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Encuesta mundial sobre percepción de la automatización en bibliotecas a nivel internacional

 

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COMPLETAR ENCUESTA

“International Library Automation Perceptions.”

http://librarytechnology.org/web/breeding/AutomationSurvey-es/

 

Estimados colegas, un año más estoy llevando a cabo la encuesta mundial sobre: “International Library Automation Perceptions.”

Durante los últimos ocho años, he llevado a cabo esta encuesta y elaborado un informe anual sobre las percepciones que tienen las bibliotecas, en relación a la calidad de los principales productos de automatización que utilizan y la satisfacción con los servicios que reciben.  En la encuesta también se pregunta sobre las posibilidades de migración a un nuevo sistema y su nivel de interés sobre el software en código abierto para el SIGB.

Aunque las escalas de ratio numéricas son las que dan soporte a los resultados estadísticos del estudio, los comentarios de los participantes son los que aportan más información sobre el nivel de satisfacción actual de las bibliotecas, con los sistemas automatizados.

Si ya ha respondido a esta encuesta en años anteriores, por favor vuelva a responderla este año y ayúdenos a identificar cualquier tendencia que esté mejorando o empeorando tanto los productos como el servicio de soporte.

Para obtener más información sobre la encuesta, instrucciones sobre cómo participar, y para ver los resultados de las encuestas del año anterior, véase:

http://librarytechnology.org/web/breeding/AutomationSurvey-es/

Espero que todos decidan responder a esta encuesta. Por favor escríbame si tiene alguna pregunta sobre la encuesta.

Saludos cordiales,

Marshall Breeding

Editor, Library Technology Guides

librarytechnology.org

Marshall.breeding@librarytechnology.org

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Análisis y diseño de sistemas en gestión documental electrónica

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Gonzalez F, J. A.  [e-Book] Análisis y diseño de sistemas en gestión documental electrónica, Infoesfera, 2017

Texto completo

El presente documento muestra una guía sugerida para la formulación de proyectos informáticos de gestión documental electrónica dentro del marco de la metodología de proyectos PMI, tomada de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOOK®), un documento reconocido y basado en las buenas prácticas y en la experiencia de profesionales de la Dirección de Proyectos. Además, introduce a las instituciones públicas y privadas, al análisis y diseño de sistemas que le permitan llevar sus registros documentales y prepararse para la implementación de una solución informática para la gestión documental electrónica de archivo.

Informe de sistemas de bibliotecas 2017. Visiones competitivas de tecnología, software abierto y flujo de trabajo

 

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Breeding, M. “Informe de sistemas de bibliotecas 2017. Visiones competitivas de tecnología, software abierto y flujo de trabajo.” El Profesional de la Información vol. 26, n. 3 (2017).  pp. 543-557. https://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/article/view/epi.2017.may.21

La industria de software de bibliotecas ha entrado en una nueva fase con dos características: la adquisición y fusión de empresas, quedando cada vez menos nombres en el mercado, y la búsqueda de innovaciones tecnológicas. La elaboración de productos y servicios para el trabajo cada vez más complejo de las bibliotecas se concentra en un número cada vez menor de manos. No sólo se han consolidado entre sí las empresas centradas en tecnología, sino que también se han integrado en organizaciones de nivel superior con amplias carteras de diversas actividades empresariales. Los supervivientes de esta industria transformada tienen ahora la responsabilidad de suministrar innovación a partir de sus recursos y de su know how acumulado. Las empresas intentan mejorar los modernos sistemas ya disponibles basados en web que permiten la automatización tradicional de las bibliotecas, así como las posibilidades de descubrimiento. El progreso real dependerá del diseño innovador de los programas bibliotecarios que den soporte a las nuevas áreas de servicio emergentes dentro de cada tipo de biblioteca.

Koha: Manual de la Intranet para uso de bibliotecarios

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Koha: Manual de la Intranet para uso de los bibliotecarios. Universidad Nacional de La Plata, 2009

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Koha-UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas en idioma español, que permite realizar los servicios técnicos bibliotecarios y administrar los servicios a usuarios. El término “Koha” significa “regalo, obsequio” en idioma maorí. El nombre se relaciona con su origen, ya que fue desarrollado por programadores neozelandeses y franceses en el año 1999. Su primera publicación tuvo lugar a principios del año 2000.

El funcionamiento de Koha-UNLP se gestiona vía Web, de manera que se accede fácilmente utilizando cualquier navegador. Es compatible con Linux, Unix, Windows y MacOS y facilita el acceso concurrente e ilimitado de usuarios. Permite importar registros bibliográficos de otros sistemas, como ISIS, y de sistemas de administración de alumnos.

La arquitectura del sistema e presenta en dos interfaces: una interfaz de administración privada denominada Intranet, objeto de este manual, y una interfaz de acceso público denominada OPAC, que es objeto del Manual de Usuario Final.

El Manual del bibliotecario describe las funciones de la Intranet, módulo por módulo. Está dirigido a los profesionales que estén a cargo de la puesta en marcha de este sistema en bibliotecas de cualquier tipo. Pretende ser una herramienta de apoyo para la implementación y aprovechamiento de los recursos que ofrece Koha-UNLP.

NewGenLib (NGL) es un sistema de gestión integrado de bibliotecas de código abierto

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NewGenLib

http://www.newgenlib.com/

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NewGenLib (NGL) es un sistema de gestión integrado de bibliotecas de código abierto. El software está basado por completo en Java, y se ejecuta en Windows o Linux y está diseñado para funcionar igual de bien en una sola biblioteca como a través de una red dispersa de bibliotecas. NewGenLib es el resultado de la colaboración entre Verus y el Instituto Kesavan de Información y Gestión del Conocimiento de India. La versión NewGenLib 1.0 fue lanzada en marzo de 2005. En 2008, NewGenLib fue declarado software libre bajo licencia GNU GPL por Vero solutions. NewGenLib 2.4 es la versión más reciente. Las normas internacionales de metadatos de bibliotecas son totalmente compatibles. NGL se ha implementado en más de 58 países y al menos en 4 idiomas diferentes. Es compatible con MARC21, OAI-PMH y z39.50. Se estima que 2.500 bibliotecas utilizan NewGenLib como su principal sistema integrado de gestión de bibliotecas.

Sistemas integrales de gestión para bibliotecas de software libre: Koha vs. PMB

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Gomez Vega, Estefanía and Martín, Adriana Elba Sistemas integrales de gestión para bibliotecas. Revista de Informes Científicos y Técnicos de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral, 2016, vol. 8, n. 1, pp. 82-105.

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Los Sistemas Integrales de Gestión para Bibliotecas (SIGB), constituyen una herramienta fundamental en el dominio de la educación superior para la óptima gerencia del patrimonio bibliográfico. En este trabajo, se busca determinar cuál de los 2 (dos) SIGB candidatos es el más adecuado para heredar las funciones de gestión de las Bibliotecas Académicas de la UNPA. Los SIGB a comparar son los sistemas Koha (reconocido como el primer software de gestión de bibliotecas libre), y PMB (también un software libre que está cobrando gran reconocimiento en numerosos países europeos). Este estudio comparativo se origina básicamente por dos motivos: (i) el cambio en la reglamentación vigente producido en 2011 y, como consecuencia, la necesidad de que el sistema utilizado por las Bibliotecas de la UNPA cumpla con esta reglamentación, y (ii) la necesidad de aumentar la compatibilidad del sistema instalado para que pueda ser accedido y utilizado en su totalidad desde dispositivos portátiles, tales como celulares y tablets. A tal efecto, el presente trabajo propone un Framework Comparativo para analizar los SIGB candidatos aplicando un conjunto de Criterios de Evaluación, tanto a nivel de sistema, como así también, a nivel de módulo. Los resultados de esta investigación tienen como objetivo asistir y proveer sustento a la selección del SIGB que sea más adecuado a las necesidades de la UNPA.

Máquinas de autopréstamo en bibliotecas

 

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DVD DispenserEvery

Hoy en día, las bibliotecas no son sólo lugares para acceder al préstamo de libros. Son espacios de creación, no sólo para los individuos, sino también para los equipos. Son incubadoras económicas y hubs de aprendizaje. Por encima de todo, las bibliotecas son los puntos de entrada al mundo digital. Y en muchas ocasiones son la manera más popular de adoptar la tecnología y evitar la exclusión digital. Por lo tanto, para mejorar la alfabetización tecnológica de las comunidades locales, las bibliotecas deben estar equipados con  tecnologías pertinentes.

Cada vez las tareas más rutinarias de la biblioteca se automatizan para que los bibliotecarios se dediquen a a aquellas tareas más interesantes relacionadas con la formación, la medicación y la propuestas de experiencias con los usuarios.

Algunas bibliotecas ya han automatizado parte de este proceso mediante sistemas de Identificación por Radio Frecuencia (RFID). Estos códigos de barras computarizados contienen etiquetas únicas que se pueden escanear estanterías rápidamente utilizando lectores RFID de mano capaces de registrar automáticamente cuando un libro está descolocado, sin embargo estos sistemas todavía se basan en el trabajo manual.

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Las tecnologías no sólo llegan al libro, también a los sistemas de gestión de bibliotecas. Este pequeño dispositivo minúsculo es en primer lugar un marcador de páginas normal. Pero además de eso también tiene características que pueden hacer que el uso de la biblioteca sea mucho más fácil. En primer lugar, el dispositivo podría ser un compañero perfecto cuando se navega a modo de realidad virtual a través de la biblioteca, dando indicaciones sobre donde se ubica el libro que necesitamos, es decir nos permitiría encontrar un libro sin conocer el sistema de clasificación indicándonos donde esta “giro a la derecha”. El dispositivo también puede realizar un seguimiento de todos los libros prestados, así como recordar al usuario de la fecha de retorno.

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Investigadores del Instituto de A * STAR para la Investigación Infocomm han diseñado unos robots que pueden auto-navegar por la biblioteca de noche escaneando los estantes y generando un informe sobre aquellos libros desaparecidos o fuera de lugar. Esta plataforma robótica llamada Autonomous Robotic Shelf Scanning (AuRoSS) escanea las etiquetas RFID en los libros y produce un informe. Por la mañana, los bibliotecarios “humanos” pueden comprobar los resultados y se pueden ver fácilmente qué libros están en el lugar equivocado y el lugar al que pertenecen. Todavía hay una necesidad de mano de obra humana, pero se invierte mucho tiempo menos y es más eficaz que en la búsqueda manual por todos y cada uno de los estantes en busca de los títulos que están fuera de lugar.

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Robot A * STAR

El robot con ruedas utiliza láser y sensores ultrasónicos para guiarle a través de las estanterías con una precisión de un centímetro. Esto lo hace con la ayuda de un brazo de robot que ajusta la antena RFID para mantenerlo dentro de la distancia óptima de la etiqueta de escaneo, ya que si está demasiado atrás se pierde la señal, pero se está demasiado cerca no llegará a la plataforma.

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Biblioteca universitaria de Carlonia del Norte. Autopréstamo

La utilización de robot en bibliotecas también se utilizan para prestar y recoger los libros y otros materiales alojados en el subsuelo, como es el caso de la Universidad de Chicago o de Carolina del Norte donde un “Bot Librarian” realiza esta tarea desde 2011. Entre las tecnologías punta, el campus de Carolina del Norte, atrae la atención incluso de los turistas, los robots que buscan y localizan los libros de la biblioteca con un curioso sistema de almacenamiento similar a los parking de coches que ya vemos en algunas ciudades. Simplemente el usuario introduce su carnet e indica que libro quiere. El sistema en unos minutos le proporciona el documento solicitado.

 

Sistema robótico de almacenamiento libros de North Carolina State’s Hunt Library.

Otra propuesta es la máquina dispensadora de DVDs y BluRay DispenserEvery  puede contener hasta 2.880 discos disponibles

Otro ejemplo son los cuatro laboratorios de visualización MicroTilles que  permiten a los estudiantes y profesores compartir pantallas para colaborar en proyectos complejos que requieren utilizar varias imágenes, documentos, vídeos o sitios web de manera conjunta.

Laboratorios de visualización MicroTilles

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Máquinas expendedoras de historias cortas de Grenoble

En la ciudad francesa de Grenoble se han instalado máquinas expendedoras de historias cortas gratuitas, se trata de un aparato que genera papeletas de recibo en las que aparecen escritas historias originales, lo cual hace que la historia una vez leída sea fácil de almacenar o reciclar. El objetivo de esta iniciativa llevada a cabo por algunos editores independientes y el ayuntamiento de la ciudad es animar a los viajeros a leer y dejar por algún momento de estar constantemente pendientes de los teléfonos inteligentes y las redes sociales.

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Las máquinas se han instalado en ocho espacios públicos de la ciudad como el ayuntamiento, librerías, centros sociales u oficinas de turismo. Además, ofrece historias en función del tiempo que tengas disponible, con opción de elegir historias para uno, tres y cinco minutos. La historia es emitida por la máquina en una especie de recibo impreso en papel con la historia lista para leer y llevar a cualquier lado, ya que su tamaño es de 8 x hasta 60 centímetros, y cabe perfectamente doblada en nuestra cartera.

Una ventaja frente a las máquinas que prestan libros que ya existen también en otras ciudades es que aquí no hay que reponer los ejemplares por el desgastes, simplemente se cargan las historias, que cada tiempo pueden reponerse, además puede ser también un buen aliciente para dar a conocer a nuevos autores locales.