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El plan Petabyte de Noruega: pretende almacenar todo lo que se haya publicado desde hace 1000 años en un archivo depositado en el Círculo Polar Ártico

 

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En el extremo norte de Noruega, cerca del Círculo Polar Ártico, los expertos de la Biblioteca Nacional de Noruega (NLN) están en proceso de implementar un plan sorprendente. Su objetivo es digitalizar todo lo que se ha publicado en Noruega: libros, periódicos, manuscritos, carteles, fotos, películas, emisiones y mapas, así como todos los sitios web del dominio.no noruego.

El trabajo se puso en marcha hace 12 años y tardará 30 años en completarse según las estimaciones actuales. Además, dada la vida relativamente corta de los discos duros, el enfoque de la NLN es tener un programa de reemplazo de discos, intercambiando los discos cuando alcancen su vida útil esperada cada cinco años. Además, la NLN almacena todo por triplicado. Una copia está en el disco duro, con dos copias más en cinta.

El mandato de NLN no es solo el almacenamiento seguro a largo plazo. También está poniendo sus archivos a disposición del público, por lo que necesita almacenamiento en línea para publicar la colección.

Archivo Mundial del Ártico: el saber de la Humanidad, conservado a cinco grados bajo cero

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Archivo Mundial del Ártico: el saber de la Humanidad, conservado a cinco grados bajo cero. El País Por Noelia Núñez | 03-05-2018

dición: Noelia Núñez | David GIraldo
Texto: José L. Álvarez Cedena

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La idea -recopilar todo el saber de la Humanidad, o al menos lo esencial- y preservarlo para que no se pierda no es nueva. Fue la intención de los enciclopedistas del siglo XVIII y era el objetivo de la mítica Biblioteca de Alejandría. Pero ni los empelucados filósofos de la Ilustración ni los esforzados copistas a los que Ptolomeo I encargó salvaguardar el saber helenístico, contaron con la tecnología y las posibilidades del conocido como Archivo Mundial del Ártico, un refugio inexpugnable en una isla noruega donde ya reposan, entre otros datos, una copia de El grito de Edward Munch y algunos de los goles conseguidos en su carrera por Pelé. Rune Bjerkestrand, fundador del archivo, cree que su proyecto es necesario porque: “generamos tanta información y el mundo se mueve tan rápido, que creo que es importante asegurarnos de que la información, las obras de arte, la literatura relevante, se preserve para el futuro. Porque sin pasado no hay futuro”.

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Estrategias para la preservación del correo electrónico institucional y de investigación

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 “Strategies for Preserving Institutional and Researcher” CNI (Coalition For Networked Information), 2018

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El correo electrónico será una parte clave de las futuras colecciones especiales. En primavera de 2018 se celebraron en San Diego, California dos sesiones de una Mesa Redonda Ejecutiva sobre Estrategias para Preservar el Correo Electrónico Institucional y de los Investigadores. CNI (Coalition For Networked Information) y otras instituciones colaboradoras han estado abordando este tema desde finales de la década de 1990, cuando los administradores de los registros institucionales se dieron cuenta de que el correo electrónico estaba reemplazando a las cartas y otras formas de comunicación tradicionales, y cuando las colecciones y archivos especiales comenzaron a recibir cantidades significativas de correo electrónico. Si bien las instituciones contaban con políticas para archivar la correspondencia institucional en papel, era difícil extender esas políticas al correo electrónico, y tanto los administradores de archivos como los archiveros tenían dificultades para hacer frente a los problemas.

Si bien hay muchas cuestiones técnicas complejas relacionadas con la preservación del correo electrónico, incluido el manejo de los archivos adjuntos y la captura de información contextual sobre las personas involucradas en la correspondencia, es evidente que las cuestiones más difíciles están relacionadas con las políticas. ¿Cómo se gestiona la omnipresente mezcla de correspondencia personal y pública? ¿Cómo protegemos la privacidad de las personas involucradas en el intercambio de correos electrónicos?

 

 

Complejidad y desafíos de la preservación del correo electrónico

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“Complexity and Challenges of Preserving Email” (Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives). CLIR, 2018

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El informe presenta los resultados de una investigación de un año de duración del Task Force on Technical Approaches for Email Archives, patrocinado por la Andrew W. Mellon Foundation y la Digital Preservation Coalition.

Para hacer frente a los desafíos se requerirá el compromiso y la participación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo de herramientas, pruebas y desarrollo. El informe está destinado a la comunidad de archiveros, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y los creadores de programas informáticos, comerciales, historiadores y estudiosos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y las fundaciones.

Aunque el archivado del correo electrónico sigue siendo una práctica emergente, este informe demuestra que los archivos están empezando a ganar terreno a la hora de abordar los problemas más complejos.

 

Preservación de los registros de las lenguas en peligro de extinción mediante archivos digitales

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Nick Thieberger, profesor de lingüística y miembro del Consejo Australiano de Investigación (ARC), con sede en la Universidad de Melbourne, está digitalizando y archivando los registros de las lenguas indígenas en mayor riesgo de extinción para su preservación futura.

 

El profesor Thieberger y su equipo están construyendo y alimentando las bases de datos que contienen estos registros, y desarrollando una metodología que permitirá al público, y en particular a los hablantes de lenguas en peligro de extinción, tener un mayor acceso a las materias primas de la investigación lingüística, incluyendo transcripciones, listas de palabras y grabaciones de campo.

El ejemplo más reciente de este trabajo, y un resultado directo es el archivo lingüístico en línea Digital Daisy Bates, que se puso en marcha el 12 de junio de 2018 en la Biblioteca Nacional de Australia. El sitio web bates.org.au es el resultado de la digitalización completa de documentos históricos del siglo XX por la autora y etnógrafa irlandesa-australiana Daisy Bates. Contiene 23.000 páginas de listas de palabras en idiomas australianos, en su mayoría de la mitad occidental de Australia, y es completamente accesible y fácil de buscar por el público y los investigadores. El profesor Thieberger también contrató a un especialista de la Iniciativa de Codificación de Textos (TEI) en Australia, para ayudar a codificar los textos.

El profesor también es director de Pacific and Regional Archive for Digital Sources in Endangered Cultures (PARADISEC), que archiva las grabaciones de investigadores australianos de la región Asia-Pacífico.

Manual de estrategias de preservación digital de código abierto

 

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Strategy 2018-2021.Open Preservation Foundation (OPF), 2018

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Este conjunto de herramientas (incluyendo software y estándares) permite a las organizaciones evaluar, validar, documentar, mitigar el riesgo y procesar datos digitales que deben preservarse de acuerdo con las políticas deseadas y la mejor comunidad práctica.

 

La Open Preservation Foundation (OPF) ha publicado hoy su nueva estrategia, que establece la dirección a largo plazo de la organización donde establece la posición del OPF en el panorama de la preservación digital y guía las tareas, herramientas y proyectos que abordará la institución.

La estrategia se centra en la elaboración del conjunto de instrumentos de referencia  y una hoja de ruta sobre los instrumentos de preservación digital de código abierto que administra. Describe las actividades para aprovechar las mejores prácticas y el programa de intercambio de conocimientos.

 

 

 

Preservación del patrimonio documental digital en México

 

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Voutssás Márquez, J. (2009). [e-Book]  Preservación del patrimonio documental digital en México. México, UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2009.

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De algún modo intuimos que es grande la cantidad de información digital que el mundo produce cada año en nuestro tiempo, pero en general ignoramos su verdadera y enorme dimensión. La preservación documental ya no está relacionada solamente con el mundo del papel u otros documentos tangibles, sino también con los documentos electrónicos. Las bibliotecas, conforme tienden a su nueva organización como bibliotecas digitales, están tomando las medidas para preservar y distribuir tanto las colecciones que estuvieron originalmente en soportes tradicionales y que están siendo digitalizadas, como las colecciones producidas originalmente en soportes digitales. Y no tan sólo las bibliotecas; todas las instituciones que tienen como misión la preservación documental enfrentan la misma problemática. Es cierto que la tecnología y sus costos mejoran cada día, pero a cambio, la cantidad y variedad de materiales a digitalizar crece en forma exponencial y desvanece así las ventajas obtenidas. No es recomendable bajo ningún aspecto esperar a que los parámetros se estabilicen y los riesgos desaparezcan. Es necesario preservar ahora, y no hay opciones que omitan o le den vuelta a este camino tecnológico.