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Un grupo internacional de 1.300 bibliotecarios voluntarios hacen copias de seguridad para preservar los archivos digitales de Ucrania.

Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (SUCHO)

https://www.sucho.org/


Utilizando herramientas de código abierto y Slack, estos voluntarios han hecho copias de seguridad de todo, desde los registros históricos del país y los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería.

A principios de marzo, dos semanas después de la invasión rusa de Ucrania, Carrie Pirmann se topó con un sitio web dedicado a Ivan Mazepa, un político ucraniano del siglo XVI y mecenas de las artes. Pirmann, bibliotecaria de 44 años de la Universidad de Bucknell, se había unido a un esfuerzo internacional de otros archiveros para preservar la historia digital de un país asediado, y el contenido del sitio web de Mazepa, aunque oscuro, parecía digno de ser salvado.

El sitio contenía varias cosas: poemas de Lord Byron escritos sobre la vida de Mazepa y un catálogo de artículos centenarios que detallaban sus diversas conquistas. Pirmann abrió su herramienta de rastreo de sitios web, haciendo una copia de seguridad del sitio y conservando su contenido.

Ahora, el sitio web original se ha perdido, su espacio en el servidor probablemente haya desaparecido por ciberataques, cortes de energía o bombardeos rusos. Pero gracias a ella, sigue intacto en un espacio de servidor alquilado por un grupo internacional de bibliotecarios y archiveros.

Con la violencia en su segundo mes, la historia digital del país -sus poemas, archivos e imágenes- corre el riesgo de ser borrada a medida que los ciberataques y las bombas erosionan los servidores de la nación.

Durante el último mes, un grupo variopinto de más de 1.300 bibliotecarios, historiadores, profesores y niños pequeños se han unido para salvar los archivos de Ucrania en Internet, utilizando la tecnología para hacer copias de seguridad de todo, desde los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería ucranianas.

Los esfuerzos, bautizados como Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (Salvando el patrimonio cultural ucraniano en línea), han hecho que más de 2.500 museos, bibliotecas y archivos del país se conserven en servidores alquilados, eliminando el riesgo de que se pierdan para siempre. Ahora, un esfuerzo totalmente voluntario se ha convertido en un salvavidas para los funcionarios culturales de Ucrania, que están trabajando con el grupo para digitalizar sus colecciones en caso de que sus instalaciones sean destruidas en la guerra.

Según los expertos, esta iniciativa pone de manifiesto cómo los voluntarios, armados con tecnología de bajo coste, formación y organización, pueden proteger la historia de un país de catástrofes como guerras, huracanes, terremotos e incendios.

Guía de evaluación para la conservación de datos de investigación

Jonathan Dorey, Grant Hurley, & Beth Knazook. Appraisal Guidance for the Preservation of Research Data. Otaswa. Digital Research Alliuance, 2022

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La evaluación y la selección son actividades clave necesarias para la gestión responsable de los datos de investigación. No todos los datos tienen valor para la investigación a largo plazo, y el creciente volumen de datos producidos y publicados para satisfacer necesidades a corto y medio plazo supone una carga tanto para los repositorios que almacenan y mantienen el acceso a los recursos como para los investigadores que buscan datos de calidad. Las prácticas de valoración de los repositorios, que a menudo se llevan a cabo como parte del proceso de curación en el momento del depósito para optimizar los datos para su intercambio y reutilización, deben abordar mejor la sostenibilidad a largo plazo de las prácticas de datos FAIR. Esta guía ha sido diseñada para ser utilizada junto con las políticas de adquisición, desarrollo de la colección, preservación y retirada del repositorio y otros documentos de estrategia institucional de alto nivel para ayudar a los conservadores a trabajar con los investigadores y los especialistas en preservación para evaluar los datos de investigación para su preservación a largo plazo.

Directrices para la conservación de los nuevos formatos de investigación

Greenberg, Jonathan, Hanson, Karen, & Verhoff, Deb. Guidelines for Preserving New Forms of Scholarship (1.0). Zenodo, 2021. https://doi.org/10.5281/zenodo.5786929


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Estas recomendaciones servirán de guía a los editores para crear publicaciones digitales que tengan más posibilidades de ser preservadas. Están pensadas para ser compartidas con autores, editores, personal de producción digital, desarrolladores de software y quienes diseñan y mantienen las plataformas de publicación. Una versión web interactiva de las directrices se publica en https://preservingnewforms.dlib.nyu.edu.

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital. Área de Tecnología del Grupo de Preservación Digital. México: UNAMIIB, 2020.

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Esta obra es el resultado del esfuerzo iniciado en 2017 por expertos en tecnologías y estudios de la información a partir de la conformación del Grupo de Preservación Digital promovido en la Biblioteca Nacional de México. En él participan especialistas de diversas áreas, con la intención de impulsar mejoras en la labor de preservar documentos patrimoniales digitales en México, generando y recopilando instrumentos que sustentan las iniciativas relacionadas con este tema. Aquí se presenta una guía integrada por un conjunto de elementos que son resultado de la investigación sobre estándares, así como de las experiencias y buenas prácticas relacionadas con la preservación digital y la ingeniería de software. En ella, se proponen criterios generales para la elección de un sistema para preservación digital o herramienta de software con el fin de establecer una plataforma que ayude a administrar las actividades de este tipo de procesos. 

De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación.

Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia, y Véronique Ginouvès. De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación. Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2021.

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Esta obra, producto del trabajo colegiado de dos especialistas de México y Francia, reúne una serie de buenas prácticas destinadas a guiar a los investigadores que realizan grabaciones en trabajo de campo a fin de orientarlos en la preservación de documentos sonoros de origen digital. Las soluciones aquí propuestas son el resultado del trabajo de investigación de campo en los ámbitos de las Ciencias Sociales y de las Humanidades. El texto es el eje conductor a partir del cual se establecen hipervínculos que permiten al lector profundizar en diversos recursos de información disponibles en acceso abierto a través de códigos QR. También se presentan materiales de archivo, elegidos como ejemplos didácticos, y se integran cinco entrevistas sonoras con las que se puede ahondar en las dinámicas empleadas por los estudiosos durante sus trabajos de campo. El libro busca ser una aportación a las prácticas de preservación de grabaciones de campo y una apuesta en la creación de publicaciones digitales multimedios.

La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica 

 

Perla Olivia Rodríguez y Matteo Manfredi (coord.) La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica. México: Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales, 2020

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La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica reúne la visión de investigadores y profesionales sobre el estado de la preservación de documentos sonoros y audiovisuales en los países que conforman la Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA). Se presenta la situación actual para asentar los problemas y desafíos apremiantes en la región. Algunos de éstos son similares en diferentes países y otros son únicos. El reconocimiento de condiciones de preservación es un paso necesario para proponer soluciones sustentables y de largo plazo. Esta obra es una aportación inicial que seguramente propiciará la discusión y propiciará el diseño de soluciones de preservación digital sustentable.

El Archivo Mundial del Ártico: un depósito seguro para la memoria del mundo

The Arctic World Archive

Gran parte de nuestro patrimonio se almacena digitalmente y, a pesar de los esfuerzos por protegerlo para el futuro, puede estar expuesto a riesgos, ya sea por el entorno en línea o simplemente por los límites de la tecnología moderna de almacenamiento. Creado en 2017, el Arctic World Archive (AWA) alberga una impresionante colección de valiosos artefactos digitales e información insustituible de todo el mundo, con más de 15 naciones contribuyentes. albergando manuscritos de la Biblioteca Vaticana, historias políticas, obras maestras de distintas épocas (como Rembrandt y Munch), avances científicos y tesoros culturales contemporáneos.

El Archivo Mundial del Ártico se encuentra en el interior de una montaña ártica del archipiélago de Svalbard. Svalbard es una zona declarada desmilitarizada por 42 naciones. La seguridad y la lejanía la convierten en la elección perfecta para un archivo de información tan valioso. Además, las condiciones de permafrost fresco y seco aumentan la longevidad de los datos almacenados. Además, está diseñado para resistir catástrofes naturales y provocadas por el hombre, en el lugar más seguro del planeta, los datos allí almacenados durarán siglos. La combinación de una tecnología de almacenamiento resistente a largo plazo y las condiciones remotas, seguras y frías de Svalbard, permite que los datos sigan vivos en un futuro lejano.

Este año, en una ceremonia bianual (que se retrasó por la pandemia), se ñadioeron bobinas de datos del Museo de las Fuerzas Armadas de Noruega, el Museo de Historia Natural, Guttormsgaards Arkiv, la Fundación del Patrimonio de Saga, Tronrud Engineering, la Biblioteca Nacional Széchényi (Biblioteca Nacional de Hungría), el Centro Nacional Indira Gandhi para las Artes y el Ministerio de Cultura de la India, Sapio Analytics y Artemis Arts, entre otros. Entre los que se incluyeron datos del Archivo Nacional de Brasil, México y un enorme depósito de GitHub. La plataforma de colaboración de software, que fue adquirida por Microsoft en 2019, también está utilizando el sistema de vidrio de cuarzo Project Silica de su empresa matriz para el almacenamiento a largo plazo.

Directrices de la UNESCO/PERSIST para la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo

UNESCO/PERSIST Guidelines for the Selection of Digital Heritage for Long-Term Preservation. 2a. ed. Unesco, 2021

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Las Directrices UNESCO/PERSIST para la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo se elaboraron para ayudar a los profesionales a tomar decisiones informadas sobre los recursos digitales que deben conservarse para su acceso a largo plazo. Esta nueva edición actualiza y amplía la primera edición de las Directrices, lanzada en 2016.

Esta actualización ha sido posible gracias al trabajo de un grupo de expertos en redacción, que incluye a representantes de la UNESCO, la IFLA, el Consejo Internacional de Archivos (CIA) y el Consejo Internacional de Museos (ICOM).

Dada la complejidad de la preservación digital, esta nueva edición se ha ampliado en dos partes:

  • «El impacto de la preservación digital en las decisiones de selección» presenta a los lectores los desafíos únicos de la preservación digital, las consideraciones que deben hacer al establecer una política de selección y las herramientas que pueden utilizar para guiar estas decisiones.
  • «Una mirada más profunda a la recopilación en el entorno digital» profundiza aún más en la preservación digital, explorando las consideraciones específicas de las instituciones para los profesionales de los museos, archivos y bibliotecas, y ofreciendo un amplio capítulo sobre el impacto del entorno legal en las decisiones de selección

Cada día desaparecen partes de la web. Cómo salvar la historia de Internet

Parts of the web are disappearing every day. Here’s how to save Internet history. By Kayla Harris and Christina Beis and Stephanie Shreffler. Fast Company, August 2021

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Este año Internet Archive cumple 25 años. Es más conocido por su papel pionero en el archivo de Internet a través de la Wayback Machine, que permite a los usuarios ver cómo eran los sitios web en el pasado.

Cada vez más, gran parte de la vida cotidiana se desarrolla en línea. La escuela, el trabajo, la comunicación con los amigos y la familia, así como las noticias y las imágenes, son accesibles a través de una variedad de sitios web. La información que antes se imprimía, se enviaba físicamente por correo o se guardaba en álbumes de fotos y cuadernos puede estar ahora disponible sólo en línea. La pandemia de COVID-19 ha empujado aún más interacciones a la web.

Es posible que aunque no nos demos hay partes de Internet que desaparecen constantemente. Como bibliotecarios y archiveros, reforzamos la memoria colectiva preservando los materiales que documentan el patrimonio cultural de la sociedad, incluso en la web. Tú también puedes ayudarnos a salvar Internet como ciudadano archivero.

La gente y las organizaciones eliminan contenidos de la web por diversas razones. A veces es el resultado de los cambios en la cultura de Internet, como el reciente cierre de Yahoo Respuestas. Cuando se actualiza un sitio web, por ejemplo, se sobrescribe la versión anterior, a menos que se haya archivado.

El archivo web es el proceso de recopilación, conservación y acceso continuo a la información en Internet. A menudo, este trabajo lo realizan bibliotecarios y archiveros, con la ayuda de tecnología automatizada como los rastreadores web. Los rastreadores web son programas que indexan las páginas web para ponerlas a disposición de los motores de búsqueda o para su conservación a largo plazo. Internet Archive, una organización sin ánimo de lucro, utiliza miles de servidores informáticos para guardar múltiples copias digitales de estas páginas, lo que requiere más de 70 petabytes de datos.

Archivar los sitios web del gobierno promueve la transparencia y la responsabilidad. Especialmente en tiempos de transición, los sitios web del gobierno son vulnerables a la eliminación con los cambios de los partidos políticos. Además, los sitios web archivados documentan la cultura y la historia de Internet, como la Galería Geocities, no sólo son divertidos de ver, sino que también ilustran las formas en que los primeros sitios web fueron creados y utilizados por los individuos.

Archivar Internet es una tarea monumental, que los bibliotecarios y archiveros no pueden hacer solos. Cualquiera puede ser un archivero ciudadano y preservar la historia a través de la Wayback Machine de Internet Archive. La función «Guardar página ahora» permite a cualquiera archivar libremente una sola página de un sitio web público. Hay que tener en cuenta que algunos sitios web impiden el rastreo y el archivado mediante una codificación especial o exigiendo un inicio de sesión en el sitio. Esto puede deberse a un contenido sensible o a la preferencia personal del desarrollador de la web.

Las instituciones del patrimonio cultural local, como bibliotecas, archivos y museos, también archivan activamente en Internet. Más de 800 instituciones utilizan Archive-It, una herramienta del Archivo de Internet, para crear colecciones web archivada. También el programa  Community Webs, en colaboración con Institute of Museum and Library Services, ayuda a las bibliotecas públicas a crear colecciones de contenidos web archivados relevantes para las comunidades locales.

Los sitios web de hoy son la prueba histórica de mañana, pero sólo si se archivan. Si se pierden, perderemos información crucial sobre las decisiones de las empresas y los gobiernos, los métodos de comunicación modernos, como las redes sociales, y los movimientos sociales con una importante presencia en línea, como Black Lives Matter y #MeToo.

La plataforma de software libre FOLIO permitirá el intercambio de recursos y el desarrollo de préstamos digitales controlados

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EBSCO Information Services (EBSCO) está aumentando su compromiso de desarrollo con los préstamos digitales controlados (CDL) y el intercambio de recursos en la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO (LSP). En colaboración con Knowledge Integration (K-Int), EBSCO promoverá el desarrollo de estas soluciones para bibliotecas de todo el mundo.

Se trata de una oferta esencial de código abierto para el préstamo y la circulación de materiales digitalizados, incluida la gestión de licencias y derechos digitales. Al concentrar los recursos de desarrollo en préstamos digitales controlados, EBSCO y K-Int podrán proporcionar un ciclo de desarrollo acelerado y ofrecer préstamos digitales controlados para bibliotecas a nivel internacional. El trabajo sobre préstamos digitales controlados comenzará de inmediato con la entrega prevista para el tercer trimestre de 2022.