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El panorama actual de los problemas de acceso a los recursos electrónicos

Ashley Zmau and Holly Talbott. «The Current Landscape of Electronic Resources Access Issues” Library Technology Reports vol. 58, no. 7 (October 2022)

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En este número de Library Technology Reports (vol. 58, nº 7), «El panorama actual de los problemas de acceso a los recursos electrónicos», se analiza el panorama actual de los problemas de acceso a los recursos electrónicos a través de la lente de la herramienta de acceso predominante empleada por las bibliotecas académicas: el servicio de localización. El informe esboza los componentes técnicos a través de los cuales los usuarios finales de las bibliotecas obtienen acceso a los materiales electrónicos a través del entorno del sistema de descubrimiento y describe los puntos comunes de fallo dentro de ellos. El informe también analiza las técnicas y herramientas de solución de problemas mediante las cuales se identifican y diagnostican los problemas de acceso. El informe concluye con un debate sobre los nuevos avances tecnológicos en el descubrimiento y el acceso a las bibliotecas, destacando las nuevas oportunidades de fallo de acceso, así como las iniciativas destinadas a mitigar estos problemas.

La ‘nueva normalidad’ de los bibliotecarios incluye puntos débiles: más de la mitad de los encuestados (54%) recortaría el presupuesto para monografías y revistas impresas

D’Agostino, S. (s. f.). Librarians’ ‘New Normal’ Includes Pain Points. Inside Higher Ed. Recuperado 7 de mayo de 2023.

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En las bibliotecas universitarias de hoy, los recursos impresos se han degradado, la escasez de personal se siente urgente y los estudiantes de la era de la pandemia luchan por relacionarse con los bibliotecarios.

Ithaka S+R compartió los resultados de su encuesta trienal, que pretendía recoger las perspectivas de los decanos y directores de bibliotecas universitarias tres años después de la pandemia.

La pregunta 17, pedía a los encuestados que indicaran las tres áreas principales en las que aplicarían recortes si fuera necesaria una reducción presupuestaria del 10%. Esta pregunta y otra que se había formulado en este ciclo y en ciclos anteriores sobre cómo asignarían los encuestados un aumento presupuestario del 10% pretendían poner de relieve las prioridades más bajas y más altas de los bibliotecarios.

Cuando se contaron los resultados, las prioridades más bajas de los bibliotecarios eran los recursos impresos. Más de la mitad de los encuestados (54%) recortaría el presupuesto para monografías impresas, y casi la mitad (45%) recortaría las suscripciones a revistas impresas. En caso de aumento del presupuesto, los bibliotecarios darían prioridad a la dotación de personal. Más de la mitad (56%) destinarían fondos adicionales a puestos nuevos o redefinidos, y aproximadamente dos de cada cinco (41%) darían prioridad a los aumentos salariales de los empleados.

Los recortes presupuestarios -reales o imaginarios- no son el único reto. Menos de uno de cada cinco bibliotecarios con titulación de bachillerato (18%) está de acuerdo en que su biblioteca tiene una estrategia bien desarrollada para contrarrestar la influencia de la desinformación y la desinformación. Los bibliotecarios con titulación de másteres y doctorados se sienten igual de desanimados (13% y 20%, respectivamente).

No obstante, el hallazgo contrasta con la abrumadora mayoría de bibliotecarios encuestados (98%), que indicaron que ayudar a los estudiantes a desarrollar habilidades de investigación, análisis crítico y alfabetización informacional es una prioridad. Este casi consenso se produce en el contexto de un aumento de la desinformación durante la pandemia.

Los estudiantes de la era de la pandemia vuelven a la biblioteca. En los últimos años, los estudiantes parecen haber cambiado su forma de relacionarse con la biblioteca y los bibliotecarios.

Pero evaluar las necesidades actuales de los estudiantes y ofrecer consultas personalizadas supone una carga adicional para el personal de las bibliotecas. Al mismo tiempo, los decanos y directores de bibliotecas tienen dificultades para retener y contratar personal, según la encuesta de Ithaka. Uno de cada cinco bibliotecarios encuestados (20%) ya está subcontratando algunas competencias. Un porcentaje similar espera reducir personal en acceso y servicios técnicos, metadatos y catalogación en los próximos cinco años. Según la encuesta, los puestos tecnológicos y de programación son los más difíciles de contratar y retener.

¿Cómo se gastan el dinero las bibliotecas universitarias?

El gráfico de arriba, creado a partir de los datos de IPEDS recogidos en 2020, muestra el gasto de las bibliotecas académicas en cuatro categorías según el tipo de institución.

En las bibliotecas universitarias el mayor gasto son los sueldos, salarios y prestaciones. Costes de personal. Le siguen de cerca los gastos en materiales/servicios, con unos 40 céntimos de cada dólar en esta categoría. Las operaciones y el mantenimiento ocupan el 10% restante.

En primer lugar, elegir una carrera de bibliotecario universitario no es la forma ideal de maximizar el propio salario, pero puede ser una elección excelente si tu objetivo es optimizar la estabilidad. La razón por la que creo que esto podría ser cierto -y, por favor, decirme si me equivoco- es que quizá las bibliotecas académicas puedan evitar despidos en épocas de escasez presupuestaria recortando aproximadamente el 40% del gasto que se destina a materiales y servicios.

¿Es esto cierto? ¿Los responsables de las bibliotecas tienen que sopesar si los despidos o la sustitución de las personas de biblioteca que se jubilan se deben a recortes en el pago de bases de datos, revistas y colecciones? ¿Es posible conservar un puesto de trabajo o sustituir a alguien que se marcha transfiriendo el dinero de los materiales/servicios a los salarios?

Una pregunta que me hago al ver esta cifra es a dónde va el dinero dentro de estas grandes categorías. En cuanto a la dotación de personal, ¿qué proporción de sueldos y prestaciones se destina a los bibliotecarios profesionales (personal asalariado)? ¿Las categorías de personal de las bibliotecas universitarias se dividen en asalariados y empleados por horas, sindicalizados y no sindicalizados, bibliotecarios y personal no bibliotecario? ¿Y cómo se alinean los porcentajes de remuneración total con esas categorías?

En cuanto a la categoría de materiales/servicios, ¿qué se incluye en ella? ¿Cuánto gastan las bibliotecas universitarias en bases de datos frente a libros frente a revistas frente a todo lo demás que prestan las bibliotecas? ¿Y cómo están cambiando esas proporciones?

Por último, el gráfico anterior sólo muestra porcentajes. Pero, ¿y las cifras en dólares? ¿Qué porcentaje del presupuesto de una universidad suele destinarse a la biblioteca? ¿Cómo ha cambiado ese porcentaje a lo largo del tiempo?

La literatura electrónica como humanidades digitales: contextos, formas y prácticas.

O’Sullivan, J. Electronic Literature as Digital Humanities: Contexts, Forms, & Practices. New York,: Bloomsbury Academic. Retrieved October 27, 2022, from http://dx.doi.org/10.5040/9781501363474

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Electronic Literature as Digital Humanities: Contexts, Forms, & Practices es un volumen de ensayos que ofrece una relación detallada de la literatura digital nacida de la mano de artistas y académicos que han contribuido a su nacimiento y evolución. En lugar de ofrecer una definición prescriptiva de la literatura electrónica, este libro adopta un enfoque ontológico a través de la exploración descriptiva, tratando la literatura electrónica desde la perspectiva de las humanidades digitales (DH), es decir, como un área de estudio y práctica que existe en la coyuntura entre lo literario y lo algorítmico.

El ámbito de las DH suele estar segmentado en las dos vertientes aparentemente dispares de la crítica y la construcción, en las que los académicos estudian la síntesis entre la expresión cultural y las pantallas o el uso de la tecnología para crear artefactos en sí mismos.

Este libro considera que la literatura electrónica es fundamentalmente DH, ya que sintetiza estos dos componentes. Electronic Literature as Digital Humanities proporciona un contexto para el desarrollo del campo, informado por las formas y prácticas que han surgido a lo largo del momento DH, y finalmente, ofrece recursos para otros interesados en aprender más sobre la literatura electrónica.

Guía sencilla para gestionar la adquisición de recursos electrónicos y las cuestiones relacionadas con la concesión de licencias de contenidos digitales en la biblioteca

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La concesión de licencias de recursos electrónicos o e-resources requiere muchas habilidades. ¿Dispone de los conocimientos necesarios para gestionar la adquisición de recursos electrónicos y las cuestiones relacionadas con la concesión de licencias de contenidos digitales en su biblioteca u organización? Las habilidades incluyen:

  • Entender el lenguaje de las licencias
  • Negociar acuerdos de licencia
  • Utilizar legalmente los contenidos con licencia

Este documento te guiará para que pueda tratar con confianza los asuntos relacionados con las licencias:

  • Abordar las frustraciones relacionadas con las licencias
  • Desmentir los mitos e ideas erróneas sobre las licencias
  • Proporcionar respuestas breves y prácticas a las preguntas

Desplácese hasta el final de este artículo para descargar consejos e información sobre la concesión de licencias de recursos electrónicos en la guía 8 consejos esenciales para la concesión de licencias de recursos electrónicos.

Cómo descubren los lectores el contenido de las publicaciones académicas: tendencias del comportamiento de los lectores 2005-2021

Gardner,Tracy and Inger, Simon. How Readers Discover Content in Scholarly Publications: Trends on reader behaviour 2005-2021. Publishers Consults, 2021

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Datos

Este informe es el resultado de una encuesta a gran escala sobre los lectores de publicaciones académicas y su comportamiento en el descubrimiento de artículos de revistas y vídeos. La encuesta se realizó durante los meses de enero, febrero y marzo de 2021.

Muchas instituciones de todo el mundo utilizan proxies para acceder a los contenidos académicos y la autenticación suele estar muy integrada con una solución institucional de inicio de sesión único (SSO), lo que dificulta que las herramientas de análisis de los editores identifiquen información cuestiones como el país de origen del lector.

La navegación del lector también es complicada. Hay trayectos simples y directos, por supuesto, tal vez desde Google hasta el contenido, o desde las redes sociales hasta el contenido. Pero cuando interviene la tecnología de las bibliotecas, los servidores de enlaces ocultan al sitio web de destino (es decir, al editor) el origen de la navegación del lector.

Esta encuesta se basa en encuestas anteriores realizadas por los autores en 2005, 2008, 2012, 2015 y 2018. Se ha incluido un análisis longitudinal y de tendencias a lo largo del tiempo cuando es pertinente hacerlo. Los sutiles cambios a lo largo del tiempo en las preferencias de los lectores proporcionan una valiosa información sobre la navegación de los lectores, las características que encuentran útiles en los sitios web de los editores y el papel y la eficacia de las tecnologías bibliotecarias. En la sección 6 Metodología y en la sección 7 Datos demográficos, se puede encontrar un análisis completo de la metodología de la encuesta y de los datos demográficos de los encuestados.

Conclusiones

Sigue habiendo diferencias regionales y sectoriales muy significativas en la forma en que los lectores descubren los contenidos académicos. En los últimos tres años se han producido algunos cambios interesantes en la forma de descubrir los contenidos académicos. Podemos ver que los principales recursos de descubrimiento, como Google Scholar, Google, A&I (predominantemente en ciencias de la vida y medicina) y la biblioteca, siguen teniendo una importancia crucial, pero hay diferencias en cuanto a la importancia dependiendo de las áreas temáticas, el sector y la región. Google Scholar domina ahora, al menos, en el sector académico.

En términos de tendencia general, los A&Is siguen siendo la herramienta de búsqueda más importante para las personas de los países de renta alta que trabajan en el amplio campo de las ciencias de la vida. Esto es así desde 2005. Sin embargo, Google Scholar se está poniendo al día.

Google Scholar es, con diferencia, el recurso de búsqueda más importante para las personas que trabajan y estudian en el área amplia de las Humanidades y las Ciencias Sociales. La biblioteca sigue siendo mucho más importante para este grupo de personas que para las personas de las materias STEM (científicas, técnicas, de ingeniería), pero se ha vuelto menos importante con el tiempo. Google Scholar sigue siendo el motor de búsqueda más utilizado para la búsqueda de revistas en Estados Unidos y en la mayoría de los países europeos. También es el motor de búsqueda más popular para el descubrimiento de revistas en China, aunque la popularidad de Baidu continúa.

Los lectores descubren los artículos a través de una búsqueda en un 45% de los casos. El 55% de las veces están haciendo otra cosa. Sin embargo, el descubrimiento a través de la búsqueda ha aumentado con el tiempo.

Los sitios de redes sociales y profesionales han aumentado significativamente en importancia, aunque menos en América del Norte, donde el crecimiento en importancia ha sido más lento que en todas las demás partes del mundo.

Se observa que la gente, sobre todo la de los países más pobres, busca activamente contenidos de acceso abierto, por lo que los editores y proveedores de tecnología deben tenerlo en cuenta a la hora de diseñar sus sitios web y gestionar la distribución de metadatos a terceros. La gente encuentra la versión de registro, incluso cuando utiliza repositorios como PMC, repositorios institucionales o redes sociales científicas como ResearchGate en su proceso inicial de descubrimiento de artículos.

La gente busca activamente artículos de acceso abierto, y no es de extrañar que la riqueza de su país tenga un impacto en esto. Los habitantes de los países más pobres buscan más contenidos de acceso abierto que los de los países más ricos. Las personas del sector empresarial buscan contenidos de acceso abierto con más frecuencia que sus homólogos del sector académico y médico.

El 80% de las descargas de artículos son consideradas por los lectores como la versión de registro. Dado que sólo alrededor del 40% de las descargas de artículos se obtienen de recursos controlados por los editores, suponemos que los lectores acceden a los artículos de la Versión de Registro desde los repositorios.

Los servidores PrePrint no son tan importantes como otros métodos de descubrimiento, salvo en el caso de la Física, donde el arXiv, de gran prestigio, sigue siendo una fuente crucial de descubrimiento de contenido académico. Los medios sociales son cada vez más importantes, pero no en todos los sectores ni en todos los países. Alrededor de la mitad de los artículos se descubren como resultado de una búsqueda, en lugar de encontrar el artículo de otra manera, por ejemplo, a través de una recomendación de un colega o de las redes sociales. Las recomendaciones de personas y máquinas son importantes, ya que vemos que la función de artículos relacionados en el sitio web de una revista sigue siendo la más popular de las enumeradas.

La principal conclusión es que todavía no hay un único actor dominante en el descubrimiento de contenidos y que las diferencias de región, sector y área temática influirán en la forma de descubrir los contenidos. Los editores que necesiten maximizar su visibilidad global deben trabajar con las opciones de descubrimiento que dominan de región a región y de sector a sector.

Principios y términos recomendados para los acuerdos sobre licencias de recursos electrónicos en bibliotecas universitarias

“The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements” Association of Southeastern Research Libraries (ASERL), 2022

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Google Drive Document (Copy/Paste) Document

Association of Southeastern Research Libraries (ASERL) ha publicado “The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements”. Este folleto y el documento de Google Drive que lo acompaña resumen 11 principios clave y un lenguaje sugerido para ayudar a las bibliotecas de la ASERL y a otras a asegurar mejores términos para el contenido y los servicios que licencian. Publicado bajo una licencia no comercial de Creative Commons, el documento de Google Drive permite a los usuarios copiar y pegar fácilmente el lenguaje de licencia sugerido como parte de las negociaciones con los proveedores de servicios.

«La ASERL no es un club de compras, per se», comentó Tim Pyatt, decano de la Biblioteca ZSR de la Universidad Wake Forest y presidente de la Junta Directiva de la ASERL. «No obstante, nuestros miembros invierten enormes cantidades de tiempo y recursos en la concesión de licencias de contenidos y servicios bibliotecarios. Tener ‘Los Once de ASERL’ proporciona a los bibliotecarios de ASERL unos principios claros para guiar su trabajo y ayuda a forjar un consenso sobre cuestiones clave en nuestras relaciones con los editores y otros proveedores.»

«No somos los primeros ni seremos los últimos en opinar sobre estos importantes asuntos», comentó Christopher Cox, presidente entrante de ASERL y decano de las bibliotecas de la Universidad de Clemson. «La concesión de licencias es un tema en evolución; vemos esta nueva publicación como la ‘Versión 1.0’ y esperamos recibir comentarios y sugerencias para futuras revisiones y mejoras».

Organización y descripción de recursos de información digital

Robert J. Glushko (ed.) Organización y descripción de recursos de información digital. Madrid. FESABID, 2021

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FESABID publica en acceso abierto una traducción al español de una selección de contenidos del manual del prestigioso Robert J. Glushko, “The discipline of organizing”, en el que se aborda el marco genérico de los sistemas de organización aplicables especialmente sobre objetos informativos digitales. Se trata de un manual reconocido internacionalmente por la red de iSchools y por ASIS&T (Association for Information Science and Technology) como el libro del año en el campo de information science. Ha sido reeditado en sellos editoriales de referencia en el campo de la información digital, como O’Reilly y el MIT o la Universidad de Berkeley, y que va ya por su cuarta edición.

Organizamos cosas, organizamos información, organizamos información sobre cosas y organizamos información sobre información. Pero aunque «organizar» es un reto fundamental y omnipresente, cuando comparamos estas actividades sus contrastes son más evidentes que sus puntos en común. Proponemos unificar muchas perspectivas sobre la organización con el concepto de Sistema Organizador, definido como un conjunto de recursos intencionadamente dispuestos y las interacciones que soportan. Todo sistema organizativo implica una colección de recursos, una selección de propiedades o principios utilizados para describir y organizar los recursos, y formas de apoyar las interacciones con los recursos. Al comparar y contrastar cómo se desarrollan estas actividades en diferentes contextos y ámbitos, podemos identificar patrones de organización. Podemos crear una disciplina de organización de forma disciplinada.

La 4ª edición tiende un puente entre la organización y la ciencia de los datos. Reformula las estadísticas descriptivas como técnicas de organización, amplía el tratamiento de la clasificación para incluir métodos computacionales e incorpora muchos ejemplos nuevos de selección, organización, mantenimiento y personalización de recursos basados en datos. Introduce una nueva categoría de contenido específico de la disciplina «ciencia de los datos», tanto en el texto del capítulo como en las notas finales, marcadas con [DS] en las ediciones que contienen notas finales.

Guía de los mejores modelos de ingresos y fuentes de financiación para los recursos digitales en bibliotecas

A Guide to the Best Revenue Models and Funding Sources for your Digital Resources. JISC, 2014

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Con el apoyo de Strategic Content Alliance (SCA) liderada por Jisc, Ithaka S+R ha elaborado esta guía para apoyar a quienes gestionan activamente proyectos digitales y buscan desarrollar modelos de financiación que les permitan seguir invirtiendo en sus proyectos, en beneficio de sus usuarios, a lo largo del tiempo. Este informe actualiza Sustainability and Revenue Models for Online Academic Resources (2008) de dos maneras principales: en primer lugar, ampliando la lista de modelos de ingresos cubiertos para tener en cuenta los modelos emergentes, incluso destacando aquellos métodos que son compatibles con el acceso abierto. En segundo lugar, el informe sitúa la noción de «generación de ingresos» en el contexto de la gama más completa de actividades de financiación que hemos observado en la enseñanza superior y el sector cultural. Además de las prácticas más frecuentes en el mundo comercial, como la publicidad y el patrocinio empresarial, el informe dedica tiempo a debatir una serie de fuentes de apoyo filantrópicas, así como el apoyo ofrecido por las instituciones anfitrionas.

Visualización de datos con R para la colección digital

Glowacka-Musial, Monika «Data Visualization with R for Digital Collections» Library Technology Reports vol. 57, no. 1 (January 2021)

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Desde la década de 1990, las bibliotecas han invertido en el desarrollo de colecciones digitales y servicios en línea para facilitar el acceso a fuentes históricas. Una forma de inspirar a los usuarios para que se comprometan activamente con estos materiales es crear contextos visuales para los mismos. Estos elementos visuales proporcionan una visión general del contenido de una colección e inspiran a los usuarios a experimentar con los datos de la colección para diversos fines, incluida la investigación.

Este número de Library Technology Reports (vol. 57, nº 1) presenta un enfoque que considera las colecciones digitales como datos que pueden ser extraídos, analizados y visualizados mediante el lenguaje de programación R. R es de código abierto, relativamente fácil de aprender y cuenta con el apoyo de una comunidad establecida de programadores. La selección de gráficos que se presenta en el informe incluye scripts de R, fragmentos de tablas de datos y alguna explicación del código de R utilizado para crear los gráficos.