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Transformando los servicios técnicos: funciones en evolución en las grandes bibliotecas universitarias de investigación

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Davis, Jeehyun Yun. Transforming Technical Services: Evolving Functions in Large Research University Libraries. ALCTS, Vol 60, No 1 (2016) https://doi.org/10.5860/lrts.60n1.52

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Las funciones de los servicios técnicos de las bibliotecas universitarias han evolucionado en respuesta a las presiones fiscales y a los avances tecnológicos. En este estudio el autor investiga cómo los servicios técnicos de las grandes bibliotecas universitarias de investigación se están adaptando para apoyar las funciones cambiantes de las bibliotecas universitarias. El autor realizó entrevistas telefónicas de una hora de duración a principios de 2014 con los representantes de diecinueve de las veinticinco bibliotecas universitarias del Technical Services Directors Large Research Libraries.

En este documento se presentan los resultados y el debate basados en los datos de las entrevistas: uso del nombre, Servicios Técnicos; funciones nuevas y emergentes de los servicios técnicos; estructura organizativa de las dependencias de los servicios técnicos; impulsores de los cambios que están afectando a los servicios técnicos en la actualidad y los que lo harán en el futuro; y desafíos en la gestión de los servicios técnicos. A partir de los organigramas de los participantes y de los datos de las entrevistas se elaboraron cinco modelos de estructura organizativa de los servicios técnicos. Esta investigación también pone de relieve las aptitudes necesarias entre el personal de los servicios técnicos.

Estilos y normas de citas y referencias bibliográficas vs. normas de catalogación

Martín, Sandra Gisela Estilos y normas de citas y referencias bibliográficas vs. normas de catalogación: aportes críticos centrados en el usuario., 2019 . In VII Encuentro Nacional de Catalogadores “Actualidad y perspectivas de los servicios técnicos en la Argentina”, Buenos Aires, 2,3 y 4 de octubre de 2020. [Conference paper]

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Se presenta un estudio comparativo-crítico entre los lineamientos de los estilos y normas de citas y referencias bibliográficas y las normas de catalogación. Se parte de la conceptualización de cita, referencia bibliográfica y bibliografía para contrastar luego con la catalogación. Se reflexiona, entre otros, sobre los siguientes interrogantes: ¿Qué tienen en común y en qué se diferencian? ¿Cómo afectan estas normas en el servicio al usuario? ¿Qué rol asumen los bibliotecarios respecto a la definición de estilos y normas de citación? ¿Qué vinculación tienen los catálogos de bibliotecas con los estilos y normas de citación? ¿Cómo se presentan los datos bibliográficos al usuario? ¿Qué formación tienen los bibliotecarios respecto a los estilos y normas de citación? Finalmente se plantea la necesidad de fortalecer los vínculos entre usuarios, editores y bibliotecarios.

Organización de la información con RDA: su presencia en los catálogos de bibliotecas de América Latina

Organización de la información con RDA : su presencia en los catálogos de bibliotecas de América Latina / Coordinadores Filiberto Felipe Martínez Arellano, Silvia Mónica Salgado Ruelas, Patricia de la Rosa Valgañón. — México : UNAM. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2020.

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La organización de la información y la catalogación es un área de estudio en constante evolución; los recursos de la información han sido organizados mediante diversos estándares como las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA) y, hoy en día, a través de las Resource Description and Access (Descripción y Acceso de Recursos) (RDA). Este estándar de catalogación fue desarrollado tomando como base el modelo conceptual Functional Requirements for Bibligraphic Description (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos) (FRBR), el cual proporciona un nuevo marco conceptual para responder a las necesidades de los usuarios de datos bibliográficos. Adicionalmente, FRBR ha sido complementado con otros modelos como Functional Requirements for Authority Data (Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad) (FRAD), centrado en el manejo uniforme de los datos de los autores e instituciones registrados en los catálogos de autoridad.

La presentación y discusión de estas temáticas fueron de gran riqueza para obtener una mayor comprensión de la aplicación del estándar RDA y el desarrollo de los catálogos en las bibliotecas de América Latina. Confiamos que esta publicación contribuya al conocimiento sobre la aplicación de RDA en las bibliotecas de nuestra región, pero además constituya un referente para aquellas que se encuentran en diversas etapas del proceso de su adopción e implementación. Asimismo, que esta publicación constituya una fuente de primer orden para apoyar la práctica profesional, la docencia y la investigación en esta importante área de la Bibliotecología y Estudios de la Información

Los Datos enlazados y su uso en bibliotecas

Ávila Barrientos, Eder. Los Datos enlazados y su uso en bibliotecas. México : UNAM. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2020.

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La vinculación de los datos de bibliotecas establece la interacción de los recursos de información documental con otros contenidos y recursos disponibles en el ambiente web. Esta interacción solo resulta eficiente cuando existe una vinculación significativa entre datos con atributos similares entre sí. La concepción de la web semántica ayuda a fundamentar la idea principal de contar con datos que vinculen a recursos de información documental con otras fuentes que están presentes en el ciberespacio. Se trata de relacionar datos de la misma manera en la que se relacionan páginas web, pero con un aditivo semántico que influirá en la búsqueda y recuperación de información en un sistema interoperable.

Este libro pretende responder: ¿Qué tipo de datos están presentes en los registros bibliográficos de recursos existentes en las bibliotecas? ¿De qué manera los datos disponibles en los registros bibliográficos de las bibliotecas pueden enlazarse?;¿Qué elementos deben incluirse en un modelo interoperable para el manejo de datos enlazados en las bibliotecas? La aplicación de datos enlazados en las bibliotecas da la posibilidad de explorar, descubrir e identificar el universo de información documental que rodea a un autor, tema o recurso en específico. Esta característica apoya la tradicional visión teórica de la bibliotecología que está relacionada con el acceso universal a la información.

Archivos y Colecciones Especiales de Datos Vinculados: Navegando entre notas y nodos

 

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“Archives and Special Collections Linked Data: Navigating Between Notes and Nodes”. OCLC Research, 2020

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Con el fin de ampliar el trabajo de OCLC tanto en datos vinculados como en colecciones especiales y para responder a las necesidades identificadas de la comunidad, OCLC reclutó a 16 profesionales de Research Library Partnership para formar un “Grupo de Revisión de Datos Vinculados a Archivos y Colecciones Especiales”. Este grupo, con el apoyo del personal de OCLC, exploró las áreas clave de preocupación en la transición a un entorno de datos vinculados. Los miembros del grupo hicieron presentaciones sobre una variedad de proyectos para ayudar a mostrar áreas prometedoras para datos vinculados para colecciones especiales, así como para explorar áreas de fricción. Esta publicación de OCLC Research es un resumen de las conclusiones de esos debates.

Entre los temas tratados en esta publicación:

  • Modelos de datos descriptivos para colecciones especiales en entornos de datos vinculados
  • Desafíos en torno al multilingüismo
  • Cuestiones éticas, compromiso con la comunidad
  • Expresar las relaciones y el cambio a lo largo del tiempo
  • Autoridades e identificadores en las colecciones especiales
  • Sostenibilidad

 

 

 

Catálogos colectivos y sistemas de catalogación compartida

 

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Lass, A. and R. E. Quandt (2004). [e-Book] Union Catalogs at the Crossroad, Hamburg University Press, 2004.

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La Fundación Andrew W. Mellon y la Biblioteca Nacional de Estonia organizaron una Conferencia sobre catálogos colectivos que tuvo lugar en Tallin, en la Biblioteca Nacional de Estonia, del 17 al 19 de octubre de 2002. En la Conferencia se presentaron y examinaron documentos analíticos sobre diversos aspectos del diseño y la aplicación de los catálogos colectivos y los sistemas de catalogación compartidos que se desprenden de las experiencias de las bibliotecas de investigación de Europa oriental, el Báltico y Sudáfrica. Aquí se pueden encontrar los textos de las ponencias de la conferencia y la lista de colaboradores y participantes.

Evaluación empírica de los catálogos de las bibliotecas

 

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Péter Király, Empirical evaluation library catalogues. Issue 15: SWIB 2019, 2020

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¿Cómo se debe describir un libro correctamente? Esta pregunta tiene un pasado largo (y un futuro aún más largo) con varios métodos propuestos que evolucionaron con el tiempo. En la época actual en la historia de la catalogación o, en otras palabras, en el control bibliográfico, vemos el final de un período y el comienzo de uno nuevo. En las últimas décadas, los profesionales e investigadores llamaron la atención sobre los diferentes inconvenientes de la catalogación legible por máquina, en breve MARC (ver frases ingeniosas famosas como “MARC debe morir” o “Síndrome de Estocolmo de MARC”), y hay una investigación intensiva sobre la próximo generación del esquema y el formato de metadatos bibliográficos adecuados, pero MARC no solo sigue con nosotros, sino que también genera la gran mayoría de los registros del catálogo.

 

Cuando en la década de 1960 Henriette Avram y sus colegas inventaron el formato MARC, el espacio de almacenamiento de información disponible era mucho menor que el de hoy en día, por lo que la información debería estar comprimida, por lo que una de las principales características técnicas del MARC es que siempre que una información puede ser descrita por un elemento de una lista cerrada de términos se optaría por este camino. El registro contiene formas abreviadas, mientras que la norma describe los términos abreviados en detalle. Esto dificulta la comprensión humana de MARC en su forma nativa, pero hace que la legibilidad de la máquina y por lo tanto la validación sea fácil. Al menos en teoría. El problema es que durante los decenios en que la estructura básica del MARC permaneció igual, éste siguió creciendo hasta convertirse en un estándar gigante, con una serie de diccionarios tan pequeños o grandes (que a veces son desarrollados y mantenidos externamente por otras organizaciones, como los esquemas de clasificación del contenido).

El propósito de esta investigación es estimar la calidad de los registros mediante la medición de las características estructurales, y encontrar los registros que podrían mejorarse. Con el análisis estadístico, los bibliotecarios y quienes deseen trabajar con datos o comprenderlos para diferentes fines pueden obtener una visión general del catálogo. Esta visión general podría ser útil también en la transición al nuevo formato bibliográfico. Conocer los datos es necesario cada vez, independientemente del formato. La investigación se manifiesta como un software de código abierto llamado Metadata quality assessment tool for MARC records. El código fuente de la herramienta se encuentra disponible en los siguientes repositorios: https://github.com/pkiraly/metadata-qa-marc (backend con una guía detallada para el usuario), https://github.com/pkiraly/metadata-qa-marc-web (interfaz de usuario basada en la web). Un sitio de demostración con los catálogos de la Universiteitsbibliotheek Gent (Bélgica) está disponible en http://134.76.163.21/gent/.

La forma ideal de flujo de trabajo de aseguramiento de metadatos sigue un ciclo particular (del cual la herramienta cubre los pasos 2-4):

  • Ingerir/transferir datos del catálogo a la herramienta de medición
    midiendo los registros individuales
  • Agregación y análisis estadístico de las métricas de nivel de registro
    informando
  • Evaluación con expertos en la materia para mejorar los registros dentro del catálogo (si es necesario)

En comparación con otras herramientas MARC de código abierto, la principal característica de ésta, es que maneja la semántica de los datos. La herramienta contiene un modelo Java del estándar MARC21, por lo que lleva un registro de la siguiente información sobre los elementos de datos MARC: nombre, URL de la definición, códigos aceptables y su significado, restricciones de valor, reglas de indexación, funciones FRBR correspondientes, códigos históricos, diccionarios aplicables, nombre del BIBFRAME (si lo hay) y otras reglas. Está construido de manera extensible, por lo que el conjunto de reglas no sólo cubre MARC21, sino también varias variaciones MARC, como la versión MARC de la Deuthche Nationalbibliothek, OCLC MARC (no implementada completamente), y campos definidos localmente en diferentes bibliotecas (Gante, Szeged, Biblioteca Nacional de Finlandia). Cuando la herramienta lee un registro MARC, crea un triplete para cada elemento de datos: ubicación (campo, subcampo, etc.), valor, la definición del elemento de datos. De esta manera, puede validar todos los datos contra su definición. Dado que la definición, o un formato legible por la máquina del estándar MARC no está disponible en ningún otro lugar, la herramienta proporciona una forma de exportar este modelo de datos a un esquema JSON llamado Avram (llamado así por el creador de MARC).

La herramienta ejecuta un par de mediciones. Sus resultados (almacenados en archivos CSV) se visualizan mediante una interfaz web ligera. La interfaz de usuario está destinada al bibliotecario, y también contiene una interfaz de búsqueda para el catálogo, con el fin de conectar los resultados de los análisis y los registros.

 

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Los resultados de la validación agrupados por tipos de error (CC BY-SA)

 

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Errores individuales. Las columnas son: ubicación (donde se produjo el error), valores problemáticos, enlace con la norma, número de ocurrencias, número de registros (CC BY-SA)

El análisis de validación itera todas las partes de los registros y comprueba si el valor se ajusta a las reglas de contenido, por ejemplo, si tiene una abreviatura adecuada, si la codificación de la fecha representa una fecha real o si los números ISBN/ISSN son válidos. Agrupa los errores según su ubicación (nivel de registro, campo de control, subcampo, etc.). Un problema común en casi todos los catálogos es que utilizan elementos de datos definidos localmente pero sin publicar su documentación. En esos casos, no es posible decidir si el valor de tal elemento sigue las reglas o no, por lo que la interfaz de usuario proporciona dos estadísticas: los errores que incluyen estos problemas y los errores “claros”. El resultado de la validación de 16 catálogos de diferentes bibliotecas.

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Este análisis comprobó cómo se distribuyen los grupos de campos y subcampos en la colección. Los grupos de campos son las grandes categorías bajo las cuales la norma MARC enumera los campos individuales, tales como Números y Código (campos 01X-09X), o Edición, Impresión (25X-28X). Las tablas resultantes muestran cuántos registros contienen un elemento de datos particular (tanto en recuento como en porcentaje), muestra las ocurrencias, sus tendencias centrales (media, desviación estándar, mínimo, máximo). La herramienta también muestra los términos principales dentro del elemento de datos, y el usuario puede ver qué registros contienen ese elemento.

Análisis funcional

 

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Análisis funcional (detalles). El eje y representa el número de registros, el eje x representa el porcentaje de los campos habilitantes disponibles en los registros.(CC BY-SA)

 

El FRBR define 12 funciones (como buscar, identificar, clasificar, mostrar) que deben ser apoyadas por los registros bibliográficos. Delsey inicializó un mapa entre estas funciones y los elementos de datos individuales. El análisis en esta etapa comprueba cuántas porciones de los elementos de datos pertenecientes a una función están disponibles en cada registro, y luego visualiza los histogramas del soporte de las funciones. Dado que un registro habitual contiene unos 200 elementos de datos, mientras que el mapa maneja más de 2000 elementos que apoyan funciones (el MARC21 define unos 3000 elementos), incluso los registros “más ricos” no pueden apoyar más del 10-15% de las funciones, por lo que los histogramas muestran un apoyo relativo. Su uso previsto es comparar el soporte de las funciones individuales, de modo que el bibliotecario puede concluir que un catálogo tiene más datos que apoyan la selección que la búsqueda.

 

Análisis de la materia (clasificación)

 

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Figura 5.  En la sección “Análisis de la materia (clasificación)”) (CC BY-SA)

 

En el MARC, hay campos para apoyar diferentes métodos de la descripción del contenido. El análisis comprueba todos estos campos y explora cómo se utilizan: cuántos registros tienen por lo menos un contenido, cuántos términos se adjuntan al registro, qué tipos de esquemas de clasificación o sistemas de organización del conocimiento (SCO) se utilizan, cuáles son los campos adicionales junto al término (como la fuente del término, la versión del SCO, etc.) La interfaz de usuario proporciona enlaces a la lista de términos individuales dentro de un SCO, donde los enlaces de los términos desencadenan las búsquedas.

Análisis del nombre de la autoridad

Los nombres de las autoridades son más similares que los temas en cuanto a que proporciona nombres normalizados para personas, reuniones, sociedades e incluso títulos, que pueden o no contener información adicional, como identificadores de vocabularios, fechas y títulos asociados al nombre, naturaleza de la contribución en el registro actual. Este análisis sigue la estructura del análisis del tema.

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Figura 6. (en la sección ‘Integridad ponderada’) (CC BY-SA)

 

Integridad de los campos MARC

La simple integridad tiene la misma importancia para cada campo. En la literatura, se sugieren dos soluciones para agregar pesos de campos para enfatizar la importancia. Thompson y Traill configuran un cálculo de puntuación para 19 elementos de datos que dan puntos por ocurrencias (en el rango de 0 a teóricamente ilimitado). Su propósito era seleccionar lo mejor de los proveedores de registros MARC proporcionados junto con los libros electrónicos. Carlstone siguió una estrategia similar pero estaba interesada en los registros MARC de series electrónicas (aquí un registro puede tener números negativos si pierde determinados elementos de datos). La herramienta implementa ambos análisis y proporciona visualizaciones para los histogramas de puntuación (tanto para la puntuación total como para los factores individuales).

Planes futuros

En el próximo período, nos gustaría concentrarme en los detalles del KOS, particularmente en dos cuestiones 1) si el registro se refiere a un KOS jerárquico, ya sea que utilice términos genéricos o específicos (situados cerca o lejos de los términos de nivel superior de la jerarquía) 2) si vemos el catálogo como un gráfico en el que los registros representan los nodos y los sujetos representan los bordes que conectan los registros entre sí, ¿cuál es la naturaleza de esta red? Otra dirección de desarrollo es mejorar la herramienta para cubrir otros formatos como PICAplus y UNIMARC. Trabajo en estas tareas con Verbundzentrale des GBV (Göttingen), ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft (Hamburgo) y la Agence bibliographique de l’emseignement supérieur (Montpellier). Estamos buscando una cooperación adicional con bibliotecas, por lo que si está interesado en esta investigación, ponte en contacto en pkiraly.github.io/contact/

 

References:

 

 

Handy Library: aplicación móvil para catalogar tu biblioteca escaneando el código de barras

 

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Handy Library (Book manager)

Google Play

 

Escanea el ISBN la primera vez para obtener los detalles de un libro en línea y añadirlo a tu biblioteca, escanea la próxima vez para ver el libro, escribir una nota o prestarle a alguien. Esta aplicación le ayuda a catalogar su colección de libros (o su pequeña biblioteca) de una manera conveniente.

 

La aplicación utiliza muchas API de libros para obtener detalles de los libros como Goodreads, Amazon, Google book, OpenLibrary, WorldCat,… . También puedes utilizar esta aplicación para catalogar otras colecciones como: cómic, manga, juego de mesa, partituras,… No es necesario un ordenador y un escáner para gestionar los libros de una pequeña biblioteca, Handy Library tiene casi funciones. Soporta 19 idiomas: Alemán, árabe, chino (tradicional), español, francés, griego, hindi, indonesio, inglés, italiano, japonés, polaco, portugués, ruso, turco, tailandés, rumano, ucraniano y vietnamita.

Características:

  • Escanea el código ISBN (código de barras) para obtener detalles del libro como el título, autor, número de página, editor, fecha de publicación, clasificación, descripción,… y guarda el libro en tu biblioteca;
  • Gestionar una colección de libros personal o una biblioteca casera,
  • Construir una pequeña biblioteca pública, una biblioteca de clase, una biblioteca de iglesia,…
  • Gestionar los libros en una librería,
  • Permite el préstamo de libros de tu biblioteca de la escuela…
  • Buscar un libro en línea por título, autor o código ISBN para obtener los detalles del libro y guardarlo;
  • Añadir un nuevo libro a su biblioteca manualmente cuando los servicios de la aplicación no puedan coincidir con su búsqueda;
  • Realiza un seguimiento de los libros que prestas o pides prestados a tus amigos y notifica cuando un libro está atrasado;
  • Gestiona tu lista de deseos;
  • Escriba su nota para un libro;
  • Comparte la URL de un libro con tus amigos;
  • Busca un libro que ya esté en tu biblioteca escaneando su código ISBN, o ingresando una palabra clave (título, autor, ISBN);
  • Ordena los libros de tu biblioteca por título, autor o fecha añadida;
  • Filtre los libros que marque como favoritos, leídos o no leídos;
  • Organizar los libros por estantes o categorías,
  • Exportar o importar la biblioteca con archivos de Excel;
  • Realiza una copia de seguridad de tu biblioteca en Google Drive y recupérala fácilmente.

 

 

La catalogación del libro antiguo en México

 

Tópicos de investigación en bibliotecología y sobre la información - Buscar con Google

Martínez Arellano, Filiberto Felipe y Calva González, Juan José. Tópicos de investigación en bibliotecología y sobre la información. UNAM, 2007.

DESCARGAR PDF VOL 1 — DESCARGAR PDF VOL 2

Procede del Mercurio de Salamanca

Como parte de las actividades y acciones para conmemorar el XXV aniversario de la creación del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas se consideró conveniente la elaboración de la obra Tópicos de investigación en bibliotecología y sobre la información, la cual pretende ofrecer una perspectiva global de los tópicos que actualmente abordan sus investigadores.

Destacamos en esta obra dos temas que nos resultan de interés :

  • El libro y la imprenta;

Fernandez Esquivel, Rosa Maria ; (et al). El libro y la imprenta en México: una revisión de sus historias. V-II (pp. 333-362). DESCARGAR PDF

  • Catalogación de los libros antiguos.

García Aguilar, María Idalia ; Aureliano Alarcón, Ramón. La catalogación del libro antiguo en México: revisión de un problema de control patrimonial. V-II (pp. 363-402). DESCARGAR PDF

Las contribuciones de los investigadores del CUIB plasmadas en esta obra, ofrecen una muestra de las tendencias actuales en la investigación bibliotecológica y sobre la información, en donde es evidente que el libro y la biblioteca como objetos de estudio, han cambiado hacia el contenido de éstos, es decir, al texto y la información en diversos soportes, lo que ha traído como consecuencia la aparición de nuevos fenómenos y objetos de estudio, los cuales tienen que ser abordados desde una perspectiva interdisciplinaria.

RDA en la Biblioteca Nacional de España en 2020-2021

 

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RDA en la Biblioteca Nacional de España en 2020-2021.

Publicado el 30/01/2020

 

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El 2 de enero de 2019 la Biblioteca Nacional de España comenzó la catalogación de las monografías modernas según la norma RDA. Ese mismo día se publicó en la web, a disposición de la comunidad bibliotecaria, el perfil de aplicación de RDA para monografías modernas, documento guía que detalla las características y políticas particulares en la adaptación de estas directrices, que resulta necesario por la flexibilidad de este texto normativo. En junio del mismo año, se publicó una nueva revisión de este perfil.

Durante 2019, se ha venido al mismo tiempo trabajando en sendos perfiles de aplicación de RDA para música notada, grabaciones sonoras y material audiovisual que, tomando como base el perfil de monografías modernas, contemple además las especificidades y necesidades de estos materiales. Como consecuencia de ello, a lo largo de estos primeros meses de 2020 se publicarán sus respectivos perfiles de aplicación, y se comenzará la catalogación según estos documentos de los respectivos materiales.

Paralelamente, a lo largo de este año se trabajará en el análisis y redacción de nuevos perfiles para monografías antiguas, manuscritos y material cartográfico, con el objetivo de tenerlos terminados y listos para su publicación y aplicación en 2021.

También se trabajará en 2020 en un nuevo perfil que determinará la política de la BNE para la descripción de Agentes, esto es, para la creación de registros de autoridad de Persona, Familia y Entidad Corporativa, añadiendo también aspectos de Obra y Expresión comunes a todos los materiales.