Archivo de la etiqueta: Preservación digital

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital. Área de Tecnología del Grupo de Preservación Digital. México: UNAMIIB, 2020.

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Esta obra es el resultado del esfuerzo iniciado en 2017 por expertos en tecnologías y estudios de la información a partir de la conformación del Grupo de Preservación Digital promovido en la Biblioteca Nacional de México. En él participan especialistas de diversas áreas, con la intención de impulsar mejoras en la labor de preservar documentos patrimoniales digitales en México, generando y recopilando instrumentos que sustentan las iniciativas relacionadas con este tema. Aquí se presenta una guía integrada por un conjunto de elementos que son resultado de la investigación sobre estándares, así como de las experiencias y buenas prácticas relacionadas con la preservación digital y la ingeniería de software. En ella, se proponen criterios generales para la elección de un sistema para preservación digital o herramienta de software con el fin de establecer una plataforma que ayude a administrar las actividades de este tipo de procesos. 

De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación.

Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia, y Véronique Ginouvès. De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación. Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2021.

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Esta obra, producto del trabajo colegiado de dos especialistas de México y Francia, reúne una serie de buenas prácticas destinadas a guiar a los investigadores que realizan grabaciones en trabajo de campo a fin de orientarlos en la preservación de documentos sonoros de origen digital. Las soluciones aquí propuestas son el resultado del trabajo de investigación de campo en los ámbitos de las Ciencias Sociales y de las Humanidades. El texto es el eje conductor a partir del cual se establecen hipervínculos que permiten al lector profundizar en diversos recursos de información disponibles en acceso abierto a través de códigos QR. También se presentan materiales de archivo, elegidos como ejemplos didácticos, y se integran cinco entrevistas sonoras con las que se puede ahondar en las dinámicas empleadas por los estudiosos durante sus trabajos de campo. El libro busca ser una aportación a las prácticas de preservación de grabaciones de campo y una apuesta en la creación de publicaciones digitales multimedios.

La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica 

 

Perla Olivia Rodríguez y Matteo Manfredi (coord.) La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica. México: Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales, 2020

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La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica reúne la visión de investigadores y profesionales sobre el estado de la preservación de documentos sonoros y audiovisuales en los países que conforman la Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA). Se presenta la situación actual para asentar los problemas y desafíos apremiantes en la región. Algunos de éstos son similares en diferentes países y otros son únicos. El reconocimiento de condiciones de preservación es un paso necesario para proponer soluciones sustentables y de largo plazo. Esta obra es una aportación inicial que seguramente propiciará la discusión y propiciará el diseño de soluciones de preservación digital sustentable.

El Archivo Mundial del Ártico: un depósito seguro para la memoria del mundo

The Arctic World Archive

Gran parte de nuestro patrimonio se almacena digitalmente y, a pesar de los esfuerzos por protegerlo para el futuro, puede estar expuesto a riesgos, ya sea por el entorno en línea o simplemente por los límites de la tecnología moderna de almacenamiento. Creado en 2017, el Arctic World Archive (AWA) alberga una impresionante colección de valiosos artefactos digitales e información insustituible de todo el mundo, con más de 15 naciones contribuyentes. albergando manuscritos de la Biblioteca Vaticana, historias políticas, obras maestras de distintas épocas (como Rembrandt y Munch), avances científicos y tesoros culturales contemporáneos.

El Archivo Mundial del Ártico se encuentra en el interior de una montaña ártica del archipiélago de Svalbard. Svalbard es una zona declarada desmilitarizada por 42 naciones. La seguridad y la lejanía la convierten en la elección perfecta para un archivo de información tan valioso. Además, las condiciones de permafrost fresco y seco aumentan la longevidad de los datos almacenados. Además, está diseñado para resistir catástrofes naturales y provocadas por el hombre, en el lugar más seguro del planeta, los datos allí almacenados durarán siglos. La combinación de una tecnología de almacenamiento resistente a largo plazo y las condiciones remotas, seguras y frías de Svalbard, permite que los datos sigan vivos en un futuro lejano.

Este año, en una ceremonia bianual (que se retrasó por la pandemia), se ñadioeron bobinas de datos del Museo de las Fuerzas Armadas de Noruega, el Museo de Historia Natural, Guttormsgaards Arkiv, la Fundación del Patrimonio de Saga, Tronrud Engineering, la Biblioteca Nacional Széchényi (Biblioteca Nacional de Hungría), el Centro Nacional Indira Gandhi para las Artes y el Ministerio de Cultura de la India, Sapio Analytics y Artemis Arts, entre otros. Entre los que se incluyeron datos del Archivo Nacional de Brasil, México y un enorme depósito de GitHub. La plataforma de colaboración de software, que fue adquirida por Microsoft en 2019, también está utilizando el sistema de vidrio de cuarzo Project Silica de su empresa matriz para el almacenamiento a largo plazo.

Directrices de la UNESCO/PERSIST para la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo

UNESCO/PERSIST Guidelines for the Selection of Digital Heritage for Long-Term Preservation. 2a. ed. Unesco, 2021

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Las Directrices UNESCO/PERSIST para la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo se elaboraron para ayudar a los profesionales a tomar decisiones informadas sobre los recursos digitales que deben conservarse para su acceso a largo plazo. Esta nueva edición actualiza y amplía la primera edición de las Directrices, lanzada en 2016.

Esta actualización ha sido posible gracias al trabajo de un grupo de expertos en redacción, que incluye a representantes de la UNESCO, la IFLA, el Consejo Internacional de Archivos (CIA) y el Consejo Internacional de Museos (ICOM).

Dada la complejidad de la preservación digital, esta nueva edición se ha ampliado en dos partes:

  • «El impacto de la preservación digital en las decisiones de selección» presenta a los lectores los desafíos únicos de la preservación digital, las consideraciones que deben hacer al establecer una política de selección y las herramientas que pueden utilizar para guiar estas decisiones.
  • «Una mirada más profunda a la recopilación en el entorno digital» profundiza aún más en la preservación digital, explorando las consideraciones específicas de las instituciones para los profesionales de los museos, archivos y bibliotecas, y ofreciendo un amplio capítulo sobre el impacto del entorno legal en las decisiones de selección

Cada día desaparecen partes de la web. Cómo salvar la historia de Internet

Parts of the web are disappearing every day. Here’s how to save Internet history. By Kayla Harris and Christina Beis and Stephanie Shreffler. Fast Company, August 2021

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Este año Internet Archive cumple 25 años. Es más conocido por su papel pionero en el archivo de Internet a través de la Wayback Machine, que permite a los usuarios ver cómo eran los sitios web en el pasado.

Cada vez más, gran parte de la vida cotidiana se desarrolla en línea. La escuela, el trabajo, la comunicación con los amigos y la familia, así como las noticias y las imágenes, son accesibles a través de una variedad de sitios web. La información que antes se imprimía, se enviaba físicamente por correo o se guardaba en álbumes de fotos y cuadernos puede estar ahora disponible sólo en línea. La pandemia de COVID-19 ha empujado aún más interacciones a la web.

Es posible que aunque no nos demos hay partes de Internet que desaparecen constantemente. Como bibliotecarios y archiveros, reforzamos la memoria colectiva preservando los materiales que documentan el patrimonio cultural de la sociedad, incluso en la web. Tú también puedes ayudarnos a salvar Internet como ciudadano archivero.

La gente y las organizaciones eliminan contenidos de la web por diversas razones. A veces es el resultado de los cambios en la cultura de Internet, como el reciente cierre de Yahoo Respuestas. Cuando se actualiza un sitio web, por ejemplo, se sobrescribe la versión anterior, a menos que se haya archivado.

El archivo web es el proceso de recopilación, conservación y acceso continuo a la información en Internet. A menudo, este trabajo lo realizan bibliotecarios y archiveros, con la ayuda de tecnología automatizada como los rastreadores web. Los rastreadores web son programas que indexan las páginas web para ponerlas a disposición de los motores de búsqueda o para su conservación a largo plazo. Internet Archive, una organización sin ánimo de lucro, utiliza miles de servidores informáticos para guardar múltiples copias digitales de estas páginas, lo que requiere más de 70 petabytes de datos.

Archivar los sitios web del gobierno promueve la transparencia y la responsabilidad. Especialmente en tiempos de transición, los sitios web del gobierno son vulnerables a la eliminación con los cambios de los partidos políticos. Además, los sitios web archivados documentan la cultura y la historia de Internet, como la Galería Geocities, no sólo son divertidos de ver, sino que también ilustran las formas en que los primeros sitios web fueron creados y utilizados por los individuos.

Archivar Internet es una tarea monumental, que los bibliotecarios y archiveros no pueden hacer solos. Cualquiera puede ser un archivero ciudadano y preservar la historia a través de la Wayback Machine de Internet Archive. La función «Guardar página ahora» permite a cualquiera archivar libremente una sola página de un sitio web público. Hay que tener en cuenta que algunos sitios web impiden el rastreo y el archivado mediante una codificación especial o exigiendo un inicio de sesión en el sitio. Esto puede deberse a un contenido sensible o a la preferencia personal del desarrollador de la web.

Las instituciones del patrimonio cultural local, como bibliotecas, archivos y museos, también archivan activamente en Internet. Más de 800 instituciones utilizan Archive-It, una herramienta del Archivo de Internet, para crear colecciones web archivada. También el programa  Community Webs, en colaboración con Institute of Museum and Library Services, ayuda a las bibliotecas públicas a crear colecciones de contenidos web archivados relevantes para las comunidades locales.

Los sitios web de hoy son la prueba histórica de mañana, pero sólo si se archivan. Si se pierden, perderemos información crucial sobre las decisiones de las empresas y los gobiernos, los métodos de comunicación modernos, como las redes sociales, y los movimientos sociales con una importante presencia en línea, como Black Lives Matter y #MeToo.

La plataforma de software libre FOLIO permitirá el intercambio de recursos y el desarrollo de préstamos digitales controlados

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EBSCO Information Services (EBSCO) está aumentando su compromiso de desarrollo con los préstamos digitales controlados (CDL) y el intercambio de recursos en la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO (LSP). En colaboración con Knowledge Integration (K-Int), EBSCO promoverá el desarrollo de estas soluciones para bibliotecas de todo el mundo.

Se trata de una oferta esencial de código abierto para el préstamo y la circulación de materiales digitalizados, incluida la gestión de licencias y derechos digitales. Al concentrar los recursos de desarrollo en préstamos digitales controlados, EBSCO y K-Int podrán proporcionar un ciclo de desarrollo acelerado y ofrecer préstamos digitales controlados para bibliotecas a nivel internacional. El trabajo sobre préstamos digitales controlados comenzará de inmediato con la entrega prevista para el tercer trimestre de 2022.

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) presenta el programa de conservación de registros digitales

Introducing the Digital Records Curation Programme. ICA, 2021

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El DRCP [Digital Records Curation Programme] es un conjunto de materiales didácticos que abarcan la cultura digital y la sociedad de la información, la autenticidad y fiabilidad de los documentos de archivo digitales e híbridos, los metadatos, la elaboración de perfiles de archivos, la computación en la nube, la gestión del correo electrónico, la conservación digital, la seguridad de la información, los depósitos digitales y la valoración de los documentos de archivo digitales, la digitalización, la descripción y la indización, el archivo en la web y en los medios sociales y la gestión de datos.

Los materiales del DRCP comprenden:

  • Una guía, que introduce la estructura y la terminología del material
  • un manual del curso (syllabus) que incluye lecturas y recursos para los estudiantes
    para cada clase o taller, un plan de clases con actividades, y un conjunto de diapositivas de presentación, que incluye notas para los instructores.
  • El contenido se ha creado para entornos con pocos recursos: hemos tratado de no hacer suposiciones sobre el acceso a Internet, los equipos de alta tecnología o los programas informáticos patentados, y en su lugar los materiales sugieren una serie de opciones para enseñar sobre la preservación digital con limitaciones de recursos. Las listas de lectura también se centran en los materiales de libre acceso.

Estado de la conservación y preservación de las noticias digitales

Endangered But Not Too Late: The State of Digital News Preservation. University of Missouri Libraries, 2021

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Los resultados de una investigación de 18 meses de duración para descubrir cómo las organizaciones de noticias de EE.UU. y Europa están preservando las noticias digitales y para identificar las mejores prácticas, las áreas problemáticas y los cambios necesarios para evitar la pérdida involuntaria de contenido se han publicado hoy en el informe Endangered but Not Too Late: The State of Digital News Preservation.

Al frente de un grupo de investigadores de la Universidad de Missouri y expertos del sector en este proyecto, Edward McCain, conservador digital de periodismo de las bibliotecas de la Universidad de Missouri y del Instituto de Periodismo Donald W. Reynolds, y su equipo entrevistaron a 115 personas de 29 organizaciones de noticias, cuatro empresas de tecnología de noticias, dos agregadores de noticias y cinco instituciones de memoria, profundizando en la tecnología utilizada por estas organizaciones para comprender mejor cómo se puede preservar el contenido de las noticias digitales.

Lo que se desprende de esta investigación es que la expectativa típica de los lectores y el público, de que la preservación de las noticias es automática en la era digital, simplemente no es correcta. De hecho, lo más probable es que, a menos que las organizaciones de noticias hagan algo específico e intencionado para preservarlas, una parte o la totalidad de sus contenidos nacidos en formato digital desaparezcan en pocos años. Ya no será accesible, legible, consultable o recuperable a menos que se tomen medidas deliberadas para garantizarlo.

Este bibliotecario de Internet tiene la misión de archivar la web antes de que la borren

MarkMark Graham director de Wayback Machine

Mark Graham teme que partes valiosas de la historia de la humanidad estén desapareciendo ante nuestros ojos. Como director de Wayback Machine, un sitio web que registra cómo han cambiado las páginas web individuales a lo largo del tiempo, es muy consciente de lo importante que es mantener un registro de lo que se publica, y dónde.

«Si queremos que las generaciones futuras tengan la oportunidad de aprender de la historia, es imprescindible que ésta esté a su disposición», afirma Graham. «En las últimas décadas, casi toda la comunicación del conocimiento humano ha sido digital y, aunque eso ha permitido un aumento espectacular del volumen y la frecuencia, también ha traído consigo su fragilidad».

Mark Graham director de Wayback Machine

La Wayback Machine es un archivo digital de la World Wide Web, fundado por el Internet Archive, una biblioteca sin ánimo de lucro con sede en San Francisco. Permite al usuario «retroceder en el tiempo» y ver cómo eran los sitios web en el pasado, para ello vas:

  • Abres el sitio web de Wayback.
  • Introduces la URL del sitio o página web desaparecida que quieres abrir en la casilla de la parte superior.
  • Haz clic en Examinar el historial.
  • Verás una vista de calendario. Selecciona el año en la parte superior y luego la fecha de la lista de meses en la parte inferior.
  • Ya está.

Aunque no hay garantía de que una página perdida haya sido archivada, Internet Archive señala que Wayback Machine tiene archivadas más de 900.000 millones de URL y más de 400.000 millones de páginas web en sus 23 años de historia.

Si quieres ver un vídeo borrado de YouTube utilizando Wayback Machine, puedes encontrar el enlace al vídeo al que quieres acceder, sin la URL no podrás acceder al vídeo borrado de YouTube. … No podrás reproducir el vídeo directamente, aunque si puedes descargarlo.

Hay una serie de herramientas útiles que pueden hacer que la Wayback Machine forme parte de tu experiencia diaria en Internet. Si quieres evitar encontrarte con errores de páginas web 404 en el futuro (código html de página no encontrada), lo más fácil que puedes hacer es integrar Wayback Machine en tu navegador. Puedes instalar en tu navegador una serie de extensiones para  Safari, Chrome, y Firefox  que te permiten ver las versiones archivadas de las páginas web con sólo pulsar un botón.

Si encuentras algo que crees que debe ser preservado, puedes usar esta herramienta para asegurarte de que Wayback Machine capture una instantánea de ello. Es tan sencillo como visitar web.archive.org/save y pegar la URL deseada. Si tienes el plugin para el navegador, puedes guardar cualquier página que visites con sólo pulsar un botón.