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Guía sencilla para gestionar la adquisición de recursos electrónicos y las cuestiones relacionadas con la concesión de licencias de contenidos digitales en la biblioteca

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La concesión de licencias de recursos electrónicos o e-resources requiere muchas habilidades. ¿Dispone de los conocimientos necesarios para gestionar la adquisición de recursos electrónicos y las cuestiones relacionadas con la concesión de licencias de contenidos digitales en su biblioteca u organización? Las habilidades incluyen:

  • Entender el lenguaje de las licencias
  • Negociar acuerdos de licencia
  • Utilizar legalmente los contenidos con licencia

Este documento te guiará para que pueda tratar con confianza los asuntos relacionados con las licencias:

  • Abordar las frustraciones relacionadas con las licencias
  • Desmentir los mitos e ideas erróneas sobre las licencias
  • Proporcionar respuestas breves y prácticas a las preguntas

Desplácese hasta el final de este artículo para descargar consejos e información sobre la concesión de licencias de recursos electrónicos en la guía 8 consejos esenciales para la concesión de licencias de recursos electrónicos.

Cómo descubren los lectores el contenido de las publicaciones académicas: tendencias del comportamiento de los lectores 2005-2021

Gardner,Tracy and Inger, Simon. How Readers Discover Content in Scholarly Publications: Trends on reader behaviour 2005-2021. Publishers Consults, 2021

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Datos

Este informe es el resultado de una encuesta a gran escala sobre los lectores de publicaciones académicas y su comportamiento en el descubrimiento de artículos de revistas y vídeos. La encuesta se realizó durante los meses de enero, febrero y marzo de 2021.

Muchas instituciones de todo el mundo utilizan proxies para acceder a los contenidos académicos y la autenticación suele estar muy integrada con una solución institucional de inicio de sesión único (SSO), lo que dificulta que las herramientas de análisis de los editores identifiquen información cuestiones como el país de origen del lector.

La navegación del lector también es complicada. Hay trayectos simples y directos, por supuesto, tal vez desde Google hasta el contenido, o desde las redes sociales hasta el contenido. Pero cuando interviene la tecnología de las bibliotecas, los servidores de enlaces ocultan al sitio web de destino (es decir, al editor) el origen de la navegación del lector.

Esta encuesta se basa en encuestas anteriores realizadas por los autores en 2005, 2008, 2012, 2015 y 2018. Se ha incluido un análisis longitudinal y de tendencias a lo largo del tiempo cuando es pertinente hacerlo. Los sutiles cambios a lo largo del tiempo en las preferencias de los lectores proporcionan una valiosa información sobre la navegación de los lectores, las características que encuentran útiles en los sitios web de los editores y el papel y la eficacia de las tecnologías bibliotecarias. En la sección 6 Metodología y en la sección 7 Datos demográficos, se puede encontrar un análisis completo de la metodología de la encuesta y de los datos demográficos de los encuestados.

Conclusiones

Sigue habiendo diferencias regionales y sectoriales muy significativas en la forma en que los lectores descubren los contenidos académicos. En los últimos tres años se han producido algunos cambios interesantes en la forma de descubrir los contenidos académicos. Podemos ver que los principales recursos de descubrimiento, como Google Scholar, Google, A&I (predominantemente en ciencias de la vida y medicina) y la biblioteca, siguen teniendo una importancia crucial, pero hay diferencias en cuanto a la importancia dependiendo de las áreas temáticas, el sector y la región. Google Scholar domina ahora, al menos, en el sector académico.

En términos de tendencia general, los A&Is siguen siendo la herramienta de búsqueda más importante para las personas de los países de renta alta que trabajan en el amplio campo de las ciencias de la vida. Esto es así desde 2005. Sin embargo, Google Scholar se está poniendo al día.

Google Scholar es, con diferencia, el recurso de búsqueda más importante para las personas que trabajan y estudian en el área amplia de las Humanidades y las Ciencias Sociales. La biblioteca sigue siendo mucho más importante para este grupo de personas que para las personas de las materias STEM (científicas, técnicas, de ingeniería), pero se ha vuelto menos importante con el tiempo. Google Scholar sigue siendo el motor de búsqueda más utilizado para la búsqueda de revistas en Estados Unidos y en la mayoría de los países europeos. También es el motor de búsqueda más popular para el descubrimiento de revistas en China, aunque la popularidad de Baidu continúa.

Los lectores descubren los artículos a través de una búsqueda en un 45% de los casos. El 55% de las veces están haciendo otra cosa. Sin embargo, el descubrimiento a través de la búsqueda ha aumentado con el tiempo.

Los sitios de redes sociales y profesionales han aumentado significativamente en importancia, aunque menos en América del Norte, donde el crecimiento en importancia ha sido más lento que en todas las demás partes del mundo.

Se observa que la gente, sobre todo la de los países más pobres, busca activamente contenidos de acceso abierto, por lo que los editores y proveedores de tecnología deben tenerlo en cuenta a la hora de diseñar sus sitios web y gestionar la distribución de metadatos a terceros. La gente encuentra la versión de registro, incluso cuando utiliza repositorios como PMC, repositorios institucionales o redes sociales científicas como ResearchGate en su proceso inicial de descubrimiento de artículos.

La gente busca activamente artículos de acceso abierto, y no es de extrañar que la riqueza de su país tenga un impacto en esto. Los habitantes de los países más pobres buscan más contenidos de acceso abierto que los de los países más ricos. Las personas del sector empresarial buscan contenidos de acceso abierto con más frecuencia que sus homólogos del sector académico y médico.

El 80% de las descargas de artículos son consideradas por los lectores como la versión de registro. Dado que sólo alrededor del 40% de las descargas de artículos se obtienen de recursos controlados por los editores, suponemos que los lectores acceden a los artículos de la Versión de Registro desde los repositorios.

Los servidores PrePrint no son tan importantes como otros métodos de descubrimiento, salvo en el caso de la Física, donde el arXiv, de gran prestigio, sigue siendo una fuente crucial de descubrimiento de contenido académico. Los medios sociales son cada vez más importantes, pero no en todos los sectores ni en todos los países. Alrededor de la mitad de los artículos se descubren como resultado de una búsqueda, en lugar de encontrar el artículo de otra manera, por ejemplo, a través de una recomendación de un colega o de las redes sociales. Las recomendaciones de personas y máquinas son importantes, ya que vemos que la función de artículos relacionados en el sitio web de una revista sigue siendo la más popular de las enumeradas.

La principal conclusión es que todavía no hay un único actor dominante en el descubrimiento de contenidos y que las diferencias de región, sector y área temática influirán en la forma de descubrir los contenidos. Los editores que necesiten maximizar su visibilidad global deben trabajar con las opciones de descubrimiento que dominan de región a región y de sector a sector.

Principios y términos recomendados para los acuerdos sobre licencias de recursos electrónicos en bibliotecas universitarias

The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements” Association of Southeastern Research Libraries (ASERL), 2022

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Google Drive Document (Copy/Paste) Document

Association of Southeastern Research Libraries (ASERL) ha publicado “The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements”. Este folleto y el documento de Google Drive que lo acompaña resumen 11 principios clave y un lenguaje sugerido para ayudar a las bibliotecas de la ASERL y a otras a asegurar mejores términos para el contenido y los servicios que licencian. Publicado bajo una licencia no comercial de Creative Commons, el documento de Google Drive permite a los usuarios copiar y pegar fácilmente el lenguaje de licencia sugerido como parte de las negociaciones con los proveedores de servicios.

«La ASERL no es un club de compras, per se», comentó Tim Pyatt, decano de la Biblioteca ZSR de la Universidad Wake Forest y presidente de la Junta Directiva de la ASERL. «No obstante, nuestros miembros invierten enormes cantidades de tiempo y recursos en la concesión de licencias de contenidos y servicios bibliotecarios. Tener ‘Los Once de ASERL’ proporciona a los bibliotecarios de ASERL unos principios claros para guiar su trabajo y ayuda a forjar un consenso sobre cuestiones clave en nuestras relaciones con los editores y otros proveedores.»

«No somos los primeros ni seremos los últimos en opinar sobre estos importantes asuntos», comentó Christopher Cox, presidente entrante de ASERL y decano de las bibliotecas de la Universidad de Clemson. «La concesión de licencias es un tema en evolución; vemos esta nueva publicación como la ‘Versión 1.0’ y esperamos recibir comentarios y sugerencias para futuras revisiones y mejoras».

Organización y descripción de recursos de información digital

Robert J. Glushko (ed.) Organización y descripción de recursos de información digital. Madrid. FESABID, 2021

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FESABID publica en acceso abierto una traducción al español de una selección de contenidos del manual del prestigioso Robert J. Glushko, “The discipline of organizing”, en el que se aborda el marco genérico de los sistemas de organización aplicables especialmente sobre objetos informativos digitales. Se trata de un manual reconocido internacionalmente por la red de iSchools y por ASIS&T (Association for Information Science and Technology) como el libro del año en el campo de information science. Ha sido reeditado en sellos editoriales de referencia en el campo de la información digital, como O’Reilly y el MIT o la Universidad de Berkeley, y que va ya por su cuarta edición.

Organizamos cosas, organizamos información, organizamos información sobre cosas y organizamos información sobre información. Pero aunque «organizar» es un reto fundamental y omnipresente, cuando comparamos estas actividades sus contrastes son más evidentes que sus puntos en común. Proponemos unificar muchas perspectivas sobre la organización con el concepto de Sistema Organizador, definido como un conjunto de recursos intencionadamente dispuestos y las interacciones que soportan. Todo sistema organizativo implica una colección de recursos, una selección de propiedades o principios utilizados para describir y organizar los recursos, y formas de apoyar las interacciones con los recursos. Al comparar y contrastar cómo se desarrollan estas actividades en diferentes contextos y ámbitos, podemos identificar patrones de organización. Podemos crear una disciplina de organización de forma disciplinada.

La 4ª edición tiende un puente entre la organización y la ciencia de los datos. Reformula las estadísticas descriptivas como técnicas de organización, amplía el tratamiento de la clasificación para incluir métodos computacionales e incorpora muchos ejemplos nuevos de selección, organización, mantenimiento y personalización de recursos basados en datos. Introduce una nueva categoría de contenido específico de la disciplina «ciencia de los datos», tanto en el texto del capítulo como en las notas finales, marcadas con [DS] en las ediciones que contienen notas finales.

Guía de los mejores modelos de ingresos y fuentes de financiación para los recursos digitales en bibliotecas

A Guide to the Best Revenue Models and Funding Sources for your Digital Resources. JISC, 2014

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Con el apoyo de Strategic Content Alliance (SCA) liderada por Jisc, Ithaka S+R ha elaborado esta guía para apoyar a quienes gestionan activamente proyectos digitales y buscan desarrollar modelos de financiación que les permitan seguir invirtiendo en sus proyectos, en beneficio de sus usuarios, a lo largo del tiempo. Este informe actualiza Sustainability and Revenue Models for Online Academic Resources (2008) de dos maneras principales: en primer lugar, ampliando la lista de modelos de ingresos cubiertos para tener en cuenta los modelos emergentes, incluso destacando aquellos métodos que son compatibles con el acceso abierto. En segundo lugar, el informe sitúa la noción de «generación de ingresos» en el contexto de la gama más completa de actividades de financiación que hemos observado en la enseñanza superior y el sector cultural. Además de las prácticas más frecuentes en el mundo comercial, como la publicidad y el patrocinio empresarial, el informe dedica tiempo a debatir una serie de fuentes de apoyo filantrópicas, así como el apoyo ofrecido por las instituciones anfitrionas.

Visualización de datos con R para la colección digital

Glowacka-Musial, Monika «Data Visualization with R for Digital Collections» Library Technology Reports vol. 57, no. 1 (January 2021)

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Desde la década de 1990, las bibliotecas han invertido en el desarrollo de colecciones digitales y servicios en línea para facilitar el acceso a fuentes históricas. Una forma de inspirar a los usuarios para que se comprometan activamente con estos materiales es crear contextos visuales para los mismos. Estos elementos visuales proporcionan una visión general del contenido de una colección e inspiran a los usuarios a experimentar con los datos de la colección para diversos fines, incluida la investigación.

Este número de Library Technology Reports (vol. 57, nº 1) presenta un enfoque que considera las colecciones digitales como datos que pueden ser extraídos, analizados y visualizados mediante el lenguaje de programación R. R es de código abierto, relativamente fácil de aprender y cuenta con el apoyo de una comunidad establecida de programadores. La selección de gráficos que se presenta en el informe incluye scripts de R, fragmentos de tablas de datos y alguna explicación del código de R utilizado para crear los gráficos.

Los mayores pueden aprender habilidades digitales en las bibliotecas

Seniors can learn digital skills at libraries: NLB launches new programme to be held monthly and adds new features to mobile app. Adeline Tan
Stairs Time 27, 2021, 5:00 AM SGT

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El Consejo Nacional de Bibliotecas (NLB) puso en marcha ayer un nuevo programa gratuito de alfabetización digital dirigido a las personas mayores denominado Library Learning Journey, que se impartirá en 25 bibliotecas públicas de Singapur con sesiones de una hora al mes sobre diversos temas, como el acceso a los periódicos electrónicos, Wireless@SGx, el uso de códigos QR y la utilización de la renovada aplicación móvil de la NLB. Desarrollado conjuntamente con la Autoridad de Desarrollo de Medios de Comunicación (IMDA) y la Oficina Digital de Singapur, el programa está dirigido a las personas mayores, pero también está abierto a todos los residentes.

En declaraciones a los periodistas en la Biblioteca Regional de Tampines, la Secretaria de Estado de Comunicaciones e Información, Sim Ann, dijo que el papel de las bibliotecas ha evolucionado con la creciente digitalización de la sociedad. Las bibliotecas se consideran ahora centros de aprendizaje a los que la gente puede acudir para adquirir nuevas habilidades, dijo.

La Sra. Sim, que estaba presente en el acto, dijo: «Creo que muchos (ancianos) reconocen que la digitalización ha llegado para quedarse. Sin embargo, creo que a veces siguen necesitando un poco de estímulo y un poco de ayuda personalizada para ganar esa confianza y dominar las nuevas habilidades. Creo que tener un lugar donde puedan volver a refrescar lo que han olvidado es muy importante».

Las sesiones se llevarán a cabo en grupos de cuatro, dirigidos por embajadores digitales formados por el IMDA. Los mayores pueden inscribirse con los embajadores digitales en las bibliotecas.

Para complementar el lanzamiento del programa, NLB ha renovado su aplicación móvil con nuevas funciones, como recomendaciones de libros personalizadas. El jefe de preparación digital de NLB, Darren Chia, dijo que Covid-19 mostró la importancia de los servicios digitales, especialmente con las restricciones de movimiento. Todas las bibliotecas públicas estuvieron cerradas de abril a junio del año pasado, y sólo se ofrecieron servicios digitales en línea y en la aplicación móvil. También añadió que las bibliotecas son lugares ideales para el aprendizaje, especialmente para aquellos que pueden tener miedo de adquirir habilidades digitales.

¿Cómo Integrar los recursos digitales en las colecciones?

Géraldine, B. and G.-J. Pauline Le [e-Book] Intégrer des ressources numériques dans les collections, Presses de l’enssib.

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Este libro es la continuación de varios otros volúmenes de la colección con el fin de proporcionar a los bibliotecarios y documentalistas las claves para abordar y gestionar eficazmente la documentación desmaterializada: una docena de autores presentan los métodos de selección, adquisición, informe, evaluación y conservación específicos de estos recursos mediante la elaboración de una filigrana que cuestiona la función de la biblioteca. Basándose tanto en las bibliotecas de lectura pública como en las universidades, el plan se organiza en torno a cuatro partes pragmáticas y operativas: conocer el contexto; seleccionar y adquirir; integrar y seleccionar; y, por último, evaluar y conservar.

La Biblioteca Pública de Indianápolis ofrece recursos para ayudar a los padres y maestros con el aprendizaje electrónico

Home | Indianapolis Public Library

La escuela pronto volverá ponerse en marcha, y  algunos niños asistirán a clase por Internet, por ello la Biblioteca Pública de Indianápolis ofrece recursos que pueden ayudar a profesores y alumnos a navegar por el aula en línea.

Desde recursos como libros gratuitos y  materiales en línea para estudiantes, maestros y padres que pueden ayudar a mantener a todos involucrados en el aprendizaje. Para las familias que no tienen acceso a Internet, pueden usar el de la biblioteca de forma gratuita. La biblioteca dispone cientos de recursos como libros electrónicos, audiolibros y videos para transmitir o descargar.

La buena noticia es que la mayoría de los niños que van a la escuela en el condado de Marion ya tienen carnet de la biblioteca pública de Indianápolis. «Trabajamos muy duro para asegurarnos de que nuestros niños en la escuela tengan tarjetas de la biblioteca que hemos estado yendo al distrito escolar por el distrito escolar y hemos emitido miles de tarjetas de la biblioteca», dijo el CEO Jackie Nytes

La biblioteca también tiene un blog donde poder obtener ideas sobre libros, experimentos, juegos y enlaces para ayudar a los niños con sus tareas. Algunos de los recursos requieren la tarjeta de la biblioteca, que se puede  obtener una gratis aquí.

El MIT pone fin a las negociaciones con Elsevier por no adecuarse a sus principios de acceso abierto

 

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MIT, guided by open access principles, ends Elsevier negotiations. MIT Libraries, June 11, 2020

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Cumpliendo su compromiso de proporcionar un acceso equitativo y abierto a la investigación el MIT ha concluido las negociaciones con Elsevier para un nuevo contrato de revistas. Elsevier no pudo presentar una propuesta que se ajustara a los principios del marco del MIT para los contratos de edición.

 

Desarrollado por las Bibliotecas del MIT en colaboración con el Grupo de Trabajo Especial sobre el acceso abierto a las investigaciones del MIT y el Comité sobre el Sistema de Bibliotecas en octubre de 2019, MIT Framework for Publisher Contracts, se basa en la convicción de que compartir abiertamente los materiales de investigación y educación es fundamental para la misión del Instituto de promover el conocimiento y hacer que ese conocimiento se aplique a los mayores desafíos del mundo. Afirma el principio general de que el control de la erudición y su difusión debe recaer en los académicos y sus instituciones, y tiene por objeto garantizar que los resultados de las investigaciones académicas se pongan a disposición del público lo más ampliamente posible de manera abierta y equitativa, al tiempo que se prestan valiosos servicios a la comunidad del MIT.

«Me decepciona que no hayamos podido llegar a un contrato con Elsevier que respete los principios del Marco del MIT, pero me enorgullece saber que la comunidad del MIT – así como cientos de colegas de todo el país – defienden la importancia de estos principios para el avance del bien público y el progreso de la ciencia», dijo Chris Bourg, director de las Bibliotecas del MIT. «Ante estos desafíos mundiales sin precedentes, el acceso equitativo y abierto al conocimiento es más crítico que nunca».

Más de 100 instituciones, desde consorcios multiinstitucionales hasta grandes universidades de investigación y facultades de artes liberales, decidieron respaldar el Marco del MIT en reconocimiento de su potencial para promover la erudición abierta y el bien público.

«Esperamos poder reanudar negociaciones productivas si y cuando Elsevier sea capaz de proporcionar un contrato que refleje las necesidades y los valores de nuestra comunidad y avance en la misión del MIT», dijo Bourg. «Mientras tanto, seguiremos utilizando el marco para buscar nuevos caminos para lograr el acceso abierto al conocimiento.»

El MIT ha sido durante mucho tiempo líder en acceso abierto. Adoptada en 2009,  MIT Faculty Open Access Policy fue una de las primeras y más trascendentales iniciativas de este tipo en los Estados Unidos. El 47% de los artículos de las revistas de la facultad publicados desde la adopción de la política están disponibles gratuitamente para todo el mundo. En 2017, el Instituto anunció una nueva política en virtud de la cual todos los autores del MIT -incluidos los estudiantes, los postdoctorados y el personal- pueden optar por una licencia de acceso abierto.  The Ad Hoc Task Force on Open Access to MIT’s Research, convocado por primera vez por Martin Schmidt en 2017, publicó sus recomendaciones finales en octubre de 2019. Un equipo, dirigido por Bourg, está trabajando para priorizar y promulgar las recomendaciones del grupo de trabajo, que van desde las políticas a los incentivos y la promoción nacional y mundial.