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Evaluaciones de impacto de privacidad para repositorios digitales

 

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Abraham Mhaidli, Libby Hemphill, Florian Schaub. Privacy Impact Assessments for Digital Repositories. International Journal Of Digital Curation
Vol 15 No 1 (2020)
DOI: 10.2218/ijdc.v15i1.692

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Los repositorios de datos confiables garantizan la seguridad de sus colecciones. Argumentamos que también deben garantizar la seguridad de los datos del investigador y del sujeto humano. Aquí se demuestra el uso de una evaluación del impacto de la privacidad (PIA) para evaluar los posibles riesgos de privacidad para los investigadores que utilizan el Sistema de credenciales de investigación Open Badges de ICPSR como estudio de caso. Se presenta el flujo de trabajo y se discuten posibles riesgos de privacidad y mitigaciones para esos riesgos.

¿Cuánto tiempo permanece el virus en los materiales de la biblioteca?

 

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Reopening Archives, Libraries, and Museums (REALM) Information Hub: A COVID-19 Research Project. Ohio: OCLC Webjuction, 2020

 

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Test 1

Test 2

Test 3

 

Pruebas de laboratorio de cómo COVID-19 interactúa con una selección de materiales comúnmente encontrados en archivos, bibliotecas y museos; e identificar métodos de manejo y remediación.

Test 1

Como parte de la investigación de la Fase 1 del Proyecto REALM, Battelle ha llevado a cabo un estudio de atenuación natural para proporcionar información sobre cuánto tiempo algunos materiales de biblioteca comúnmente circulan tendrían que ser puestos en cuarentena antes de ser devueltos a la circulación pública. La prueba se realizó aplicando el virus virulento SARS-CoV-2 (el virus que causa COVID-19) en cinco materiales mantenidos en condiciones normales de temperatura y humedad ambiente. (Descargar el plan de prueba [PDF]

  • (1) Tapa de libro de tapa dura (tela
    buckram )
  • (2) Tapa de libro de tapa blanda
  • (3) Páginas de papel normal dentro de un libro cerrado
  • (4) Cubierta de libro de plástico (película de poliéster orientada biaxialmente)
  • (5) Estuche de DVD.

Los resultados muestran que el virus SARS-CoV-2 no fue detectable en los materiales después de tres días de cuarentena. La evaluación demuestra que la temperatura estándar de la oficina y las condiciones de humedad relativa que generalmente se pueden lograr en cualquier espacio de oficina con aire acondicionado proporcionan un ambiente que permite la atenuación natural del SARS-CoV-2 presente en estos materiales comunes después de tres días de cuarentena.

Test 2

Battelle comenzó a probar una segunda ronda de materiales el 23 de junio de 2020. Las pruebas examinarán el tiempo que el virus COVID-19 puede vivir en los materiales, y se espera que los resultados se publiquen a finales de julio de 2020. Los artículos incluyen:

– páginas de papel braille (cerradas en el libro)
– páginas de papel brillante (cerradas en el libro)
– páginas de la revista (cerradas en la revista)
– libros de cartón para niños (cerrado en el libro)
– carpetas de archivo (apiladas)
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor http://www.DeepL.com/Translator

Test 3

Battelle comienza a probar una tercera ronda de materiales el 10 de julio de 2020. Para el conjunto de pruebas 3, se seleccionaron cinco artículos a base de plástico para las pruebas de laboratorio de Battelle para examinar el período de tiempo que el virus COVID-19 puede vivir en materiales comúnmente utilizados en archivos, bibliotecas y museos. Los materiales fueron proporcionados a Battelle por la Biblioteca Metropolitana de Columbus; la Administración Nacional de Archivos y Registros; y el Servicio Nacional de Bibliotecas para Ciegos y Minusválidos, Biblioteca del Congreso. Se espera que los resultados de esta ronda de pruebas se publiquen dentro de cuatro semanas. Los artículos incluyen:

Los artículos incluyen:

DVD/CD policarbonato libros de audio, video, música (un estuche de DVD de polipropileno fue probado en el equipo de prueba 1)

  • Audiolibro, cassettes USB de acrilonitrilo butadieno estireno (ABS), se utilizan cartuchos de mezcla específicos en los lectores de audiolibros disponibles a través de los Servicios de la Biblioteca Nacional para Ciegos y Discapacitados
    Vitrinas de acrílico, particiones
  • Bolsas de almacenamiento (plástico flexible) de polietileno de baja densidad (LDPE), reciclaje #4 de almacenamiento, kits de biblioteca y museo, embalaje de tienda de regalos
  • Contenedores de almacenamiento (plástico rígido) polietileno de alta densidad (HDPE), reciclaje #2 transporte y almacenamiento de artículos

 

Otro estudio realizado en enero en el Journal of Hospital Infection informó que los coronavirus similares al SARS-CoV-2, el responsable del COVID-19, pueden persistir en algunas superficies inanimadas (como metal, vidrio y plástico) hasta nueve días y en el papel hasta cuatro o cinco días. Mientras tanto, datos recientes de los Institutos Nacionales de Salud indican que el SARS-CoV-2 es detectable en aerosoles hasta tres horas, en el cobre hasta cuatro horas, y en el plástico y el acero inoxidable hasta quizás sólo dos o tres días.

 

Las bibliotecas de Florida piden a sus usuarios que no metan los libros en el microondas para desinfectarlos

 

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Las bibliotecas de Florida están recurriendo a Internet para recordarnos que los libros no son palomitas. Meter un libro en el microondas quemará las páginas al encenderse las etiquetas RFID de seguridad que tienen elementos de metal, siendo dañino para el libro de la biblioteca e inseguro para la seguridad del hogar.

La Biblioteca Pública de Temple Terrace anunció en Facebook que dejará los materiales en cuarentena durante 72 horas después de su devolución, y que no es necesario hacer nada más, que esta práctica es la segura. Y añadieron

“Por favor, NO intente desinfectar los materiales de la biblioteca en microondas, ya que las etiquetas RFID, situadas en el interior, se incendiarán.”

 

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En la fotografía de arriba superior podemos ver cómo quedó una novela después de ser devuelta a la biblioteca tras un intento de desinfección metiendo el libro en el microondas. Los bibliotecarios quieren que la gente sepa que los libros contienen etiquetas de identificación escaneables en su interior que contienen metal. Y todos sabemos que no podemos meter artículos de metal en un microondas.

“Los bibliotecarios comenzaron a tener sospechas sobre esta práctica hace aproximadamente una semana cuando se devolvieron algunos libros con los bordes quemados”, dijo Cheryl Morales, directora ejecutiva de la Cooperativa de Bibliotecas Públicas de Pinellas. “Nos llegaban devoluciones, y (algunos confesaron) que pusieron el libro en el microondas y explotó “.

También la Biblioteca del Distrito de Kent en Grand Rapids les pidió a sus usuarios que por favor no pusieran sus libros de la biblioteca en el microondas después de que un libro fuera devuelto con marcas de quemaduras. La biblioteca agregó que ellos ya están tomando precauciones para asegurarse de que los libros que prestan son seguros, por lo que no es necesario que los prestatarios de libros tomen medidas adicionales para desinfectar libros. “Recuerde que la biblioteca deja los materiales devueltos en una cuarentena durante al menos 72 horas”.

 

Los riesgos de privacidad del Zoom

 

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Dima Kagan , Galit Fuhrmann Alpert , and Michael Fire. Zooming Into Video Conferencing Privacy and Security Threats. ArXiv, 2020

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Dado que el distanciamiento social y la cuarentena en el lugar motivados por la pandemia hacen imposibles las reuniones físicas, cientos de millones de personas de todo el mundo han recurrido a las plataformas de videoconferencia como sustituto. (En abril, los equipos de Microsoft, Zoom y Google Meet superaron los 75, 300 y 100 millones de usuarios respectivamente). Pero a medida que las plataformas se utilizan ampliamente, están surgiendo fallos de seguridad, algunos de los cuales permiten a los actores malintencionados “espiar” las reuniones.

 

Es relativamente fácil extraer información personal, incluyendo imágenes de rostros, edad, sexo y nombres de las capturas de pantalla públicas de las reuniones de video, según los investigadores de la Universidad Ben-Gurion. Los coautores de un estudio recientemente publicado dicen que una combinación de procesamiento de imágenes, reconocimiento de texto y análisis forense les permitió cruzar los datos del Zoom con los de las redes sociales, demostrando que los participantes en las reuniones podrían estar sujetos a riesgos de los que no son conscientes.

En el estudio los investigadores primero curaron un conjunto de datos de imágenes que contenían capturas de pantalla de miles de reuniones utilizando Twitter y los web scrapers de Instagram, que configuraron para buscar términos y hashtags como “Zoom school” y “#zoom-meeting.”. Filtraron los duplicados y los posts que carecían de imágenes y usaron un algoritmo para identificar los collages de Zoom, con un total de 15.706 capturas de pantalla de reuniones. Luego realizaron un análisis de cada captura de pantalla de Zoom comenzando con la detección facial. Utilizando una combinación de modelos preentrenados de código abierto y la API Azure Face de Microsoft, dicen que fueron capaces de detectar rostros en las imágenes con una precisión del 80%; detectar el género; y estimar la edad (por ejemplo, “niño”, “adolescente” y “adulto mayor”). Además, afirman que una biblioteca de reconocimiento de texto de libre acceso les permitió extraer el 63,4% de los nombres de usuario de las capturas de pantalla correctamente.

Las referencias cruzadas de 85.000 nombres y más de 140.000 rostros arrojaron 1.153 personas que probablemente aparecieron en más de una reunión, así como redes de usuarios de Zoom en las que todos los participantes eran compañeros de trabajo. Según los investigadores, esto ilustra que no sólo que la privacidad de los individuos está en riesgo por los datos expuestos en las reuniones de videoconferencia, sino también la privacidad y la seguridad de las organizaciones.

“Demostramos que es posible utilizar los datos recogidos en las reuniones de videoconferencia junto con los datos vinculados recogidos en otras videoconferencias con otros grupos, como las redes sociales en línea, a fin de realizar un ataque de vinculación contra los individuos objetivo”, escribieron. “Esto puede poner en peligro la privacidad del individuo objetivo al utilizar diferentes reuniones para descubrir diferentes tipos de conexiones”.

Para mitigar los riesgos de la privacidad, los investigadores recomiendan a los participantes en la videoconferencia que elijan pseudónimos y fondos genéricos. También sugieren que las organizaciones informen a los empleados de los riesgos sobre la privacidad de las videoconferencias y que los operadores de videoconferencias como Zoom añadan modos de “privacidad” que impidan el reconocimiento facial, como los filtros de ruido gaussianos.

“En la actual realidad global de distanciamiento social, debemos ser sensibles a las cuestiones de privacidad en línea que acompañan a los cambios en nuestro estilo de vida a medida que la sociedad se ve empujada hacia un mundo más virtual”, añadieron los coautores.

No es la primera vez que las plataformas de videoconferencia se ven afectadas por problemas de privacidad. A principios de abril, Zoom esbozó un plan de 90 días durante los cuales congelaría las nuevas características para centrarse en la seguridad, alentada por incidentes de alto perfil. Y Microsoft corrigió un error que hizo posible que los atacantes robaran los datos de las cuentas de los equipos.

Las bibliotecas se esfuerzan en seguir siendo las ‘salas de estar de la comunidad’ a medida que reabren y repiensan sus servicios

 

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Libraries Strive to Stay ‘Community Living Rooms’ as They Reopen. New York Times,

Noticia completa

 

Las bibliotecas están yendo de puntillas hacia la reapertura, pero no solo están tratando de descubrir cómo prestar libros de manera segura. Estos son centros comunitarios donde los padres traen a sus niños pequeños para la hora del cuento, donde la gente viene a usar el ordenador, donde se reúnen los grupos de los club del libro. Ahora todo eso tiene que  re pensarse.

El préstamo seguro de libros es solo el comienzo. Las bibliotecas están rediseñado todo, desde cómo seguir siendo espacios acogedores hasta cómo responder a los cambios en el comportamiento del lector. Las bibliotecas también han estado ofreciendo recogida de libros en la acera, donde los libros se dejan en la puerta principal o se en los maleteros de los automóviles que esperan, junto con los folletos de la biblioteca sobre sus protocolos de limpieza.

La Biblioteca Pública de Nueva York dijo que esperaba comenzar el proceso de apertura en julio con ocho sucursales que proporcionarán un servicio de recogida “para llevar” para libros.

Una cosa que muchos bibliotecarios han notado son los cambios en los patrones de lectura de sus clientes. Libby, una aplicación de préstamo de libros electrónicos para bibliotecas, vio un aumento del 51 por ciento en el préstamo de libros electrónicos después de que se emitieron las órdenes de cierre a mediados de marzo.

“Es horrible porque es lo contrario de lo que normalmente tratamos de hacer”, dijo Karen Kleckner Keefe, directora ejecutiva de la Biblioteca Pública de Hinsdale, a las afueras de Chicago. “Queremos ser la sala de estar de la comunidad, queremos que todos se queden y se sientan cómodos. Y diseñar servicios para evitar que se demoren y hablen es muy diferente de todo en lo que hemos estado trabajando ”.

Joel Jones, subdirector de servicios bibliotecarios de la Biblioteca Pública de Kansas City, dijo que estaba especialmente preocupado por conseguir que las poblaciones vulnerables entraran primero. Dijo que su sistema espera dar la bienvenida a sus primeros visitantes este mes a través de organizaciones que trabajan con personas con enfermedades mentales o las personas que más sufren la pobreza o falta de vivienda.

Algunas biblioteca están permitiendo el acceso a los ordenadores, a través una solicitud de reserva de una hora, manteniendo a las personas separadas a seis pies de distancia. Disponen de un desinfectante en aerosol para las encimeras y toallitas para limpiar los equipos después de cada uso, además de limpiar superficies como manijas de puertas y baños cada dos horas.

La función de la biblioteca como lugar de encuentro es lo último que probablemente volverá. Pero los profesionales están haciendo lo que pueden para mantener viva esa conexión.

Una guía práctica para realizar una evaluación de riesgo de datos de usuario de biblioteca en sistemas construidos en biblioteca

 

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Kristin Briney, Becky Yoose, John Mark Ockerbloom, Shea Swauger.“A Practical Guide To Performing A Library User Data Risk Assessment In Library-Built Systems”.  DLF, 2020

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La guía y hoja de trabajo fueron publicadas recientemente por el Grupo de Trabajo de Privacidad y Ética en Tecnología de la  Digital Library Federation’s (DLF).

Las bibliotecas recopilan datos sobre las personas que atienden todos los días. Si bien es necesaria cierta recopilación de datos para proporcionar servicios, la gestión responsable de datos es esencial para proteger la privacidad de nuestros usuarios y defender nuestros valores profesionales. Una de las formas de garantizar una gestión de datos responsable es realizar una Evaluación de riesgos de datos. Una evaluación de riesgos de datos es un proceso de identificación de datos que la biblioteca recopila sobre los usuarios, comprender cómo maneja esos datos, identificar los riesgos asociados con esos datos y luego seleccionar una estrategia de mitigación de riesgos adecuada.

Infografías informativas para retorno a la actividad presencial en bibliotecas universitarias (REBIUN)

 

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Infografías informativas para retorno a la actividad presencial en bibliotecas universitarias. REBIUN, 2020

Descargar

La colección consta de cuatro infografías:

  • Medidas de protección y seguridad
  • Préstamo con cita previa.
  • Biblioteca digital más fácil y segura.
  • Prestamo interbibliotecario. Petición de copias uso privado.

 

Recomendaciones Rebiun para un protocolo sobre reapertura de las bibliotecas universitarias y científicas

 

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Recomendaciones Rebiun para un protocolo sobre reapertura de las bibliotecas universitarias y científicas. Madrid: Rebiun, 2020

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Desde la puesta en marcha por parte de las autoridades gubernamentales de las medidas que progresivamente se han adoptado para evitar la propagación del virus COVID-19, la Universidad ha modificado su funcionamiento, servicios y procedimientos con el objetivo de no interrumpir la docencia y mantener su actividad académica por medios telemáticos.

En la misma línea, las Bibliotecas Universitarias y Científicas ha mantenido y ajustado sus actividades para adaptar el apoyo a la docencia, al estudio y a la investigación a esta situación de emergencia, demostrando así una enorme capacidad de respuesta. Esto no ha sucedido de forma improvisada, ya que nuestras Bibliotecas disponen de gran parte de su colección en formato electrónico, cuentan con servicios orientados al entorno digital y tienen automatizados muchos de sus procesos mediante herramientas informáticas que permiten el acceso a los mismos de forma remota. Por tanto, gracias al alto nivel de digitalización de la Biblioteca, la transición del trabajo presencial al teletrabajo ha podido llevarse a cabo en muchas de sus áreas, garantizando de esta forma la continuidad del Servicio.

Corresponde ahora acometer en esta nueva fase la reapertura de las instalaciones y servicios de forma presencial. De nuevo, las autoridades sanitarias marcan los pasos teniendo como objetivo la contención de la pandemia y la vuelta progresiva a la normalidad de todos los sectores y servicios. El escenario en el que nos encontramos es en gran medida incierto y cambiante, por lo que va a requerir un gran esfuerzo de análisis, adaptación e ingenio para desarrollar las diferentes actuaciones permitan a las Bibliotecas retornar progresivamente a su actividad presencial.

 

 

Desinfección de libros de gérmenes, bacterias o virus por rayos ultravioleta en 30 segundos

 

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Máquina de desinfección de libros por rayos ultravioletas en la biblioteca de Hangzhuo (China)

 

La desinfección de los libros forma parte de la política de salud pública para prevenir la propagación de enfermedades infecciosas, ya que los investigadores han determinado que los libros pueden convertirse fácilmente en fuentes de infección tanto para los usuarios como para los propios bibliotecarios. También se recomienda que la gente se lave las manos después de leer un libro y, sobre todo, que no se lama los dedos al pasar las páginas…

Una biblioteca china se encarga de las últimas innovaciones en el cuidado de los libros. Una máquina del tamaño de un refrigerador, con una lámpara ultravioleta, puede desinfectar un libro de gérmenes, bacterias o virus en menos de 30 segundos, independientemente del daño, de ese modo pueden ser vueltos a prestar con seguridad al siguiente lector.

 

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Simplemente se introduce el libro en la cámara y en 30 segundos queda libre de virus y gérmenes

 

El aparato es voluminoso, pesa unos 80 kg y tiene una altura de 1,30 metros. El proceso de esterilización es mejorado por un sistema de ventilación, que sopla en las páginas para asegurar una mejor distribución de los rayos UV en los libros. El funcionamiento es simple, el libro se coloca en la máquina y se deja que funcione.

La desinfección del agua, el aire y ahora los libros por ultravioleta no es nueva. Su capacidad para destruir bacterias se ha utilizado en el campo de la medicina durante mucho tiempo. Sabiendo que con la evolución de las técnicas, y la radiación es por lo tanto mortal para los gérmenes, pero inofensiva para los humanos. A diferencia de otros medios de desinfección, aún no se ha probado que las bacterias puedan desarrollar resistencia a la radiación UV. Por el contrario, muchos organismos patógenos son extremadamente sensibles a este tipo de radiación. Esta es una gran ventaja de usar este proceso.

Fuente: Hangzou

 

La lavadora de libros para la desinfección automática de libros u objetos similares

 

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La información sobre la vida útil del coronavirus difiere, desafortunadamente. Sin embargo, se considera que puede sobrevivir durante 5 días en superficies de cartón. Las librerías de París acaba de desenterrar una máquina cuya solicitud de patente fue presentada el 25 de julio de 1934 por Camille Reduron, un aparato para la desinfección automática de libros y objetos similares, el hombre recibió la medalla de la Oficina Nacional de Inventores. Aunque no tuvo mucho éxito.

 

La “lavadora de libros” es un aparato para la desinfección automática de libros, cuadernos u otros objetos similares que comprenden una serie de hojas encuadernadas, y dispuestos para llevar a cabo esta operación automáticamente y de manera muy completa, hoja por hoja., fue patentada en 1934 por los inventores franceses Jean Baptiste Faucher y Camille Reduron para limpiar y desinfectar los libros.

Aparentemente por fuera tiene la forma de un armario y por dentro parece un expositor de discos, ofrece la ventaja adicional de hacer posible la desinfección rápida y en serie de un número considerable de libros de cualquier tamaño de forma automática. Los libros se colocan en los estantes circulares giratorios mientras unos inyectores móviles expulsan chorros con vapor desinfectante. Un procedimiento pionero por el que, como aseguran sus creadores en la patente, “se realiza una desinfección completa, hoja por hoja. De manera notablemente segura. Simple, rápido y eficiente”. Cuando el dispositivo está en funcionamiento, los libros pasan lentamente delante de los chorros de aire y el conjunto se ajusta de tal manera que los chorros automáticamente los hojean, enviando así, entre todas las páginas de estos libros, el producto antiséptico cuyos vapores han arrastrado.

“La desinfección y esterilización de libros y documentos han sido meticulosamente estudiadas por el Sr. Reduron, que exhibe un interesante dispositivo de su construcción cerca de las librerías. Los libros, colocados en el interior, sobre plataformas giratorias, son hojeados y desinfectados por una hoja de gas bactericida formaldehído que actúa en circuito cerrado y no altera las obras tratadas”, leemos en el libro “Bibliothèques, organisation – technique – outillage“, publicado por Denoël con una introducción de Julien Cain, administrador general de la Biblioteca Nacional, publicado en 1938.

“Este dispositivo asegura la laminación y desinfección de las páginas por una hoja de gas formaldehído bactericida. La ventilación se realiza en un circuito cerrado sin alteración o distorsión de los volúmenes tratados”, explica el inventor en su descripción.

Si bien este artilugio no tuvo mucho éxito, puso sobre la mesa la necesidad de mantener los libros en las mejores condiciones, algo que antes no se tenía tan en cuenta. En un momento en el que la higiene y desinfección son más importantes que nunca, este simpático ingenio nos recuerda que debemos proteger también uno de nuestros mayores tesoros como humanidad, y que tanto nos están acompañando estos días, los libros.

Se garantizó entonces la higiene del libro, que desde entonces ha dado paso asoluciones con luz ultravioleta, cuando se trata de bacterias oculares. Un invento chino, 80 años después del del Sr. Reduron, nació en la biblioteca de Hangzhou.

Fuente: Educabits