Turner, A., Schiff, L., Mitchell, C., & Waibel, G. (2024). Building a National Finding Aid Network: Final Report. UC Office of the President: California Digital Library. Retrieved from https://escholarship.org/uc/item/6xr6q38m

El informe final del proyecto de investigación «»Building a National Finding Aid Network» (NAFAN) para el periodo 2020-2023, traza un plan para crear y lanzar una red nacional de guías de archivo que sea impulsada, sostenida y gobernada por la comunidad. El proyecto aborda un desafío fundamental para los investigadores: las barreras significativas para localizar materiales archivísticos relevantes en un campo vasto y distribuido de instituciones de patrimonio cultural, muchas de las cuales carecen de recursos suficientes.

Las guías de archivo, que proporcionan descripciones y resúmenes de colecciones archivísticas, son esenciales para la investigación, pero muchas de estas guías no están disponibles en línea. Además, los esfuerzos regionales y estatales para agrupar estas guías suelen ser limitados y están en riesgo debido al envejecimiento de la infraestructura y la reducción de presupuestos. Como resultado, gran parte del contenido archivado en Estados Unidos permanece relativamente invisible, lo que implica que muchas voces documentadas están subrepresentadas en el registro histórico.

El proyecto NAFAN se propone abordar estos desafíos estableciendo una red nacional accesible para todos los contribuyentes e investigadores. Para ello, se llevaron a cabo varias líneas de trabajo: construcción de comunidad y compromiso con las partes interesadas, investigación para entender las necesidades de los investigadores y archivos, evaluación técnica de sistemas potenciales para la red, y modelos de negocio y gobernanza para asegurar la sostenibilidad a largo plazo.

Los hallazgos subrayan la necesidad de una infraestructura centralizada y sostenible que aumente la capacidad y visibilidad de los archivos. También destacan la importancia de centrar las prioridades locales y de incluir a los archivos comunitarios en la planificación y ejecución del proyecto desde el principio.

El proyecto propone un modelo de membresía basado en la «capacidad de pago» para mantener la red, lo que permitiría a los archivos acceder a una infraestructura compartida y reducir costos. La gobernanza de la red también estaría en manos de la comunidad, garantizando que la equidad, inclusión y necesidades de todas las instituciones participantes sean atendidas.

Finalmente, el informe recomienda un enfoque gradual y comunitario para desarrollar la red en tres fases durante un horizonte de 4 a 5 años: establecer una coalición y liderazgo expandido, desarrollar y lanzar un «Producto Mínimo Viable» de la red, y expandir la funcionalidad para apoyar una red más completa y una estructura de gobernanza robusta. Esta iniciativa podría tener un impacto transformador al reducir las barreras para la investigación, expandir el registro histórico y ofrecer un nuevo camino hacia una agregación sostenible de archivos a nivel nacional.