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Gestión colaborativa de la colección en bibliotecas universitarias

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Feasibility Study on Monographs. Report by Information Power Ltd Final Report June 2017. [e-Book] London, UK Research Reserve (UKRR), 2017.

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El contexto del estudio es que la presión sobre el espacio bibliotecario sigue aumentando y, a medida que se dispone de más material digital, es necesario explorar diversos aspectos relacionados con la gestión de materiales de bajo uso, identificar posibles soluciones para satisfacer las necesidades de la comunidad y abordar cuestiones relacionadas con el programa nacional de gestión de monografías. Esto coincide con el desarrollo por parte de JISC de la National Knowledge Base, un servicio colaborativo a escala nacional, para ayudar a las bibliotecas a gestionar sus colecciones y mejorar el acceso a los recursos.

 

Para muchas bibliotecas universitarias, la escasez de espacio sigue siendo un reto importante, en particular ante la necesidad de equilibrar el aumento del espacio de estudio, mientras que algunas colecciones físicas siguen creciendo. Para abordar esta cuestión, el sector de ES ha trabajado en asociación con la Biblioteca Británica (BL) desde 2007 para gestionar las revistas impresas en colaboración a través del programa UK Research Reserve (UKRR) financiado por el Consejo de Financiación de la Educación Superior de Inglaterra (HEFCE) para crear y mejorar una colección distribuida nacionalmente, de manera que las bibliotecas participantes puedan tomar decisiones informadas sobre su material impreso y al mismo tiempo garantizar el acceso continuo al material de investigación. Los esfuerzos de colaboración en torno a revistas impresas de bajo uso son más de 107 km lineales de material procesado hasta ahora y han logrado ahorros significativos para el sector y la liberación de espacio para su reutilización. Diez años después, ¿está lista la comunidad para abordar las monografías?

Las monografías de bajo uso ocupan un espacio considerable en un momento en que las bibliotecas se enfrentan a la presión de proporcionar más espacio para el estudio. Las bibliotecas ya se ocupan de ello gestionando activamente las colecciones de monografías. Sin embargo, al trabajar individualmente, las actividades de las bibliotecas se ven limitadas al no tener seguridad sobre si esos materiales se conservan de forma segura y que el acceso a ellos está disponible rápidamente en otros lugares. Por lo tanto, muchas bibliotecas acogen con agrado un enfoque de colaboración para la preservación, el almacenamiento y un acceso más amplio y rápido a las monografías de bajo uso.

Cómo están reimaginando su espacio y servicios las bibliotecas universitarias para ser más relevantes en el mundo digital

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La era digital está planteando la importancia de los espacios físicos para que la gente se reúna, algo que no se puede hacer en el mundo virtual. Los bibliotecarios de la UC Berkeley están organizando talleres para los estudiantes sobre qué hacer con la información que recopilan usando drones. En Stanford, están experimentando con la realidad virtual. Y en otras muchas universidades las los bibliotecarios están reimaginando y dotando de nuevos contenidos y servicios a sus bibliotecas.

 

Las bibliotecas universitarias tradicionalmente se han utilizado para almacenar el conocimiento, pero hoy también son lugares donde se aprende y se crea, por ello ahora muchas bibliotecas que han emprendido el nuevo camino están siendo más relevantes que nunca para sus usuarios. Los datos respaldan este nuevo concepto de biblioteca, ya que el número de estudiantes que usan el espacio de la biblioteca se ha incrementado en la mayoría de ellas.

Aunque la mayoría de los estudiantes que de hoy acceden a las biblioteca universitarias son «nativos digitales», llegan a la universidad sin saber cómo buscar en una base de datos en línea: Por ello, en este nuevo entorno los bibliotecarios están ayudando a estudiantes, profesores y personal a navegar en un mundo digital cada vez más complejo; y por su parte los estudiantes están demandando lugares donde reunirse con sus compañeros y utilizar el espacio para colaborar como parte de un equipo en el mundo real. De este modo, algunas de estas bibliotecas están incorporando impresoras 3-D, herramientas, cortadores de madera y máquinas de costura. Incluso algunas de ellas ya permiten lo que nunca se ha permitido en una biblioteca universitaria, introducir bebidas y comida

La biblioteca de Moffitt de Berkeley se creo en el año 1970, por fuera es un edificio gris y poco amble, que se asemeja a un parking. Pero el espacio interior,  recientemente renovado se parecen a una moderna oficina de emprendimiento con paredes de cristal, muebles que se pueden reorganizar para el trabajo individual o de grupo, salas de estudio con posibilidad de hacer una conferencia vía web, e incluso un espacio de descanso. la biblioteca dispone de zona para impartir cursos de pregrado, laboratorio de computación, centro de prensa, centro de medios y centro de copia.  Los pisos 4 y 5 de Moffitt, a los que se accede a través de la entrada este, están abiertos las 24 horas durante el semestre de otoño y primavera.

Hace varios años, las bibliotecas de Santa Clara University comenzaron a ofrecer «bibliotecarios personales» a los estudiantes de primer ciclo, de transferencia e internacionales para ayudarles en con sus trabajos de clase y estar disponibles para responder a cualquier pregunta que le formulen.

En otras muchas, los bibliotecarios están ayudando a los profesores a diseñar cursos sobre como crear Recursos Educativos Abiertos, como autopublicar libros, o trabajar con herramientas de código abierto para generar tutoriales de apoyo al estudio. También están empezando a servir como puentes entre diferentes departamentos y disciplinas; es el caso de la llamada Gestión de Datos de Investigación, en donde los bibliotecarios están llevando la iniciativa y trabajando con equipos multidisciplinares integrados por informáticos, matemáticos, gestores, financiadores. ..

Contrariamente a lo que podríamos esperar a priori en un mundo en el que se impone lo digital frente a lo material, el espacio se está convirtiendo en el principal aliado de la biblioteca universitaria del siglo XXI.

 

 

 

El espacio como estrategia de la biblioteca del siglo XXI

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Ya no hay catedrales silenciosas con paredes forradas de libros, las bibliotecas locales se están convertido en plazas públicas, lugares confortables para que la comunidad se reúna para todo tipo de actividades.

Fundadas en el ideal de un lugar tranquilo para la autoeducación, las bibliotecas de hoy no sólo dan cabida a un mundo cambiante en el exterior, sino que acomodan las necesidades creadas por los estilos de vida digitales al tiempo en que vivimos. Contrariamente a lo que cabría pensar en la era digital muchas bibliotecas están notando un importante aumento en el número de visitas a sus instalaciones.  Según datos de la Biblioteca Pública de Plymouth en los cinco años entre 2011 a 2015, la asistencia a programas públicos en la biblioteca aumentó en un 65 por ciento.

A parte de leer, en la biblioteca muchas personas encuentran un lugar donde realizar tareas en equipo que no pueden hacer en otros lugares como estudiar en grupo, aprender inglés, obtener asesoramiento fiscal, hablar de los libros que leen, ver películas y comentarlas en común, escuchar actuaciones en vivo, jugar con compañeros, aprender algo nuevo como bailar, yoga o también a tejer, experimentar un arte como la pintura en colores pastel, o obtener consejos sobre el uso de un dispositivo. La lista de propuestas es interminable, hay personas que aprenden cosas de otras personas, y construyen relaciones de comunidad.

Se trata de la reorientación del espacio actual para satisfacer las necesidades contemporáneas, revitalizando las bibliotecas para servir mejor al público y a un estilo de vida moderno. De este modo las bibliotecas están utilizando el espacio disponible de manera diferente, reutilizando los espacios y añadiendo – o tratando de añadir – nuevos espacios a los edificios actuales para atender diferentes propuestas, con el establecimiento de zonas flexibles y versátiles que se adaptan a un mundo en continuo cambio. El espacio es una de las principales propuestas de la biblioteca del siglo XXI, cuando buena parte de la información que anteriormente casi era sólo consultable en la biblioteca, está disponible a través de internet, justo lo que no pueden ofrecernos las redes, un lugar donde relacionarnos cara a cara, donde reunirnos y donde convivir, donde proyectarnos como personas y cooperar entre nosotros.

Biblioteca urbana portátil y libre de Atelier Kastelic Buffey

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Siguiendo la idea de las Pequeñas Bibliotecas Libres, Atelier Kastelic Buffey ha diseñado e instalado una pequeña biblioteca comunitaria en una plaza recién rehabilitada de un suburbio de Toronto. Se trata de una biblioteca de préstamo libre, abierta a todo el mundo que es mantenida por propia comunidad.

La biblioteca portátil se ha instalado en el barrio de Newmarket, forma un volumen negro abstracto que actúa como un marcador urbano, atrayendo a los transeúntes de la cercana calle principal y la ribera adyacente. ya que los visitantes se mueven necesariamente alrededor de esta caja de listones verticales. El espacio se articula en torno a unas paredes opacas, mientras que los huecos que deja cuando se despliega permiten la entrada de la luz y la posibilidad de filtrar las vistas que dejan entrever la plaza. Las aberturas más anchas muestran las estanterías de los libros del interior alentando a los lectores a entrar, coger un libro y leer en plena naturaleza.El equipo de diseño utilizó madera aserrada en tamaños estándar y madera contrachapada con el fin de minimizar la producción de residuos, fue construida por un equipo de voluntarios, mientras que AKB se encargo del diseño del proyecto, iniciado por Holliswealth, que donó fondos para la compra de los materiales.

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La biblioteca portátil se ha colocado en el borde de una plaza urbana, durante el día, dos de las paredes se despliegan abiertas como las tapas de un libro gigante. a los transeúntes se les anima tanto a tomar, como a dejar material de lectura, o simplemente descansar o leer en el asiento que lleva incorporado. Por la noche, cuando las puertas están cerradas, las luces LED de energía eficiente – generada por paneles solares – brillan a través de la celosía como una linterna, proporcionando un ambiente relajado para los paseos nocturnos o eventos de la comunidad.

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Se trata de un proyecto de diseño minimalista y funcional dentro del movimiento de las pequeñas bibliotecas libres. que proporciona una biblioteca urbana sostenible energética y socialmente eficiente en beneficio de la lectura pública sostenida por la propia comunidad.

La biblioteca como lugar: repensando las funciones, repensando el espacio

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Library as Place: Rethinking Roles, Rethinking Space [e-Book]  Washington, D.C., Council on Library and Information Resources, 2005

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¿Cuál es el papel de una biblioteca cuando los usuarios pueden obtener información desde cualquier lugar? ¿Y qué significa este cambio respecto a la creación y el diseño del espacio de la biblioteca? Seis autores-un arquitecto, cuatro bibliotecarios, y profesores de historia del arte y clásicos-analizan estas preguntas en la Biblioteca como Lugar: Roles Repensar, Rethinking espacio. En sus ensayos, los autores nos desafían a pensar en un nuevo potencial para el lugar que llamamos la biblioteca, y enfatizar la importancia creciente de la biblioteca como un lugar para la enseñanza, el aprendizaje y la investigación en la era digital.

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Reimaginando la biblioteca de la Universidad Tecnológica de Georgia de cara al futuro

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 Reimagining the Georgia Tech Library: Defining the Technological Research Library for the 21st Century: White Paper.. [Report] Georgia Georgia Tech Library, 2014

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Al igual que otras bibliotecas de investigación en todo el mundo tratan de reinventar sus espacios y servicios, la Georgia Tech Library está a la vanguardia en la definición de lo que significa ser una biblioteca de investigación innovadora, centrada en el usuario, las nuevas necesidades de la investigación y el aprendizaje para el siglo 21. 

El instituto de investigación Georgia Tech necesita una biblioteca de que se adapte a las nuevas necesidades informativa de la investigación y el aprendizaje en el siglo 21. El proyecto de renovación de la biblioteca es un plan de 5 años para transformar los servicios y espacios de la Biblioteca para adecuarse al entorno cambiante de la investigación, la enseñanza y las necesidades de aprendizaje de Georgia Tech. University.

En este documento técnico se discuten los principales elementos del proyecto de renovación de la biblioteca, incluyendo:

  • El trabajo de una biblioteca de investigación tecnológica más allá de los libros físicos
  • La importancia de la biblioteca como espacio
  • El papel de la biblioteca como una plataforma interdisciplinaria para la investigación y el aprendizaje innovador
  • Los servicios de biblioteca como una red integrada de recursos

 

Ver además:

¿Hacia dónde se dirige la biblioteca de investigación del futuro?

¿Por qué Internet no ha hecho desaparecer a las bibliotecas (todavía)?

Hacia un nuevo concepto de biblioteca más allá del libro

Estado de las bibliotecas de Estados Unidos 2016

Reimaginando la biblioteca del futuro

La transformación de espacio de la biblioteca para la Participación de la Comunidad

Bibliotecas futuras: perspectivas emergentes

La biblioteca como editora de contenidos

Predecir el futuro de las bibliotecas

Guía de acción para reimaginar la biblioteca pública

La biblioteca del futuro. Planeta biblioteca 2015/04/22

Configuración de la Biblioteca de Universitaria de Berkeley como espacio 24/7

Espacios, edificios, arquitectura y bibliotecarios

¿Por qué Internet no ha hecho desaparecer a las bibliotecas (todavía)?

 

 

Algunas reflexiones sobre el futuro de la gestión de las colección en bibliotecas

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Dempsey, Lorcan ; Malpas, Constance ; Lavoie, Brian. Collection Directions: Some Reflections on the Future of Library Collections and Collecting. Published in: portal: Libraries and the Academy Volume 14, Number 3, July 2014 (pages 393-423)

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Este artículo ofrece una visión de la evolución de la recogida de los comportamientos en un entorno de red y sugiere algunas direcciones futuras basadas en diferentes modelos simples. Los autores estudian la dinámica cambiante de las colecciones impresas, en el mayor compromiso con las conductas de investigación y aprendizaje, y las tendencias en la comunicación académica. El objetivo es proporcionar un contexto en el que las bibliotecas pueden analizar cambios en los patrones de inversión a través de las categorías de recogida. Los autores argumentan que la red está reconfigurando no sólo a las bibliotecas universitarias, sino también a todo el sistema de bibliotecas, menores costos de transacción facilitan la separación de funciones y su consolidación en las plataformas en red y con otros proveedores de servicios externos. A medida que la red sigue reconfigurando todo el entorno de comunicación vamos a asistir a cambios en la forma de gestión de las colecciones en la biblioteca en los próximos años: cambios en el enfoque, los límites, y el valor. Este artículo analiza las formas como están cambiando las coleccionesy su gestión en un entorno de red. El tratamiento se centra en varias áreas que son especialmente interesantes. Se presentan algunos modelos que pueden facilitar la discusión acerca de la orientación futura, organizada de la siguiente manera: El contexto de la red. Cambio de materiales en formatos impresos a materiales electrónicos, que está cambiando profundamente la naturaleza de las inversiones de las bibliotecas locales en las colecciones y servicios, y la reconfiguración de cómo las bibliotecas se coordinan entre sí y con sus proveedores .

La biblioteca como editora de contenidos

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Alonso-Arévalo, J. and M. Vázquez Vazquez «La biblioteca como editora de contenidos» Métodos de Información vol. 16 n. 1 (2015).

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Una de las características más innovadoras de la biblioteca del siglo 21 tiene que ver con la toma de una postura activa frente a la gestión y generación de contenidos. Con la llegada de la Web 2.0 las bibliotecas no sólo siguen salvaguardando y difundiendo información como han venido realizando a lo largo de su historia, también cada vez con más frecuencia crean nueva información con el objetivo de prestar los mejores servicios a sus ciudadanos, a través de recursos y servicios tales como la elaboración guías de investigación, boletines de alerta y novedades, recursos web, información a través de sus blogs, y como administradores de contenidos a través de repositorios y revistas de acceso abierto. Un paso más allá en esta dinámica tienen que ver con la biblioteca como editora y distribuidora de libros, especialmente en el ámbito local, siendo la impulsora, formadora, dinamizador y difusoras de las obras de los autores de su comunidad.

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Configuración de la Biblioteca de Universitaria de Berkeley como espacio 24/7

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La biblioteca universitaria para los estudiantes de hoy no sólo tiene que disponer de libros de texto y silencio  para estudiar, la biblioteca cada vez más ha de tender a ser un puente entre la clase y la carrera futura del alumno. Los estudiante de hoy quieren acceso durante 24 horas (24/7), poder sentarse frente a un ordenador, piden tanto lugares para meditar como para descansar, espacios solitarios junto a espacios colaborativos para trabajar en grupo, y además poder tomar un café .

La Moffitt Undergraduate Library de la UC Berkeley nace en la década de los años 1930, el propósito de su creación era tener una biblioteca de campus independiente para los estudiantes de pregrado. En 1970, la biblioteca de Moffitt se rediseño como una respuesta al reto de proporcionar servicios bibliotecarios de calidad a los estudiantes de pregrado como una biblioteca orientada a la investigación. En esta década  se intenta crear un espacio para su uso continuado durante 24 horas al día, los siete días a la semana y los 365 días del año, lo que los americanos abrevian con la formula 24/74. Aunque no empezará a funcionar como tal hasta el otoño de 2016.

Una de las características de la Moffitt Undergraduate Library es que  contará con espacio de colaboración con paredes movibles transparentes. El proyecto lo llevará a cabo la firma de arquitectos Gensler, que diseñó la sede de Facebook y la Terminal 3 del Aeropuerto Internacional de San Francisco. El proyecto costará  14.4 millones de dólares, la mayoría subvencionado por donaciones privadas.

Moffitt también tendrá un nuevo cubrimiento con paneles solares que servirán para suministrar energía destinada a la iluminación y al funcionamiento de los dispositivos digitales de los estudiantes, ello hará posible que capacidad de consumo energético sea más eficiente, con mejoras en los ascensores, calefacción y ventilación.

En la planta baja de la biblioteca se instalará una iluminación más brillante y más eficiente, y además se construirá un nuevo acceso principal al cuarto piso de Moffitt, una zona colaborativa denominada “espacio de la gente”. El “espacio de la gente” en los dos pisos superiores tendrá vistas panorámicas al Memorial Glade y será un 30 por ciento más grande que el espacio disponible actualmente, ya que las colecciones de libros de esos pisos se han integrado en el piso principal.

Además la biblioteca que contaba con una terraza que nunca estuvo operativa y permaneció completamente desconectada del espacio de la biblioteca; con el nuevo diseño, esa terraza será una entrada principal a un nuevo espacio de aprendizaje de la biblioteca en la parte superior que contará con 2 plantas dedicadas a esta función.

El futuro cuarto piso está dedicado a una sección trabajo en equipo destinado al estudio por parte de grupos, se trata de un co-espacio de trabajo colaborativo, donde se puede hablar en voz alta, con paredes móviles en el que los estudiantes no necesitan pedir permiso para configurar el espacio a su gusto y necesidades. Las paredes serán de colores, transparentes. Dispondrá de dos salas de reuniones con capacidad para 12 personas que están siendo diseñadas para conferencias web y captura de vídeo para que los estudiantes pueden preparar presentaciones en clase o entrevistas.

También contará con un laboratorio de aprendizaje de 30 plazas en el que se ofrecerán talleres gratuitos sobre una amplia gama de temas, incluyendo un programa piloto de alfabetización digital que la biblioteca está planeando con los estudiantes y otros socios del campus. En el cuarto piso los estudiantes tendrán taquillas para su uso a corto plazo, así como máquinas expendedoras de alimentos y suministros básicos,Free Speech Movement Café operará en el lado norte de la terraza, un lugar informal para recopilar, estudiar, o tomar un descanso con amigos y colegas. El FSM Café ofrecerá sopas, ensaladas y sándwiches hechos con ingredientes locales, sostenibles y orgánicos; además la biblioteca recibirá un porcentaje de las ventas que se hagan de estos productos. Con todas estas prestaciones la estancia del estudiante en la biblioteca será más productiva tanto de noche como de día.

También en el cuarto y quinto tendrán salas de reuniones con capacidad para seis personas, que los estudiantes pueden reservar en línea para proyectos de trabajo en grupo o discusiones. Además Moffitt ofrecerá ordenadores portátiles, proyectores y otros dispositivos digitales, así como contenedores seguros para que los estudiantes dejen en la bibliotecas materiales propios para proyectos de gran envergadura en lugar de tener que llevarlos y traerlos consigo de ida y vuelta cada día.

En el quinto piso habrá un espacio de estudio en solitario con cubículos individuales, cuya finalidad es que el estudiante disponga de un lugar en que la prioridad predominante sea centrarse y pensar, según el deseo puesto de manifiesto por muchos estudiantes de disponer de un sitio donde puedan “estudiar juntos y solos.”  Además contará con un espacio para relajarse, descansar y poder meditar tanquilamente, cuyo propósito es promover el bienestar saludable y relajar las situaciones de estrés del estudiante.

La Caja de Ideas: cómo montar una biblioteca en 18 minutos para llegar a comunidades desfavorecidas

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A veces, para involucrar a las comunidades locales, o llegar a la gente en lugares remotos, la biblioteca tendría que dejar físicamente el edificio de la biblioteca. La Caja de Ideas diseñado por Philippe Starck, un diseñador francés ampliamente reconocido y visionario. su diseño se trata de un concepto revolucionario de biblioteca móvil que ha adoptado la la organización no gubernamental Bibliotecarios sin Fronteras, con el objetivo de llegar a la gente en los campamentos de refugiados y en los países empobrecidos, pero podría también ser utilizado para que cualquier otra comunidad disponga en 18 minutos de una biblioteca móvil.

Lo más emocionante de este moderno centro de biblioteca es que se puede montar en menos de 20 minutos como vemos en el vídeo. La Caja de Ideas es un conjunto de herramientas portátiles – estandarizada, fácil de transportar e instalar. El kit se compone de seis cajas (incluyendo la biblioteca y acceso a internet), cabe en dos palet, y permite crea un espacio para biblioteca de 1.000 metros cuadrados e  incluye 250 libros de papel, 50 e-readers con miles de libros electrónicos, y una variedad de aplicaciones educativas. La Caja de Ideas ofrece una variedad de contenidos educativos y de entretenimiento diseñados especialmente para estimular la creatividad de sus usuarios, proporcionando herramientas para producir sus propios recursos.

 

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La Caja de Ideas tiene los siguientes módulos:

– Módulo de acceso a Internet,

– Módulo de la biblioteca,

– Módulo de cine,

– Módulo de administración,

– Mobiliario integrado.

Una parte importante de cada centro de biblioteca es el acceso a Internet. La Caja de Ideas permite a los usuarios conectarse con el mundo a través de satélite o 3G y 4G, utilizando 20 tablets y 5 ordenadores portátiles.