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Chatbots de IA y catalogación por materias: una prueba de rendimiento

​Dobreski, Brian, and Christopher Hastings. «AI Chatbots and Subject Cataloging: A Performance Test.» Library Resources & Technical Services 69, no. 2 (2025): https://doi.org/10.5860/lrts.69n2.8440

Se analiza el uso de chatbots basados en inteligencia artificial (IA) para realizar tareas de catalogación temática en bibliotecas. En un contexto donde las tecnologías basadas en modelos de lenguaje están en expansión, y las bibliotecas exploran nuevas formas de integrar herramientas digitales para optimizar sus flujos de trabajo, este estudio aporta evidencia empírica al debate sobre si los chatbots gratuitos como ChatGPT, Gemini y Copilot pueden asumir tareas complejas de catalogación, en particular la asignación de encabezamientos de materia y números de clasificación.

Los autores enmarcan su investigación en el creciente interés que ha despertado la IA en el mundo bibliotecario. Numerosos profesionales han empezado a experimentar con estas herramientas en áreas como servicios de referencia, gestión de colecciones y asesoría a lectores. Sin embargo, en el área específica de la catalogación temática, persisten dudas significativas sobre la precisión, fiabilidad y utilidad de los chatbots. La catalogación por materias implica analizar el contenido intelectual de los recursos para identificar su “aboutness” o tema central, y luego representar ese contenido mediante sistemas normativos como el Library of Congress Subject Headings (LCSH), el Library of Congress Classification (LCC) y el Dewey Decimal Classification (DDC). Estos sistemas son altamente estructurados, complejos y requieren formación especializada para ser utilizados con precisión.

Para poner a prueba las capacidades de los chatbots, los investigadores diseñaron un experimento basado en el libro didáctico Essential Classification de Vanda Broughton, una obra ampliamente reconocida en el ámbito de la catalogación. De este libro se extrajeron una serie de ejercicios reales de catalogación que fueron transformados en 98 preguntas, diseñadas para ser comprensibles incluso para estudiantes principiantes. Estas preguntas fueron clasificadas en tres categorías: 50 sobre LCSH, 25 sobre LCC y 23 sobre DDC. Las preguntas fueron presentadas directamente a los chatbots en su versión gratuita, sin uso de ingeniería de prompts ni ajustes en la formulación, con el objetivo de simular una interacción básica y accesible para cualquier bibliotecario sin experiencia técnica avanzada.

Las respuestas obtenidas por los tres chatbots fueron evaluadas minuciosamente y comparadas con las soluciones propuestas por el texto de Broughton. Para determinar su calidad, se tomaron en cuenta criterios como exactitud, validez dentro del sistema de clasificación, adecuación al tema y presencia de errores evidentes o alucinaciones (es decir, invenciones de términos o números inexistentes). Los resultados fueron reveladores. En el caso de los ejercicios de clasificación Dewey (DDC), el desempeño general fue bajo en todos los modelos. ChatGPT logró la puntuación más alta con un 26% de respuestas correctas o aceptables, mientras que Gemini obtuvo un 17% y Copilot apenas un 9%. Los errores comunes incluyeron el uso de números demasiado amplios, números correspondientes a temas incorrectos y, en algunos casos, números inexistentes.

El panorama fue aún más desalentador en la asignación de números de clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC). Gemini mostró un rendimiento particularmente deficiente, con una tasa de éxito del 4%, frente al 20% de ChatGPT y el 24% de Copilot. En esta categoría, los errores fueron más graves: se detectaron alucinaciones frecuentes de números inexistentes, uso incorrecto de clases generales, y asignaciones sin fundamento temático adecuado. Además, las herramientas mostraron una preocupante tendencia a reutilizar códigos ya vistos en preguntas anteriores para temas completamente diferentes, un comportamiento que pone en duda la capacidad de los chatbots para mantener consistencia temática.

En cuanto a la asignación de encabezamientos de materia LCSH, los resultados mostraron diferencias más marcadas entre los modelos. ChatGPT destacó en esta categoría, alcanzando un 54% de aciertos entre respuestas correctas, cercanas o aceptables. Gemini quedó atrás con un 26%, y Copilot tuvo el rendimiento más bajo con un 10%. Aunque la mayoría de las respuestas contenían múltiples encabezamientos sugeridos, los investigadores evaluaron el mejor de cada caso para determinar la puntuación final. ChatGPT no solo generó una mayor cantidad de encabezamientos por pregunta (promedio de 6), sino que también mostró una tasa más alta de validez semántica y estructural (63% de todos los encabezamientos sugeridos eran válidos según el sistema LCSH). Sin embargo, también cometió errores notables, como omitir subdivisiones esenciales o proponer encabezamientos demasiado generales.

Un hallazgo interesante fue la divergencia en los tipos de errores cometidos por cada chatbot. Por ejemplo, Gemini tendía a agregar subdivisiones innecesarias o inventadas, muchas veces encerradas entre corchetes, lo que indicaba inseguridad en la elección de términos. Copilot, por otro lado, proponía encabezamientos muy generales o usaba una estrategia facetada sin combinarlos en una sola cadena coherente, lo que podría hacerlo más apto para sistemas como FAST en lugar de LCSH. ChatGPT, aunque más preciso, también incurría en errores típicos de omisión o simplificación excesiva.

Los autores argumentan que, aunque ningún chatbot fue capaz de reemplazar el juicio experto del catalogador, ChatGPT mostró un nivel de rendimiento que sugiere un potencial moderado como herramienta de apoyo, especialmente en la generación de encabezamientos de materia. Sin embargo, recalcan que la intervención humana sigue siendo indispensable para verificar la existencia y pertinencia de los términos propuestos, así como para ajustar los resultados a las reglas específicas de cada sistema. De hecho, la utilidad real de estas herramientas podría residir más en su capacidad para ofrecer un punto de partida que en su aptitud para realizar tareas completas de forma autónoma.

El estudio no estuvo exento de limitaciones importantes, como el uso exclusivo de versiones gratuitas de los chatbots, la falta de interacción iterativa o de re-prompting, y el hecho de evaluar solo una respuesta por pregunta, lo cual puede dar una imagen más positiva de la real capacidad de estas herramientas. Además, los ejercicios seleccionados estaban diseñados para formar estudiantes en proceso de aprendizaje, y no necesariamente para ser evaluados bajo criterios estrictos de rendimiento profesional.

A modo de cierre, los autores señalan varias líneas prometedoras para futuras investigaciones. Entre ellas se incluyen la repetición del estudio con versiones futuras o de pago de los chatbots, la incorporación de ingeniería de prompts más compleja, y la comparación del rendimiento entre chatbots, catalogadores novatos y catalogadores que utilizan IA como apoyo. También sugieren explorar el uso de chatbots con otros sistemas de clasificación más simples o especializados, como FAST o MeSH, que podrían ser más compatibles con las limitaciones de las herramientas actuales.

En conclusión, este estudio ofrece una valiosa contribución al debate sobre el uso de IA en bibliotecas, evidenciando que aunque los chatbots no están listos para asumir tareas de catalogación temática de forma autónoma, podrían desempeñar un papel útil si son usados con criterio profesional. La clave está en combinar el potencial de la IA con el conocimiento experto del personal bibliotecario, así como en fomentar una alfabetización en IA que permita a los profesionales utilizar estas herramientas de manera crítica, efectiva y ética en el contexto de la gestión de la información.

El uso potencial de modelos de Inteligencia Artificial para generar encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH).


Chow, Eric H. C., T. J. Kao, y Xiaoli Li. «An Experiment with the Use of ChatGPT for LCSH Subject Assignment on Electronic Theses and Dissertations». arXiv, 10 de julio de 2024. https://doi.org/10.48550/arXiv.2403.16424.

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Este estudio explora el uso potencial de modelos de lenguaje grande (LLMs) para generar encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH). Los autores emplearon ChatGPT para generar encabezamientos de materia para tesis y disertaciones electrónicas (ETDs) basándose en sus títulos y resúmenes. Los resultados sugieren que LLMs como ChatGPT tienen el potencial de reducir el tiempo de catalogación necesario para asignar términos de materia LCSH a las ETDs, así como mejorar la visibilidad de este tipo de recursos en bibliotecas académicas. Sin embargo, los catalogadores humanos siguen siendo esenciales para verificar y mejorar la validez, exhaustividad y especificidad de los LCSH generados por los LLMs.

En este estudio, los investigadores exploraron el uso de modelos de lenguaje grande (LLM), específicamente ChatGPT, para generar encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH) para tesis y disertaciones electrónicas (ETDs). Los resultados revelaron que, aunque ChatGPT puede acceder a un corpus internalizado de LCSH y registros MARC 21, el modelo tiene dificultades con la validez, especificidad y exhaustividad en los encabezamientos de materia generados. Además, aunque algunos problemas de validez pueden mitigarse con herramientas complementarias, el modelo aún falla en términos de especificidad y exhaustividad, especialmente con las cadenas LCSH que implican subdivisiones, fallando en producir resultados precisos aproximadamente la mitad del tiempo.

Estos resultados sugieren que, para asegurar la precisión y fiabilidad del proceso de catalogación, la participación de catalogadores humanos sigue siendo esencial. No obstante, el uso de LLMs como ChatGPT en la catalogación de ETDs o materiales similares, cuyos títulos y resúmenes son altamente indicativos de sus temas, aún puede desempeñar un papel importante de apoyo. Actualmente, muchas bibliotecas académicas están abrumadas por una afluencia de nuevos recursos electrónicos, incluidos ETDs, que superan con creces la capacidad de los catalogadores humanos para procesarlos de manera oportuna. El estudio sugiere que los LLMs podrían utilizarse como una herramienta económica para la generación inmediata de LCSH, dado que el costo asociado con el uso de la API OpenAI de Microsoft en el presente estudio ascendió a aproximadamente USD $0.25 y el tiempo total utilizado para procesar los 30 ETDs fue de aproximadamente 3 minutos.

Como herramienta de filtrado inicial y sugerencia, ChatGPT permite a los catalogadores experimentados centrarse en mejorar la precisión y completitud de los registros de catálogo. Este enfoque complementario puede potencialmente aumentar la productividad al aprovechar los LLMs para tareas básicas, mientras se preserva la experiencia crítica e insustituible de los catalogadores humanos. Además, para los catalogadores principiantes, refinar una sugerencia de LCSH existente, aunque imperfecta, de ChatGPT es menos intimidante que construir nuevos encabezamientos de materia desde cero. Por lo tanto, el uso de LLMs tiene el potencial de reducir el tiempo de catalogación necesario para asignar términos de materia LCSH para ETDs. Además, para los encabezamientos de materia generados por LLM que no son válidos como LCSH, pero que pueden ser suficientemente descriptivos para describir, los catalogadores podrían incluso considerar insertar estos términos directamente en el campo 653 (término de índice no controlado) en un registro MARC para mejorar la capacidad de descubrimiento del trabajo en un catálogo de biblioteca

Encabezamientos de materia inclusivos: comprender y abordar los daños causados por las descripciones de las colecciones de las instituciones culturales.

Proffitt, M. (2023, marzo 23). Inclusive subject headings: Reducing harm in library discovery. Hanging Together. https://hangingtogether.org/inclusive-subject-headings-reducing-harm-in-library-discovery/

WorldCat Discovery es una herramienta de identificación utilizada principalmente por bibliotecas universitarias. Permite a los usuarios acceder a colecciones globales y locales en una interfaz local que ha sido personalizada por sus bibliotecas. Una función de materias preferidas localmente introducida recientemente forma parte de la iniciativa de WorldCat Discovery Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) que ayuda a las bibliotecas a reducir el daño en las descripciones de materiales para sus usuarios locales. La primera fase de este proyecto permite a las bibliotecas reasignar localmente los encabezamientos de materia para mostrar las materias preferidas localmente, lo que crea una experiencia más inclusiva para la comunidad local de una biblioteca. Esta iniciativa se inspiró en los resultados del proyecto  Reimagine Descriptive Workflows project, (Reimaginar los flujos de trabajo descriptivos), que buscaba aportaciones de la comunidad para mejorar las prácticas, herramientas, infraestructuras y flujos de trabajo descriptivos en bibliotecas y archivos.

El proyecto Reimagine Descriptive Workflows (Reimaginar los flujos de trabajo descriptivos) convocó a expertos en catalogación y profesionales para explorar ideas que permitan comprender y abordar los daños causados por las descripciones de las colecciones de las instituciones culturales. Muchos de los participantes hablaron de su necesidad de herramientas que les ayuden a corregir los daños del pasado y las descripciones insensibles, ofensivas o anticuadas. Uno de los asistentes a esa reunión fue Jay Holloway, Director de Servicios de plataforma de usuario final de OCLC. Una de las conclusiones que Jay sacó de la reunión fue que existía la oportunidad de reducir rápidamente el daño a los usuarios mientras se trabajaba en otras soluciones. Para abordar las descripciones perjudiciales a corto plazo, Jay y su equipo se asociaron con las bibliotecas para desarrollar una nueva función de WorldCat Discovery que permite al personal de la biblioteca reasignar localmente los encabezamientos de materia para ofrecer una experiencia más inclusiva a los usuarios de la biblioteca en su comunidad.

Actualmente, la descripción de las bibliotecas se basa en autoridades temáticas que pueden estar obsoletas, contener términos que perjudican a las comunidades marginadas o no reflejar con exactitud las identidades, las experiencias vividas o los valores de las personas descritas. El proceso para cambiar estas autoridades temáticas es lento, mientras que el daño que pueden causar es presente y urgente. La función de materias preferidas localmente se creó para facilitar una rápida reducción de los daños mientras la comunidad bibliotecaria espera cambios y soluciones a largo plazo, tan necesarios.

Las bibliotecas definen las materias preferidas localmente para su visualización local en esta nueva función. Estas materias no cambian los datos de autoridad subyacentes ni el registro de catalogación, y no afectan el sitio WorldCat Discovery de ninguna otra institución. Las materias preferidas localmente no afectan la capacidad de identificación de los materiales. Los usuarios pueden seguir utilizando sus propios términos de búsqueda para encontrar lo que buscan. Esta nueva función de WorldCat Discovery para temas locales, hemos podido ayudar a los bibliotecarios a dar un pequeño pero importante primer paso hacia la creación de una experiencia de identificación menos perjudicial. La próxima fase de esta función incluirá la posibilidad de especificar la fuente de autoridad para una reasignación local de materias, así como la capacidad de definir expansiones de búsqueda locales que admitan materias localmente inclusivas.

Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia

Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia. Madrid: ANABAD, 1995

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Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia. / Grupo de Trabajo sobre ‘Directrices para los Ficheros de Autoridad de Materia’ de la Sección de Clasificación e Indización de la División de Control Bibliográfico de la IFLA ; traducción de Pilar Benedito Castellote. (Normas) Autoridades (catalogación) Benedito Castellote, Pilar , trad. Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas , ed. Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Control Bibliográfico Universal y Programa Internacional MARC Federacion Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Grupo de Trabajo sobre ‘Directrices para los Ficheros de Autoridad de Materia’ ANABAD V. Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas IFLA V. Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas

Lista abreviada de encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de España. Segunda edición actualizada y revisada, abril de 2021

Lista abreviada de encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de España. Segunda edición actualizada y revisada, abril de 2021. Madrid: Biblioteca Nacional de España, 2021

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El presente documento es una actualización de la edición simplificada y portable de la Lista de encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de España (EmBNE), publicada en junio de 2017.

La idea fundamental de esta pequeña publicación es ofrecer una lista muy básica de encabezamientos de materia que permita dar respuesta a diversas necesidades que se
plantean en el ámbito profesional bibliotecario, desde la docencia y la realización de pruebas y oposiciones, hasta el acceso por materias en bibliotecas generales de pequeño tamaño.

Los EmBNE componen un tesauro extenso y complejo, con múltiples relaciones asociativas y jerárquicas, y en continua actualización y crecimiento. Esta Lista abreviada no pretende ofrecer una versión reducida de dicho tesauro, sino proporcionar una lista básica de términos controlados extraídos de él en función de su representatividad, manteniendo las referencias semánticas mínimas para facilitar la búsqueda y conservando solo aquellas notas de uso que permiten ampliar el vocabulario siguiendo el patrón de los modelos proporcionados como ejemplo. Para un uso profesional más específico o de mayor profundidad, así como para consultas terminológicas especializadas, se recomienda consultar los propios EmBNE a través de los recursos en línea que ofrece la BNE, fundamentalmente el Catálogo de autoridades en su búsqueda por materias, así como el acceso por materias del Catálogo general, o los datos enlazados que ofrece DATOS.BNE.es. El Catálogo de autoridades de la BNE permite la descarga y reutilización de registros, existiendo además un Servicio de suministro masivo de registros

Manual de indización de Encabezamientos de Materia

Manual de indización de Encabezamientos de Materia. Servicio de Clasificación. Departamento de Proceso Técnico. 2a. edición actualizada. Madrid: BNE, 2019

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Este documento, elaborado por el Departamento de Clasificación de la Biblioteca Nacional de España, contiene directrices y acuerdos llevados a cabo en el trabajo de la indización y clasificación y pretende llevar llenar un vacío de publicaciones en español en relación a estos temas.

La Biblioteca de la Universidad de Harvard elimina definitivamente el término «extranjero ilegal» de sus catálogos

Harvard Library ends use of subject heading ‘illegal alien’ Harvard Gazette, 2021

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La Biblioteca de Harvard, como todas las bibliotecas universitarias en los EE. UU., Asigna sus materias del listado de catalogación de la Library of Congress. Pero ahora ha hecho una excepción importante: eliminar el término « “illegal alien” (extranjero ilegal)

Ese encabezamiento de tema desaparecerá permanentemente de las descripciones de la colección de Harvard en enero, gracias al trabajo de Change the Subject Task Force, un grupo de personal de varias bibliotecas y otros departamentos. Encabezado por Rebecca Martin de Gutman Library Scholarly Communications Librarian y el catalogador Te-Yi Lee, el grupo pasó más de seis meses planificando la logística del cambio, aprobado por el liderazgo de la biblioteca.

La Biblioteca de Harvard no es la primera en eliminar la frase, pero es la que tenía la colección más grande de todas las bibliotecas de Estados Unidos con este término, con más de 8.000 documentos previamente etiquetados por «extranjero» o «extranjero ilegal» que han cambiado al encabezamiento noncitizen” (no ciudadano) o “undocumented immigrant.” (inmigrante indocumentado).

Recordamos que el bibliotecario salmantino Jesús Alonso Regalado, que trabaja en la Universidad de Albany, hiso está petición durante la entrega de los premios de ALA «I love librarian 2019» a los mejores bibliotecarios del año.

Cambio de materia: el sentimiento anti-inmigrante en los catálogos de las bibliotecas

 

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«Words are also action and actions are a kind of words»

(Las palabras no son sólo palabras, también son acciones, y las acciones son palabras)

Ralph Waldo Emerson fue un poeta, filósofo y ensayista trascendentalista americano durante el siglo XIX.

Change the Subject

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Hace unos meses el bibliotecarios español Jesús Alonso Regalado de la Universidad de Albany, al recibir el premio My Love Librarian de ALA, en su discurso en la ceremonia de entrega abogó por abolir ciertos encabezamientos de los catálogos de bibliotecas diciendo “Ningún ser humano es ilegal. Cambiemos ese encabezamiento en el catálogo de nuestras bibliotecas

En 2014, un grupo de estudiantes de Dartmouth junto con la ayuda de un bibliotecario de Dartmouth trabajaron para que la Biblioteca del Congreso cambiara los encabezamientos de las materias que contienen el término «extranjeros ilegales». Los estudiantes y el bibliotecario de Dartmouth trabajaron con la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA) y la Biblioteca del Congreso para cambiar los encabezamientos de las materias que contienen «extranjeros ilegales» y reemplazarlos por encabezamientos de materias que eliminen los prejuicios y promuevan la inclusión en los registros de los catálogos de las bibliotecas. Este proyecto destaca la importancia de las palabras y la elección de palabras dentro de los catálogos de nuestra biblioteca para aceptar o excluir a los usuarios. El esfuerzo de base iniciado por los estudiantes de Dartmouth, con el apoyo de la ALA, para «Cambiar el tema» ha obtenido el apoyo de las bibliotecas de todo el país. El Consorcio de Bibliotecas de la SUNY es uno de los cada vez más numerosos que reconocen la necesidad de adoptar el el proyecto «Change the Subject Project

El documental Change the Subject relata la historia de un grupo de estudiantes universitarios, que desde sus primeros días en el Dartmouth College, se comprometieron a avanzar y promover los derechos y la dignidad de los indocumentados. En asociación con el personal de Dartmouth, estos estudiantes – ahora ex-alumnos – produjeron una película para capturar su singular esfuerzo de confrontar una instancia de sentimiento anti-inmigrante en su catálogo de la biblioteca. Su defensa los llevó desde la Biblioteca Baker-Berry hasta los pasillos del Congreso, mostrando cómo una instancia de activismo en el campus entró en el centro de atención nacional, y cómo un término de catalogación se convirtió en un punto de ignición en el debate sobre la inmigración en el Capitolio.

Antecedentes históricos:

La Biblioteca del Congreso presentó el plan para cambiar los encabezamientos de los temas que contienen «extranjeros ilegales», pero la Cámara de Representantes de los Estados Unidos le impidió hacerlo en 2016. La Cámara de Representantes de los Estados Unidos declaró, como parte de un proyecto de ley de financiación, que el encabezamiento de materia «extranjero» debe mantenerse como un encabezamiento de materia autorizado por la Biblioteca del Congreso. En consecuencia, la Biblioteca del Congreso no puede cambiar los encabezamientos de materia que contienen «extranjeros» o «extranjeros ilegales» en sus registros bibliográficos.

Recursos:

Puntos de vista en la asignación de términos de indexación

 

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Bodoff, David ; Richter-Levin, Yaffa. Viewpoints in Indexing Term Assignment. Journal of the Association for Information Science and Technology—Month 2019
DOI: 10.1002/asi

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La literatura sobre asignación de términos de indexación considera tres posibles puntos de vista -el punto de vista del autor como se evidencia en el título, el punto de vista del usuario y el punto de vista del indexador- y pregunta cuál de esos puntos de vista debería reflejarse en la elección de los términos que un indexador debe asignar a un elemento. Para ello se estudiaron estas cuestionesempíricamente, en lugar de hacerlo desde el punto de vista normativo. Basándose en la literatura que discute qué puntos de vista deben ser reflejados, se construyó un modelo de investigación que incluye esos mismos tres puntos de vista como factores que podrían estar influyendo en la asignación de términos en la práctica real. En el diseño único del estudio se emplearon los registros de las asignaciones de términos realizados por los indexadores identificados en las bibliotecas universitarias y se comparan con los resultados de una encuesta que esos mismos indexadores completaron sobre los puntos de vista políticos. Los resultados indican que en este entorno, la variabilidad en la asignación de términos se explicaba mejor por las opiniones personales de los indexadores que por las cuestiones normativas.

 

Lista abreviada de encabezamientos de materia (act. marzo 2018)

 

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Lista abreviada de encabezamientos de materia. Actualizado a Marzo de 2018. Madrid: BNE, Departamento de Proceso Técnico, 2019.

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Más recursos en UA sobre

Procesos técnicos

 

Se ha publicado en la web de la BNE el documento “Lista abreviada de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca Nacional de España”. Esta publicación tiene como objetivo servir como herramienta de trabajo para bibliotecas sin tesauro de materias propio y sobre todo será la publicación de referencia para la realización de oposiciones al Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Ministerio de Cultura y Deporte. La publicación, que es una actualización de la anterior lista de 2017, es una selección del catálogo de autoridades de materia de la BNE e incorpora tanto encabezamientos simples como compuestos, notas de uso de los mismos, además de un listado de subencabezamientos que se pueden utilizar bajo las materias principales.