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Publicaciones gubernamentales y gestión digital de la información: cuestiones y desafíos

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Government Printing, Publications, and Digital Information Management: Issues and Challenges.  [e-Book]  Washington, Specialist in American National Government, 2017.

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En el último medio siglo las actividades de creación, distribución, retención y preservación de la información han pasado de un proceso tangible basado en papel a procesos digitales administrados a través de tecnologías de información. La información se crea como un objeto digital que luego puede ser transformado como un archivo de texto, imagen o vídeo. Estos archivos se distribuyen a través de puntos de venta que van desde aplicaciones de software y sitios web particulares hasta plataformas de medios sociales. El material puede ser producido en forma tangible e impresa, pero normalmente permanece en formatos digitales.

La GPO es una agencia de la rama legislativa que sirve al gobierno nacional como un recurso centralizado para recopilar, catalogar, producir, proveer, autenticar y preservar la información publicada. La agencia es supervisada por el Joint Committee on Printing (JCP) que en 1895 fue encargado de supervisar y regular las publicaciones del gobierno de los Estados Unidos. Las actividades de la GPO incluyen el Programa de Bibliotecas Depositarias Federales (FDLP), que proporciona acceso público permanente a la información publicada del gobierno federal, y que por última vez recibió consideración legislativa en 1962.

En la actualidad, la amplia disponibilidad de información gubernamental en forma digital ha llevado a algunos a cuestionarse si las versiones en papel de algunas publicaciones podrían ser eliminadas en favor de las versiones digitales, pero otros señalan que las versiones en papel siguen siendo necesarias por diversas razones. Otro motivo de preocupación se centra en las cuestiones relativas a la capacidad de las autoridades actuales encargadas de la difusión de la información para facilitar el suministro de información pública digital de manera eficaz y eficiente. En cuanto a la conservación de la información, la aparición de un ecosistema predominantemente digital puede suscitar dudas sobre la capacidad de la GPO para gestionar el programa. Estas cuestiones se complican aún más por la falta de un conjunto estable y robusto de recursos de información digital y prácticas de gestión como las que existían cuando el Congreso consideró por última vez las políticas de información gubernamentales actuales.

Este informe examina tres áreas relacionadas con la producción, distribución, retención y gestión de la información gubernamental en un entorno primordialmente digital.

 

 

El efecto OA: ¿Cómo afecta el acceso abierto al uso de los libros académicos?

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The OA Effect: How Does Open Access Affect the Usage of Scholarly Books?: White paper  [e-Book] Springer nature, 2017.

 

Por término medio, en el primer año de la publicación hay un promedio de 30.000 descargas de capítulos de los libros publicados en acceso abierto, lo que supone 7 veces más que en el caso del libro medio en una publicación convencional.  Las citas recibidas en un período de cuatro años son en promedio de un 50% más altas para libros OA que para libros no OA, Además en un periodo de tres años, los libros de acceso abierto reciben un promedio de 10 veces más de menciones en línea que los libros no OA.

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Infographic on The OA Effect

(PDF, 295.03 KB)

 

Este informe presenta el primer análisis comparativo importante de datos de uso para libros académicos en Acceso Abierto y libros publicados a través de canales convencionales, y proporciona una visión informada de los beneficios que tiene la la publicación en Acceso Abierto. También destaca los desafíos que implica medir el impacto del OA en los libros académicos y sugiere que hay mucho que hacer en toda la red de comunicaciones académicas para apoyar a los autores y sus financiadores.

 

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En la primera parte del informe se presentan las conclusiones del análisis cuantitativo. El rendimiento medio de los libros en OA, medido por el uso, las citas y las menciones en línea se comparó con el rendimiento medio de los títulos no OA. Con frecuencia se afirma que el acceso abierto (OA) tiene el potencial de aumentar el uso y las citas. Este informe corrobora tales afirmaciones para libros en particular, comparando el rendimiento de los libros de Springer Nature en OA a través de la ruta inmediata (oro) contra el de libros equivalentes no OA. El informe incluye hallazgos del análisis cuantitativo de los datos internos del libro (descargas de capítulos, citas y menciones en línea) y entrevistas externas realizadas a los autores y financiadores. Esto permite comparar el rendimiento real con las percepciones de rendimiento de los libros OA. Llegándose a la conclusión de que los libros OA de Springer Nature funcionan mejor que los libros no OA publicados por Springer Nature en las tres categorías:

Descargas: Por término medio, en el primer año de la publicación hay un promedio de 30.000 descargas de capítulos de los libros publicados en OA, lo que supone 7 veces más que en el caso del libro medio no relacionados con OA.

Citaciones: Las citas son en promedio un 50% más altas para libros OA que para libros no OA, en un período de cuatro años.

Menciones en línea: los libros OA reciben un promedio de 10 veces más menciones en línea que los libros no OA, durante un período de tres años.

La Parte 2 presenta los comentarios de los autores y financiadores que fueron entrevistados acerca de sus experiencias y percepciones sobre la publicación de libros en Acceso Abierto con Springer Nature. Las entrevistas se centraron en: el impacto del OA en los libros; las métricas de libros de OA que son de mayor relevancia para los autores y financiadores; y las expectativas y experiencias de los autores y financiadores, así como las motivaciones para la publicación de libros de OA.

Las entrevistas muestran que el aumento de la visibilidad y la amplia difusión de la investigación son las dos motivaciones más comunes detrás de la publicación y la financiación de los libros en OA. Los autores además manifiestaron que el Acceso Abierto no es sólo un modelo editorial, sino también un medio para abordar la cuestión del acceso igualitario al conocimiento y garantizar que la investigación financiada con fondos públicos esté al alcance de todos. Tanto los autores como los financiadores reconocieron que se sienten insuficientemente informados sobre las implicaciones de publicar en acceso abierto y cómo medir el impacto. Sería recomendable continuar la discusión e investigación que revisa cómo se recolectan, reportan, evalúan y comparten las métricas para los libros de acceso abierto. También debería explorarse la posibilidad de prestar más apoyo a los autores y financiadores para que comprendan el impacto de los libros de acceso abierto.

El valor intrínseco de las bibliotecas como espacios públicos: como la tecnología y los servicios digitales reflejan el papel cambiante de las bibliotecas

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The intrinsic value of libraries as public spaces: Technology and digital services reflect the changing role of libraries.  [e-Book]  Camberra, Civica, 2016.

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Informe 2018

 

 Civica Libraries contrató a UTS: Institute for Public Policy and Governance para llevar a cabo investigaciones sobre el valor de las bibliotecas como espacios públicos. Las bibliotecas públicas están prosperando y, al adoptar las tecnologías digitales, los miembros de las bibliotecas continúan creciendo en línea y en algunos casos por delante del crecimiento de la población. La biblioteca se ha convertido en un centro de crecimiento, aprendizaje y comunicación de la comunidad. Proporciona el espacio y el pegamento intelectual para permitir a las comunidades, cercanas a lo urbano y escasamente diseminadas del campo, coherir e interactuar. Este informe examina las cuestiones fundamentales que habrá que abordar para garantizar que las bibliotecas sigan siendo una parte central de la vida comunitaria.

Los hallazgos han proporcionado opiniones y perspectivas únicas sobre el valor de las bibliotecas como espacios públicos. El informe examina cómo están cambiando las bibliotecas y las cuestiones fundamentales que es preciso abordar para garantizar que las bibliotecas sigan siendo pertinentes y una parte central de la vida comunitaria. La visión futura de una biblioteca se ve como un punto único que ofrece apoyo comunitario, desde la asistencia para el desempleo hasta el asesoramiento en materia de salud, apoyo al aprendizaje y el desarrollo empresarial. En el informe los encuestados consideran cual sería el concepto de una biblioteca perfecta y qué constituiría el espacio ideal de la biblioteca en los siguientes términos:

1. Una biblioteca con espacio interior y exterior, con luz natural

2. Una biblioteca con horario de apertura amplio

3. Una biblioteca que se ubica junto con otros servicios tales como servicios comunitarios, búsqueda de empleo, etc.

4. Una biblioteca que incorpora cafés, comida, teatros y entretenimiento

5. Una biblioteca con tecnología actualizada

6. Una biblioteca que ofrece espacios de creativos (makerspaces) que incluyen impresoras 3D, máquinas de coser, grabación de sonido y equipos de películas

7. Una biblioteca cuyo personal proporciona capacitación técnica y tiene otras calificaciones profesionales

8. Un lugar para las empresas y los trabajadores, donde las personas pueden comenzar y operar una pequeña empresa

 

 

 

 

Los libros infantiles y juveniles en España (septiembre 2017)

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Los libros infantiles y juveniles en España (septiembre 2017). Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2017

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El Observatorio de la Lectura y el Libro presenta la última actualización del informe monográfico sobre el libro infantil y juvenil. Incluye los principales datos de producción y venta además de analizar, entre otras cuestiones, las características de la oferta editorial, la situación de la lectura y su promoción y algunas tendencias

Según los datos recogidos en el informe se puede hablar de confianza en este subsector, uno de los más consolidados y maduros de nuestra industria del libro. En 2015 se publicaron 7.919 nuevos títulos infantiles y juveniles, un 5,5% más que en 2015, lo que representa el 10% del total del sector. Por su parte, el número de ejemplares, que alcanzó los 51,38 millones, disminuyó un 5,3% aunque representa un poco menos de la cuarta parte del total del sector. Un total de 592 agentes editoriales editaron libros infantiles y juveniles, siendo Cataluña y Madrid las comunidades donde más se producen literatura infantil y juvenil, sumando entre ambas más del 68% de lo publicado.

En cuanto a la producción, también es interesante reseñar que respecto a la edición digital, más del 9% de los libros de este subsector se editaron en formato electrónico, sin embargo la edición electrónica sufrió una notable caída del 34%. Se trata del segundo subsector con mayor número de traducción (37,5%) con el inglés como principal lengua de traducción.

Respecto a las ventas, la facturación en el mercado interior alcanzó en 2015 los 258,8 millones de euros, un 5,9% menos que en 2014, lo que representa el 11,5% de la facturación total del sector, siendo el tercer subsector en ventas, solo superado por Texto no universitario y Literatura. El número de ejemplares vendidos en España sumó casi 26,6 millones, un 8,8% menos que en 2014, lo que supone un poco más del 17% del total del sector. En cuanto a la facturación en el mercado exterior, en 2015 alcanzó los 26,36 millones, un 6,8% más que año anterior; mientras que la venta de ejemplares fue de 5,8 millones, un 2,7% más que en 2014.

Junto a las cifras del libro infantil y juvenil, el informe también apunta algunas de las principales características de este subsector donde las editoriales están apostando por ampliar su oferta y atender a todo tipo de géneros, con propuestas cada vez más diversas y variadas. El álbum ilustrado continúa viviendo un gran momento y está consiguiendo atraer al público adulto, que se acerca sin prejuicios a este tipo de publicaciones. Y aunque el libro impreso mantiene su hegemonía, la literatura infantil y juvenil es un espacio propicio para la experimentación en el terreno digital, con iniciativas sumamente innovadoras.

El futuro de la verdad y la desinformación online

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Anderson, J. and L. Rainie (2017). [e-Book]  The Future of Truth and Misinformation Online. Washington D. C., Pew Research Center, 2017.

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Cuando la BBC Future Now entrevistó a un panel de 50 expertos a principios de 2017 sobre los «grandes desafíos que enfrentamos en el siglo XXI», muchos nombraron la necesidad de disponer fuentes de información confiables. Los expertos están divididos sobre si la próxima década se verá una reducción o no de las noticias falsas y engañosas en línea. 

 

El voto Brexit de 2016 en el Reino Unido y la tumultuosa elección presidencial estadounidense pusieron de relieve cómo la era digital ha afectado a las noticias y narrativas culturales. Nuevas plataformas de información alimentan el instinto antiguo que tiene la gente para encontrar información que se sincroniza con sus perspectivas: Un estudio de 2016 analizó 376 millones de usuarios de Facebook interactuando con más de 900 medios informativos y puso en evidencia que la gente tiende a buscar información que se alinea con sus puntos de vista. Esto hace que muchos de ellos sean vulnerables a aceptar y actuar sobre la información errónea.

Más de 1.100 expertos en Internet y tecnología respondieron en el verano de 2017 a una serie de preguntas relacionadas con el siguiente tema: ¿empiezan a surgir métodos confiables en los próximos 10 años para bloquear las narrativas falsas y permitir que la información más precisa prevalezca en el ecosistema de la información en general? Entre esta muestra, los resultados fueron uniformemente divididos: el 51% dijo que el entorno de la información no mejorará, mientras que el 49% espera que las cosas mejoren. Se pidió a los expertos que dieran más detalles sobre sus respuestas, aportando una amplia gama de opiniones sobre la amenaza de la desinformación, las perspectivas de soluciones y las estrategias más prometedoras que debían seguirse.

Muchos de estos expertos dijeron además que aunque la era digital ha creado innumerables fuentes de información, también ha magnificado su influencia potencial a nivel mundial, al mismo tiempo ha reducido la influencia de las empresas de noticias tradicionales que proporcionaban información objetiva y verificada.

En el estudio se plantean 5 grandes temas:

El entorno de la información no mejorará y la naturaleza humana tiene la culpa. Los encuestados que apoyan esta cuestión dicen que los seres humanos tienden a ser egoístas, tribales, ingenuos, buscadores de conveniencia. Les preocupa que los poderosos actores de la información de hoy en día tengan un incentivo para mantener el status quo. Y piensan que el futuro se organizará en torno a divisiones sociales, con un segmento de la población encontrando información de alta calidad, mientras que «reinará el caos» para aquellos que no pueden permitirse o discernir información confiable o que no muestran ningún interés en obtenerla.

El entorno de la información no mejorará porque la tecnología creará nuevos retos que no pueden o no serán contrarrestados de manera efectiva y a escala. Estas respuestas a menudo describían a los malos actores como los que tienen una ventaja sobre aquellos que buscan combatir la desinformación. Esperan que las narrativas con información falsa serán magnificadas por los medios sociales, las burbujas de filtro en línea, los bots y la inteligencia artificial.

El entorno de la información mejorará porque la tecnología ayudará a etiquetar, filtrar o prohibir la información errónea y, por lo tanto, mejorará la capacidad del público para juzgar la calidad y veracidad de los contenidos. Aquellos que piensen que habrá mejoras predicen que el uso de filtros algorítmicos, navegadores, aplicaciones y plug-ins disminuirá la potencia y disponibilidad de la información errónea. Piensan que los esquemas de «evaluabilidad» y las «calificaciones de confianza» también ayudarán. Algunos dicen que la regulación también jugará un papel importante en el control de la desinformación.

El entorno de la información mejorará porque las personas se adaptarán y mejorarán las cosas. Algunos de estos expertos argumentan que la desinformación no es nada nuevo y la sociedad siempre ha encontrado una manera de disminuir su impacto. Dicen que a medida que la gente se vuelve más hábil para clasificar los hechos de la ficción, el entorno de la información mejorará. Algunos esperan que el crowdsourcing desempeñe un papel prominente en la verificación de los hechos bloqueando a aquellos que propagan mentiras y propaganda.

Los expertos de ambos bandos que decían que la tecnología por sí sola no puede hacer mella en la influencia de la desinformación urgieron dos estrategias para combatirla: La tecnología no puede ganar la batalla.

Estrategias para que las bibliotecas museos y archivos demuestren su valor y el impacto social de sus actividades

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Impact Playbook For Museums, Libraries, Archives and Galleries. PHASE I: Impact Design, [e-Book]  Europeana Foundation, 2017

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¿Necesitas demostrar el impacto de tu trabajo? ¿Tienes curiosidad por saber qué efecto tiene en la vida de las personas las actividades cotidianas de tu museo, biblioteca o archivo? ¿Buscas herramientas que te ayuden a medirlo? Si te has encontrado haciéndote estas preguntas, este informe te servirá de ayuda. La evaluación de impacto es un campo de rápido crecimiento que genera mucho interés. Pero puede llegar a ser un tema abrumador y complejo. Para ello European ha desarrollado este libro con el objetico de ayudar a bibliotecas, museos y archivos a tomar algunas decisiones estratégicas al respecto.

Este Playbook ha sido desarrollado por profesionales del patrimonio cultural y del impacto para guiar en el proceso de identificación del impacto que las instituciones de patrimonio cultural tienen o pretenden tener. Proporciona un enfoque común que puede aplicarse en todo el sector del patrimonio cultural. En esta publicación explora la primera fase de la realización de una evaluación de impacto. Se divide en seis pasos, cada uno de los cuales se centra en una meta y un resultado claros.

 

 

informe sobre la manera en que los datos públicos fomentan el compromiso cívico en las ciudades

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Gray, Jonathan ; Lämmerhirt, Danny  (2017). [e-Book]  Data and the City: New report on how public data is fostering civic engagement in urban regions, Open Knowledge International, 2017.

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¿Cómo pueden las infraestructuras de datos urbanos apoyar la formulación de políticas y la participación pública en el gobierno local? La investigación de Jonathan Gray y Danny Lämmerhirt examina las nuevas relaciones y espacios públicos emergentes entre instituciones públicas, grupos de la sociedad civil y ciudadanos. El desarrollo de las regiones urbanas afectará significativamente la vida de millones de personas en todo el mundo. La urbanización plantea problemas como la escasez de viviendas, el crecimiento de los barrios marginales y la decadencia urbana, la falta de infraestructura y servicios públicos, la pobreza o la contaminación. Al mismo tiempo, las ciudades de todo el mundo publican una amplia variedad de datos que reflejan la diversidad y heterogeneidad de los sistemas de información utilizados en el gobierno local, la formulación de políticas y la prestación de servicios.

A menudo se dice que la apertura de estas infraestructuras de datos al público permite avanzar hacia una serie de objetivos, entre los que se incluyen la transparencia, la rendición de cuentas, la participación pública, la prestación de servicios públicos, la innovación tecnológica, la eficiencia y el crecimiento económico. Sin embargo, aun es escaso el conocimiento sobre cómo se relacionan la esfera pública, y la sociedad civil con las infraestructuras de datos para avanzar en el progreso en torno a los temas urbanos.

El informe describe seis estudios de caso de ciudades de todo el mundo para demostrar el vasto repertorio de acciones de la sociedad civil para comprometerse con las infraestructuras de datos urbanos. Un estudio de caso demuestra cómo una organización de la sociedad civil británica recolectó datos presupuestarios a través de las solicitudes de información del gobierno municipal. Esta información se introdujo en una base de datos abierta y se puso a disposición de los expertos y académicos financieros para que pudieran llevar a cabo una «auditoría de la deuda pública». Esta auditoría permitió a los funcionarios gubernamentales y al público en general debatir el alcance de la deuda pública en las ciudades británicas y descubrir cómo la falta de escrutinio público incrementó los beneficios de los institutos financieros, a la vez que ponía a prueba los fondos públicos. Otro caso muestra cómo un grupo de investigación reapropió los datos sobre encarcelamiento para poner de relieve cuestiones estructurales en los barrios urbanos y reformar la justicia penal en Estados Unidos.

Los datos oficiales suelen ser reelaborados, agregados o aumentados de manera creativa con otras fuentes de datos en el contexto de las infraestructuras de datos en evolución que se adaptan a las necesidades e intereses específicos de los agentes de la sociedad civil.

 

 

Estado de los Datos de Gobierno Abierto 2017: Creación de datos abiertos significativos a través del diálogo entre múltiples partes interesadas

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Lämmerhirt, D., M. Rubinstein, et al. (2017). [e-Book]  The State of Open Government Data in 2017: Creating meaningful open data through multi-stakeholder dialogue Open Knowledge International, 2017.

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Este es el primer informe de Open Knowledge International sobre el Estado de los Datos Abiertos del Gobierno. Basándose en las conclusiones clave del trabajo sobre el Índice Global de Datos Abiertos (GODI) 2016/17, en él se esbozan los obstáculos a la publicación abierta de datos gubernamentales y se sugieren medidas que permitirán avanzar en el campo de los datos abiertos.

Las instituciones públicas deberían alinear los datos que producen con las necesidades de los grupos de la sociedad civil, los ciudadanos y otros usuarios. Como se mencionó en el reciente informe Data And The City de Open Knowledge International, las infraestructuras de datos -los marcos en los que se producen y publican los datos- no son meros recursos «brutos» que pueden ser explotados. Se conciben mejor como espacios de participación pública, un ecosistema animado en el que el público utilice los datos de manera creativa para interactuar con las instituciones públicas. Esto puede conducir a nuevos tipos de relaciones que refuercen los llamamientos a una serie de objetivos emergentes centrados en la transparencia, la rendición de cuentas, la participación del sector público, la prestación de servicios públicos, la innovación tecnológica y el crecimiento económico.

Sin embargo, las instituciones están produciendo más información codificada en formas que impiden a los editores de datos y a los usuarios públicos puedan comunicarse entre sí. El diálogo es fundamental para producir datos relevantes que puedan ser utilizados por la sociedad civil, y el GODI -más que un punto de referencia- proporciona la plataforma para este diálogo.

Informe sobre el Estado de los Datos Abiertos 2017

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 The State of Open Data Report 2017, [e-Book]  Figshare, 2017.

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El informe anual de Figshare, The State of Open Data 2017, examina las actitudes globales hacia los datos abiertos. Incluye los resultados de la encuesta de 2.300 encuestados y una colección de artículos de expertos del sector, así como un prólogo de Jean-Claude Burgelman, Jefe de la Unidad de Políticas Abiertas de Datos y Nube Científica de la Comisión Europea. El hallazgo clave es que los datos abiertos se han integrado más en la comunidad investigadora: el 82% de los encuestados conocen los conjuntos de datos abiertos y más investigadores están conservando sus datos para compartirlos.

 

Patrimonio audiovisual iberoamericano Online (2013-2017). 

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López Yepes, A. (2017). [e-Book]  Patrimonio audiovisual iberoamericano Online (2013-2017). Madrid, Servicio Documentación Multimedia.  Departamento Biblioteconomía y Documentación.  Universidad Complutense de Madrid, 2017

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Reúne 18 aportaciones: diez estudios monográficos multimedia, un proyecto de investigación, tres seminarios, un programa radiofónico, una ponencia a congreso, un webinar o seminario en línea, un módulo de posgrado… como muestra de actuaciones académicas en el área de Biblioteconomía/logía y Documentación 

 

La publicación presenta una muestra multimedia muy amplia de las realizaciones-actividades-actuaciones académicas (docentes y de investigación) desarrolladas en el ámbito del Servicio de Documentación Multimedia adscrito a la Sección Departamental/Departamento de Biblioteconomía y Documentación (Facultades de Ciencias de la Información y Ciencias de la Documentación) de la Universidad Complutense de Madrid durante el quinquenio 2013-2017.

Los contenidos aquí reunidos son consecuencia de las labores realizadas por el Grupo de Investigación UCM 931328 Portales-canales IPTV de Ciencias de la Información para la docencia, investigación y producción multimedia financiado por la Universidad Complutense a través de blogs, portales y canales de producción propia (con dominios e ISSN, también propios en algunos casos) del mencionado Servicio de Documentación Multimedia, con acceso a contenidos complementarios generados con herramientas o instrumentos de producción, recuperación y difusión informativa de otras instituciones especializadas.

Se incluyen temáticas ampliamente desarrolladas y estrechamente relacionadas con metodología de la investigación científica, cine, prensa, publicidad y relaciones públicas, radio, televisión, redes sociales… en el ámbito de estudio, investigación y publicación de la documentación informativa o gestión de información cinematográfica, periodística, publicitaria y de relaciones pública, radiofónica, televisiva y con abundante presencia en redes sociales.