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Libro blanco de la evolución y tendencias de futuro de los repositorios institucionales

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Luther, J. [e-Book] The Evolving Institutional Repository Landscape: A Choice White Paper. London, Taylor & Francis Group, 2018.

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Este Libro Blanco se basa en una investigación de mercado que incluye entrevistas con bibliotecarios universitarios y líderes de la industria editorial, además de una encuesta abierta con más de 150 respuestas en torno a la evolución y las tendencias de futuro de los repositorios institucionales.

 

Choice se complace en anunciar la publicación del primero de una serie de libros blancos diseñados para proporcionar inteligencia accionable en torno a temas de importancia para la comunidad bibliotecaria universitaria. El primer informe «The Evolving Institutional Repository Landscape«, que ofrece una mirada sobre el estado actual y las perspectivas futuras de los repositorios institucionales, un tema particularmente oportuno a la luz de los recientes cambios en el panorama de comunicación académica.

Investigado y escrito por Judy Luther, presidenta de Informed Strategies, el libro blanco proporciona una visión general de los repositorios institucionales (RIs) para su realización se llevaron a cabo entrevistas en profundidad con líderes de la industria complementándolas con una encuesta abierta que recogió datos de más de 150 universidades norteamericanas. El trabajo explora patrones y prácticas de uso actuales, donde los RIs encajan en un ecosistema académico en evolución, y presenta tendencias realistas para el desarrollo futuro.

Al presentar la publicación de este primer libro blanco, Mark Cummings, editor de Choice, señaló: «La investigación de la Sra. Luther proporciona una gran cantidad de información sobre las prácticas actuales y material rico para una mayor reflexión sobre el papel de la biblioteca universitaria en la red de comunicación académica. Esperamos que contribuya positivamente a ese debate «.

The Evolving Institutional Repository Landscape  ha sido publicado bajo una licencia CC BY-NC 2.0 y está disponible en el sitio web de Choice 360. También están disponibles copias impresas del libro blanco solicitándolas a Choice o a Taylor & Francis.

 

 

 

Apertura de la publicación científica – Desarrollo y aplicación de criterios sistemáticos de evaluación

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Anna Björk, Juho-Matti Paavola, Teemu Ropponen, Mikael Laakso, Leo Lahti, Opening academic publishing – Development and application of systematic evaluation criteria. Open Science and Research Initiative, 1018

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Este informe resume el desarrollo de un cuadro de mando normalizado para evaluar la apertura de los editores académicos. La evaluación se completó en enero de 2018 como parte de la Iniciativa de Ciencia Abierta e Investigación del Ministerio de Educación y Cultura de Finlandia.

El proyecto complementa los informes anteriores publicados por la Open Science and Research Initiative y el Ministerio de Educación y Cultura de Finlandia, que han estudiado:

1) Nivel de apertura de las universidades,

2. Situación general de los costes de publicación en acceso abierto en Finlandia

3. Organismos de investigación y organizaciones de financiación de la investigación, incluidos algunos financiadores europeos seleccionados.

El proyecto trazó un mapa y evaluó la apertura de los principales editores académicos seleccionados: Association for Computing Machinery (ACM), American Chemical Society (ACS), Elsevier, Institute of Electrical and Electronic Engineering (IEEE), Lippincott, Williams & Wilkins (LWW), Sage, Springer Nature, Taylor & Francis y Wiley-Blackwell.

Las dimensiones de la apertura de los editores se resumieron en un cuadro de mando de siete factores clave, proporcionando una nueva herramienta para la evaluación sistemática y estandarizada. Se utilizaron datos de los sitios web de los editores para comparar los factores clave de la apertura, y se dio a los editores la oportunidad de hacer comentarios sobre la información recopilada. Como fuentes complementarias, se utilizaron datos de bases de datos abiertas comúnmente reconocidas: Directory of OA Journals (DOAJ), Gold OA Journals 2011-2016 (GOAJ2), Scopus (lista de títulos + Scimago) y Sherpa/Romeo.

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Los resultados principales incluyen el cuadro de mando y la evaluación de la apertura de los principales editores académicos seleccionados. Éstos se basan en siete factores clave:

1. La fracción de las revistas de acceso abierto (AO) y sus artículos sobre la producción total de publicaciones.

2. los costos de la publicación OA (gastos de procesamiento de artículos, APC).

3. el uso de licencias Creative Commons (CC)

4. Políticas de autoarchivo.

5. El acceso a la minería de textos y datos (TDM).

6. Apertura de los datos de citas

7. Acceso a la información relacionada con las prácticas OA. Para tener información más allá del nivel de editor, también se testaron revistas individuales para discutir la distribución de revistas según los APCs, sus licencias y tres métricas de impacto (CiteScore 2016, Scimago Journal & Country Ranks (SJR) 2016, y Source Normalized Impact per Paper (SNIP) 2016).

La evaluación de los editores seleccionados con el cuadro de mando indica, por ejemplo, que la fracción de las revistas OA y sus artículos sobre la producción total de publicaciones es baja en este grupo. Además, las revistas OA más costosas también parecen tener las métricas de mayor impacto. Sin embargo, una opinión definitiva sobre el asunto requeriría datos más extensos e investigación adicional. Se concluye discutiendo aspectos y complejidades clave en la evaluación cuantitativa y en el diseño de una evaluación estandarizada de la apertura del editor, y se observan también otros factores que podrían incluirse en futuras versiones del cuadro de mando integral.

 

Pautas de OpenAIRE para gestores de repositorios de literatura 4.0

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OpenAIRE Guidelines for Literature Repository Managers 4.0  DRAFT, OpenAIRE, 2018.

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Hasta ahora, las directrices de OpenAIRE para proveedores de datos se centraban en los repositorios de literatura, las revistas electrónicas, los repositorios de datos y el sistema CRIS. Incluir una gama más diversa de proveedores de contenidos -como los repositorios temáticos y los repositorios de software de investigación- abordará los siguientes retos:

  • Guías.
  • Permitir la descripción del registro académico con la ayuda de metadatos más granulares, precisos y normalizados para el beneficio de servicios modernos, sofisticados y de valor añadido;
  • Apoyar la interrelación de las obras académicas para permitir la contextualización de la producción investigadora;
  • Avanzar en la aplicación de vocabularios controlados y tesauros que soporten URIs web-accionables;
  • Facilitar el descubrimiento de archivos de texto completo de acceso abierto;
  • Hacer una distinción entre los derechos de acceso y las condiciones de reutilización de la licencia;
  • Mejorar la validación formal de los registros de metadatos mediante un esquema de metadatos subyacente;
  • Apoyar la alineación de los metadatos globales con otras infraestructuras de comunicación académicas.

La ciencia y la política de la apertura: «aquí hay dragones»

 

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Science and the politics of openness : Here be monsters. [e-Book]  Manchester, Manchester University Press, 2018

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La frase «aquí hay monstruos» o «aquí hay dragones» se cree comúnmente que ha sido usada en mapas antiguos para indicar territorios inexplorados que podrían esconder bestias desconocidas. Este libro traza mapas y explora lugares entre la ciencia y la política que han quedado inexplorados, a veces escondidos a simple vista, en una época en la que se pone mayor énfasis en la «apertura». El libro se basa en un programa de investigación financiado por el Leverhulme Trust titulado:»Making Science Public: Challenges and opportunities, que abarca desde 2014 a 2017. Un enfoque de la  investigación fue cuestionar críticamente la suposición de que hacer la ciencia más abierta y pública podría resolver varios temas relacionados con la credibilidad, confianza y legitimidad científicas. Los capítulos de este libro exploran los riesgos y beneficios de esta perspectiva en relación con la transparencia, la responsabilidad, los expertos y la fe.

 

Gracias a I4OC, Crossref tiene el potencial de convertirse en una fuente abierta de datos de citas

 

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En la actualidad, los cienciometristas suelen obtener datos de citación de Web of Science (WoS) y Scopus, dos fuentes de datos patentadas. En este post, se proporciona información empírica sobre el valor de Crossref como una nueva fuente de datos de citas. Cimparando Crossref con WoS y Scopus, centrándonos en los datos de citación disponibles en las diferentes fuentes de datos. El análisis demuestra que más de tres cuartas partes de las referencias en WoS y más de dos tercios de las referencias Scopus pueden encontrarse en Crossref, con cerca de la mitad de estas referencias disponibles abiertamente.

Initiative for Open Citations (I4OC)   anima a los editores académicos a publicar las referencias encontradas en sus revistas y libros a través de Crossref. -Con algunas excepciones como American Chemical Society, Elsevier, IEEE y Wolters Kluwer Health-, casi todas las grandes editoriales apoyan la iniciativa. Hasta ahora, este apoyo ha hecho que aproximadamente la mitad de todas las referencias depositadas en Crossref estén abiertamente disponibles, lo que ha dado lugar a unos 500 millones de referencias abiertas.

Una gran parte de la literatura académica indexada en WoS y Scopus también está disponible en Crossref. En los últimos años, el 68% de las publicaciones WoS y el 77% de las publicaciones Scopus gracias al cruce de datos entre Crossref  y DOI. Es probable que estas cifras subestimen el verdadero solapamiento entre las fuentes de datos, ya que la comparación basada en los DOIs presenta varias dificultades, tales como los datos incorrectos, la falta de datos o los ducplicados. Para mejorar la correspondencia, los editores y proveedores de datos se necesitaría trabajar en común para ofrecer datos DOI más completos y precisos.

Desenredando la madeja de la edición académica: La relación entre los intereses comerciales, el prestigio académico y la comunicación de la investigación.

 

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Fyfe, Aileen and Coate, Kelly and Curry, Stephen and Lawson, Stuart and Moxham, Noah and Røstvik, Camilla Mørk Untangling Academic Publishing: A history of the relationship between commercial interests, academic prestige and the circulation of research., [Report] 2017

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Desde la Segunda Guerra Mundial, las prácticas editoriales académicas han tenido que hacer frente a enormes cambios en la escala de la empresa de investigación, en la cultura y la gestión de la educación superior y en el ecosistema de comunicación académica. El ritmo del cambio ha sido particularmente rápido en los últimos veinticinco años, gracias a las tecnologías digitales. Esto ha ha conllevado a una situación de creciente divergencia entre los diferentes roles implicados en la edición académica: como medio de difusión del conocimiento validado, como una forma de capital simbólico para la progresión de la carrera académica y como empresa comercial rentable.

El objetivo de este documento informativo es proporcionar una perspectiva histórica que pueda informar sobre los debates de cómo debería ser el futuro de la publicación científica. Se sostiene que la política actual en materia de publicación de acceso abierto y muchas de las demás propuestas para la reforma de la edición científica se han centrado demasiado en las oportunidades y los desafíos financieros de los cambios más recientes en las tecnologías de la comunicación digital y han dado excesiva importancia a las preocupaciones comerciales.

Demostrando que las prácticas empresariales y el significado cultural de la publicación académica se han transformado significativamente desde finales del siglo XIX a medida que el aumento de los fondos gubernamentales impulsó la expansión y profesionalización de la comunidad investigadora, un proceso que se aceleró rápidamente después de la Segunda Guerra Mundial. Se examina cómo las prácticas editoriales académicas han respondido al creciente número de investigadores y publicaciones en todo el mundo, a las expectativas cambiantes de la carga de trabajo y los resultados académicos en el sector de la educación superior, y a los nuevos modelos de negocio en la industria editorial.

Un fenómeno clave ha sido la creciente importancia de las obras publicadas como muestras de prestigio para los académicos que definen la carrera profesional. Aunque las nuevas tecnologías que surgieron a finales del siglo XX ofrecen un gran potencial para mejorar la velocidad y eficiencia de la comunicación académica, el modelo editorial ha cambiado relativamente poco para adaptarse al nuevo ecosistema.

 

 

 

El uso ético de la información y la práctica del libre acceso

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Morales Campos, E. (2017). [e-Book]  El uso ético de la información y la práctica del libre acceso. México, Instituto de Investigaciones Bibiotecológicas. y de la Información. Texto completo:

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El trabajo desarrollado por el Seminario de Bibliotecología, Información y Sociedad, en esta ocasión, tuvo como tema central “El uso ético de la información”, relacionado con aspectos inherentes a los conocimientos tradicionales, los saberes individuales y colectivos, la diversidad sociocultural de las comunidades, la infodiversidad y la práctica del libre acceso. El Seminario se reunió al abrigo del XV Congreso de la Sociedad Latinoamericana de Estudios sobre América Latina y El Caribe (SOLAR) “América Latina y El Caribe: desarrollo hacia el buen vivir”, que sesionó en la ciudad de Manta (Ecuador), en la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí (ULEAM). El ambiente enriqueció de manera natural cada una de las ponencias con la interacción de un público multidisciplinario de vocación latinoamericana. El resultado es esta obra, que reúne siete contribuciones en las cuales los temas tratados desde el enfoque de la bibliotecología, y desde las diferentes experiencias relativas al estudio y práctica del colectivo disciplinario de estudios de la información, ofrecen posibilidades e ideas de ampliar nuestra actuación tanto en la investigación como en la docencia y la práctica profesional. La lectura de este volumen puede ser importante en el diseño de nuevos proyectos en los que se interrelacionen esos temas con otras disciplinas que enriquezcan el estudio de nuestro campo de trabajo y, a la vez, hagan presente la labor de los bibliotecólogos.

Cita y reutilización de datos de investigación : análisis del contenido de las publicaciones a texto completo.

 

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Zhao, M., E. Yan, et al. «Data set mentions and citations: A content analysis of full-text publications.» Journal of the Association for Information Science and Technology vol. 69, n. 1 (2018). pp. 32-46. http://dx.doi.org/10.1002/asi.23919

 

Este estudio proporciona evidencias de menciones y citas de conjuntos de datos en múltiples disciplinas basadas en un análisis del contenido de 600 publicaciones en PLoS One. Se encuentra que las menciones y citas de los conjuntos de datos variaron enormemente entre disciplinas en términos de cómo se recolectaron, referenciaron y curaron los conjuntos de datos. Aunque la mayoría de los artículos proporcionaron libre acceso a los datos, en un número limitado de artículos se utilizaron formas normalizadas de atribución de datos, como los DOI y las citas de datos. Además, la reutilización de los datos tuvo lugar en menos del 30% de las publicaciones que utilizaron los datos, lo que sugiere que los investigadores todavía se inclinan a crear y utilizar sus propios conjuntos de datos, en lugar de reutilizar los datos previamente curados. Este documento proporciona una comprensión exhaustiva de cómo se utilizan los conjuntos de datos en la ciencia y ayuda a las instituciones y editores a elaborar políticas de datos útiles.

Más allá del repositorio: Integración de los sistemas de preservación local con los servicios de distribución nacional

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Weinraub, E., L. Alagna, et al. (2017). [e-Book]  Beyond the Repository: Integrating Local Preservation Systems with National Distribution Services. Whasington Institute of Museum and Library Services, 2017

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El informe analiza como las prácticas de preservación digital local y los sistemas de depósito interactúan con los servicios de preservación digital distribuida (DDP). El equipo de investigación llevó a cabo una encuesta seguida de entrevistas en profundidad con encuestados seleccionados. La encuesta y las entrevistas revelaron una gran diversidad en la forma en que se practica la preservación digital y los desafíos comunes en la intersección de los repositorios locales y los servicios de DDP. La encuesta recibió 170 respuestas completas de diversas organizaciones. El 75 % de los encuestados se identificaron a sí mismos como instituciones académicas, pero también respondieron a la encuesta representantes de archivos, organizaciones gubernamentales, museos, organizaciones sin fines de lucro y bibliotecas públicas. Los encuestados se dividieron casi uniformemente entre los que se identificaron como administradores o jefes de departamento/unidad y los que se identificaron como personal. La gran mayoría de los encuestados -el 90%- informaron que su institución había colectado más de un terabyte de contenido digital único, y el 63% informó haber colectado cincuenta terabytes o menos. Los encuestados informaron que utilizaron una variedad de sistemas digitales de preservación y almacenamiento para administrar su contenido; una clara mayoría de los encuestados no utilizó ningún sistema.

Los datos de la encuesta revelan que la mayoría de los encuestados (84%) están almacenando copias de su contenido único en múltiples ubicaciones. Sin embargo, el número de copias almacenadas varió entre los encuestados: mantener dos o tres copias fueron las respuestas más comunes, pero diez informaron de que conservaban siete o más copias. En cuanto al lugar donde se almacenan estas copias, los encuestados indicaron con frecuencia que sus organizaciones persiguen más de una estrategia de almacenamiento. El sesenta y seis por ciento guarda copias en múltiples ubicaciones in situ, pero los servicios cloud y DDP son también mecanismos comunes de almacenamiento. De los encuestados que utilizan un servicio DDP, casi la mitad son miembros de la Digital Preservation Network, aunque varios de ellos utilizan DPN junto con otros servicios.

Cuando se les preguntó sobre la curación, casi la mitad de los encuestados indicaron que enviaron un subconjunto de sus datos a un repositorio distribuido (o fuera del sitio, o a la nube). Cuando se pidió a estos encuestados que clasificaran la importancia de los criterios utilizados para seleccionar el subconjunto de materiales enviados fuera del sitio, la mayoría eligió el mandato como el más importante, seguido de cerca por el valor intrínseco y el tipo de contenido. El sesenta por ciento indicó que tienen políticas establecidas para guiar la selección de materiales locales, pero sólo el 47% tiene políticas similares para los materiales que se envían a los sistemas distribuidos. Las entrevistas reflejaron esta tendencia, y muchos de los entrevistados comentaron que tienen criterios para seleccionar los materiales que enviaron a in almacenamiento externo o a los sistemas DDP, pero no necesariamente están articulados en políticas.

Los encuestados y entrevistados frecuentemente mencionaron la falta de interoperabilidad entre las herramientas y los sistemas como un reto. Muchos señalaron que la sobreespecialización de los sistemas contribuía a los problemas de interoperabilidad. Otros describieron sus sistemas como unidades separadas con poca integración entre ellas, requiriendo procesos manuales y soluciones. Una forma en que esto parece manifestarse comúnmente es la dificultad que tienen muchos encuestados y entrevistados para rastrear su contenido entre sistemas.

Esta investigación también reveló una serie de desafíos organizacionales. Un tema común tanto en las respuestas a la encuesta como en las entrevistas fue la falta de fondos o personal para un programa robusto de preservación digital. Estos factores fueron citados como las principales razones por las que los encuestados no mantuvieron copias múltiples de contenido en múltiples ubicaciones, y como razones significativas por las que sus organizaciones no tenían políticas de preservación digital. La rotación del personal fue un reto mencionado por muchos de los entrevistados. Varios mencionaron las dificultades para retener al personal técnico, y otros señalaron que era difícil convencer a los administradores de que sustituyeran a los funcionarios que se habían ido. Además de los retos mencionados anteriormente en la integración de herramientas y sistemas, la financiación y el personal surgieron como barreras significativas para la creación de programas sólidos de preservación digital.

El equipo deinvestigación y la junta asesora se han unido en torno a tres recomendaciones tras reflexionar sobre los resultados de la encuesta y la entrevista.

  • La primera recomendación es la creación de un conjunto de herramientas de toma de decisiones para elegir los materiales que se enviarán a los sistemas DDP, lo que ayudaría a los usuarios a tomar decisiones de curación y agilizaría los flujos de trabajo de preservación digital.
  • La segunda recomendación consiste en determinar un perfil BagIt compartido para los sistemas DDP, lo que mejoraría la interoperabilidad entre sistemas.
  • La tercera recomendación es un tablero de instrumentos o una herramienta similar que podría utilizarse para rastrear el contenido entre sistemas.

Deseando que estas recomendaciones se tengan en cuenta para cualquier trabajo de seguimiento de este proyecto con el objetivo de mejorar los flujos de trabajo y la interoperabilidad del DDP.

Formación abierta sobre preservación digital y oportunidades de desarrollo profesional

 

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Open Digital Preservation Training and Professional Development Opportunities [e-Book] Washington D. C:  Institute of Museum and Library Services, 2017.

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El informe examina el panorama nacional de los recursos de educación continua de libre acceso para la preservación digital, identificando oportunidades para el desarrollo futuro de recursos.

El interés por la formación en preservación digital y las oportunidades de desarrollo profesional son amplias, sin embargo, la comprensión común de los materiales abiertos -que están disponibles gratuitamente para su uso en línea- y la forma en que podrían utilizarse con mayor eficacia sigue siendo limitada.

La comunidad de preservación digital, que se ocupa de la conservación de las colecciones digitales a lo largo del ciclo de vida de diversas organizaciones, se beneficiaría de una comprensión común de los materiales de capacitación abiertos y gratuitos. La educación permanente en preservación digital es valiosa para todo tipo de organizaciones, desde las más pequeñas hasta las más grandes, así como para una amplia gama de profesionales en diversos momentos de sus carreras.

Los museos, bibliotecas y archivos de todos los tamaños se benefician en gran medida de materiales educativos gratuitos sobre temas de preservación digital, al igual que muchas otras organizaciones interesadas en preservar el contenido digital para su uso futuro. Con frecuencia, los estudiantes nuevos en la profesión no saben con certeza dónde adquirir conocimientos, conocer los problemas y las aptitudes específicas sobre la preservación digital. Del mismo modo, los profesionales en activo pueden necesitar ampliar sus funciones, conocimientos y aptitudes. La capacitación para satisfacer estas necesidades se imparte necesariamente fuera de los entornos educativos formales, dependiendo de la capacidad del alumno para localizar recursos que sean pertinentes para su entorno educativo

El propósito de este informe es comenzar a establecer un entendimiento común de los tipos de materiales de capacitación sobre preservación digital abierta disponibles, identificar temas en torno a los cuales se deben elaborar materiales adicionales y recomendar formas de aumentar la eficacia, el uso y la reutilización de los materiales de capacitación abierta.