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Libro blanco de la evolución y tendencias de futuro de los repositorios institucionales

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Luther, J. [e-Book] The Evolving Institutional Repository Landscape: A Choice White Paper. London, Taylor & Francis Group, 2018.

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Este Libro Blanco se basa en una investigación de mercado que incluye entrevistas con bibliotecarios universitarios y líderes de la industria editorial, además de una encuesta abierta con más de 150 respuestas en torno a la evolución y las tendencias de futuro de los repositorios institucionales.

 

Choice se complace en anunciar la publicación del primero de una serie de libros blancos diseñados para proporcionar inteligencia accionable en torno a temas de importancia para la comunidad bibliotecaria universitaria. El primer informe “The Evolving Institutional Repository Landscape“, que ofrece una mirada sobre el estado actual y las perspectivas futuras de los repositorios institucionales, un tema particularmente oportuno a la luz de los recientes cambios en el panorama de comunicación académica.

Investigado y escrito por Judy Luther, presidenta de Informed Strategies, el libro blanco proporciona una visión general de los repositorios institucionales (RIs) para su realización se llevaron a cabo entrevistas en profundidad con líderes de la industria complementándolas con una encuesta abierta que recogió datos de más de 150 universidades norteamericanas. El trabajo explora patrones y prácticas de uso actuales, donde los RIs encajan en un ecosistema académico en evolución, y presenta tendencias realistas para el desarrollo futuro.

Al presentar la publicación de este primer libro blanco, Mark Cummings, editor de Choice, señaló: “La investigación de la Sra. Luther proporciona una gran cantidad de información sobre las prácticas actuales y material rico para una mayor reflexión sobre el papel de la biblioteca universitaria en la red de comunicación académica. Esperamos que contribuya positivamente a ese debate “.

The Evolving Institutional Repository Landscape  ha sido publicado bajo una licencia CC BY-NC 2.0 y está disponible en el sitio web de Choice 360. También están disponibles copias impresas del libro blanco solicitándolas a Choice o a Taylor & Francis.

 

 

 

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Más allá del repositorio: Integración de los sistemas de preservación local con los servicios de distribución nacional

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Weinraub, E., L. Alagna, et al. (2017). [e-Book]  Beyond the Repository: Integrating Local Preservation Systems with National Distribution Services. Whasington Institute of Museum and Library Services, 2017

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El informe analiza como las prácticas de preservación digital local y los sistemas de depósito interactúan con los servicios de preservación digital distribuida (DDP). El equipo de investigación llevó a cabo una encuesta seguida de entrevistas en profundidad con encuestados seleccionados. La encuesta y las entrevistas revelaron una gran diversidad en la forma en que se practica la preservación digital y los desafíos comunes en la intersección de los repositorios locales y los servicios de DDP. La encuesta recibió 170 respuestas completas de diversas organizaciones. El 75 % de los encuestados se identificaron a sí mismos como instituciones académicas, pero también respondieron a la encuesta representantes de archivos, organizaciones gubernamentales, museos, organizaciones sin fines de lucro y bibliotecas públicas. Los encuestados se dividieron casi uniformemente entre los que se identificaron como administradores o jefes de departamento/unidad y los que se identificaron como personal. La gran mayoría de los encuestados -el 90%- informaron que su institución había colectado más de un terabyte de contenido digital único, y el 63% informó haber colectado cincuenta terabytes o menos. Los encuestados informaron que utilizaron una variedad de sistemas digitales de preservación y almacenamiento para administrar su contenido; una clara mayoría de los encuestados no utilizó ningún sistema.

Los datos de la encuesta revelan que la mayoría de los encuestados (84%) están almacenando copias de su contenido único en múltiples ubicaciones. Sin embargo, el número de copias almacenadas varió entre los encuestados: mantener dos o tres copias fueron las respuestas más comunes, pero diez informaron de que conservaban siete o más copias. En cuanto al lugar donde se almacenan estas copias, los encuestados indicaron con frecuencia que sus organizaciones persiguen más de una estrategia de almacenamiento. El sesenta y seis por ciento guarda copias en múltiples ubicaciones in situ, pero los servicios cloud y DDP son también mecanismos comunes de almacenamiento. De los encuestados que utilizan un servicio DDP, casi la mitad son miembros de la Digital Preservation Network, aunque varios de ellos utilizan DPN junto con otros servicios.

Cuando se les preguntó sobre la curación, casi la mitad de los encuestados indicaron que enviaron un subconjunto de sus datos a un repositorio distribuido (o fuera del sitio, o a la nube). Cuando se pidió a estos encuestados que clasificaran la importancia de los criterios utilizados para seleccionar el subconjunto de materiales enviados fuera del sitio, la mayoría eligió el mandato como el más importante, seguido de cerca por el valor intrínseco y el tipo de contenido. El sesenta por ciento indicó que tienen políticas establecidas para guiar la selección de materiales locales, pero sólo el 47% tiene políticas similares para los materiales que se envían a los sistemas distribuidos. Las entrevistas reflejaron esta tendencia, y muchos de los entrevistados comentaron que tienen criterios para seleccionar los materiales que enviaron a in almacenamiento externo o a los sistemas DDP, pero no necesariamente están articulados en políticas.

Los encuestados y entrevistados frecuentemente mencionaron la falta de interoperabilidad entre las herramientas y los sistemas como un reto. Muchos señalaron que la sobreespecialización de los sistemas contribuía a los problemas de interoperabilidad. Otros describieron sus sistemas como unidades separadas con poca integración entre ellas, requiriendo procesos manuales y soluciones. Una forma en que esto parece manifestarse comúnmente es la dificultad que tienen muchos encuestados y entrevistados para rastrear su contenido entre sistemas.

Esta investigación también reveló una serie de desafíos organizacionales. Un tema común tanto en las respuestas a la encuesta como en las entrevistas fue la falta de fondos o personal para un programa robusto de preservación digital. Estos factores fueron citados como las principales razones por las que los encuestados no mantuvieron copias múltiples de contenido en múltiples ubicaciones, y como razones significativas por las que sus organizaciones no tenían políticas de preservación digital. La rotación del personal fue un reto mencionado por muchos de los entrevistados. Varios mencionaron las dificultades para retener al personal técnico, y otros señalaron que era difícil convencer a los administradores de que sustituyeran a los funcionarios que se habían ido. Además de los retos mencionados anteriormente en la integración de herramientas y sistemas, la financiación y el personal surgieron como barreras significativas para la creación de programas sólidos de preservación digital.

El equipo deinvestigación y la junta asesora se han unido en torno a tres recomendaciones tras reflexionar sobre los resultados de la encuesta y la entrevista.

  • La primera recomendación es la creación de un conjunto de herramientas de toma de decisiones para elegir los materiales que se enviarán a los sistemas DDP, lo que ayudaría a los usuarios a tomar decisiones de curación y agilizaría los flujos de trabajo de preservación digital.
  • La segunda recomendación consiste en determinar un perfil BagIt compartido para los sistemas DDP, lo que mejoraría la interoperabilidad entre sistemas.
  • La tercera recomendación es un tablero de instrumentos o una herramienta similar que podría utilizarse para rastrear el contenido entre sistemas.

Deseando que estas recomendaciones se tengan en cuenta para cualquier trabajo de seguimiento de este proyecto con el objetivo de mejorar los flujos de trabajo y la interoperabilidad del DDP.

Estadísticas de arXiv

New submissions by year by subject area

Depósitos por años y disciplinas en ArxiV

arXiv

 1991-2017 submission rate statistics

 

arXiv es un repositorio de los campos de física, matemáticas, informática, biología cuantitativa, finanzas cuantitativas, estadística, economía, ingeniería eléctrica y de sistemas. Los documentos depositados en arXiv deben cumplir con los estándares académicos de la Universidad de Cornell. arXiv es propiedad y está operado por Cornell University, una institución educativa privada sin fines de lucro. arXiv está financiado por la Biblioteca Universitaria de Cornell, la Fundación Simons y otras instituciones miembros.

A principios de la década de los 90 se producen una serie de iniciativas aisladas por parte de investigadores y gestores de la información que tienen como objetivo común promover el libre acceso a la información y que se concretarán a lo largo de la década en lo que hoy conocemos como movimiento para el Acceso Abierto. Entre estos pioneros esta un físico de la Universidad de Los Álamos que en 1991 crea ArXiv, el que se considera el primer archivo abierto. La importancia de Ginsparg no está en la creación de un repositorio, sino en la concreción de un nuevo modelo de comunicación científica.

ArXiv es un repositorio que proporcionar acceso a casi millón y medio de publicaciones en los campos de la Física, Matemáticas, Informática, Biología Cuantitativa, Finanzas Cuantitativas, Estadística, Ingeniería Eléctrica y Ciencias de Sistemas y Economía. (1,346,542 de documentos archivados)

Las estadísticas de arXiv se basan en datos desde 1991 a 2017, actualizados al 31 de diciembre de 2017. En octubre de 2016, la tasa de autoarchivo era de más de 10.000 documentos por mes. La tasa de depósitos por disciplina en 2017 fue compuesta de aproximadamente un total del 47% de documentos de física, 26% de matemáticas y 22% de Informática. (2017 fue el primer año en que el porcentaje entrante de física cayó por debajo del 50% del total entrante).

Las tasas actuales de autoarchivo en 2017 fueron:

 

 

Una aproximación al Repositorio Institucional Universitario; el caso de Gredos, el Repositorio Institucional de la Universidad de Salamanca

 

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Fernández García, M. J. [e-Book]  Una aproximación al Repositorio Institucional Universitario; el caso de Gredos, el Repositorio Institucional de la Universidad de Salamanca. Salamanca, Universidad de Salamanca, 2016.

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El desarrollo de las tecnologías de información y el surgimiento del “Movimiento Open Access” han permitido diferentes modalidades de disponer la información científica, académica y cultural de las universidades en acceso abierto. Con esto, las instituciones; a través del desarrollo de Repositorios Institucionales (vía verde), han conseguido incrementar su visibilidad y mejorar el impacto de las investigaciones que en ellas se realizan, así como dar prestigio a los investigadores. La Universidad de Salamanca, con el Repositorio Gredos, se ha unido a las universidades que promueven la el acceso abierto a su información científica, académica y administrativa. En este contexto, no se deben descuidar los aspectos de actualización y mantenimiento del Repositorio, ya que puede perjudicar seriamente al prestigio de la institución.. En el presente trabajo, se presentan los Repositorios en general para más adelante centrarse en el Repositorio de la Universidad de Salamanca, GREDOS, con el fin de introducir las actividades allí realizadas durante el período de prácticas del Máster en Sistemas de Información Digital. En las conclusiones, se ha considerado oportuno hacer una breve alusión a las licencias de propiedad intelectual de los documentos que aloja el Repositorio, ya que lo que se ha hecho en las prácticas está relacionado directamente con esa cuestión.

Cómo sacar el máximo partido al software DSpace de repositorios de acceso abierto

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 Iryna Kuchma, How to make your OA repository work really well. EIFL, 2017

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Uno de los objetivos del programa de acceso abierto del FIPL para 2016-2017 era mejorar los repositorios de acceso abierto en los países socios. Esto significa garantizar que funcionen bien junto con otros sistemas y plataformas, e incluir nuevas funcionalidades de repositorios que faciliten el uso de los repositorios y permitan compartir con mayor facilidad los resultados de la investigación.

Por ello En EIFL crearon una lista de control de consejos para mejorar los repositorios de acceso abierto creados con el software DSpace. Los consejos se han extraído de una serie de siete seminarios en línea organizados por el EIFL con expertos invitados del Instituto de Estudios sobre el Desarrollo (IDS, Reino Unido) y la Universidad de Stellenbosch (Sudáfrica), entre enero y mayo de 2016. Los expertos, Nason Bimbe (IDS) y Hilton Gibson (Universidad de Stellenbosch), compartieron sugerencias y buenas prácticas en la creación y ejecución de repositorios de acceso abierto que utilizan software libre y de código abierto DSpace, que es el software de repositorios más ampliamente utilizado en los países socios del EIFL.

La próxima generación de repositorios de acceso abierto: 11 recomendaciones técnicas de COAR

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Next​ ​Generation​ ​Repositories: Behaviours​ ​and​ ​Technical​ ​Recommendations​ ​of​ ​the​ ​COAR, [e-Book]  Next​ ​Generation​ ​Repositories​ ​Working​ ​Group, 2017.

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El despliegue casi generalizado de sistemas de almacenamiento en instituciones de educación superior e investigación proporciona la base para una infraestructura distribuida y globalmente conectada en red para la comunicación académica. Sin embargo, las plataformas de repositorios siguen utilizando tecnologías y protocolos diseñados hace casi veinte años, antes del auge de la Web y el dominio de Google, las redes sociales, la web semántica y los dispositivos móviles ubicuos. Esta es, en gran parte, la razón por la que los repositorios no han aprovechado plenamente su potencial y funcionan principalmente como receptores pasivos de las versiones finales de los resultados de investigación publicados convencionalmente por sus usuarios. A fin de aprovechar el valor de la red de repositorios, debemos dotarla de un conjunto más amplio de funciones y funciones, que pueden habilitarse a través de nuevos niveles de interoperabilidad centrada en la web.

En abril de 2016, la Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR) -una red globalmente distribuida de más de 3000 repositorios-, creo el grupo de trabajo Next Generation Repository Working Group para identificar nuevas funcionalidades y tecnologías para los repositorios. En este informe, presenta los resultados del trabajo de este grupo, incluyendo recomendaciones para la adopción de nuevas tecnologías, estándares y protocolos que ayuden a los repositorios a integrarse más en el entorno web y les permitan “jugar” un papel más importante en el ecosistema de comunicación académica.

El sistema actual de difusión de la investigación, dominado por los editores comerciales, dista mucho de ser el ideal. En un sentido económico, los precios tanto de las suscripciones como de los APC están sobre dimensionados y es probable que continúen subiendo a niveles inaceptables. Además, el sistema editorial internacional adolece de importantes desigualdades tanto en cuanto al acceso como a la participación. Los incentivos incorporados en el sistema obligan a los investigadores a publicar en las editoriales tradicionales, perpetúan estos problemas y sofocan en gran medida nuestra capacidad de evolucionar e innovar.

El estudio identificar las funcionalidades básicas para la próxima generación de repositorios, así como las arquitecturas y tecnologías necesarias para implementarlos. Este informe presenta los resultados del trabajo de este grupo durante el último año y medio.

El informe describe 11 comportamientos para la próxima generación de repositorios, así como las tecnologías, normas y protocolos recomendados que deben adoptar las plataformas de repositorios para apoyar estos comportamientos.

  1. Exponer identificadores
  2. Declaración de licencias a nivel de recursos
  3. Descubrimiento a través de la navegación
  4. Interactuar con Recursos (Anotación, Comentario y Revisión)
  5. Descubrimiento de lotes
  6. Transferencia de recursos
  7. Metadato de la actividad de recopilación y exposición
  8. Identificación de Usuario
  9. Autenticación de Usuario
  10. Exponer métricas de uso estandarizadas
  11. Conservación de los recursos

Entre las recomendaciones el informe se insta a aprovechada las oportunidades para crear un sistema más sostenible e innovador para compartir y aprovechar los resultados de la investigación. Colectivamente, los repositorios pueden ofrecer una visión global de la investigación del mundo entero y, al mismo tiempo, permitir que cada investigador  e institución participe en la red mundial de investigación científica y académica. La creación de servicios adicionales tales como métricas de uso estandarizado, revisión por pares y redes sociales, además de una red global de confianza tiene el potencial para ofrecer una alternativa viable.

El grupo de trabajo de COAR Next Generation Repository Working Group estuvo formado por :
Eloy Rodrigues, presidente (COAR, Portugal)
Andrea Bollini (4Science, Italia)
Alberto Cabezas (LA Referencia, Chile)
Donatella Castelli (OpenAIRE/CNR, Italia)
Les Carr (Universidad de Southampton, Reino Unido)
Leslie Chan (Universidad de Toronto en Scarborough, Canadá)
Chuck Humphrey (Portage, Canadá)
Rick Johnson (SHARE/Universidad de Notre Dame, EEUU)
Petr Knoth (Jisc and Open University/CORE, Reino Unido)
Paolo Manghi (CNR, Italia)
Lazarus Matizirofa (NRF, Sudáfrica)
Pandelis Perakakis (Becaria Abierta, España)
Jochen Schirrwagen (Universidad de Bielefeld, Alemania)
Daisy Selematsela (NRF, Sudáfrica)
Kathleen Shearer (COAR, Canadá)
Tim Smith (CERN, Suiza)
Herbert Van de Sompel (Los Alamos National Laboratory, US)
Paul Walk (Antleaf, Reino Unido)
David Wilcox (Duraspace/Fedora, Canadá)
Kazu Yamaji (Instituto Nacional de Informática, Japón)

arXiv anuncia el lanzamiento de EESS: un repositorio de acceso abierto especializado en Ingeniería Eléctrica y de Sistemas

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Electrical Engineering and Systems Science (EESS).

 

El nuevo repositorio especializado en Ingeniería Eléctrica y de Sistemas nace bajo los auspicios de IEEE Signal Processing Society (SPS), y dentro del dominio de ArXiv, el mayor repositorio del mundo especializado en información científica.

El nuevo repositorio de Electrical Engineering and Systems Science (EESS). tiene como objetivo recoger las contribuciones que abordan los aspectos analíticos y computacionales de la Ingeniería Eléctrica (incluyendo Señales, Sistemas, Comunicaciones, Redes y Teoría y Métodos de Información) y la Ciencia de Sistemas en un sentido más amplio que incluye la Dinámica de Sistemas y Control.