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Restauración y conservación de libros con Katia Martín. Planeta Biblioteca 2024/04/03

Restauración y conservación de libros con Katia Martín.

Conservadora y restauradora de la Universidad Pontificia de Salamanca

Planeta Biblioteca 2024/04/03

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Katia Martín, conservadora-restauradora de la Universidad Pontificia de Salamanca (UPSA) es experta en documento gráfico, con formación en la Escuela Superior de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de Madrid. Licenciada en Historia del Arte y con un Máster en Evaluación y Gestión de Patrimonio, ha trabajado de forma independiente en la conservación de documentos gráficos y ha enseñado en este campo. Desde hace cinco años, se desempeña en el taller de conservación de la UPSA, aplicando su experiencia en la preservación del patrimonio cultural.

Los riesgos de las bibliotecas al hacerse digitales: el hackeo en la Biblioteca Británica expone las vulnerabilidades de la digitalización

TIME. «What Libraries Risk When They Go Digital», 26 de marzo de 2024. https://time.com/6692315/digital-age-threatens-libraries/.

En los últimos años, las bibliotecas y archivos de todo el mundo han trabajado para digitalizar sus recursos. Estados Unidos, Reino Unido e India, por ejemplo, han invertido en expandir las colecciones digitales para sus registros. Un reciente ataque de ransomware a la Biblioteca Británica y la interrupción de muchos meses que causó, nos obliga a preguntarnos qué tan seguros están estos registros digitales.

El 28 de octubre de 2023, el sitio web de la Biblioteca Británica fue hackeado, dejándolo no funcional durante varias semanas. La biblioteca no restauró su página de inicio hasta el 19 de diciembre, y pasó un mes antes de que su catálogo básico fuera nuevamente operativo en enero. La mayor parte de los recursos en línea de la biblioteca tardarán mucho más en restaurarse, dejando a estudiantes e investigadores con planes de investigación en todo el mundo en el limbo. Actualmente, la Biblioteca Británica y su personal están reconstruyendo su catálogo y restaurando el acceso a sus registros, que van desde documentos de archivo que abarcan siglos de dominio británico hasta la colección más grande de manuscritos de Geoffrey Chaucer recientemente digitalizados.

Este reciente ciberataque es un recordatorio de que si bien la digitalización ha demostrado ser una herramienta poderosa para bibliotecarios, archivistas e historiadores que buscan preservar registros históricos y mejorar el acceso a ellos, también hace que la información sea mucho más vulnerable. Si el hackeo fue motivado por violencia ideológica aún no está claro, pero nuestras bibliotecas están innegablemente bajo asedio. Tampoco es un fenómeno nuevo. Como depositarios del conocimiento histórico, cultural y administrativo, durante mucho tiempo han sido objetivos de aquellos que buscan socavar lo que representan las bibliotecas: específicamente, su capacidad para representar civilizaciones y personas de maneras que informen la identidad nacional, el orgullo cultural y la memoria colectiva.

Estas batallas sobre la información y la memoria se remontan siglos atrás. Por ejemplo, en 1258, Hulegu Khan, hermano del emperador mongol, asedió Bagdad, exigiendo la sumisión del califa. Menos de un mes después de que los ejércitos mongoles llegaran a sus murallas, el califa se rindió. Después de exigir la evacuación de la ciudad, los mongoles atacaron de todos modos, masacrando a la población que se rendía. Mientras saqueaban Bagdad, señalaron la Gran Biblioteca, también conocida como Casa de la Sabiduría. La biblioteca no fue saqueada; fue destruida. Sus libros fueron destrozados, y las cubiertas se usaron para hacer calzado. Se dice que el río Tigris, en el que descansaba Bagdad, corrió negro por la tinta; la pila de escombros de los libros destruidos era tan masiva que parecía un puente sobre el río.

La destrucción de esta biblioteca no fue indiscriminada ni aleatoria. El Imperio Mongol usó conscientemente el terror como táctica de subyugación. No les bastaba con derrotar a su enemigo. Buscaban destrozar cualquier pensamiento o idea de resistencia entre aquellos a quienes conquistaban. Su objetivo era destruir la fuente de cualquier orgullo que pudiera avivar la resistencia a su dominio.

Y funcionó. La destrucción de la Casa de la Sabiduría marcó el fin del califato y lo que se conoce como la Edad de Oro Islámica. La posterior «Pax Mongolica» llevó a la estabilidad en Asia, revitalizando el comercio y la Ruta de la Seda durante generaciones. Pero fue una paz forjada al quebrar la voluntad de los conquistados y la destrucción de sus historias.

El Imperio Mongol no fue la única potencia que apuntó a la literatura como medio para destruir la identidad colectiva. En la década de 1930, los nazis destruyeron los escritos de aquellos a quienes consideraban degenerados e inferiores. Castigando a los considerados «no alemanes», atacaron todo lo que consideraban una amenaza para el proyecto nacionalista de los nazis. Cientos de miles de libros y manuscritos fueron reunidos y quemados públicamente junto con celebraciones estatales de las quemas. Este ataque a autores y académicos judíos, socialistas y otros «indeseables» fue un importante precursor del Holocausto.

Más recientemente, en 2013, miles de manuscritos del Centro de Investigación Ahmad Babu de Timbuktu fueron deliberadamente quemados durante los combates por la ciudad. A medida que los insurgentes islamistas fueron expulsados por las fuerzas francesas y malienses, intentaron quemar tantos documentos como pudieron. Para salvarlos, ONG y académicos se vieron obligados a evacuar cientos de miles de documentos, trasladándolos a Bamako, la capital de Mali.

El daño intencional no es, sin embargo, el único flagelo de los registros históricos. Por ejemplo, en India, los Archivos Nacionales han luchado durante mucho tiempo con su misión de preservar registros. La falta de fondos ha llevado a décadas de negligencia y mala conservación, causando estragos. Preciosos registros, algunos de los fundadores del país y los pioneros de la independencia, se han perdido debido a la decadencia.

La digitalización ha sido un arma poderosa en la batalla contra la destrucción intencional y la negligencia de los registros. Ayudó a los académicos a preservar los registros llevados de Timbuktu, y también permitió a India preservar materiales afectados por la degradación de la negligencia. Permite a los usuarios acceder a registros de todo el mundo, ayudándoles a superar las barreras de la geografía y los costos de viaje. La digitalización puede ayudarnos a responsabilizarnos por el pasado, asegurando que no olvidemos a las víctimas y sobrevivientes del Holocausto o las historias de los esclavizados y cómo moldearon nuestra sociedad.

Sin embargo, el hackeo en la Biblioteca Británica expone las vulnerabilidades de la digitalización. Nos obliga a preguntarnos: ¿qué sucede con nuestros registros si un ciberataque nos separa de nuestros registros digitales? Dado que la Biblioteca Británica

Creaciones en Papel: tipologías y conservación

Actas II Jornadas de Creaciones en Papel: tipologías y conservación. Ministerio de Cultura y Deporte, Secretaría General Técnica, Subdirección General de Atención al Ciudadano, Documentación y Publicaciones, 2019

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En diciembre de 2015 tuvieron lugar, en el salón de actos del Instituto del Patrimonio Cultural de España (IPCE), las Jornadas de Creaciones en Papel, organizadas por el Servicio de Conservación y Restauración del Patrimonio Bibliográfico, Documental y Obra Gráfica. Debido al interés suscitado entre los profesionales de diferentes áreas, en 2017 se organizó la segunda edición de las Jornadas. En esta ocasión, se abordaron desde temas generales como la conservación del papel y el papel como elemento de protección, hasta materias tan específicas y diferentes como los libros móviles de la Biblioteca Nacional, el papel en el cine de la Filmoteca Nacional, los calcos de arte rupestre del Museo de Ciencias Naturales, los carteles del Centro Documental de la Memoria Histórica, el papel como elemento decorativo en la arquitectura de interiores, y nuevas técnicas en los procesos de elaboración en la obra gráfica contemporánea. También se dedicaron dos ponencias a los ninots y las Fallas de Valencia, tanto desde un enfoque histórico y de la evolución de los materiales como desde la perspectiva de la conservación y restauración de los muñecos y sus artefactos. En esta segunda edición, además, se dieron a conocer diferentes colecciones y museos relacionados con el papel: el Museo del Origami de Zaragoza y el Museo ABC de Madrid.

Principios IFLA para el cuidado y manejo de material de bibliotecas

Conservation (PAC), IFLA Core Programme on Preservation and, y Council on Library and Information Resources (CLIR). «IFLA Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas», marzo de 2001. https://repository.ifla.org/handle/123456789/1191.

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Este documento es una introducción general al cuidado y manejo de material de bibliotecas, dirigido a individuos e instituciones con poco o ningún conocimiento en preservación. No proporciona una extensa lista de métodos ni prácticas en detalle, pero proporciona información básica para ayudar a las bibliotecas a establecer una actitud responsable en el cuidado de sus colecciones. A menudo se conocen los factores que amenazan a las colecciones, pero con frecuencia los bibliotecarios no denuncian de manera suficientemente enfática las consecuencias de ignorar tales riesgos. Por lo tanto, “Los Principios IFLA para el Cuidado y Manejo de Material de Bibliotecas” están diseñados para alentar a los responsables a enfrentar estas consecuencias, y junto con científicos y técnicos expertos, formular una política positiva para el futuro del material de sus colecciones.

Esta publicación se orienta fundamentalmente a:

• Dar a conocer la vulnerabilidad del material de bibliotecas;

• Promover el conocimiento sobre la permanencia y durabilidad del material de bibliotecas;

• Incentivar el cuidado y manejo adecuados del material de bibliotecas;

• Ayudar al personal de bibliotecas en la búsqueda de soluciones frente a los problemas de preservación;

• Incentivar líneas claras de comunicación entre los administradores de bibliotecas y edificios y el personal de preservación y de la biblioteca en general, de manera tal que todos velen por la preservación de las colecciones de la institución.

Manual procedimientos de contingencias en archivos históricos por desastres naturales

«Manual procedimientos de contingencias en archivos históricos por desastres naturales – UNESCO Biblioteca Digital». Accedido 14 de junio de 2023. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000261832.

El presente documento se ha realizado con base en: la Guía de conservación para ma-terial bibliográfico y documentos de archivo con soporte en papel: Consideraciones Generales (2015), realizada por el Área Histórica del Centro de Información Integral de la Universidad Central del Ecuador, la Guía de medidas preventivas para los bienes cul-turales patrimoniales ante la amenaza sísmica (2011) y la Guía de medidas preventivas para los bienes culturales patrimoniales ante las erupciones volcánicas (2015), elabora-dos por el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) y el Manual de contingen-cia: Medidas preventivas para los Bienes Culturales Patrimoniales ante las erupciones volcánicas, realizado por el Ministerio de Cultura y Patrimonio(2016). Ha sido elabora-do con la finalidad de difundir el conocimiento y promover el apoyo en la recuperación de los archivos (repositorios de la memoria) de la provincia de Manabí, enmarcado en el Proyecto de Fortalecimiento de las Capacidades locales para la Conservación Emer-gente de los Archivos Históricos de las zonas afectadas por el terremoto del 16 de abril (16A).

Informe de la encuesta sobre encuadernación en bibliotecas

2022 Core Library Binding Survey: A Report of Findings. Core Preservation Administration Interest Group (PAIG), 2022

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Core Preservation Administration Interest Group (PAIG) ha publicado un informe en el que analiza las prácticas nacionales de encuadernación en bibliotecas.

Después del Simposio PAIG 2022 sobre el futuro de la encuadernación en bibliotecas, se convocó a Core Library Binding Survey Project Team para abordar las cuestiones que surgieron durante el evento. Los miembros del equipo se ofrecieron voluntariamente para lanzar una encuesta sobre las prácticas actuales de encuadernación en bibliotecas con el fin de comprender mejor quiénes utilizan la encuadernación en bibliotecas como método de preservación y acceso, cómo utilizan dichos servicios y los desafíos a los que se enfrenta la comunidad.

El grupo estaba compuesto por cuatro profesionales de conservación y preservación de bibliotecas, un profesional de evaluación con experiencia en la realización de encuestas y análisis de datos, y un enlace de ALA (Asociación Americana de Bibliotecas). El equipo diseñó la encuesta y la distribuyó a través de las bibliotecas de la Universidad de Duke utilizando el programa Qualtrics. En septiembre de 2022, el equipo envió la encuesta a más de 30 listas de correo profesionales, solicitando que cada institución enviara solo una respuesta. El equipo leyó y codificó las respuestas para comenzar a identificar tendencias tanto en los datos objetivos como en las respuestas de texto libre.

Beth Doyle, coordinadora del Equipo de la Encuesta, señaló: «En encuestas anteriores se incluía información sobre la encuadernación de bibliotecas en la recopilación de datos, pero esas herramientas también incluían otros datos críticos relacionados con la preservación. Esta encuesta se centra exclusivamente en la encuadernación como herramienta de preservación. Los datos exploran más a fondo dónde se lleva a cabo este trabajo dentro de las bibliotecas, qué tendencias presupuestarias y de recursos humanos están configurando el uso de la encuadernación en bibliotecas como herramienta de preservación, e identificarán las preocupaciones que los responsables de la encuadernación en bibliotecas tienen con respecto a su uso actual y futuro».

La encuesta recibió respuestas de texto libre de treinta instituciones (31,9%). Algo menos de la mitad de las respuestas (46,7%) incluían sugerencias de modificaciones para la próxima edición de la encuesta. Una sugerencia era que la encuesta documentara qué porcentaje de bibliotecas que tienen un programa activo de encuadernación. Aunque el equipo de la encuesta había asumido que sólo las instituciones con programas de encuadernación responderían a la encuesta, esto no había quedado claro en el correo electrónico de distribución de la encuesta y muchas instituciones que ya no tienen programas de encuadernación activos respondieron a la encuesta y contribuyeron de forma útil a la conversación.

Más de una cuarta parte (26,7%) de los comentarios se referían al hecho de que una institución ya había tenido que dejar de encuadernar o temía que sus programas llegaran a su fin. Otras sugerencias fueron añadir preguntas para ayudar a agrupar a los encuestados en categorías como el tamaño (por ejemplo, personal ETC, presupuesto), modificar la pregunta sobre la dotación de personal para indicar el porcentaje de tiempo que el personal dedica a la vinculación y separar claramente el personal interno de la subcontratación. T

ambién hay interés en hacer preguntas sobre el tiempo de entrega, los puntos de referencia sobre daños en los materiales antes de enviarlos a la encuadernación, cuántas reparaciones se realizan en los artículos antes de enviarlos a la encuadernación, cómo se transfieren los artículos a y desde la encuadernación y cuántas veces al año se realizan envíos a la encuadernación.

Se recomendó una mayor claridad en las preguntas sobre los gastos de envío y las cajas personalizadas. Algunas instituciones utilizaron esta pregunta para hacer comentarios finales. Por ejemplo: «Estoy muy preocupado por el sector de la encuadernación, que se ha visto muy afectado por el cierre de Covid, además de la disminución del negocio debido a eResources.

El cincuenta y cuatro por ciento de los encuestados estaban interesados en continuar el debate más allá de la encuesta, y el setenta y uno por ciento estaba a favor de la encuesta realizada. Además, el sesenta y cinco por ciento de los encuestados declaró que la norma NISO era moderadamente importante o muy importante para ellos. Existe un gran interés por continuar el debate sobre la encuadernación.

¿Podemos hacer más? Un examen de las posibles funciones, contribuyentes, incentivos y marcos para sostener la conservación digital a gran escala

Carol A. Mandel. Can We Do More? An Examination of Potential Roles, Contributors, Incentives, and Frameworks to Sustain Large-Scale Digital Preservation. CLIR, 2019

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Los numerosos retos que plantea la gestión y conservación de contenidos digitales son bien conocidos por las instituciones de memoria cultural. Las instituciones se han convertido en expertas en digitalizar y reformatear contenidos importantes y garantizar su acceso a largo plazo. Al mismo tiempo, la naturaleza, la escala y las complejidades políticas de los contenidos que nacen digitales están planteando un cambio aún más radical en las exigencias y expectativas. Una cantidad abrumadora de los conocimientos, las pruebas documentales y la expresión creativa que se producen hoy en día tienen su origen en formatos digitales, desde informes de noticias a medios de comunicación o documentos personales. Aunque han surgido importantes iniciativas para mantener accesibles determinados contenidos nacidos en formato digital, en comparación con las políticas de recopilación de la era analógica, sólo estamos preservando una pequeña parte de lo que existe. ¿Es suficiente?

Carol Mandel, becaria presidencial del CLIR, investiga esta cuestión en un estudio de los marcos sociales e institucionales que recogen y conservan pruebas documentales de origen digital. La investigadora concluye que, aunque seguimos avanzando a pasos agigantados en el cumplimiento de las enormes exigencias técnicas que plantea la conservación de materiales digitales, nuestra capacidad -y el ímpetu- para recopilar contenidos de origen digital va muy a la zaga de las probables necesidades futuras de documentación del mundo actual. La decisión de recopilar es un requisito previo esencial para la conservación y el acceso duradero.

Envejecimiento acelerado de cintas magnéticas de audio heredadas con base de poliéster

Accelerated Aging of Polyester-Based Legacy Audio Magnetic Tape Stock: A Library of Congress/FUJIFILM Research Collaboration. CLIR, 2022

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Este estudio presenta una nueva investigación sobre la longevidad de las cintas magnéticas de audio con base de poliéster. Las cintas de prueba de carrete abierto producidas hace entre 10 y 20 años se sometieron a diversos rangos acelerados de temperatura y humedad relativa, elegidos para predecir y evaluar mejor las posibles condiciones de almacenamiento en instituciones con y sin opciones ambientales controladas. Se midieron los cambios en las propiedades físicas, magnéticas y químicas de las cintas para evaluar su impacto en la capacidad de uso. Los resultados indican que, en condiciones normales de temperatura ambiente, las cintas analizadas pueden seguir utilizándose hasta 100 años, más del doble de lo estimado anteriormente, lo que podría tener importantes implicaciones para la planificación de la conservación de las colecciones audiovisuales.

Apoyo a los servicios de conservación de software en organizaciones de investigación y memoria

Jessica G. Benner, Seth Erickson, Wendy Hagenmaier, Monique Lassere, Christa Williford, Lauren Work. Supporting Software Preservation Services in Research and Memory Organizations. CLIR, 2022

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Este libro blanco del Grupo de Trabajo de Investigación en Práctica de la Red de Preservación de Software presenta los resultados de un estudio basado en encuestas y entrevistas a proveedores de servicios de preservación de software, incluidos archivistas, bibliotecarios, especialistas en preservación, tecnólogos y otros profesionales de la información.

Supporting Software Preservation Services in Research and Memory Organizations identifica conceptos, conjuntos de competencias, obstáculos y orientaciones futuras en relación con la labor de preservación de programas informáticos. Aunque las definiciones de «software» pueden variar según los contextos de preservación, el estudio revela que parece existir un amplio apoyo a la colaboración interinstitucional en la preservación de software. El informe incluye 13 recomendaciones para ampliar la representación en el campo, definir el campo, crear redes y comunidades, aprendizaje informal y formal, y aplicar infraestructuras compartidas y prácticas modelo.

Inundaciones, incendios y humedad: cómo afecta el cambio climático a la conservación de libros

Mazurczyk, T., Piekielek, N., Tansey, E., & Goldman, B. (2018). American archives and climate change: Risks and adaptation. Climate Risk Management, 20, 111-125. https://doi.org/10.1016/j.crm.2018.03.005

El cambio climático afecta directamente a la seguridad futura de los recursos culturales. El patrimonio cultural y, en particular, los archivos, corren un riesgo cada vez mayor de degradación debido a las amenazas y desencadenantes del cambio climático. Este estudio evaluó las consecuencias presentes y futuras de los impactos del cambio climático relacionados con el agua utilizando una metodología cartográfica para evaluar la exposición de los archivos estadounidenses a fenómenos meteorológicos extremos incompatibles.

Se evaluó la susceptibilidad de 1232 depósitos de archivos a las amenazas del cambio climático, como la subida del nivel del mar, las mareas de tempestad, las inundaciones por aguas superficiales y la humedad, todas ellas influidas por una combinación de subida de la temperatura y aumento de las precipitaciones, en el peor de los casos. Los resultados indican que aproximadamente el 98,8% de los archivos pueden verse afectados por al menos un factor de riesgo climático, aunque, por término medio, la mayoría de los archivos presentan un bajo riesgo de exposición (90%) cuando se combinan los factores de riesgo. Es probable que las futuras mareas de tempestad más la subida del nivel del mar afecten al 17,7% de los archivos, mientras que el 22,1% sólo se verán afectados por las mareas de tempestad y el 4,3% sólo por la subida del nivel del mar (escenario de 1,8 m). El número de archivos susceptibles de sufrir inundaciones por aguas superficiales era menor (2,4%). Se estimó que más del 90% de los archivos sufrirían un cambio de temperatura superior a ±1 °C, y que el 7,5% de los lugares podrían sufrir un cambio de ±10 °C, y que el 69,5% de los archivos podrían recibir al menos 152 mm más de precipitaciones en 2100 con respecto a las medias anuales actuales.

Desde el punto de vista de la sostenibilidad, la elaboración de planes de planificación socioeconómica adecuados que integren la exposición acumulativa de los archivos a los futuros patrones climáticos es de vital importancia para salvaguardar la sociedad y su patrimonio. Los resultados de la evaluación de riesgos de este estudio ayudan en el proceso de toma de decisiones al promover protocolos estratégicos de adaptación y proporcionar a los administradores una forma de priorizar los objetivos de gestión de los archivos en función de la gravedad prevista de los futuros impactos del cambio climático.

En la Universidad de Tulane, 1,5 millones de libros y manuscritos quedaron empapados cuando el huracán Katrina arrasó Luisiana en 2005. En 2018, la Universidad de California en Los Ángeles estaba en conversaciones para recibir la colección de un donante cuando fue destruida en el incendio de Woolsey. Y al año siguiente, el incendio de Getty lanzó espesas columnas de humo negro que amenazaban con filtrarse en las bibliotecas de la U.C.L.A. y dañar los frágiles materiales que albergaban en su interior.

«Tuvimos suerte» aquel día, recuerda Chela Metzger, responsable de preservación y conservación de la facultad. El humo ácido y el hollín grasiento son graves preocupaciones para cualquier conservador, pero en este caso, los vientos los mantuvieron a raya.

Muchos expertos consideran que se encuentran en una carrera contrarreloj. Un estudio de 2018 publicado en la revista Climate Risk Management evaluó 1.232 depósitos de archivos en Estados Unidos y descubrió que casi el 99% eran «propensos a verse afectados por al menos un factor de riesgo climático.»

«Cuanto mayor sea la humedad y la temperatura, más rápido se descompondrán sus materiales orgánicos», explica Holly Prochaska, directora interina de la Biblioteca de Archivos y Libros Raros de la Universidad de Cincinnati. «El cuero se pudre con la humedad. Las fibras de colágeno de la vitela se tensarán y encogerán».