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Automatización en las bibliotecas universitarias con el Aleph 500.

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Gusmão, Alexandre Oliveira de Meira. [Book] Automação em bibliotecas universitárias brasileiras com o Aleph 500., 2020 Liz Universitária; Universidade Federal de Rondonópolis; Coordenação de Biblioteconomia, 2020.

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Evalúa la calidad del software Aleph 500 de Ex-Libros en el entorno de las bibliotecas universitarias brasileñas. La metodología se basa en la validación y evaluación de un conjunto específico de requisitos de calidad generales y específicos de los productos informáticos aplicables al Aleph 500, que se pueden medir a partir de cuestionarios contestados por bibliotecarios y analistas de sistemas. Los resultados presentan la caracterización, los impactos del uso y la evaluación de la calidad del Aleph 500 (nivel de desempeño) en el escenario de las bibliotecas universitarias brasileñas.

Los fundamentos del descubrimiento: Informe sobre la evaluación de los efectos del programa de catalogación de colecciones ocultas, 2008-2019

 

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The Foundations of Discovery: A Report on the Assessment of the Impacts of the Cataloging Hidden Collections Program, 2008–2019. ouncil on Library and Information Resources (CLIR), September 2019

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Informe

Datos

De 2008 a 2014, el CLIR administró el programa de Catalogación de Colecciones y Archivos Especiales Ocultos, que concedió fondos para catalogar colecciones “ocultas” de alto valor académico. Con el generoso apoyo de la Fundación Andrew W. Mellon, el programa otorgó más de 27,4 millones de dólares a instituciones académicas, de patrimonio cultural y otras instituciones coleccionistas.

Este informe describe los métodos y hallazgos del análisis, incluyendo los resultados de la catalogación, así como el impacto en la contratación, las políticas y procedimientos, las herramientas de comunicación, y la investigación y la divulgación.

 

¿Que características tiene un catálogo de biblioteca próxima generación?

 

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Defining the Next-Generation Catalog. En Cap. 3. de “Analyzing the Next-Generation Catalog Andrew Nagy Library Technology Reports alatechsource.org October 2011

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En este capítulo se define las características del catálogo de próxima generación (NGC) y se examinan brevemente algunos de los productos del mercado. Aunque las característica de los nuevos sistemas parecen bien definidas, sin embargo las funcionalidades sólo cumplen una parte muy limitada de las expectativas.

 

 

El término catálogo de próxima generación (NGC) se hizo omnipresente en el mundo de la bibliotecas con la fundación de las lista de correo NGC4Lib. Eric Lease Morgan de la Universidad de Notre Dame fundó esta lista de correo con el fin de crear un canal de discusión sobre el tema de la próxima generación de catálogos de acceso público en línea (OPAC) para las bibliotecas.

Morgan señaló cuatro principios que definen el NGC en un anuncio titulado “Catálogo de la biblioteca de próxima generación”. Estos cuatro principios son los siguientes:

– No es un catálogo.
– Evita usar múltiples bases de datos.
– Se trata de una plataforma de servicios más allá de la búsqueda resultados.
– Se construye usando fuentes abiertas.

Los proveedores de sistemas bibliotecarios y las comunidades de código abierto han proporcionado soluciones que parecen satisfacer estas necesidades, pero a medida que se analizan más a fondo las soluciones, está claro que sólo tocan la superficie de estas necesidades. Parece evidente que las soluciones NGC que se han utilizado en las bibliotecas no cumplen estos cuatro principios.

 

Principio 1: No es un catálogo.

Un catálogo típico de  próxima generación es más que un simple catálogo, muchos de estos productos proporcionan la posibilidad de buscar más allá de sólo los registros bibliográficos de la ILS, tales como colecciones digitales producidas por la institución o datos de acceso abierto seleccionados de repositorios de acceso abierto.

Algunas de estas soluciones han incluido la posibilidad de recolectar repositorios basados en el protocolo OAI-PHM para incluir contenido adicionales en el índice. Sin embargo, esto todavía lo hace de manera muy limitada. Así, los catálogos de próxima generación (NGC) no desdibujan esos límites haciendo que la distinción entre unos recursos y otros sea aún más difícil de distinguir para el usuario general.

 

Principio 2: Evita usar bases de datos múltiples.

Mientras que el NGC en general ha evitado las bases de datos múltiples, muchos han incorporado la búsqueda federada para proporcionar un mayor nivel de acceso. El NGC fue pensado como el paradigma de caja de búsqueda única con el que las bibliotecas han estado soñando; sin embargo, la búsqueda federada sólo exacerbó el problema al crear una interfaz menos conveniente y menos simple que fue uno de los factores clave para la invención del catálogo de nueva generación. Una sola base de datos es clave para proporcionar una interfaz simple, lo que nos lleva de vuelta a los fallos en el Principio 1. Muchas soluciones de catálogo de nueva generación han intentado ser más que un simple catálogo incorporando contenido adicional, pero al hacerlo han integrado la búsqueda federada, con lo que no se cumple el Principio 2

 

Principio 3: Es una plataforma de servicios más allá de la búsqeda de resultados.

Muchas soluciones de NGC han funcionado muy bien con este principio. La interfaz y la funcionalidad han sido diseñadas para trabajar con el conjunto de resultados y proporcionar servicios a su alrededor. Por ejemplo, la incorporación de la navegación facetada permite al usuario modificar los resultados mediante el uso de filtros. Muchas soluciones NGC proporcionan funcionalidad de recomendación así como la capacidad de compartir resultados en un entorno más social y ampliar la investigación a entidades externas como Google o Wikipedia. Debido a los fracasos de los Principios 1 y 2, estos servicios siguen siendo bastante inexactos y se centran en las colecciones más pequeñas representadas en el NGC.

 

Principio 4: Se construye usando fuentes abiertas.

Aquí hay otra área donde las soluciones de NGC han brillado. Muchas han sido construidas a partir de tecnología de código abierto y han incorporado funcionalidad para incluir contenido de acceso abierto. Dos soluciones, VuFind y Blacklight, están disponibles bajo una licencia de código abierto, lo que permite que sean descargadas e instaladas sin costo alguno. Por supuesto, me refiero al costo financiero directo y no el personal y los recursos de costo “gratis”. La utilización de la tecnología de código abierto es una gran manera de que el vendedor del producto reduzca el costo y se apoye en una plataforma que otras organizaciones similares también están aprovechando.

Por ejemplo, consideremos el ampliamente popular Apache Solr y Apache Lucene, una plataforma de búsqueda y un motor de indexación respectivamente. Estos dos productos de código abierto se han vuelto extremadamente populares en el mercado de las bibliotecas y se puede encontrar en casi todos los productos del mercado de NGC. Como estos las tecnologías continúan evolucionando y mejorando, así como las soluciones que se construyen alrededor de ellos.

Ha habido un fracaso en torno a este principio, Sin embargo, el NGC no ha facilitado la apertura de compartir el contenido de una manera conveniente. Ningún NGC en el mercado hoy en día proporciona un proceso de intercambio abierto de registros MARC. Una fuente de solución abierta, SOPAC, desarrollada por John Blyberg de la Biblioteca Pública de Darién, ha asumido el papel de ser un motor de colaboración de etiquetas sociales. Uno biblioteca con SOPAC puede agrupar y compartir etiquetas en registros en sus colecciones con otras bibliotecas que están usando SOPAC. Este es un gran modelo que parece que ha tenido poca adopción; sin embargo, un nuevo producto comercial, BiblioCommons, parece ser indicado a experimentar con este enfoque más allá. Este concepto de las bibliotecas que comparten recursos y servicios parece como una propuesta muy valiosa que merece más investigación e inversión. Por último, mientras que un El típico NGC utiliza contenido y código abierto no es capaz de proporcionar acceso a todos las vastas colecciones de contenido de acceso abierto.

Las recomendaciones se están convirtiendo en parte integrante de los sistemas de descubrimiento. Amazon.com es conocido por utilizar este enfoque para ayudar a aumentar la visibilidad de sus productos y ventas; de manera similar, las bibliotecas han estado adoptando este modelo para ampliar la exposición de sus colecciones. Este camino me permite navegar por la línea de productos y llegar directamente a lo que estoy buscando. No tengo para pensar en los términos de búsqueda por adelantado pero soy capaz de navegar la taxonomía de los términos de manera jerárquica para encontrar exactamente lo que quiero de una manera muy intuitiva.

 

No es lo que tienen las bibliotecas, sino a quién sirven las bibliotecas: Buscando un futuro centrado en el usuario para las bibliotecas universitarias

 

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Gwen Evans : Roger C. Schonfeld. It’s Not What Libraries Hold; It’s Who Libraries Serve: Seeking a User-Centered Future for Academic Libraries. Ithaka S+R, 2020
DOI: 10.18665/sr.312608

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El negocio de la educación superior, en lo que se refiere a las bibliotecas, se encuentra en medio de un cambio continuo y drástico. Administrar colecciones es ahora solo un aspecto más de la gestión de bibliotecas. Las bibliotecas apoyan la enseñanza, el aprendizaje asequible y la investigación innovadora. Están gestionando servicios y productos, en línea y fuera de línea, en medio de la expansión de las ofertas de servicios y los avances tecnológicos, mientras están bajo presión adicional para reducir los costos y las barreras para las personas que desean aprender, ya sea por un certificado, un título de dos o cuatro años, o un doctorado.

Las responsabilidades de las bibliotecas académicas han evolucionado, sin embargo, los Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS) todavía se centran estrechamente en la adquisición, gestión y entrega de objetos mientras el usuario final permanece en segundo plano. OhioLINK cree que es imperativo cambiar ese enfoque, pasar de las colecciones y las propiedades a las que las usan. No es lo que contienen las bibliotecas, sino a quién sirven las bibliotecas.

El consorcio OhioLINK incluye 117 bibliotecas de educación superior con una variedad de tipos de instituciones y una plantilla total de más de 800,000. Su membresía consta de 16 bibliotecas universitarias públicas, 48 ​​bibliotecas universitarias independientes, 23 bibliotecas universitarias de dos años, 16 bibliotecas regionales del campus, ocho bibliotecas de facultades de derecho, cinco bibliotecas de facultades de medicina y la Biblioteca Estatal de Ohio. La gran diversidad de la colección de bibliotecas que componen este consorcio hace de OhioLINK un microcosmos de las bibliotecas académicas de EE.UU en educación superior. Su importancia e influencia en el mercado de la educación superior está bien establecida y sus necesidades han superado las ofertas existentes de la industria.

Con este objetivo, este documento no sirve como una acusación, sino como una invitación a colaborar: Los miembros de OhioLINK publican este libro blanco para afirmar que los sistemas en los que se compra e invierte requerirán una reorientación fundamental a las necesidades del usuario de la biblioteca, y de manera similar una re-arquitectura y re-configuración fundamental para satisfacer los cambiantes requerimientos de negocios de las instituciones. Este documento sirve para articular esas necesidades con mayor detalle, así como su actual disponibilidad o no disponibilidad en el mercado. Este whitepaper no trata sobre una migración de sistemas, o una crítica de los actuales ILS de OhioLINK. Si bien su membresía no está iniciando un cambio inmediato, está haciendo una clara declaración de que los sistemas que apoyan el retorno de la inversión de las instituciones de educación superior que proporcionan un gran valor a la gama de sus usuarios, desde estudiantes hasta investigadores de clase mundial, son imperativos para permitir a las bibliotecas cumplir con sus respectivas misiones y objetivos. Ahora es el momento de invertir en la creación de un nuevo tipo de sistema bibliotecario centrado fundamentalmente en el usuario, que permita a las bibliotecas crear una colección curada, que se integre con la institución de educación superior y que proporcione una rica analítica e inteligencia.

La visión de OhioLINK

  • Las bibliotecas se están reorganizando para centrarse en el usuario. Sin embargo, todos los sistemas de bibliotecas que existen en la actualidad se centran en la colección de una biblioteca determinada. Esto es totalmente incompatible con la dirección estratégica de las bibliotecas. Los sistemas, como las bibliotecas a las que prestan servicios, deben rediseñarse por completo para centrarse en el usuario .
  • Las bibliotecas de hoy son responsables de facilitar el acceso a las colecciones en una multitud de formatos, a través de la recopilación, la concesión de licencias, los modelos de acceso abierto y una variedad de colaboraciones interinstitucionales; sin embargo, los sistemas de bibliotecas permanecen demasiado centrados en las colecciones tangibles de las instituciones individuales. Los sistemas deben ser rediseñados por completo para permitir la recolección curada de contenidos.
  • La biblioteca está cada vez más integrada en cualquier número de procesos de investigación, enseñanza y aprendizaje dentro de una institución de educación superior. Pero, aparte de los procesos comerciales básicos, sus sistemas tienden a permanecer demasiado aislados. Los sistemas de biblioteca deben rediseñarse por completo para integrarse de manera efectiva en una capa de servicio y datos con otros sistemas que permitan la investigación, la enseñanza y el aprendizaje.
  • En la mayoría de los sectores, las herramientas digitales han permitido la provisión de inteligencia empresarial ampliamente mejorada. La inteligencia empresarial moderna debería permitir a las bibliotecas analizar, mejorar y comunicar su valor, optimizar sus operaciones y fortalecer su posición de negociación. Los sistemas de bibliotecas deben ser completamente rediseñados para proporcionar capacidades modernas de inteligencia empresarial para bibliotecas individuales, así como para sus consorcios.

 

Historia de fusiones y adquisiciones en la industria de la tecnología de bibliotecas

 

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Estos gráficos ilustran la historia de fusiones y adquisiciones en la industria de la tecnología de bibliotecas. Haga clic en ver y en cualquiera de las imágenes para obtener una vista más detallada.

Library Technology Guides es un servicio proporcionado por Marshall Breeding, consultor independiente, autor y conferencista.

Fusiones y adquisiciones

Ebsco

Proquest

OverDrive

Follet

SirsiDynix

OCLC

Bibliotheca

AXIELL

 

Servicios de descubrimiento basados ​​en índices: posiciones y tendencias actuales del mercado

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Breeding, Marshall. “Index-Based Discovery Services: Current Market Positions and Trends,” Library Technology Reports vol. 54, no. 8 (2018)

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“Index-Based Discovery Services: Current Market Positions and Trends”, proporciona una visión actualizada del ámbito de los productos de descubrimiento implementados en bibliotecas, centrándose especialmente en cómo estos productos se han implementado en bibliotecas universitarias. El alcance de este problema se centra principalmente en los servicios de descubrimiento basados ​​en índices. Este género de productos se estableció en 2009 desde entonces se ha convertido en un pilar de las bibliotecas académicas. A pesar del amplio interés, el número de agentes implicados en esta categoría de productos se ha mantenido limitado y constante. A lo largo del informe, Marshall Breeding comparte datos que ha reunido describiendo el uso de los siguientes servicios de descubrimiento entre colegios y universidades en los Estados Unidos: WorldCat Discovery Service y su predecesor WorldCat Local de OCLC, Summon y Primo de Ex Libris, y EBSCO Discovery Service de EBSCO Information Services. Ha transcurrido casi una década desde la introducción de estos productos. Las bibliotecas han realizado una inversión económica sustancial durante ese período, lo que garantiza una mirada a algunos de los patrones en los que se han implementado los servicios de descubrimiento en las bibliotecas y qué tendencias podemos anticipar en el futuro.

Ex Libris, anuncia que adquiere Innovative

 

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Detalles de la adquisición

 

Ex Libris, la compañía de ProQuest, que comercializa los sistemas de bibliotecas Alma y Primo, acaba anunciar que ha firmado un acuerdo para adquirir Innovative, uno de los proveedores líder de sistemas bibliotecarios integrados para bibliotecas públicas, académicas y especializadas, empresa que comercializa productos como:

  • Inspire Discovery
  • Innopac Milleniun
  • Sierra
  • Polaris
  • Resource Sharing
  • MyLibrary!
  • Vital
  • SkyRiver

Innovative se convertirá en una unidad de negocios dentro de Ex Libris. Según la compañía, los productos de Innivative en los que los clientes han confiado durante muchos años continuarán siendo compatibles y mejorados. Se espera que la adquisición se cierre a principios de 2020. Asi, Innovative será  una unidad de negocios dentro de Ex Libris, como parte de Ex Libris, Innovative continuará apoyando y mejorando sus soluciones y brindando innovación al mercado.

Según la base de datos LibraryTechnology.org de Marshall Breeding, 4237 bibliotecas utilizan productos ILS de Innovatice (Sierra, Polaris, Millennium y Vital). Aproximadamente. dos tercios de estos clientes son bibliotecas públicas.