F1000. «Preparing for the Future of Open Access Publishing». Library Journal. Accedido 13 de septiembre de 2023. https://www.libraryjournal.com/story/academiclibraries/preparing-for-the-future-of-open-access-publishing-lj230906.

Hace más de un año, un memorando federal inició cambios significativos en la publicación académica, exigiendo que la investigación respaldada con fondos federales esté disponible públicamente al ser publicada. Esto tiene implicaciones profundas para las universidades y presenta desafíos administrativos. Los investigadores deben adjuntar metadatos a sus trabajos, crear planes de gestión de datos y garantizar la equidad en el acceso. Las bibliotecas universitarias desempeñarán un papel esencial al ayudar a cumplir con estos requisitos, ofreciendo recursos y apoyo. En conjunto, este cambio requerirá esfuerzos significativos de todas las partes involucradas.

Hace un poco más de un año, un memorando federal puso en marcha una serie de cambios que transformarán para siempre la publicación académica. El Memorando de agosto de 2022 de la Dra. Alondra Nelson de la Oficina de Política Científica y Tecnológica de los Estados Unidos (OSTP) aconsejó a todas las agencias federales actualizar sus políticas de acceso público a más tardar el 31 de diciembre de 2025, para garantizar que cualquier investigación respaldada con fondos federales esté disponible de forma gratuita al público en general al ser publicada, de modo que cualquier persona, en cualquier lugar, pueda acceder de inmediato y utilizar los resultados de la investigación.

Anteriormente, las pautas federales establecían que la investigación financiada por agencias con presupuestos anuales de al menos 100 millones de dólares debía estar disponible de forma abierta y gratuita para cualquiera. El Memorando extiende esta política a todas las agencias federales, independientemente de su tamaño.

El Memorando tiene implicaciones importantes y de gran alcance para la forma en que las universidades y otras instituciones comparten sus hallazgos de investigación con el público en el futuro. Aunque impulsará significativamente el futuro de la publicación de acceso abierto, también impondrá muchos desafíos a la comunidad académica.

Las cargas administrativas que acompañan la orientación política del memorando «probablemente serán asumidas por los investigadores individuales y sus instituciones», según Boyana Konforti, Directora de Iniciativas Estratégicas para F1000.

Implicaciones para los investigadores

Hacer que los resultados de la investigación estén abiertamente accesibles requerirá que los investigadores adjunten metadatos e identificadores persistentes a sus resultados de investigación y documentos, de manera que estos puedan ser fácilmente descubiertos, según Andrew Bostjancic, Gerente de Política de Investigación Abierta de Estados Unidos para el grupo editorial académico Taylor & Francis Group.

Además, los investigadores, y las instituciones que los emplean, deberán pensar en cómo se almacenarán y gestionarán conjuntos de datos y otros resultados de investigación.

«Los investigadores deberán crear un plan de gestión de datos», señala Bostjancic. «Sus datos no pueden simplemente quedarse en una hoja de cálculo. Deberán ser puestos a disposición del público». Podría haber costos significativos involucrados en el almacenamiento de grandes conjuntos de datos de manera perpetua, agrega, y las agencias federales deben estar preparadas para incluir estos costos en sus premios de subvención.

La equidad en el acceso es otra consideración clave. Al planificar cómo se almacenarán y difundirán los resultados de la investigación, los académicos y sus instituciones deben asegurarse de que todas las publicaciones e hallazgos de investigación estén disponibles en formatos ampliamente accesibles para todos.

El Memorando Nelson afecta tanto a los departamentos de humanidades y ciencias sociales como a la comunidad científica, observa Konforti, ya que activos como capítulos de libros revisados por pares, editoriales y actas de conferencias están sujetos a las disposiciones del Memorando.

«Es un desafío importante desde la perspectiva de todos», afirma Bostjancic.

Cómo pueden ayudar las bibliotecas

Las bibliotecas universitarias desempeñarán un papel fundamental en la implementación de los objetivos del memorando. Como expertos en almacenar, gestionar y difundir información para su institución, los bibliotecarios ocupan una posición única para ayudar a los profesores y al personal de la oficina de investigación a comprender y cumplir con los requisitos de publicación de acceso abierto.

Por ejemplo, «Los bibliotecarios pueden ayudar a los investigadores a gestionar datos y metadatos para su máxima reutilización desde el inicio del ciclo de investigación; abogar por políticas y prácticas de investigación abierta en toda la universidad; proporcionar actualizaciones, recursos y tutoriales sobre investigación abierta; y actuar como un convocante para reunir y desarrollar relaciones entre varias unidades universitarias, como las oficinas de investigación y computación», dice Konforti.

Dado que las políticas específicas que rigen cómo deben almacenarse y difundirse los resultados de la investigación variarán de una agencia federal a otra, es importante que los bibliotecarios comprendan qué tipos de investigaciones produce su universidad y las políticas que rigen estas actividades, dice Bostjancic. Los bibliotecarios, agrega, deben asegurarse de que los investigadores de su institución sepan qué tipos de recursos están disponibles a través de su sistema de biblioteca para ayudarles a resolver los desafíos del acceso abierto.

Los investigadores necesitarán herramientas, así como conocimientos, para cumplir con los requisitos de publicación de acceso abierto. Las plataformas de publicación de investigación abierta, como las ofrecidas por F1000, pueden ayudar a las instituciones a cumplir con los objetivos establecidos en el memorando Nelson con un esfuerzo mínimo.