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Inclusión de alumnos con discapacidad: directrices sobre el paso urgente a la enseñanza en línea y a distancia

«The inclusion of learners with disabilities: guidelines on emergency movement to online and distance learning – UNESCO Biblioteca Digital, 2022. Accedido 17 de marzo de 2023. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000380661.

El documento aborda el movimiento de emergencia hacia un aprendizaje en línea y a distancia que sea inclusivo para los alumnos con discapacidad con vistas a contribuir a la aplicación de los artículos pertinentes (9, 21 y 24) de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (2006) para apoyar el acceso a oportunidades de aprendizaje de calidad para las personas con discapacidad y el acceso a la información y el conocimiento utilizando soluciones inclusivas, Su objetivo es promover las acciones concretas para la inclusión sistemática y la convencionalización de los aspectos de accesibilidad a través de soluciones abiertas (Recursos Educativos Abiertos – REA, Software Libre y de Código Abierto – FOSS, y Acceso Abierto a la Información Científica – (OA), en la Enseñanza Abierta y a Distancia (EAD). Este documento aborda el aprendizaje abierto y a distancia (AAD) en una variedad de entornos en los que la educación y el aprendizaje están cada vez más mediados por la tecnología, ya sea completamente a distancia o en un marco mixto cada vez más frecuente en el que los estudiantes utilizan la tecnología parte del tiempo.

A*CENSUS II:: encuesta a directores de archivos

Skinner, Makala. «A*CENSUS II: Archives Administrators Survey.» Ithaka S+R. Ithaka S+R. 31 January 2023. Web. 1 February 2023. https://doi.org/10.18665/sr.318227

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Setecientos cuarenta y seis directores de archivos que representan a instituciones académicas, agencias gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones con ánimo de lucro y archivos comunitarios de todo Estados Unidos compartieron información sobre sus organizaciones y sus perspectivas sobre cuestiones clave en este campo completando la encuesta A*CENSUS II Archives Administrators Survey. En este estudio, los gestores de archivos se definen como los máximos responsables de sus archivos, independientemente de su tamaño. Esto incluye directores que supervisan grandes organizaciones de archivos, administradores que supervisan unidades de archivos dentro de instituciones más amplias y administradores que supervisan pequeñas colecciones de archivos comunitarios.

Este informe comparte las conclusiones sobre el presupuesto y el tamaño de las colecciones de los archivos, la contratación y retención de personal, el impacto de la pandemia COVID-19, así como las prácticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad. Examina las perspectivas de los administradores de archivos sobre las orientaciones estratégicas de sus organizaciones, los retos más significativos a los que se enfrentan, así como su propio papel dentro de la organización. Al tratarse de una importante encuesta nacional de administradores de archivos, los resultados de este informe ofrecen datos sobre la demografía de las instituciones y de los administradores.

La Encuesta a directores de archivos es la segunda encuesta de A*CENSUS II; la primera fue la Encuesta a todos los archiveros, de la que se informó inicialmente en agosto de 2022. Mientras que la Encuesta a todos los archiveros recopiló datos sobre las experiencias de los archiveros individuales y los trabajadores de la memoria en temas relevantes para la profesión de los archivos, la Encuesta a los administradores de archivos recopila datos sobre las organizaciones de archivos a través de las perspectivas y experiencias de los administradores de archivos. Los datos de estas dos encuestas ofrecen dos puntos de vista de la profesión archivística, cada uno con conclusiones destacadas. En conjunto, ofrecen una instantánea del estado actual de la profesión. Aunque este informe se centra principalmente en los resultados de la Encuesta a Administradores de Archivos, también compara ocasionalmente los resultados de la Encuesta a Todos los Archiveros.

Los datos ofrecen a las organizaciones archivísticas la oportunidad de comparar sus resultados con los de instituciones similares, solicitar recursos, conocer las tendencias en materia de contratación de personal y competencias, así como avanzar en las prácticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad. A continuación se exponen las conclusiones más significativas de la encuesta a administradores de archivos:

  • La gran mayoría (88%) de los directores dirigen un departamento de archivos dentro de una institución más grande. El 71% de los encuestados son administradores de archivos de organizaciones sin ánimo de lucro (36%) o instituciones académicas (35%).
  • La mayoría de los administradores dirigen archivos con plantillas y presupuestos relativamente reducidos. Casi dos tercios (63%) de los administradores dirigen departamentos con tres o menos empleados equivalentes a tiempo completo (ETC).
  • Más de la mitad (59%) de los gestores tienen un presupuesto operativo anual total (excluida la remuneración del personal) inferior a 100.000 euros anuales.
  • Los archivos ingresan cada año muchos más fondos físicos de los que retiran. Por término medio, los archivos que miden los fondos físicos por pies lineales ingresan 100 pies lineales de fondos y retiran menos de un pie lineal al año. Del mismo modo, los archivos que miden por pies cúbicos ingresan 300 pies cúbicos de fondos físicos al año, y sólo retiran una media de dos pies cúbicos al año.
  • Más de la mitad de los directores de archivos señalaron que llenar un vacío archivístico de una población o tema históricamente marginado es una consideración importante a la hora de aceptar una nueva colección de archivos. Con un 56%, esta es la tercera consideración más común después de si la colección se ajusta al ámbito de la colección (91%) y si está conectada con las colecciones existentes (78%).
  • Las competencias más importantes para los archiveros en los próximos cinco años están relacionadas con la tecnología y los sistemas. Un asombroso 81% de los administradores de archivos afirman que las competencias relacionadas con la tecnología y los sistemas, como la gestión de activos digitales y la conservación digital, son las más importantes para el personal de su departamento en los próximos años.
  • El 81% de los gestores de archivos afirman que las habilidades de comunicación son valiosas en su puesto actual. La capacidad de establecer y mantener relaciones sólidas (61%) y la capacidad de gestionar el cambio (56%) son las siguientes aptitudes más valiosas para los administradores.
  • En respuesta al impacto financiero de la pandemia de COVID-19, los archivos sufrieron recortes presupuestarios en operaciones y personal más que en otras categorías, siendo los presupuestos para personal los que menos probabilidades tienen de haberse recuperado. De los archivos que sufrieron recortes presupuestarios en personal, el 43% afirma que su presupuesto no se ha recuperado en absoluto; en otras palabras, el presupuesto de personal de los archivos es el mismo hoy que cuando se hicieron los recortes iniciales al comienzo de la pandemia.
  • La falta de personal es la principal limitación de la capacidad de los administradores para ejecutar la estrategia (75%), incluso más que la falta de recursos financieros (63%). Esto puede ayudar a explicar la predicción de los administradores de que sus departamentos aumentarán o mantendrán el número de personal en su departamento en los próximos cinco años, y muy pocos predicen reducciones de plantilla. Esto es válido para todos los tipos de personal (a tiempo completo, a tiempo parcial, contratado, voluntario, etc.).
  • Los administradores de archivos subestiman el papel del agotamiento en las bajas de personal. Cuando se les preguntó por las bajas voluntarias, los administradores señalaron como principales motivos la escasa remuneración, la jubilación y la falta de promoción profesional. Aunque las respuestas de los administradores coinciden con tres de las cuatro razones principales por las que los archiveros se plantean abandonar la profesión, existe una desconexión con el agotamiento. En la Encuesta a todos los archiveros, el 35% de los archiveros que se plantean abandonar la profesión citan el agotamiento como la segunda causa más común, mientras que sólo el 10% de los administradores incluyen el agotamiento como motivo de abandono del personal
  • Las prácticas y perspectivas en materia de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) varían considerablemente en función del aspecto específico de DEIA de que se trate. Por ejemplo, el 58% de los administradores está de acuerdo en que los miembros del personal en puestos comparables reciben una remuneración equitativa. Por otro lado, el 48% no está de acuerdo con que los altos cargos de su departamento sean diversos.
  • Las personas BIPOC (negras, indígenas y de color) están infrarrepresentadas entre los administradores de archivos. Las personas BIPOC representan sólo el 11% de los administradores de archivos, mientras que el 88% de los administradores de archivos son blancos.

Directrices sobre el espacio para adolescentes

Teen Space Guidelines. Young Adult Library Services Association (YALSA), 2012

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Estas directrices fueron creadas en 2011 -2012 por un grupo de trabajo de la Young Adult Library Services Association (YALSA) con la retroalimentación de la comunidad bibliotecaria lograda a través de un período de comentarios públicos en el otoño de 2011.

Se trata de una herramienta para evaluar el nivel general de éxito de una biblioteca pública a la hora de ofrecer un espacio físico y virtual dedicado a los adolescentes, de entre 12 y 18 años. Entre los usuarios potenciales de estas directrices nacionales se encuentran los gestores de las bibliotecas, los bibliotecarios de servicios para adolescentes, los miembros de la comunidad y los solicitantes de empleo que desean evaluar el compromiso de una biblioteca con los servicios para adolescentes. No todos los elementos de las directrices pueden aplicarse a todas las situaciones de las bibliotecas públicas, pero las directrices pueden servir como punto de partida de la conversación sobre lo que constituye un excelente espacio de la biblioteca pública para los adolescentes.

Los adolescentes experimentan rápidos cambios físicos, emocionales y sociales mientras desarrollan sus capacidades intelectuales y valores personales, comprenden y aceptan su sexualidad e identifican sus opciones educativas y profesionales. Las bibliotecas son vitales para que los adolescentes de hoy logren una transición exitosa de la niñez a la edad adulta. Ofrecen los recursos y el entorno que fomentan el desarrollo intelectual, emocional y social positivo de los adultos del mañana. Todos estos factores contribuyen a la necesidad de contar con espacios diferenciados para los adolescentes, tanto en las bibliotecas como en el ámbito virtual. Las directrices nacionales que se exponen a continuación están dirigidas a todo el personal de las bibliotecas que trabaja con y para los adolescentes, para que puedan comprender plenamente la misión del servicio bibliotecario a este grupo de edad frecuentemente desatendido y la importancia de los espacios físicos y virtuales dedicados a los adolescentes para su continuo compromiso, crecimiento y logros.

La misión de la Asociación de Servicios Bibliotecarios para Jóvenes Adultos (YALSA) es ampliar y fortalecer los servicios bibliotecarios para los adolescentes. A través de sus iniciativas de promoción, investigación y desarrollo profesional impulsadas por sus miembros, la YALSA aumenta la capacidad de las bibliotecas y los bibliotecarios para involucrar, servir y empoderar a los adolescentes y los adultos jóvenes. YALSA es una subespecialidad de la American Library Association, la organización bibliotecaria más grande y antigua del mundo, y una organización sin ánimo de lucro 501(c)3 financieramente estable.

Directrices de diseño universal para el aprendizaje

Directrices de diseño universal para el aprendizaje

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Las directrices del Diseño Universal para el Aprendizaje (DUA) están diseñadas para ayudar a los educadores a aplicar el Diseño Universal para el Aprendizaje. El CAST afirma que: «Estas directrices proporcionan un conjunto de sugerencias concretas que pueden aplicarse a cualquier disciplina o ámbito para garantizar que todos los alumnos puedan acceder y participar en oportunidades de aprendizaje significativas y estimulantes». Las directrices se centran en tres áreas clave: el compromiso, también descrito como el «PORQUÉ» del aprendizaje, la representación, también descrita como el «QUÉ» del aprendizaje, y la acción y la expresión, también descritas como el «CÓMO» del aprendizaje. El conjunto completo de directrices puede consultarse más abajo. Recuerde que al diseñar las oportunidades de aprendizaje para sus alumnos, debe asegurarse de que el «PORQUÉ», el «QUÉ» y el «CÓMO» sean inclusivos y accesibles.

CAST es una organización sin fines de lucro de investigación y desarrollo de la educación que creó el marco de diseño universal para el aprendizaje (Enlaces a un sitio externo.) y las directrices de la UDL (Enlaces a un sitio externo.), que ahora utilizan el mundo entero para hacer el aprendizaje más inclusivo.

Directrices sobre la calidad de los datos de Data.europa.eu

Data.europa.eu data quality guidelines, Publications Office, 2021, 

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La publicación «Directrices sobre la calidad de los datos de Data.europa.eu» contiene un conjunto de recomendaciones para ofrecer una alta calidad. Están dirigidas a los proveedores de datos para ayudarles a preparar sus datos, desarrollar su estrategia de datos y garantizar la calidad de los mismos. Se compone de las siguientes cuatro partes:

1. Recomendaciones para proporcionar datos de alta calidad. Las recomendaciones cubren aspectos generales de calidad en cuanto a la posibilidad de encontrar, acceder, interoperar y reutilizar los datos (incluyendo recomendaciones específicas para formatos de archivo comunes como CSV, JSON, RDF y XML);

2. Recomendaciones para la estandarización de datos (con vocabularios controlados por la UE) y el enriquecimiento de datos;

3. Recomendaciones para documentar los datos;

4. Recomendaciones para mejorar el «nivel de apertura».

Al final de la publicación el lector encontrará un glosario, una tabla con la visión general de los indicadores y métricas de calidad, una lista de control con los pasos más importantes para mejorar la calidad de los datos y metadatos y una lista de bibliografía.

Directrices para la conservación de los nuevos formatos de investigación

Greenberg, Jonathan, Hanson, Karen, & Verhoff, Deb. Guidelines for Preserving New Forms of Scholarship (1.0). Zenodo, 2021. https://doi.org/10.5281/zenodo.5786929


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ePub

Estas recomendaciones servirán de guía a los editores para crear publicaciones digitales que tengan más posibilidades de ser preservadas. Están pensadas para ser compartidas con autores, editores, personal de producción digital, desarrolladores de software y quienes diseñan y mantienen las plataformas de publicación. Una versión web interactiva de las directrices se publica en https://preservingnewforms.dlib.nyu.edu.

Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia

Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia. Madrid: ANABAD, 1995

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Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia. / Grupo de Trabajo sobre ‘Directrices para los Ficheros de Autoridad de Materia’ de la Sección de Clasificación e Indización de la División de Control Bibliográfico de la IFLA ; traducción de Pilar Benedito Castellote. (Normas) Autoridades (catalogación) Benedito Castellote, Pilar , trad. Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas , ed. Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Control Bibliográfico Universal y Programa Internacional MARC Federacion Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Grupo de Trabajo sobre ‘Directrices para los Ficheros de Autoridad de Materia’ ANABAD V. Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas IFLA V. Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas

Directrices sobre las competencias del personal a cargo de fondo antiguo y colecciones especiales

Committee, IFLA Rare Books and Special Collections Section Standing, et al. Directrices sobre las competencias del personal a cargo de fondo antiguo y colecciones especiales. enero de 2022.

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Las bibliotecas son las custodias de la memoria y el patrimonio culturales. Son también las catalizadoras del cambio cultural. Ubicadas dentro de bibliotecas más amplias en depósitos independientes, las bibliotecas con colecciones especiales son los lugares específicos en los que se preserva el patrimonio documental y cultural. No solo merece conservarse el contenido informativo de estos manuscritos, impresos, obras en papel, materiales audiovisuales y objetos, sino también los objetos propiamente dichos, debido a su importancia histórica y cultural. Estas colecciones constituyen la principal finalidad de la biblioteconomía aplicada a las colecciones especiales. En este documento se alude a los diversos objetos culturales custodiados por bibliotecas e instituciones, independientemente de su formato.

Directrices de privacidad de la biblioteca para proveedores

Library Privacy Guidelines for Vendors. ALA, 2021

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La protección de la privacidad y la confidencialidad de los usuarios ha sido durante mucho tiempo una parte integral de la misión de libertad intelectual de las bibliotecas. El derecho a la libre indagación garantizado por la Primera Enmienda depende de la capacidad de leer y acceder a la información libre del escrutinio del gobierno o de terceros. En su prestación de servicios a los usuarios de las bibliotecas, los bibliotecarios tienen la obligación ética, expresada en el Código de Ética de la Asociación Americana de Bibliotecas y en la Declaración de Derechos de las Bibliotecas, de preservar el derecho a la privacidad de los usuarios y de impedir cualquier uso no autorizado de los datos de los usuarios. Los bibliotecarios y las bibliotecas también pueden tener la obligación legal de proteger los datos de los usuarios de la biblioteca contra la divulgación no autorizada.

Las bibliotecas celebran licencias o acuerdos con terceros proveedores para prestar servicios bibliotecarios a los usuarios y satisfacer las necesidades operativas de la biblioteca. Entre los proveedores externos se encuentran los proveedores de contenidos digitales, los facilitadores de programas e incluso otras bibliotecas, como un consorcio. En el transcurso de la provisión de software, hardware o servicios, la mayoría de los proveedores externos recopilan y utilizan los datos de los usuarios de las bibliotecas por diversas razones, como el análisis y la segmentación de los consumidores, la personalización, la gestión de derechos digitales y el desarrollo de colecciones digitales. Las bibliotecas y los proveedores deben trabajar juntos para garantizar que los contratos y las licencias que rigen la recopilación, el procesamiento, la divulgación y la retención de los datos de los usuarios de la biblioteca reflejen la ética, las políticas y las obligaciones legales de la biblioteca en relación con la privacidad y la confidencialidad de los usuarios.

Elección de un proveedor de terceros

Cuando las bibliotecas inician la búsqueda de un producto o servicio, hay varias formas en las que las bibliotecas se dirigen a los proveedores sobre sus prácticas de privacidad. Las bibliotecas deben incluir requisitos y preguntas sobre privacidad para el proveedor en su solicitud de propuesta (RFP) o proceso de licitación similar. Los requisitos y las preguntas pueden incluir qué datos se recopilan, cómo se recopilan y almacenan los datos, cuánto tiempo se almacenan los datos con el proveedor, y si los datos se comparten con otros terceros y cómo.

Las bibliotecas que solicitan ofertas a los proveedores también deben hacer preguntas a lo largo del proceso de búsqueda relacionadas tanto con el servicio/producto como con las políticas y prácticas del proveedor en torno a la privacidad y seguridad de los datos. Si el servicio o producto no cumple con un requisito de privacidad indicado en la solicitud de propuestas, las bibliotecas deben preguntar a los proveedores sus planes para cumplir con ese requisito. Las bibliotecas deben preguntar cómo cuida el proveedor las violaciones de datos, así como los informes de las bibliotecas o de los usuarios sobre la posible vulnerabilidad del servicio o del producto.

Acuerdos, propiedad de los datos del usuario y requisitos legales

Los acuerdos entre las bibliotecas y los proveedores deben abordar las restricciones apropiadas sobre el uso, la agregación, la retención y la divulgación de los datos de los usuarios, en particular la información sobre los menores. Los acuerdos entre las bibliotecas y los proveedores también deben especificar que las bibliotecas conservan la propiedad de todos los datos de los usuarios y que el proveedor se compromete a respetar las políticas de privacidad y de retención y seguridad de datos de la biblioteca.

Se recomienda encarecidamente a los proveedores que apliquen los principios de privacidad por diseño, es decir, que los productos y servicios deben tener las cuestiones de privacidad «incorporadas, no atornilladas». Si los productos que se comercializan actualmente no tienen en cuenta estas directrices de privacidad, los vendedores deberían incorporarlas en futuras actualizaciones. Además, los acuerdos entre las bibliotecas y los proveedores deberían reflejar e incorporar las restricciones sobre la posible difusión y uso de los registros y datos de los usuarios de la biblioteca impuestas por la legislación local, estatal y federal.

Menores de edad

Los derechos de los menores varían de un estado a otro, y las responsabilidades legales y la posición del personal de la biblioteca con respecto a los usuarios menores difieren sustancialmente en las bibliotecas escolares, universitarias y públicas. Por lo general, el derecho de un menor a mantener la privacidad de sus registros en la biblioteca se regirá por el estatuto de confidencialidad de la biblioteca de un estado; sin embargo, en las instituciones educativas públicas, la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) también determina la confidencialidad y la divulgación de los registros de la biblioteca de los menores.

Los proveedores que permiten a los menores de 13 años acceder a sus plataformas deben cumplir la Ley federal de protección de la privacidad de los niños en línea (COPPA) y cualquier otra legislación estatal o federal relativa a la recopilación y el intercambio de datos de los menores. Las bibliotecas deben establecer políticas de privacidad claras junto con las agencias locales, estatales y federales que detallen cómo y qué datos sobre los menores se recopilan y comparten con los proveedores y las escuelas.

Políticas de privacidad claras

Las políticas de privacidad deben ser fácilmente accesibles y comprensibles para los usuarios. Para salvaguardar la privacidad de los usuarios es necesario que éstos sepan qué información se recoge sobre ellos, durante cuánto tiempo se almacena, quién tiene acceso a ella y en qué condiciones, y cómo se utiliza. Debe haber una forma de notificar activamente a los usuarios en curso cualquier cambio en las políticas de privacidad del proveedor.

Consentimiento del usuario

El proveedor debe ofrecer a los usuarios opciones sobre la cantidad de información personal que se recopila de ellos y cómo se puede utilizar. Los usuarios deben tener la opción de optar por cualquier recopilación de datos que no sea esencial para las operaciones de la biblioteca y la oportunidad de optar de nuevo en cualquier momento futuro. Toda recopilación de datos no esenciales debería estar desactivada por defecto. En todas las áreas de la biblioteconomía, las mejores prácticas dejan a los usuarios el control de tantas opciones como sea posible en relación con su privacidad.

Acceso a los datos personales

Los usuarios deben tener derecho a acceder a su propia información personal y a corregir la información incorrecta. La verificación de la exactitud ayuda a garantizar que los servicios del proveedor que dependen de la información personal del usuario puedan funcionar correctamente. La orientación sobre cómo el usuario puede acceder a sus datos personales debe ser clara y fácil de encontrar. Los usuarios también deben tener la posibilidad de descargar sus datos personales en un formato de archivo abierto, como CSV, para su propio uso.

El acceso a la información personal debe estar restringido al usuario, al proveedor y a los trabajadores de la biblioteca, según sea necesario para la prestación de servicios y la administración de la biblioteca, y debe ajustarse a las leyes estatales aplicables que abordan la confidencialidad de los registros de la biblioteca, así como a otras leyes locales, estatales y federales aplicables.

Los proveedores deben tener la práctica de borrar los datos de los usuarios cuando se les solicite. Los datos deben ser purgados de los discos duros y servidores, no sólo ocultados a la vista.

Integridad y seguridad de los datos

Siempre que se recojan datos de usuarios, las bibliotecas, los proveedores y cualquier subcontratista deben tomar medidas razonables para garantizar la integridad y la seguridad, incluido el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

  • Seguridad: La seguridad implica medidas de gestión y técnicas para proteger contra la pérdida y el acceso no autorizado, la destrucción, el uso o la divulgación de los datos. Las medidas de seguridad deben integrarse en el diseño, la implementación y las prácticas cotidianas de todo el entorno operativo del proveedor como parte de su compromiso continuo con la gestión de riesgos. El proveedor debe buscar el cumplimiento de las normas de ciberseguridad publicadas por organizaciones como el Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST).
  • Encriptación: El uso de la encriptación de datos ayuda a mejorar la seguridad. Todas las transacciones en línea entre las aplicaciones de los clientes (navegadores web, aplicaciones móviles, etc.) y las aplicaciones de los servidores deben estar cifradas. Además, cualquier dato del usuario alojado por el proveedor fuera de las instalaciones (infraestructura basada en la nube, copias de seguridad en cinta, etc.) debe utilizar un almacenamiento cifrado.
  • Minimización de datos: Los proveedores y las bibliotecas sólo deben recopilar, procesar, retener o divulgar los datos de los usuarios que sean necesarios para un proceso o tarea específicos. La recopilación y/o retención excesiva de datos pone a los usuarios en mayor riesgo en caso de una violación de datos.
  • Anonimización: Los datos utilizados para el análisis de usuarios y otros tipos de análisis deben ser anónimos, eliminando o encriptando la información de identificación personal. Aunque la anonimización de datos es una buena práctica, no es infalible.
  • Conservación: Los datos de los usuarios no deben conservarse a perpetuidad. Los proveedores y las bibliotecas deben establecer políticas sobre el tiempo de conservación de los diferentes tipos de datos y los métodos para destruir de forma segura los datos que ya no son necesarios. Por ejemplo, las cuentas que hayan caducado o estén inactivas durante un tiempo determinado deberían ser purgadas. Las políticas de retención también deben abarcar las copias de archivo y las copias de seguridad. Las bibliotecas deben remitirse a las leyes de retención de registros y a las políticas de los órganos de gobierno.
  • Intercambio de datos: Los datos de los usuarios no deben compartirse con otros proveedores u otros asociados comerciales sin el consentimiento del usuario. La mayoría de las leyes estatales sobre la confidencialidad de los registros de la biblioteca no permiten la divulgación de la información personal identificable de los usuarios de la biblioteca o de los datos sobre su uso de los recursos y servicios de la biblioteca sin el consentimiento del usuario o una orden judicial.
  • Solicitudes gubernamentales: Los proveedores y las bibliotecas deben desarrollar y aplicar procedimientos para atender las solicitudes gubernamentales y de las fuerzas del orden de información personal identificable y datos de uso de los usuarios de la biblioteca. Los proveedores y las bibliotecas deben tener en cuenta una solicitud gubernamental o de las fuerzas del orden sólo si es emitida por un tribunal de la jurisdicción competente que demuestre una buena causa y esté en la forma adecuada. Los proveedores deben informar y consultar a la biblioteca cuando crean que están obligados a divulgar la información de los usuarios de la biblioteca, a menos que la ley se lo impida. El proveedor también debe informar a los usuarios, a través de sus políticas de privacidad, sobre las condiciones legales en las que podría estar obligado a divulgar información personal identificable.
  • Venta, fusión o quiebra de la empresa: En el caso de que un proveedor se venda a otra empresa, se fusione con otra empresa o se disuelva por quiebra, toda la información de identificación personal debe mantenerse bajo la misma política de privacidad o destruirse de forma segura. Las bibliotecas y sus usuarios deben ser notificados y se les debe proporcionar un método para solicitar que sus datos sean destruidos o exportados de forma segura.

Dispositivos de los usuarios

La protección de la privacidad de la información personal identificable de los usuarios de la biblioteca y de los datos de uso debe extenderse al dispositivo del usuario, incluido el navegador web o cualquier aplicación proporcionada por el proveedor. Todas las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servicios del proveedor deben estar cifradas. Si el proveedor desea emplear tecnología de personalización, como las cookies persistentes en su sitio web, o permite el seguimiento de la web por parte de terceros, debe notificarlo al usuario y darle la oportunidad de aceptarlo antes de iniciar estas funciones para el usuario. Los usuarios deben ser conscientes de que las experiencias mejoradas de los proveedores pueden requerir la divulgación de datos personales adicionales.

Si una aplicación proporcionada por un proveedor almacena información personal identificable o datos de uso en el dispositivo del usuario, debería estar cifrada. El usuario debe poder eliminar una aplicación proporcionada por un proveedor y borrar cualquier dato almacenado en el dispositivo.

Relación continua de la biblioteca con un tercero

Auditoría y notificación Los proveedores deben establecer y mantener mecanismos eficaces para hacer cumplir sus políticas de privacidad. Deben llevar a cabo auditorías de privacidad periódicas para garantizar que todas las operaciones y servicios cumplen con estas políticas. Los resultados de estas auditorías deben ponerse a disposición de las bibliotecas que sean clientes o posibles clientes, si así lo solicitan.

Respuesta a incidentes Un proveedor que experimenta una violación de datos en sus políticas de seguridad debe notificar a las bibliotecas y usuarios afectados sobre este asunto tan pronto como el proveedor tenga conocimiento de la violación de datos. El plazo de notificación, junto con lo que debe incluirse en la notificación a las bibliotecas y a los usuarios de la biblioteca, difiere de un estado a otro, y es responsabilidad de los proveedores cumplir con la normativa estatal de notificación de violaciones de datos. Las bibliotecas y los proveedores deben planificar el procedimiento de respuesta a incidentes y este plan debe incluirse en el contrato con el proveedor.

Finalización de la relación entre la biblioteca y el proveedor

Las bibliotecas que decidan no renovar un servicio o producto de un proveedor deben trabajar con él para asegurarse de que los datos de los usuarios de la biblioteca que sean personalmente identificables se eliminen de los sistemas del proveedor, incluidos los datos de las copias de seguridad, las copias archivadas y los registros del sistema.

Los proveedores que tienen servicios o productos que permiten el contenido generado por el usuario deben permitir que los usuarios de la biblioteca exporten sus datos en un formato portátil.

Directrices para las revistas científicas que deseen establecer una «política de datos» relacionada con sus publicaciones

Guidelines for journals that wish to establish a “data policy” related to their publications. March 2021 (French original version), June 2021 (English version). Paris: Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’InnovationOuvrir la Science, 2021

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El documento está destinado a los consejos de redacción de las revistas que deseen establecer una política de datos para sus publicaciones. La política define lo que la revista espera de sus autores en cuanto a la gestión y el intercambio de los datos asociados a sus publicaciones. Las recomendaciones abarcan siete apartados que deben tenerse en cuenta en la política.

Los datos de investigación incluyen todos los «documentos en formato digital, distintos de las publicaciones científicas, que se recogen o producen en el curso de las actividades de investigación científica y se utilizan como prueba en el proceso de investigación, o que son comúnmente aceptados en la comunidad investigadora como necesarios para validar las conclusiones y los resultados de la investigación»

El documento está dirigido en particular a los editores de revistas de Humanidades y Ciencias Sociales, ya que han sido relativamente menos activos en este ámbito que sus homólogos de Ciencia, Tecnología y Medicina. Sin embargo, puede ser útil para todos los editores, independientemente del ámbito disciplinario de su revista.

Las políticas de datos difieren en función de la naturaleza de los incentivos y requisitos que ofrecen, en particular:

  • ¿Incentivan o exigen que se pongan a disposición todos o parte de los datos subyacentes a las publicaciones?
  • ¿Existen condiciones específicas sobre la disponibilidad de los datos: plazo, formato, licencias…?
  • ¿Se someten los datos a un proceso de revisión por pares al igual que las publicaciones?
  • Para establecer progresivamente su política de datos, las revistas pueden remitirse a las tipologías existentes (por ejemplo, RDA ofrece 6 tipos de políticas de datos, Springer define 4).