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Glosario de Preservación Archivística Digital

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Voutssas, J ; M.Alicia Barnard Amozorrutia (coord.) Glosario de Preservación Archivística Digital Versión 4.0. México: UNAM, 2014

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Una de las disciplinas que más ha evolucionado en los últimos años es la archivística. Por un lado, el advenimiento masivo de los archivos digitales y, por el otro, el notable incremento de legislación mundial en materia de transparencia y rendición de cuentas de las agencias gubernamentales han traído profundos cambios en la conceptualización y el manejo de los archivos; incluso podemos hablar de replanteamientos al respecto a nivel social, administrativo, legal, gubernamental y, por supuesto, tecnológico. Muchas de las prácticas generales para su producción, manejo, preservación, permanencia, accesibilidad, autenticidad y fiabilidad, entre otras, se han modificado en las últimas dos décadas.

La investigación y el debate académico al respecto también aumentaron. Muchos proyectos se han realizado por iniciativa de organizaciones gubernamentales y académicas a nivel mundial con el fin de comprender, explicar y contender con la problemática derivada de estos cambios. A raíz de ello han surgido en unos cuantos años un sinnúmero de teorías, modelos y conceptos que reconfiguran y replantean mucho de lo que ya se había establecido alrededor de los documentos de archivo y los fondos documentales, en particular aquéllos construidos digitalmente en su totalidad. Asimismo, los cambios en la terminología sobre el tema resultan trascendentes. Muchos términos nuevos se han introducido a la archivística contemporánea, mientras que algunos términos antiguos han sido redefinidos, ampliando o cambiando las acepciones originales, para que incluyan significados actuales

Como proyecto internacional, el glosario de terminología debía ser construido de origen en inglés con objeto de tener una base que pudiese servir internacionalmente, si bien desde el principio el proyecto se planteó como meta hacer las traducciones correspondientes a las diversas lenguas de las organizaciones que participaron en el esfuerzo.

Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos

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Recomendaciones UMass Amherst Libraries University of Massachusetts

  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para la política de preservación digital
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para digitalización

 

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Metadata Guidelines. [e-Book] Massachusetts, University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Metadata Working Group, 2013

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Estas directrices son un trabajo en progreso que continuará siendo desarrollado, mejorado y actualizado. Gran parte del texto de las directrices y los ejemplos se han tomado de las siguientes páginas web estándar o de organizaciiones: Dublin Core Metadata Initiative, MODS, EAD, VRA Core, MARC, y Directrices  DLF. Estos requisitos están diseñados para identificar los elementos necesarios para un usuario en un entorno compartido de metadatos para obtener una comprensión básica de un registro de metadatos y lo que describe. No se describe un formato específico, sino más bien se identifican aquellos elementos comúnmente necesarios en todos los formatos. Los nombres de los elementos utilizados aquí no son prescriptivos, pero se han generalizado para indicar el sentido más amplio del elemento que es necesario para abarcar una variedad de formatos.

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Banach, M. [e-Book]  Guidelines for Digitization, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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Las directrices para la digitalización UMass Amherst fueron desarrollados por los miembros de Digital Creation and Preservation Group para su uso en todos los proyectos de digitalización de la biblioteca. Estas directrices están diseñadas para proporcionar a los administradores de proyectos digitales un conjunto de especificaciones mínimos de calidad en la digitalización, preservación de textos impresos, manuscritos, fotografías, diapositivas, libros raros, partituras, artes gráficas y mapas. Las directices ofrecen una línea de base para la creación de imágenes digitales de calidad suficiente para la conservación a largo plazo. Estas especificaciones no deben ser vistas como un reemplazo para desarrollos específicos de proyecto con objetivos diferentes en función de la finalidad y el uso que puedan dictar las normas de nivel superior.

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Banach, M.  [e-Book]  Digital Preservation Policy, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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El propósito principal de todas las bibliotecas de investigación consiste en seleccionar, conservar y proporcionar acceso permanente o continuo a los documentos o la información  de valor para la investigación. Las bibliotecas de UMass Amherst de la Universidad de Massachusetts no son una excepción. En la misma existe un fuerte compromiso con la preservación, por ello se ha desarrollado la infraestructura necesaria a través de estas recomendaciones para recoger, gestionar, preservar y mantener las colecciones digitales disponibles. Este aspecto se reconoce como una función básica de relevancia fundamental para el futuro de las bibliotecas, ya que actualmente las bibliotecas disponen de recursos de información digital como un componente de vital importancia, que requiere de la recolección y preservación a largo plazo. Las Bibliotecas asumen la responsabilidad de la preservación y accesibilidad al material digital a largo plazo, ya sea nacido digital o digitalizado. Si bien esta política está sujeta a cambios en función de la evolución de las tecnologías y los estándares que afecta a la capacidad de conservar los materiales digitales. El desarrollo de un programa de preservación digital confiable que se adhiera a los estándares y mejores prácticas sigue siendo la mejor manera de que las bibliotecas garanticen el acceso  a sus colecciones digitales a largo plazo. En este contexto, “a largo plazo” significa un período de tiempo lo suficientemente largo para su adaptación a la evolución de las tecnologías, incluyendo la tranferencia de soporte a los nuevos medios y formatos de datos.

 

 

Memoria de los nuevos patrimonios

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Cécile, T. and D. Vera (2015). [e-Book]  Memória e novos patrimônios. Marseille, OpenEdition Press

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Cuando el patrimonio inmaterial afecta a la noción de patrimonialización. El reconocimiento de las especificidades patromoniales locales es compatible con un contexto global de homogeneización ¿Cómo construir un conocimiento individual de una memoria en conflicto y reciente? El documental y mediaciones digitales se limitan a un papel de conservación o ilustración de equidad, pero no garantizan la continuidad de la memoria social de los activos perdidos y la renovación de las prácticas de equidad de la sociedad. El trabajo aborda estas cuestiones a través de una tensión entre la memorialización y patrimonialización. Esta opinión es compartida por los investigadores franceses y brasileños que se reunieron para abrir un campo de búsqueda que pasan por ellas y para que la equidad radique en la renovación del diseño de constituir activos que tengan en cuenta el lugar otorgado a la memoria.

HathiTrust : proyecto colaborativo entre bibliotecas universitarias para la preservación de contenidos digitales

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HathiTrust

http://www.hathitrust.org/

HathiTrust es un proyecto de repositorio colaborativo a gran escala de contenidos digitales de las bibliotecas de investigación, incluyendo el contenido digitalizado a través de Google Books, así como contenidos digitalizados localmente por las bibliotecas, y ofrece una serie de servicios de localización y acceso, en particular búsqueda de texto completo a través de todo el repositorio.

La palabra Hathi, pronunciado en indú “hah-tee”, significa en urdu elefante, motivo que representa su logotipo, el nombre se asigno por ser un animal famoso por su capacidad de memoria a largo plazo, sugiriendo la idea de preservación para el futuro, que es el objetivo del proyecto.

HathiTrust fue fundada en octubre de 2008 por las trece universidades de la Comisión de Cooperación Institucional y de la Universidad de California. La asociación incluye más de 60 bibliotecas de investigación de Estados Unidos, Canadá y Europa, y se basa en un gobierno de estructura compartida. Los costos son compartidos por las bibliotecas participantes y consorcios de bibliotecas. El repositorio es administrado por la Universidad de Indiana y la Universidad de Michigan.

HathiTrust es, ante todo, un proyecto colaborativo entre las bibliotecas y centros de investigación que trabajan en conjunto para preservar el contenido digital en la colección. En el mismo cooperan más de 100 instituciones, ubicadas principalmente en los Estados Unidos, pero también de Canadá, Australia, España, y el Líbano, son parte de los miembros que bajo los auspicios de la Universidad de Michigan dan forma a la misión y las actividades de HathiTrust como votar a los miembros del consejo, aprobar el presupuesto, y participar en discusiones en torno a las actividades a través de las reuniones anuales y grupos de trabajo. Los miembros también son responsables del desarrollo y la gestión del repositorio. El cuerpo principal de los materiales, cuenta con más de 13 millones de volúmenes, se compone de copias escaneadas de los libros impresos en poder de las instituciones académicas de todo el mundo. Por lo general el proyecto se esfuerza en proporcionar un cierto nivel de acceso a todos los materiales, del que el 38% del contenido es de dominio público, ya sea en Estados Unidos o en el mundo se puede acceder en su totalidad a través de Internet.

Ver video sobre HathiTrust

En septiembre de 2011, el Gremio de Autores estadounidenses demandó HathiTrust (Authors Guild v. HathiTrust), alegando la violación masiva de los derechos de autor. Un tribunal federal falló en contra del Sindicato de Autores en octubre de 2012, encontrando que el uso de de libros escaneados por Google en HathiTrust era justo desde el punto de vista de la legislación estadounidense.

Diez Años del Programa de Archivos en Peligro de Extinción

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Maja Kominko (Editor) From Dust to Digital: Ten Years of the Endangered Archives Programme.Open Book Publishers, 2015

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Gran parte del patrimonio documental del mundo descansa en archivos vulnerables, poco conocidos y con frecuencia inaccesibles. Muchos de estos archivos conservan información que pueda arrojar nueva luz sobre los fenómenos históricos y conducir a su reinterpretación de nuestra historia. Pero estas colecciones tan ricas a menudo están enriesgo de perderse antes de que se registre la historia que reflejan sus contenidos. Este volumen celebra el décimo aniversario del Programa de Archivos en Peligro de Extinción en la Biblioteca Británica, establecida para documentar y publicar archivos en línea antes de que sean inaccesibles y olvidados en todo el mundo.

“From Dust a Digital” muestra la importancia histórica de las colecciones identificadas, catalogadas y digitalizadas a través del Programa, que reúne artículos sobre 19 de los 244 proyectos apoyados desde sus inicios. Estas contribuciones demuestran la gama de materiales documentados – incluyendo inscripciones rupestres, manuscritos, registros de archivos, periódicos, fotografías y archivos de sonido – y el amplio alcance geográfico del Programa. Muchos de los documentos que se publican aquí por primera vez, ponen de relieve potencial que estas colecciones tienen que avanzar en nuestra comprensión de la historia.

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