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Cita y reutilización de datos de investigación : análisis del contenido de las publicaciones a texto completo.

 

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Zhao, M., E. Yan, et al. “Data set mentions and citations: A content analysis of full-text publications.” Journal of the Association for Information Science and Technology vol. 69, n. 1 (2018). pp. 32-46. http://dx.doi.org/10.1002/asi.23919

 

Este estudio proporciona evidencias de menciones y citas de conjuntos de datos en múltiples disciplinas basadas en un análisis del contenido de 600 publicaciones en PLoS One. Se encuentra que las menciones y citas de los conjuntos de datos variaron enormemente entre disciplinas en términos de cómo se recolectaron, referenciaron y curaron los conjuntos de datos. Aunque la mayoría de los artículos proporcionaron libre acceso a los datos, en un número limitado de artículos se utilizaron formas normalizadas de atribución de datos, como los DOI y las citas de datos. Además, la reutilización de los datos tuvo lugar en menos del 30% de las publicaciones que utilizaron los datos, lo que sugiere que los investigadores todavía se inclinan a crear y utilizar sus propios conjuntos de datos, en lugar de reutilizar los datos previamente curados. Este documento proporciona una comprensión exhaustiva de cómo se utilizan los conjuntos de datos en la ciencia y ayuda a las instituciones y editores a elaborar políticas de datos útiles.

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Más allá del repositorio: Integración de los sistemas de preservación local con los servicios de distribución nacional

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Weinraub, E., L. Alagna, et al. (2017). [e-Book]  Beyond the Repository: Integrating Local Preservation Systems with National Distribution Services. Whasington Institute of Museum and Library Services, 2017

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El informe analiza como las prácticas de preservación digital local y los sistemas de depósito interactúan con los servicios de preservación digital distribuida (DDP). El equipo de investigación llevó a cabo una encuesta seguida de entrevistas en profundidad con encuestados seleccionados. La encuesta y las entrevistas revelaron una gran diversidad en la forma en que se practica la preservación digital y los desafíos comunes en la intersección de los repositorios locales y los servicios de DDP. La encuesta recibió 170 respuestas completas de diversas organizaciones. El 75 % de los encuestados se identificaron a sí mismos como instituciones académicas, pero también respondieron a la encuesta representantes de archivos, organizaciones gubernamentales, museos, organizaciones sin fines de lucro y bibliotecas públicas. Los encuestados se dividieron casi uniformemente entre los que se identificaron como administradores o jefes de departamento/unidad y los que se identificaron como personal. La gran mayoría de los encuestados -el 90%- informaron que su institución había colectado más de un terabyte de contenido digital único, y el 63% informó haber colectado cincuenta terabytes o menos. Los encuestados informaron que utilizaron una variedad de sistemas digitales de preservación y almacenamiento para administrar su contenido; una clara mayoría de los encuestados no utilizó ningún sistema.

Los datos de la encuesta revelan que la mayoría de los encuestados (84%) están almacenando copias de su contenido único en múltiples ubicaciones. Sin embargo, el número de copias almacenadas varió entre los encuestados: mantener dos o tres copias fueron las respuestas más comunes, pero diez informaron de que conservaban siete o más copias. En cuanto al lugar donde se almacenan estas copias, los encuestados indicaron con frecuencia que sus organizaciones persiguen más de una estrategia de almacenamiento. El sesenta y seis por ciento guarda copias en múltiples ubicaciones in situ, pero los servicios cloud y DDP son también mecanismos comunes de almacenamiento. De los encuestados que utilizan un servicio DDP, casi la mitad son miembros de la Digital Preservation Network, aunque varios de ellos utilizan DPN junto con otros servicios.

Cuando se les preguntó sobre la curación, casi la mitad de los encuestados indicaron que enviaron un subconjunto de sus datos a un repositorio distribuido (o fuera del sitio, o a la nube). Cuando se pidió a estos encuestados que clasificaran la importancia de los criterios utilizados para seleccionar el subconjunto de materiales enviados fuera del sitio, la mayoría eligió el mandato como el más importante, seguido de cerca por el valor intrínseco y el tipo de contenido. El sesenta por ciento indicó que tienen políticas establecidas para guiar la selección de materiales locales, pero sólo el 47% tiene políticas similares para los materiales que se envían a los sistemas distribuidos. Las entrevistas reflejaron esta tendencia, y muchos de los entrevistados comentaron que tienen criterios para seleccionar los materiales que enviaron a in almacenamiento externo o a los sistemas DDP, pero no necesariamente están articulados en políticas.

Los encuestados y entrevistados frecuentemente mencionaron la falta de interoperabilidad entre las herramientas y los sistemas como un reto. Muchos señalaron que la sobreespecialización de los sistemas contribuía a los problemas de interoperabilidad. Otros describieron sus sistemas como unidades separadas con poca integración entre ellas, requiriendo procesos manuales y soluciones. Una forma en que esto parece manifestarse comúnmente es la dificultad que tienen muchos encuestados y entrevistados para rastrear su contenido entre sistemas.

Esta investigación también reveló una serie de desafíos organizacionales. Un tema común tanto en las respuestas a la encuesta como en las entrevistas fue la falta de fondos o personal para un programa robusto de preservación digital. Estos factores fueron citados como las principales razones por las que los encuestados no mantuvieron copias múltiples de contenido en múltiples ubicaciones, y como razones significativas por las que sus organizaciones no tenían políticas de preservación digital. La rotación del personal fue un reto mencionado por muchos de los entrevistados. Varios mencionaron las dificultades para retener al personal técnico, y otros señalaron que era difícil convencer a los administradores de que sustituyeran a los funcionarios que se habían ido. Además de los retos mencionados anteriormente en la integración de herramientas y sistemas, la financiación y el personal surgieron como barreras significativas para la creación de programas sólidos de preservación digital.

El equipo deinvestigación y la junta asesora se han unido en torno a tres recomendaciones tras reflexionar sobre los resultados de la encuesta y la entrevista.

  • La primera recomendación es la creación de un conjunto de herramientas de toma de decisiones para elegir los materiales que se enviarán a los sistemas DDP, lo que ayudaría a los usuarios a tomar decisiones de curación y agilizaría los flujos de trabajo de preservación digital.
  • La segunda recomendación consiste en determinar un perfil BagIt compartido para los sistemas DDP, lo que mejoraría la interoperabilidad entre sistemas.
  • La tercera recomendación es un tablero de instrumentos o una herramienta similar que podría utilizarse para rastrear el contenido entre sistemas.

Deseando que estas recomendaciones se tengan en cuenta para cualquier trabajo de seguimiento de este proyecto con el objetivo de mejorar los flujos de trabajo y la interoperabilidad del DDP.

Formación abierta sobre preservación digital y oportunidades de desarrollo profesional

 

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Open Digital Preservation Training and Professional Development Opportunities [e-Book] Washington D. C:  Institute of Museum and Library Services, 2017.

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El informe examina el panorama nacional de los recursos de educación continua de libre acceso para la preservación digital, identificando oportunidades para el desarrollo futuro de recursos.

El interés por la formación en preservación digital y las oportunidades de desarrollo profesional son amplias, sin embargo, la comprensión común de los materiales abiertos -que están disponibles gratuitamente para su uso en línea- y la forma en que podrían utilizarse con mayor eficacia sigue siendo limitada.

La comunidad de preservación digital, que se ocupa de la conservación de las colecciones digitales a lo largo del ciclo de vida de diversas organizaciones, se beneficiaría de una comprensión común de los materiales de capacitación abiertos y gratuitos. La educación permanente en preservación digital es valiosa para todo tipo de organizaciones, desde las más pequeñas hasta las más grandes, así como para una amplia gama de profesionales en diversos momentos de sus carreras.

Los museos, bibliotecas y archivos de todos los tamaños se benefician en gran medida de materiales educativos gratuitos sobre temas de preservación digital, al igual que muchas otras organizaciones interesadas en preservar el contenido digital para su uso futuro. Con frecuencia, los estudiantes nuevos en la profesión no saben con certeza dónde adquirir conocimientos, conocer los problemas y las aptitudes específicas sobre la preservación digital. Del mismo modo, los profesionales en activo pueden necesitar ampliar sus funciones, conocimientos y aptitudes. La capacitación para satisfacer estas necesidades se imparte necesariamente fuera de los entornos educativos formales, dependiendo de la capacidad del alumno para localizar recursos que sean pertinentes para su entorno educativo

El propósito de este informe es comenzar a establecer un entendimiento común de los tipos de materiales de capacitación sobre preservación digital abierta disponibles, identificar temas en torno a los cuales se deben elaborar materiales adicionales y recomendar formas de aumentar la eficacia, el uso y la reutilización de los materiales de capacitación abierta.

Estadísticas de arXiv

New submissions by year by subject area

Depósitos por años y disciplinas en ArxiV

arXiv

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arXiv es un repositorio de los campos de física, matemáticas, informática, biología cuantitativa, finanzas cuantitativas, estadística, economía, ingeniería eléctrica y de sistemas. Los documentos depositados en arXiv deben cumplir con los estándares académicos de la Universidad de Cornell. arXiv es propiedad y está operado por Cornell University, una institución educativa privada sin fines de lucro. arXiv está financiado por la Biblioteca Universitaria de Cornell, la Fundación Simons y otras instituciones miembros.

A principios de la década de los 90 se producen una serie de iniciativas aisladas por parte de investigadores y gestores de la información que tienen como objetivo común promover el libre acceso a la información y que se concretarán a lo largo de la década en lo que hoy conocemos como movimiento para el Acceso Abierto. Entre estos pioneros esta un físico de la Universidad de Los Álamos que en 1991 crea ArXiv, el que se considera el primer archivo abierto. La importancia de Ginsparg no está en la creación de un repositorio, sino en la concreción de un nuevo modelo de comunicación científica.

ArXiv es un repositorio que proporcionar acceso a casi millón y medio de publicaciones en los campos de la Física, Matemáticas, Informática, Biología Cuantitativa, Finanzas Cuantitativas, Estadística, Ingeniería Eléctrica y Ciencias de Sistemas y Economía. (1,346,542 de documentos archivados)

Las estadísticas de arXiv se basan en datos desde 1991 a 2017, actualizados al 31 de diciembre de 2017. En octubre de 2016, la tasa de autoarchivo era de más de 10.000 documentos por mes. La tasa de depósitos por disciplina en 2017 fue compuesta de aproximadamente un total del 47% de documentos de física, 26% de matemáticas y 22% de Informática. (2017 fue el primer año en que el porcentaje entrante de física cayó por debajo del 50% del total entrante).

Las tasas actuales de autoarchivo en 2017 fueron:

 

 

Una aproximación al Repositorio Institucional Universitario; el caso de Gredos, el Repositorio Institucional de la Universidad de Salamanca

 

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Fernández García, M. J. [e-Book]  Una aproximación al Repositorio Institucional Universitario; el caso de Gredos, el Repositorio Institucional de la Universidad de Salamanca. Salamanca, Universidad de Salamanca, 2016.

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El desarrollo de las tecnologías de información y el surgimiento del “Movimiento Open Access” han permitido diferentes modalidades de disponer la información científica, académica y cultural de las universidades en acceso abierto. Con esto, las instituciones; a través del desarrollo de Repositorios Institucionales (vía verde), han conseguido incrementar su visibilidad y mejorar el impacto de las investigaciones que en ellas se realizan, así como dar prestigio a los investigadores. La Universidad de Salamanca, con el Repositorio Gredos, se ha unido a las universidades que promueven la el acceso abierto a su información científica, académica y administrativa. En este contexto, no se deben descuidar los aspectos de actualización y mantenimiento del Repositorio, ya que puede perjudicar seriamente al prestigio de la institución.. En el presente trabajo, se presentan los Repositorios en general para más adelante centrarse en el Repositorio de la Universidad de Salamanca, GREDOS, con el fin de introducir las actividades allí realizadas durante el período de prácticas del Máster en Sistemas de Información Digital. En las conclusiones, se ha considerado oportuno hacer una breve alusión a las licencias de propiedad intelectual de los documentos que aloja el Repositorio, ya que lo que se ha hecho en las prácticas está relacionado directamente con esa cuestión.

La dinámica social de los datos abiertos 

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Francois van, S., G. V. Stefaan, et al. [e-Book]  The Social Dynamics of Open Data, African Minds, 2017

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The Social Dynamics of Open Data es una colección de trabajos revisados por pares que se presentaron en el 2º Simposio de Investigación sobre Datos Abiertos = 2nd Open Data Research Symposium (ODRS) celebrado en Madrid, España, el 5 de octubre de 2016. La investigación es crítica para desarrollar un análisis más riguroso y detallado no sólo de por qué los datos abiertos son valiosos, sino también de cómo son valiosos y bajo qué condiciones específicas. El objetivo del Simposio de Investigación de Datos Abiertos y la subsiguiente recopilación de capítulos publicados aquí tiene como objetivo construir una base de evidencias más sólida. Esta base es esencial para entender cuáles han sido los impactos de los datos abiertos hasta la fecha, y cómo se pueden habilitar y amplificar los impactos positivos. Consecuentemente, común a la mayoría de los capítulos de esta colección está el intento de los autores de utilizar las teorías científicas existentes y aplicarlas a los datos abiertos para explicar mejor las dinámicas socialmente integradas que explican los éxitos y fracasos de los datos abiertos para contribuir a una sociedad más equitativa y justa.