Archivo de la categoría: Archivos

El papel de la inteligencia artificial en la preservación digital de bibliotecas y archivos históricos

Teel, Zoë (Abbie). «Artificial Intelligence’s Role in Digitally Preserving Historic Archives» Preservation, Digital Technology & Culture, vol. 53, no. 1, 2024, pp. 29-33. https://doi.org/10.1515/pdtc-2023-0050

La IA en las bibliotecas ha sido un tema de interés de tendencia durante algún tiempo, ya que dentro de la biblioteca hay numerosos departamentos que cumplen la función de contribuir colectivamente a la misión de la biblioteca. En consecuencia, es imperativo considerar la influencia de la IA en la preservación digital de documentos históricos. Este artículo profundiza en la evolución histórica de los métodos de preservación impulsados ​​por los avances tecnológicos ya que, a lo largo de la historia, bibliotecas, archivos y museos han enfrentado el desafío de preservar colecciones históricas, mientras que muchos de los métodos de preservación tradicionales son costosos e implican mucho trabajo manual. esfuerzo (humano). El hecho de que la IA sea el catalizador de la transformación podría cambiar esta realidad y quizás redefinir el proceso de preservación; Por lo tanto, este artículo explora la tendencia emergente de incorporar la tecnología de IA en las prácticas de preservación y proporciona predicciones sobre el papel transformador de la Inteligencia Artificial en la preservación para el futuro. Con eso en mente, este artículo aborda las siguientes preguntas: ¿podría la IA ser lo que cambia o crea un cambio de paradigma en la forma en que se realiza la preservación?; ¿Y podría ser eso lo que cambiará la forma en que se salvaguarda la historia?

El futuro de los archivos de correo electrónico

«The Future of Email Archives: A Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives. CLIR». Accedido 4 de abril de 2024. https://www.clir.org/pubs/reports/pub175/.

Texto completo

El correo electrónico es una parte cada vez más importante de los registros históricos, pero su conservación resulta especialmente difícil, lo que pone en peligro el acceso futuro a este vasto recurso. El futuro de los archivos de correo electrónico analiza las causas de su complejidad y describe las nuevas estrategias para afrontar el reto.

El informe presenta las conclusiones de una investigación de un año del Grupo de Trabajo sobre Enfoques Técnicos para Archivos de Correo Electrónico, patrocinado por la Fundación Andrew W. Mellon y la Digital Preservation Coalition. Christopher Prom, de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, y Kate Murray, de la Biblioteca del Congreso, copresidieron el grupo de trabajo, integrado por 19 miembros de la enseñanza superior, la administración y la industria.

Para hacer frente a estos retos será necesario el compromiso y la implicación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo, prueba y desarrollo de herramientas.

El informe está dirigido a la comunidad archivística, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y desarrolladores de software, los proveedores comerciales, los historiadores y académicos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y fundaciones.

Humanidades digitales y bibliotecas y archivos en estudios religiosos

Anderson, Clifford B., ed. Digital Humanities and Libraries and Archives in Religious Studies : An Introduction. De Gruyter, 2022. https://directory.doabooks.org/handle/20.500.12854/80575.


¿Cómo están utilizando los humanistas digitales las bibliotecas y archivos para avanzar en la investigación en el campo de los estudios religiosos y la teología? ¿Cómo pueden los bibliotecarios y archivistas hacer que sus colecciones sean accesibles a cambio? Este volumen muestra las perspectivas de profesores, bibliotecarios, archivistas y profesionales aliados del patrimonio cultural que están utilizando fuentes primarias y secundarias de manera innovadora para crear proyectos de humanidades digitales en el campo.

WARC-GPT: Una herramienta de código abierto para explorar archivos web utilizando IA

WARC-GPT: An Open-Source Tool for Exploring Web Archives Using AI | Library Innovation Lab. (2024, febrero 12). https://lil.law.harvard.edu/blog/2024/02/12/warc-gpt-an-open-source-tool-for-exploring-web-archives-with-ai/

WARC-GPT: una herramienta de generación aumentada de recuperación [RAG] de código abierto y altamente personalizable que la comunidad de archivos web puede usar para explorar la intersección entre los archivos web y la inteligencia artificial. La herramienta permite crear chatbots personalizados que utilizan un conjunto de archivos de archivo web como base de conocimiento, lo que permite a los usuarios explorar colecciones a través de conversaciones.

Con WARC-GPT, se pueden hacer preguntas específicas en lenguaje natural sobre una colección de archivos WARC. En lugar de depender de búsquedas por palabras clave y filtros de metadatos para ordenar los resultados de búsqueda,

Este proyecto es parte de nuestra serie en curso que explora cómo la inteligencia artificial cambia nuestra relación con el conocimiento. El lanzamiento de este software experimental ayudará a comprender si y cómo la IA puede ayudar a acceder y descubrir el contenido de los archivos web.

WARC-GPT permite a los usuarios ingerir y traducir una colección de archivos WARC en una configuración de RAG que se puede utilizar con una variedad de LLMs, lo que permite a los archiveros e investigadores usar un chatbot que tiene conocimiento de sus colecciones. WARC-GPT es especialmente útil para explorar colecciones privadas de WARCs o aquellas que no formaron parte de los datos de entrenamiento para un LLM. Aunque los LLMs generalmente se entrenan con datos de fuentes como Common Crawl, un repositorio abierto de datos de rastreo web que consta de más de 250 mil millones de páginas, no es posible verificar qué datos se han incluido. Al fundamentar el conocimiento de un LLM con una colección de WARCs, se proporciona información contextual relevante que es especialmente útil para consultas específicas o especializadas dentro de un dominio particular.

X Jornadas de Archivos Municipales.6. 2. El Reglamento del Archivo Municipal 

El Reglamento del Archivo Municipal. X Jornadas de Archivos Municipales. Arganda de Rey, 4-5 de junio de 1992

Texto completo


Podemos definir el Reglamento Municipal como la colección ordenada de reglas dictadas por la Administración Local, en el ejercicio de sus competencias, para organizar el régimen de prestación de servicios que tiene encomendados.

A pesar de no estar contemplada de manera explícita en nuestro texto constitucional, tradicionalmente se ha reconocido a la Administración Local la potestad reglamentaria, que se concreta en formas como las «ordenanzas» y los «reglamentos de servicios», así como en la atribución de los alcaldes para dictar «bandos». Los únicos límites reconocidos a esta potestad reglamentaria son la sumisión general al ordenamiento jurídico, el principio de reserva legal, el principio de legalidad y la obligatoriedad de someterse a la jerarquía normativa.

Construir conexiones: tendencias de inclusión comunitaria en las instituciones culturales

Building Connections: Community Engagement and Inclusion Trends in Cultural Institutions. Lyrasis 2023

Texto completo


El Informe de Investigación Lyrasis 2023, explora el trabajo de bibliotecas, archivos y museos para continuar sus esfuerzos de divulgación y ampliar la inclusión comunitaria durante y después de la ola inicial de la pandemia de COVID-19.

El personal de Consultoría de Lyrasis, Tom Clareson y Leigh Grinstead, trabajó con consultores de investigación de mercado a finales de la primavera de 2023 para llevar a cabo investigaciones primarias y secundarias sobre las tendencias de inclusión comunitaria. Los pasos incluyeron:

  • Una revisión de la literatura de las comunidades de bibliotecas, archivos, museos y sociedades históricas, realizada por el personal de Puro Research, para comprender los últimos desarrollos en divulgación comunitaria, inclusión, participación y compromiso.
  • Una serie de grupos de enfoque/sesiones de escucha con líderes de pensamiento de organizaciones culturales para obtener información detallada sobre su trabajo dentro de sus comunidades.
  • Un proyecto de encuesta en diversos tipos de instituciones culturales para verificar y cuantificar las tendencias de la revisión de literatura y los grupos de enfoque.

Aspectos destacados y tendencias de estos esfuerzos de investigación incluyen:

  • Las asociaciones culturales y las organizaciones individuales están fortaleciendo su enfoque en temas de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA), incluyendo abordar DEIA en políticas, normas, acreditación y programación, y haciendo que DEIA sea central en los temas de conferencias.
  • En bibliotecas, archivos y museos, hay un renovado enfoque local en la programación, celebrando a los residentes locales y abordando a las poblaciones mayores.
  • Las bibliotecas, archivos y museos están celebrando experiencias de usuario más inmersivas e interactivas y realizando modificaciones en los espacios físicos para hacerlos más accesibles e inclusivos.
  • Las organizaciones culturales enfrentan preocupaciones continuas pero están decididas a ofrecer un servicio al cliente inclusivo a pesar de la división política en todo el país.»

Criterios de éxito para la digitalización de registros permanentes

Success Criteria for Digizing Permanent Records.  National Archives and Records Administration (NARA), 2023

Texto completo

 National Archives and Records Administration (NARA) emitió regulaciones con estándares de digitalización para registros permanentes con un propósito específico: ayudar al gobierno federal en la transición hacia la gestión completamente electrónica de registros. Para lograr la visión de un gobierno completamente digital, es crucial que los registros digitales puedan cumplir las mismas funciones que sus equivalentes analógicos. Estos registros digitalizados se transferirán a las posesiones de los Archivos Nacionales de los Estados Unidos y se preservarán como una parte valiosa de la historia de nuestra nación.

Los beneficios de un gobierno totalmente digital son evidentes. Al convertir los procesos comerciales en flujos de trabajo completamente digitales y digitalizar registros en papel y analógicos para respaldar esos flujos de trabajo, las agencias podrán cumplir mejor con sus misiones y atender a sus clientes de manera más eficiente. La transición a procesos comerciales digitales ayuda a las agencias a satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y eficiente. Otros beneficios incluyen la reducción de la duplicación de esfuerzos y permitir que las agencias centren sus recursos en la gestión de registros digitales. Finalmente, también permite que las agencias interactúen con el público en línea y reduce la necesidad de realizar transacciones en persona o por correo.

Este documento tiene como objetivo apoyar a los funcionarios de la agencia responsables de la digitalización, gestión y transferencia de los registros permanentes de los Archivos Nacionales. Proporciona criterios de éxito de alto nivel para la digitalización de registros permanentes, los cuales se organizan en torno a cuatro conceptos clave: Políticas, Acceso, Sistemas y Disposición.

Si no se gestionan adecuadamente, la digitalización puede dar como resultado registros digitales que son incompletos o de calidad insuficiente para cumplir con todos los mismos propósitos comerciales que los originales. Algunos registros podrían pasarse por alto, cierta información podría no capturarse adecuadamente, o las relaciones entre registros que son evidentes cuando estos están organizados en cajas, carpetas o carpetas podrían perderse debido a prácticas deficientes de denominación de archivos, metadatos insuficientes o una gestión deficiente.

Creaciones en Papel: tipologías y conservación

Actas II Jornadas de Creaciones en Papel: tipologías y conservación. Ministerio de Cultura y Deporte, Secretaría General Técnica, Subdirección General de Atención al Ciudadano, Documentación y Publicaciones, 2019

Texto completo

En diciembre de 2015 tuvieron lugar, en el salón de actos del Instituto del Patrimonio Cultural de España (IPCE), las Jornadas de Creaciones en Papel, organizadas por el Servicio de Conservación y Restauración del Patrimonio Bibliográfico, Documental y Obra Gráfica. Debido al interés suscitado entre los profesionales de diferentes áreas, en 2017 se organizó la segunda edición de las Jornadas. En esta ocasión, se abordaron desde temas generales como la conservación del papel y el papel como elemento de protección, hasta materias tan específicas y diferentes como los libros móviles de la Biblioteca Nacional, el papel en el cine de la Filmoteca Nacional, los calcos de arte rupestre del Museo de Ciencias Naturales, los carteles del Centro Documental de la Memoria Histórica, el papel como elemento decorativo en la arquitectura de interiores, y nuevas técnicas en los procesos de elaboración en la obra gráfica contemporánea. También se dedicaron dos ponencias a los ninots y las Fallas de Valencia, tanto desde un enfoque histórico y de la evolución de los materiales como desde la perspectiva de la conservación y restauración de los muñecos y sus artefactos. En esta segunda edición, además, se dieron a conocer diferentes colecciones y museos relacionados con el papel: el Museo del Origami de Zaragoza y el Museo ABC de Madrid.

Derecho a la información, bibliotecas y archivos: pluralidad e injusticias epistémicas en los sistemas de información contemporáneos.

Morán Reyes, Ariel Antonio. Derecho a La Información, Bibliotecas y Archivos: Pluralidad e Injusticias Epistémicas En Los Sistemas de Información Contemporáneos. Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Filosofía y Letras, 2022.

Texto completo

En esta investigación se emprendió el cometido de demostrar que la biblioteca (como institución) y el bibliotecario (como profesional) son agentes facilitadores de los procesos democráticos, mismos que deben encaminarse hacia la consecución de la autonomía de la ciudadanía, gracias a la circulación social de la información. En el Capítulo 1 se discurrió sobre la forma en la que la democracia mexicana—fundada en un estado constitucional de derecho—afronta el reto de garantizar el acceso a la información de una manera transparente, al apoyar actividades en la materia para incrementar la participación ciudadana. En el Capítulo 2 se precisaron aquellos mecanismos a través de los cuales el derecho a la información se constituye como un elemento imprescindible que permite generar condiciones de igualdad en entornos multiculturales inmersos en un régimen globalizado. Este derecho debe avanzar conforme al desarrollo de la sociedad informacional, sobre todo en su relación con la pléyade de tecnologías digitales, en las cuales se apoya materialmente. La autodeterminación informativa no se circunscribe únicamente en procesos oficiales de toma de decisiones, sino que también contempla el fortalecimiento de las condiciones de justicia social. Como corolario, en el Capítulo 3 se puntualizaron las rutas, caminos y retos que debe emprender un profesional de la información documental para que pueda concretar sus advocaciones sociales, al amparo del derecho a la información, como un derecho humano fundamental y como prerrogativa constitucional. La tarea que tienen ante sí los bibliotecarios y archivistas es de suma trascendencia para la procuración y defensa del derecho a la información. Como parte de su misión, deben reconocer que las necesidades de información son necesidades básicas legítimas, además de atenuar las injusticias y las asimetrías informativas, para lo cual tendrán que concebir estrategias de inclusión (tanto en el espacio de los flujos como en el espacio de los lugares).

Ratones de archivo… y biblioteca: reflexiones archivísticas irónicas

Taboada, Isaac / IRT. Ratones de archivo… y biblioteca: reflexiones archivísticas irónicas vol. 1 = Mice of archive… and library: ironic archivistics reflections vol. 1. La Tinta del Silencio, 2023

Texto completo

El presente texto es el resultado de una serie de emociones negativas generadas a lo largo de poco más de quince años de ejercicio profesional, canalizadas de manera positiva, pero eso sí: con un toque de ironía y sarcasmo aderezados con una generosa porción de venganza y chispas de reclamo como guarnición, mezcla bastante explosiva que permitió crear disquisiciones y preguntas tan incómodas como ¿en qué se parecen los Archivistas a los actores porno?… si tienes el temple y la sangre fría (además de madurez y espíritu crítico) para conocer la respuesta, adelante con la lectura de este texto; por el contrario, sí desde el primer momento la comparación hecha en la pregunta te resultó ofensiva… mejor aléjate ahora que estás a tiempo.