Archivo de la etiqueta: Sistemas integrados de gestión bibliotecaria

Informe sobre sistemas bibliotecarios 2022 : una industria disruptiva

2022 Library Systems Report
An industry disrupted

By Marshall Breeding | May 2, 2022

Ver informe

Los acontecimientos del último año han transformado el sector de la tecnología bibliotecaria. Las adquisiciones anteriores pierden importancia en comparación con la adquisición de ProQuest por parte de Clarivate, que ha impulsado al principal proveedor de tecnología bibliotecaria hacia el sector comercial más amplio de las comunicaciones académicas. Este acuerdo indica que la diferencia de tamaño entre los proveedores se está ampliando, ya que las empresas de ProQuest, Ex Libris e Innovative Interfaces, también se unen a Clarivate.

La aparición de una empresa tan grande en la cúspide del sector ha acelerado la consolidación entre los actores de nivel medio que pretenden aumentar su escala y eficiencia para seguir siendo competitivos. Este ha sido un año excepcional para la consolidación de los competidores de tamaño medio, con más adquisiciones que ningún año anterior.

Estos acuerdos suscitan preocupación por el debilitamiento de la competencia, pero también pueden dar lugar a una nueva dinámica del sector que desencadene la innovación y la sinergia en el panorama más amplio de la investigación y la educación. Las pequeñas empresas con visiones de innovación suelen carecer de los recursos necesarios para llevarlas a cabo, algo que sí pueden hacer las empresas más grandes. Sin embargo, la mayor participación de los inversores y accionistas se traduce en una presión para maximizar los beneficios y el crecimiento. La forma en que se desarrollan estas dinámicas contrapuestas tiene importantes implicaciones para las bibliotecas.

Desafiando las tendencias

Algunos acontecimientos de 2021 desafiaron las tendencias establecidas. Por ejemplo, Follett Corporation se apartó de la pauta de las empresas familiares que conservan sus negocios indefinidamente, desprendiéndose de Follett School Solutions y Baker & Taylor. El proyecto FOLIO pretende frenar el impulso del peso de Alma a en las bibliotecas universitarias, invitando a la pregunta: ¿Puede un recién llegado interrumpir el éxito de una solución probada que tiene más de una década de desarrollo continuo?

Algunas disrupciones se producen de forma más gradual. Los sistemas de gestión de bibliotecas basados en software de código abierto muestran un crecimiento constante. Koha, especialmente con el apoyo de ByWater Solutions, sigue abriéndose paso en las bibliotecas públicas y universitarias de Estados Unidos.

Los cambios en las bibliotecas universitarias contrastan fuertemente con el sector tecnológico de las bibliotecas públicas, donde los productos sólo ofrecen una ligera diferenciación. Los productos de los sistemas integrados de bibliotecas (ILS) que prestan servicio a las bibliotecas públicas tienden a evolucionar más que a transformarse, y las instituciones añaden productos adicionales para modernizar las interfaces de los clientes y crear canales para mejorar la participación de los usuarios.

Las bibliotecas más pequeñas están bien atendidas por empresas que ofrecen sistemas asequibles y cada vez más sofisticados. Estas empresas añaden una textura importante al sector, abordando nichos de mercado ignorados por las grandes empresas y ofreciendo sistemas y servicios a las bibliotecas con presupuestos modestos. Aunque su impacto económico es pequeño en relación con la industria en general, sus contribuciones prácticas son inestimables.

Clarivate compra ProQuest

En un movimiento con enormes implicaciones para las bibliotecas, ProQuest ha pasado a formar parte de Clarivate, una gran empresa que cotiza en bolsa en el sector de las comunicaciones académicas y la propiedad intelectual. La transacción de 5.300 millones de dólares, anunciada en mayo de 2021, supera cualquier otro acuerdo anterior en el ámbito de las bibliotecas. Clarivate, al igual que sus competidores Elsevier y Digital Science, tiene un creciente interés en los flujos de trabajo y análisis de la comunicación académica. La fusión se presentó a los inversores como una operación que podría suponer un ahorro de 100 millones de dólares en costes, que probablemente se conseguiría reduciendo el solapamiento de instalaciones, compartiendo sistemas administrativos, racionalizando las estructuras ejecutivas y reduciendo otro tipo de personal. Las bibliotecas estarán atentas para ver si las eficiencias se obtienen a expensas del desarrollo tecnológico o de los servicios de apoyo. ProQuest forma parte de la división Science de Clarivate, que ofrece productos de contenido y análisis como EndNote, InCites Benchmarking and Analytics, Publons, ScholarOne y Web of Science.

Este movimiento lleva la consolidación del sector a un nuevo nivel. Las fusiones y adquisiciones en el sector de la tecnología para bibliotecas antes de 2015 implicaban sobre todo la consolidación de competidores directos, como en el caso de SirsiDynix. En la siguiente fase, los proveedores de tecnología para bibliotecas se fusionaron en empresas más grandes que ofrecían contenidos y diferentes productos y servicios a las bibliotecas. Las adquisiciones de Ex Libris e Innovative por parte de ProQuest siguieron este patrón. Sin embargo, la adquisición de ProQuest por parte de Clarivate hace que una de las mayores empresas orientadas a las bibliotecas pase a formar parte del sector más amplio de las comunicaciones académicas y la investigación.

La consolidación no ha creado monopolios en estos casos, aunque han surgido proveedores dominantes. Las adquisiciones de Innovative por parte de ProQuest y de ProQuest por parte de Clarivate se enfrentaron al escrutinio de la Comisión Federal de Comercio (FTC). La revisión de la FTC retrasó la realización de ambas fusiones; la SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) y otros defensores del acceso abierto hicieron campaña contra la fusión de ProQuest, prediciendo un perjuicio para las bibliotecas por la disminución de la competencia. Sin embargo, la aprobación final de ambos acuerdos por parte de la FTC indica que estos movimientos entran dentro de los límites reglamentarios y pueden ser una señal de tolerancia para otros eventos a gran escala.

Así pues, se ha permitido que la integración empresarial siga adelante. No es de extrañar que la estructura ejecutiva de las empresas se haya racionalizado. Jerre Stead dirige Clarivate como director general, tras haber guiado la formación de la empresa a través de su fusión de Clarivate Analytics con Churchill Capital Corp. La estructura ejecutiva dual de las divisiones de Propiedad Intelectual y Ciencia se ha consolidado, pasando de dos presidentes a un único director de producto, Gordon Samson. El director general de ProQuest, Matti Shem Tov, ha dejado la empresa tras un periodo en el que ha desempeñado el papel de director general emérito. Ofer Mosseri se ha convertido en el director general de Ex Libris. Yariv Kursh continúa como director general de Innovative. La pregunta es: ¿Podrá Clarivate conservar la experiencia que impulsó el éxito de ProQuest, Ex Libris e Innovative?

Se espera que el proceso de integración de ProQuest en Clarivate dure un año o más. Antes de la fusión, tanto Ex Libris como Innovative informaron de importantes esfuerzos de desarrollo y ventas.

Ex Libris sigue registrando fuertes ventas de su plataforma de servicios bibliotecarios Alma. Los 182 contratos firmados en 2021 elevaron el total de instalaciones a 2.261. Más organizaciones firmaron acuerdos para Alma que en cualquier año anterior. Primo fue seleccionado por 176 bibliotecas, lo que elevó las instalaciones a 2.910; otras 55 bibliotecas se suscribieron a Summon en 2021, lo que elevó su total a 860. Summon y Primo ofrecen interfaces de usuario distintas, pero ambas se basan en el Central Discovery Index (CDI) de Ex Libris para los resultados de búsqueda a nivel de artículo. Ex Libris realizó 43 nuevas ventas de su aplicación de listas de lectura Leganto. Las nueve ventas de la plataforma de servicios de investigación de Ex Libris, Esploro, han aumentado el total de instalaciones a 37. Los productos complementarios, ya sea en paquete con Alma para las nuevas instalaciones o como complementos para los clientes existentes, representan una parte importante de la estrategia de ventas de Ex Libris.

Ex Libris ha realizado amplias mejoras en toda su cartera de productos, incluyendo el apoyo a los préstamos digitales controlados en Alma, el despliegue de un nuevo editor de metadatos, y la creación de un marco de aplicaciones en la nube que permite a los clientes crear herramientas y funcionalidades que se ejecutan dentro de Alma. Se reportaron mejoras significativas para Primo y Summon, que se basan en los más de 4.500 millones de registros de CDI. Además, Ex Libris añadió nuevas funciones a Esploro, Leganto, RapidILL, Rapido y Rosetta, que siguen registrando nuevas ventas.

Innovative, que forma parte de ProQuest desde 2020, opera en su mayor parte independientemente de Ex Libris. Los productos de Innovative han sido ampliamente utilizados en los últimos años, especialmente por las bibliotecas públicas. Sierra es utilizado predominantemente por bibliotecas públicas y universitarias y tiene un amplio alcance geográfico. Polaris se dirige a las bibliotecas públicas y a los consorcios de Estados Unidos y Canadá. La elección de Polaris por parte de las bibliotecas de Newcastle (Australia) en enero supone la primera venta de la empresa fuera de Norteamérica.

El lanzamiento de Vega refleja la evolución de la base de clientes de Innovative hacia las bibliotecas públicas. Esta plataforma ofrece nuevas interfaces y servicios dirigidos a los usuarios, diseñados específicamente para las bibliotecas públicas. Vega funciona con Sierra y Polaris, ofreciendo capacidades ampliadas y una experiencia de usuario muy mejorada en comparación con la interfaz de descubrimiento Encore introducida en 2006. La suite Vega LX incluye Vega Discovery, que está ampliando sus capacidades para la participación de los usuarios.

El año pasado, Innovative firmó 130 contratos para Sierra y 82 para Polaris, que incluyeron algunas renovaciones; 45 organizaciones que representan 390 bibliotecas se suscribieron a Vega. Continúa el apoyo al servicio de catalogación SkyRiver, que ganó tres nuevos suscriptores para un total de 20. Siete nuevas instituciones se unieron a las redes INN-Reach, aumentando su alcance a 1.700 instalaciones. Innovative ofrece el servicio de descubrimiento Summon en asociación con Ex Libris. La integración de Summon con Encore sustituye esencialmente a Encore Duet, que ofrecía la integración con EBSCO Discovery Service.

Ex Libris informó de una plantilla de 921 personas, lo que supone un descenso de 52 puestos con respecto al año pasado. Innovative ha visto aumentar su plantilla de 254 a 270 personas.

Consolidación de la industria de la tecnología bibliotecaria

Breeding,Marshall «Consolidation of the Library Technology Industry» Library Technology Reports vol. 56, no. 8 (November/December 2020)

Texto completo

Este número de Library Technology Reports ofrece un análisis en profundidad del entorno de proveedores y productos en las bibliotecas durante los últimos treinta años. Las fusiones y adquisiciones se han acelerado en la última década, aunque el patrón de mantenimiento de productos ha presentado a las bibliotecas opciones y un entorno competitivo. El informe se basa en gran medida en los datos de los proveedores y las implantaciones de productos.

La Universidad de Chicago implementa el sistema de de gestión de bibliotecas de código abierto FOLIO

For those in Chicago: Check out books early for the MLK Day weekend before major system migration Posted on Jan 06, 2022, by the University of Chicago Library

Los expertos de la Biblioteca de la Universidad de Chicago han desempeñado un papel fundamental en el desarrollo de FOLIO, el nuevo sistema de gestión de bibliotecas de código abierto que está a punto de implantarse en la Biblioteca de la Universidad de Chicago. Rachel Rosenberg habló con Elisabeth Long, Directora Interina de la Biblioteca y Bibliotecaria Universitaria y Bibliotecaria Universitaria Asociada para TI e Investigación Digital, sobre las formas en que el personal de la UChicago ha colaborado con sus colegas a nivel internacional para garantizar que el nuevo sistema satisfaga las necesidades específicas de la facultad, los estudiantes y el personal de la Universidad de Chicago, a la vez que sirva a las bibliotecas universitarias de todo el mundo.

La solución Esploro de Ex Libris (Alma) se integra ahora con ORCID

Ex Libris Esploro Solution Now Integrated with ORCID to Help Researchers Showcase Their Work Effectively and Consistently. Ex Libris, 2021

La integración de la solución Ex Libris Esploro con ORCID, proveedor de identificadores digitales persistentes, permite a los investigadores sincronizar los datos de sus perfiles y exponer toda la amplitud de su trabajo académico.

Ex Libris, una compañía de ProQuest, se complace en anunciar la integración de la solución de gestión de información de investigación Ex Libris Esploro™ y los servicios de ORCID. ORCID es una organización líder a nivel mundial y sin ánimo de lucro que identifica de forma exclusiva a los investigadores y los vincula con sus contribuciones. La integración permite ahora a los académicos compartir sin problemas su iD de ORCID con Esploro para reforzar la precisión de sus perfiles y facilitar el seguimiento de sus publicaciones.

Gracias a esta integración, los perfiles de Esploro y ORCID se actualizan de forma bidireccional. La información del perfil incluye, por ejemplo, la formación, la afiliación y una lista de publicaciones. Conectar a los académicos con su trabajo es de vital importancia para que los resultados de la investigación sean fácilmente descubribles y también ayuda a mejorar la precisión de los perfiles de los investigadores.

Cornell es la primera gran biblioteca de universitaria del mundo en utilizar el sistema Integrado de bibliotecas de software libre FOLIO

Library launches future with FOLIO. Cornell Chronicle. jul. 2021

Ver noticia original

A principios de julio, la Biblioteca de la Universidad de Cornell dio un gran salto al futuro al implementar un innovador sistema bibliotecario integrado (ILS) llamado FOLIO, convirtiéndose en la primera gran biblioteca de investigación del mundo en migrar a la plataforma.

Desde 2016, la Biblioteca de la Universidad de Cornell ha estado colaborando con instituciones de todo el mundo para desarrollar el nuevo ILS, que es un complejo conjunto de software para ejecutar servicios y operaciones -desde el pedido, el pago, la catalogación y el préstamo de materiales hasta el análisis del uso de los recursos en las colecciones físicas, digitales, locales y remotas-. FOLIO, acrónimo de «The Future of Libraries Is Open» se concibe como una alternativa sostenible, impulsada por la comunidad, a los productos patentados de ILS que son costosos de adquirir y mantener y están sujetos al control de los proveedores.

La naturaleza de código abierto y de colaboración de FOLIO se alinea con el compromiso de la Biblioteca de la Universidad de Cornell con el acceso abierto y el amplio intercambio de conocimientos, según Simeon Warner, bibliotecario universitario asociado para la tecnología de la información. FOLIO también ofrece una funcionalidad mejorada y una mayor libertad y flexibilidad.

Desde el inicio del proyecto FOLIO, los miembros del personal de la Biblioteca de la Universidad de Cornell han estado trabajando con colegas de otras bibliotecas para desarrollar y mejorar diversas funcionalidades de la plataforma, desde la gestión de metadatos y la mejora de la forma en que se describen los fondos de la biblioteca y se hacen descubribles, hasta la protección de la privacidad de los usuarios. Más de cien instituciones de todo el mundo forman ya parte de la asociación FOLIO.

La plataforma de software libre FOLIO permitirá el intercambio de recursos y el desarrollo de préstamos digitales controlados

Ver noticia

EBSCO Information Services (EBSCO) está aumentando su compromiso de desarrollo con los préstamos digitales controlados (CDL) y el intercambio de recursos en la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO (LSP). En colaboración con Knowledge Integration (K-Int), EBSCO promoverá el desarrollo de estas soluciones para bibliotecas de todo el mundo.

Se trata de una oferta esencial de código abierto para el préstamo y la circulación de materiales digitalizados, incluida la gestión de licencias y derechos digitales. Al concentrar los recursos de desarrollo en préstamos digitales controlados, EBSCO y K-Int podrán proporcionar un ciclo de desarrollo acelerado y ofrecer préstamos digitales controlados para bibliotecas a nivel internacional. El trabajo sobre préstamos digitales controlados comenzará de inmediato con la entrega prevista para el tercer trimestre de 2022.

Informe de sistemas de bibliotecas 2021 de Marshall Breeding

2021 Library Systems Report” by Marshall Breeding

Texto completo

Inglés

Español

El informe sobre sistemas bibliotecarios 2021 documenta las inversiones en curso de las bibliotecas en productos tecnológicos estratégicos en 2020. Abarca las organizaciones con y sin ánimo de lucro que ofrecen productos de gestión de recursos estratégicos -especialmente sistemas integrados de bibliotecas y plataformas de servicios bibliotecarios- y productos de descubrimiento integral.

Los proveedores de la biblioteca proporcionaron apoyo durante la pandemia, especialmente a través del rápido desarrollo o la implementación de la funcionalidad que apoyaba los flujos de trabajo recién instituidos, como la selección y el retiro de materiales en línea y préstamos en la acera. Los cierres de los edificios provocaron la necesidad de actualizar los calendarios de las políticas que controlan las fechas de vencimiento y los avisos, junto con otros cambios operativos. Casi todos los proveedores describieron la realización de intervenciones en el sistema o mejoras funcionales para ayudar a sus clientes durante este difícil período. Muchos de estos cambios tendrán un valor duradero. Para algunas bibliotecas, la crisis aceleró las transiciones hacia el aumento de las operaciones digitales que ya estaban en marcha.

Las adquisiciones de empresas a lo largo de varias décadas han consolidado el sector de la tecnología bibliotecaria en uno dominado por un puñado de grandes empresas. Organizaciones como EBSCO Information Services, Follett, OCLC y ProQuest han reunido diversas carteras de productos, algunos de los cuales complementan otras ofertas de contenidos y servicios no contemplados en este informe. Estas organizaciones son: EBSCO Information Services emplea a 2.852 personas en todo el mundo. En sus negocios, ProQuest tiene una plantilla de 2.740 personas, de las cuales 1.461 están empleadas en la empresa matriz y el resto en filiales como Bowker, Ex Libris e Innovative. Follett, con unos ingresos de 3.000 millones de dólares en 2020, tiene 1.758 empleados (incluidas sus filiales). OCLC informa de un total de 1.238 empleados. El resto de organizaciones que han participado en este informe emplean un total combinado de 1.316 personas, lo que refleja el peso económico del nivel superior.

Los acontecimientos del último año han contribuido a la consolidación del sector. La adquisición de Innovative Interfaces por parte de ProQuest a principios de 2020 desencadenó una revisión por parte de la Federal Trade Commission (FTC), el principal regulador gubernamental de EE.UU. que cuestiona las fusiones y adquisiciones anticompetitivas. La FTC inició su revisión en febrero y la concluyó en noviembre sin imponer ninguna restricción.

Aunque los gigantes del sector reciben mucha atención, las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel vital en la industria, ya que proporcionan competencia y productos y servicios bien valorados. Las empresas más pequeñas pueden ofrecer productos especializados y servicios boutique que no ofrecen los grandes nombres. Sus ágiles procesos también tienen el potencial de impulsar la innovación.

Pero este nivel de organizaciones más pequeñas se enfrenta a la dura realidad de unos recursos y una capacidad de desarrollo limitados. Casi todas las pequeñas y medianas empresas del sector han experimentado un número de empleados estático o reducido en la última década:

The Library Corporation: 199 en 2010, 116 en 2020
SirsiDynix: 385 en 2010, 387 en 2020
Book Systems: 60 en 2010, 62 en 2020
Sistemas Keystone: 17 en 2010, 16 en 2020
Equinox: 22 en 2010, 20 en 2020
Auto-Graphics: 32 en 2010, 28 en 2020
Infor: 71 en 2010, 35 en 2020
Sólo ByWater Solutions, con 15 empleados en 2010 y 30 en 2020, ha mostrado un crecimiento sustancial de personal.

Tras una oleada de transiciones empresariales transformadoras el año anterior, 2020 fue relativamente tranquilo. Una fase de transición suele seguir a las grandes adquisiciones, ya que las organizaciones implicadas se integran y elaboran estrategias. ProQuest y Volaris Group continuaron con sus respectivas estrategias de integración empresarial tras las importantes adquisiciones de Innovative (por parte de ProQuest) y Bibliocommons (por parte de Volaris Group). En ambos casos, las empresas adquiridas operarán de forma independiente pero dentro de la infraestructura empresarial de sus nuevos propietarios.

El año pasado, EBSCO Information Services adquirió Zepheira, una consultora conocida por su trabajo relacionado con las tecnologías de datos enlazados. Su trabajo incluye la conceptualización de BIBFRAME para la representación de datos bibliográficos como datos enlazados, y el servicio Library.Link para mejorar la descubribilidad de los fondos de la biblioteca en la web.

El LSP Alma de Ex Libris continúa su ascenso con otro año de fuertes ventas. Sus 114 nuevos contratos han ampliado las instalaciones a 2.037, casi el doble de las 1.095 existentes hace sólo tres años. Las bibliotecas de 41 países ya utilizan Alma. Este impresionante número de ventas puede atribuirse a bibliotecas con grandes colecciones que dan servicio a muchas sedes o instituciones.

Islandora, un software gratuito de bibliotecas de código abierto

https://islandora.ca/

Islandora es un sistema de repositorio digital de código abierto basado en Fedora Commons, Drupal y una gran cantidad de aplicaciones adicionales, un software desarrollado en la Universidad de Prince Edward Island por la Biblioteca Robertson bajo GNU General Public License. Islandora se puede usar para crear grandes colecciones de recursos digitales de cualquier tipo que puedan buscarse y es independiente del dominio en términos del tipo de contenido que puede administrar.

Islandora, un software gratuito de código abierto diseñado para ayudar a las instituciones y sus audiencias a administrar y descubrir activos digitales de manera colaborativa utilizando un marco de mejores prácticas.

Construido sobre una base de DrupalFedora y Solr, la flexibilidad de Islandora permite a los usuarios trabajar con una gran variedad de tipos de datos (como imágenes, videos y pdf) y dominios de conocimiento (como Química y Humanidades Digitales) y proporciona integración. con visores, editores y aplicaciones de procesamiento de datos adicionales.

Islandora cuenta con un poderoso sistema de búsqueda y descubrimiento junto con comunidades de usuarios activas que impulsan nuevas funciones y actualizaciones oportunas. Las descripciones consistentes en todas las colecciones digitales mejoran la legibilidad y la capacidad de búsqueda, las opciones de visualización modernizadas permiten una opción de cambio de página para que los usuarios hojeen libros y páginas, los términos de búsqueda se resaltan dentro de la imagen, en lugar del texto, y la implementación de la misma plataforma entre múltiples 

Islandora tiene soporte listo para usar para:

  • Cualquier tipo de archivo digital
  • Ingesta por lotes y migraciones
  • Búsqueda por facetas
  • Metadatos flexibles
  • Almacenamiento flexible
  • IIIF
  • Serialización JSON-LD
  • Datos vinculados
  • Interfaz y contenido multilingüe
  • Estadísticas de uso
  • OAI-PMH

Además, puede ampliar Islandora utilizando cualquiera de los cientos de módulos creados por la comunidad Drupal.

Recientemente la Universidad de Iowa St. se ha trasladado al software de código abierto, Islandora, para colecciones digitales

Informe de evaluación de la modernización tecnológica de la Library of Congress

«Library of Congress OIG Releases “IT Modernization Evaluation Report” (Final Report). Library of Congress, 2021

Texto completo

Office of the Inspector General (OIG) contrató a un contratista independiente, Obsidian Global, LLC, para evaluar el plan de la Office of the Chief Information Officer  (OCIO) para los esfuerzos de modernización de la tecnología de la información (TI) de la biblioteca. En concreto, Obsidian fue contratada para determinar si los planes de modernización de las TICs de la Biblioteca proporcionan una metodología lógica y medible para garantizar su progreso hacia una infraestructura de TI moderna. Para ello Obsidian comparó los esfuerzos de modernización de TICs de OCIO con las mejores prácticas industriales y federales para la gestión de proyectos, calendarios y costes

FOLIO Goldenrod, la versión final de este sistema integrado de gestión bibliotecaria de código abierto lista para instalar

 

folio-future-of-libraries-is-open-logo-1080

FOLIO

La versión Goldenrod de FOLIO significa que la versión uno de la plataforma de servicios de biblioteca de código abierto está lista para su adopción.

 

La versión Goldenrod significa la finalización de la funcionalidad ILS de la Versión Uno (V1) para la Plataforma de Servicios de Biblioteca FOLIO (LSP).

El proyecto de código abierto, que aprovecha la experiencia de bibliotecas, desarrolladores y proveedores de servicios, ha creado un LSP de código abierto que se está implementando en todo el mundo . La versión Goldenrod incluye una funcionalidad central que permitirá a las bibliotecas pasar a FOLIO desde su Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) o LSP actual y tradicional.

Las instituciones universitarias han tomado una variedad de caminos al cambiarse a FOLIO. Algunos han comenzado con la funcionalidad ERM (administración de recursos electrónicos) primero antes de reemplazar una implementación ILS existente o aprovechar aplicaciones FOLIO como la circulación y el inventario. Otras bibliotecas han planeado su conversión de un ILS heredado para coincidir con la versión Goldenrod.

FOLIO es un esfuerzo de colaboración entre bibliotecas, proveedores, desarrolladores y consorcios que aprovecha la tecnología de código abierto y un esfuerzo basado en la comunidad para redefinir los servicios de la biblioteca e innovar en función del futuro de la biblioteca. Al construir sobre lo que las bibliotecas necesitan y al aprovechar la experiencia de la biblioteca, así como la capacidad y la velocidad del proveedor, FOLIO está diseñado para hacer avanzar las bibliotecas, aprovechar los servicios que proporcionan y redefinir el papel que desempeñan las bibliotecas dentro de su institución. FOLIO también nivela el campo de juego y pone la tecnología de código abierto a disposición de todas las instituciones independientemente de su tamaño o personal. FOLIO reúne a los proveedores para innovar y alojar servicios para clientes e introduce el código abierto como un servicio para las bibliotecas.