescentes y preadolescentes no encuentren atractivos los programas diseñados para ellos. En estos casos, los datos deben servir como punto de partida para investigar las causas y buscar soluciones, incluyendo la colaboración con organizaciones comunitarias de confianza.

Otra aportación interesante es la defensa de recoger menos datos, pero más significativos. Las autoras cuestionan la utilidad de dedicar tiempo del personal a recopilar indicadores que después nunca influyen en la programación, los presupuestos o la asignación de recursos. Frente a una acumulación indiscriminada de estadísticas, se propone seleccionar aquellas medidas que realmente ayuden a tomar decisiones y complementarlas con métodos cualitativos: conversaciones con usuarios, encuestas, buzones de sugerencias o mecanismos sencillos de opinión. Así, los datos cuantitativos se enriquecen con la experiencia directa de las personas que utilizan la biblioteca.

El texto concede también gran importancia a compartir los datos con la propia comunidad. Las estadísticas pueden convertirse en infografías, exposiciones, tablones, publicaciones en redes sociales, boletines o breves presentaciones durante las actividades. De esta manera, los usuarios conocen el impacto de la biblioteca y comprenden que su propia participación contribuye a determinar los servicios futuros. La autora recuerda su experiencia como bibliotecaria escolar, cuando compartía con los alumnos las estadísticas anuales y los libros más prestados: incluso los niños más pequeños mostraban entusiasmo al conocer los resultados y celebrar sus logros lectores.

En el contexto de los programas de lectura de verano, el artículo propone convertir el cierre de estas actividades en una oportunidad para devolver los resultados a la comunidad mediante presentaciones, infografías, concursos, exposiciones o muestras de los libros favoritos. Pero, sobre todo, recomienda contar las historias humanas que hay detrás de las estadísticas, porque los números adquieren mayor significado cuando muestran personas, experiencias y transformaciones concretas. El objetivo no es solamente demostrar que la biblioteca funciona, sino conseguir que quienes participan se sientan reconocidos y animar a nuevas familias a incorporarse.

«Index» simplifica la gestión editorial y fortalece el acceso abierto con Bernat Kun y Carme Roig. Planeta Biblioteca 2027/07/20

Index simplifica la gestión editorial y fortalece el acceso abierto con Bernat Kun y Carme Roig.

Planeta Biblioteca 2027/07/20

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En esta edición de Planeta Biblioteca, Bernat Kun y Carme Roig presentan Index, una plataforma tecnológica en la nube (Software as a Service, SaaS) desarrollada para gestionar de forma integral el proceso editorial de las revistas científicas, con una especial orientación hacia las publicaciones de acceso abierto. Durante la conversación explican cómo la plataforma nace para responder a las necesidades de digitalización y profesionalización de la edición académica, ofreciendo un entorno único que reúne todas las fases del flujo editorial, desde la recepción de manuscritos hasta la publicación final.

Los entrevistados destacan que la misión de Index es facilitar la comunicación científica mediante la automatización de tareas administrativas y técnicas que tradicionalmente consumen una gran cantidad de tiempo y recursos. La plataforma permite gestionar el envío de originales, la revisión por pares, la comunicación entre autores, revisores y editores, el control de versiones, la maquetación, la publicación y el seguimiento de indicadores, contribuyendo a una gestión editorial más eficiente, transparente y organizada.

Uno de los aspectos centrales de la entrevista es la importancia de la automatización como herramienta para mejorar el trabajo de los equipos editoriales. Bernat Kun y Carme Roig explican que la reducción de tareas repetitivas permite a los editores dedicar más tiempo a la evaluación científica y a la mejora de la calidad de los contenidos. Al mismo tiempo, autores y revisores disponen de un entorno intuitivo que agiliza la comunicación, mejora el seguimiento de los manuscritos y reduce significativamente los tiempos de respuesta y publicación.

La conversación también aborda el compromiso de Index con el acceso abierto. Sus responsables defienden que el conocimiento científico debe ser accesible para toda la sociedad y consideran que la tecnología desempeña un papel fundamental para democratizar el acceso a la investigación. En este sentido, la plataforma busca ofrecer soluciones avanzadas que estén al alcance tanto de grandes instituciones como de pequeñas y medianas editoriales, eliminando barreras técnicas y económicas que tradicionalmente dificultaban la gestión profesional de las revistas científicas.

Otro de los temas tratados es el apoyo específico que Index ofrece a las editoriales de menor tamaño, que suelen enfrentarse a limitaciones de recursos humanos y tecnológicos. La plataforma proporciona una infraestructura completa sin necesidad de realizar grandes inversiones en desarrollo o mantenimiento informático, permitiendo que las instituciones centren sus esfuerzos en la calidad científica, la internacionalización y la mejora de la visibilidad de sus publicaciones.

Durante la entrevista también se presentan los valores que definen la cultura organizativa de Index, basados en la innovación, la colaboración, la orientación al cliente y el compromiso con la excelencia. Sus responsables explican que la empresa trabaja con revistas e instituciones de distintos países, adaptando la plataforma a diferentes contextos editoriales y favoreciendo la interoperabilidad con estándares internacionales, un aspecto esencial para incrementar la difusión y el impacto de la producción científica.

Inteligencia artificial y gestión del cambio en las bibliotecas universitarias de EE. UU.

Hulbert, Ioana G., y otros. US Library Survey 2025: Under Pressure. Nueva York: Ithaka S+R, 14 de mayo de 2026. https://sr.ithaka.org/publications/ithaka-sr-us-library-survey-2025/

Informe en PDF

En noviembre de 2025, Ithaka S+R puso en marcha la versión más reciente de la Encuesta de Bibliotecas de EE. UU. (US Library Survey). Desde 2010, esta encuesta se ha aplicado cada tres años a decanos y directores de bibliotecas en instituciones postsecundarias de cuatro años, sin fines de lucro, en los Estados Unidos. El objetivo es examinar cómo conceptualizan su trabajo: qué priorizan, cómo navegan la toma de decisiones y cómo alinean la biblioteca con las metas de sus instituciones matrices. El ciclo de 2025 examina las perspectivas de los líderes sobre el papel fundamental de la biblioteca, su gobernanza y las dimensiones clave de su estrategia y operaciones. El estudio continúa explorando áreas establecidas del trabajo bibliotecario en estos dominios, al tiempo que amplía el alcance de la investigación para incluir áreas de influencia emergentes, como la inteligencia artificial (IA) generativa, los avances en el ecosistema de comunicación académica y la gestión del cambio.

Hallazgos Clave

  • Los líderes operan bajo restricciones financieras y de personal sostenidas. Al igual que en ciclos anteriores, la mayoría de los encuestados citan la falta de recursos financieros como la principal limitación para realizar cambios en sus bibliotecas. Las cancelaciones previstas de paquetes de revistas, sumadas a la reducción de personal, significan que las bibliotecas también ven limitada su capacidad para mantener funciones básicas.
  • La IA está reconfigurando las prioridades, pero su adopción sigue siendo desigual. Los líderes anticipan una mayor demanda de instrucción en alfabetización sobre IA, recapacitación del personal y salvaguardas para la integridad de la investigación. Sin embargo, muchas bibliotecas aún no han integrado la IA en sus operaciones internas, citando la capacidad limitada o falta de experiencia del personal, preocupaciones éticas y prioridades contrapuestas.
  • Brecha en la percepción del valor. Aunque la mayoría de los líderes se sienten seguros de su capacidad para articular la propuesta de valor de la biblioteca, menos de ellos creen que este valor sea reconocido por los administradores de alto rango. Además, solo el 31 por ciento está de acuerdo en que participa en los procesos clave de toma de decisiones a nivel de campus.
  • El aprendizaje estudiantil y la alfabetización informacional son prioridades casi universales, pero la confianza en su impacto es menor. Casi todos los líderes identifican el fomento del aprendizaje de los estudiantes, la promoción del pensamiento crítico y el apoyo a la alfabetización informacional como prioridades centrales. Sin embargo, proporciones menores expresan confianza en la eficacia de la biblioteca o en su reconocimiento como líder del campus en estas áreas.
  • Las inversiones en iniciativas de acceso abierto han disminuido. Desde la última vez que se realizó la encuesta, la proporción de líderes que priorizan los acuerdos transformativos disminuyó del 38 al 26 por ciento. La proporción que prioriza la transición de su gasto de suscripciones hacia inversiones abiertas también cayó drásticamente del 45 al 23 por ciento.
  • Aumentan las preocupaciones sobre la privacidad de los datos de los usuarios. La mitad de los líderes están preocupados por el acceso de terceros a datos de nivel individual, alcanzando el punto más alto desde que se planteó esta pregunta por primera vez en 2019.
  • Nuevas contrataciones centradas en tecnología y éxito estudiantil. Aproximadamente un tercio de los encuestados planea contratar personal para roles de IA y aprendizaje automático (machine learning). Otras áreas de crecimiento esperado incluyen instrucción y alfabetización informacional, evaluación, éxito estudiantil, comunicación académica y gestión de datos de investigación.

Libro «Gestión de información y documentación universitaria»

López Guillamón, Ignacio, comp. Gestión de información y documentación universitaria. Badajoz: Abaidex. 2025

Formulario de petición del libro

El libro Gestión de Información y Documentación Universitaria es una obra de referencia fundamental para comprender de manera integral el funcionamiento, los retos y la evolución de la gestión de la información, las bibliotecas y los archivos en el ámbito universitario español. Su enfoque global combina marco normativo, fundamentos teóricos, herramientas técnicas y aplicaciones prácticas, con especial atención a la experiencia de la Universidad de Extremadura.

La obra se estructura en siete grandes bloques temáticos que recorren, de forma progresiva y coherente, todos los ámbitos de la gestión documental universitaria. Comienza con el análisis del marco jurídico y administrativo, abordando la legislación básica que regula la actividad bibliotecaria y archivística, como la normativa de procedimiento administrativo, la función pública, la propiedad intelectual y la protección de datos. Este bloque sitúa la gestión de la información dentro de los principios de legalidad, transparencia y servicio público.

El segundo bloque se centra en la gestión de calidad, los recursos humanos y la planificación estratégica. Se concibe la biblioteca universitaria como una organización compleja que requiere liderazgo, gestión profesional, evaluación continua y uso eficiente de los recursos económicos. Se analizan modelos de calidad, planificación por procesos, cartas de servicios, financiación de la investigación y el papel de la biblioteca en la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

La biblioteconomía universitaria constituye el núcleo del libro. Se estudian la organización, los servicios, la gestión de colecciones, la automatización, los catálogos, la normalización bibliográfica y la cooperación entre bibliotecas. Se presta especial atención a la transformación digital, a la Biblioteca 2.0, al diseño de espacios, a los servicios virtuales y a la formación de usuarios como función educativa esencial.

El bloque dedicado a la biblioteca digital y la investigación aborda las competencias digitales, los principios FAIR, los repositorios institucionales, el acceso abierto y la gestión de datos de investigación. Se analiza el papel estratégico de la biblioteca en la comunicación científica, la ciencia abierta y el apoyo directo a investigadores y estudiantes.

La obra profundiza también en la evaluación científica, la normalización e identificación bibliográfica, la visibilidad digital, la bibliometría y las métricas alternativas, ofreciendo herramientas clave para comprender los sistemas actuales de evaluación académica y producción científica.

Un bloque de carácter histórico recorre la evolución del libro, las bibliotecas y la edición desde la Antigüedad hasta la era digital, contextualizando los cambios tecnológicos, culturales y económicos que han configurado el actual sistema de información científica.

Finalmente, el libro aborda la archivística universitaria y la administración electrónica, analizando el archivo electrónico único, la gestión documental, la descripción archivística normalizada, la planificación estratégica de archivos y la ética profesional, completando así una visión integral de la gestión de la información en la universidad.

En conjunto, la obra destaca por su enfoque interdisciplinar, su rigor normativo, su actualización tecnológica y su equilibrio entre teoría y práctica. Constituye un manual imprescindible para estudiantes, profesionales y gestores de bibliotecas y archivos universitarios, y un reflejo fiel de los desafíos actuales y futuros de la gestión de la información en la educación superior.

Escuchar a los responsables de bibliotecas en tiempos de cambio acelerado para orientar el liderazgo bibliotecario

Malpas, Constance. (28 de febrero de 2026). Listening to library leaders: Surveys capture real-time perspectives shaping decisions across the field. Hanging Together (blog de OCLC Research).

Texto original

El ritmo de cambio al que se enfrentan hoy los líderes de bibliotecas es vertiginoso. Aspectos como la financiación, la asignación de recursos, la incorporación de nuevas tecnologías, la gestión del personal o la respuesta a las necesidades y expectativas de la comunidad evolucionan con una rapidez sin precedentes.

Tendencias que antes se desarrollaban a lo largo de años ahora exigen decisiones estratégicas en cuestión de meses, semanas o incluso días. En este contexto, sigue siendo fundamental fundamentar las decisiones en investigaciones rigurosas y profundas, pero eso ya no es suficiente por sí solo.

Junto a la investigación tradicional, los responsables de bibliotecas necesitan también la perspectiva de sus pares. Conocer cómo otras instituciones están respondiendo a presiones similares permite ajustar estrategias, evitar duplicar esfuerzos y aprender de experiencias ajenas. Cuando ese intercambio se limita a redes personales o regionales, la visión resultante puede ser parcial y restringida. Por ello, ampliar el alcance de esas conversaciones se vuelve clave para comprender cómo están cambiando realmente las prioridades y las decisiones en el conjunto del sector.

Ante esta tensión entre la necesidad de marcos teóricos sólidos y la urgencia de información inmediata, OCLC Research propone una respuesta complementaria: una nueva serie de encuestas breves centradas en las prioridades del liderazgo bibliotecario. Estas encuestas ágiles buscan captar, casi en tiempo real, qué decisiones están tomando los líderes ante cuestiones críticas que configuran el futuro de la profesión. No pretenden sustituir la investigación en profundidad, sino cubrir el vacío existente entre el análisis académico a largo plazo y las decisiones operativas del día a día.

El enfoque se basa en cuestionarios cortos y focalizados que ofrecen “instantáneas” de alto nivel sobre temas relevantes como la implicación comunitaria o la implementación de tecnologías emergentes, incluida la inteligencia artificial. Su brevedad responde a una doble intención: respetar el tiempo limitado de los directivos y permitir reaccionar con rapidez ante asuntos emergentes. Así, mientras los proyectos de investigación extensos siguen proporcionando marcos conceptuales, análisis detallados y orientación estratégica a largo plazo, las encuestas rápidas amplían el abanico temático, incorporan voces diversas de distintas regiones y tipologías de bibliotecas, y permiten observar cómo cambian las prioridades casi a medida que lo hacen.

La fortaleza de esta iniciativa radica en la red global de miembros de OCLC, que facilita recoger perspectivas amplias y diversas y compartir los resultados de forma rápida y accesible. Los productos resultantes serán resúmenes concisos y fáciles de consultar, diseñados para identificar patrones, contrastes y tendencias emergentes. Son, en esencia, fotografías del momento presente que, acumuladas en el tiempo, permitirán también trazar la evolución de las decisiones estratégicas en el sector.

Para los líderes bibliotecarios, este nuevo formato supone una herramienta adicional para orientarse en un entorno cambiante. Les ofrece información oportuna sobre cómo otros están priorizando y afrontando desafíos comunes, aporta datos útiles para decisiones a corto plazo y amplía la perspectiva más allá de la experiencia local. Con la incorporación de estas encuestas rápidas, OCLC Research busca combinar profundidad e inmediatez, reforzando su apoyo tradicional basado en la evidencia con una capa adicional de conocimiento ágil y compartido. La primera encuesta, centrada en la innovación en IA y la cultura organizativa en bibliotecas, se dirigirá a líderes estadounidenses a comienzos de marzo de 2026.

Encuesta al personal de la biblioteca pública

Public Library Association. Public Library Staff Survey: Summary Report. Chicago: Public Library Association, 2025.

Texto completo

La encuesta de la PLA 2025 muestra que los salarios bajos y la retención de personal siguen siendo un desafío, mientras aumenta la atención a la equidad, diversidad e inclusión, aunque con menor participación en actividades prácticas. Además, la mayoría de las bibliotecas son accesibles físicamente, pero la accesibilidad tecnológica y sensorial sigue siendo limitada.

La Encuesta de Personal de Bibliotecas Públicas de 2024, realizada por la Public Library Association (PLA), recopiló datos representativos a nivel nacional sobre los roles y la representación del personal, las prácticas de contratación y retención, y las metas y actividades orientadas a crear un entorno inclusivo para el personal y los miembros de la comunidad de todas las edades y habilidades en las bibliotecas públicas de EE. UU.

Principales hallazgos:

  • Salarios y representación del personal: Los salarios de los directores de bibliotecas y los bibliotecarios principiantes no han mantenido el ritmo de la inflación. En términos reales, los salarios promedio reportados en 2024 representan una ligera disminución respecto a 2021. Los encuestados indican que los salarios bajos afectan negativamente su capacidad para contratar y retener personal.
  • Roles en la biblioteca: Aunque los roles tradicionales del personal de la biblioteca siguen siendo comunes, un mayor porcentaje de bibliotecas ahora cuenta con personal dedicado al compromiso comunitario y la divulgación.
  • Contratación y retención: En general, el 18% de todas las bibliotecas públicas reportaron la pérdida de puestos de personal en los 12 meses previos a la encuesta de 2024, una cifra inferior al 22.6% registrado en 2021.
  • Metas y actividades de EDIA: En comparación con 2021, más bibliotecas públicas tienen metas escritas formales relacionadas con la equidad, la diversidad, la inclusión y la accesibilidad (EDIA). Sin embargo, informan participar en menos actividades de EDIA en general.
  • Accesibilidad: Más del 90% de las bibliotecas públicas tienen entradas principales accesibles para personas con discapacidades, y más del 80% tienen pasillos y baños interiores que cumplen con los estándares de la ADA. Sin embargo, solo alrededor de un tercio (36%) tiene señalización en braille u otra asistencia para personas con baja visión, y la mitad (48.4%) tiene computadoras públicas con tecnologías y software accesibles.

Aprovechar las citas de datos para responder a las necesidades de evaluación de datos de las bibliotecas.

Dean, Clare. 2025. Leveraging Data Citations to Respond to Libraries’ Data Evaluation Needs. Zenodo. https://doi.org/10.60804/yxna-f837

Se presenta un estudio sobre cómo la automatización de citas de datos puede mejorar las métricas de datos abiertos y ayudar a las bibliotecas a evaluar el uso y el impacto de los conjuntos de datos generados por sus instituciones.

Las bibliotecas desempeñan un papel clave en la promoción de los datos abiertos y necesitan evaluar el uso e impacto de los conjuntos de datos para apoyar la gestión de datos de investigación y reconocer el trabajo de sus investigadores. Sin embargo, medir este impacto es complejo debido a la dispersión y falta de visibilidad de la información.

Una solución prometedora es el uso de citas de datos como indicadores de utilización. Para demostrar su valor, se analizó el uso de datos en la Universidad Northwestern y la Universidad de Colorado Boulder mediante el Data Citation Corpus y Europe PMC. Se observó un aumento significativo de citas entre 2020 y 2023, con un pico en 2021. Los repositorios más citados fueron dbSNP, Protein Data Bank y European Nucleotide Archive, reflejando un fuerte enfoque en biomedicina y biología estructural.

En cuanto a áreas intensivas en datos, Northwestern destaca en investigación médica y neurociencia, mientras que Colorado Boulder lo hace en ciencias ambientales y biología vegetal. Las citas provienen principalmente de revistas especializadas en dichas disciplinas.

1. Objetivo principal

Mejorar la capacidad de las bibliotecas para rastrear, analizar y reportar el impacto de los datos de investigación utilizando citas automatizadas a gran escala, especialmente a través del Data Citation Corpus.

2. Instituciones involucradas

  • University Libraries, University of Colorado Boulder
  • Helmholtz Open Science Office, Alemania
  • Northwestern University Feinberg School of Medicine

3. Hallazgos clave (Key Data Citation Insights)

  • Los datos de Northwestern se citan más en revistas de ciencias de la vida y biomédicas.
  • Los datos de CU Boulder se usan más en revistas específicas de campos como ciencias ambientales.

Áreas de investigación intensiva en datos:

  • CU Boulder: Ciencias ambientales, biología molecular y genética, ciencias de las plantas.
  • Northwestern: Investigación médica, bioquímica, biología molecular, neurociencia.

Se concluye que las citas de datos ofrecen información valiosa para las estrategias institucionales, y se está ampliando el Data Citation Corpus con nuevas fuentes y mejoras en los metadatos. También se están desarrollando recursos para que las bibliotecas integren estas métricas en procesos de evaluación institucional junto con iniciativas como HELIOS Open.

Una programación más sólida: un conjunto de herramientas gratuitas para bibliotecas

«Partnering for Stronger Programming: A Free Toolkit for Libraries | Programming Librarian», 17 de junio de 2024. https://programminglibrarian.org/articles/partnering-stronger-programming-free-toolkit-libraries.

«Partnering for Stronger Programming: A Free Toolkit for Libraries» es un recurso nuevo y gratuito creado para ayudar a los trabajadores de bibliotecas a considerar los objetivos generales de la programación bibliotecaria y determinar formas de iniciar y mantener asociaciones impactantes.

El kit de herramientas proporciona cinco herramientas con pasos concretos para ayudar a que las asociaciones crezcan de manera sostenible, alcancen objetivos, expandan la capacidad organizativa, involucren de manera reflexiva a las audiencias asociadas y más.

Estas cinco herramientas pueden utilizarse de manera individual o combinada:

Las cinco herramientas pueden utilizarse individualmente o combinadas:

Herramienta 1: Determinar los objetivos: ¿Por qué trabajamos juntos?
Herramienta 2: Determinar las áreas de interés de la asociación: ¿Qué podemos hacer juntos?
Herramienta 3: Determinar las contribuciones: ¿Qué aporta cada uno?
Herramienta 4: Determinar las interacciones de los socios: ¿Cómo trabajamos juntos?
Herramienta 5: Determinar los puntos fuertes y débiles: ¿Cómo es una asociación de éxito?

La Oficina de Programas Públicos de la ALA recopilará casos de uso de bibliotecas que hayan utilizado el kit de herramientas. Si tu biblioteca utiliza todo o parte del kit de herramientas, te invitamos a enviar un correo electrónico a publicprograms@ala.org.

«Partnering for Stronger Programming: A Toolkit for Libraries» es un producto de la Fase 2 de la Evaluación Nacional del Impacto de los Programas Públicos de Bibliotecas (NILPPA, por sus siglas en inglés). En 2021, la ALA recibió financiamiento adicional del Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas (IMLS) para equipar a las bibliotecas con información y herramientas que las ayuden a cumplir exitosamente su papel como centros cívicos y culturales.

A través de NILPPA, la ALA y Knology, una organización de investigación en ciencias sociales sin fines de lucro, están trabajando para documentar las características, audiencias, resultados y valor de la programación pública de bibliotecas en los Estados Unidos. Obtén más información sobre NILPPA y sus recursos.

Este proyecto fue posible en parte gracias al Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas a través de las subvenciones LG-250153-OLS-21, LG-96-17-0048-17 y LG-62-13-0210-13, y mediante financiamiento del Fondo de Comunidades Culturales de la ALA.

El desafío de la biblioteca universitaria actual: enfrentando la expansión del servicio y la reducción de presupuestos

A Unified Approach to Transforming Libraries and Making Everyone Happier. Clarivate. ExLibris 2024

Texto completo

Las bibliotecas actuales se enfrentan cada vez más al desafío de ampliar sus servicios y ofertas de contenido mientras aprovechan al máximo los presupuestos y el tamaño del personal en disminución. Lisa Janicke Hinchcliffe de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign señaló en su comentario de 2022 para Physics Today que la producción académica sigue creciendo mientras que los presupuestos de las bibliotecas han disminuido en un 62%. «Los recortes presupuestarios en las colecciones agravan aún más los desafíos que enfrentan las bibliotecas a medida que la producción académica continúa creciendo mientras que los presupuestos de las bibliotecas se reducen», observó.

Las estadísticas muestran que las bibliotecas universitarias gestionan colecciones más grandes que nunca y, sin embargo, cuentan con un 20% menos de personal. Mientras las expectativas de los estudiantes y los volúmenes de producción académica siguen aumentando, las bibliotecas buscan transformar sus operaciones con un mejor software. Mientras las expectativas de los estudiantes y los volúmenes de producción académica siguen aumentando, las bibliotecas buscan transformar sus operaciones con un mejor software.

En una entrevista sobre tendencias de personal en bibliotecas, Mary Jane Petrowski, directora asociada de la Asociación de Bibliotecas Universitarias e de Investigación, compartió con Inside Higher Education que desde 2012, el personal académico a tiempo completo de las bibliotecas ha disminuido casi un 20%.

Mientras tanto, el desarrollo de colecciones y la gestión del catálogo de bibliotecas, la exposición y accesibilidad de contenido han aumentado en volumen y complejidad. Algunas bibliotecas están luchando para abordar sus desafíos y adaptarse, sin embargo, ya que los enfoques heredados a menudo requieren múltiples sistemas dispares para la gestión de recursos; de recursos impresos, electrónicos y digitales, y su descubrimiento. Estos sistemas a menudo no funcionan bien juntos, lo que resulta en muchas tareas que requieren intervención manual, esfuerzos duplicados, vulnerabilidades en la seguridad de los datos y oportunidades perdidas para maximizar el uso de la biblioteca. Las bibliotecas ya no tienen el personal necesario ni la flexibilidad presupuestaria para trabajar eficazmente en torno a estos obstáculos.