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Guía de buenas prácticas para una metodología de descripción archivística

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Olub, Julia, “Guía de buenas prácticas para una metodología de descripción archivística” COMCIENT: repositorio institucional del CAICYT especializado en información y comunicación científica, consulta 14 de junio de 2019,

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El proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas técnicas y metodológicas que permitan la catalogación colaborativa de archivos históricos en formato digital para la investigación científica. Está orientada a archivos ya digitalizados en el ámbito de CAICYT y otros institutos CONICET o instituciones vinculadas.

Este conjunto de herramientas para la catalogación colaborativa, el almacenamiento con fines de preservación, la utilización como insumo de investigación, y para su exposición y difusión, se basa en la experiencia acumulada en CAICYT en materia de digitalización, preservación y exposición y la experiencia en proyectos CONICET como la PLIICS y la Red de Archivos Lingüísticos y Socioculturales de América del Sur.

Descripción archivística: diseño de instrumentos de descripción

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Ramírez, José Antonio. Deleón. Descripción archivística: diseño de instrumentos de descripción. México, D.F.: Instituto Federal de Acceso a la Información
y Protección de Datos (IFAI), 2011

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La colección Gestión de Documentos y Administración de Archivos: Cuadernos Metodológicos busca contribuir a la generación de una cultura que propicie el manejo técnico eficaz de los archivos, de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y con los Lineamientos Generales para
la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Especialmente, tiene el fin de dar progresivo cumplimiento al mandato constitucional que establece que los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados (Diario Oficial de la Federación —dof—, 20 de julio de 2007, artículo sexto, fracción v de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos).

 

Manual de descripción de materiales especiales: casos prácticos del Archivo de la Diputación de Alicante.

 

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Villaplana García, L., M. López Hurtado, et al. (coord). [e-Book]  Manual de descripción de materiales especiales: casos prácticos del Archivo de la Diputación de Alicante. Alicante, Diputación Provincial, 2017

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El presente proyecto surge en el año 2010, ante la necesidad de describir documentos de archivo gráficos (fotografías, dibujos, grabados, carteles, mapas, planos, postales, etc.), proyectables (negativos) y audiovisuales, conservados en el Archivo de la Diputación de  Alicante. Desde ese momento hasta la actualidad, se han venido estableciendo una serie de pautas adaptadas a cada tipo de material para facilitar la organización intelectual de toda esta riqueza informativa que ahora se materializan en el presente manual. Los técnicos coinciden en que, pese a la escasez de medios, se deben describir los materiales especiales a nivel de fondo, serie, unidad documental compuesta y unidad documental simple, así como se hace con los documentos textuales, siguiendo las pautas marcadas por la norma  ISAD (G) para presentar la información siempre de lo más general a lo más particular y evitando la repetición de información en distintos niveles. El motivo por el que solo se ha realizado la descripción de estos niveles, viene dado por las particularidades propias de la documentación del Archivo, lo que no es óbice para que cualquier otra institución aplique los que estime convenientes. Al carecer de una normativa archivística específica para los materiales especiales, se opta por desarrollar unos «Modelos de fichas descriptivas de los distintos tipos de materiales». Dichos modelos se estructuran en base a los campos de la Norma Internacional General de Descripción Archivística: ISAD (G) aceptada por la comunidad internacional, por ser de carácter generalista. Sin embargo, el Archivo es consciente de que el actual contexto digital avoca a una nueva descripción donde se engloban todo tipo de documentos de archivo, incluidos los materiales especiales. Esta nueva descripción vendrá de la mano del ICA que está estudiando la creación de un nuevo estándar agrupando las normas ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF e ISDIAH en una única norma: RiC-CM-0, que en el momento de la realización de este manual se puso a disposición de la comunidad internacional para su consultita pública (desde septiembre de 2016).

La descripción archivística. Planeta Biblioteca 2017/06/21

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Llanes Padrón, Dunia. La Descripción Archivística en los Tiempos Posmodernos: Conceptos, Principios y Normas. Sao Paulo: Cultura Académica, 2016

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En esta ocasión presentamos el libro “Descripción archivíitica en los tiempos postmodernos” de Dunia Llanes Padrón Investigadora en Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho y profesora en Universidad de La Habana. Por ello hemos entrevistado a su autora, que nos ha hablado de que es y para qué sirve la descripción archivística, como ha evolucionado a lo largo del tiempo, los fundamentos teóricos, así como de las normas nacionales e internacionales de descripción de documentos de archivo MAD3, DACS RAD2 .. y de los sistemas automátizados para la descripción archivística en el mundo del software libre.

La Descripción Archivística en los Tiempos Posmodernos: Conceptos, Principios y Normas.

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Llanes Padrón, Dunia. La Descripción Archivística en los Tiempos Posmodernos: Conceptos, Principios y Normas. Sao Paulo: Cultura Académica, 2016

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En las últimas décadas del pasado siglo ocurrieron varios sucesos de carácter económico, tecnológico y social que tuvieron una inluencia directa en la Archivística. Las teorías y fundamentaciones conservadoras de esta ciencia no podían dar respuesta a los nuevos eventos. En la Archivística se comienza, entonces, un proceso de reinvención y re-conceptualización con el propósito de atender a las nuevas dinámicas sociales. Es en este momento cuando surge un discurso crítico sobre las prácticas empíricas, reglas y procedimientos que regían la realidad de los archivos desde el siglo XIX.

Varios autores, revolucionados por estos acontecimientos, comienzan a pensar en la idea de una evolución paradigmática de la Archivística, apoyándose en la noción de paradigma cientíico propuesto por el profesor estadounidense homas Kuhn.1 Tomando como base la ideología de la evolución cientíica, los estudiosos de este tema apuntan que para inales del siglo XX ocurrió un cambio de paradigma en la Archivística, transitando del Paradigma Custodial (1898-1980) al Paradigma Posmoderno (1980 – Actualidad).

Siguiendo esta ilosofía de pensamiento, se puede pensar, que la Archivística está caminando por un nuevo paradigma cientíico conocido como “Posmoderno o Pos-custodial”. La Archivística Posmoderna dirige sus discusiones y reformulaciones a temas como el documento de archivo, el principio de procedencia, la evidencia, el ciclo de vida, el modelo de custodia y los procesos. Los investigadores analizan los cambios en las percepciones y las concepciones de estos conceptos de cara a las nuevas realidades archivísticas.