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Un futuro brillante para las bibliotecas en la nube: software como servicio

«Bright future for libraries in the cloud | Research Information». Research Information, 2022. Accedido 17 de octubre de 2022. https://www.researchinformation.info/feature/bright-future-libraries-cloud.

Siân Harris analiza el papel que desempeñan los servicios basados en la nube en las bibliotecas hoy en día, sus ventajas y limitaciones y los retos que quedan por delante.

Para Tom Shaw, director asociado de innovación digital e investigación abierta de la Universidad de Lancaster (Reino Unido), la nube es «absolutamente fundamental para nuestro funcionamiento como biblioteca y lo ha sido durante varios años».

Según él, además de las colecciones alojadas en plataformas de proveedores, con la mayoría de los sistemas y programas informáticos de la biblioteca, la universidad ha tomado la decisión estratégica de utilizar un enfoque de software como servicio. Esto incluye el uso de Alma como sistema principal de la biblioteca, Primo como herramienta de descubrimiento y otros servicios alojados en la nube. Sólo unos pocos servicios bibliotecarios a medida están alojados en la universidad, e incluso éstos se encuentran en los servidores centrales de la universidad, no en la biblioteca.

Este enfoque se ha hecho cada vez más común en la última década, pero ¿por qué la nube se ha convertido en una parte clave de muchas bibliotecas?

Trasladar los sistemas de las bibliotecas a la nube permitiría una mayor interoperabilidad. En este sentido, facilita que las bibliotecas ofrezcan sus servicios o recursos en sitios web y plataformas de terceros, básicamente, dondequiera que estén sus usuarios», añadió Hayes.

Vemos ventajas reales en cuanto a la reducción de las implicaciones de los recursos y los gastos técnicos de la gestión interna», explica Shaw. Con Alma, por ejemplo, pagamos a Ex Libris para que lo gestione como un servicio en nuestro nombre. Si se produce un fallo, les llamamos por teléfono o les enviamos un ticket, lo que supone una forma mucho más eficaz de gestionar el riesgo».

No podemos permitirnos el lujo de contar con un gran número de empleados que puedan hacer el tipo de cosas que hay que hacer en un entorno que no sea la nube, como gestionar el hardware y los servidores, instalar parches, actualizar el software, así como hacer cosas innovadoras y crear nuevos sistemas. La nube nos ha permitido liberar recursos de personal para hacer las cosas en las que conseguimos un impacto real y un valor real. Y también se trata de evitar reinventar la rueda; podemos comprar algo que normalmente es mejor que lo que habríamos construido en casa».

Beneficios de la escala

Más allá de la capacidad técnica y el riesgo, la puesta en común de recursos tiene ventajas de escala, como observó Matt Hayes, director general de tecnología de SAGE (Talis y Lean Library): Cuando pensamos en «bibliotecas en la nube» en Lean Library y Talis, pensamos menos en los beneficios del almacenamiento y más en la mejora del descubrimiento de todo lo que la biblioteca tiene que ofrecer, y la capacidad de proporcionar valor añadido en la web abierta, fuera de la infraestructura digital o física de la biblioteca».

Un ejemplo que compartió es que Lean Library agrega bases de datos de acceso abierto en nombre de las bibliotecas y les proporciona herramientas para que aparezcan contenidos relevantes de estas bases de datos cuando sus usuarios se encuentran con barreras de pago en línea. Las herramientas también permiten a la biblioteca proporcionar un contexto añadido a dicho contenido, para apoyar sus misiones de curación y descubrimiento.

Gloria González, propietaria senior de productos ágiles en Zepheira, parte de EBSCO, hizo una observación similar: «[Nuestra] Red Library.Link es un servicio basado en la nube que es agnóstico a la plataforma, por lo que funciona con cualquier catálogo que las bibliotecas utilicen y transforma sus datos en un formato llamado BIBFRAME, que permite que los datos de las bibliotecas se descentralicen y ayuda a las bibliotecas a encontrar a sus usuarios en la web donde están buscando».

BIBFRAME es un estándar nativo de la web que permite a las bibliotecas publicar datos estructurados para que sus datos sean más visibles en la web. González explicó las ventajas: Antes de que este nuevo formato estuviera disponible, los catálogos no aparecían en las búsquedas de las bibliotecas. No son indexados por los rastreadores. En este nuevo formato, todos esos datos [de la biblioteca] están abiertos en la web. Los indexadores pueden rastrear esa información y facilitar el acceso a sus motores de búsqueda. Tener las mismas normas para describir sus datos facilita que las bibliotecas trabajen juntas para mejorar sus datos».

Añadió que los datos de BIBFRAME se distribuyen directamente a socios como Google: ‘Lanzamos una opción de préstamo juntos en 2019 y ahora las personas que buscan en Google, en Australia, Estados Unidos y Canadá, pueden encontrar libros de la biblioteca cerca de ellos desde las bibliotecas universitarias y públicas y las bibliotecas nacionales que los rodean.’ Esto puede extenderse a otros países, continuó, una vez que un área geográfica específica tenga suficientes bibliotecas que estén publicando datos de forma consistente.

Más allá de Google, la descentralización de los datos en la web significa que las bibliotecas pueden ser encontradas en cualquier lugar en el que quieran encontrarse con su comunidad, ya sea en las páginas web de las facultades o en las de los socios comunitarios.

Navegando por los nubarrones

Por supuesto, esta apertura puede suscitar la preocupación de las bibliotecas cuando piensan en trasladar sus servicios y sistemas a la nube. Una vez que los datos están disponibles en la red abierta, se pueden utilizar para cualquier propósito, así que cuando las bibliotecas se dirigen a nosotros por primera vez, preguntan por estas soluciones. Tienen curiosidad por conocer casos de uso muy concretos porque puede parecer que hay demasiadas opciones para lo que pueden hacer», observó González.

Otra preocupación que a veces se ha planteado sobre el paso a la nube es la de garantizar el acceso continuo a los datos de la biblioteca.

Los abordamos a través de nuestros planes de preservación y política de datos. Así que no sólo proporcionamos un servicio de alojamiento, sino que también nos encargamos, en nombre de nuestros clientes, de replicar esos datos y hacer copias de seguridad. De modo que, si alguna vez se produjera un problema, podría restablecerse», señaló González.

La sostenibilidad a largo plazo de las plataformas es un tema que también sigue Shaw en Lancaster. Soy consciente de que podemos comprar algo a un proveedor que lo aloja en la nube, pero eso no significa necesariamente que tenga su propia infraestructura en la nube. Es muy probable que utilicen Amazon Web Services o algo similar. Esto plantea algunas cuestiones importantes sobre lo que pasaría si el proveedor de la nube cayera o decidiera adoptar un enfoque muy diferente. Esto es algo que probablemente debería considerarse un poco más a medida que nos adentramos en el entorno de la nube».

Sin embargo, añadió un contrapunto: «La otra cosa es sopesar la alternativa. Si tenemos TI en nuestras instalaciones, en nuestros servidores, puedes ir y mirar los bastidores con discos giratorios y decir ‘están en esta sala que tenemos cerrada’, pero eso no significa necesariamente que no puedan ser hackeados y que no sean vulnerables de alguna manera».

Las nubes y el clima

Otro aspecto de los servicios en la nube que ha sido objeto de un mayor escrutinio en los últimos tiempos es el impacto medioambiental.

A veces se tiende a pensar que lo digital significa que no estamos cortando árboles para fabricar libros impresos, por lo que es más ecológico. La realidad es mucho más complicada y el impacto del carbono en la nube puede ser considerable. No se trata sólo de la generación de energía en los dispositivos que la gente utiliza. Hay una gran cantidad de energía generada por el funcionamiento de los servidores y las redes de datos en la nube. Luego está la cuestión de la procedencia de esa energía, de la huella de carbono que tiene, de la sostenibilidad o de la renovación de las fuentes que la alimentan», observó Shaw.

La Universidad de Lancaster ha declarado la emergencia climática y en toda la universidad nos están presionando para que respondamos y hagamos una declaración significativa. Esto nos empuja a pensar más profundamente en el impacto de cosas como la nube. Vamos a comprometernos más con nuestros proveedores y a convertir en una parte mucho más habitual del proceso el hacer preguntas sobre cómo alimentan sus centros de datos, qué trabajo han realizado para entender el impacto medioambiental de la nube para ellos y cuál es su hoja de ruta para reducir el impacto medioambiental de sus actividades. También me gustaría trabajar con nuestro equipo de compras para ver cómo puede convertirse en una parte mucho mayor del proceso de compras».

González se mostró de acuerdo con el reto: «Especialmente durante la primera adopción de los servicios basados en la nube, el impacto medioambiental de los servicios en la nube era un problema, y sigue siéndolo. Buscamos específicamente centros de datos que sean, de media, tres veces más eficientes que los centros de datos medios de Estados Unidos. Nuestro socio proveedor de la nube está en camino de utilizar el 100% de energía renovable para 2025». Añadió que EBSCO también tiene una iniciativa, EBSCO Solar, que proporciona subvenciones a las bibliotecas públicas para que puedan instalar energía solar en sus edificios.

Geografía y desigualdad

A pesar del entusiasmo generalizado por los servicios bibliotecarios basados en la nube, su adopción no está distribuida uniformemente en todo el mundo. Gashaw Kebede, consultor independiente en gestión de la información, la comunicación y el conocimiento y anteriormente profesor adjunto en la Universidad de Addis Abeba, destacó la situación en su propio país: «No hay servicios bibliotecarios basados en la nube implementados por las bibliotecas universitarias y de investigación locales en [Etiopía] (aunque algunas de las organizaciones internacionales ubicadas en el país pueden tener algunos servicios bibliotecarios basados en la nube). Y, que yo sepa, no hay ningún plan concreto ni debates públicos para introducir servicios bibliotecarios basados en la nube y su gestión por parte de las instituciones que suelen encargarse de coordinar dicha tarea en el país (por ejemplo, el Ministerio de Educación de Etiopía).

Sin embargo, el paso a un servicio bibliotecario basado en la nube es obviamente una de las principales prioridades en la lista de deseos de todas las bibliotecas universitarias del país. Cada vez hay más conciencia de las ventajas específicas que el paso a los servicios bibliotecarios basados en la nube podría aportar, en particular, a la mejora de los servicios y la capacidad de las cada vez más numerosas bibliotecas universitarias situadas en las universidades públicas del país».

Son varios los factores que ve en esta baja adopción: «En mi opinión, pasar a los servicios bibliotecarios basados en la nube no será una opción fácil de considerar por las bibliotecas universitarias y de investigación locales en este momento, principalmente debido a: (a) la pobre infraestructura de red sobre el terreno para conectarse a la nube, y (b) los limitados recursos y servicios digitales que poseen las bibliotecas para justificar el paso a la nube (existen menos de 100.000 libros electrónicos entre las más de 50 bibliotecas académicas del país). La mayoría de las bibliotecas universitarias y de investigación carecen de suficientes conexiones de red sobre el terreno incluso para participar plenamente en la red nacional de investigación y educación (introducida por el gobierno con el nombre de EthERNet en 2000). A esto se suman las perennes limitaciones financieras que las bibliotecas tienen que priorizar [sobre] el paso a la nube».

Kebede cree que, antes de desplegar muchos servicios basados en la nube en su país, aún queda trabajo por hacer para fortalecer las bibliotecas digitales locales. Por supuesto, conseguirlo facilitará el paso a los servicios basados en la nube y a otros modelos de prestación de servicios y creación de recursos a largo plazo», observó.

Entonces, ¿qué pueden hacer los proveedores de herramientas bibliotecarias para ayudar a afrontar estos retos, especialmente en los lugares donde el acceso a Internet es menos fiable? Gonzalez, de EBSCO, compartió un ejemplo de un enfoque que su empresa ha adoptado con un proyecto en una prisión, donde el acceso a Internet más amplio está prohibido: «Creamos una versión local de nuestro servicio EBSCO Discovery, para que las personas que no están conectadas a Internet puedan acceder a sus artículos localmente. Es importante que satisfagamos a todos los lectores, incluso a los que no tienen acceso continuo a Internet’.

También reconoció la desigualdad en la adopción de BIBFRAME. Señaló: EBSCO contribuye a este problema facilitando al máximo el uso de este estándar. La biblioteca nos envía los datos de su catálogo y nosotros hacemos toda la transformación y publicación por ellos. Su personal no tiene que aprender los entresijos de la norma antes de tener acceso».

Observando que el idioma también puede ser una barrera, añadió que EBSCO está trabajando para traducir la documentación de la norma a otros idiomas, trabajando, por ejemplo, con bibliotecas de Sudamérica y la Biblioteca Nacional de Qatar, para traducir la documentación de la norma al español y al árabe. Continuó diciendo: «Nuestro proceso de transformación que utilizamos para publicar estos datos es completamente independiente de la escritura y del idioma; si los datos están en un idioma determinado, lo conservamos cuando los publicamos».

Además, es necesario reconocer que las normas han evolucionado de forma diferente en todo el mundo. La norma MARC tiene muchas variantes en todo el mundo, por lo que también estamos ampliando nuestros servicios para trabajar con todas las versiones».

¿Qué futuro les espera a las bibliotecas en la nube?

Dentro de cinco o diez años, creo que los catálogos de las bibliotecas y los datos de los catálogos estarán completamente descentralizados. Las bibliotecas no compartirán datos basados en sistemas de registro, sino que podrán compartir datos más detallados, por ejemplo, descripciones de una persona, una editorial o un tema concreto. Esto permitirá a las bibliotecas ampliar el poder de su intercambio de datos, para entender lo que tienen en común y lo que es único en sus colecciones», dijo González.

El paso continuo a la nube en las bibliotecas es inevitable, concluyó Shaw. Estamos viendo que tanto nuestra universidad como el sector en general se están moviendo mucho más hacia la nube. Incluso si en la biblioteca dijéramos ‘esta no es la dirección en la que queremos ir’, nos parecería que estaríamos tratando de correr contra la corriente. Puedes intentar ir en contra de ella o involucrarte de manera que intentes dirigirla en la dirección correcta, como en el caso de las consideraciones medioambientales. Adoptar la nube nos ha permitido pensar de forma más estratégica en cómo encaja mejor con el tipo de biblioteca que somos, el tipo de universidad que somos y hacia dónde queremos ir».

El proyecto Next Generation Library Publishing está construyendo una alternativa sostenible de código abierto a las plataformas de publicación comerciales

The Next Generation Library Publishing project 

From Vision to Reality: Bringing Resilient Open Source Infrastructure to Library Publishers | Educopia Institute. https://educopia.org/from-vision-to-reality/. Accedido 8 de septiembre de 2022.

El proyecto Next Generation Library Publishing está construyendo una alternativa sostenible de código abierto a las plataformas de publicación comerciales, ampliando las opciones para los editores orientados a los valores de todos los tamaños.

Educopia, California Digital Library (CDL) y Strategies for Open Science (Stratos), en estrecha colaboración con la Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR), Janeway Systems y Longleaf Services, están trabajando para avanzar e integrar la infraestructura de publicación de código abierto con el fin de proporcionar un sólido apoyo a la publicación en bibliotecas. El objetivo del proyecto es mejorar las vías de publicación y las opciones para autores, editores y lectores mediante el fortalecimiento, la integración y la ampliación de la infraestructura de publicación académica para apoyar a los editores de las bibliotecas.

Entre mayo y septiembre de 2022, NGLP llevó a cabo tres proyectos piloto simultáneos de Web Delivery Platform (WDP) y de los componentes interoperables para probar tres casos de uso diferentes en la publicación de bibliotecas.

The Consortial Publisher dirigido por la California Digital Library, que desarrolla este proyecto piloto puso a prueba la WDP, Janeway y DSpace como reemplazo de la arquitectura a medida desarrollada para dar soporte a eScholarship, una gran plataforma de publicación digital para el Sistema de la Universidad de California.

The Turnkey Solution:: Dirigido por Janeway Systems, este proyecto piloto puso a prueba el despliegue de WDP y Janeway como una alternativa de software como servicio alojado a las plataformas de publicación de revistas y repositorios institucionales comerciales y patentados.

The Journal Portal: Dirigido por la editorial de la Universidad de Carolina del Norte y su división de servicios Longleaf, este proyecto piloto probó Janeway y el PDM como una solución dinámica para la publicación de revistas en varios campus con una sólida capa de servicios editoriales y de producción.

En el transcurso del período piloto, se lanzaron siete instancias piloto (y una de prueba) del WDP y se completaron con contenido recolectado de sistemas precedentes (incluyendo Janeway, DSpace y OJS), principalmente utilizando OAI-PMH. Los socios piloto probaron las características del PDM, ayudaron al equipo del producto a priorizar las áreas de mejora y nuevo desarrollo, y realizaron un control de calidad de los resultados de nuestro proceso de recolección.

Informe sobre sistemas bibliotecarios 2022 : una industria disruptiva

2022 Library Systems Report
An industry disrupted

By Marshall Breeding | May 2, 2022

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Los acontecimientos del último año han transformado el sector de la tecnología bibliotecaria. Las adquisiciones anteriores pierden importancia en comparación con la adquisición de ProQuest por parte de Clarivate, que ha impulsado al principal proveedor de tecnología bibliotecaria hacia el sector comercial más amplio de las comunicaciones académicas. Este acuerdo indica que la diferencia de tamaño entre los proveedores se está ampliando, ya que las empresas de ProQuest, Ex Libris e Innovative Interfaces, también se unen a Clarivate.

La aparición de una empresa tan grande en la cúspide del sector ha acelerado la consolidación entre los actores de nivel medio que pretenden aumentar su escala y eficiencia para seguir siendo competitivos. Este ha sido un año excepcional para la consolidación de los competidores de tamaño medio, con más adquisiciones que ningún año anterior.

Estos acuerdos suscitan preocupación por el debilitamiento de la competencia, pero también pueden dar lugar a una nueva dinámica del sector que desencadene la innovación y la sinergia en el panorama más amplio de la investigación y la educación. Las pequeñas empresas con visiones de innovación suelen carecer de los recursos necesarios para llevarlas a cabo, algo que sí pueden hacer las empresas más grandes. Sin embargo, la mayor participación de los inversores y accionistas se traduce en una presión para maximizar los beneficios y el crecimiento. La forma en que se desarrollan estas dinámicas contrapuestas tiene importantes implicaciones para las bibliotecas.

Desafiando las tendencias

Algunos acontecimientos de 2021 desafiaron las tendencias establecidas. Por ejemplo, Follett Corporation se apartó de la pauta de las empresas familiares que conservan sus negocios indefinidamente, desprendiéndose de Follett School Solutions y Baker & Taylor. El proyecto FOLIO pretende frenar el impulso del peso de Alma a en las bibliotecas universitarias, invitando a la pregunta: ¿Puede un recién llegado interrumpir el éxito de una solución probada que tiene más de una década de desarrollo continuo?

Algunas disrupciones se producen de forma más gradual. Los sistemas de gestión de bibliotecas basados en software de código abierto muestran un crecimiento constante. Koha, especialmente con el apoyo de ByWater Solutions, sigue abriéndose paso en las bibliotecas públicas y universitarias de Estados Unidos.

Los cambios en las bibliotecas universitarias contrastan fuertemente con el sector tecnológico de las bibliotecas públicas, donde los productos sólo ofrecen una ligera diferenciación. Los productos de los sistemas integrados de bibliotecas (ILS) que prestan servicio a las bibliotecas públicas tienden a evolucionar más que a transformarse, y las instituciones añaden productos adicionales para modernizar las interfaces de los clientes y crear canales para mejorar la participación de los usuarios.

Las bibliotecas más pequeñas están bien atendidas por empresas que ofrecen sistemas asequibles y cada vez más sofisticados. Estas empresas añaden una textura importante al sector, abordando nichos de mercado ignorados por las grandes empresas y ofreciendo sistemas y servicios a las bibliotecas con presupuestos modestos. Aunque su impacto económico es pequeño en relación con la industria en general, sus contribuciones prácticas son inestimables.

Clarivate compra ProQuest

En un movimiento con enormes implicaciones para las bibliotecas, ProQuest ha pasado a formar parte de Clarivate, una gran empresa que cotiza en bolsa en el sector de las comunicaciones académicas y la propiedad intelectual. La transacción de 5.300 millones de dólares, anunciada en mayo de 2021, supera cualquier otro acuerdo anterior en el ámbito de las bibliotecas. Clarivate, al igual que sus competidores Elsevier y Digital Science, tiene un creciente interés en los flujos de trabajo y análisis de la comunicación académica. La fusión se presentó a los inversores como una operación que podría suponer un ahorro de 100 millones de dólares en costes, que probablemente se conseguiría reduciendo el solapamiento de instalaciones, compartiendo sistemas administrativos, racionalizando las estructuras ejecutivas y reduciendo otro tipo de personal. Las bibliotecas estarán atentas para ver si las eficiencias se obtienen a expensas del desarrollo tecnológico o de los servicios de apoyo. ProQuest forma parte de la división Science de Clarivate, que ofrece productos de contenido y análisis como EndNote, InCites Benchmarking and Analytics, Publons, ScholarOne y Web of Science.

Este movimiento lleva la consolidación del sector a un nuevo nivel. Las fusiones y adquisiciones en el sector de la tecnología para bibliotecas antes de 2015 implicaban sobre todo la consolidación de competidores directos, como en el caso de SirsiDynix. En la siguiente fase, los proveedores de tecnología para bibliotecas se fusionaron en empresas más grandes que ofrecían contenidos y diferentes productos y servicios a las bibliotecas. Las adquisiciones de Ex Libris e Innovative por parte de ProQuest siguieron este patrón. Sin embargo, la adquisición de ProQuest por parte de Clarivate hace que una de las mayores empresas orientadas a las bibliotecas pase a formar parte del sector más amplio de las comunicaciones académicas y la investigación.

La consolidación no ha creado monopolios en estos casos, aunque han surgido proveedores dominantes. Las adquisiciones de Innovative por parte de ProQuest y de ProQuest por parte de Clarivate se enfrentaron al escrutinio de la Comisión Federal de Comercio (FTC). La revisión de la FTC retrasó la realización de ambas fusiones; la SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) y otros defensores del acceso abierto hicieron campaña contra la fusión de ProQuest, prediciendo un perjuicio para las bibliotecas por la disminución de la competencia. Sin embargo, la aprobación final de ambos acuerdos por parte de la FTC indica que estos movimientos entran dentro de los límites reglamentarios y pueden ser una señal de tolerancia para otros eventos a gran escala.

Así pues, se ha permitido que la integración empresarial siga adelante. No es de extrañar que la estructura ejecutiva de las empresas se haya racionalizado. Jerre Stead dirige Clarivate como director general, tras haber guiado la formación de la empresa a través de su fusión de Clarivate Analytics con Churchill Capital Corp. La estructura ejecutiva dual de las divisiones de Propiedad Intelectual y Ciencia se ha consolidado, pasando de dos presidentes a un único director de producto, Gordon Samson. El director general de ProQuest, Matti Shem Tov, ha dejado la empresa tras un periodo en el que ha desempeñado el papel de director general emérito. Ofer Mosseri se ha convertido en el director general de Ex Libris. Yariv Kursh continúa como director general de Innovative. La pregunta es: ¿Podrá Clarivate conservar la experiencia que impulsó el éxito de ProQuest, Ex Libris e Innovative?

Se espera que el proceso de integración de ProQuest en Clarivate dure un año o más. Antes de la fusión, tanto Ex Libris como Innovative informaron de importantes esfuerzos de desarrollo y ventas.

Ex Libris sigue registrando fuertes ventas de su plataforma de servicios bibliotecarios Alma. Los 182 contratos firmados en 2021 elevaron el total de instalaciones a 2.261. Más organizaciones firmaron acuerdos para Alma que en cualquier año anterior. Primo fue seleccionado por 176 bibliotecas, lo que elevó las instalaciones a 2.910; otras 55 bibliotecas se suscribieron a Summon en 2021, lo que elevó su total a 860. Summon y Primo ofrecen interfaces de usuario distintas, pero ambas se basan en el Central Discovery Index (CDI) de Ex Libris para los resultados de búsqueda a nivel de artículo. Ex Libris realizó 43 nuevas ventas de su aplicación de listas de lectura Leganto. Las nueve ventas de la plataforma de servicios de investigación de Ex Libris, Esploro, han aumentado el total de instalaciones a 37. Los productos complementarios, ya sea en paquete con Alma para las nuevas instalaciones o como complementos para los clientes existentes, representan una parte importante de la estrategia de ventas de Ex Libris.

Ex Libris ha realizado amplias mejoras en toda su cartera de productos, incluyendo el apoyo a los préstamos digitales controlados en Alma, el despliegue de un nuevo editor de metadatos, y la creación de un marco de aplicaciones en la nube que permite a los clientes crear herramientas y funcionalidades que se ejecutan dentro de Alma. Se reportaron mejoras significativas para Primo y Summon, que se basan en los más de 4.500 millones de registros de CDI. Además, Ex Libris añadió nuevas funciones a Esploro, Leganto, RapidILL, Rapido y Rosetta, que siguen registrando nuevas ventas.

Innovative, que forma parte de ProQuest desde 2020, opera en su mayor parte independientemente de Ex Libris. Los productos de Innovative han sido ampliamente utilizados en los últimos años, especialmente por las bibliotecas públicas. Sierra es utilizado predominantemente por bibliotecas públicas y universitarias y tiene un amplio alcance geográfico. Polaris se dirige a las bibliotecas públicas y a los consorcios de Estados Unidos y Canadá. La elección de Polaris por parte de las bibliotecas de Newcastle (Australia) en enero supone la primera venta de la empresa fuera de Norteamérica.

El lanzamiento de Vega refleja la evolución de la base de clientes de Innovative hacia las bibliotecas públicas. Esta plataforma ofrece nuevas interfaces y servicios dirigidos a los usuarios, diseñados específicamente para las bibliotecas públicas. Vega funciona con Sierra y Polaris, ofreciendo capacidades ampliadas y una experiencia de usuario muy mejorada en comparación con la interfaz de descubrimiento Encore introducida en 2006. La suite Vega LX incluye Vega Discovery, que está ampliando sus capacidades para la participación de los usuarios.

El año pasado, Innovative firmó 130 contratos para Sierra y 82 para Polaris, que incluyeron algunas renovaciones; 45 organizaciones que representan 390 bibliotecas se suscribieron a Vega. Continúa el apoyo al servicio de catalogación SkyRiver, que ganó tres nuevos suscriptores para un total de 20. Siete nuevas instituciones se unieron a las redes INN-Reach, aumentando su alcance a 1.700 instalaciones. Innovative ofrece el servicio de descubrimiento Summon en asociación con Ex Libris. La integración de Summon con Encore sustituye esencialmente a Encore Duet, que ofrecía la integración con EBSCO Discovery Service.

Ex Libris informó de una plantilla de 921 personas, lo que supone un descenso de 52 puestos con respecto al año pasado. Innovative ha visto aumentar su plantilla de 254 a 270 personas.

Consolidación de la industria de la tecnología bibliotecaria

Breeding,Marshall «Consolidation of the Library Technology Industry» Library Technology Reports vol. 56, no. 8 (November/December 2020)

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Este número de Library Technology Reports ofrece un análisis en profundidad del entorno de proveedores y productos en las bibliotecas durante los últimos treinta años. Las fusiones y adquisiciones se han acelerado en la última década, aunque el patrón de mantenimiento de productos ha presentado a las bibliotecas opciones y un entorno competitivo. El informe se basa en gran medida en los datos de los proveedores y las implantaciones de productos.

La Universidad de Chicago implementa el sistema de de gestión de bibliotecas de código abierto FOLIO

For those in Chicago: Check out books early for the MLK Day weekend before major system migration Posted on Jan 06, 2022, by the University of Chicago Library

Los expertos de la Biblioteca de la Universidad de Chicago han desempeñado un papel fundamental en el desarrollo de FOLIO, el nuevo sistema de gestión de bibliotecas de código abierto que está a punto de implantarse en la Biblioteca de la Universidad de Chicago. Rachel Rosenberg habló con Elisabeth Long, Directora Interina de la Biblioteca y Bibliotecaria Universitaria y Bibliotecaria Universitaria Asociada para TI e Investigación Digital, sobre las formas en que el personal de la UChicago ha colaborado con sus colegas a nivel internacional para garantizar que el nuevo sistema satisfaga las necesidades específicas de la facultad, los estudiantes y el personal de la Universidad de Chicago, a la vez que sirva a las bibliotecas universitarias de todo el mundo.

La solución Esploro de Ex Libris (Alma) se integra ahora con ORCID

Ex Libris Esploro Solution Now Integrated with ORCID to Help Researchers Showcase Their Work Effectively and Consistently. Ex Libris, 2021

La integración de la solución Ex Libris Esploro con ORCID, proveedor de identificadores digitales persistentes, permite a los investigadores sincronizar los datos de sus perfiles y exponer toda la amplitud de su trabajo académico.

Ex Libris, una compañía de ProQuest, se complace en anunciar la integración de la solución de gestión de información de investigación Ex Libris Esploro™ y los servicios de ORCID. ORCID es una organización líder a nivel mundial y sin ánimo de lucro que identifica de forma exclusiva a los investigadores y los vincula con sus contribuciones. La integración permite ahora a los académicos compartir sin problemas su iD de ORCID con Esploro para reforzar la precisión de sus perfiles y facilitar el seguimiento de sus publicaciones.

Gracias a esta integración, los perfiles de Esploro y ORCID se actualizan de forma bidireccional. La información del perfil incluye, por ejemplo, la formación, la afiliación y una lista de publicaciones. Conectar a los académicos con su trabajo es de vital importancia para que los resultados de la investigación sean fácilmente descubribles y también ayuda a mejorar la precisión de los perfiles de los investigadores.

Cornell es la primera gran biblioteca de universitaria del mundo en utilizar el sistema Integrado de bibliotecas de software libre FOLIO

Library launches future with FOLIO. Cornell Chronicle. jul. 2021

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A principios de julio, la Biblioteca de la Universidad de Cornell dio un gran salto al futuro al implementar un innovador sistema bibliotecario integrado (ILS) llamado FOLIO, convirtiéndose en la primera gran biblioteca de investigación del mundo en migrar a la plataforma.

Desde 2016, la Biblioteca de la Universidad de Cornell ha estado colaborando con instituciones de todo el mundo para desarrollar el nuevo ILS, que es un complejo conjunto de software para ejecutar servicios y operaciones -desde el pedido, el pago, la catalogación y el préstamo de materiales hasta el análisis del uso de los recursos en las colecciones físicas, digitales, locales y remotas-. FOLIO, acrónimo de «The Future of Libraries Is Open» se concibe como una alternativa sostenible, impulsada por la comunidad, a los productos patentados de ILS que son costosos de adquirir y mantener y están sujetos al control de los proveedores.

La naturaleza de código abierto y de colaboración de FOLIO se alinea con el compromiso de la Biblioteca de la Universidad de Cornell con el acceso abierto y el amplio intercambio de conocimientos, según Simeon Warner, bibliotecario universitario asociado para la tecnología de la información. FOLIO también ofrece una funcionalidad mejorada y una mayor libertad y flexibilidad.

Desde el inicio del proyecto FOLIO, los miembros del personal de la Biblioteca de la Universidad de Cornell han estado trabajando con colegas de otras bibliotecas para desarrollar y mejorar diversas funcionalidades de la plataforma, desde la gestión de metadatos y la mejora de la forma en que se describen los fondos de la biblioteca y se hacen descubribles, hasta la protección de la privacidad de los usuarios. Más de cien instituciones de todo el mundo forman ya parte de la asociación FOLIO.

La plataforma de software libre FOLIO permitirá el intercambio de recursos y el desarrollo de préstamos digitales controlados

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EBSCO Information Services (EBSCO) está aumentando su compromiso de desarrollo con los préstamos digitales controlados (CDL) y el intercambio de recursos en la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO (LSP). En colaboración con Knowledge Integration (K-Int), EBSCO promoverá el desarrollo de estas soluciones para bibliotecas de todo el mundo.

Se trata de una oferta esencial de código abierto para el préstamo y la circulación de materiales digitalizados, incluida la gestión de licencias y derechos digitales. Al concentrar los recursos de desarrollo en préstamos digitales controlados, EBSCO y K-Int podrán proporcionar un ciclo de desarrollo acelerado y ofrecer préstamos digitales controlados para bibliotecas a nivel internacional. El trabajo sobre préstamos digitales controlados comenzará de inmediato con la entrega prevista para el tercer trimestre de 2022.

Informe de sistemas de bibliotecas 2021 de Marshall Breeding

2021 Library Systems Report” by Marshall Breeding

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El informe sobre sistemas bibliotecarios 2021 documenta las inversiones en curso de las bibliotecas en productos tecnológicos estratégicos en 2020. Abarca las organizaciones con y sin ánimo de lucro que ofrecen productos de gestión de recursos estratégicos -especialmente sistemas integrados de bibliotecas y plataformas de servicios bibliotecarios- y productos de descubrimiento integral.

Los proveedores de la biblioteca proporcionaron apoyo durante la pandemia, especialmente a través del rápido desarrollo o la implementación de la funcionalidad que apoyaba los flujos de trabajo recién instituidos, como la selección y el retiro de materiales en línea y préstamos en la acera. Los cierres de los edificios provocaron la necesidad de actualizar los calendarios de las políticas que controlan las fechas de vencimiento y los avisos, junto con otros cambios operativos. Casi todos los proveedores describieron la realización de intervenciones en el sistema o mejoras funcionales para ayudar a sus clientes durante este difícil período. Muchos de estos cambios tendrán un valor duradero. Para algunas bibliotecas, la crisis aceleró las transiciones hacia el aumento de las operaciones digitales que ya estaban en marcha.

Las adquisiciones de empresas a lo largo de varias décadas han consolidado el sector de la tecnología bibliotecaria en uno dominado por un puñado de grandes empresas. Organizaciones como EBSCO Information Services, Follett, OCLC y ProQuest han reunido diversas carteras de productos, algunos de los cuales complementan otras ofertas de contenidos y servicios no contemplados en este informe. Estas organizaciones son: EBSCO Information Services emplea a 2.852 personas en todo el mundo. En sus negocios, ProQuest tiene una plantilla de 2.740 personas, de las cuales 1.461 están empleadas en la empresa matriz y el resto en filiales como Bowker, Ex Libris e Innovative. Follett, con unos ingresos de 3.000 millones de dólares en 2020, tiene 1.758 empleados (incluidas sus filiales). OCLC informa de un total de 1.238 empleados. El resto de organizaciones que han participado en este informe emplean un total combinado de 1.316 personas, lo que refleja el peso económico del nivel superior.

Los acontecimientos del último año han contribuido a la consolidación del sector. La adquisición de Innovative Interfaces por parte de ProQuest a principios de 2020 desencadenó una revisión por parte de la Federal Trade Commission (FTC), el principal regulador gubernamental de EE.UU. que cuestiona las fusiones y adquisiciones anticompetitivas. La FTC inició su revisión en febrero y la concluyó en noviembre sin imponer ninguna restricción.

Aunque los gigantes del sector reciben mucha atención, las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel vital en la industria, ya que proporcionan competencia y productos y servicios bien valorados. Las empresas más pequeñas pueden ofrecer productos especializados y servicios boutique que no ofrecen los grandes nombres. Sus ágiles procesos también tienen el potencial de impulsar la innovación.

Pero este nivel de organizaciones más pequeñas se enfrenta a la dura realidad de unos recursos y una capacidad de desarrollo limitados. Casi todas las pequeñas y medianas empresas del sector han experimentado un número de empleados estático o reducido en la última década:

The Library Corporation: 199 en 2010, 116 en 2020
SirsiDynix: 385 en 2010, 387 en 2020
Book Systems: 60 en 2010, 62 en 2020
Sistemas Keystone: 17 en 2010, 16 en 2020
Equinox: 22 en 2010, 20 en 2020
Auto-Graphics: 32 en 2010, 28 en 2020
Infor: 71 en 2010, 35 en 2020
Sólo ByWater Solutions, con 15 empleados en 2010 y 30 en 2020, ha mostrado un crecimiento sustancial de personal.

Tras una oleada de transiciones empresariales transformadoras el año anterior, 2020 fue relativamente tranquilo. Una fase de transición suele seguir a las grandes adquisiciones, ya que las organizaciones implicadas se integran y elaboran estrategias. ProQuest y Volaris Group continuaron con sus respectivas estrategias de integración empresarial tras las importantes adquisiciones de Innovative (por parte de ProQuest) y Bibliocommons (por parte de Volaris Group). En ambos casos, las empresas adquiridas operarán de forma independiente pero dentro de la infraestructura empresarial de sus nuevos propietarios.

El año pasado, EBSCO Information Services adquirió Zepheira, una consultora conocida por su trabajo relacionado con las tecnologías de datos enlazados. Su trabajo incluye la conceptualización de BIBFRAME para la representación de datos bibliográficos como datos enlazados, y el servicio Library.Link para mejorar la descubribilidad de los fondos de la biblioteca en la web.

El LSP Alma de Ex Libris continúa su ascenso con otro año de fuertes ventas. Sus 114 nuevos contratos han ampliado las instalaciones a 2.037, casi el doble de las 1.095 existentes hace sólo tres años. Las bibliotecas de 41 países ya utilizan Alma. Este impresionante número de ventas puede atribuirse a bibliotecas con grandes colecciones que dan servicio a muchas sedes o instituciones.

Islandora, un software gratuito de bibliotecas de código abierto

https://islandora.ca/

Islandora es un sistema de repositorio digital de código abierto basado en Fedora Commons, Drupal y una gran cantidad de aplicaciones adicionales, un software desarrollado en la Universidad de Prince Edward Island por la Biblioteca Robertson bajo GNU General Public License. Islandora se puede usar para crear grandes colecciones de recursos digitales de cualquier tipo que puedan buscarse y es independiente del dominio en términos del tipo de contenido que puede administrar.

Islandora, un software gratuito de código abierto diseñado para ayudar a las instituciones y sus audiencias a administrar y descubrir activos digitales de manera colaborativa utilizando un marco de mejores prácticas.

Construido sobre una base de DrupalFedora y Solr, la flexibilidad de Islandora permite a los usuarios trabajar con una gran variedad de tipos de datos (como imágenes, videos y pdf) y dominios de conocimiento (como Química y Humanidades Digitales) y proporciona integración. con visores, editores y aplicaciones de procesamiento de datos adicionales.

Islandora cuenta con un poderoso sistema de búsqueda y descubrimiento junto con comunidades de usuarios activas que impulsan nuevas funciones y actualizaciones oportunas. Las descripciones consistentes en todas las colecciones digitales mejoran la legibilidad y la capacidad de búsqueda, las opciones de visualización modernizadas permiten una opción de cambio de página para que los usuarios hojeen libros y páginas, los términos de búsqueda se resaltan dentro de la imagen, en lugar del texto, y la implementación de la misma plataforma entre múltiples 

Islandora tiene soporte listo para usar para:

  • Cualquier tipo de archivo digital
  • Ingesta por lotes y migraciones
  • Búsqueda por facetas
  • Metadatos flexibles
  • Almacenamiento flexible
  • IIIF
  • Serialización JSON-LD
  • Datos vinculados
  • Interfaz y contenido multilingüe
  • Estadísticas de uso
  • OAI-PMH

Además, puede ampliar Islandora utilizando cualquiera de los cientos de módulos creados por la comunidad Drupal.

Recientemente la Universidad de Iowa St. se ha trasladado al software de código abierto, Islandora, para colecciones digitales