En este libro se introduce el concepto de Software Gestor Documental, se describen las principales características y se ofrecen ejemplos de la configuración y parametrización que puede realizarse para cubrir diversos escenarios, como un centro de enseñanza o una O.N.G. (Organización No Gubernamental).
Para ello se utiliza el Gestor Documental OpenProdoc debido a ser un producto de uso libre y gratuito, de código abierto y a que dispone de una versión portable con toda su funcionalidad, por lo que puede utilizarse sin problemas y sin perder tiempo instalándolo (basta disponer de un entorno Java instalado).
Mark Graham teme que partes valiosas de la historia de la humanidad estén desapareciendo ante nuestros ojos. Como director de Wayback Machine, un sitio web que registra cómo han cambiado las páginas web individuales a lo largo del tiempo, es muy consciente de lo importante que es mantener un registro de lo que se publica, y dónde.
«Si queremos que las generaciones futuras tengan la oportunidad de aprender de la historia, es imprescindible que ésta esté a su disposición», afirma Graham. «En las últimas décadas, casi toda la comunicación del conocimiento humano ha sido digital y, aunque eso ha permitido un aumento espectacular del volumen y la frecuencia, también ha traído consigo su fragilidad».
Mark Graham director de Wayback Machine
La Wayback Machine es un archivo digital de la World Wide Web, fundado por el Internet Archive, una biblioteca sin ánimo de lucro con sede en San Francisco. Permite al usuario «retroceder en el tiempo» y ver cómo eran los sitios web en el pasado, para ello vas:
Abres el sitio web de Wayback.
Introduces la URL del sitio o página web desaparecida que quieres abrir en la casilla de la parte superior.
Haz clic en Examinar el historial.
Verás una vista de calendario. Selecciona el año en la parte superior y luego la fecha de la lista de meses en la parte inferior.
Ya está.
Aunque no hay garantía de que una página perdida haya sido archivada, Internet Archive señala que Wayback Machine tiene archivadas más de 900.000 millones de URL y más de 400.000 millones de páginas web en sus 23 años de historia.
Si quieres ver un vídeo borrado de YouTube utilizando Wayback Machine, puedes encontrar el enlace al vídeo al que quieres acceder, sin la URL no podrás acceder al vídeo borrado de YouTube. … No podrás reproducir el vídeo directamente, aunque si puedes descargarlo.
Hay una serie de herramientas útiles que pueden hacer que la Wayback Machine forme parte de tu experiencia diaria en Internet. Si quieres evitar encontrarte con errores de páginas web 404 en el futuro (código html de página no encontrada), lo más fácil que puedes hacer es integrar Wayback Machine en tu navegador. Puedes instalar en tu navegador una serie de extensiones para Safari, Chrome, y Firefox que te permiten ver las versiones archivadas de las páginas web con sólo pulsar un botón.
Si encuentras algo que crees que debe ser preservado, puedes usar esta herramienta para asegurarte de que Wayback Machine capture una instantánea de ello. Es tan sencillo como visitar web.archive.org/save y pegar la URL deseada. Si tienes el plugin para el navegador, puedes guardar cualquier página que visites con sólo pulsar un botón.
Las bibliotecas, los archivos y los museos han formado parte tradicionalmente de la infraestructura de la esfera pública. Lo han hecho proporcionando acceso público a la cultura y el conocimiento, siendo agentes de la ilustración y siendo lugares de reunión pública en sus comunidades. La digitalización y la globalización plantean nuevos retos en relación con el mantenimiento de una esfera pública sostenible. ¿Pueden las bibliotecas, los archivos y los museos contribuir a hacer frente a esos desafíos?
Mónica Castillo Lluch & Elena Diez del Corral Areta (eds). Reescribiendo la historia de la lengua española a partir de la edición de documentos. Berlin: Peter Lang, 2019
En el volumen Reescribiendo la historia de la lengua a partir de la edición de documentos se dan cita historiadores de la lengua española que, en la mayor parte de los casos, ejercen también como editores de documentos de archivo con el fin de estudiar fenómenos lingüísticos que ya han sido objeto de estudio en el pasado o de explorar otros no tratados hasta aquí, a la luz de nuevos datos a menudo masivos y geolocalizados con precisión. A través de las páginas de este libro, el lector podrá descubrir cómo el conocimiento de la historia de la lengua española se ha enriquecido considerablemente durante estos últimos años en sus diferentes niveles (fonético-fonológico, grafemático, léxico-semántico, morfosintáctico y pragmático) y cómo se está reescribiendo esta historia gracias a la observación de más datos extraídos de la gran cantidad de documentos de archivo editados con extremado rigor filológico a partir del nuevo siglo.
Hurricane/Tropical Storm Emergency Management Disaster recovery resources for libraries, archives and cultural institutions. Texas State Library and Archives Commission, 2020
Las bibliotecas nunca son más necesarias que en tiempos de crisis, y es en tiempos de crisis cuando demostramos por qué las bibliotecas somos tan imprescindibles.
La directora de la Biblioteca Pública de Houston, la Dra. Rhea Lawson, escribió a TSLAC después del huracán Harvey en 2017 para informar sobre el estado de los daños a sus bibliotecas. El Dr. Lawson hizo la siguiente observación maravillosa:
“Como saben, para muchas personas, las bibliotecas son un salvavidas vital. Reconocemos que durante tiempos catastróficos las bibliotecas son aún más esenciales, ya que las personas necesitan un ancla familiar confiable y una piedra de toque en la comunidad para recordarles que todo volverá a estar bien. Pero sobre todo, nuestra misión en este momento es restaurar la alegría en los ojos de niños y adultos que han visto tanta destrucción y experimentado tanto miedo e incertidumbre ”.
TSLAC continuará trabajando con organizaciones federales, estatales y locales para encontrar formas de ayudar a las bibliotecas y archivos en situaciones de emergencia relacionadas con el clima.
Biblioteca del Congreso: Consejos para el manejo de emergencias, respuesta y recuperación (incluido qué hacer si las colecciones se mojan) disponible en: www.loc.gov/preservation/emergprep/recovery.htm
Los valores fundamentales de los archiveros y el Código de ética para archiveros están destinados a ser utilizados juntos para guiar a las personas que realizan labores de archivo o que trabajan en entornos de archivo. Estos valores aspiracionales y principios éticos ayudan a dar forma a las expectativas de SAA para las acciones y el compromiso profesionales.
En resumen, los archiveros deben esforzarse por:
Ampliar las oportunidades de acceso y uso para los usuarios y usuarios potenciales de los registros de archivo.
Contribuir activamente con ideas y recursos al cuerpo académico teórico y práctico de la disciplina.
Cultivsr oportunidades de colaboración no solo con creadores, usuarios y colegas, sino también con las partes interesadas que deseen interactuar con los registros de archivo.
Desarrollar y seguir estándares profesionales que promuevan la transparencia y mitiguen el daño.
Respetar la diversidad que se encuentra en la humanidad y defender que las colecciones de archivos reflejen esa rica complejidad.
Reconocer la importancia de la educación y el desarrollo profesional apoyando el aprendizaje permanente para ellos mismos y los demás.
Diseñar técnicas ambientalmente sostenibles para preservar colecciones y servir a las comunidades.
Crear oportunidades de tutoría para estudiantes de escuelas de bibliotecas, nuevos profesionales y cualquier individuo en el campo de los archivos que busque enriquecer su experiencia laboral.
Compartir activamente sus conocimientos y experiencia con creadores, usuarios y colegas.
Los archiveros realizan un trabajo vital, que incluye:
Identificar y preservar registros esenciales que documenten el patrimonio cultural de la sociedad.
Organizar y mantener el registro documental de instituciones, grupos, comunidades e individuos.
Ayudar en el proceso de interpretación de la documentación de eventos pasados mediante el uso de materiales de fuente primaria.
Sirvir a una amplia gama de personas que buscan localizar y usar la información que se encuentra en los registros probatorios
La colección antiesclavista de la Biblioteca Pública de Boston -una de las colecciones más grandes e importantes de material abolicionista de los Estados Unidos- contiene aproximadamente 40.000 piezas de correspondencia, folletos, periódicos, libros y objetos de interés desde la década de 1830 hasta la década de 1870.
El objetivo de la campaña es transcribir estos documento para convertir la colección de correspondencia escrita a mano entre activistas antiesclavistas del siglo XIX en textos que puedan ser más fácilmente leídos e investigados por estudiantes, profesores, historiadores y grandes aplicaciones de datos.
No es un trabajo remunerado, pero si cualquier persona tiene curiosidad histórica, invitan a los voluntarios a revisar sus archivos en línea para ayudar a digitalizar todo el fondo. El proceso bastante sencillo, aunque no funciona en dispositivos móviles o tabletas.
En los orígenes de Telefónica, a mediados de la década de los años veinte del siglo pasado, la empresa decidió llevar a cabo un intenso trabajo de documentación mediante fotografías e incluso películas de lo que iba a ser una profunda revolución tecnológica, y por tanto histórica, en la España de la época. Este catálogo muestra algunas de las más bellas imágenes de la época tomadas por fotógrafos de la talla de Marín, Alfonso, Gaspar o Contreras y Vilaseca.
Rina E. Pantalony ; Roger Schonfeld. Copyright Education in Libraries, Archives and Museums: A 21st Century Approach. Columbia University Academic Commons DOI: 10.7916/d8-0ses-bj94
Este número de Issues Brief, publicado con Ithaka S+R y financiado por una subvención de la Fundación Alfred P. Sloan, examina el potencial de la creación de un centro virtual de educación sobre el derecho de autor para los profesionales que trabajan en bibliotecas, archivos y museos. El informe, basado en las mesas redondas celebradas en las Bibliotecas de la Universidad de Columbia en julio de 2019, analiza la cuestión desde seis perspectivas: audiencia, necesidad, modelo pedagógico, modelo de servicio, modelo empresarial y gobernanza.
Araújo, Carlos Alberto Ávila Arquivologia, biblioteconomia, museologia e ciência da informação: o diálogo possível. Brasília, df : Briquet de Lemos / Livros / São Paulo : Associação Brasileira de Profissionais da Informação (abrainfo), 2014.
Universo Abierto 