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¿Cómo y quién usa el catálogo colectivo WordlCat?

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Wakeling, S., P. Clough, et al. “Users and uses of a global union catalog: A mixed-methods study of WorldCat.org.” Journal of the Association for Information Science and Technology vol., n. (2017). pp.: http://doi.wiley.com/10.1002/asi.23708

Este documento presenta la primera investigación a gran escala de los usuarios y usos de WorldCat.org, la base de datos bibliográfica más grande del mundo y un catálogo global de bibliotecas. Utilizando un enfoque de métodos mixtos que incluye entrevistas a grupos focales con 120 participantes, una encuesta en línea con 2.918 respuestas y un análisis de registros de transacciones de aproximadamente 15 millones de sesiones de WorldCat.org, el estudio proporciona una nueva comprensión del contexto y uso de este catálogo colectivo.A WorldCat.org accede una población diversa, siendo los usuarios principales bibliotecarios, estudiantes e investigadores. El uso del sistema se encuentra dentro de tres tipos generales de trabajo-tarea (profesional, científico y de ocio), y también presenta una taxonomía emergente de tareas de búsqueda que abarcan búsquedas de información de elementos conocidos, desconocidos e institucionales. los resultados apoyan la noción de que los catálogos colectivos se utilizan principalmente para las búsquedas de artículos conocidos, aunque el volumen de tráfico a WorldCat.org significa que las búsquedas de elementos desconocidos representan aproximadamente 250.000 sesiones por mes. Las referencias de motores de búsqueda representan casi la mitad de todo el tráfico, pero aunque WorldCat.org conecta efectivamente a los usuarios remitidos de los catálogos institucionales de la biblioteca a otras bibliotecas que tienen un elemento buscado, los usuarios que llegan de un motor de búsqueda tienen menos posibilidades de conectarse a una biblioteca.

Catalis: Una herramienta web para crear catálogos basados en MARC 21 y AACR2

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http://inmabb.criba.edu.ar/catalis/

 

Catalis, una herramienta de software libre para quienes utilizan o planean utilizar el formato MARC 21 y las reglas AACR2 en la catalogación de todo tipo de materiales.

Catalis surgió en la Biblioteca Dr. Antonio Monteiro del Instituto de Matemática de Bahía Blanca, dependiente del CONICET y de la Universidad Nacional del Sur, en Argentina. Catalis es distribuido como software de código abierto.

Catalis es una aplicación web que permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato MARC 21 ya que su interfaz fue diseñada con el fin de brindar cierta comodidad al momento de manipular los elementos propios de este formato: campos de datos, campos de control, subcampos, cabecera e indicadores. Además, se han incorporado a Catalis algunos agregados con el fin de ayudar en la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas: visualización del asiento AACR2 asociado a cada registro bibliográfico, generación automática de la puntuación ISBD, y mensajes de ayuda y ejemplos contextuales (que irán siendo incorporados gradualmente).

Blacklight : open source OPAC

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Blacklight : open source OPAC

Blacklight es un sistema de código abierto OPAC desarrollado por University of Virginia Library bajo licencia Apache 2.0.que es especialmente adecuado para grandes bibliotecas con diversas colecciones. Es el único sistema OPAC opensource con un enfoque en la creación de interfaces personalizadas para poblaciones específicas.

Actualmente, Blacklight puede indexar, buscar registros MARC y varios tipos de documentos XML, incluyendo TEI, EAD, y GDMS

Características especiales de Blacklight

– Ranking de relevancia

– Los usuarios pueden filtrar fácilmente el contenido y la construcción de las preguntas

– Búsquedas tanto los registros del catálogo y repositorio de objetos digitales, haciendo que estos últimos sean más detectable

– Integración con la barra de herramientas de laWeb (Atras, Adelante)

– Puede Incluir las imagenes de las cubiertas de los documentos

http://projectblacklight.org/

La evolución del catálogo de la biblioteca: tecnología catalográfica desde los papiros a los ordenadores

 

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Una mujer usando el catálogo de fichas en la sala de lectura principal de la Biblioteca del Congreso, alrededor de 1940. Foto: Biblioteca del Congreso

The Evolving Catalog
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By Karen Coyle | January 4, 2016 en American libraries

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OCLC dejó de actualizar su catálogo impreso el 1 de octubre de 2015, poniendo fin a una época que duró más de 150 años. El catálogo de la biblioteca ha cambiado a medida que lo ha hecho la tecnología, en este artículo de Karen Coyle se hace un repaso a su historia y a su desarrollo futuro.

La tecnología de catálogo de la biblioteca en la época que vivió Cutter era un libro impreso. Los catálogos impresos tenían las mismas ventajas que los propios libros: podían ser producidos en varias copias y eran altamente portátiles. Una biblioteca podía proporcionar una copia de su catálogo a otra biblioteca, por lo que era posible que otros usuarios pudieran encontrar el documento que necesitaban más allá de la propia biblioteca. Las desventajas del catálogo impreso, tiene que ver con el incremento de las colecciones. Un catálogo impreso necesitaba de una actualización casi constante, ya que nada más imprimirlo quedaba desactualizado; pues el tiempo requerido para producir un catálogo impreso (en una época en la que la impresión requería componer cada página) significaba que el catálogo podría estar muy desfasado nada más salir de la imprenta. La actualización de un catálogo impreso conllevaba la reimpresión en su totalidad, o la producción de volúmenes suplementarios con las obras más recientemente incorporadas a la biblioteca, lo que implicaba que buscar en el mismo se convirtiera en un un hecho bastante tedioso.

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Catálogo manuscrito de la Biblioteca de la Universidad de Lawrence, hacia 1855.

Se atribuye el desarrollo del catálogo de fichas a Esdras Abad en 1861, Esdras era ayudante de biblioteca de la Universidad de Harvard. Aunque desde nuestra perspectiva actual el catálogo de tarjetas no cumple con todas las necesidades de la manera más eficiente como sería de desear, sin embargo el catálogo de fichas en aquel tiempo supuso disponer de un instrumento muy valioso de actualización continua para los usuarios de las bibliotecas y los bibliotecarios. Si bien las fichas de papel se habían utilizado en épocas anteriores, en particular, por la década de los bibliógrafos y enciclopedistas porque facilitaban tener una presentación ordenada de un gran número de entradas individuales, que para las bibliotecas de aquella época demostró ser una herramienta útil y flexible. Y de este modo  en 1877 el “Comité de Cooperación” de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA)  recién constituido anunció su decisión de normalizar el uso y medidas que debería tener la ficha de catálogo de las bibliotecas. 

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Catálogo de fichas

Y fue precisamente una compañía dirigida por Melvil Dewey, el creador de la clasificación decimal, llamada “The Library Bureau” la que empezó a diseñar y comercializar el mobiliario necesario para alojar el catálogo de fichas y una variedad de productos basados ​​en las tarjetas para el creciente mercado americano. Eso si, tuvo la deferencia de suministrar las fichas de cartón a un precio más bajo que sus competidores. Ante su utilidad, poco tiempo después otros países europeos como el Reino Unido empezaron a utilizar ficheros de tarjetas en las bibliotecas. Incluso Markus Krajewski, en su libro sobre la historia del catálogo titulado Paper Machines: About Cards and Catalogs, 1548–1929 (2011), considera que el catálogo de fichas pone las bases para la creación del primer prototipo de base de datos automatizada, debido a la forma en que se estructuran los datos en unidades manipulables que permitían el reordenamiento de los datos para diferentes propósitos.

No podemos obviar que uno y otro sistema (catálogo impreso y de fichhas), aunque ahora nos parezcan caducos eran aplicaciones tecnológicas a las bibliotecas, tal como lo fue la  máquina de escribir que trajo una mayor uniformidad al catálogo de fichas que la que había proporcionado el más bello catálogo de fichas manuscritas, lo que además aumentó la cantidad de información que se podía incluir en en la superficie de una ficha de cartón de aproximadamente tres por cinco pulgadas.

Después de Dewey, la persona que ejerció la mayor influencia sobre la tecnología que se aplicaría en las biblioteca fue Henriette Avram (1919-2006), creadora del formato de lectura mecánica de catalogación (MARC). Henriette fue una innovadora en cuanto a la capacidad de computación a mediados de la década de 1960 cuando desarrolló el formato MARC, si bien la capacidad de los ordenadores de entonces era muy limitada para el manejo de datos de texto. A pesar de todo fue una adelantada de su tiempo, ya que el desarrollo las bases del futuro catálogo automatizado en línea que aún tardaría más de una década en ser inventado. Pero esto posibilitaba crear listados que facilitaban enormemente muchas de las tareas de las bibliotecas.

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Henriette Avram presenta una cinta magnética que contiene 9.300 registros en formato MARC a Richard Coward de la Bibliografía Nacional Británico de 1967.
Foto: American Libraries, octubre de 1989

El siguiente desarrollo en la mejora tecnológica del catálogo fue la creación del OPAC. Las motivaciones principales para que el catálogo en linea fuera una realidad, tienen que ver con la necesidad de compartir información con todo el sistema universitario del estado sobre los fondos de las bibliotecas de investigación (y el ahorro de costes asociados). Y de este modo eliminar la ineficiencia que suponía la producción y mantenimiento de grandes catálogos de fichas a medida que las colecciones fueron creciendo. Además para una biblioteca de investigación es muy importante tener un catálogo actualizado, y al día; ya que por entonces OCLC actualizaba sus fichas cada 3 meses, por lo que habia la necesidad perentoria de poder tener un catálogo en línea.

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Catálogos de bibliotecas en línea (OPAC) de la década de 1980 con el sistema Dynix.

Los registros MARC fueron en esencia un subproducto de la producción de fichas en tarjeta. Y ahora, unos 35 años después, seguimos utilizando el mismo sistema a pesar de que la tecnología de la información ha cambiado de manera espectacular durante ese tiempo. El registro MARC, diseñado como un formato para transferir los datos bibliográficos a la impresora, no se adecua bien a los sistemas de almacenamiento y manipulación de bases de datos actuales. Es muy posible que el mayor error cometido en las últimos dos o tres décadas por parte de las bibliotecas es no haber creado un nuevo estándar de datos que se adapte mejor a la tecnología moderna y menos una imitación de la tarjeta legible por ordenador. Eso no quiere decir que los catálogos en línea no utilicen la tecnología de bases de datos para proporcionar capacidades de búsqueda y visualización, pero si es bien cierto que estos sistemas están lejos de ser el ideal desde el punto de vista de la tecnología de la información. El verdadero problema es la falta de adecuación de los modelos entre el sistema cuidadosamente elaborado de una entrada del catálogo y la funcionalidad inherente del sistema de gestión de bases de datos. Los sistemas de gestión de bases de datos, que son esenciales para permitir una búsqueda eficiente de grandes cantidades de datos, funcionan bajo un principio completamente diferente del archivo secuencial en el que se basa el catálogo de fichas.  Un sistema de gestión de base de datos es capaz de realizar lo que se denomina “acceso aleatorio”, que es la capacidad de ir directamente a la entrada o entradas que coinciden con la consulta. El conjunto de entradas recuperados puede ser radicalmente diferente a las áreas de la secuencia alfabética, y una vez recuperadas ya no están en el contexto previsto por el catálogo alfabético. Ya que los sistemas de gestión de bases de datos incluyen la capacidad de tratar cada palabra de una oración o una cadena de búsqueda como una unidad por separado. Así es como funcionan los motores de búsqueda como Google,  ya no hace falta hacer una búsqueda teniendo en cuenta las entradas que vienen determinadas por las reglas de catalogación de la biblioteca. No es necesario para buscar escribir “Neptuno, Plaza de”, ya que podremos buscar por cualquiera de los términos o en su forma directa. Más aún cuando sabemos por estudios llevados a cabo que la búsqueda por palabra clave es la más utilizada por la inmensa mayoría de los usuarios de la biblioteca. Toda la base del mecanismos de búsqueda basada en las reglas de catalogación se ha vuelto irrelevante en el diseño de los catálogos en línea, y el funcionamiento básico del catálogo en línea no implementa el modelo previsto del catálogo de fichas. Paralelamente los desarrolladores de sistemas simplemente no entienden, ni desean entender la intención del catálogo, el malentendido en realidad va en ambos sentidos. Las razones de este impasse despúes de 35 años son complejas y conllevan componentes sociales y económicos. No es fácil de explicar por qué el cambio no se hizo en ese momento de nuestra historia de la tecnología, pero al menos uno de los factores fue la falta de comprensión de que la catalogación simplemente fue una respuesta a las posibilidades técnicas de cada momento, ya fuese en la época de los catálogos impresos, de fichas o de formatos legibles por ordenador.

A diferencia de la mayoría de las otras comunidades profesionales, la comunidad de bibliotecas continúa desarrollando algunas normas sobre los datos clave que a su juicio son “tecnológicamente neutrales.” Sin embargo es evidente que todos los datos creados hoy serán procesados ​​por computadoras, serán gestionado por software de bases de datos, serán buscados utilizando las capacidades de búsqueda de las base de datos, y serán visitados por los usuarios a través de una red informática. Y el futuro de la tecnología aplicada al catálogo tiene que tener muy en cuenta estas cuestiones, y alejarse de las inercias pasadas que aún tienen un peso muy fuerte en la profesión.

 

 

Usabilidad de los catálogos de las bibliotecas universitarias: propuesta metodológica de evaluación

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Travieso Rodríguez, C., J. Alonso Arévalo, et al. “Usabilidad de los catálogos de las bibliotecas universitarias: propuesta metodológica de evaluación.” Acimed: revista cubana de los profesionales de la información y la comunicación en salud vol. 16, n. 2 (2007).

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La integración de diferentes recursos de información ha convertido el catálogo de las bibliotecas universitarias en un elemento esencial de acceso al sistema de información académica. Este hecho ha potenciado la aplicación de los principios y métodos de usabilidad, que conforman una herramienta de incuestionable valor para crear entornos de interacción hombre-máquina más sencillos, fiables y seguros. Se exponen algunos de los principios fundamentales de la usabilidad, así como sus métodos y procesos de aplicación en entornos generales. Por último, se establece una propuesta con las características propias de la aplicación de la usabilidad a sedes Web de bibliotecas universitarias.

La informatización de la biblioteca escolar: El programa ABIES 2.0

 

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El número 4, que presentamos a continuación, contiene instrucciones para el manejo del programa informático de gestión de bibliotecas escolares ABIES 2.0, realizado por el CNICE (Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa) del MECD. Para la elaboración de este documento se ha tenido especialmente en cuenta al usuario informático no iniciado con el fin de guiarle en el proceso de catalogación y préstamo de los materiales de la biblioteca.

Así pues, La informatización de la Biblioteca Escolar. El programa ABIES 2.0 constituye una herramienta indispensable para quien pretenda, de forma autónoma y sencilla, utilizar dicho programa.

Evaluación de las herramientas de descubrimiento para bibliotecas

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Chickering, F. W. and S. Q. Yang “Evaluation and Comparison of Discovery Tools: An Update.” Information Technology and Libraries vol. 33, n. 2 (2014).  pp. 5-30.

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La investigación sobre el estado de adopción de herramientas de descubrimiento de escala Web en Estados Unidos y la evolución de la efectividad del producto son el punto de partida de este estudio. En el que se evaluaron un total de 14 grandes herramientas de descubrimiento (3 de código abierto y 10 propietarias). La evaluación consiste en una lista de verificación de 16 criterios reconocidos con las características avanzadas de un OPAC actual. Algunas de las características se han utilizado en investigaciones anteriores sobre herramientas de descubrimiento y catálogos de próxima generación. Los autores examinaron entre 5-7 sitios web de bibliotecas que implementan una herramienta de descubrimiento antes de tomar una determinación en cuanto a la presencia o ausencia de una característica de una herramienta de descubrimiento particular. El propósito del estudio es evaluar y comparar las principales herramientas de descubrimiento. Estos resultados servirán para poner al día a los bibliotecarios sobre los últimos desarrollos de interfaces de usuario de biblioteca y ayudarles en la adopción de una herramienta “Discovery”.

Adpatación de KOHA a una biblioteca universitaria. Planeta Biblioteca 2015/02/04

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Maribel Manzano, subdirectora de la Biblioteca Pontificia de Salamanca, ha visitado nuestro particular planeta para contarnos como ha sido la adaptación del sistema de gestión bibliotecaria de software libre KOHA a su biblioteca, un sistema bibliotecario de rango medio con más de 5000 usuarios y con un catálogo de más de 300.000 registros. Hemos hablado con Maribel sobre las motivaciones que empujaron a su institución a tomar esta decisión, y cómo fue el proceso de cambio desde un sistema propietario como Innopac Milleniun a un sistema de código abierto como KOHA, qué otros sistemas sopesaron, cuáles son las características y los putos fuertes de este sistema, cómo se ha integrado el programa con el resto de recursos y plataformas preexistentes, qué personal y recursos requiere el mantenimiento, cómo fue el proceso de migración de registros y la respuesta del personal bibliotecario ante el nuevo sistema, y finalmente cuál fue la respuesta de los usuarios ante el nuevo sistema después de un año de funcionamiento. Un programa de radio que será de gran utilidad para aquellas bibliotecas que están considerando la migración a otros sistemas bibliotecarios de descubrimiento de la información, y para cualquier profesional interesado en el mundo del software libre.

Plataformas de servicios bibliotecarios

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Breeding, M.  [e-Book] Library Services Platforms: A Mature Genre of Products. Library Technology Reports. vol. 51, 4. Chicago, ALA, 2015.

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El informe comienza con una explicación de esta clase de productos y cómo se ha ido distanciando de los clásicos sistemas integrados de gestión de bibliotecas para aprovechar la arquitectura de la plataforma. Contiene descripciones en profundidad de algunos productos como Ex Libris Alma,Kuali OLE, OCLC WorldShare Management Services, ProQuest Intota, y Innovative Interfaces Sierra. además ofrece asesoramiento sobre estrategias de selección y contratación de las diferentes plataformas.

 

En la introducción se ofrece una visión general de plataformas de servicios bibliotecarios. Se explican las principales diferencias y similitudes que distinguen a las plataforma de servicios de biblioteca de los tradicionales sistemas integrados de gestión bibliotecaria, así como las preocupaciones que podrían conducir hacia una biblioteca de productos de una u otra categoría. incluyendo cómo y por qué esta nueva categoría de software de biblioteca ha evolucionado para consolidar las funcionalidades que anteriormente se realizaban a través de múltiples productos o sistemas. Estos productos incluyen soporte para múltiples formatos de recursos, ofrecen capacidades flexibles de gestión de metadatos, incluyen bases de conocimientos en apoyo de la gestión de recursos, y por lo general han incorporado capacidades analíticas. Se trata de plataformas globales que incluyen todas las interfaces a través de navegadores web y evitan la necesidad de disponer de un servidor local. Siguen la arquitectura orientada a servicios y ofrecen interfaces de programación de aplicaciones para exponer funcionalidad a las aplicaciones o sistemas externos.

El capítulo 2 se dedica a la selección de productos y estrategias. La estrategia para la selección e implementación de una plataforma de servicios de biblioteca se diferencia de la que las bibliotecas pueden haber experimentado previamente en la adquisición de un sistemas integrados de bibliotecas. Las plataformas de servicios de biblioteca son principalmente servicios hospedados, que reemplazan múltiples productos no necesarios, y gestionan las diferentes categorías de recursos. Aquellos interesados en opciones de código abierto, como Kuali OLE, seguirá un conjunto muy diferente de procesos que quiene sopten por licencias de productos comerciales.

En el capítulo 2 se aborda la relación con los sistemas de descubrimiento (Discovery). Las plataformas de servicios de biblioteca se consideran en este informe como una categoría distinta del software de servicios de descubrimiento (Discovery). Muchos de los productos que alguna de las empresas ofrecen están en ambas categorías. En este capítulo se examina la relación entre estos productos y qué problemas conllevaría si una biblioteca elige utilizar productos de diferentes proveedores, tales como WorldShare Management Services y WorldCat Discovery Service de OCLC; Summon y Intota de ProQuest. EBSCO information ofrece EBSCO Discovery Service. Kuali OLE no incluye un componente de descubrimiento y requiere que una biblioteca aborde esta funcionalidad por separado.

En el capítulo cuatro se hace una análisis de los principales productos disponibles en el mercado, así como de las empresas que los distribuyen y apoyan. Sierra de Innovative Interfaces, Alma de Ex Libris, WorldShare Management Services de OCLC, Intota de ProQuest, y el software de código abierto Kuali OLE project. De cada uno de los productos se hace visión estratégica general, áreas generales de funcionalidad, cronología del desarrollo y el estado de implementación actual. Finalmente se incluye una bibliografía extensa en torno al tema.