Skinner, Makala. «A*CENSUS II: Archives Administrators Survey.» Ithaka S+R. Ithaka S+R. 31 January 2023. Web. 1 February 2023. https://doi.org/10.18665/sr.318227

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Setecientos cuarenta y seis directores de archivos que representan a instituciones académicas, agencias gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones con ánimo de lucro y archivos comunitarios de todo Estados Unidos compartieron información sobre sus organizaciones y sus perspectivas sobre cuestiones clave en este campo completando la encuesta A*CENSUS II Archives Administrators Survey. En este estudio, los gestores de archivos se definen como los máximos responsables de sus archivos, independientemente de su tamaño. Esto incluye directores que supervisan grandes organizaciones de archivos, administradores que supervisan unidades de archivos dentro de instituciones más amplias y administradores que supervisan pequeñas colecciones de archivos comunitarios.

Este informe comparte las conclusiones sobre el presupuesto y el tamaño de las colecciones de los archivos, la contratación y retención de personal, el impacto de la pandemia COVID-19, así como las prácticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad. Examina las perspectivas de los administradores de archivos sobre las orientaciones estratégicas de sus organizaciones, los retos más significativos a los que se enfrentan, así como su propio papel dentro de la organización. Al tratarse de una importante encuesta nacional de administradores de archivos, los resultados de este informe ofrecen datos sobre la demografía de las instituciones y de los administradores.

La Encuesta a directores de archivos es la segunda encuesta de A*CENSUS II; la primera fue la Encuesta a todos los archiveros, de la que se informó inicialmente en agosto de 2022. Mientras que la Encuesta a todos los archiveros recopiló datos sobre las experiencias de los archiveros individuales y los trabajadores de la memoria en temas relevantes para la profesión de los archivos, la Encuesta a los administradores de archivos recopila datos sobre las organizaciones de archivos a través de las perspectivas y experiencias de los administradores de archivos. Los datos de estas dos encuestas ofrecen dos puntos de vista de la profesión archivística, cada uno con conclusiones destacadas. En conjunto, ofrecen una instantánea del estado actual de la profesión. Aunque este informe se centra principalmente en los resultados de la Encuesta a Administradores de Archivos, también compara ocasionalmente los resultados de la Encuesta a Todos los Archiveros.

Los datos ofrecen a las organizaciones archivísticas la oportunidad de comparar sus resultados con los de instituciones similares, solicitar recursos, conocer las tendencias en materia de contratación de personal y competencias, así como avanzar en las prácticas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad. A continuación se exponen las conclusiones más significativas de la encuesta a administradores de archivos:

• La gran mayoría (88%) de los directores dirigen un departamento de archivos dentro de una institución más grande. El 71% de los encuestados son administradores de archivos de organizaciones sin ánimo de lucro (36%) o instituciones académicas (35%).
• La mayoría de los administradores dirigen archivos con plantillas y presupuestos relativamente reducidos. Casi dos tercios (63%) de los administradores dirigen departamentos con tres o menos empleados equivalentes a tiempo completo (ETC).
• Más de la mitad (59%) de los gestores tienen un presupuesto operativo anual total (excluida la remuneración del personal) inferior a 100.000 euros anuales.
• Los archivos ingresan cada año muchos más fondos físicos de los que retiran. Por término medio, los archivos que miden los fondos físicos por pies lineales ingresan 100 pies lineales de fondos y retiran menos de un pie lineal al año. Del mismo modo, los archivos que miden por pies cúbicos ingresan 300 pies cúbicos de fondos físicos al año, y sólo retiran una media de dos pies cúbicos al año.
• Más de la mitad de los directores de archivos señalaron que llenar un vacío archivístico de una población o tema históricamente marginado es una consideración importante a la hora de aceptar una nueva colección de archivos. Con un 56%, esta es la tercera consideración más común después de si la colección se ajusta al ámbito de la colección (91%) y si está conectada con las colecciones existentes (78%).
• Las competencias más importantes para los archiveros en los próximos cinco años están relacionadas con la tecnología y los sistemas. Un asombroso 81% de los administradores de archivos afirman que las competencias relacionadas con la tecnología y los sistemas, como la gestión de activos digitales y la conservación digital, son las más importantes para el personal de su departamento en los próximos años.
• El 81% de los gestores de archivos afirman que las habilidades de comunicación son valiosas en su puesto actual. La capacidad de establecer y mantener relaciones sólidas (61%) y la capacidad de gestionar el cambio (56%) son las siguientes aptitudes más valiosas para los administradores.
• En respuesta al impacto financiero de la pandemia de COVID-19, los archivos sufrieron recortes presupuestarios en operaciones y personal más que en otras categorías, siendo los presupuestos para personal los que menos probabilidades tienen de haberse recuperado. De los archivos que sufrieron recortes presupuestarios en personal, el 43% afirma que su presupuesto no se ha recuperado en absoluto; en otras palabras, el presupuesto de personal de los archivos es el mismo hoy que cuando se hicieron los recortes iniciales al comienzo de la pandemia.
• La falta de personal es la principal limitación de la capacidad de los administradores para ejecutar la estrategia (75%), incluso más que la falta de recursos financieros (63%). Esto puede ayudar a explicar la predicción de los administradores de que sus departamentos aumentarán o mantendrán el número de personal en su departamento en los próximos cinco años, y muy pocos predicen reducciones de plantilla. Esto es válido para todos los tipos de personal (a tiempo completo, a tiempo parcial, contratado, voluntario, etc.).
• Los administradores de archivos subestiman el papel del agotamiento en las bajas de personal. Cuando se les preguntó por las bajas voluntarias, los administradores señalaron como principales motivos la escasa remuneración, la jubilación y la falta de promoción profesional. Aunque las respuestas de los administradores coinciden con tres de las cuatro razones principales por las que los archiveros se plantean abandonar la profesión, existe una desconexión con el agotamiento. En la Encuesta a todos los archiveros, el 35% de los archiveros que se plantean abandonar la profesión citan el agotamiento como la segunda causa más común, mientras que sólo el 10% de los administradores incluyen el agotamiento como motivo de abandono del personal
• Las prácticas y perspectivas en materia de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) varían considerablemente en función del aspecto específico de DEIA de que se trate. Por ejemplo, el 58% de los administradores está de acuerdo en que los miembros del personal en puestos comparables reciben una remuneración equitativa. Por otro lado, el 48% no está de acuerdo con que los altos cargos de su departamento sean diversos.
• Las personas BIPOC (negras, indígenas y de color) están infrarrepresentadas entre los administradores de archivos. Las personas BIPOC representan sólo el 11% de los administradores de archivos, mientras que el 88% de los administradores de archivos son blancos.