La publicación de este manual marca un hito importante en la documentación de objetos de museo y bienes del patrimonio cultural en español. El Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales (CDBP) ha sido consciente durante años de la importancia de los estándares de datos y de los vocabularios controlados para la documentación, la protección y el acceso a los bienes patrimoniales. La relación del CDBP con las instituciones norteamericanas dedicadas a la creación y la diseminación de estándares empezó en 1994, durante una conferencia conjunta del Museum Computer Network (MCN) y la Interconnectivity and Hypermedia in Museums (ICHIM) celebrada en Washington. D.C., con el titulo de “Culturas Conectadas”, en la que participaron numerosos delegados de Latinoamérica. Lina Nagel y Marcela Roubillard del CDBP  eran dos de los delegados que asistieron a la conferencia.Lina participó en un taller de capacitación dirigido por Toni Petersen, fundadora y en aquella época directora del Art & Architecture Thesaurus (AAT). Lina hacía tiempo que se había dado cuenta del papel que los estándares y los vocabularios controlados deberían tener en la documentación de los objetos culturales. A principios de aquel año había visitado varios centros de documentación en Alemania, Francia y Holanda con el fin de averiguar cómo se trataba la documentación de colecciones en diferentes instituciones de la Europa Occidental. Después de asistir a la conferencia de Washington. D.C., Lina quedó totalmente convencida de que había que prestar una atención rigurosa a los estándares de documentación internacionales para la efectiva gestión y conservación del patrimonio cultural.