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La Descripción Archivística en los Tiempos Posmodernos: Conceptos, Principios y Normas.

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Llanes Padrón, Dunia. La Descripción Archivística en los Tiempos Posmodernos: Conceptos, Principios y Normas. Sao Paulo: Cultura Académica, 2016

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En las últimas décadas del pasado siglo ocurrieron varios sucesos de carácter económico, tecnológico y social que tuvieron una inluencia directa en la Archivística. Las teorías y fundamentaciones conservadoras de esta ciencia no podían dar respuesta a los nuevos eventos. En la Archivística se comienza, entonces, un proceso de reinvención y re-conceptualización con el propósito de atender a las nuevas dinámicas sociales. Es en este momento cuando surge un discurso crítico sobre las prácticas empíricas, reglas y procedimientos que regían la realidad de los archivos desde el siglo XIX.

Varios autores, revolucionados por estos acontecimientos, comienzan a pensar en la idea de una evolución paradigmática de la Archivística, apoyándose en la noción de paradigma cientíico propuesto por el profesor estadounidense homas Kuhn.1 Tomando como base la ideología de la evolución cientíica, los estudiosos de este tema apuntan que para inales del siglo XX ocurrió un cambio de paradigma en la Archivística, transitando del Paradigma Custodial (1898-1980) al Paradigma Posmoderno (1980 – Actualidad).

Siguiendo esta ilosofía de pensamiento, se puede pensar, que la Archivística está caminando por un nuevo paradigma cientíico conocido como “Posmoderno o Pos-custodial”. La Archivística Posmoderna dirige sus discusiones y reformulaciones a temas como el documento de archivo, el principio de procedencia, la evidencia, el ciclo de vida, el modelo de custodia y los procesos. Los investigadores analizan los cambios en las percepciones y las concepciones de estos conceptos de cara a las nuevas realidades archivísticas.

 

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Gestión por procesos, indicadores y estándares para unidades de información

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Contreras Contreras, F., J. Olaya Guerrero, et al. [e-Book] Gestión por procesos, indicadores y estándares para unidades de información, OSREVI. 2017

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La gestión por procesos resurge con mayor vitalidad ante los cambios marcados en las necesidades, demandas y satisfacción de los clientes; la necesidad de hacer más eficiente la organización y porque las estructuras funcionales no responden a las necesidades de la organización y del mercado. Este libro contribuye a repensar un cambio obligado en los diseños organizacionales de las unidades de información y no podía ser más oportuno su contribución, además de aportar en incrementar la poca bibliografía en la Bibliotecología existentes en el país.

Estándares de interoperabilidad para objetos digitales de investigación

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Sansone, S.-A. and P. Rocca-Serra (2016). [e-Book] Interpolaribility Standards – Digital Objects in their own right. London, Welcome Trust. Texto completo: https://ndownloader.figshare.com/files/6530586

Revisión encargada por Wellcome Trust enfocada en estándares de interoperabilidad para productos de investigación digital.

Normalización archivística

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Lópaz Pérez, Rosario [e-Book] Normalización archivística. Madrid, SEDIC, 2011

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Reunir en una guía las principales normas archivísticas internacionales y nacionales facilitará la consulta inmediata de estas normas, utilizando patrones comunes de descripción. Por tanto, esta guía tiene por objetivo fundamental dotar a los profesionales de las Ciencias de la Documentación de un instrumento de descripción en línea, así como de un directorio de recursos electrónicos, para facilitar el acceso y consulta de las áreas y elementos de descripción de las principales normas archivísticas internacionales y nacionales.

CitationStyles.org: los estilos de citas utilizados por los gestores de referencias

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Mi experiencia como bibliotecario e investigador con más de 80 artículos y una decena de libros demuestra que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un trabajo científico. Casi nunca en todo este recorrido ningún revisor científico me ha cuestionado aspectos de la cita bibliográfica. Además trabajar  con un gestor de referencias te permite que si el artículo es rechazado por una revista que requiere un estilo de cita determinado, y lo envías a otra que solicita un estilo de cita diferente (APA, ISO, Vancouver, Chicago… ) puedas realizar esta operación en unos pocos segundos, simplemente eligiendo el estilo de cita y presionando sobre el botón formatear citas. Este proceso te llevaría varías horas de trabajo engorroso para las citas de un artículo de revista, pero si se trata de un libro el cambio de estilo de citas podría llevarnos hasta una semana entera.

Además como profesional que trabaja, e imparte cursos y formación con gestores de referencias desde hace años, frecuentemente me preguntan cual es el gestor de referencias que mejor citas elabora. Y casi siempre respondo que todos ellos utilizan la misma fuente para la citación CitationStyles.org, un sistema de estilos de citas de código abierto. Otra cuestión es como cada uno de los gestores interpreta estas fuentes. Y lo que nos deje hacer la herramienta de gestión bibliográfica de cara a editar, modificar o personalizar una cita.

Sin lugar a dudas una de las herramientas de gestión de citas bibliográficas que más posibilidades brinda para personalizar estilos de cita es EndNote en su versión de escritorio. Ya que permite fácilmente editar, adaptar y personalizar un estilo de cita. Otras herramientas también lo permiten, pero no con tanta facilidad para una persona con conocimientos informáticos medios. EndNote es una herramienta muy versátil; por eso casi siempre se la recomiendo a los documentalistas para las tareas de trabajo y para generar servicios en centros de información. Aunque trabajo con otras herramientas en función de sus peculiaridades a la hora de tomar metadatos de una fuente u otra, el destino final es EndNote. Muy frecuentemente utilizo Zotero porque es el gestor de referencias que tiene más compatibilidad con todo tipo de fuentes de cara a importar datos, o con Mendeley para dar mayor visibilidad a la información. Por ello, en los cursos de alfabetización explico Zotero para los alumnos de primeros cursos, y Mendeley para docentes e investigadores porque es una herramienta que toman en cuenta los sistemas de medición altmética, además de potenciar la cooperación y el descubrimiento de la información. Sin embargo si la formación va orientada a bibliotecarios que desean generar un servicio de alertas o referencia., o hacer un estudio bibliométrico; la herramienta más adecuada para estos menesteres sin lugar a duda es EndNote en su versión de escritorio.

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Editor de estilos de EndNoteX7

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La opción Output Style de EndNote permite editar un estilo, y modificar aspectos como el idioma, encabezado de autores, orden de apellidos, partículas y puntuación entre los nombres (y, and), signos de puntuación, negritas, generar un estilo propio o modificar un estilo para personalizarlo en cada uno de los formatos (artículo de revista, patente, tesis, libro, parte de libro… ).

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Modificar el orden y estilo de los apellidos del autor

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CitationStyles.org es la fuente de la que se nutre la mayoría de los gestores de referencias para elaborar los estilos de citas. Citation Style Language (CSL) es un un lenguaje basado en XML abierto para describir el formato de citas y bibliográficas.

Se trata de un repositorio crowdsourced (microcolaboración abierta distribuida) que ofrece más de 7.500 estilos de citas CSL libres, y es utilizado por igual tanto por los productos comerciales de gestión de referencias bibliográficas como por aquellos otros de código abierto

Productos que utilizan CitationStyles.org

 

En la sección de estilos permite obtener, utilizar y editar cada uno de ellos. Y si eres desarrollador puedes contribuir a apoyar CSL ya que es un software de código abierto.

Para saber más cosas sobre gestores de referencias os sugiero el libro  “Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación”:

 

Alonso-Arévalo, Julio   “Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación”. [e-Book] Salamanca: Ediciones del Universo, 2015 Ver en Amazon

 

TUTORIALES

Mendeley. Gestor de referencias sociales 2.0

Zotero 4.0 : aprendizaje en 10 pasos + ejercicios (Octubre 2014)

EndNote: Gestor de Referencias Bibliográficas : Tutorial

Informe de Adaptación de DSpace a Europeana Fase Danubio : Europeana Data Model (EDM)

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Ibai sistemas,  s.A. (2012). [e-Book]  Informe de Adaptación de DSpace a Europeana Fase Danubio : Europeana Data Model (EDM). Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, marzo 2012

Descargar Parte I
Descargar Parte II

La Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte encargó a la empresa Ibai Sistemas S.A. un estudio sobre cómo realizar la adaptación de DSpace a los requisitos de Europeana. DSpace, una aplicación de gestión de objetos digitales de fuentes abiertas surgida en el ámbito norteamericano, se ha extendido ampliamente a todo el mundo y, en España, tal como se refleja en el presente estudio, cuenta con una comunidad de usuarios y empresas de cierta relevancia; una comunidad que demanda que DSpace converja con el modelo EDM (Europeana Data Model) permitiendo a sus repositorios interoperar adecuadamente con Europeana. Este informe contiene una primera parte del estudio, cuyo objetivo es plantear el panorama general de la cuestión y un borrador (segunda parte) que aborda una solución técnica detallada. El punto de partida es el estado actual de las bibliotecas digitales en España y su estado de automatización e interoperabilidad con otros sistemas. El grado de avance y consolidación de sus sistemas es muy alto debido a las constantes mejoras tecnológicas aplicadas. En el informe se describe la plataforma DSpace, sus características, posicionamiento, evolución y componentes, proporcionando una visión del alcance de esta solución, la cual resulta satisfactoria en la actualidad, y a la vez limitada ante los nuevos retos exigidos. Se muestran y describen las fases y modelos de Europeana, centrándose en el Europeana Data Model (EDM). Se ha realizado un profundo estudio en el que se han involucrado todos los agentes relacionados: las 58 instalaciones DSpace en España, aproximadamente 20 instalaciones relevantes de DSpace a nivel internacional, y todos los proveedores de servicios DSpace interesados en este proyecto (nacionales e internacionales). Se valora la confluencia de DSpace con las funcionalidades requeridas por Europeana, obteniendo como resultado un mapa de situación y un esbozo claro de la problemática. Por último, se detalla en varios anexos información muy útil para la comprensión de la situación inicial, de las necesidades y del alcance de la solución elaborada en el presente proyecto, información relativa a las bibliotecas digitales que utilizan DSpace en España, así como otras instalaciones DSpace, los proyectos de Europeana y los resultados de la solicitud de necesidades para lograr la adaptación de repositorios DSpace a Europeana. En la segunda parte se desarrolla el análisis de una solución técnica detallada de la integración de DSpace y EDM, que servirá de base para los desarrollos de código y elaboración de procedimientos necesarios para la implantación en proyectos reales.