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¿Cuánto tiempo vive el Covid-19 en los materiales de las bibliotecas?


How long SARS-CoV-2 lives on common library materials: REALM Test Results
By Carrie Smith | American Libraries, January 4, 2021

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Nuestro conocimiento colectivo del SARS-CoV-2, el virus que causa el COVID-19, sigue evolucionando a medida que los investigadores de todo el mundo trabajan para comprender y combatir el virus. En un panorama de información tan incierto, establecer las mejores prácticas no es fácil; requiere que los trabajadores de las bibliotecas equilibren las necesidades de la comunidad con las mejores directrices disponibles para limitar la propagación del virus.

Desde mayo, el proyecto REopening Archives, Libraries, and Museums (REALM) -una colaboración financiada por el Institute of Museum and Library Services (IMLS) entre OCLC y la organización de investigación y desarrollo Battelle- ha estado estudiando los riesgos de transmisión superficial de materiales comunes de bibliotecas y museos.

Los resultados de las cinco primeras rondas de pruebas, ilustrados en esta infografía, muestran que el tiempo de supervivencia del virus varía mucho. El signo positivo indica los artículos que todavía tenían niveles detectables de partículas de virus en la última comprobación. Para esos artículos, pueden detectarse trazas de virus después de ese momento. Como han indicado los investigadores de REALM, se pueden utilizar agentes de desinfección y limpieza en materiales más duraderos como alternativa a la cuarentena. Las pruebas posteriores examinarán otros artículos y superficies, como mostradores y accesorios.

“Nuestro objetivo era [proporcionar] la mejor información científica para guiar a las bibliotecas y museos en la reapertura rápida”, dijo Crosby Kemper III, director del IMLS, durante un seminario web de ALA Connect Live del 22 de octubre llamado “COVID-19 Research and REALM Project Update.”

“El estudio está diseñado para ofrecer información clara y precisa, pero todavía no hay respuestas seguras en lo que respecta a la probabilidad de infección a nivel individual”.

Con la intención de transmitir un conjunto de pruebas cada vez mayor, la investigación y las revisiones bibliográficas del proyecto están llegando (metafóricamente hablando) “capítulo a capítulo en lugar de todo el libro a la vez”, según Sharon Streams, directora del proyecto REALM para OCLC. Todavía se desconocen muchas cosas sobre el virus, como la cantidad necesaria para que alguien enferme y la cantidad que emiten las personas contagiosas. “No se van a tener todas las respuestas perfectas y minuciosas ahí fuera”, afirma Streams. Las mejores prácticas de mitigación incluyen un enfoque por capas que tenga en cuenta los factores locales.

Como se indica en la revisión de la investigación existente del proyecto REALM, realizada en octubre, el contagio directo de persona a persona a través de las gotas expulsadas por el aliento o el habla de una persona infectada es la principal vía de transmisión, seguida de los aerosoles (gotas más pequeñas suspendidas en el aire, a menudo procedentes de un estornudo) y los fómites (superficies contaminadas por el virus, objeto de las pruebas REALM).

El proyecto REALM continuará sus investigaciones y resúmenes científicos hasta 2021, con un total de 10 pruebas de materiales previstas. Para conocer los detalles del estudio y los últimos resultados de las pruebas, visite bit.ly/REALMResearch

Directrices para Crear un Proyecto de Unificación Digital

Guidelines for Setting Up a Digital Unification Project. Edited by Isabelle Nyffenegger and Kristian Jensen. The Hague: IFLA, 2019

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Las Directrices de la IFLA para Crear un Proyecto de Unificación Digital ofrecen un listado y recomendaciones a las bibliotecas para la planificación, implementación y finalización de proyectos para ofrecer acceso digital a las colecciones sin importar la distancia ni las fronteras.

Las bibliotecas y los archivos de todo el mundo albergan colecciones y documentos de colecciones individuales que son de gran importancia cultural para todas las personas y documentan la interrelación de la historia de la humanidad.

A menudo, la gran riqueza de estas colecciones solo se puede apreciar completamente cuando se reúnen, aunque, tradicionalmente, la distancia y las fronteras se han interpuesto en el camino de los investigadores y otros usuarios que buscan una visión integral.

Sin embargo, los avances tecnológicos ahora posibilitan poder reunir colecciones y ofrecer acceso digital a los ciudadanos e investigadores sin importar dónde se encuentren. Además, permiten que se puedan realizar mejoras como, por ejemplo, la contextualización y mediación, ofreciendo más valores a los usuarios.

Existe un cuerpo de experiencia cada vez mayor en proyectos de “unificación digital” de este tipo que las nuevas directrices de la IFLA para crear Proyectos de Unificación Digital utiliza para ofrecer un listado de cuestiones a tener en cuenta cuando se prepara, implementa y finaliza un proyecto.

Las directrices son el resultado del trabajo de un grupo de expertos, presidido por Isabelle Nyffenegger (Biblioteca Nacional de Francia, Sección de la IFLA de Bibliotecas Nacionales) y, anteriormente por Guy Berthiaume (Biblioteca y Archivos de Canadá, Sección de la IFLA de Bibliotecas Nacionales).

Manual de organización de archivos de oficina

Manual de organización de archivos de oficina. Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural, 2014

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El control de los documentos desde el momento de su producción en las oficinas es condición indispensable para poder recuperarlos tanto en su calidad de testimonio jurídico-administrativo, como de elemento integrante del patrimonio documental.

Contenidos: Archivos, Patrimonio documental y documentos; Ciclo vital de los documentos y Sistema de Archivos; Conceptos básicos para trabajar en un archivo; Elementos y funciones de un archivo de oficina; Tipos de documentos y su organización; Documentos electrónicos y su organización; Identificación de Series documentales y formación del cuadro de clasificación; Instalación y conservación; Transferencias de documentación al Archivo Central; Préstamos de documentación; Adiciones de documentación; Valoración, selección y eliminación de documentación; Instrumentos de control para un archivo de oficina.

El Documento electrónico: guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad

El Documento electrónico: guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad (2ª edición electrónica). Elaboración y coordinación de contenidos: Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DTIC). Madrid: Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, 2016

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Ver también El expediente electrónico

Este documento constituye una guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico (NTI), y como tal, su objetivo es servir como herramienta de apoyo para la aplicación e implementación de lo dispuesto en la NTI. Para ello, su contenido incluye tanto citas explícitas al texto de la NTI como explicaciones y contenidos complementarios a aquélla.

Guía Técnica de Organización de Fondos Documentales Acumulados para las Entidades Distritales

Guía Técnica de Organización de Fondos Documentales Acumulados para las Entidades Distritales. Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, 2019

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La Guía Técnica de Organización de Fondos Documentales Acumulados para las Entidades Distritales, busca orientar a las organizaciones, instituciones, productores documentales y responsables de las áreas de gestión documental, en la identificación de los fondos documentales acumulados (FDA) y el tratamiento técnico 

Manual de Autoformación en Administración de Documentos y Gestión de Archivos

Manual de Autoformación en Administración de Documentos y Gestión de Archivos. México, D. F.: Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, 2007

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Los archivos constituyen, en efecto, una herramienta indispensable, un recurso esencial para la gestión pública y para la construcción de su memoria histórica. Son, por tanto, un elemento central en las acciones de transparencia gubernamental y la rendición de cuentas.

Para apoyar la instrumentación e institucionalización de los lineamientos citados, el InfoDF ha considerado esencial emprender un conjunto de acciones de capacitación que hagan posible tanto la comprensión de las características y alcances de los Lineamientos Generales en Materia de Archivos del Distrito Federal como, sobre todo, establecer un marco común de referencia que permita a los entes públicos sentar bases más firmes y homogéneas en el manejo, organización, control y uso institucional y social de los archivos gubernamentales del Distrito Federal.

Introducción a la Gestión Documental con OpenProdoc: una guía sencilla y gradual.

Hierro, Joaquín. Introducción a la Gestión Documental con OpenProdoc: Una guía sencilla y gradual. Amazon, 2021

Leer gratis en Kindle

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En este libro se introduce el concepto de Software Gestor Documental, se describen las principales características y se ofrecen ejemplos de la configuración y parametrización que puede realizarse para cubrir diversos escenarios, como un centro de enseñanza o una O.N.G. (Organización No Gubernamental).


Para ello se utiliza el Gestor Documental OpenProdoc debido a ser un producto de uso libre y gratuito, de código abierto y a que dispone de una versión portable con toda su funcionalidad, por lo que puede utilizarse sin problemas y sin perder tiempo instalándolo (basta disponer de un entorno Java instalado).

Este bibliotecario de Internet tiene la misión de archivar la web antes de que la borren

MarkMark Graham director de Wayback Machine

Mark Graham teme que partes valiosas de la historia de la humanidad estén desapareciendo ante nuestros ojos. Como director de Wayback Machine, un sitio web que registra cómo han cambiado las páginas web individuales a lo largo del tiempo, es muy consciente de lo importante que es mantener un registro de lo que se publica, y dónde.

“Si queremos que las generaciones futuras tengan la oportunidad de aprender de la historia, es imprescindible que ésta esté a su disposición”, afirma Graham. “En las últimas décadas, casi toda la comunicación del conocimiento humano ha sido digital y, aunque eso ha permitido un aumento espectacular del volumen y la frecuencia, también ha traído consigo su fragilidad”.

Mark Graham director de Wayback Machine

La Wayback Machine es un archivo digital de la World Wide Web, fundado por el Internet Archive, una biblioteca sin ánimo de lucro con sede en San Francisco. Permite al usuario “retroceder en el tiempo” y ver cómo eran los sitios web en el pasado, para ello vas:

  • Abres el sitio web de Wayback.
  • Introduces la URL del sitio o página web desaparecida que quieres abrir en la casilla de la parte superior.
  • Haz clic en Examinar el historial.
  • Verás una vista de calendario. Selecciona el año en la parte superior y luego la fecha de la lista de meses en la parte inferior.
  • Ya está.

Aunque no hay garantía de que una página perdida haya sido archivada, Internet Archive señala que Wayback Machine tiene archivadas más de 900.000 millones de URL y más de 400.000 millones de páginas web en sus 23 años de historia.

Si quieres ver un vídeo borrado de YouTube utilizando Wayback Machine, puedes encontrar el enlace al vídeo al que quieres acceder, sin la URL no podrás acceder al vídeo borrado de YouTube. … No podrás reproducir el vídeo directamente, aunque si puedes descargarlo.

Hay una serie de herramientas útiles que pueden hacer que la Wayback Machine forme parte de tu experiencia diaria en Internet. Si quieres evitar encontrarte con errores de páginas web 404 en el futuro (código html de página no encontrada), lo más fácil que puedes hacer es integrar Wayback Machine en tu navegador. Puedes instalar en tu navegador una serie de extensiones para  Safari, Chrome, y Firefox  que te permiten ver las versiones archivadas de las páginas web con sólo pulsar un botón.

Si encuentras algo que crees que debe ser preservado, puedes usar esta herramienta para asegurarte de que Wayback Machine capture una instantánea de ello. Es tan sencillo como visitar web.archive.org/save y pegar la URL deseada. Si tienes el plugin para el navegador, puedes guardar cualquier página que visites con sólo pulsar un botón.

Transformaciones. La España de los años veinte en los Archivos Fotográficos de Telefónica

Transformaciones. La España de los años veinte en los Archivos Fotográficos de Telefónica. Madrid: Fundación Telefónica, 2020

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En los orígenes de Telefónica, a mediados de la década de los años veinte del siglo pasado, la empresa decidió llevar a cabo un intenso trabajo de documentación mediante fotografías e incluso películas de lo que iba a ser una profunda revolución tecnológica, y por tanto histórica, en la España de la época. Este catálogo muestra algunas de las más bellas imágenes de la época tomadas por fotógrafos de la talla de Marín, Alfonso, Gaspar o Contreras y Vilaseca.

Técnicas digitales para documentar y preservar el patrimonio cultural

Digital Techniques for Documenting and Preserving Cultural Heritage ARC -  Collection Development, Cultural Heritage, and Digital Humanities:  Amazon.es: MacDonald, Lindsay, Bentkowska-Kafel, Anna: Libros en idiomas  extranjeros

Bentkowska-Kafel, A. and L. MacDonald (2018). [e-Book] Digital Techniques for Documenting and Preserving Cultural Heritage, Arc Humanities Press.

Texto completo

Este libro presenta enfoques interdisciplinarios para el examen y la documentación del patrimonio cultural material, utilizando tecnologías ópticas espaciales y espectrales no invasivas.