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Cuando la IA escribe a la IA: quién controla las comunicaciones en la empresa del futuro

Hoque, Faisal. “Your AI is emailing my AI—and nobody’s in charge”. Fast Company, 17 de agosto de 2026. El artículo aborda la creciente automatización de las comunicaciones laborales y el problema de la responsabilidad cuando los sistemas de IA empiezan a comunicarse entre sí en nombre de los trabajadores. Artículo original en Fast Company

Hay una situación que empieza a dejar de ser excepcional: una persona recibe un correo electrónico perfectamente redactado, con información sobre un proyecto, próximos pasos y responsables, pero descubre que el mensaje ha sido generado y enviado íntegramente por un agente de inteligencia artificial que actúa en nombre de otra persona. Al mismo tiempo, incluso cuando la IA no envía directamente los mensajes, cada vez más trabajadores recurren a ella para redactarlos.

Según datos de Gallup citados por Fast Company, más de la mitad de los empleados estadounidenses utilizan IA en el trabajo y el uso más habitual, señalado por el 51 %, es precisamente escribir y editar contenidos.

El resultado es una transformación silenciosa de la comunicación profesional: aparentemente los humanos siguen hablando con humanos, pero debajo de la superficie las IA empiezan a hablar entre sí. Una persona puede recibir un mensaje elaborado por un agente, introducirlo en su propio chatbot y enviar la respuesta generada por este. De esta manera se crea una nueva capa de comunicación en la que los interlocutores humanos pueden quedar cada vez más alejados de la elaboración efectiva de sus propios mensajes.

El autor considera que este proceso es difícilmente reversible y que tampoco sería necesariamente deseable detenerlo. La IA puede producir comunicaciones mejores que las humanas en determinadas circunstancias. Fast Company cita el caso de Allstate, donde la IA se emplea para redactar unas 50.000 comunicaciones de reclamaciones al día y los mensajes generados resultaron más claros, menos cargados de jerga y más empáticos que los redactados anteriormente por empleados. Además, la enorme cantidad de comunicaciones que reciben actualmente los trabajadores hace comprensible que deleguen parte de esta tarea en sistemas automatizados.

El problema, por tanto, no es simplemente utilizar IA para comunicarse, sino determinar qué grado de autonomía resulta aceptable. El autor establece un continuo que va desde la IA que simplemente ayuda a perfeccionar un texto, pasando por aquella que redacta el mensaje y el trabajador lo revisa, hasta llegar a la IA que representa directamente a una persona y mantiene conversaciones sin que esta llegue necesariamente a revisar los intercambios. El peligro aparece cuando las organizaciones avanzan por este continuo sin haber tomado conscientemente la decisión de hacerlo.

Una de las principales advertencias se refiere a las comunicaciones que no deberían delegarse nunca. El artículo pone como ejemplo las evaluaciones del desempeño, el mentoring o determinadas conversaciones difíciles entre directivos y empleados. Una evaluación laboral no consiste solamente en producir un documento correcto: su valor reside en que un responsable haya observado, valorado y pensado personalmente sobre el trabajo de otra persona. Automatizar completamente ese proceso puede ahorrar tiempo, pero también puede eliminar precisamente el componente humano que le da sentido.

El autor propone, por ello, establecer una “línea humana”: identificar aquellas conversaciones cuyo valor depende de la presencia, el juicio o la empatía de una persona y mantenerlas fuera del alcance de la automatización. Para el resto de comunicaciones, la cuestión no debería ser prohibir la delegación, sino hacerla explícita y consciente. La organización debe saber si un mensaje ha sido escrito personalmente, asistido por IA, delegado completamente a una IA o producido por un agente que representa autónomamente al trabajador.

La tercera cuestión fundamental es la responsabilidad. Si un agente puede enviar correos, concertar reuniones, realizar compras o comprometer a una empresa, debe existir un mandato claro sobre aquello que puede decidir y una persona responsable de sus actuaciones. El artículo insiste en que no basta con darle instrucciones al agente, porque esas instrucciones también son texto y el sistema puede interpretarlas de manera imperfecta. Los controles verdaderamente importantes deben situarse fuera de la IA: límites de gasto, permisos restringidos, credenciales específicas y mecanismos que exijan aprobación humana antes de determinadas acciones.

En este sentido, la idea central del artículo es que la autonomía de la IA exige reforzar, no eliminar, la responsabilidad humana. No sería necesario que una persona revisara cada correo generado por un agente, porque eso acabaría anulando las ventajas de la automatización. Pero sí debe existir una persona identificada que responda por lo que el agente hace y unos límites técnicos que impidan que pueda tomar decisiones que excedan su mandato.

Fast Company propone que las organizaciones comiencen auditando dónde se está produciendo ya comunicación entre IA y IA, establezcan qué conversaciones deben seguir siendo exclusivamente humanas, identifiquen los diferentes grados de delegación y definan para cada agente qué puede hacer, qué no puede hacer y quién responde por sus acciones. La conclusión es especialmente relevante para la evolución de los agentes de IA: las organizaciones que triunfarán no serán necesariamente las que más automaticen, sino aquellas capaces de decidir conscientemente dónde debe hablar la máquina y dónde debe seguir hablando el ser humano.

El futuro de los archivos de correo electrónico

«The Future of Email Archives: A Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives. CLIR». Accedido 4 de abril de 2024. https://www.clir.org/pubs/reports/pub175/.

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El correo electrónico es una parte cada vez más importante de los registros históricos, pero su conservación resulta especialmente difícil, lo que pone en peligro el acceso futuro a este vasto recurso. El futuro de los archivos de correo electrónico analiza las causas de su complejidad y describe las nuevas estrategias para afrontar el reto.

El informe presenta las conclusiones de una investigación de un año del Grupo de Trabajo sobre Enfoques Técnicos para Archivos de Correo Electrónico, patrocinado por la Fundación Andrew W. Mellon y la Digital Preservation Coalition. Christopher Prom, de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, y Kate Murray, de la Biblioteca del Congreso, copresidieron el grupo de trabajo, integrado por 19 miembros de la enseñanza superior, la administración y la industria.

Para hacer frente a estos retos será necesario el compromiso y la implicación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo, prueba y desarrollo de herramientas.

El informe está dirigido a la comunidad archivística, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y desarrolladores de software, los proveedores comerciales, los historiadores y académicos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y fundaciones.

Estrategias para la preservación del correo electrónico institucional y de investigación

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 “Strategies for Preserving Institutional and Researcher” CNI (Coalition For Networked Information), 2018

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El correo electrónico será una parte clave de las futuras colecciones especiales. En primavera de 2018 se celebraron en San Diego, California dos sesiones de una Mesa Redonda Ejecutiva sobre Estrategias para Preservar el Correo Electrónico Institucional y de los Investigadores. CNI (Coalition For Networked Information) y otras instituciones colaboradoras han estado abordando este tema desde finales de la década de 1990, cuando los administradores de los registros institucionales se dieron cuenta de que el correo electrónico estaba reemplazando a las cartas y otras formas de comunicación tradicionales, y cuando las colecciones y archivos especiales comenzaron a recibir cantidades significativas de correo electrónico. Si bien las instituciones contaban con políticas para archivar la correspondencia institucional en papel, era difícil extender esas políticas al correo electrónico, y tanto los administradores de archivos como los archiveros tenían dificultades para hacer frente a los problemas.

Si bien hay muchas cuestiones técnicas complejas relacionadas con la preservación del correo electrónico, incluido el manejo de los archivos adjuntos y la captura de información contextual sobre las personas involucradas en la correspondencia, es evidente que las cuestiones más difíciles están relacionadas con las políticas. ¿Cómo se gestiona la omnipresente mezcla de correspondencia personal y pública? ¿Cómo protegemos la privacidad de las personas involucradas en el intercambio de correos electrónicos?

 

 

Complejidad y desafíos de la preservación del correo electrónico

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«Complexity and Challenges of Preserving Email” (Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives). CLIR, 2018

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El informe presenta los resultados de una investigación de un año de duración del Task Force on Technical Approaches for Email Archives, patrocinado por la Andrew W. Mellon Foundation y la Digital Preservation Coalition.

Para hacer frente a los desafíos se requerirá el compromiso y la participación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo de herramientas, pruebas y desarrollo. El informe está destinado a la comunidad de archiveros, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y los creadores de programas informáticos, comerciales, historiadores y estudiosos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y las fundaciones.

Aunque el archivado del correo electrónico sigue siendo una práctica emergente, este informe demuestra que los archivos están empezando a ganar terreno a la hora de abordar los problemas más complejos.