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Desarrollo cooperativo de colecciones: prácticas actuales entre bibliotecas de la ARL para colecciones de estudios regionales

Vetruba, Brian, y David Faust. «Cooperative Collection Development: Current Practices among ARL Libraries for Area Studies Collections». portal: Libraries and the Academy 24, n.o 3 (2024): 487-517. https://muse.jhu.edu/pub/1/article/931769.

El artículo «Cooperative Collection Development: Current Practices among ARL Libraries for Area Studies Collections» analiza el desarrollo cooperativo de colecciones (CCD) para estudios regionales y colecciones de idiomas extranjeros en bibliotecas de la Asociación de Bibliotecas de Investigación (ARL), basado en una encuesta realizada en 2020. Los autores, Brian Vetruba y David Faust, recopilaron detalles sobre iniciativas de colección cooperativa (CCI) en estas bibliotecas y las actitudes de los encuestados hacia el CCD.

La mayoría de los participantes tienen una opinión favorable sobre el CCD, destacando el acceso a una gama más amplia de materiales y el ahorro de costos como razones principales. No obstante, mencionan desafíos como el trabajo y el tiempo requeridos para gestionar las CCI. Este estudio proporciona una visión general de cómo las bibliotecas construyen colecciones colaborativas y los beneficios y desafíos percibidos del CCD, ofreciendo información útil para bibliotecarios y administradores que consideren cómo desarrollar mejor colecciones de estudios regionales y de idiomas extranjeros.

Más allá de las colecciones de la biblioteca

Renaville, François [0000-0003-1453-1040, y Fabienne [0000-0002-1408-5207 Prosmans, eds. Beyond the Library Collections : Proceedings of the 2022 Erasmus Staff Training Week at ULiège Library. Presses universitaires de Liège, 2023.

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Ninguna biblioteca puede comprar o conservar todo lo que necesitan sus usuarios. Llega un momento en que los bibliotecarios tienen que poner en común sus recursos y colaborar para proporcionar acceso a lo que no tienen: La colaboración y la asociación, el almacenamiento centralizado y compartido de colecciones, los proyectos de digitalización, el préstamo interbibliotecario y el uso compartido de recursos, la compra bajo demanda, la PDA y la EBA son, en particular, la clave del éxito. La edición de 2022 de la semana de formación del personal Erasmus Mobility organizada en la Biblioteca de la Universidad de Lieja se centró en los servicios, proyectos y políticas que las bibliotecas pueden desplegar y promover para aumentar y facilitar el acceso a materiales que no pertenecen a sus fondos impresos o electrónicos. Más de 20 bibliotecarios, gestores e investigadores en biblioteconomía comparten sus experiencias y visiones en este libro.


Colecciones radicales : reexaminando las raíces de las colecciones, las prácticas y las profesiones de la información

Landes, Jordan, y Richard Espley, eds. Radical Collections : Re-Examining the Roots of Collections, Practices and Information Professions, London, University of London Press 2018  

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¿Conservan los archiveros la historia? ¿Y hasta qué punto son nuestros bibliotecarios los guardianes del conocimiento? Las bibliotecas y los archivos tienen una larga y rica historia en la recopilación de «colecciones radicales», desde el Proyecto Klanwatch en Estados Unidos hasta el Archivo R. D. Laing en Glasgow. Sin embargo, hace tiempo que debería haberse realizado un nuevo examen de las profesiones de la información y de todos los aspectos de la gestión de esas colecciones.

Este nuevo libro arroja luz sobre cuestiones de actualidad apremiante dentro de los servicios bibliotecarios y de información (BSI), abarcando temas como la selección, la valoración, la adhesión, la organización y la clasificación, así como la promoción y el uso.

Preguntas clave abordadas en el libro:

  • ¿Sobrevivirán las bibliotecas como víctimas de la mercantilización neoliberal?
  • ¿Tenemos la responsabilidad de recoger y documentar el «odio blanco» en la era de Trump?
  • ¿Cómo puede una fuerza laboral de servicios de información predominantemente blanca (96,7%) recopilar y contar historias de personas de color (POC) de manera efectiva?

Este análisis invita a reflexionar sobre el rol y la responsabilidad de los profesionales de la información en la preservación y transmisión del conocimiento en un contexto de crecientes desafíos sociales y políticos.

Encuesta sobre materiales de bibliotecas públicas de LJ

Wyatt, Neal. «Collection Rebalance | 2022 Materials Survey». Library Journal. Accedido 17 de abril de 2024. https://www.libraryjournal.com/story/Collection-Rebalance-2022-Materials-Survey.

La encuesta sobre materiales de bibliotecas públicas de LJ revela que los bibliotecarios se centran en los formatos que los lectores desean y en el proceso de crear colecciones receptivas y representativas.

A pesar de las predicciones, los libros físicos siguieron siendo el núcleo de las colecciones de bibliotecas en 2021, representando el 49 por ciento del presupuesto total para materiales. Aunque los presupuestos no han cambiado permanentemente hacia los libros electrónicos, la tendencia muestra una disminución en la asignación de recursos a esos recursos desde 2020. Muchos bibliotecarios informan que los lectores están adoptando un enfoque híbrido, alternando entre libros físicos y digitales.

MATERIALS ALLOCATION COMPARISONS*
PERCENTAGE OF MATERIALS BUDGET ALLOCATED TO201920202021
Books48%48%49%
Ebooks12%17%13%
Physical audiobooks5%5%5%
Downloadable audiobooks6%7%6%
DVDs/Blu-rays12%11%9%
Music CDs2%2%1%
Streaming electronic resources3%3%6%
Databases8%6%8%
Other4%1%3%
*Different U.S. libraries answered each year
SOURCE: LJ PUBLIC LIBRARY MATERIALS SURVEYS 2020, 2021, 2022

La encuesta de LJ de 2022 confirma que el gasto en materiales se está estabilizando en números previos a la pandemia, con una división híbrida entre libros impresos y electrónicos. Las colecciones de medios físicos parecen estar disminuyendo, pero los bibliotecarios saben que los cambios en los hábitos de los usuarios llevan tiempo en reflejarse en los presupuestos. La reconexión con los lectores y el aumento de la representación en las colecciones son prioridades para los bibliotecarios en 2022 y más allá.

CHANGES IN SPENDING FROM 2020 TO 2021
FORMATPERCENTAGE
Streaming media+23.5%
Ebooks+15.0%
Downloadable audiobooks+11.8%
Databases+0.6%
Print books-1.2%
Large print-2.4%
DVDs/Blu-rays-5.0%
Physical audiobooks-12.2%
Music CDs-14.0%
SOURCE: LJ PUBLIC LIBRARY MATERIALS SURVEY 2022

Revisión exploratoria examina exhaustivamente los programas de adquisiciones basadas en la demanda (DDA)

Monroe-Gulick, Amalia, Andi Back, Gwen Geiger Wolfe, Sara Outhier, y Sara E. Morris. «Demand driven acquisitions in academic libraries: A scoping review». The Journal of Academic Librarianship 50, n.o 3 (1 de mayo de 2024): 102862. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2024.102862.

Este estudio de revisión exploratoria examina exhaustivamente los programas de adquisiciones basadas en la demanda (DDA, por sus siglas en inglés) tanto de monografías impresas como electrónicas en bibliotecas académicas. Se analiza la definición de los programas DDA, los enfoques metodológicos y el impacto de estos programas en las colecciones bibliotecarias establecidas. El objetivo del equipo de investigación es esbozar el discurso actual sobre DDA, identificar lagunas en la literatura existente y examinar el potencial de estandarización en la profesión con respecto a la terminología y definiciones de DDA. De los 1758 registros revisados, se identificaron 48 publicaciones para su inclusión. La mayoría de los estudios se centraron en programas electrónicos DDA considerados como pilotos, y la literatura examinada abordó principalmente el retorno de la inversión, la circulación y el uso de los materiales. Sin embargo, se encontró una falta de investigación sobre aspectos como la evaluación de materiales, la satisfacción de usuarios o bibliotecarios, y la calidad. Se señala la necesidad de futuras investigaciones sobre programas DDA impresos, el impacto de la pandemia de COVID-19 en DDA y métodos de adquisición emergentes como las adquisiciones basadas en evidencia.

Directrices sobre seguridad y robos en colecciones especiales

Directrices sobre seguridad y robos en colecciones especiales. ACRL/RBMS (Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación / Sección de Libros Raros y Manuscritos) 2010

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Estas directrices identifican aspectos importantes que los responsables de las colecciones deberían resolver mediante el desarrollo de estrategias y medidas de seguridad adecuadas para responder a los robos. Aunque se refieren principalmente a las colecciones especiales en los Estados Unidos, muchos aspectos son también de aplicación en las colecciones especiales de otros países. Como “Colecciones Especiales” se entienden en este contexto los repositorios de libros raros, manuscritos, archivos, así como otros materiales especiales y de anticuariado. Como “Libreros” nos referimos a quienes venden dichos materiales. En el término “Responsable de seguridad de la biblioteca”, la “biblioteca” se refiere al repositorio de colecciones especiales.

El robo de colecciones especiales es un problema global que requiere una atención especial en cuanto a seguridad. A medida que estas colecciones ganan visibilidad y uso, es imperativo fortalecer las medidas de protección que las resguardan. Como mencionamos en un post previo, la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación Americana, a través de su Sección de Libros Raros y Manuscritos (ACRL/RBMS), revisó las Directrices sobre el acceso a material de investigación en Archivos y colecciones especiales en 2009. Hoy destacamos que estas directrices han sido traducidas al español gracias al trabajo de Ramón Abad Hiraldo, director de la Biblioteca Universitaria de Zaragoza.

Esta traducción es el resultado de la labor del Grupo de Trabajo de Patrimonio Bibliográfico de REBIUN y será presentada en la próxima Asamblea Plenaria. Mientras tanto, se pueden consultar en la página web de la Asociación Americana para Bibliotecas de Investigación. La IFLA, a través de la Sección de Libros Raros y Manuscritos, también tiene previsto aprobarlas pronto.

Estas Directrices ofrecen un valioso conjunto de instrucciones que ayudarán a las bibliotecas a establecer políticas de seguridad más eficaces frente a posibles ladrones. Además, brindan orientación sobre el acceso de los investigadores a los materiales de archivos y bibliotecas de libros raros y manuscritos.

El documento actualizado elimina las referencias específicas a bibliotecas, haciéndolas aplicables a todas las colecciones especiales, y se esfuerza por reflejar las mejores prácticas a nivel internacional. Son fáciles de entender y poner en práctica.

El documento se divide en dos partes: Medidas de Seguridad y Pautas en Caso de Robo.

En cuanto a las medidas de seguridad, destaca la introducción de un nuevo perfil profesional: el Responsable de Seguridad de la Biblioteca (RSB). Este profesional será el encargado de planificar y administrar el programa de seguridad, supervisando las colecciones, examinando las instalaciones y formando al personal. No se trata de ser un guardia de seguridad, sino de establecer relaciones activas de trabajo con diversos actores, tanto internos como externos.

En cuanto a las instalaciones, se recomienda un control estricto de los puntos de acceso y la activación de alarmas en salidas de emergencia. Se sugiere limitar el acceso a espacios públicos y controlar los materiales que ingresan y salen del área de consulta.

Se debe buscar un equilibrio entre la disponibilidad de los materiales y su seguridad, y es crucial identificar exhaustivamente todos los materiales custodiados para una respuesta rápida en caso de pérdida.

La segunda parte de las Directrices detalla pautas para enfrentar un robo, incluyendo la formulación de un plan de respuesta organizado y la colaboración con las autoridades y asesores legales.

En resumen, estas Directrices son una herramienta invaluable para proteger nuestras colecciones especiales y garantizar su disponibilidad para la investigación futura.

Directrices sobre donaciones a bibliotecas

Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas / Kay Ann Cassell,
Sharon Johnson, Judith Mansfield y Sha Li Zhang para la Sección de Adquisiciones y
Desarrollo de Colecciones de la IFLA. La Haya, IFLA Headquarters, 2010. – 23 pp. 30 cm.- (IFLA Professional Report: 121) Spanish translation of IFLA Professional Report 112
ISBN 978-90-77897-43-0 ISSN 0168-1931

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Las donaciones son un componente importante de las actividades para la construcción de colecciones en las bibliotecas. El enfoque de estas directrices o lineamientos se refiere exclusivamente a las donaciones para los acervos de colecciones de las bibliotecas ya sean solicitadas activamente o adquiridas pasivamente. Se recomienda que las bibliotecas establezcan procesos claros para el manejo y evaluación de las donaciones en concordancia con su política para estas. Ello proporcionará claridad entre el personal de la biblioteca y los donadores, reducirá exponerse a riesgos y demandas potenciales y asegurar que las oportunidades futuras asociadas con las colecciones adquiridas para el acervo de la biblioteca sean utilizadas al máximo.

La Biblioteca Pública de Albany añade diversidad a las estanterías

Shayla.Escudero@lee.net, S. E. (2023, abril 23). How Albany is adding diversity to the shelves at its library. Albany Democrat Herald.

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La Biblioteca Pública de Albany quiere añadir diversidad a los títulos de sus estanterías y, tras un informe de auditoría sobre diversidad de 2022, los bibliotecarios tienen ahora una guía sobre dónde pueden tener carencias sus colecciones.

En los dos últimos años, los responsables de la biblioteca han dado grandes pasos para incluir diversas perspectivas en la colección para jóvenes adultos. Sin embargo, es importante realizar una auditoría de la diversidad en todas las secciones para conocer las carencias y orientar las decisiones de compra. La gente debería poder coger un libro y sentirse identificada con él, pero también experimentar la vida de otra persona.

Es la primera vez que la biblioteca lleva a cabo una auditoría formal de la diversidad, explicó Eric Ikenouye, Director de la Biblioteca. Pero eso no significa que sea el primer esfuerzo de la biblioteca por incluir la diversidad en la colección. Los responsables de la colección siempre buscan ampliarla para que represente a la comunidad.

Si el objetivo es que la oferta refleje a la comunidad, la comparación de la demografía de Albany según los datos de la Oficina del Censo de EE.UU. muestra la sobrerrepresentación y la infrarrepresentación de la colección de la biblioteca. Según los últimos datos del censo, de los casi 57.000 habitantes de la ciudad, el 0,04% son negros. Sin embargo, el 5,8% de la colección, contando el material destinado a adultos, adolescentes y niños, se considera de interés para los negros.

Según el censo, la población local de indios americanos y nativos de Alaska es del 1,1%, y la auditoría de la biblioteca indica que el 1,2% de su colección es de interés indígena.

Mientras tanto, el 13,2% de la población de Albany es latina o hispana, según el censo. Pero los auditores encontraron que sólo el 1,7% de la colección de la biblioteca es de interés Latinx.

Troetschel consideró sorprendente, dados los esfuerzos para aumentar la diversidad, que la auditoría encontrara un porcentaje global tan pequeño para ser considerado inclusivo. Pero para ella, esto significa que hay más trabajo por hacer.

La Biblioteca Pública de Albany recurrió a un sistema de un proveedor de libros, llamado iCurate, que reúne datos de las colecciones para determinar qué tipo de experiencias se reflejan.

Las categorías que utilizó el sistema fueron interés asiático, interés negro, interés indígena, interés judío, interés latinx, interés LGBTQIA, salud mental, interés de Oriente Medio, multicultural, interés musulmán y diversidad neurofísica.

Según la guía de iCurate, el sistema decide las categorías de diversidad basándose en gran medida en el interés y el contenido, más que en la identificación del autor.

La diversidad viene determinada por el punto de vista del libro. Por eso, un título como «Matar a un ruiseñor» no estaría marcado como de interés negro, ya que presenta una perspectiva blanca, según la guía.

La biblioteca cuenta con casi 83.000 artículos que el sistema evaluó para determinar si entraban en estas categorías de inclusión.

Utilizando la base de datos de las colecciones, el sistema comparó la diversidad de Albany (13%) con la media de las bibliotecas públicas de EE.UU. (14%). Como dice una diapositiva de una presentación sobre la auditoría: «¡La Biblioteca Pública de Albany está en la media!».

Mantener las colecciones de investigación artística: casos prácticos de colaboración

Dennis Massie, Chela Scott Weber, Mercy Procaccini, Brian Lavoie. Sustaining Art Research Collections: Case Studies in Collaboration. OCLC Research Report, 2023

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Mantener las colecciones de investigación sobre arte: Case Studies in Collaboration ofrece recomendaciones para crear colaboraciones sólidas basadas en ejemplos reales de asociaciones entre bibliotecas de arte. Estos estudios de casos documentan las experiencias prácticas y las lecciones aprendidas de colaboraciones entre bibliotecas de arte y académicas para identificar las características de una colaboración exitosa y los desafíos típicos a la hora de planificar, implementar y mantener una asociación.

Tres casos prácticos de colaboración entre bibliotecas:

Los estudios de casos de este informe ofrecen perspectivas enriquecedoras sobre el modo en que las bibliotecas de arte han creado y mantenido colaboraciones en diversos entornos para ilustrar modelos de colaboración que las bibliotecas de arte podrían adaptar en otros contextos.

  • Museo de Bellas Artes de Houston y Universidad Rice: colaboración entre la biblioteca de un museo y la biblioteca de una universidad vecina, centrada en el acceso compartido y el almacenamiento de materiales bibliotecarios.
  • OCAD University and the Ontario Council of University Libraries – Una pequeña universidad de arte y diseño es miembro de un consorcio regional con otras 20 bibliotecas universitarias de diversos tamaños y tipos.
  • Worcester Art Museum y College of the Holy Cross: asociación de la biblioteca de un museo con una universidad vecina, que incluye un modelo de personal compartido, catalogación e infraestructura de préstamo interbibliotecario y acceso recíproco a las colecciones de ambas instituciones.


Sustaining Art Research Collections (Cómo mantener las colecciones de investigación sobre arte) es el segundo de una serie de dos partes que describe los resultados del proyecto Operationalizing the Art Research Collective Collection (Cómo hacer operativa la colección colectiva de investigación sobre arte), que cuenta con el apoyo de una subvención de la Fundación Samuel H. Kress y con una importante coinversión de OCLC. El primer informe, Sustaining Art Research Collections: Using Data to Explore Collaboration (Cómo sostener las colecciones de investigación artística: uso de datos para explorar la colaboración), modela cómo los datos de intercambio de colecciones y recursos de las bibliotecas pueden respaldar la toma de decisiones acerca de las oportunidades de asociación.

Selección y Adquisición en Bibliotecas Universitarias. Planeta Biblioteca 28/02/2013.

ADQUISICIÓN Y SELECCIÓN EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.

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Lourdes Gutiérrez Palacios, Jefa de la Sección de Adquisiciones de la Universidad de Salamanca, nos ha contado como es y que objetivos tiene la Sección de Adquisiciones. Nos ha hablado de cuales son los criterios de selección y los procesos de adquisición, y también como han ido cambiando los criterios con la incorporación de recursos electrónicos. Nos ha proporcionado cifras sobre la inversión de la universidad en recursos para docencia e investigación, y como son los criterios de evaluación y gestión de la colección en tiempos de crisis; además nos ha expuesto como son los procesos de negociación con las grandes editoriales y la compra consorciada de recursos. Un programa muy interesante con una perspectiva de realidad en torno a un proceso tan complejo.