Archivo de la categoría: Archivos

Guía de registros esenciales de National Archives (NARA)

 

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Essential Records Guide Update” Washington, DC: National Archives (NARA), 2018

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65 Libros GRATIS e informes sobre Archivos y Archivística

 

Essential Records Guide Update” de NARA es una actualización de la anterior guía titulada “Vital Records Guide”.  La Guía sirve como un recurso completo para los registros esenciales del gobierno federal. La guía original fue escrita en 1996 y no había sido revisada en los últimos 22 años. Obviamente muchas cosas que en ella aparecían han cambiado desde su publicación, como la terminología. Un ejemplo claro es propio título, en el que el término  “vital” ha dado paso al término “esencial” como preferido.

La nueva guía incluye más información sobre formatos modernos como los registros electrónicos; las lecciones aprendidas de los recientes desastres documentales; proporciona herramientas opcionales para que las agencias las utilicen en la gestión de sus registros; reemplaza la información obsoleta; reduce el tamaño de la publicación de 90 a 60 páginas; nuevas fotos e ilustraciones; y un uso extensivo de enlaces a citas, estándares y sitios web útiles. Quizás el cambio más grande es que esta versión ahora incorpora una guía extensa de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) sobre el contenido relacionado.

Además, la Guía se publicará próximamente Continuity Resource Toolkit de FEMA. para proporcionar herramientas adicionales, plantillas y recursos para ayudar a implementar los conceptos que se encuentran en la Continuity Guidance Circular

Estrategias para la preservación del correo electrónico institucional y de investigación

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 “Strategies for Preserving Institutional and Researcher” CNI (Coalition For Networked Information), 2018

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El correo electrónico será una parte clave de las futuras colecciones especiales. En primavera de 2018 se celebraron en San Diego, California dos sesiones de una Mesa Redonda Ejecutiva sobre Estrategias para Preservar el Correo Electrónico Institucional y de los Investigadores. CNI (Coalition For Networked Information) y otras instituciones colaboradoras han estado abordando este tema desde finales de la década de 1990, cuando los administradores de los registros institucionales se dieron cuenta de que el correo electrónico estaba reemplazando a las cartas y otras formas de comunicación tradicionales, y cuando las colecciones y archivos especiales comenzaron a recibir cantidades significativas de correo electrónico. Si bien las instituciones contaban con políticas para archivar la correspondencia institucional en papel, era difícil extender esas políticas al correo electrónico, y tanto los administradores de archivos como los archiveros tenían dificultades para hacer frente a los problemas.

Si bien hay muchas cuestiones técnicas complejas relacionadas con la preservación del correo electrónico, incluido el manejo de los archivos adjuntos y la captura de información contextual sobre las personas involucradas en la correspondencia, es evidente que las cuestiones más difíciles están relacionadas con las políticas. ¿Cómo se gestiona la omnipresente mezcla de correspondencia personal y pública? ¿Cómo protegemos la privacidad de las personas involucradas en el intercambio de correos electrónicos?

 

 

Agenda de investigación sobre el desarrrollo de trabajo en proyectos digitales en bibliotecas

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Amy Wickner, Karly Wildenhaus, Hillel Arnold y Lisa Janicke Hinchliffe. “Research Agenda: Valuing Labor in Digital Libraries” DLF Working Group on Labor in Digital Libraries, 2018

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Los proyectos digitales a menudo reúnen a muchos miembros diferentes de una institución, o varias instituciones, y esos miembros a menudo tienen situaciones y contextos muy diferentes: estudiantes (pregrado o posgrado), trabajadores en posiciones precarias, aquellos con puestos permanentes, etc. Entender y valorar adecuadamente todos este trabajo, y los efectos dispares que tal trabajo tiene sobre las diferentes personas que lo realizan, es un desafío continuo.

Para ayudar a la gente comienza a acercarse a este problema, la Federación Digital Library ‘s Grupo de Trabajo sobre el trabajo en bibliotecas digitales ha producido un valor incalculable Agenda de Investigación: Trabajo Valorando en bibliotecas digitales.

La Agenda de Investigación identifica una variedad de temas relacionados con el trabajo, algunos de los cuales son directamente prácticos (por ejemplo, el trabajo organizado), mientras que otros tienen una intervención más conceptual (mantenimiento vs. innovación). Para cada tema, hay una breve descripción del problema, una lista de posibles preguntas de investigación y proyectos, y una espléndida bibliografía. Es un recurso notable para cualquier persona involucrada en la creación, mantenimiento o preservación de proyectos digitales en bibliotecas u organizaciones adyacentes a la biblioteca.

Complejidad y desafíos de la preservación del correo electrónico

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“Complexity and Challenges of Preserving Email” (Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives). CLIR, 2018

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El informe presenta los resultados de una investigación de un año de duración del Task Force on Technical Approaches for Email Archives, patrocinado por la Andrew W. Mellon Foundation y la Digital Preservation Coalition.

Para hacer frente a los desafíos se requerirá el compromiso y la participación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo de herramientas, pruebas y desarrollo. El informe está destinado a la comunidad de archiveros, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y los creadores de programas informáticos, comerciales, historiadores y estudiosos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y las fundaciones.

Aunque el archivado del correo electrónico sigue siendo una práctica emergente, este informe demuestra que los archivos están empezando a ganar terreno a la hora de abordar los problemas más complejos.

 

Perspectivas sobre el archivo digital personal

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Perspectives on Personal Digital Archiving. [e-Book] Washington D.C., Library of Congress, 2013.

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Más libros sobre ARCHIVOS

65 Libros GRATIS e informes sobre Archivos y Archivística

Una compilación publicada de entradas de blog seleccionadas publicadas en The Signal. Todos estos artículos fueron escritos por personal del NDIIPP, así como por blogueros invitados de dentro y fuera de la Biblioteca del Congreso. Este recurso puede servir como manual para los que se inician en el estudio de archivos digitales, así como para aquellos con más experiencia.

Además de los retos a los que se enfrentan las instituciones a la hora de preservar sus grandes colecciones de material digital, los individuos también se enfrentan a los mismos retos. El desafío es – ¿cómo preservar estos valiosos materiales a largo plazo, cada vez más en formato digital? La facilidad que implica la creación de todo este “contenido” digital personal, ya sea correo electrónico, fotografías digitales, documentos escaneados, etc. – desmiente el hecho de que todo el material digital, ya sea en grandes cantidades o pequeño, es frágil. Esta fragilidad puede deberse a la obsolescencia del software/hardware, a la imposibilidad de encontrar los archivos o incluso a daños físicos.

El contenido de Perspectives on Personal Digital Archiving se agrupa en tres epígrafes generales:

  • Guía para el archivado digital personal: incluye consejos para conservar fotografías digitales, archivado personal en la nube, cómo poner en orden sus asuntos digitales y otros.
  • Reflexiones personales sobre el archivo digital personal: relatos de experiencias personales (ya sea guardando o perdiendo material digital)
  • Alcance del Archivo Digital Personal: informes de presentaciones, eventos y campañas realizadas tanto en la Biblioteca del Congreso como en otros lugares.

 

 

NEDA-MC normas para describir documentos de archivo de naturaleza musical, textuales o sonoros

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NEDA-Ex1: Documentos de naturaleza musical (borrador junio 2018) Madrid: Ministerio de Cultura, 2018

Documento difundido para información pública hasta el 30 de septiembre de 2018.

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Además CNEDA elabora y mantiene los siguientes estándares:

Este documento constituye un documento del proyecto de desarrollo de las Normas Españolas de Descripción Archivística (en adelante, estándares NEDA). Las expresiones y términos empleados en este documento deben ser interpretadas en el contexto de los estándares NEDA y la descripción archivística que regulan, entendida como proceso consistente en la elaboración de representaciones de documentos de archivo y otras entidades archivísticas.

El objetivo de este documento es ampliar el contenido del estándar NEDA-MC para describir determinados documentos de archivo de naturaleza musical, textuales o sonoros. Por ello, esta extensión permite identificar:

– Un listado ampliado de relaciones entre documentos de naturaleza musical y otras entidades.
– Un listado de atributos especiales para documentos de archivo de naturaleza musical

Este borrador es el resultado de diversos trabajos realizados por la CNEDA y con su difusión se abre a un período de información pública para recibir observaciones, comentarios o sugerencias que puedan resultar de interés para redactar la versión definitiva de esta extensión al estándar, hasta el 30 de septiembre de 2018

Las propuestas recibidas serán analizadas y estudiadas por la CNEDA antes de redactar formalmente el documento como una extensión al estándar NEDA-MC.

Envío de comentarios hasta el 30 de septiembre de 2018 a cneda@mecd.es

“Aliados naturales”: Bibliotecarios, Archivistas y Datos en los Proyectos Internacionales sobre Humanidades Digitales

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Poole, Alex H. ; Garwood, Deborah. ‘Natural Allies’: Librarians, Archivists, and Big Data in International Digital Humanities Project Work” Journal of Documentation 74(4):804-826 [Pre-Print]. DOI 10.1108/JD-10-2017-0137

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El proyecto Digging into Data 3 (DID3) (2014-2016), diez financiadores de cuatro países (EE.UU., Canadá, el Reino Unido y los Países Bajos) concedieron 5,1 millones de dólares a 14 equipos de proyecto para llevar a cabo una investigación intensiva, interdisciplinaria e internacional sobre humanidades digitales (DH). El propósito de este trabajo es utilizar los proyectos DID3 como un estudio de caso para explorar la siguiente pregunta de investigación: ¿qué roles asumen los bibliotecarios y archiveros en los proyectos de DH internacionales, interdisciplinarios e intensivos en datos?

Se consiguió la participación de 53 personas que representaban a once proyectos. Es un estudio de caso cualitativo que incluye muestreos, entrevistas semiestructuradas y análisis fundamentado. Los bibliotecarios o archiveros participaron oficialmente en 3 de los 11 proyectos (27,3%). Tal vez lo más importante es que los profesionales de la información desempeñaron funciones no oficiales vitales en estos proyectos, como consultores y enlaces y también como apoyo técnico. La experiencia en Información y Documentación (LIS) ayudó a los investigadores de DID3 en temas como la visualización, la gestión de derechos y las pruebas de usuario. Los participantes en DID3 también sugirieron formas en las que los bibliotecarios y archiveros podrían apoyar aún más los proyectos de Humanidades Digitales, concentrándose en tres áreas clave: curaduría, extensión y formación. Finalmente, se sugieren seis áreas para la investigación futura. Existe un gran potencial sin explotar para que los bibliotecarios y archiveros colaboren con los estudiosos de las Humanidades Digitales (DH); existiendo una brecha entre el conocimiento de los investigadores y la capacidad de los profesionales de la información.

Las partes interesadas harían bien en considerar cinco recomendaciones. En primer lugar, el trabajo de los bibliotecarios y archiveros sigue siendo en gran medida invisible en estos proyectos. Debe hacerse visible para explotar los recursos existentes y proporcionar pruebas de la necesidad de recursos adicionales; una cultura de la evaluación puede ayudar a ello. En segundo lugar, se debe aprovechar la infraestructura y desarrollar o clarificar las políticas para una colaboración óptima entre los bibliotecarios y las Humanidades Digitales. En tercer lugar, las partes interesadas deben tener en cuenta sus prácticas de contratación, centrándose más en la retención de aquellos con conocimientos y habilidades tanto técnicos como de dominio. En cuarto lugar, la curaduría digital y la participación en el ciclo de vida ofrecen a los bibliotecarios y archiveros tal vez la oportunidad más sólida de trabajar con estudiosos de la DH. Quinto, los profesores de Información y Documentación deben alinear sus currículos con las necesidades actuales y futuras de investigación y las oportunidades de empleo.

A partir de este estudio de caso, cuyos resultados sólo pueden generalizarse teóricamente, las investigaciones futuras podrían considerar seis preguntas. En primer lugar, en el trabajo de DH, ¿los propios bibliotecarios prefieren ser socios o colaboradores o simpatizantes o investigadores o alguna combinación de todos ellos? La literatura sigue siendo ambigua; este estudio refuerza la ambivalencia y la ambigüedad de las posiciones de los bibliotecarios en el trabajo de DH. Notablemente, a pesar del optimismo evocado en la literatura, pocos de los responsables participantes en este estudio vieron a los bibliotecarios como socios de pleno derecho. Se insistió en que los bibliotecarios “están aprendiendo lentamente”, pero estipuló que “se necesita hacer mucho más”.

En segundo lugar, ¿qué habilidades específicas podrían adquirir los especialistas en DH y los bibliotecarios para participar eficazmente en los proyectos de DH? Por ejemplo, los tres participantes capacitados en LIS mencionaron el conocimiento del dominio, la programación y el desarrollo de herramientas, la escritura científica, los algoritmos y las taxonomías; un bibliotecario en ejercicio mencionó la interacción de imágenes, la discusión de datos y el modelado de datos.

En tercer lugar, ¿qué seguimiento han realizado los financiadores con respecto a la gestión de datos de los proyectos de DID3? Exigir un DMP en la etapa de aplicación es una cosa; monitorear los cambios y el cumplimiento en el DMP a lo largo del proyecto, y mucho menos después, es otra muy distinta.

En cuarto lugar, ¿se pueden reutilizar los datos de los proyectos de DID3 en cualquier momento y lugar en que se hayan depositado? ¿Se ha reutilizado y, en caso afirmativo, cómo? Uno de los participantes respondió”Nosotros creamos este maravilloso recurso y la gente quiere saber cómo se está usando… sería bueno hacer algún tipo de encuesta en algún momento para averiguarlo”. Sin embargo, es posible que los equipos de proyecto carezcan de incentivos para llevar a cabo dicho trabajo de seguimiento, especialmente una vez transcurrido el período activo de la subvención. Esta pregunta merece un análisis más profundo para hacer que los datos financiados con fondos públicos sean reutilizables.

Quinto, ¿ayudan los bibliotecarios y archiveros a desarrollar los corpus que se utilizan y reutilizan en el trabajo de las Humanidades Digitales? En caso afirmativo, ¿en qué medida participan y de qué manera? Como meditaba otro de los encuestados, “Supongo que si consideras que ancestry.com involucra a archiveros, [el proyecto] debe haberlo hecho”.

En sexto lugar, ¿cómo pueden los profesionales de la información, como los bibliotecarios y archiveros, aportar sus conocimientos a las funciones y responsabilidades de gestión de proyectos? Las habilidades de LIS no sólo se adaptan a la curaduría digital, sino también a la gestión de proyectos. El potencial de sinergia es evidente.

En conclusión, este estudio apoya la premisa de los financiadores de DID3 de que la colaboración interdisciplinaria en el entorno en red alimenta las sinergias entre los investigadores de LIS y DH, ya que colaboran en la creación de bases de conocimiento sostenibles más innovadoras de lo que cualquiera de los dos podría crear por sí solo. Aunque la colaboración lleva tiempo y tanto los profesionales como los académicos del LIS necesitan capacitación y experiencia relevantes, las consultas iniciales sugieren una mayor robustez a partir de la colaboración conjunta en los proyectos estudiados.

Por lo tanto, las bibliotecas y los bibliotecarios deben involucrarse desde el comienzo mismo de los proyectos de DH , a pesar de los puntos en común entre las humanidades digitales y la información y Documentación, y su evidente aunque a veces sutil congruencia tal y como la perciben los participantes en el estudio, los dos campos todavía tienen que colaborar más intensamente de manera que puedan explotar todo su potencial.