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Publicar documentos accesibles en PDF: disponibilidad no es lo mismo que accesibilidad

Ana Álvarez Lacambra y Lourdes Moreno López. Publicar documentos accesibles en PDF: disponibilidad no es lo mismo que accesibilidad. Documento de trabajo nº 10, Madrid: SEDIC, 2021

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Los documentos PDF y su accesibilidad son el objeto de estudio de este documento de trabajo, quedando fuera de su alcance los contenidos digitales multimedia con dimensión temporal como vídeos, audios y animaciones. Esta publicación tiene como objetivo recalcar la importancia creciente que tiene la accesibilidad en la puesta a disposición del usuario de documentos en PDF en línea.

Los libros digitales se desgastan más rápido que los físicos

Kahle, Brewster. «Digital Books Wear out Faster than Physical Books». Internet Archive Blogs (blog), 15 de noviembre de 2022.

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¿Ha intentado alguna vez leer un libro físico transmitido en tu familia desde hace 100 años? Probablemente haya funcionado bien. ¿Has intentado leer un libro electrónico que pagaste hace 10 años? Probablemente sea una experiencia diferente. Desde el modelo de negocio de arrendamiento de las megaeditoriales hasta la evolución de los dispositivos físicos y la obsolescencia de los formatos, los libros digitales son frágiles y están amenazados.

Los que nos ocupamos de las bibliotecas de libros digitalizados y nacidos en el mundo digital sabemos que necesitan un mantenimiento constante -reprocesamiento, reformateo, revigorización- o no serán legibles ni se podrán leer. Afortunadamente, esto es lo que hacen las bibliotecas (si no las demandan para que dejen de hacerlo). Las editoriales tratan de introducir nuevas ideas en la esfera pública. Las bibliotecas las adquieren y las mantienen vivas para las generaciones venideras.

Y, para servir a los usuarios con discapacidades de lectura, tenemos que mantenernos al día con las herramientas que utilizan.

Las megaeditoriales dicen que los libros electrónicos no se desgastan, pero esto no es en absoluto cierto. El Internet Archive vprocesa y vuelve a procesar los libros que ha digitalizado a medida que aparecen nuevas tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres, cuando las nuevas tecnologías de comprensión de textos abren nuevos análisis, cuando los formatos cambian de djvu a daisy a epub1 a epub2 a epub3 a pdf-a y así sucesivamente. Para ello se necesitan miles de meses de ordenador y años de programaciónr. Esto es lo que las bibliotecas han contratado: sus funciones de custodia a largo plazo.

Además, los soportes digitales en los que residen también cambian: de la cinta digital lineal a los discos duros PATA, a los discos duros SATA y a los SSD. Si no los cuidamos activamente nuestros libros digitales, se vuelven ilegibles muy rápidamente.

Luego está la catalogación y los metadatos. Si no nos mantenemos al día con las expectativas siempre cambiantes de los estudiantes digitales, nuestros libros no se encontrarán. Esto es continuo y costoso.

Nuestros libros en papel han durado cientos de años en nuestras estanterías y siguen siendo legibles. Sin un mantenimiento activo, tendremos suerte si nuestros libros digitales duran una década.

Además, el uso que hacemos de los libros y las publicaciones periódicas, en las décadas posteriores a su publicación, cambia con respecto a su propósito original. Estamos viendo cómo los investigadores utilizan los libros y las publicaciones periódicas en investigaciones de aprendizaje automático para encontrar tendencias que nunca fueron fáciles en un mundo individual, o en los silos de las bases de datos de las editoriales. Preparar estos libros para este tipo de análisis lleva mucho tiempo y ahora está amenazado por las demandas de los editores.

Si queremos tener acceso a nuestro patrimonio digital en el futuro, debemos realizar algunos cambios estructurales: cambios en los comportamientos de las instituciones y los editores, así como en la financiación, las leyes y el cumplimiento de las normas.

El primer paso es reconocer que la preservación y el acceso a nuestro patrimonio digital es una gran tarea que merece la pena realizar. A continuación, hay que encontrar la manera de que las instituciones -educativas, gubernamentales, sin ánimo de lucro y filantrópicas- hagan de la preservación parte de su responsabilidad diaria.

Diseño, patrimonio y cultura digital: escenarios para el proyecto en el archivo distribuido

Tufarelli, Margherita. Design, Heritage e cultura digitale. Firenze University Press, 2022,

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Con la transformación digital, el aumento exponencial del número de herramientas y tipos de soporte con los que se pueden crear y transmitir las expresiones humanas trae consigo nuevos paradigmas culturales que alimentan las producciones creativas y viceversa, dando lugar a nuevas preguntas sobre cómo «funciona» el Patrimonio, qué «hace» y para qué «sirve». Este es el contexto general en el que se enmarca el proyecto de investigación que se describe en este libro, y la convergencia que se ha creado a lo largo del tiempo entre las tecnologías, el patrimonio cultural y el diseño, que hoy parecen poner en práctica una triangulación en la que cada vértice favorece la relación entre los otros dos, abriendo nuevas e interesantes perspectivas de investigación que explorar.

Comprender la accesibilidad a los documentos

Strategies, Digital Education, y The Chang School. Understanding Document Accessibility. The Chang School, Toronto Metropolitan University (formerly Ryerson University), 2020.

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PDF

ePub

Mobi

Con gran parte del mundo digitalizado, aprender a crear documentos accesibles para todos se está convirtiendo en una habilidad necesaria. Dirigido a un público general, este recurso gratuito revisa una amplia gama de aplicaciones de creación de documentos, incluidas las herramientas que contienen para crear documentos accesibles, y las pone a prueba para asegurarse de que no contienen posibles barreras. Aprenda a crear documentos accesibles con procesador de textos, hojas de cálculo, diapositivas de presentaciones y documentos PDF, entre otros, para que sean accesibles a todo el mundo.

Declaración de Formatos Recomendados para garantizar la conservación y acceso a largo plazo

Recommended Formats Statement. ibrary of Congress, 2022

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La Biblioteca del Congreso acaba de publicar la última versión de la Recommended Formats Statement. Durante los últimos meses, el equipo de expertos encargado de mantener, mejorar y garantizar la exactitud de la declaración ha participado en el proceso anual de examen de la declaración y sus categorías de contenido, para garantizar que refleje correctamente las características técnicas de las mejores prácticas en materia de conservación y acceso a largo plazo. Este año no sólo se han actualizado y mejorado las características de las categorías de contenido anteriores, sino que también se ha incluido el correo electrónico como categoría, lo que satisface una necesidad crucial para los usuarios

Recommended Formats Statement identifica las jerarquías de las características físicas y técnicas de los formatos creativos, tanto analógicos como digitales, que mejor satisfacen las necesidades de todos los interesados, maximizando las posibilidades de supervivencia y accesibilidad continua de los contenidos creativos en el futuro.

Amazon Kindle admitirá el formato ePub a través del servicio Kindle Personal Documents

Learn About Sending Documents to Your Kindle Library

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Amazon ya permite enviar por correo electrónico archivos EPUB (.epub) a tu dirección de correo electrónico de Amazon Kindle (@kindle.com o @free.kindle.com). Anteriormente esto no estaba oficialmente soportado, pero Amazon ha actualizado su documentación y lista EPUB como un tipo de archivo soportado en su Servicio de Documentos Personales Kindle.

Por lo tanto, ya no es necesario convertir los archivos EPUB a MOBI antes de enviarlos por correo electrónico a tu dirección Kindle. Esto no significa necesariamente que los dispositivos y las aplicaciones Kindle vayan a ser compatibles de forma nativa con los archivos EPUB, pero sí que ya no es necesario convertir estos libros a un formato compatible antes de enviarlos por correo electrónico a tu Kindle.

En un posible golpe a todas las aplicaciones y sitios web que han aparecido junto al Kindle de Amazon para agilizar el proceso de conversión de archivos de libros electrónicos EPUB al formato de archivo propio del lector electrónico, el Servicio de Documentos Personales de Kindle finalmente soportará los archivos EPUB, ampliando el lugar donde los usuarios pueden obtener su contenido.

Kindle Personal Documents Service es una herramienta gratuita que permite enviar archivos a los dispositivos compatibles registrados en la cuenta de Amazon. Envía los documentos desde una dirección de correo electrónico autorizada o desde la aplicación Send to Kindle, si está disponible. La dirección de correo electrónico que tengas autorizada admite los siguientes tipos de archivo:

MOBI (.AZW, .MOBI) (ya no es compatible con las funciones más actualizada de Kindle)
Microsoft Word (.DOC, .DOCX)
HTML (.HTML, .HTM)
RTF (.RTF)
Texto (.TXT)
JPEG (.JPEG, .JPG)
GIF (.GIF)
PNG (.PNG)
BMP (.BMP)
PDF (.PDF)
EPUB (.EPUB)

La página de ayuda también señala que Amazon está planeando dejar de admitir el envío de archivos MOBI más antiguos a través del servicio Send to Kindle. «A partir de finales de 2022, ya no podrás enviar archivos MOBI (.AZW, .MOBI) a tu biblioteca mediante el servicio de envío a Kindle», dice la página. «Este cambio no afectará a los archivos MOBI que ya estén en tu biblioteca Kindle. MOBI es un formato de archivo antiguo y no es compatible con las nuevas funciones de Kindle para los documentos.»

Directrices para la conservación de los nuevos formatos de investigación

Greenberg, Jonathan, Hanson, Karen, & Verhoff, Deb. Guidelines for Preserving New Forms of Scholarship (1.0). Zenodo, 2021. https://doi.org/10.5281/zenodo.5786929


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ePub

Estas recomendaciones servirán de guía a los editores para crear publicaciones digitales que tengan más posibilidades de ser preservadas. Están pensadas para ser compartidas con autores, editores, personal de producción digital, desarrolladores de software y quienes diseñan y mantienen las plataformas de publicación. Una versión web interactiva de las directrices se publica en https://preservingnewforms.dlib.nyu.edu.

Standard Ebooks: libros electrónicos de alta calidad, cuidadosamente formateados, accesibles, de código abierto y de dominio público

Standard Ebooks

colección completa

El proyecto Standard Ebooks es un esfuerzo sin fines de lucro impulsado por voluntarios para producir una colección delibros electrónicos de alta calidad, cuidadosamente formateados, accesibles, de código abierto y de dominio público gratuitos que cumplen o superan la calidad de los libros electrónicos producidos comercialmente. Todos los libros electrónicos que producen se distribuyen de forma gratuita y sin restricciones de derechos de autor de EE. UU.

Los libros electrónicos estándar se pueden leer en línea y / o descargar en los siguientes formatos:

  • Epub compatible
  • azw3 (Amazon Kindle)
  • kepub (Kobo)
  • Epub avanzado

Últimas cinco adiciones a la colección de libros electrónicos estándar

Yama, de Aleksandr Kuprin

El caballero que ríe, de la baronesa Orczy

El Dorado, de la baronesa Orczy

La casa de Arden, por E. Nesbit

La tierra que el tiempo olvidó, por Edgar Rice Burroughs

Más adiciones de 2020 a la colección de libros electrónicos estándar

La habitación de Jacob, de Virginia Woolf

Crimen y otras historias de Lord Arthur Savile, por Oscar Wilde

Ficción corta, de Edgar Allan Poe

La tempestad, de William Shakespe son

Romeo y Julieta, de William Shakespeare

Publicación, accesibilidad, estándares del W3C: ¿dónde estamos y cómo llegamos aquí?

 

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Publishing, Accessibility, W3C Standards—Where Are We and How Did We Get Here? (W). Daisy Consortium, 2020

 

El 6 de mayo se celebró una sesión centrada en la tecnología de publicación en el W3C, el ecosistema EPUB y en la accesibilidad dentro del contenido digital. Detrás de escena de cualquier tecnología, encontrará que una cantidad significativa de esfuerzo invertido durante muchos años ha dado forma a la situación actual. Este seminario web reflexionó sobre el viaje de EPUB 3 para convertirse en el estándar de publicación digital más popular y accesible del mundo.

Esta página contiene:

 

Bill Kasdorf abrió este seminario web con una descripción general de los flujos de trabajo de producción de libros: la evolución de la tecnología editorial ha permitido que «la accesibilidad sea más accesible que nunca». Hoy en día, cada paso del flujo de trabajo es digital y la tecnología de asistencia se beneficia de la interoperabilidad y los estándares abiertos que están en juego para los archivos, sistemas y dispositivos digitales. La tecnología web es la base fundamental de EPUB 3, ya que ofrece a los editores la oportunidad de producir EPUB 3 accesible como un producto estándar de sus flujos de trabajo.

 

WordToEPUB permite convertir documentos Word a formato EPUB 3.

 

daisy_high

 

Descargar WordToEPUB de DAISY

(35MB exe)

 

Usando Microsoft Word y WordToEPUB, puedes convertir documentos al último formato EPUB 3. EPUB es un formato para leer publicaciones en portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, e incluye características como una rica navegación y una gran accesibilidad. Los archivos EPUB creados con esta herramienta se pueden utilizar en una amplia variedad de aplicaciones de lectura en cualquier plataforma, con la posibilidad de personalizar las características visuales como los colores, la fuente, el tamaño del texto y el diseño. Muchas aplicaciones de lectura tienen otras características útiles como la lectura en voz alta, la capacidad de añadir comentarios y marcadores y la compatibilidad con el braille electrónico.

  • Hay millones de libros de texto digitales y artículos de revistas en formato EPUB. Ahora puedes proporcionar tus documentos en un formato diseñado para su lectura en los dispositivos (ya sea ordenador, tableta o smartphone), con una experiencia que puede ser personalizada por cada individuo para satisfacer sus diversas necesidades.
  • Un autor puede usar el mismo formato de publicación adoptado por la industria editorial en todo el mundo. Comprobar cómo aparecerá el trabajo sobre la marcha y crear un libro electrónico para distribuirlo desde el propio blog o subirlo a múltiples plataformas de venta al por menor.
  • Hacer libros accesibles para las personas con discapacidades. Con WordToEPUB se pueden editar materiales en Word, y generar libros digitales válidos y accesibles que pueden ser leídos con una amplia variedad de aplicaciones y dispositivos, incluyendo reproductores de audio y pantallas braille.