¿Cómo apoyan las bibliotecas la toma de decisiones basada en datos?

Bryant, Rebecca. «Libraries Support Data-Driven Decision Making». Hanging Together (blog), 21 de febrero de 2024. https://hangingtogether.org/libraries-support-data-driven-decision-making/.

Las bibliotecas respaldan la toma de decisiones basada en datos de varias maneras. Por ejemplo, a través de esfuerzos de colecciones colectivas para gestionar fondos combinados y decisiones de retención de colecciones. También utilizan estadísticas de préstamos para tomar decisiones sobre el desarrollo y eliminación de colecciones. Además, analizan datos de uso de los edificios para medir la ocupación de espacios y fundamentar decisiones de gestión del espacio. En el ámbito de la investigación, gestionan datos sobre historiales académicos para informar evaluaciones nacionales y apoyan esfuerzos institucionales para comprender la productividad de la investigación y la investigación abierta. Además, crean funciones específicas para gestionar y poner a disposición una variedad de datos para su reutilización.

Colecciones

Hay docenas de formas en las que las bibliotecas apoyan la toma de decisiones basada en datos. Los participantes describieron los esfuerzos de las colecciones colectivas, en las que un grupo de bibliotecas trabaja conjuntamente para gestionar sus fondos combinados, apoyar las decisiones de retención de colecciones y mucho más. Además, las estadísticas de préstamos pueden utilizarse para tomar decisiones sobre el desarrollo y la eliminación de colecciones.

Espacios

Además de las colecciones, los participantes describieron el análisis de los datos de uso de los edificios de las bibliotecas (como el tráfico en las puertas y el uso del wifi) para medir la ocupación de los espacios y fundamentar las decisiones de gestión del espacio.

Apoyo a la investigación

Los participantes también describieron el creciente papel de la biblioteca en el análisis de la investigación, en apoyo de los objetivos institucionales. En el Reino Unido, la biblioteca suele encargarse de gestionar los datos sobre el historial académico institucional, para informar al ejercicio nacional de evaluación del Marco de Excelencia en la Investigación (REF). En otros lugares, los bibliotecarios apoyan los esfuerzos institucionales para comprender la productividad de la investigación, el progreso hacia los objetivos de investigación abierta e identificar posibles colaboraciones. Y, por supuesto, las bibliotecas están creando funciones específicas para gestionar una amplia variedad de datos y ponerlos a disposición para su reutilización, tema de una reciente entrevista de LIBER con Matthias Töwe, conservador de datos de la Biblioteca ETH de Zúrich.