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Complejidad y desafíos de la preservación del correo electrónico

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“Complexity and Challenges of Preserving Email” (Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives). CLIR, 2018

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El informe presenta los resultados de una investigación de un año de duración del Task Force on Technical Approaches for Email Archives, patrocinado por la Andrew W. Mellon Foundation y la Digital Preservation Coalition.

Para hacer frente a los desafíos se requerirá el compromiso y la participación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo de herramientas, pruebas y desarrollo. El informe está destinado a la comunidad de archiveros, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y los creadores de programas informáticos, comerciales, historiadores y estudiosos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y las fundaciones.

Aunque el archivado del correo electrónico sigue siendo una práctica emergente, este informe demuestra que los archivos están empezando a ganar terreno a la hora de abordar los problemas más complejos.

 

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Preservación de los registros de las lenguas en peligro de extinción mediante archivos digitales

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Nick Thieberger, profesor de lingüística y miembro del Consejo Australiano de Investigación (ARC), con sede en la Universidad de Melbourne, está digitalizando y archivando los registros de las lenguas indígenas en mayor riesgo de extinción para su preservación futura.

 

El profesor Thieberger y su equipo están construyendo y alimentando las bases de datos que contienen estos registros, y desarrollando una metodología que permitirá al público, y en particular a los hablantes de lenguas en peligro de extinción, tener un mayor acceso a las materias primas de la investigación lingüística, incluyendo transcripciones, listas de palabras y grabaciones de campo.

El ejemplo más reciente de este trabajo, y un resultado directo es el archivo lingüístico en línea Digital Daisy Bates, que se puso en marcha el 12 de junio de 2018 en la Biblioteca Nacional de Australia. El sitio web bates.org.au es el resultado de la digitalización completa de documentos históricos del siglo XX por la autora y etnógrafa irlandesa-australiana Daisy Bates. Contiene 23.000 páginas de listas de palabras en idiomas australianos, en su mayoría de la mitad occidental de Australia, y es completamente accesible y fácil de buscar por el público y los investigadores. El profesor Thieberger también contrató a un especialista de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI) en Australia, para ayudar a codificar los textos.

El profesor también es director de Pacific and Regional Archive for Digital Sources in Endangered Cultures (PARADISEC), que archiva las grabaciones de investigadores australianos de la región Asia-Pacífico.

Manual de estrategias de preservación digital de código abierto

 

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Strategy 2018-2021.Open Preservation Foundation (OPF), 2018

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Este conjunto de herramientas (incluyendo software y estándares) permite a las organizaciones evaluar, validar, documentar, mitigar el riesgo y procesar datos digitales que deben preservarse de acuerdo con las políticas deseadas y la mejor comunidad práctica.

 

La Open Preservation Foundation (OPF) ha publicado hoy su nueva estrategia, que establece la dirección a largo plazo de la organización donde establece la posición del OPF en el panorama de la preservación digital y guía las tareas, herramientas y proyectos que abordará la institución.

La estrategia se centra en la elaboración del conjunto de instrumentos de referencia  y una hoja de ruta sobre los instrumentos de preservación digital de código abierto que administra. Describe las actividades para aprovechar las mejores prácticas y el programa de intercambio de conocimientos.

 

 

 

Preservación del patrimonio documental digital en México

 

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Voutssás Márquez, J. (2009). [e-Book]  Preservación del patrimonio documental digital en México. México, UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2009.

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De algún modo intuimos que es grande la cantidad de información digital que el mundo produce cada año en nuestro tiempo, pero en general ignoramos su verdadera y enorme dimensión. La preservación documental ya no está relacionada solamente con el mundo del papel u otros documentos tangibles, sino también con los documentos electrónicos. Las bibliotecas, conforme tienden a su nueva organización como bibliotecas digitales, están tomando las medidas para preservar y distribuir tanto las colecciones que estuvieron originalmente en soportes tradicionales y que están siendo digitalizadas, como las colecciones producidas originalmente en soportes digitales. Y no tan sólo las bibliotecas; todas las instituciones que tienen como misión la preservación documental enfrentan la misma problemática. Es cierto que la tecnología y sus costos mejoran cada día, pero a cambio, la cantidad y variedad de materiales a digitalizar crece en forma exponencial y desvanece así las ventajas obtenidas. No es recomendable bajo ningún aspecto esperar a que los parámetros se estabilicen y los riesgos desaparezcan. Es necesario preservar ahora, y no hay opciones que omitan o le den vuelta a este camino tecnológico.

Descripción del sistema de preservación de las bibliotecas digitales de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria

 

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Descripción del sistema de preservación de las bibliotecas digitales de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria. [e-Book]  Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, 2017.

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Como en cualquier otra biblioteca, los gestores de las bibliotecas digitales tienen la obligación de conservar sus fondos. La garantía del acceso a los contenidos digitales para las generaciones futuras es un criterio fundamental especificado por la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas, en su art. 4. La preservación de los contenidos digitales culturales, comparados con la conservación de los documentos plasmados en los soportes tradicionales de papel, es una tarea mucho más compleja, ya que supone el reto de preservar toda su riqueza y su complejidad más allá de la tecnología informática vigente en el momento de su creación. Este documento describe el sistema de preservación construido en la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria con el fin de preservar a largo plazo los contenidos de la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico (http://bvpb.mcu.es) y de la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (http://prensahistorica.mcu.es), resultado de importantes inversiones realizadas desde 2006 por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para la digitalización de materiales del patrimonio bibliográfico.

Archivos y archivística. Planeta biblioteca 2018/02/21.

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Ha visitado nuestro Planeta, el profesor de la Universidad de Salamanca, Luis Hernández Olivera, especialista en Archivos y también director de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL), con luis hemos charlado amigablemente sobre que es la archivistica, que interés tiene para el presente y para el futuro, oportunidades profesionales de trabajo en este campo, que comparte la archivistica con la información y documentación, la labor del archivero en la preservación digital, las humanidades digital y en la intervención sobre el ciclo vital de los datos en ese futuro profesional relacionado con la gestión de datos de investigación. Una charla entrañable, distendida y agradable.

 

 

Permisos de los derechos de autor para preservar la cultura del software y sus implicaciones culturales

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Aufderheide, P., B. Butler, et al. (2018). [e-Book]  The Copyright Permissions Culture in Software Preservation and Its Implications for the Cultural Record, Association of Research Libraries, 2018.

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Las bibliotecas, archivos y museos poseen miles de títulos de software que ya no están en distribución comercial, pero las instituciones carecen de autorización explícita para conservar estos títulos o ponerlos a disposición del público. Las instituciones de memoria también poseen una gran cantidad de archivos electrónicos (textos, imágenes, datos, etc.) que son inaccesibles sin este software heredado. El presente informe documenta los altos niveles de preocupación entre los profesionales preocupados por el hecho de que, aunque la búsqueda de un permiso para archivar software consume mucho tiempo y, por lo general, es inútil, preservar y proporcionar acceso a software sin autorización expresa es arriesgado. Mientras tanto, los materiales digitales languidecen, y las perspectivas de su conservación efectiva disminuyen.

El informe publicado por ARL, The Copyright Permissions Culture in Software Preservation and Its Implications for the Cultural Record (El derecho de autor permite la cultura en la preservación del software y sus implicaciones para el registro cultural), indica que las personas y las instituciones necesitan una orientación clara sobre la legalidad del software de archivo heredado para garantizar el acceso continuo a archivos digitales de todo tipo y de este modo preservar la historia de la tecnología.

El informe se basa en extensas investigaciones y entrevistas con expertos en preservación de software y otras partes interesadas. Esta investigación informará un Código de Mejores Prácticas en el Uso Justo para la Preservación del Software que se publicará en el otoño de 2018, y que será apoyado por seminarios web, talleres, discusiones en línea y materiales educativos que impulsará la misión de las instituciones de la memoria de salvaguardar el registro digital.