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Gestión y preservación digital de documentos electrónicos con Manuela Moro Cabero. Planeta Biblioteca 2017/03/29

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Hoy visitó nuestro Planeta, Manuela Moro Cabero, profesora titular de Archivística de la Universidad de Salamanca para conversar con sobre gestión y preservación digital de documentos electrónicos, administración electrónica y trasparecia, ciclo vital de los documentos, la labor del archivero en la gestión de documentos, los calendarios de conservación, la evaluación de documentos, la gestión de datos de investigación y la preservación, privacidad, seguridad y comunicación de la información administrativa.

Archivos audiovisuales: filosofía y principios

 

Audiovisual archiving: philosophy and principles; 2016

Audiovisual archiving: philosophy and principles.
[e-Book] . 3a. ed. Paris, Unesco, 2016.

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Publicado bajo el programa Memoria del Mundo de la UNESCO, esta tercera edición de Audiovisual Archiving: Philosophy and Principle proporciona la base racional y teórica del archivo audiovisual y ha sido actualizada para reflejar las realidades contemporáneas enfrentadas por los profesionales en el campo.

El archivo audiovisual es un campo ampliamente reconocido entre las instituciones de memoria histórica, las industrias y el mundo académico, y cuenta con una amplia gama de políticas que rigen el desarrollo, la preservación y el acceso a la colección. Sin embargo, el creciente volumen de documentos audiovisuales y la rápida obsolescencia de las tecnologías utilizadas para crearlos plantean inmensos retos a los archivos y archivistas audiovisuales. La tercera edición de Audiovisual Archiving aborda estos desafíos y examina las cuestiones planteadas por la migración de la imagen y el sonido desde el registro analógico al digital, además de los problemas relacionados con su conservación y acceso.

Las Recomendaciones de la UNESCO de 2015 sobre la Preservación y el Acceso al Patrimonio Documental, incluida la Forma Digital , el programa Memoria del Mundo tiene como objetivo proteger la memoria documentada y colectiva de los pueblos del mundo y hacerla accesible a todos. Esta publicación pretende ser una referencia para los profesionales de la archivística audiovisual y un recurso útil para ellos en su labor de preservar este rico legado cultural en beneficio de las generaciones presentes y futuras.

Promoción de la lectura en el entorno digital

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Huysmans, F. and T. Vráblová (eds). [e-Book] Promoting reading in the digital environment: report of the working group of EU state’s experts on promoting reading in the digital environment under the open method of coordination. Luxembourg, Publications Office of the European Union, 2016.

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El Plan de Trabajo para la Cultura 2015-2018 de la Unión Europea obligó a los expertos de los Estados miembros de la UE a reunirse en 2015, con carácter voluntario, para elaborar un informe con estudios sobre el tema «Promover la lectura en el entorno digital para fomentar el acceso y desarrollo de la audiencia. Cartografía del marco regulador con referencia particular a las prácticas de concesión de licencias, servicios transfronterizos y préstamos electrónicos de las bibliotecas públicas ». El Plan de Trabajo también destacó la lectura como una herramienta para difundir el conocimiento, mejorar la creatividad, apoyar el acceso a la cultura y la diversidad cultural y desarrollar el conocimiento de una identidad europea, teniendo en cuenta las diversas condiciones aplicadas a los libros electrónicos y libros físicos. Participaron 23 Estados Miembros, así como Noruega (por invitación), cada gobierno designó expertos para participar en reuniones, trabajos de redacción y / o plataforma colaborativa en línea del grupo. El tema es claramente oportuno y pertinente para la evolución de las políticas a escala nacional, comunitaria y mundial, entre ellas: la digitalización del patrimonio literario; creación de plataformas de préstamo electrónico; promoción de la lectura; políticas de precios y subsidios; los tipos de IVA; legislación sobre derecho de autor y derechos de préstamo; investigación y estadísticas; interoperabilidad de hardware / software; y el acceso a trabajos publicados para personas con discapacidades.

 

 

eBooksAreForever: contactando bibliotecas y autores

 

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eBooksAreForever

http://www.ebooksareforever.com/

eBooksAreForever, una startup que ofrece una solución de libros electrónicos para préstamo en bibliotecas por uso. eBooksAreForever vende libros electrónicos libres de DRM bajo una licencia ‘para siempre’ 

El objetivo de eBooksAreForever es ofrecer una gran colección de Libros Electrónicos para bibliotecas a un precio justo y sostenible, en el que la biblioteca cuenta con el libro electrónico para siempre ya a los autores se les pagan las regalías en función del uso que se haga de sus libros. La venta de títulos a la plataforma no afecta a los derechos; el autor es el propietario en exclusiva de los mismos, ya que eBooksAreForever no exige ninguna exclusividad. Los precios se establecen en un rango ajustado, 7,99$ para las novelas y entre 3.99 al 4.99$ para otras obras de no ficción.

Estrategia de preservación digital de la British Library

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British Library Digital Preservation Strategy 2013-2016. [e-Book] . London: British Library, 2013

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La Biblioteca Británica es cada vez más una biblioteca digital que tiene más de 11.500.000 documentos y se agregan más cada día. La adquisición conlleva la responsabilidad de preservar, y hacer que este contenido sea accesible para los futuros usuarios. Aún más en el caso de una biblioteca nacional como la British Library en la que la preservación digital es el núcleo de su misión. Sin embargo, la preservación de contenidos digitales no es sencilla. Se requiere una acción e intervención en todo el ciclo de vida del documento, mucho antes y con mayor dedicación de lo que que se requiere para las colecciones impresas.

Directrices para la selección del patrimonio digital para su conservación a largo plazo

 

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UNESCO/PERSIST (2016). [e-Book] The UNESCO/PERSIST Guidelines for the selection of digital heritage for longterm preservation. UNESCO/PERSIST, 2016

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Las instituciones patrimoniales – bibliotecas, archivos y museos – ha asumido tradicionalmente la responsabilidad de preservar los recursos intelectuales y culturales producidos por toda la sociedad. Esta importante misión está ahora en peligro en todo el mundo debido a la gran cantidad de información que se crea y se comparte todos los días en forma digital. La tecnología digital está generado un crecimiento exponencial en la producción de información. El universo digital duplica su tamaño cada dos años y crecerá diez veces entre 2013 y 2020 La preservación de esta vasta producción es complicada, no sólo por su extensión, sino porque gran parte de ella es efímera. La información digital no tiene la misma longevidad que los objetos físicos, documentos y libros, que han sobrevivido durante siglos. Los formatos digitales de archivos, medios de almacenamiento, y los sistemas están en constante evolución, poniendo en peligro la legibilidad y la integridad del patrimonio digital del futuro en períodos de tiempo mucho más cortos que lo hace el deterioro del papel y los objetos físicos, y su disponibilidad para la captura es fugaz. La supervivencia del patrimonio digital es mucho menos seguro que sus contrapartes tradicionales en nuestras colecciones. La identificación del patrimonio digital más significativo y la intervención temprana son esenciales para asegurar su conservación a largo plazo.

Guía ARSC de preservación de audio

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Brylawski, S., M. Lerman, et al. (eds.). [e-Book] ARSC Guide to Audio Preservation, . May 2015. Washington, Council on Library and Information Resources, 2015.

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La guía de ARSC para la preservación del audio es una introducción práctica al cuidado y preservación de las colecciones de audio. Está dirigido a individuos e instituciones que han registrado colecciones de sonido pero carecen de la experiencia en una o más áreas para preservarlas. Nuestro legado de audio está en grave riesgo debido al deterioro de los medios de comunicación, la obsolescencia tecnológica y, a menudo, la falta de accesibilidad. Este legado es notable en su diversidad, desde cilindros de cera de lenguas nativas americanas extintas a cintas de emisiones de radio locales, grabaciones de campo de naturalistas y etnógrafos, pequeños lanzamientos independientes de compañías discográficas y mucho más. Salvar este tesoro insustituible exige el esfuerzo conjunto de bibliotecas, archivos, museos, repositorios de historia local, corporaciones e individuos. Pero para muchas instituciones, la pregunta es «¿Por dónde empezar?» Esta guía aborda esa pregunta. Nueve capítulos, aportados por una serie de expertos, cubren la conservación y preservación del audio, los formatos de sonido grabados y sus riesgos asociados, la evaluación, las cuestiones relacionadas con los derechos de autor y la preparación para casos de desastre. La guía también ofrece asesoramiento para tomar decisiones informadas sobre digitalización, así como estrategias para gestionar contenidos digitales. Un apéndice de la guía se centra en el uso justo y las grabaciones de sonido.

La educación sobre patrimonio documental de la humanidad en la sociedad del siglo XXI.

Palma Peña, Juan Miguel . La educación sobre patrimonio documental de la humanidad en la sociedad del siglo XXI.[eBooks]  Editorial Académica Española (EAE), 2013.

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La educación sobre patrimonio documental como campo de la bibliotecología, tiene por objetivo que los ciudadanos conozcan, usufructúen y transiten de la observación contemplativa a la racionalidad interpretativa del legado documental, tanto del localizado en bibliotecas como para tratar aquel a modo de objeto de estudio. La propuesta educativa planteada se dirige a dos comunidades: a la comunidad universitaria en humanidades, y al público general. Teóricamente se supone que un campo de acción para la educación sobre patrimonio documental podrán ser las bibliotecas universitarias especializadas en humanidades. La premisa del presente trabajo es que: los efectos globales del siglo XXI han manifestado que la sociedad revalore los bienes culturales, entre los que se encuentra el patrimonio documental, para sustentar el lado humano del estadio social actual; por lo que una educación sobre patrimonio documental contribuirá al desarrollo de sociedades humanizadas, formadas e informadas. En suma, se considera que la educación sobre patrimonio es un proceso informativo y formativo para que los ciudadanos de bibliotecas, escuelas y sociedad tengan acceso para conocer la memoria informativa que valoran.

Glosario de Preservación Archivística Digital

 

Voutssas, J ; M.Alicia Barnard Amozorrutia (coord.) Glosario de Preservación Archivística Digital Versión 4.0. México: UNAM, 2014

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Una de las disciplinas que más ha evolucionado en los últimos años es la archivística. Por un lado, el advenimiento masivo de los archivos digitales y, por el otro, el notable incremento de legislación mundial en materia de transparencia y rendición de cuentas de las agencias gubernamentales han traído profundos cambios en la conceptualización y el manejo de los archivos; incluso podemos hablar de replanteamientos al respecto a nivel social, administrativo, legal, gubernamental y, por supuesto, tecnológico. Muchas de las prácticas generales para su producción, manejo, preservación, permanencia, accesibilidad, autenticidad y fiabilidad, entre otras, se han modificado en las últimas dos décadas.

La investigación y el debate académico al respecto también aumentaron. Muchos proyectos se han realizado por iniciativa de organizaciones gubernamentales y académicas a nivel mundial con el fin de comprender, explicar y contender con la problemática derivada de estos cambios. A raíz de ello han surgido en unos cuantos años un sinnúmero de teorías, modelos y conceptos que reconfiguran y replantean mucho de lo que ya se había establecido alrededor de los documentos de archivo y los fondos documentales, en particular aquéllos construidos digitalmente en su totalidad. Asimismo, los cambios en la terminología sobre el tema resultan trascendentes. Muchos términos nuevos se han introducido a la archivística contemporánea, mientras que algunos términos antiguos han sido redefinidos, ampliando o cambiando las acepciones originales, para que incluyan significados actuales

Como proyecto internacional, el glosario de terminología debía ser construido de origen en inglés con objeto de tener una base que pudiese servir internacionalmente, si bien desde el principio el proyecto se planteó como meta hacer las traducciones correspondientes a las diversas lenguas de las organizaciones que participaron en el esfuerzo.

Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos

Recomendaciones UMass Amherst Libraries University of Massachusetts

  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para la política de preservación digital
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para digitalización

 

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Metadata Guidelines. [e-Book] Massachusetts, University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Metadata Working Group, 2013

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Estas directrices son un trabajo en progreso que continuará siendo desarrollado, mejorado y actualizado. Gran parte del texto de las directrices y los ejemplos se han tomado de las siguientes páginas web estándar o de organizaciiones: Dublin Core Metadata Initiative, MODS, EAD, VRA Core, MARC, y Directrices  DLF. Estos requisitos están diseñados para identificar los elementos necesarios para un usuario en un entorno compartido de metadatos para obtener una comprensión básica de un registro de metadatos y lo que describe. No se describe un formato específico, sino más bien se identifican aquellos elementos comúnmente necesarios en todos los formatos. Los nombres de los elementos utilizados aquí no son prescriptivos, pero se han generalizado para indicar el sentido más amplio del elemento que es necesario para abarcar una variedad de formatos.

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Banach, M. [e-Book]  Guidelines for Digitization, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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Las directrices para la digitalización UMass Amherst fueron desarrollados por los miembros de Digital Creation and Preservation Group para su uso en todos los proyectos de digitalización de la biblioteca. Estas directrices están diseñadas para proporcionar a los administradores de proyectos digitales un conjunto de especificaciones mínimos de calidad en la digitalización, preservación de textos impresos, manuscritos, fotografías, diapositivas, libros raros, partituras, artes gráficas y mapas. Las directices ofrecen una línea de base para la creación de imágenes digitales de calidad suficiente para la conservación a largo plazo. Estas especificaciones no deben ser vistas como un reemplazo para desarrollos específicos de proyecto con objetivos diferentes en función de la finalidad y el uso que puedan dictar las normas de nivel superior.

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Banach, M.  [e-Book]  Digital Preservation Policy, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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El propósito principal de todas las bibliotecas de investigación consiste en seleccionar, conservar y proporcionar acceso permanente o continuo a los documentos o la información  de valor para la investigación. Las bibliotecas de UMass Amherst de la Universidad de Massachusetts no son una excepción. En la misma existe un fuerte compromiso con la preservación, por ello se ha desarrollado la infraestructura necesaria a través de estas recomendaciones para recoger, gestionar, preservar y mantener las colecciones digitales disponibles. Este aspecto se reconoce como una función básica de relevancia fundamental para el futuro de las bibliotecas, ya que actualmente las bibliotecas disponen de recursos de información digital como un componente de vital importancia, que requiere de la recolección y preservación a largo plazo. Las Bibliotecas asumen la responsabilidad de la preservación y accesibilidad al material digital a largo plazo, ya sea nacido digital o digitalizado. Si bien esta política está sujeta a cambios en función de la evolución de las tecnologías y los estándares que afecta a la capacidad de conservar los materiales digitales. El desarrollo de un programa de preservación digital confiable que se adhiera a los estándares y mejores prácticas sigue siendo la mejor manera de que las bibliotecas garanticen el acceso  a sus colecciones digitales a largo plazo. En este contexto, “a largo plazo” significa un período de tiempo lo suficientemente largo para su adaptación a la evolución de las tecnologías, incluyendo la tranferencia de soporte a los nuevos medios y formatos de datos.