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11 guías de aplicación de la Política de gestión de documentos electrónicos

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Los Ministerios de Hacienda y de Política Territorial y Función Pública han publicado en coedición 11 guías de aplicación de la Política de gestión de documentos electrónicos, para facilitar su implantación a la luz de la experiencia y la aplicación de las leyes 39/2015 y 40/2015

 

Las guías tratan la implantación de la política de gestión de documentos electrónicos, el uso de tramitadores y gestores documentales y los procesos de gestión documental:

  1. Guía de aplicación de implantación de la política de gestión de documentos electrónicos(Abre en nueva ventana)
  2. Guía de aplicación de Captura y Registro(Abre en nueva ventana)
  3. Guía de aplicación de Clasificación(Abre en nueva ventana)
  4. Guía de aplicación de Descripción(Abre en nueva ventana)
  5. Guía de aplicación de Acceso a la Información(Abre en nueva ventana)
  6. Guía de aplicación de Calificación(Abre en nueva ventana)
  7. Guía de aplicación de Conservación(Abre en nueva ventana)
  8. Guía de aplicación de Transferencia(Abre en nueva ventana)
  9. Guía de aplicación de Eliminación(Abre en nueva ventana)
  10. Guía de aplicación de Tramitadores y Gestores Documentales(Abre en nueva ventana)
  11. Guía de aplicación de Digitalización

 

 

Marco de impacto de la biblioteca de investigación

 

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ARL’s Research Library Impact Framework

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El marco de impacto de la biblioteca de investigación de ARL ofrece una agenda para la exploración sustantiva de los servicios y operaciones de la biblioteca universitaria, así como la alineación con las misiones y los objetivos institucionales en cuatro áreas críticas:

  • Investigación y Ciclo de Vida Académico
  • Enseñanza, aprendizaje y éxito estudiantil
  • Colecciones
  • Espacio físico

En agosto de 2018, el Comité de evaluación de ARL identificó como de alta prioridad cinco temas de investigación basados ​​en los comentarios de los directores de bibliotecas de ARL y los profesionales de evaluación. Todos estos temas tienen como objetivo ayudar a los miembros de ARL a “establecer el contexto para comprender y comunicar las historias de la biblioteca de investigación a las partes interesadas externas y proporcionar las herramientas para que los miembros cuenten esta historia a nivel local”. Las partes interesadas externas incluyen patrocinadores, socios y colaboradores. En contextos universitarios, esto puede incluir pruebas, alumnos, oficinas de investigación, profesores, comunidades locales, etc.

Los cinco temas de investigación son:

  1. ¿Cómo ayuda la biblioteca a aumentar la productividad de la investigación y el impacto?
  2. ¿Cómo los espacios de la biblioteca facilitan la investigación innovadora, el pensamiento creativo y la resolución de problemas?
  3. ¿Cómo contribuye la biblioteca a los resultados equitativos de los estudiantes y a un entorno de aprendizaje inclusivo?
  4. ¿Cómo las colecciones especiales de la biblioteca apoyan y promueven específicamente la enseñanza, el aprendizaje y la investigación?
  5. ¿Cómo desempeñan las colecciones de la biblioteca un papel para atraer y retener a los mejores investigadores y profesores de la institución?

 

Los resultados de los proyectos piloto y los resúmenes de práctica están destinados a ayudar a la comunidad de bibliotecas de investigación a comprender mejor el impacto de la biblioteca. Los proyectos piloto y los resúmenes de práctica proporcionarán pruebas que demuestran el valor de la biblioteca de investigación para su organización matriz y para el ecosistema más amplio de investigación y aprendizaje.

Para obtener más información sobre los Pilotos de impacto de la Biblioteca de investigación, consulte este documento con Preguntas frecuentes, los cinco temas de investigación y una versión breve del marco. El marco completo de Research Library Impact está disponible en esta hoja de Google .

Patrones y prácticas en la adquisición de libros impresos y electrónicos en las bibliotecas universitarias

 

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Daniel, Katherine, et al. “Library Acquisition Patterns“. Ithaka S+R. Ithaka S+R. 29 January 2019. Web. 29 January 2019. https://doi.org/10.18665/sr.310937

Texto completo

El estudio “Library Acquisition Patterns (LAP)” se llevó a cabo con el apoyo de la Fundación Andrew W. Mellon con el objetivo de examinar las tendencias en la compra de libros en las bibliotecas universitarias de los Estados Unidos. El proyecto utiliza los datos suministrados por las bibliotecas que registran sus adquisiciones en el sistema integrado de bibliotecas de Ex Libris, Alma, o en los WorldShare Management Services (WMS) de OCLC.

 

La muestra de artículos de adquisición se limita a libros impresos y electrónicos adquiridos título a título, dentro de un rango de precios específico. Esto contrasta con los materiales de información adquiridos mediante suscripción y/o agrupados dentro de un paquete, que también son modelos de adquisición importantes para adquirir contenido de libros en muchas bibliotecas universitarias.

Los resultados de este informe constan de dos áreas distintas:

1) Análisis de las adquisiciones de libros en la biblioteca dentro de la muestra especificada para el año fiscal 2017 en 124 instituciones académicas de EE.UU.,

2) Análisis de las tendencias de adquisición de libros impresos y electrónicos dentro de la muestra especificada, la presencia de la edición académica en estas bibliotecas y los principales proveedores de libros en 51 universidades de EE.UU. entre los años fiscales 2014 a 2017. Aunque estas muestras no son representativas, ofrecen una visión amplia de los patrones y prácticas de adquisición de las bibliotecas universitarias de Estados Unidos.

Las principales conclusiones del análisis de las adquisiciones de 2017 son las siguientes:

  • De promedio, las bibliotecas en este estudio gastaron 3.61 millones de dólares en 2017 y adquirieron 4.750 libros impresos y 345 libros electrónicos, seleccionados título a título.
  • Los gastos en recursos electrónicos representaron las tres cuartas partes de los gastos totales invertidos en materiales, aunque sólo una quinta parte se destina a gastos en materiales monográficos.
  • Las publicaciones en serie y otros recursos continuos, que entran dentro de los gastos en recursos continuos, representan más del 60% de los gastos totales en materiales; los libros constituyen el 24,5% de los gastos en materiales.
  • Las bibliotecas gastaron el 42,6 % de sus presupuestos en libros impresos en títulos de Humanidades, y el 49% de los libros adquiridos por las bibliotecas eran las Humanidades.
  • Los títulos de ciencias sociales representaron el 32% de los gastos totales en libros electrónicos y del número de libros electrónicos adquiridos, lo que convierte a este campo en el más importante en la adquisición de libros electrónicos.
  • Las editoriales universitarias representaron el 23,6 %  del mercado de libros impresos y el 18,5 % del mercado de libros electrónicos. Oxford y Cambridge constituyeron,- como era de esperar-, la mayor parte del mercado de la edición universitaria.
  • GOBI Library Solutions es el proveedor dominante de libros impresos y electrónicos. Amazon es el segundo mayor vendedor de libros impresos a bibliotecas universitarias, pero con un amplio margen de diferencia, y no tiene una presencia significativa en el mercado de libros electrónicos.
  • La mayoría de las adquisiciones de libros de edición universitaria se realizan a través de GOBI y Amazon.

 

Las principales conclusiones para el análisis de tendencias en adquisición entre 2014 y 2017 son las siguientes

  • Los gastos en material de la biblioteca aumentaron en términos reales, con más del 70% de los gastos destinados a los recursos seriados y entre el 16 y el 21% a los recursos monográficos.
  • Los gastos realizados para libros impresos obtenidos título a título, disminuyeron año tras año, mientras que los gastos en libros electrónicos duplicados experimentaron un aumento neto; sin embargo, los gastos en libros electrónicos no aumentaron lo suficiente como para compensar la caída en el gasto en libros impresos.
  • El coste medio de un libro electrónico aumentó un 35% entre 2014 y 2017, mientras que el coste de los libros impresos se mantuvo estable.
  • Los gastos en libros impresos en cada campo disciplinario disminuyeron a nivel general, con una menor caída en Humanidades y una mayor en los en los libros de Ciencias (STEM)
  • Las Ciencias Sociales representaron los mayores gastos de entre todas las disciplinas en libros electrónicos, aumentando el gasto en libros electrónicos en Ciencias Sociales y las Humanidades a nivel general.
  • Todos los tipos de instituciones que otorgan títulos de grado experimentaron una disminución en sus gastos promedio en libros impresos, pero aumentó su gasto en libros electrónicos. Sólo las instituciones que otorgan títulos de maestría vieron una disminución en los gastos de libros electrónicos.
  • Los gastos no recurrentes en libros impresos de edición universitaria se redujeron en un 17,7% entre 2014 y 2017. Sin embargo, la proporción de títulos de edición institucional que se adquirieron en comparación con los títulos de edición comerciales se ha mantenido relativamente estables, ya que los primeros representan aproximadamente el 20 % de los gastos en libros impresos.
  • Si bien los gastos en libros electrónicos de edición universitaria experimentaron grandes fluctuaciones de un año a otro, en realidad no hubo un cambio neto en los gastos.
  • GOBI y Amazon fueron los principales proveedores de libros impresos, pero las bibliotecas adquirieron libros impresos de una amplia variedad de proveedores especializados para satisfacer las necesidades de sus colecciones. GOBI fue el principal proveedor de libros electrónicos.

 

Perfiles profesionales en las bibliotecas universitarias

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Aman, Mohammed M. . Profiles of Academic Libraries. Milwaukee: University of Wisconsin, 2010

Texto completo

En conjunto, los perfiles incluidos en este libro están diseñados para dar una perspectiva de los diversos aspectos de la bibliotecología académica, no sólo en Estados Unidos, sino también en otros países, como Egipto, Jordania, Sudáfrica y Arabia Saudita. Estos perfiles permiten al lector comparar los diversos aspectos de la biblioteconomía universitaria a nivel nacional e internacional. Estas comparaciones también pueden conducir a la identificación de las mejores prácticas utilizadas por las bibliotecas de las universidades en áreas como la gestión, el marketing, la fluidez en la información y otras similares. Al leer los capítulos, el lector puede obtener ejemplos de las mejores prácticas en la gestión de bibliotecas académicas.

Teoría y Práctica de Gestión de Bibliotecas Universitarias

 

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Aman, Mohammed M. Academic Library Management Issues and
Practices. Mequon: Global Information Company, 2010.

Texto completo

Este libro está parcialmente basado en los contenidos del curso de Academic Library Management  de la Universidad de Wisconsin-Milwaukee. El contenido está diseñado para ser utilizado en relación con lecturas adicionales que se seleccionarán de las extensas listas de referencias en el al final de cada capítulo, así como de otras bases de datos disponibles para los estudiantes en bibliotecas universitarias y públicas y sistemas de bibliotecas. Ejemplos de buenas prácticas que se encuentran en algunas bibliotecas académicas se mencionan con el fin de armonizar la teoría con la práctica.

Situando la biblioteca universitaria  en el contexto de la educación superior, su evolución, y los cambios que afectaron a los campus universitarios estadounidenses es la tema del primer capítulo. La educación superior americana ha pasado por muchos cambios y fases desde sus primeros días en 1638, cuando nueve colegios fueron establecido y modelado según el modelo inglés, en particular Oxford y Cambridge. La mayoría de los colegios coloniales eran privados o relacionados con la iglesia. y la educación superior era para los hijos de la clase alta acomodada. El principal El objetivo de estas universidades era la enseñanza, no la investigación. Sus graduados se convirtieron miembros del clero, o del servicio civil, o se unieron al negocio de la familia. El las asignaturas que se impartían se limitaban a religión, literatura, filosofía, griego y latín y los textos clásicos.

 

 

 

Enriquecer la experiencia de la biblioteca: Plan Estratégico de la Biblioteca del Congreso para el año 2009-2023

 

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Enriching the Library Experience” (The FY2019-2023 Strategic Plan of the Library of Congress). Washington D. C: library of Congress, 2018

Texto completo

 New Strategic Plan

New Digital Strategy

 

Después de más de un año de investigación y aportes de personal y expertos, la bibliotecaria del Congreso Carla Hayden anunció hoy un nuevo plan estratégico, “Enriching the Library Experience” (The FY2019-2023 Strategic Plan of the Library of Congress) En la ejecución de este plan estratégico durante los próximos cinco años, la agencia hará un cambio decisivo para centrarse más en el usuario, habilitado digitalmente y orientado a los datos. 

 

El nuevo plan refleja el compromiso de Hayden de establecer una visión estratégica y una estructura compartida para la biblioteca, una prioridad para ella desde que asumió su cargo hace dos años. “Mejorar la comprensión de las numerosas formas en que los usuarios interactúan con los casi 170 millones de elementos de las colecciones es fundamental para cumplir esta misión”, dijo Hayden. “Nuestra meta es hacer de la biblioteca más grande del mundo un lugar con el que las personas puedan conectarse de una manera nueva y significativa.Para tener éxito, las colecciones deben ser utilizadas,. Este mismo principio se aplica a todas las partes de nuestra agencia – los servicios y programas también deben ser accesibles y utilizados.”

Los objetivos que unifican todas las unidades de servicio de la Library of Congress son:

  • Ampliar acceso: Poner a disposición las colecciones, expertos y servicios únicos cuando, donde y como los usuarios los necesiten.
  • Mejorar los servicios: Crear experiencias valiosas para cada usuario para fomentar conexiones de por vida con la Biblioteca.
  • Optimizar los recursos: Modernizar, fortalecer y racionalizar las capacidades operativas.
  • Medir el impacto: Utilizar los datos para medir y compartir los logros.

La estrategia digital de la Biblioteca mejorará su capacidad para conectarse con más usuarios, hacer que los recursos en línea estén más disponibles e invertir en su futuro.

 

 

 

Comparación del impacto científico de los libros adquiridos a través de planes de aprobación, peticiones del bibliotecario y adquisiciones impulsadas por el usuario en función de las citas recibidas

 

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Tyler, David C. ; Hitt, Brianna D. ; Nterful, Francis A. ; Mettling, McKenna R. “Research Article: “The Scholarly Impact of Books Acquired via Approval Plan Selection, Librarian Orders, and Patron-Driven Acquisitions as Measured by Citation Counts” (Preprints). C&RL preprint 2018

Texto completo

 

El modelo de adquisición impulsada por el usuario (Patron Driver Adquisitions – PDA, por sus siglas en inglés) ha sido una propuesta novedosa, aunque polémica, entre los modelos de adquisición en bibliotecas durante los últimos años, en todo este tiempo se probó en numerosos programas piloto con buenos resultados. Sin embargo, aún hay numerosas dudas entre el personal bibliotecario, especialmente en lo que se refiere a la composición de los planes, paquetes que ofrecen los proveedores y la opinión de los usuarios. La literatura hasta la fecha ha abordado la evaluación de la adquisición impulsada por el usuario (PDA) mediante el análisis de la circulación/uso, las opiniones de los usuarios o de los bibliotecarios sobre la utilidad e idoneidad del modelo, la búsqueda de pruebas de los desequilibrios de la colección y la comprobación de la superposición de las compras impulsadas por el usuario y de los bibliotecarios.

Este estudio aborda el impacto académico y examina los modelos de adquisición comparando los los planes de aprobación, la adquisición por parte de los bibliotecarios y los modelos de adquisición dirigida por el usuario en Ciencias Sociales y Humanidades: Para ello los autores recopilaron muestras aleatorias de libros adquiridos mediante planes de aprobación y pedidos de los bibliotecarios durante cinco años de sus instituciones, y compararon sus citas con los recuentos de libros adquiridos a través del programa PDA. Para el conteo de citas se empleó Google Scholar.