Archivo de la categoría: Archivos

Una guía para archivar en Internet y por qué tener registros es esencial para los verificadores de hechos.

Ibrahim, Nur. «A Guide to Archiving on the Internet». Snopes, 12 de noviembre de 2022. https://www.snopes.com/articles/463946/articlesnewarchiving-on-the-internet/.

Mantener registros en Internet es esencial para entender no sólo la historia de la web, sino también para ayudarnos a rastrear si un tweet fue borrado alguna vez, o si alguien modificó una declaración en una página web.

Los gobiernos también mantienen archivos de las páginas web de cada administración, en aras de la transparencia y el acceso público. El sitio web de la Casa Blanca del ex presidente estadounidense Donald Trump es trumpwhitehouse.archives.gov, mientras que el sitio web de la Casa Blanca de Barack Obama puede encontrarse en obamawhitehouse.archives.gov. Y la administración Clinton creó el primer sitio web de la Casa Blanca en 1994. Estos sitios están etiquetados como «material histórico, «congelado en el tiempo»». Algunos sitios federales son «cosechados» y guardados por el Federal Depository Library Program Web Archive , cuyo objetivo es «proporcionar acceso público permanente al contenido de la web de las agencias federales».

Las estimaciones sobre la vida media de una página web varían con el tiempo. En 1997  Scientific American estimó que era de 44 días, y el New Yorker en 2015 sugirió que podría ser de 100 días. Pero algunas páginas web pueden ser eliminadas en cuestión de horas, especialmente si son de naturaleza políticamente sensible.

En 2014, cuando el vuelo 17 de Malaysia Airlines fue derribado sobre el espacio aéreo ucraniano, un líder separatista ucraniano, Igor Girkin, también conocido como Strelkov, habría escrito: «Acabamos de derribar un avión, un AN-26». Aunque un AN-26 es un avión de carga militar de fabricación soviética, las fotografías del post parecían ser de un Boeing 777. Wayback Machine guardó el post, que fue borrado de la página de Strelkov sólo un par de horas después. Cuando un periodista tuiteó una imagen de la página web guardada escribiendo: «Grab of Donetsk militant Strelkov’s claim of downing what appears to have been MH17», la página de Strelkov había sido editada y la afirmación borrada. La única prueba de ese post era la captura de pantalla guardada en archive.org. Aunque el post podría haber sido engañoso, el incidente puso de manifiesto el papel del Internet Archive en la recopilación de testimonios que resultaron útiles para las investigaciones periodísticas.

Internet Archive (archive.org) está considerado como uno de los mayores archivos de Internet, con unos 625.000 millones de páginas web guardadas desde su fundación en 1996. Su herramienta Wayback Machine permite a los usuarios recorrer 25 años de historia de la web, y la organización se asocia con Federal Depository Library Program Web Archive y otras organizaciones a través de  Archive-It.

¿Cómo archivar una página web?

Sin embargo, el sitio más sencillo para empezar es archive.org. Aquí, basta con introducir un enlace en la Wayback Machine para ver si ya existe, haciendo clic en «Browse History». Debajo de eso, otra opción te permite «Guardar la página ahora» y crear un nuevo enlace.

Si quieres navegar por el historial de una página web, serás dirigido a todas las instancias pasadas en las que se ha archivado, organizadas como un calendario, hasta el mes, el día y la hora en que se guardó. Puedes hacer clic en una fecha (indicada por una burbuja azul) para acceder a una página web. Cuanto más grande sea la burbuja, más veces se ha archivado una página en ese día. Hay que tener en cuenta que un enlace verde indica que una página web fue redirigida, y puede no funcionar, por lo que los usuarios deben hacer clic en los enlaces azules.

La parte superior de la página de resultados de la búsqueda también indica a los usuarios cuántas veces se archivó una página web y el intervalo de fechas. La barra superior muestra los años en que se guardaron las páginas, mientras que el calendario que aparece debajo nos permite hacer clic en el mes, el día y la hora.

¿Cómo sabemos que las páginas archivadas no están manipuladas?

Aunque la gente ha hecho capturas de pantalla de páginas web y tweets en el pasado, es más fácil manipular simples imágenes que editar una página web ya archivada.

Además, las capturas de pantalla son estáticas. No se puede interactuar con la página, ni desplazarse, ni pasar el ratón, ni hacer clic en los enlaces, ni siquiera revelar a qué páginas web se refieren los enlaces de la página.

Guía de Documentos Esenciales

Guía de Documentos Esenciales. National Archives Agosto de 2018. Madrid: SEDIC, 2022

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El objetivo de esta Guía es ayudar a las agencias del gobierno a implantar un Programa de Documentos Esenciales y a cumplir sus responsabilidades en materia de gestión de documentos en caso de emergencia. Un Programa de Documentos Esenciales es una parte fundamental del Programa de Continuidad de las Operaciones (COOP, por sus siglas en inglés) de una agencia federal.

Esta Guía aborda la identificación y la protección de documentos, independientemente de que se trate de información no clasificada no controlada, clasificada o información no clasificada controlada (CUI, por sus siglas en inglés). En la Guía se destaca el acceso a la información que las agencias federales necesitan para desarrollar su actividad en condiciones de funcionamiento de emergencia o para proteger los derechos legales y económicos del gobierno federal y las personas a las que presta servicios. En esta Guía también se facilita información para ayudar a las agencias a evaluar los daños y a proceder a la recuperación de documentos afectados por una emergencia o catástrofe.

Porgrama de Preservación de Medios Audiovisuales de Smithsonian Libraries and Archives (AVMPI)

 The Audiovisual Media Preservation Initiative (AVMPI)

Smithsonian Libraries and Archives han estado trabajando diligentemente durante los últimos 7 años para recopilar información, aprovechar los recursos existentes y demostrar la necesidad de un apoyo holístico para una nueva iniciativa paninstitucional para cuidar y proporcionar acceso a nuestras colecciones de audio, vídeo y películas. a través del programa Audiovisual Media Preservation Initiative (AVMPI).

Esta iniciativa cuenta con el apoyo de expertos de todo el Smithsonian, desde archiveros y conservadores hasta directores y personal de promoción. Actualmente, hay tres equipos estructurados que apoyan y supervisan las actividades de AVMPI.

Al igual que para muchos, la pandemia afectó a nuestro calendario propuesto de un modo que no podíamos imaginar. Aunque nos dio tiempo para reflexionar y tomar decisiones bien calculadas sobre los objetivos, los flujos de trabajo y los recursos desde la seguridad de nuestros hogares, no nos dio tiempo para digitalizar nuestras colecciones in situ. Sin embargo, me alegra decir que 2023 será diferente. He aquí un vistazo a algunos de nuestros planes para el próximo año:

Reimaginar los laboratorios de conservación audiovisual existentes en el Smithsonian. AVMPI está trabajando estrechamente con otras unidades del Smithsonian para dar nueva vida a sus actuales instalaciones de digitalización audiovisual. Ya sea añadiendo equipos, realizando tareas de mantenimiento o revisando la configuración de los bastidores (o una combinación de todo ello), tenemos previsto ubicar a nuestros nuevos especialistas en conservación en estos lugares para que comiencen a digitalizar las colecciones.

Ejecución de proyectos financiados con subvenciones. AVMPI ha recibido financiación de la Iniciativa de Historia de las Mujeres Americanas para apoyar la digitalización y los servicios de subtitulación de colecciones de audio, vídeo y cine extraordinarias y únicas de seis unidades del Smithsonian. El proyecto, titulado Witnessing Working Women: Digitalización de las grabaciones audiovisuales de fuentes primarias de la IS, desbloqueará las colecciones audiovisuales institucionales que relatan las historias de las mujeres dentro de la fuerza de trabajo estadounidense.

Desarrollar flujos de trabajo innovadores y ágiles. Estandarizar los flujos de trabajo digitales y físicos en todo el Smithsonian no será una tarea fácil. Aunque todas las unidades comparten algunos de los mismos sistemas, como nuestro sistema de gestión de activos digitales (DAMS), cada unidad también tiene su propia manera de catalogar, tratar y proporcionar acceso a sus activos audiovisuales. AVMPI tratará de crear nuevos flujos de trabajo cohesionados que se apoyen en los sistemas y recursos existentes.

Aumentar la accesibilidad de los medios audiovisuales y de los contenidos en streaming del Smithsonian. AVMPI pondrá en primer plano las «mejores prácticas» en materia de accesibilidad para los activos audiovisuales digitales a través de una filosofía de «predicar con el ejemplo». Daremos prioridad al subtitulado, la transcripción y la descripción de audio para llegar a nuestro público con discapacidades auditivas y visuales, y trabajaremos para desarrollar directrices claras para cumplir con las normas de accesibilidad exigidas por el Consorcio de la World Wide Web (W3C).

Crear auténticas oportunidades de participación que pongan de relieve las colecciones audiovisuales paninstitucionales del SI. Las colecciones de audio, vídeo y cine del Smithsonian representan la diversidad de nuestro mundo. Sin embargo, las conexiones significativas que existen entre las colecciones de nuestras unidades individuales no se han explorado completamente. En el próximo año, AVMPI no sólo aumentará el acceso en línea a las colecciones digitalizadas, sino que creará exposiciones en línea que exploren estas relaciones. Además, esperamos acoger o participar en varias proyecciones y recepciones en persona que llegarán a nuevos públicos. Esté atento a los detalles.

Aumento de la plantilla. Tenemos previsto contratar a cuatro miembros más del equipo para apoyar nuestros objetivos: un especialista en conservación de audio, un especialista en conservación de vídeo y dos especialistas en colecciones multimedia.

CENSUS II: Informe de la encuesta a todos los archiveros estadounidenses

Skinner, Makala, and Ioana G. Hulbert. «A*CENSUS II All Archivists Survey Report.» Ithaka S+R. Ithaka S+R. 22 August 2022. Web. 23 August 2022.

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SAA e Ithaka S+R han publicado un informe sobre los resultados de la encuesta A*CENSUS II: All Archivists Survey. Lanzada en octubre de 2021, se trata de la primera encuesta nacional en 17 años diseñada para recopilar información sobre los datos demográficos, los niveles de formación, la inserción laboral, los salarios y la deuda por préstamos estudiantiles de los archiveros y los trabajadores de la memoria comunitaria. La encuesta también exploró la medida en que esta comunidad ve la profesión de archivista como inclusiva, equitativa y diversa.

Casi 6.000 archiveros compartieron sus experiencias a través de la encuesta, lo que dio como resultado un amplio retrato de la profesión. A continuación, destacamos los resultados clave más sorprendentes de la Encuesta a todos los archiveros:

  • La gran mayoría (81%) de los encuestados trabajan a tiempo completo y el 9% a tiempo parcial. El 89% de los encuestados con empleo tienen funciones permanentes, y el 71% de los encuestados con funciones permanentes son asalariados.
  • La titulación MLS/MLIS ha aumentado su importancia en la profesión de archivero. La proporción de titulares de un título MLS/MLIS ha aumentado un 52% desde 2004, lo que representa el mayor aumento de cualquier tipo de título.
  • La proporción de personas BIPOC en la profesión de los archivos se ha duplicado desde 2004. Si bien la abrumadora mayoría de la profesión de los archivos es de raza blanca y los encuestados BIPOC siguen estando subrepresentados en la profesión de los archivos, la proporción de encuestados BIPOC se duplicó del 8% en 2004 al 16% en 2021.
  • Uno de cada cinco encuestados se plantea dejar la profesión de archivero en los próximos cinco años. Otro de cada cuatro encuestados no está seguro de si se quedará o se irá. Del 20% de los encuestados que tienen previsto abandonar la profesión, los tres motivos principales son la jubilación, el agotamiento y la escasa remuneración/salario o una mejor remuneración/salario en otro lugar.
  • La mayoría (61%) de los encuestados que trabajan a tiempo completo ganan entre 40.000 y 79.999 dólares anuales. La mayoría (69%) de los encuestados que trabajan a tiempo parcial ganan 29.999 dólares o menos al año.
  • Aproximadamente uno de cada cuatro encuestados no cree que las decisiones relacionadas con el salario, la promoción y la contratación sean equitativas. Y casi cuatro veces más encuestados están en desacuerdo con que la profesión de los archivos haya abordado adecuadamente las cuestiones de diversidad, equidad, inclusión y acceso que los encuestados que están de acuerdo.
  • Aunque los objetivos de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad aún no se han alcanzado en la profesión de los archivos, hay pruebas alentadoras de que se están tomando medidas para alcanzarlos. La mitad de los encuestados han sido testigos de que otros han tomado medidas para mejorar la diversidad, la equidad, la inclusión y la accesibilidad en la profesión de los archivos.
  • Los tres principales retos a los que se enfrentan los archivos comunitarios son la financiación, el espacio de almacenamiento de los fondos y la generación de conciencia sobre los archivos. Los encuestados, tanto los que trabajan como los que no trabajan en archivos comunitarios, están relativamente divididos en cuanto a si los retos y las oportunidades de los archivos comunitarios son similares a los de los archivos tradicionales. El 15% de los encuestados está de acuerdo en que son similares, mientras que el 18% está en desacuerdo.
  • La profesión de archivero tiene un alto nivel de formación. La inmensa mayoría (86%) de los encuestados tiene un título superior. Y más de uno de cada cuatro (27%) tiene dos o más títulos superiores.
  • La profesión de archivero se ha convertido en una profesión con predominio de mujeres a lo largo del tiempo. Desde 2004, la proporción de mujeres en la profesión de los archivos ha aumentado del 65% al 71%, lo que representa un incremento de 6 puntos porcentuales. Por el contrario, la proporción de hombres en la profesión de archivero ha disminuido en 11 puntos porcentuales, pasando del 34% en 2004 al 23% en 2021.

Bibliotecas, archivos y museos como espacios democráticos en la era digital

Audunson, R., Andresen, H., Fagerlid, C., Henningsen, E., Hobohm, H.-C., Jochumsen, H., Larsen, H., & Vold, T. (Eds.). (2020). Libraries, Archives and Museums as Democratic Spaces in a Digital Age. De Gruyter, 2020

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Las bibliotecas, los archivos y los museos han sido tradicionalmente parte de la infraestructura de la esfera pública. Lo han sido por proporcionar acceso público a la cultura y el conocimiento, por ser agentes de ilustración y por ser lugares de encuentro público en sus comunidades. La digitalización y la globalización plantean nuevos retos en relación con el mantenimiento de una esfera pública sostenible. ¿Pueden las bibliotecas, los archivos y los museos contribuir a superar estos retos?

Inundaciones. Acciones emergentes para la conservación del patrimonio documental en caso de siniestros


Inundaciones. Acciones emergentes para la conservación del patrimonio documental en caso de siniestros. Adabi de México / Fundación Alfredo Harp Helú, 2019

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A partir de su labor en el rescate y organización de archivos y bibliotecas en la república mexicana, Adabi ha sido testigo de los daños en el patrimonio documental causados por desastres naturales, por ello ha realizado diferentes estrategias como cursos, conferencias, asesorías y manuales, con el fin de brindar herramientas para actuar frente a éstos y concientizar al personal que los custodia, protege, labora y consulta.

Manual de digitalización de documentos

Manual de digitalización de documentos. México: Archivo General de la Nación (AGN), 2022

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El Archivo General de la Nación ‘(AGN) tiene como misión preservar, difundir e incrementar el patrimonio documental de México· para sálvaguardar la memoria colectiva y fortalecer la identidad nacional, así como regular, vigilar y promover la gestión eficiente de los archivos públicos, con el fin de mejorar los procesos de toma de decisiones,· la transparencia y la rendición de cuentas en el ejercicio del poder público. En este aspecto, la digitalización se ha convertido en un elemento importante en el quehacer archivístico como parte en las labores de preservación y difusión documental. Por ello, se integró un grupo de especialistas con el objetivo de elaborar políticas y lineamientos para la digitalización de documentación histórica. Como resultado de esta labor, nace el presente Manual de Digitalización, el cual tiene por objeto ser un instrumento orientativo para los sujetos obligados de la LGA, en lo que respecta a la conservación digital de archivos.

Manual de organización de archivos de institutos de vida consagrada

Ornelas Méndez, Candy E.; Manual de organización de archivos de institutos
de vida consagrada
. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas
de México, A. C., 2020

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Desde 2007 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (Adabi) incursionó en materiales especializados en el método y práctica para la organización de archivos eclesiásticos. Ese año se publicó el Manual de organización de archivos parroquiales. En 2010 salió a la luz el Manual de organización de archivos diocesanos. El tema de la archivística eclesiástica se enriqueció más tarde con el título Teoría y técnica para organizar los archivos de la Iglesia, obra donde se abordan los principios teóricos de la disciplina archivística y su aplicación práctica en los archivos diocesanos y parroquiales, retomando, sintetizando y actualizando los conceptos empleados en los manuales ya publicados.

26 millones de documentos sobre víctimas de la persecución nazi en línea

https://arolsen-archives.org/en/

Un notable «monumento de papel», único en su género, está disponible en Internet. Casi todos los fondos históricos de los Archivos Arolsen están ahora en línea. Personas de todo el mundo pueden utilizar el archivo en línea para acceder a 26 millones de documentos que contienen información sobre 21 millones de nombres de víctimas de la persecución nazi. Los Archivos Arolsen han ampliado recientemente las colecciones en Internet para incluir documentos sobre los trabajadores obligados a forzados y sobre las deportaciones a los campos de concentración. Esto significa que la mayoría de los documentos del archivo más completo del mundo sobre la persecución nazi son ahora accesibles en línea.

El nuevo archivo en línea se lanzó en mayo de 2019 con 13 millones de documentos. Utilizando la tecnología de vanguardia de Yad Vashem, así como su base de datos única para la recuperación de nombres y lugares, proporciona una mayor accesibilidad y facilidad de uso de la documentación del Holocausto. Ahora se ha alcanzado un hito: La documentación de la Memoria del Mundo de la UNESCO sobre los distintos grupos de víctimas del régimen nazi, sobre los trabajos forzados y la migración después de 1945 es ahora accesible al público. Recientemente se han puesto en línea dos enormes colecciones. Constituyen un conjunto único de pruebas que documentan los crímenes cometidos por los nazis, y tienen un valor inconmensurable para los familiares de las víctimas de la persecución nazi:

  • Fichas de trabajadores forzados – documentos originales y copias de documentos sobre millones de trabajadores forzados que permiten seguir el destino de los individuos: fichas de registro, cuestionarios, correspondencia
  • Deportaciones – de judíos, romaníes y sinti del antiguo imperio alemán, Austria, Bohemia y Moravia: listas de transporte y deportación con información sobre millones de personas deportadas a campos de concentración y guetos.

La mayoría de los documentos sobre deportaciones están ya indexados (es posible buscar nombres en los documentos, por ejemplo). La información sobre las deportaciones desde Berlín es particularmente completa y especialmente interesante. Las listas de deportación y transporte que se elaboraron allí son en realidad «listas de confiscación». Para casi todas las deportaciones, hay un memorándum que acompaña a la Oficina de Valoración de Bienes del Tesorero Jefe de Berlín. Esta autoridad utilizó las listas como base para organizar la confiscación de los bienes de los judíos de la zona de Berlín en beneficio del Estado nazi.

El acceso a los archivos en la sociedad del conocimiento. Apreciaciones desde la Argentina del siglo XX

Brunero, Sofia Yanina. El acceso a los archivos en la sociedad del conocimiento :
apreciaciones desde la Argentina del siglo XXI
/ Sofia Yanina Brunero ;
Jaqueline Roselly Vassallo. – 1a ed . – Córdoba : Redes, 2018.

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En el devenir de la historia, los archivos fueron tomando diversos roles, de acuerdo al contexto socio cultural y al ejercicio del poder, pero su significación como custodios de la memoria se mantiene como una constante. Según ha señalado Antonia Heredia Herrera, los archivos surgen como una necesidad de la vida pública pero también de la privada, y por lo tanto constituyen memoria para ambas. Es a partir de esta necesidad de preservar la memoria, que la Archivología fue evolucionando de acuerdo con las funciones que se le han ido atribuyendo a las instituciones archivísticas. Para poder acompañar este desarrollo, la actividad del profesional archivero también necesita ser concebida como un constante desarrollo y crecimiento, con el objeto de acompañar y colaborar al perfeccionamiento de los archivos, entendiéndolos como portadores de los testimonios que hacen a la memoria del colectivo social. Cabe recordar que con la teoría del ciclo vital de los documentos –presentada en 1947 por la Comisión Hoover y difundida por Schellenberg con su obra Archivos modernos. Principios y técnicas, publicada en 1956– se admitió y reconoció la importancia de la injerencia del profesional archivero en los archivos de primera y segunda edad.