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Colecciones radicales : reexaminando las raíces de las colecciones, las prácticas y las profesiones de la información

Landes, Jordan, y Richard Espley, eds. Radical Collections : Re-Examining the Roots of Collections, Practices and Information Professions, London, University of London Press 2018  

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¿Conservan los archiveros la historia? ¿Y hasta qué punto son nuestros bibliotecarios los guardianes del conocimiento? Las bibliotecas y los archivos tienen una larga y rica historia en la recopilación de «colecciones radicales», desde el Proyecto Klanwatch en Estados Unidos hasta el Archivo R. D. Laing en Glasgow. Sin embargo, hace tiempo que debería haberse realizado un nuevo examen de las profesiones de la información y de todos los aspectos de la gestión de esas colecciones.

Este nuevo libro arroja luz sobre cuestiones de actualidad apremiante dentro de los servicios bibliotecarios y de información (BSI), abarcando temas como la selección, la valoración, la adhesión, la organización y la clasificación, así como la promoción y el uso.

Preguntas clave abordadas en el libro:

  • ¿Sobrevivirán las bibliotecas como víctimas de la mercantilización neoliberal?
  • ¿Tenemos la responsabilidad de recoger y documentar el «odio blanco» en la era de Trump?
  • ¿Cómo puede una fuerza laboral de servicios de información predominantemente blanca (96,7%) recopilar y contar historias de personas de color (POC) de manera efectiva?

Este análisis invita a reflexionar sobre el rol y la responsabilidad de los profesionales de la información en la preservación y transmisión del conocimiento en un contexto de crecientes desafíos sociales y políticos.

Declaración sobre la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales en situaciones de conflictos armados e inestabilidad política

Archives (ICA), International Council on, International Council of Museums (ICOM), International Council on Monuments and Sites (ICOMOS), y International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA). «Declaración sobre la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales en situaciones de conflictos armados e inestabilidad política», 30 de mayo de 2024. https://repository.ifla.org/handle/123456789/3355.

«Repudiamos la pérdida de vidas humanas y reafirmamos la prioridad de proteger a todas las personas. También condenamos los ataques y la destrucción de museos, archivos, bibliotecas y lugares patrimoniales, ya que son una parte vital y única de la cultura de los pueblos afectados por el conflicto.»

ICA, ICOM, ICOMOS, IFLA

La IFLA se unió a socios de todo el mundo en La Haya para conmemorar los 70 años de protección del patrimonio cultural en una conferencia organizada por la UNESCO y el Reino de los Países Bajos. En esta ocasión, nos unimos a organizaciones hermanas y miembros fundadores del Escudo Azul Internacional para reafirmar nuestro llamamiento a la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales durante los conflictos armados y la inestabilidad política. Esta declaración es una muestra de solidaridad de todo el sector del patrimonio cultural, que une sus voces para instar a todos los implicados en conflictos a que respeten el trabajo de estos profesionales y protejan sus vidas y su integridad

Proyecto de recuperación, digitalización y acceso a la colección de la Biblioteca del Instituto de Estudos Brasileiros

Thomé, Lúcia Elena, y Isabel Wilmers Bei. Coleção Alberto Lamego IEB/USP: recuperação, formação, digitalização e acesso. Portal de Livros Abertos da USP. Portal de Livros Abertos da USP, 2019. https://doi.org/10.11606/9788586748165

A lo largo de 2014 y 2015, el Laboratorio de Conservación y Restauración del IEB, bajo la coordinación de Lúcia Elena Thomé, desarrolló el proyecto de recuperación, digitalización y acceso a la «Colección Alberto Lamego» de la Biblioteca del Instituto. El trabajo, cuyo proceso se presenta en este número de Cadernos do IEB, se llevó a cabo también a través de tratamientos de conservación preventiva, restauración y formación técnica de especialistas adquirida durante un curso de extensión universitaria. El proyecto fue premiado en la convocatoria de Preservación de Colecciones y Patrimonio Cultural promovida por el Decanato de Cultura y Extensión. Implicó la integración profesional interdisciplinaria, tanto dentro del propio Instituto como con especialistas de otras instituciones.

Los bibliotecarios enfrentan el desafío de archivar diversidad en un mundo digital

Coffey, L. (2024.). Librarians Grapple With Diverse Archiving in a Digital World. Inside Higher Ed. Recuperado 3 de junio de 2024, de https://www.insidehighered.com/news/tech-innovation/libraries/2024/06/03/librarians-grapple-diverse-archiving-digital-world

La necesidad de optimizar el archivado digital ha sido una preocupación latente para los bibliotecarios universitarios durante años. Es una tarea aún más desalentadora por la necesidad de garantizar la diversidad y equidad, así como el descubrimiento continuo de lagunas en los archivos que dejan muchas historias sin contar.

Los bibliotecarios están enfrentando dificultades para garantizar que los archivos sean tanto diversos como representativos de los registros digitales de eventos. La necesidad de optimizar el archivado digital ha sido una preocupación latente para los bibliotecarios universitarios durante años. Es una tarea aún más desalentadora por la necesidad de garantizar la diversidad y equidad y el descubrimiento continuo de lagunas en los archivos que dejan muchas historias sin contar.

La exclusión de grupos subrepresentados de los archivos es algo que los bibliotecarios reconocen que ha ocurrido en la historia, ya sea intencionalmente o debido a sesgos sistémicos. Muchos bibliotecarios han intentado abordar la exclusión, con esfuerzos más concertados después de los llamados a la acción en junio de 2020 que siguieron al asesinato de George Floyd.

Ese año, la Universidad Carnegie Mellon inicialmente quería tener su exposición anual de otoño centrada en las historias de la diversidad en el campus, pero los archiveros se dieron cuenta de que no tenían suficiente material. Según una encuesta de 2019, de las 90 colecciones de trabajo de CMU, el 22 por ciento representaba a mujeres y personas de color, y solo cuatro de ellas estaban disponibles para los investigadores.

Las lagunas en los archivos universitarios no son infrecuentes. En la Universidad Estatal de Carolina del Norte, Virginia Ferris destaca lagunas en la propia colección de la universidad como una forma de mostrar a los estudiantes la importancia del archivado.

El papel de la inteligencia artificial en la preservación digital de bibliotecas y archivos históricos

Teel, Zoë (Abbie). «Artificial Intelligence’s Role in Digitally Preserving Historic Archives» Preservation, Digital Technology & Culture, vol. 53, no. 1, 2024, pp. 29-33. https://doi.org/10.1515/pdtc-2023-0050

La IA en las bibliotecas ha sido un tema de interés de tendencia durante algún tiempo, ya que dentro de la biblioteca hay numerosos departamentos que cumplen la función de contribuir colectivamente a la misión de la biblioteca. En consecuencia, es imperativo considerar la influencia de la IA en la preservación digital de documentos históricos. Este artículo profundiza en la evolución histórica de los métodos de preservación impulsados ​​por los avances tecnológicos ya que, a lo largo de la historia, bibliotecas, archivos y museos han enfrentado el desafío de preservar colecciones históricas, mientras que muchos de los métodos de preservación tradicionales son costosos e implican mucho trabajo manual. esfuerzo (humano). El hecho de que la IA sea el catalizador de la transformación podría cambiar esta realidad y quizás redefinir el proceso de preservación; Por lo tanto, este artículo explora la tendencia emergente de incorporar la tecnología de IA en las prácticas de preservación y proporciona predicciones sobre el papel transformador de la Inteligencia Artificial en la preservación para el futuro. Con eso en mente, este artículo aborda las siguientes preguntas: ¿podría la IA ser lo que cambia o crea un cambio de paradigma en la forma en que se realiza la preservación?; ¿Y podría ser eso lo que cambiará la forma en que se salvaguarda la historia?

El futuro de los archivos de correo electrónico

«The Future of Email Archives: A Report from the Task Force on Technical Approaches for Email Archives. CLIR». Accedido 4 de abril de 2024. https://www.clir.org/pubs/reports/pub175/.

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El correo electrónico es una parte cada vez más importante de los registros históricos, pero su conservación resulta especialmente difícil, lo que pone en peligro el acceso futuro a este vasto recurso. El futuro de los archivos de correo electrónico analiza las causas de su complejidad y describe las nuevas estrategias para afrontar el reto.

El informe presenta las conclusiones de una investigación de un año del Grupo de Trabajo sobre Enfoques Técnicos para Archivos de Correo Electrónico, patrocinado por la Fundación Andrew W. Mellon y la Digital Preservation Coalition. Christopher Prom, de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, y Kate Murray, de la Biblioteca del Congreso, copresidieron el grupo de trabajo, integrado por 19 miembros de la enseñanza superior, la administración y la industria.

Para hacer frente a estos retos será necesario el compromiso y la implicación de una amplia variedad de partes interesadas. El grupo de trabajo propone una serie de acciones a corto y largo plazo para el desarrollo y la defensa de la comunidad, así como para el apoyo, prueba y desarrollo de herramientas.

El informe está dirigido a la comunidad archivística, los profesionales de la preservación digital, los tecnólogos y desarrolladores de software, los proveedores comerciales, los historiadores y académicos, los administradores institucionales y los organismos de financiación y fundaciones.

Humanidades digitales y bibliotecas y archivos en estudios religiosos

Anderson, Clifford B., ed. Digital Humanities and Libraries and Archives in Religious Studies : An Introduction. De Gruyter, 2022. https://directory.doabooks.org/handle/20.500.12854/80575.


¿Cómo están utilizando los humanistas digitales las bibliotecas y archivos para avanzar en la investigación en el campo de los estudios religiosos y la teología? ¿Cómo pueden los bibliotecarios y archivistas hacer que sus colecciones sean accesibles a cambio? Este volumen muestra las perspectivas de profesores, bibliotecarios, archivistas y profesionales aliados del patrimonio cultural que están utilizando fuentes primarias y secundarias de manera innovadora para crear proyectos de humanidades digitales en el campo.

WARC-GPT: Una herramienta de código abierto para explorar archivos web utilizando IA

WARC-GPT: An Open-Source Tool for Exploring Web Archives Using AI | Library Innovation Lab. (2024, febrero 12). https://lil.law.harvard.edu/blog/2024/02/12/warc-gpt-an-open-source-tool-for-exploring-web-archives-with-ai/

WARC-GPT: una herramienta de generación aumentada de recuperación [RAG] de código abierto y altamente personalizable que la comunidad de archivos web puede usar para explorar la intersección entre los archivos web y la inteligencia artificial. La herramienta permite crear chatbots personalizados que utilizan un conjunto de archivos de archivo web como base de conocimiento, lo que permite a los usuarios explorar colecciones a través de conversaciones.

Con WARC-GPT, se pueden hacer preguntas específicas en lenguaje natural sobre una colección de archivos WARC. En lugar de depender de búsquedas por palabras clave y filtros de metadatos para ordenar los resultados de búsqueda,

Este proyecto es parte de nuestra serie en curso que explora cómo la inteligencia artificial cambia nuestra relación con el conocimiento. El lanzamiento de este software experimental ayudará a comprender si y cómo la IA puede ayudar a acceder y descubrir el contenido de los archivos web.

WARC-GPT permite a los usuarios ingerir y traducir una colección de archivos WARC en una configuración de RAG que se puede utilizar con una variedad de LLMs, lo que permite a los archiveros e investigadores usar un chatbot que tiene conocimiento de sus colecciones. WARC-GPT es especialmente útil para explorar colecciones privadas de WARCs o aquellas que no formaron parte de los datos de entrenamiento para un LLM. Aunque los LLMs generalmente se entrenan con datos de fuentes como Common Crawl, un repositorio abierto de datos de rastreo web que consta de más de 250 mil millones de páginas, no es posible verificar qué datos se han incluido. Al fundamentar el conocimiento de un LLM con una colección de WARCs, se proporciona información contextual relevante que es especialmente útil para consultas específicas o especializadas dentro de un dominio particular.

Construir conexiones: tendencias de inclusión comunitaria en las instituciones culturales

Building Connections: Community Engagement and Inclusion Trends in Cultural Institutions. Lyrasis 2023

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El Informe de Investigación Lyrasis 2023, explora el trabajo de bibliotecas, archivos y museos para continuar sus esfuerzos de divulgación y ampliar la inclusión comunitaria durante y después de la ola inicial de la pandemia de COVID-19.

El personal de Consultoría de Lyrasis, Tom Clareson y Leigh Grinstead, trabajó con consultores de investigación de mercado a finales de la primavera de 2023 para llevar a cabo investigaciones primarias y secundarias sobre las tendencias de inclusión comunitaria. Los pasos incluyeron:

  • Una revisión de la literatura de las comunidades de bibliotecas, archivos, museos y sociedades históricas, realizada por el personal de Puro Research, para comprender los últimos desarrollos en divulgación comunitaria, inclusión, participación y compromiso.
  • Una serie de grupos de enfoque/sesiones de escucha con líderes de pensamiento de organizaciones culturales para obtener información detallada sobre su trabajo dentro de sus comunidades.
  • Un proyecto de encuesta en diversos tipos de instituciones culturales para verificar y cuantificar las tendencias de la revisión de literatura y los grupos de enfoque.

Aspectos destacados y tendencias de estos esfuerzos de investigación incluyen:

  • Las asociaciones culturales y las organizaciones individuales están fortaleciendo su enfoque en temas de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA), incluyendo abordar DEIA en políticas, normas, acreditación y programación, y haciendo que DEIA sea central en los temas de conferencias.
  • En bibliotecas, archivos y museos, hay un renovado enfoque local en la programación, celebrando a los residentes locales y abordando a las poblaciones mayores.
  • Las bibliotecas, archivos y museos están celebrando experiencias de usuario más inmersivas e interactivas y realizando modificaciones en los espacios físicos para hacerlos más accesibles e inclusivos.
  • Las organizaciones culturales enfrentan preocupaciones continuas pero están decididas a ofrecer un servicio al cliente inclusivo a pesar de la división política en todo el país.»

Criterios de éxito para la digitalización de registros permanentes

Success Criteria for Digizing Permanent Records.  National Archives and Records Administration (NARA), 2023

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 National Archives and Records Administration (NARA) emitió regulaciones con estándares de digitalización para registros permanentes con un propósito específico: ayudar al gobierno federal en la transición hacia la gestión completamente electrónica de registros. Para lograr la visión de un gobierno completamente digital, es crucial que los registros digitales puedan cumplir las mismas funciones que sus equivalentes analógicos. Estos registros digitalizados se transferirán a las posesiones de los Archivos Nacionales de los Estados Unidos y se preservarán como una parte valiosa de la historia de nuestra nación.

Los beneficios de un gobierno totalmente digital son evidentes. Al convertir los procesos comerciales en flujos de trabajo completamente digitales y digitalizar registros en papel y analógicos para respaldar esos flujos de trabajo, las agencias podrán cumplir mejor con sus misiones y atender a sus clientes de manera más eficiente. La transición a procesos comerciales digitales ayuda a las agencias a satisfacer las necesidades de los clientes de manera más rápida y eficiente. Otros beneficios incluyen la reducción de la duplicación de esfuerzos y permitir que las agencias centren sus recursos en la gestión de registros digitales. Finalmente, también permite que las agencias interactúen con el público en línea y reduce la necesidad de realizar transacciones en persona o por correo.

Este documento tiene como objetivo apoyar a los funcionarios de la agencia responsables de la digitalización, gestión y transferencia de los registros permanentes de los Archivos Nacionales. Proporciona criterios de éxito de alto nivel para la digitalización de registros permanentes, los cuales se organizan en torno a cuatro conceptos clave: Políticas, Acceso, Sistemas y Disposición.

Si no se gestionan adecuadamente, la digitalización puede dar como resultado registros digitales que son incompletos o de calidad insuficiente para cumplir con todos los mismos propósitos comerciales que los originales. Algunos registros podrían pasarse por alto, cierta información podría no capturarse adecuadamente, o las relaciones entre registros que son evidentes cuando estos están organizados en cajas, carpetas o carpetas podrían perderse debido a prácticas deficientes de denominación de archivos, metadatos insuficientes o una gestión deficiente.