Archivo de la etiqueta: Gestión de la colección

La importancia de la diversidad en los programas de bibliotecas y material de las colecciones para la infancia

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Campbell Naidoo, Jamie [E-book]. The Importance of Diversity in Library Programs and Material Collections for Children. Association for Library Service to Children, 2014

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La diversidad está presente en la vida de los niños de forma continuada y creciente, a medida que van interaccionando con otras personas en su hogar, escuela, vecindario, etc. Estados Unidos continúa diversificándose y es esencial que los niños aprendan a comprender y respetar las diferentes culturas. Las historias de los libros y los cuentos constituyen una magnífica forma de aprendizaje. Los cuentos ayudan a los niños a entender cómo la sociedad percibe su cultura, así como las culturas de sus compañeros de clase, profesores, cuidadores, y otras personas en general, lo que influye tanto en el desarrollo de su identidad como en su desarrollo social. Estas historias pueden encontrarse en los tradicionales materiales impresos o en los más recientes formatos digitales. Independientemente del formato, los niños son altamente permeables a los mensajes encerrados en los cuentos. Un lugar donde los niños pueden interactuar de forma regular con estas historias es la biblioteca. A través de sus colecciones, programas y actividades la biblioteca presenta a los niños muchas historias, desde una edad temprana.

Este documento técnico hace hincapié en la importancia de desarrollar colecciones, tanto impresas como digitales y en otros formatos, que reflejen la diversidad cultural, y detalla cómo los bibliotecarios pueden promover el entendimiento cultural a través de programas que encarnen la diversidad de sus comunidades y de todo el planeta.

Gestión de la colección en las bibliotecas universitarias españolas. Planes y normativas (III): evaluación y expurgo

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Herrera Morillas, J. L. «La Gestión de la colección en las bibliotecas universitarias españolas. Planes y normativas (III): evaluación y expurgo.» Revista española de documentación científica vol. 38, n. 2 (2015).

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Este artículo recoge la tercera y última parte del trabajo de investigación dedicado al estudio de la gestión de la colección en las bibliotecas universitarias españolas a partir del análisis de los planes y normativas elaborados por estas bibliotecas. En los anteriores trabajos se ha abordado la selección y la adquisición. Ahora se estudian dieciocho textos que regulan la evaluación y el expurgo de colecciones en las bibliotecas universitarias españolas.

Algunas reflexiones sobre el futuro de la gestión de las colección en bibliotecas

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Dempsey, Lorcan ; Malpas, Constance ; Lavoie, Brian. Collection Directions: Some Reflections on the Future of Library Collections and Collecting. Published in: portal: Libraries and the Academy Volume 14, Number 3, July 2014 (pages 393-423)

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Este artículo ofrece una visión de la evolución de la recogida de los comportamientos en un entorno de red y sugiere algunas direcciones futuras basadas en diferentes modelos simples. Los autores estudian la dinámica cambiante de las colecciones impresas, en el mayor compromiso con las conductas de investigación y aprendizaje, y las tendencias en la comunicación académica. El objetivo es proporcionar un contexto en el que las bibliotecas pueden analizar cambios en los patrones de inversión a través de las categorías de recogida. Los autores argumentan que la red está reconfigurando no sólo a las bibliotecas universitarias, sino también a todo el sistema de bibliotecas, menores costos de transacción facilitan la separación de funciones y su consolidación en las plataformas en red y con otros proveedores de servicios externos. A medida que la red sigue reconfigurando todo el entorno de comunicación vamos a asistir a cambios en la forma de gestión de las colecciones en la biblioteca en los próximos años: cambios en el enfoque, los límites, y el valor. Este artículo analiza las formas como están cambiando las coleccionesy su gestión en un entorno de red. El tratamiento se centra en varias áreas que son especialmente interesantes. Se presentan algunos modelos que pueden facilitar la discusión acerca de la orientación futura, organizada de la siguiente manera: El contexto de la red. Cambio de materiales en formatos impresos a materiales electrónicos, que está cambiando profundamente la naturaleza de las inversiones de las bibliotecas locales en las colecciones y servicios, y la reconfiguración de cómo las bibliotecas se coordinan entre sí y con sus proveedores .

Compartir colecciones está transformando el espacio de las bibliotecas universitarias

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«Shared Print Transforms Library Spaces» OCLC, 2016

Infografía

Las bibliotecas universitarias y de investigación cada vez con más frecuencia planifican y ejecutan programas para compartir la responsabilidad y los costos de mantenimiento de las colecciones. Estos proyectos compartidos pueden tener un impacto sobre el espacio, el presupuesto y el crecimiento de la colección.

Espacio

Usando una variedad de datos las bibliotecas pueden tomar decisiones informadas sobre cómo compartir, archivar o eliminar monografías para transformar el espacio de la biblioteca en favor de la enseñanza, el aprendizaje y la colaboración. Las monografías sobre los estantes ocupan mucho espacio, 250.000 monografías necesitan 45.0000 mts cuadrados, el espacio correspondiente a la 1/4  o 1/5 partes de un campo de futbol y 1 millón de libros ocuparían 150.000 mts cuadrados, es decir el espacio de 2,5 campos de futbol.

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Usando una variedad de datos, las bibliotecas pueden tomar decisiones informadas sobre cómo compartir, archivar o eliminar monografías para transformar el espacio valiosa biblioteca en la enseñanza, el aprendizaje y espacios de colaboración.

Presupuestos

El costo de mantener 100.000 volúmenes de monografías anualmente es sustancial. Sitios de almacenamiento de alta densidad (compactas) tienen un coste de mantenimiento de unos 86.000$ por año. Se calcula que almacenamiento para esa cantidad de libros con estanterías de las utilizadas habitualmente en bibliotecas tiene un coste de 426,000$ por año.

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Para mantener los niveles de servicio y acceso la planificación se está volviendo crítica. A medida que el retorno de la inversión en colecciones locales impresas disminuye, las bibliotecas pueden externalizar las operaciones de gestión de colecciones impresas hacia soluciones de almacenamiento compartido o bien la anulación de parte de la selección y adquisición.

Crecimiento

En la actualidad se publica más que nunca. Las bibliotecas universitarias grandes y medianas aún añaden decenas de miles de volúmenes cada año a sus colecciones. bibliotecas universitarias de tamaño medio adquieren al año 20-30.000 volúmenes. Una biblioteca universitaria grande adquiere unos 80.000 volúmenes por año.

Por lo que es casi imposible que una sola institución pueda mantener una colección completa. Compartir colecciones permite que las instituciones puedan ampliar sus servicios sin tener que comprar cada nuevo trabajo publicado que necesitan.

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Sustainable Collection Services (SCS) ofrece herramientas y servicios para ayudar a administrar y compartir monografías. SCS oers GreenGlass™  es una aplicación web que permite a las bibliotecas individuales y grupos de bibliotecas explorar y visualizar su colección en el contexto de una colección colectiva. También puede modelar de forma rápida la gestión de la colección y generar informes personalizados para apoyar las  actividades de gestión financiera.

RFID en Bibliotecas. Planeta Biblioteca 2016/02/03

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SerDoc Empresa de Gestión Documental

Monográfico RFID en Bibliotecas

Los sistemas de identificación por radiofrecuencia RFID llevan algunos años utilizándose en bibliotecas, una de las empresas que comercializa  esta tecnología es SerDoc, por ello ha visitado nuestro planeta radiofónico Juan Manuel Perez, director de proyectos de esta compañía para hablarnos sobre que es un sistema RFID, como funciona, que requerimientos técnicos  necesita, diferencias y capacidades de los distintos sistemas RFID (LF, HF y UHF), y sus aplicaciones e integración en los servicios y sistemas bibliotecarios. Una charla muy informativa que te ayudará a comprender mejor como funciona el sistema, sus aplicaciones y posibilidades de futuro.

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ResCarta : software libre de calidad profesional diseñado para construir y organizar colecciones digitales

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http://www.rescarta.com/index.php/rcsoft.html

El kit de herramientas ResCarta es un software de calidad profesional diseñado para construir y organizar colecciones digitales.

El kit de herramientas está disponible bajo la licencia de código abierto Apache 2.0 y es libre de usar en las condiciones que establece la licencia. El conjunto de herramientas se instala a través de un solo instalador. Este instalador funciona en Windows, Mac y sistemas operativos Linux. El código fuente está disponible en Resc Carta Gif repository.

ResCarta permite utilizar escáneres existentes, fotografías digitales, archivos PDF para crear libros digitales, folletos o tarjetas postales. Los metadatos se integrará en imágenes TIFF estándar METS / MODS / MIX.

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ResCartaWeb es una aplicación basada en el navegador para acceder a los materiales digitales en el entorno de un navegador Web. ResCartaWeb permite navegar por títulos, realizar una búsqueda simple de los materiales digitales, revisar y filtrar los resultados de búsqueda, ver documentos, y buscar dentro del texto completo de los documentos.

ResCartaWeb presenta en la opción Browser todos los objetos de una colección con una selección de metadatos de cada objeto.  Desde cualquiera lista de búsqueda o la lista de resultados, el usuario puede elegir un objeto para ver. El visualizador ResCartaWeb presenta la imagen o archivo de audio y una barra de navegación que permite ver la selección como una página en particular del objeto, con posibilidad de buscar términos dentro del objeto seleccionado, así como hacer zoom y rotar el objeto. ResCartaWeb también proporciona un sistema de ayuda en línea que está disponible para cada página.

Las mejores prácticas sobre gestión de revistas científicas

 

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Academic Journal Management: Best Practices : Tales from the Trenches, [e-Book] Scholastica, 2015.

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Contrariamente a la popular canción de los Rolling Stones “time is on my side«, los editores de revistas científicas nunca tienen la sensación de que el tiempo está de su lado, pues a dirario se enfrentan a coeditores y revisores que siempre están ocupados con su propia la investigación,  con otras solicitudes de revisión por pares o con sus carreras profesionales. Tanto si eres nuevo en la gestión de una revista académica o un editor veterano, te enfrentas al desafío de trabajar con un grupo de voluntarios con horarios profesionales muy al límite. Por eso Scholastica se ha entrevistado con docenas de editores para conocer como son sus procesos de revisión por pares y las mejores prácticas para la gestión a diario. En esta guía se reúnen las mejores sugerencias sobre la gestión de los editores de revistas  en Ciencias, Tecnología, Humanidades y Ciencias Sociales.

Colecciones y Espacio en bibliotecas universitarias

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Dames, K. M., R. B. Gwilt, et al. [e-Book]  Collections and Space: An Update on Syracuse University Libraries Journals Migration Project. Syracuse: Syracuse University Libraries, 2015

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Una de las cuestiones más importantes a las que las bibliotecas de investigación nos enfrentamos actualmente es cómo distribuir nuestro espacio entre las demandas -a veces contradictorias- de espacio para el estudio personal o de grupo, y de espacio requerido para la ubicación de los recursos y contenidos. Las bibliotecas de Syracuse University Libraries ha publicado el documento ““Collections and Space: An Update on Syracuse University Libraries’, el informe documenta el progreso en la reubicación de revistas impresas. Hasta la fecha, las bibliotecas han transferido más de 100.000 volúmenes de revistas de 7.000 títulos, constatando que esto ha supuesto un ahorro de 1.935.000 dólares en cinco años.

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Para compensar el acceso a estos fondos reubicados, el personal de las bibliotecas facilita el acceso al contenido almacenado en la instalación a través de dos servicios  “ Library to Go” y “ Articles to Go”, proporcionando copias escaneadas de artículos en línea y poniéndolas a disposición de los usuarios seis días por semana en las bibliotecas del campus y oficinas. Esto supone la combinación adecuada entre espacios y erudición, y de este modo se sigue aprovechando el fondo como un activo fundamental que ayuda a las bibliotecas a ser más eficientes, a la vez que el acceso se ve afectados lo menos posible.

Otros beneficios del proyecto, incluyen proporcionar espacio para los nuevos libros que las bibliotecas han comprado para satisfacer las necesidades curriculares y de investigación, mejorar la capacidad de los investigadores para acceder mejor a las colecciones impresas y proporcionar planificación y flexibilidad para desarrollar nuevos espacios que respondan a las demandas contemporáneas.

Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas

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Cassell, K. A., S. Johnson, et al. (2010). [e-Book]  Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas. La Haya, IFLA, 2010.

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Las donaciones son un componente importante de las actividades para la construcción de colecciones en las bibliotecas. El enfoque de estas directrices o lineamientos se refiere exclusivamente a las donaciones para los acervos de colecciones de las bibliotecas ya sean solicitadas activamente o adquiridas pasivamente. Se recomienda que las bibliotecas establezcan procesos claros para el manejo y evaluación de las donaciones en  concordancia con su política para estas.Ello proporcionará claridad entre el personal de la biblioteca y los donadores, reducirá exponerse a riesgos y demandas potenciales y asegurar que las oportunidades futuras asociadas con las colecciones adquiridas para el acervo de la biblioteca sean utilizadas al máximo.

El propósito de estas directrices es asentar los protocolos y las mejores prácticas comunes utilizadas a nivel mundial cuando son solicitadas y aceptadas las donaciones de materiales para las colecciones. Ciertamente se han efectuado intentos para señalar la mayoría de los asuntos relacionados con la solicitud y aceptación de obsequios y donaciones. Aunque estos han quedado asentados dentro de las directrices, no todos los temas están cubiertos puesto que cualquier decisión que se tome, toma en cuenta el contexto cultural local. Aunque las donaciones estén libres de costo, si implican costos para la biblioteca receptora. Por este motivo es necesario un conjunto de lineamientos para donaciones.

Gestión de la colección de libros electrónicos en Bibliotecas

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Kaplan, R. (ed.). Building and Managing E-Book Collections: A How-To-Do-It Manual for Librarians®. Chicago, Neal-Schuman, 2012

Descargar Sumario y cap. 1

 

Building and Managing E-Book Collections: A How-To-Do-It Manual for Librarian es un Manual para bibliotecarios destinado a ayudar a guiar a los profesionales de todo tipo de bibliotecas a través de los fundamentos del desarrollo de la colección de libros electrónicos, para ofrecer las mejores soluciones prácticas, realistas para la selección, presupuestación y evaluación de los libros electrónicos, y para desmitificar el mito de la complicación que suponen los modelos y opciones de licencias disponibles.

Las bibliotecas hoy continúan su rápido desplazamiento hacia los modelos digitales ya que los usuarios quieren todas las cosas en digital. Todo el proceso de selección, adquisición, y el mantenimiento de los libros electrónicos es muy diferente de como se trabajaba en el modelo analógico. La selección y gestión de libros electrónicos puede ser muy compleja, como lo ponen de manifiesto estos tres ejemplos muy básicos:

1. Múltiples opciones de licencias de acceso frente al modelo propietario.

2. Los precio se puede ser determinada por el número de usuarios simultáneos necesarios, así como por el tamaño de la población de usuarios o de la comunidad.

3. las licencias de editoriales y agregadores determinarán cómo se puede usar o no usar, en particular los libros electrónicos, así como los títulos que se pueden descargar en los lectores electrónicos o teléfonos inteligentes.

Hubo un tiempo, no hace mucho, cuando los bibliotecarios y editores no estaban seguros de si los libros electrónicos iban a tener una buena aceptación por parte de los usuarios.  ¿Por qué iba alguien a querer leer un libro electrónico en una pantalla de ordenador con una interfaz torpe y pobre y con escasa capacidad de búsqueda?  Algunos de primera generación de libros electrónicos simplemente se escanean documentos PDF de la versión impresa, con imágenes ilegibles y letra pequeña.

Con el avance rápido hasta el presente, y actualmente con una aceptación universal de todas los recursos electrónicas móviles. Los interfaces se han sustituido por otros mejor adaptados. Los lectores pueden ver las definiciones de las palabras en el texto, crear notas y marcadores, cambiar los tamaños de fuente para facilitar la lectura, o escuchar su e-libro como un audiolibro. Ahora tienen la opción de leer en una pantalla de ordenador, un lector electrónico dedicado, una tableta o un teléfono inteligente.

Los usuarios académicos están impulsando esta revolución, con ganas de realizar investigaciones y leer el material en sus laboratorios, oficinas, hogares y residencias. Por otra parte, los educadores quieren acceso remoto para los cursos en línea y complementar el aprendizaje con recursos accesibles en línea. Incluso el público en general está comprando más libros electrónicos que impresos a través de Amazon.com. Las bibliotecas están cambiando los presupuestos para la compra de libros electrónicos y están comprando en cantidades crecientes. Al mismo tiempo, la industria editorial está reaccionando a este cambio, tratando de desarrollar nuevos modelos de precios para garantizar el acceso y mejorar sus márgenes de beneficio. Todos estos factores crean un entorno fluido y complicado.

El libro aquí presente se divide en tres partes: Parte I, “E-Books in Context,” incluye tres capítulos que proporcionan una introducción e historia a los libros electrónicos, así como una visión general de la industria editorial y su impacto en bibliotecas. Parte II, “E-Books in Detail,” cuenta con capítulos específicos que se ocupan de todos los aspectos de la gestión de libros electrónicos, incluyendo la selección, elaboración de presupuestos, licencias, catalogación y evaluación. Parte III,  “E-Books in Practice,” , se presentan seis ejemplos prácticos cuidadosamente seleccionados que ofrecen soluciones para el mundo real.