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Luz Roja, Luz Verde: el compromiso de la bibliotecas universitarias con las licencias de adquisición para fortalecer su posición negociadora

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“Red Light, Green Light Aligning the Library to Support Licensing”.   Ithaka S+R, 2017

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 El movimiento en favor del acceso abierto, dirigido en buena manera por las bibliotecas universitarias, ha ampliado considerablemente el acceso a la información científica para toda la comunidad. Sin embargo, los precios de ciertos recursos académicos siguen superando los aumentos presupuestarios, y los bibliotecarios consideran que no tienen el control de los presupuestos y los precios. ¿Qué pasa si las bibliotecas encuentran la manera de asociarse con el objetivo de estabilizar o reducir lo que pagan a las grandes multinacionales de la información electrónica?. El informe propone que las bibliotecas universitarias se involucren más para retomar el control de su presupuesto de colecciones, simplemente que las bibliotecas encuentren la manera de actuar con un solo propósito:  fortalecer su posición negociadora. 

Hay pocas pruebas de que el acceso abierto haya llevado a reducir los gastos en licencias, y casi con toda seguridad ha dado lugar incluso a un incremento de los ingreso  obtenidos por licencias de acceso a contenido de algunos de los mayores editores.

Las bibliotecas están limitadas en sus negociaciones. Compran como agentes en nombre de una comunidad universitaria que frecuentemente exige acceso sin tener ningún incentivo para preocuparse por los precios y otras consideraciones.  En los últimos años, las bibliotecas han sido en gran medida reticentes o incapaces de cancelar recursos de contenido. Esto crea una dinámica unilateral de desventaja para las bibliotecas. Pero al menos algunas bibliotecas parecen estar preparadas para adoptar una posición más sólida a este respecto.

 

La evolución de un programa de adquisición de libros electrónicos basado en la demanda (PDA)

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Davies, T., The evolution of an e-book demand-driven acquisition programme at Swinburne University of Technology. Insights. 30(2), pp.36–43. (2017). DOI: http://doi.org/10.1629/uksg.354

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En 2006, la Universidad de Tecnología de Swinburne se convirtió en la primera biblioteca del mundo en lanzar a gran escala de un programa de adquisición basado en la demanda para libros electrónicos (PDA). En ese momento, los 34.000 libros electrónicos disponibles a través del programa EBL DDA representaban casi todos los libros electrónicos disponibles en la biblioteca. En los años transcurridos, la colección impulsada por la demanda ha crecido hasta casi a 300.000 libros electrónicos, que forman parte de una colección mucho más grande de 765.000 libros electrónicos en total, adquiridos a través de una gama de diferentes modelos de adquisición.

Cuando los cambios en los modelos de facturación de pago por uso causaron un importante aumento en los gastos a corto plazo a partir de finales de 2014, la biblioteca tomó medidas para poner en marcha un programa basado en PDA, o adquisición impulsada por el usuario con una base sostenible. En 2016 cuando Swinburne se convirtió en uno de los clientes piloto en el lanzamiento para un nuevo modelo de Adquisición basado en la demanda (DDA) desarrollado para la plataforma Ebook Central de ProQuest llamada  Access-to-Own (ATO). Este artículo describe la evolución del modelo DDA en Swinburne y las primeras experiencias de uso del nuevo modelo ATO.

Tendencias de compra de libros en las bibliotecas universitarias

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Academic Library Book Purchasing Trends.  [e-Book]  Ann Arbor, Míchigan, ProQuest, 2016

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En este documento, se analizan los datos de una encuesta reciente de más de 460 bibliotecarios universitarios, describiendo las tendencias de compra de libros en bibliotecas universitarias,, con especial énfasis en los libros electrónicos. El informe recoge algunas tendencias emergentes en el desarrollo de la colección en formato digital. 

 

Las bibliotecas están adoptado nuevos modelos de adquisición de libros orientados a la demanda con el objetivo de servir mejor a sus usuarios. Esto refleja un cambio de mentalidad que pretende que las colecciones sean más accesibles y fácilmente detectables. Sin embargo, la bibliotecas, aún no han desarrollado prácticas consistentes para mantener estos modelos y alcanzar sus metas. Mientras tanto, los editores han creado un ecosistema de adquisición difícilmente comprensible para los bibliotecarios, que está alterando el panorama del mercado.

Este documento técnico explorará lo siguiente:

• Tendencias de compra de libros en bibliotecas universitarios, con especial énfasis en libros electrónicos.
• Cómo están haciendo frente las bibliotecas a los presupuestos ante la necesidad de más recursos
• Tendencias emergentes en el desarrollo de la colección y monografías.

 

En la mayor parte de las bibliotecas los presupuestos se han congelado han tenido aumentos o disminuciones modestas (menos de un cambio de 20 por ciento). Los datos reflejan dos tendencias:

1. Los presupuestos destinados a la adquisición de monografías se están viendo erosionandos a medida que se dedican más fondos para financiar la adquisición de revistas electrónicas debido al aumento de los precios de las publicaciones seriadas.

2. Los libros electrónicos representan una proporción creciente del presupuestos destinado a libros, a medida que las bibliotecas pasan del formato al digital

 

 

 

E-books en bibliotecas universitarias: desafíos para la adquisición y gestión de colecciones

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Walters, William H. E-books in Academic Libraries: Challenges for Acquisition and Collection Management. Libraries and the Academy, Vol. 13, No. 2 (2013), pp. 187–211.

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Este ensayo bibliográfico examina las dificultades asociadas con la selección, otorgamiento de licencias, adquisición y manejo de libros electrónicos en las bibliotecas universitarias.

Es probable que las ventajas potenciales de la tecnología de e-book se realicen sólo en la medida en que avanzan los objetivos económicos de los proveedores de libros electrónicos, y son compatibles con el marco legal que ha sido negociado entre editores, vendedores, bibliotecas y lectores.

Muchas dificultades pueden atribuirse a la falta de uniformidad en términos de licencia, restricciones de acceso y expectativas de los bibliotecarios. Del mismo modo, el acceso sostenible a los libros electrónicos se ve obstaculizado por medios físicos, formatos de archivo y software propietario, además de  disposiciones restrictivas de licencia. Aunque los objetivos de los proveedores de libros electrónicos a veces son inconsistentes con los de las universidades, los bibliotecarios están bien posicionados para guiar a los proveedores en el desarrollo de licencias y plataformas de libros electrónicos.

Encuesta sobre la selección de libros controvertidos en bibliotecas escolares

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SLJ Controversial Book Survey: Data and Findings. Library Journal 2016

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El 4 de marzo de 2016 se envió una encuesta sobre selección de libros con preguntas que podrían ser controvertidas por correo electrónico a una muestra aleatoria de los bibliotecarios escolares. A los encuestados se les aseguró que sus respuestas permanecerían en el anonimato. La encuesta se cerró el 28 de marzo con 574 respuestas de bibliotecarios escolares de EE.UU.

Entre los resultados más destacados:

  • Más de 9 de cada 10 bibliotecarios escolares que atienden a estudiantes de primaria y secundaria se han planteado la compra o no de un libro debido a temas potencialmente controvertidos. El número se reduce al 73% entre los bibliotecarios de la escuela secundaria.
  • El contenido sexual y el lenguaje profano o vulgar fueron los temas que consideraron como ofensivos citados por los participantes con mayor frecuencia.
  • Un tercio de los bibliotecarios de primaria y secundaria, y una cuarta parte de los bibliotecarios de secundaria, sienten que necesitan tomar decisiones más a menudo actualmente sobre una materia objeto de controversia, que lo que lo hicieron hace uno o dos años. Muchos piensan que esto se debe a que los libros son más gráficos, mientras que otros culpan a la estrechez de miras de la sociedad.
  • El «contenido no apropiado para la edad» es la principal razón que apuntan para no seleccionar un libro, seguido por la posible reacción de los padres, o porque incumpla las directrices de su institución.
  • ¿Cómo determinan los bibliotecarios si un libro es apropiado para una edad? Por lo general leen las críticas, además de hacer una lectura y una evaluación de los propios libros, y piden ayuda de otros colegas o profesionales de la institución.
  • Etiquetas de contenido como por ejemplo «contenido para adultos», son utilizadas por el 33% de las escuelas intermedias, el 27% de las de primaria, y el 11% de las de secundaria, mucho más a menudo de lo que eran cuando se realizó la anterior encuesta en 2008 (entonces los porcentajes fueron del 18%, 10% y 6%, respectivamente).
  • Existen secciones de libros restringidos en el 12% de las bibliotecas escolares que dan servicio a los estudiantes de secundaria, el 10% de primaria, y 6% de las que atiende a niños de entre 9 a 12 años. Muchas bibliotecas de clases no «Restringen» los libros, pero los ubican en estanterías diferentes según la edad del lector.
  • En general, el 77% de las escuelas tienen un procedimiento formal de selección del libro, relativamente consistente en todos los niveles de estudio. El 81% de las escuelas públicas tienen una política, en comparación con el 59% de las escuelas privada.

Pasado, presente y futuro del modelo de Adquisición Impulsada por el Usario (PDA) en las bibliotecas universitarias

 

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Goedeken, E. A. and K. Lawson «The Past, Present, and Future of Demand-Driven Acquisitions in Academic Libraries.» College & Research Libraries vol. 76, n. 2 (2015). URL. 205-221. http://crl.acrl.org/cgi/doi/10.5860/crl.76.2.205
 
 
Las adquisiciones programas basadas en la demanda (PDD) se han convertido en un enfoque para integrar la participación de los usuarios en el proceso de construcción de colecciones de bibliotecas universitarias. Sin embargo, estos programas están en un constante estado de evolución. Una iteración reciente en esta evolución de la disponibilidad de libros electrónicos es la llegada de grandes colecciones de libros electrónicos cuyo contenido se pueden arrendar, pero no se posee, salvo el caso expreso de si se decide hacerlo.

Patron-Driven Acquisition (PDA) e-book purchasing models

Este estudio incluye una investigación sobre el uso de un patrón de selección de libros electrónicos mediante la comparación de los datos de número de demandas generadas por el uso de tres entidades: (1) un PDA de ebrary; (2) Academic Complete, que es una colección de libros electrónicos arrendados; y (3) selecciones basadas en el plan de la aprobación de YPB en la Universidad Estatal de Iowa. El contexto se proporciona a través de una descripción del desarrollo y la evolución de los programas de aquisición impulsada por el usuario (PDA) en bibliotecas universitarias sistemas que en un futuro inmediato tiene una gran capacidad para mejorar el desarrollo de la colección en las bibliotecas universitarias.

Primer año de eBiblio. Planeta Biblioteca. 2016/06/23

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eBiblio es la plataforma de préstamo digital de las bibliotecas públicas españolas que se puso en funcionamiento en septiembre de 2014, por ello, y transcurrido año y medio de funcionamiento, hemos charlado con Antonio Agustín Gómez Gómez, director de la Biblioteca Pública del Estado de Huelva, y uno de los miembros del Grupo de Trabajo sobre Libro Electrónico del Ministerio de Cultura, sobre las características, plataformas, modelos de negocio, actualización de las colecciones, licencias, aceptación, y acogida del proyecto entre los usuarios del proyecto.

Casalini. Empresa de servicios bibliotecarios. Planeta Biblioteca 01/06/2016. 

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Hemos tenido el placer de hablar con Beatriz Bajón, de Casalini, una empresa de gran tradición dedicada a la selección y proceso técnico de libros para bibliotecas. Ubicada en Florencia y con clientes en todo el mundo, Casalini realiza una cuidadosa selección de libros en el área de humanidades, ciencias sociales, literatura y arte, poniendo especial atención en la calidad de los materiales publicados e incorporando información de pequeñas editoriales con buenos productos. Los servicios que presta a las bibliotecas son personalizados, enviando la información y los materiales en función de perfiles específicos definidos por el cliente. Beatriz nos ha contado cómo realiza este trabajo de selección, descubrimiento y localización de obras publicadas en España. Un interesante programa que nos muestra un campo de trabajo en empresas privadas orientadas a la prestación de servicios bibliotecarios.

Libros electrónicos y bibliotecas: Una perspectiva económica

Besen, S. M. and S. N. Kirby (2012). [e-Book]  E-books and Libraries: An Economic Perspective, American Library Association.

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En este trabajo, ofrece un análisis económico de la situación actual en la que las bibliotecas adquieren libros electrónicos (e-books) y algunas ideas sobre el futuro. Sin embargo, debemos destacar que, debido a que el uso de los libros electrónicos está evolucionando tan rápidamente, las predicciones deben ser tratadas como sujetos a una gran incertidumbre. Por otra parte, cabe señalar que los factores tales como la equidad social, el bienestar de la comunidad, y la libertad intelectual están necesariamente fuera del alcance del documento. La Asociación de Editores de Estados Unidos  informó que las ventas de libros electrónicos, crecieron más de un 210% entre 2010 y 2011. Al mismo tiempo, la disponibilidad de libros electrónicos a través de las bibliotecas públicas también se está expandiendo. Alrededor de dos tercios de las bibliotecas públicas (67,2%) ofrececian libros electrónicos en 2011, frente al 55,4% en 2009 y 38,3% en 2007. El importante crecimiento del uso de los libros electrónicos está cambiando radicalmente las relaciones entre las bibliotecas con los editores y distribuidores, por un lado, y las bibliotecas y sus usuarios, por la otro. Aunque el efecto total de la transición del papel a los ebooks probablemente no se sentirá hasta dentro de varios años, las bibliotecas públicas se encuentran inmersas en una etapa de  transición hacia el futuro. Este documento ofrece un análisis económico preliminar de cómo los editores proporcionan los contenidos digitales a las bibliotecas, centrándose principalmente en el valor que las bibliotecas dan al acceso a los libros electrónicos, y cómo esto se esto ve afectado por las diversas restricciones que las editoriales ponen sobre el acceso y uso. Sin embargo, los editores están empezando a adaptarse al nuevo entorno, y aparecen dudas sobre cómo adaptar. En el documento se considera no sólo el comportamiento de los editores que actualmente están en el mercado, sino también posibles “modelos” de la relación biblioteca-editor que puede llegar a existir en el futuro.

Algunas reflexiones sobre el préstamo de libros electrónicos en bibliotecas


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La revolución electrónica ha llegado de forma rápida a través de la adopción de dispositivos de lectura electrónica. Según el informe de Library Journal, las bibliotecas, tanto públicas como universitarias, tienen previsto incrementar considerablemente sus presupuestos destinados a la compra de contenidos digitales. Las bibliotecas públicas están invirtiendo actualmente un 4% de su presupuesto en la compra de libros electrónicos, esta cifra se va a quintuplicar en los próximos 5 años llegando en 2017 al 20% del presupuesto que será destinado a la compra de e-books. En el caso de las bibliotecas universitarias la cifra se duplicará desde el 30% que se destinó en 2012 al 60% que se destinará a la adquisición de libros electrónicos en 2017. Ese cambio en la asignación presupuestaria en recursos, en un momento en que los presupuestos son restrictivos, tendrá un resultado sorprendente: la circulación de materiales impresos disminuirá, también porque las bibliotecas van a ofrecer menos materiales impresos, y a su vez acelerará el desplazamiento hacia otros recursos en formato digital.

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El cambio es factible, aunque obliga  a las bibliotecas a repensar y adaptar el sistema. Parece claro que las bibliotecas pierden parte del control de algunas de sus tareas tradicionales ya que muchos de los servicios ofrecidos por parte de los distribuidores, basados en sistemas de adquisición integral y directa, imponen una serie de importantes restricciones sobre el modelo analógico.

Por su parte, los editores que enseguida articularon sistemas de venta on line para los clientes particulares, no tuvieron la misma agilidad para elaborar modelos adecuados para bibliotecas, temerosos de que estos podrían perjudicar sus modelos de negocio. Sin embargo, los estudios desarrollados hasta la fecha por parte de agencias como Pew Research ponen de manifiesto que la bibliotecas son un punto importante de comercialización y visibilidad del libro, y que precisamente son los usuarios de bibliotecas los lectores más intensivos, quienes más libros leen y quienes más libros compran.

Hay muchos jugadores en el entorno de la edición interesados en el libro digital y muchos temas aún pendientes de resolver, especialmente en el ámbito de las bibliotecas. En este contexto, los proveedores de libros electrónicos tratan de encontrar modelos de compra que sean atractivos para las bibliotecas intentando a la vez proteger los contenidos de la piratería y así generar, o al menos proteger, su fuente de  ingresos. Como resultado, hay una gran variedad de opciones disponibles para aquellas bibliotecas que deseen crear colecciones de libros electrónicos a través de plataformas de préstamo digital. Sin embargo esta amplia variedad de modelos también crea un entramado complejo para la gestión por para las bibliotecas. A este respecto nos preguntamos: ¿Cual es la particularidad del mercado del libro electrónico frente al de otros recursos digitales para no haber podido definir aún un modelo de negocio para bibliotecas tan eficiente como el desarrollado para las revistas electrónicas y bases de datos?

Según un importante estudio llevado a cabo por JISC (Joint Information Systems Committee) sobre más de 40.000 estudiantes e investigadores del Reino Unido, contrariamente a lo que ocurre en el caso del libro de ficción, el usuario de las bibliotecas universitarias considera que debe ser fundamentalmente la propia institución quien les proporcione los materiales que necesitan. Si tomamos esta premisa como válida, en el caso la edición científica no vale como argumento el conflicto con el mercado público, de hecho todos los intentos de negocios orientados al usuario final en este ámbito han fracasado. Entonces,  ¿Por qué no sé da una mayor fluidez en este nicho de mercado?

Las bibliotecas desean tener la misma autonomía en el mundo digital que en el mundo físico en términos de su política de compras, basada en un modelo que posibilite escoger directamente título a título del catálogo del editor, lo que les permitiría seleccionar los títulos de mayor interés para sus usuarios para disponer de ellos a perpetuidad, como sucedía hasta ahora con el libro impreso. ¿Qué impide la concreción de un modelo cercano a esta propuesta?

Recientemente la Federación Europea de Asociaciones de Bibliotecas, Información y Documentación (EBLIDA) ha redactado un documento que apuesta por garantizar el libre acceso a la información, la educación, la cultura, el ocio y los contenidos; considerando que la llegada del libro digital ha llevado a que la política de desarrollo de la colección puede ser decidida por el editor y no por la biblioteca. Por lo que propone que se negocien “Modelos de Licencia Equitativos” y que todos los títulos de libros electrónicos que estén disponibles para la venta al público también lo deben estar para su adquisición y acceso por parte de las bibliotecas al mismo tiempo que salen al mercado y en todos los formatos compatibles.

Algunas bibliotecas de Estados Unidos ya han tomado la iniciativa en el desarrollo de plataformas de préstamo digital. El Consorcio de Bibliotecas del Condado de Douglas, en Colorado, han eliminado por completo el rol del distribuidor mediante la implementación de un modelo que negocia los acuerdos directamente con los editores para proveerse de libros electrónicos, y ha creado unhost que no le hace depender de ningún proveedor de alojamiento de terceros. Ejemplo que ha sido seguido por las bibliotecas del Estado de Massachusetts. Por otro lado, las bibliotecas del Estado de Kansas querían cambiar de proveedor, manteniendo los libros de los que habían comprado el derecho de acceso a perpetuidad a Overdrive. Esta última consideró que los derechos estaban vinculados al hecho de seguir utilizando la plataforma. Sin embargo los tribunales consideraron factible el derecho a migrar los contenidos de los derechos digitales obtenidos a otra plataforma. La respuesta de Overdrive fue potenciar aún más las condiciones de vinculación entre plataforma y contenidos. Afortunadamente un aspecto interesante en este sentido es que las plataformas españolas son abiertas, de forma que permiten a la biblioteca configurar su colección para el préstamo digital, independientemente del proveedor y distribuidor del contenido.

Como recuerdan los editores, es bien cierto que los libros electrónicos ofrecen muchas ventajas sobre los libros impresos y tienen un enorme potencial para cambiar la forma en que interactuamos con los medios de comunicación. Estas ventajas, sin embargo, vienen acompañadas de una serie de desafíos e incertidumbres. La transición digital también ha agravado la capacidad de las bibliotecas para recopilar, organizar, mantener y facilitar el acceso a la información y recursos. Algunas bibliotecas públicas han expresado su frustración con los retos asociados al acceso limitado a los libros electrónicos de alta demanda, difíciles de negociar en los términos establecidos por las licencia ofrecidas por los vendedores de libros electrónicos.

En conclusión, por un lado la industria editorial considera que el atractivo del libro electrónico en las bibliotecas impacta directamente sobre el mercado del libro, y puede dañar su modelo de negocio; así mismo, también existe una evidente insatisfacción de las bibliotecas con la oferta y condiciones de uso y acceso establecidas casi unilateralmente por parte de los editores, existiendo el riesgo de que que pueda darse un hecho inédito hasta ahora: que la lectura pública quede excluida del mercado editorial y que las bibliotecas no puedan poner a disposición de los usuarios muchos de los títulos que si lo están en el mercado para el resto de clientes.

¿Es posible llegar a acuerdos satisfactorios para unos y otros?