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Guía orientadora para la gestión de colecciones bibliográficas en bibliotecas escolares

«Guía orientadora para la gestión de colecciones bibliográficas en bibliotecas escolares». Bogotá: Cerlalc, 2022. Accedido 2 de febrero de 2023.

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La presente Guía orientadora para la gestión de colecciones en bibliotecas escolares está dirigida a bibliotecarios escolares, docentes, rectores de las instituciones educativas y líderes de calidad de las Entidades Territoriales Certificadas en Educación (ETC). En ella se brindan herramientas para desarrollar los procesos de selección, adquisición y evaluación de las colecciones bibliográficas y digitales de las bibliotecas escolares. En cada capítulo se presentan definiciones y pautas sencillas de aplicación para cada uno de los procesos, que se complementan con el paso a paso para la catalogación y procesamiento físico de los materiales bibliográficos. Incluye una selección de 2500 títulos que fueron valorados y seleccionados por expertos en diferentes áreas de conocimiento, denominada Colección Básica, que consiste en una muestra de recomendaciones de títulos que se ofrece como guía para la conformación de colecciones.

Liderar mediante la diversificación de las colecciones: Una guía para la gestión de bibliotecas universitarias

Kara Bledsoe, Danielle Miriam Cooper, Roger C. Schonfeld, Oya Y. Rieger. Leading by Diversifying Collections: A Guide for Academic Library Leadership. Ithaka S+R, 2022

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Las bibliotecas universitarias crean colecciones en el contexto de sus instituciones matrices, principalmente para apoyar la misión de investigación, enseñanza y aprendizaje de la institución. También crean colecciones que documentan y preservan el patrimonio cultural y científico de nuestra sociedad para representar una amplia gama de perspectivas. En estos esfuerzos, las universidades y sus bibliotecas están desarrollando enfoques que responden a los llamamientos a una mayor diversidad, equidad e inclusión (DEI), centrándose en la creación de un espacio para los grupos históricamente marginados y sus perspectivas. La dirección de las bibliotecas tiene un papel importante a la hora de garantizar que este trabajo se defienda y se dirija de forma eficaz, y esta guía está diseñada para apoyarlo. También decir que esta guía será de interés para un público más amplio interesado en la diversificación de las colecciones de la biblioteca, incluyendo especialmente a aquellos que se asociarán con el liderazgo para realizar los objetivos de la biblioteca en esta área.

Patrones de publicación del profesorado en una gran universidad y su correlación con el uso y el tamaño de las colecciones.

De Groote, Sandra L., Jung Mi Scoulas, Paula R. Dempsey, Deborah D. Blecic, and Felicia A. Barrett. Library Impact Research Report: Faculty Publication Patterns at a Large Urban University and Correlation with Collections Use and Size. Washington, DC: Association of Research Libraries, June 30, 2022.

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Como parte de la iniciativa Research Library Impact Framework de la ARL, la Universidad de Illinois Chicago (UIC) realizó un estudio para demostrar cómo la disponibilidad y el uso de las colecciones de la biblioteca influyen en la productividad del profesorado y en los patrones de publicación a lo largo del tiempo. Para responder a estas preguntas, el proyecto utilizó varias estadísticas: el tamaño de la colección (medido por las existencias de revistas), el uso de la colección (medido por el número de referencias en las publicaciones), el número de publicaciones del profesorado, el impacto de las publicaciones (medido por el número de citas), el número de coautores, la financiación de subvenciones, el recuento de páginas y la información demográfica del profesorado.

El impacto de las colecciones de las bibliotecas universitarias en la contratación, y retención del profesorado en la universidad

Chiochios, Maria, Janelle Hedstrom, Katie Pierce Meyer, and Mary Rader. Library Impact Practice Brief: Relationship between Library Collections and the Recruitment and Retention of Faculty at UT Austin. Washington, DC: Association of Research Libraries, August 6, 2021

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Como parte de la iniciativa Research Library Impact Framework de la ARL, las bibliotecas de la Universidad de Texas (UT) en Austin llevaron a cabo un estudio para examinar el impacto de las colecciones de las bibliotecas en la contratación y retención del profesorado en la universidad, y para comprender la relación entre los recursos institucionales -especialmente las bibliotecas- y la toma de decisiones profesionales del profesorado. Este informe práctico describe la revisión de la literatura del equipo de la UT y los datos recogidos a través de una encuesta en línea y entrevistas semiestructuradas individuales con miembros del profesorado recién contratados y recién ascendidos.

Principios y términos recomendados para los acuerdos sobre licencias de recursos electrónicos en bibliotecas universitarias

The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements” Association of Southeastern Research Libraries (ASERL), 2022

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Google Drive Document (Copy/Paste) Document

Association of Southeastern Research Libraries (ASERL) ha publicado “The ASERL Eleven: Recommended Principles and Terms for Electronic Resource Agreements”. Este folleto y el documento de Google Drive que lo acompaña resumen 11 principios clave y un lenguaje sugerido para ayudar a las bibliotecas de la ASERL y a otras a asegurar mejores términos para el contenido y los servicios que licencian. Publicado bajo una licencia no comercial de Creative Commons, el documento de Google Drive permite a los usuarios copiar y pegar fácilmente el lenguaje de licencia sugerido como parte de las negociaciones con los proveedores de servicios.

«La ASERL no es un club de compras, per se», comentó Tim Pyatt, decano de la Biblioteca ZSR de la Universidad Wake Forest y presidente de la Junta Directiva de la ASERL. «No obstante, nuestros miembros invierten enormes cantidades de tiempo y recursos en la concesión de licencias de contenidos y servicios bibliotecarios. Tener ‘Los Once de ASERL’ proporciona a los bibliotecarios de ASERL unos principios claros para guiar su trabajo y ayuda a forjar un consenso sobre cuestiones clave en nuestras relaciones con los editores y otros proveedores.»

«No somos los primeros ni seremos los últimos en opinar sobre estos importantes asuntos», comentó Christopher Cox, presidente entrante de ASERL y decano de las bibliotecas de la Universidad de Clemson. «La concesión de licencias es un tema en evolución; vemos esta nueva publicación como la ‘Versión 1.0’ y esperamos recibir comentarios y sugerencias para futuras revisiones y mejoras».

El expurgo en la biblioteca

Gaudet, Françoise, Claudine Lieber, and Jean-Marie Arnoult. El expurgo en la biblioteca. Madrid: ANABAD, 2000.

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El expurgo es una practica antigua. Como materia perecedera. e! libro en papel puede «morir» de mil maneras: recortado, mutilado, despedazado, mojado. quemado … Además de estas alteraciones físicas. la esencia misma de! libro. su contenido. también envejece. Demasiado extendido. demasiado banal para conservarlo como reliquia. se le condena a la destrucci6n. Es una condena obligada. pero que se hace de forma discreta, pues durante mucho tiempo esta actividad necesaria de retirada ha sido considerada inconfesable y vergonzosa. como si tratase de desacralizaci6n de un objeto de culto.

La nueva forma de compartir: redes, experiencia, información en bibliotecas universitarias

The New Shape of Sharing: Networks, Expertise, Information. Collaborative Initiative for French Language Collections (CIFNAL) and the German-North American Resources Partnership (GNARP), 2021

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El comité organizador de The New Shape of Sharing: Networks, Expertise, Information acaba de publicar el informe generado por este foro, que tuvo lugar de enero a abril de 2021. El informe detalla las cuestiones clave actuales a las que se enfrentan las colecciones europeas, vistas a través de una serie de presentaciones y una sesión de pósteres a cargo de bibliotecarios y miembros del sector del libro de Norteamérica y Europa. En una reunión interactiva final, los asistentes debatieron formas prácticas de responder a las ideas y problemas planteados durante el evento. Las presentaciones y los debates giraron en torno a tres temas: los nuevos modelos de desarrollo de colecciones y servicios en colaboración; la creciente gama de contenidos y tipos de formato y su importancia para las bibliotecas y los investigadores; y la evolución del papel de las bibliotecas y los bibliotecarios en el proceso de investigación.

Bibliotecas universitarias, servicios digitales y generación de ingresos

Dohe, Kate, et al. «Doing More, With More: Academic Libraries, Digital Services, and Revenue Generation.» Ithaka S+R. Ithaka S+R. 24 January 2019. Web. 17 September 2021. https://doi.org/10.18665/sr.310917

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Las bibliotecas universitarias están tratando de responder a la continua introducción de enfoques cada vez más empresariales en la universidad, como por ejemplo a través de la popularidad de los enfoques de gestión de los «centros de responsabilidad» y los enfoques de servicio centrados en el «cliente». Por ejemplo, mientras algunos adoptan el concepto de «biblioteconomía empresarial», otros adoptan una postura anticapitalista a través de la lente de la «biblioteconomía crítica». En la base de estos movimientos retóricos se encuentran los retos materiales a los que se enfrentan las bibliotecas universitarias y sus instituciones cuando tratan de cumplir sus misiones en una época de disminución del apoyo público.

En Ithaka S+R se está siguiendo cuidadosamente cómo estos desafíos materiales están dando forma al diseño de los servicios de las bibliotecas universitarias y el informe ofrece un ejemplo de ello. Como comparten Kate Dohe, Ben Wallberg y Babak Hamidzadeh en su informe, Doing More, With More: Academic Libraries, Digital Services, and Revenue Generation, las bibliotecas de la Universidad de Maryland llevan desde 2015 desarrollando un programa de generación de ingresos conocido como Digital Data Services (DDS). Su informe proporciona una descripción detallada y reflexiva única de un enfoque para diseñar un servicio generador de ingresos en un contexto de biblioteca académica y las motivaciones para hacerlo.

Deshacerse de libros es una parte fundamental del ciclo vital de la biblioteca

Weeding Is Fundamental: On Libraries and Throwing Away Books
Claire Sewell
Aug 10·6 min read

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Soy bibliotecaria y tirar libros es una parte importante de mi trabajo. Me encanta. ¿Por qué? Porque significa más espacio en las estanterías para nuevos libros y otros materiales que son de interés actual para nuestros usuarios. Deshacerse de libros es una parte fundamental del ciclo vital de la biblioteca, pero lo entiendo. Las decisiones que toman los bibliotecarios para deshacerse de los libros suelen ser confusas y misteriosas, sobre todo cuando la foto de un contenedor de basura lleno de libros empieza a circular por Internet.

Nunca pensé que deshacerse de los libros se convertiría en algo tan importante para mi trabajo y mi identidad como bibliotecaria. Aunque también colecciono libros de bolsillo antiguos en casa y disfruto de la emoción de un hallazgo único en una librería de segunda mano o en la Pequeña Biblioteca Libre. Así que, créame: Lo entiendo. A primera vista, ver un contenedor de basura lleno de libros puede parecer completamente antitético a todo lo que se supone que representan las bibliotecas como depósitos de conocimiento. Sin embargo, cada vez que esto ocurre también tengo las mismas preocupaciones sobre por qué las bibliotecas están tirando lo que parecen ser libros perfectamente utilizables. Nunca podré detener la indignación en las redes sociales, pero me gustaría abordar algunas de las preguntas comunes sobre el expurgo y los argumentos en contra de tirar los libros a la basura.

¿En qué consiste exactamente este proceso de «expurgo»?

Según la American Library Association (ALA)

«La eliminación de material es fundamental para el mantenimiento de la colección y supone la retirada de recursos de la misma. Todos los materiales son considerados para la eliminación de material en base a la exactitud, actualidad y relevancia. Al evaluar los materiales físicos se tienen en cuenta las limitaciones de espacio, la edición, el formato, el estado físico y el número de ejemplares.»

Este proceso también se denomina «deselección», y es posible que encuentres los acrónimos  CREW y MUSTIE  utilizados por los bibliotecarios para describir los procesos por los que evaluamos los libros para retirarlos de las colecciones. Cada biblioteca tiene criterios específicos para la eliminación de libros, pero el estado físico y la actualidad suelen ser los más importantes.

La gente no suele tener problemas con los libros que se eliminan por condiciones tales como el moho, las «reparaciones» con cinta adhesiva o el hecho de que estén cubiertos de aguas residuales, cuestiones con las que me he enfrentado personalmente. Los manuales antiguos de programas informáticos obsoletos como WordPerfect 3.0 o los consejos y trucos para navegar por Internet en Netscape también suelen ser opciones bastante obvias. Son los ejemplares de los «clásicos» los que suelen tocar la fibra sensible de los amantes de los libros de todo el mundo. Sin embargo, cuando miro de cerca la foto de arriba, veo ediciones de varios libros que me recomendaron para leer en el instituto. Me gradué en 2002, lo que significa que esos ejemplares tienen por lo menos casi 20 años de antigüedad. Así que si esos libros se siguen recomendando en esa escuela, es probable que se necesite espacio para nuevos ejemplares.

Las diferentes bibliotecas también tienen diferentes necesidades de colección en función de las poblaciones a las que sirven. Mi puesto actual es en una biblioteca de investigación académica. Guardamos muchas cosas. MUCHÍSIMAS. Tanto que, de hecho, tenemos una instalación externa donde almacenamos materiales que pueden ser solicitados por nuestros usuarios. Pero este no es el caso de la gran mayoría de las bibliotecas, especialmente las escolares y las públicas. Los libros viejos, anticuados, dañados o simplemente de baja circulación tienen que ser eliminados regularmente para que podamos hacer espacio para los nuevos libros que realmente querrán sacar.

¿Por qué no vender o simplemente regalar los libros?

De hecho, solía trabajar para un gran sistema de bibliotecas públicas que realiza ventas anuales de libros. Sin embargo, no es una tarea fácil. Este sistema de bibliotecas tiene una asociación independiente sin ánimo de lucro que dirige y mantiene esas ventas y luego dona los fondos al sistema de bibliotecas cada año. Te daré dos pistas sobre la procedencia de muchos de esos libros. Sí, una buena parte de ellos fueron eliminados, pero muchos fueron donaciones que simplemente no eran apropiadas para las colecciones actuales de la biblioteca. Además, muchas bibliotecas financiadas por el gobierno no pueden vender los libros desechados o el proceso necesario para integrarlos no es posible ante la falta de personal para llevarlo a cabo, que ya está sobrecargado de trabajo y mal pagado.

A veces, la demanda de otra edición de Romeo y Julieta o de Un mundo feliz simplemente no existe. Una foto de un contenedor de basura lleno de libros puede crear una demanda comunitaria donde antes no existía, pero esto no es lo mismo que la demanda general percibida. Tampoco es lo mismo que la censura o la quema de libros, pero eso es un ensayo para otro día. Además, los estudiantes de hoy en día merecen la oportunidad de leer libros actuales con los que puedan identificarse más fácilmente.

¿No hay refugios, prisiones u otros grupos que quieran estos libros?

Puede ser, pero este proceso también sea complicado. Es posible donar libros a las bibliotecas de las prisiones, pero hay normas que varían según el estado en el que se encuentre lo que está permitido. Por ejemplo, muchas prisiones no aceptan libros de tapa dura o, como es lógico, libros en mal estado.

Por último, tomemos un momento para considerar la perspectiva de donar libros viejos y anticuados a grupos que se perciben como de bajos ingresos o menos afortunados. Aunque bien intencionada, esta sugerencia procede en realidad de un lugar de privilegio. Básicamente, dice que deberían conformarse con los desechos de otras personas. A menudo, algo es mejor que nada, pero esa no debería ser siempre la norma que nos guíe en nuestro deseo de ayudar a los demás. Sin embardo, si se puede considerar la posibilidad de dar dinero a organizaciones de tu comunidad que compran y donan libros nuevos a poblaciones necesitadas.

¿No puede alguien pensar en los propios libros?

Sí. Lo hacemos. Pensamos mucho en ellos, de hecho, porque es nuestro trabajo. Espero que sea un poco más obvio ahora que esos libros en el contenedor ya han pasado por un proceso de expurgo que requirió una buena cantidad de tiempo y una cuidadosa reflexión. Los bibliotecarios trabajan para mantener colecciones que sirvan y beneficien a todos. Si confía en nosotros para que le ayudemos a encontrar información fiable, confíe también en nosotros cuando tengamos que expurgtar nuestras colecciones, aunque a veces eso signifique tirar libros a los contenedores.

Nuevas fronteras del acceso digital: el desarrollo y la oferta de salas de lectura virtuales y espacios de enseñanza virtuales entre las instituciones que poseen colecciones

New Frontiers of Digital Access: The Development and Delivery of Virtual Reading Rooms and Virtual Teaching Spaces Amongst Collection-Holding Institutions. RLUK, 2021

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RLUK ha publicado un informe de investigación que explora el desarrollo y la prestación de Salas de Lectura Virtuales (VRR) y Espacios de Enseñanza Virtuales (VTS) entre archivos, colecciones especiales y museos.

New Frontiers of Digital Access: The development and delivery of Virtual Reading Rooms and Virtual Teaching Spaces amongst collection-holding institutions among collection-holding institutions presenta los resultados de una importante encuesta internacional de bibliotecas, archivos y museos, realizada por RLUK en mayo-junio de 2021.

Los servicios VRR y VTS permiten el acceso digital remoto, mediado por personas, a colecciones de archivos, especiales, museos y galerías que no dependen de la digitalización. Mediante el uso de la transmisión en directo a través de visualizadores ubicados en salas de lectura y espacios de enseñanza físicos, los académicos, profesores o miembros del público pueden ver e interactuar digitalmente con las colecciones patrimoniales y culturales de una institución, solicitando que sean posicionadas e interrogadas por un miembro del personal, para permitir su investigación o aprendizaje.

Las Salas de Lectura Virtuales y los Espacios Virtuales de Enseñanza son servicios emergentes que han surgido en gran medida a raíz de la pandemia de coronavirus. Aunque se trata de una respuesta pragmática al cierre, o al cierre parcial, de edificios durante diversos cierres locales, regionales y nacionales, las RVR se están consolidando como servicios de investigación a medida y los STV como valiosas vías a través de las cuales los archivos, las colecciones especiales, los museos y las galerías pueden relacionarse con diversos grupos mediante sesiones de aprendizaje virtual.

El informe presenta las experiencias de 32 instituciones que han creado, o tienen intención de crear, servicios de RVR y STV, y explora el impacto de los mismos y su potencial contribución a la investigación y el aprendizaje originales en una serie de disciplinas.