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Gestión eficaz de los datos

Effective Data Governance: A Survey Of Federal Chief Data Officers. Data Foundation, 2020

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Cuando el Congreso estadounidense aprobó la ley bipartidista de fundamentos para la formulación de políticas basadas en la evidencia (Ley de la evidencia), estableció claras expectativas para que los organismos federales fortalecieran la gobernanza de datos. Se exige a los organismos que hagan un inventario de los datos, promuevan la apertura y la publicación de la información y garanticen el liderazgo para mejorar la gestión de los datos en general. También se formalizó la función de Chief Data Officer (CDO) en los organismos y se normalizaron las responsabilidades de los OCD.

La Fundación para los Datos, en asociación con el sector público de Grant Thornton y Qlik, realizó una encuesta entre los CDO del gobierno federal para evaluar los progresos realizados en la aplicación de sus nuevas funciones y responsabilidades. Hay señales de progreso, ya que las agencias federales aplican la Ley de Pruebas y la orientación complementaria del Poder Ejecutivo. Los principales resultados de la encuesta incluyen:

Resumen ejecutivo

  • La mayoría de los CDO tienen años de experiencia en el gobierno federal y su agencia específica, aunque su papel como CDO haya sido breve. Entre los CDO que respondieron, el 97% trabajó para el gobierno federal durante cinco años o más; el 61% ha estado con la misma organización durante al menos cinco años.
  • Los CDOs informan sobre los progresos en los principales resultados. Casi el 75% de los CDO informaron de los esfuerzos exitosos de gobernanza de datos y los progresos en la elaboración de inventarios de datos, requisitos básicos enumerados en la Ley de pruebas.
  • Siguen existiendo desafíos y barreras para la aplicación efectiva de las CDO. Incluso cuando las CDO avanzan en el cumplimiento de las obligaciones básicas, observan desafíos para cumplir con las responsabilidades individuales y las expectativas de la comunidad. Tres de cada cinco CDO citan los requisitos financieros y las limitaciones presupuestarias como obstáculos importantes para promover un gobierno basado en datos; la mitad ha experimentado dificultades para definir el papel del CDO en el gobierno.
  • Los CDO están de acuerdo en las prioridades actuales. A pesar de los desafíos, muchos CDO expresan su acuerdo sobre las prioridades del gobierno basado en datos durante el próximo año. Casi las tres cuartas partes están dando prioridad a la finalización del inventario de datos de su organismo, dos tercios tienen la intención de centrarse en mejorar los datos, así como aplicar una amplia estrategia de datos, y la mitad se centra en la evaluación de la madurez de los datos de los organismos

ODI: Open Discovery Initiative. Promocionando la transparencia en el descubrimiento de información en los sistemas de bibliotecas

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NISO RP-19-2014 Open Discovery Initiative:
Promoting Transparency in Discovery

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La Open Discovery Initiative (ODI) tiene como objetivo la definición de estándares y / o mejores prácticas para la nueva generación de servicios de descubrimiento de bibliotecas que se basan en búsquedas indexadas. Estos servicios de descubrimiento se basan principalmente en índices derivados de revistas, libros electrónicos y otra información electrónica de carácter académico. El contenido proviene de una gama de proveedores y productos de información: comercial, de acceso abierto, institucional, etc.

¿Qué es ODI?

Las directrices de prácticas recomendadas de ODI que se describen ofrecen orientación a los proveedores de contenido y a los proveedores de servicios de detección.

  • Una recomendación técnica para el intercambio de datos que incluye formatos de datos, método de entrega, informes de uso, frecuencia de actualizaciones y derechos de uso
  • Una forma para que las bibliotecas evalúen la participación de los proveedores de contenido en los servicios de descubrimiento
  • Un modelo mediante el cual los proveedores de contenido trabajan con proveedores de servicios de descubrimiento a través de una indexación y con enlaces justos e imparciales.

Las razones de su uso son:

  • Simplifica el proceso de intercambio de datos entre proveedores de descubrimiento participantes y proveedores de contenido.
  • Asegura que los proveedores de descubrimiento participantes sigan prácticas de indexación y vinculación equitativas e imparciales
  • Mitiga los problemas técnicos y legales que podrían obstaculizar una mayor participación de los proveedores de contenido o los posibles creadores de servicios de descubrimiento
  • Permite a las bibliotecas entender cómo se incluye su contenido con licencia en los sistemas de descubrimiento.

 

 

Datos abiertos: guía estratégica para la puesta en marcha de conjuntos de datos mínimos a publicar

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Datos abiertos: Guía estratégica para su puesta en marcha. Conjuntos de datos mínimos a publicar. Madrid, Grupo de Datos Abiertos de la Red de Entidades Locales por la Transparencia y la Participación Ciudadana, 2017

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El presente documento constituye el itinerario de trabajo sobre la apertura de datos y su reutilización para las administraciones locales.

En él se hace una descripción de las pautas y los pasos a seguir, para conseguir definir una hoja de ruta personalizada de los distintos procesos de gestión del modelo de
apertura de datos, teniendo en cuenta la definición de un plan tecnológico, un modelo de datos, indicadores de medición en la reutilización, plan de formación y cómo llevar a cabo la divulgación en el ámbito interno de la institución y hacia y con el exterior, acorde siempre a la nueva normativa existente para las administraciones locales.

Contiene un modelo completo, ya que la definición e incorporación de las herramientas tecnológicas sabemos que no es suficiente para garantizar el éxito del proceso de apertura.

Disponer de un libro de recomendaciones sobre el itinerario a seguir y todos los temas que hay que conocer, nos ayudará a analizar y estudiar todos los conceptos necesarios para poder abordar de forma exitosa la apertura de datos en las administraciones locales y cómo conseguir su reutilización convirtiéndolo en el motor real de activación de la economía.

Gestión y preservación digital de documentos electrónicos con Manuela Moro Cabero. Planeta Biblioteca 2017/03/29

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Hoy visitó nuestro Planeta, Manuela Moro Cabero, profesora titular de Archivística de la Universidad de Salamanca para conversar con sobre gestión y preservación digital de documentos electrónicos, administración electrónica y trasparecia, ciclo vital de los documentos, la labor del archivero en la gestión de documentos, los calendarios de conservación, la evaluación de documentos, la gestión de datos de investigación y la preservación, privacidad, seguridad y comunicación de la información administrativa.