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No es posible conservar todo en bibliotecas, se impone la gestión colectiva de colecciones

Ian Bogus, Rachel Frick. «Stewarding the Collective Collection: An Analysis of Print Retention Data in the US and Canada». OCLC, 11 de noviembre de 2024.

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La «colección compartida» (shared print) es un enfoque colaborativo entre bibliotecas para gestionar el riesgo asociado con la conservación de materiales impresos, especialmente aquellos que son retenidos por un número reducido de instituciones. Su objetivo no es garantizar la conservación de todos los ejemplares de manera perpetua, sino trabajar juntas para alcanzar un umbral aceptable de riesgo, asegurando la preservación de títulos clave a nivel colectivo. A lo largo de los últimos años, este enfoque ha ganado relevancia debido a la limitación de recursos y el creciente volumen de publicaciones, lo que hace que sea inviable que todas las bibliotecas retengan copias de manera indefinida.

Uno de los mayores desafíos para la colección compartida es la falta de datos confiables y granulados que ayuden a las bibliotecas a tomar decisiones informadas sobre qué materiales deben ser conservados y cuáles pueden ser descartados o redistribuidos. La información disponible actualmente sobre las copias únicas o escasamente retenidas es limitada, lo que plantea incertidumbre sobre cómo abordar la escasez tanto de recursos como de títulos. Este vacío en los datos puede dificultar la toma de decisiones para las bibliotecas, que necesitan priorizar los materiales con más valor intelectual o histórico.

Además, hay una preocupación sobre el tiempo, los recursos humanos y financieros necesarios para mantener este esfuerzo. La cantidad de materiales que necesitan ser conservados puede ser abrumadora, y no todas las bibliotecas tienen la capacidad para asumir estos compromisos de retención. Por ejemplo, en muchas ocasiones, las bibliotecas más pequeñas o especializadas podrían no tener los recursos para retener ciertos ejemplares, lo que genera una tensión en cuanto a la distribución de las cargas de conservación.

La evolución de la infraestructura tecnológica en las bibliotecas podría ofrecer soluciones a estos problemas. En el futuro, se prevé que se desarrolle tecnología que facilite la migración de materiales escasamente retenidos desde bibliotecas más pequeñas hacia bibliotecas más grandes que tengan la capacidad para conservarlas. Esta transferencia de materiales podría ayudar a preservar materiales valiosos y difíciles de encontrar, evitando su pérdida.

Sin embargo, para que esta infraestructura funcione de manera efectiva, es necesario un enfoque robusto de gestión de datos. En la actualidad, los flujos de trabajo de catalogación y organización de la información en bibliotecas están diseñados principalmente para servir a las necesidades locales, lo que limita su eficacia a la hora de abordar desafíos a nivel colectivo. Por ello, se hace imperativo que los flujos de trabajo de metadatos sean revisados y adaptados a un contexto más amplio, para que puedan cumplir con los requerimientos de la conservación colectiva. Los esfuerzos para mejorar la calidad de los metadatos deben ser una prioridad para garantizar que la información sobre los materiales conservados sea precisa y esté bien organizada.

Una parte clave de la colección compartida es la identificación de títulos adecuados para su conservación colectiva. Dado que el número de materiales a conservar es limitado, es necesario reducir el alcance de la colección compartida y centrarse en aquellos títulos que tengan un valor intelectual significativo y que estén escasamente disponibles en otras colecciones. Este enfoque permite concentrar los esfuerzos en los materiales que más se beneficiarán de la conservación conjunta.

Sin embargo, incluso con una reducción en el número de títulos seleccionados, muchos de ellos seguirán siendo escasamente retenidos. Esto plantea un problema adicional, ya que los materiales que se seleccionan para la conservación colectiva no necesariamente estarán disponibles de manera accesible para todos los investigadores. La distribución de estos materiales sigue siendo un desafío importante, y se necesitarán más esfuerzos colaborativos para garantizar que se mantenga la integridad de las colecciones y se pueda acceder a los materiales importantes.

La mejora de los flujos de trabajo de metadatos es una de las acciones fundamentales para asegurar el éxito de la colección compartida. Los metadatos no solo permiten un seguimiento eficiente de los materiales, sino que también facilitan la búsqueda y el acceso a estos dentro de un sistema compartido. La calidad de los metadatos tiene un impacto directo en la capacidad de las bibliotecas para gestionar de manera efectiva los materiales compartidos. Por ello, es crucial que las bibliotecas inviertan en la mejora de sus flujos de trabajo de metadatos, adaptándolos a las necesidades de una colección colectiva.

Síndrome del Objeto Brillante en las Bibliotecas

Zanders, Tony. «Confronting Shiny Object Syndrome in Libraries.» KATINA Magazine, 2024. https://katinamagazine.org/content/article/future-of-work/2024/confronting-shiny-object-syndrome-in-libraries.

El «Síndrome del Objeto Brillante» (Shiny Object Syndrome) describe la tendencia a distraerse con oportunidades nuevas y emocionantes, un fenómeno común en muchos sectores, incluida la bibliotecología. En el contexto de las bibliotecas, esto se traduce en la obsesión con las modas o tendencias emergentes, como la inteligencia artificial (IA), la abogacía política y la diversidad, equidad e inclusión (DEI). Sin embargo, esta fascinación por las «nuevas novedades» puede hacer que se desatiendan habilidades fundamentales para el éxito a largo plazo de las bibliotecas.

El artículo sugiere una reorganización de las prioridades en el ámbito bibliotecario, comenzando con la gestión del talento, ya que las bibliotecas a menudo carecen de formación en gestión de personas, lo cual afecta negativamente el desarrollo organizacional. A continuación, se deben priorizar áreas como el servicio al cliente, la ciberseguridad y la accesibilidad, que son claves para garantizar la funcionalidad y la seguridad de las bibliotecas.

Si bien, las bibliotecas deben estar al tanto de las tendencias y desarrollos tecnológicos, es crucial que no desatiendan aspectos más esenciales que sustentan su funcionamiento diario y su impacto a largo plazo en la comunidad. El mayor activo de las bibliotecas son sus empleados, pero generalmente se centran en gestionar la información, no a las personas. Esto genera una falta de habilidades en la gestión de personal, desarrollo de liderazgo y trabajo en equipos diversos. Se propone que la gestión de talento debería ser la prioridad número uno, ya que afecta directamente a la eficiencia organizacional y la capacidad para abordar otros desafíos como los presupuestarios y tecnológicos.

También, aunque a menudo se pasa por alto, las bibliotecas deben enfocarse en ser organizaciones de servicio al usuario. Ya sea en bibliotecas universitarias o públicas, la supervivencia de estas instituciones depende de su capacidad para satisfacer las necesidades de los usuarios. Sin una base de fidelización y satisfacción del usuario, las bibliotecas no pueden justificar su existencia, lo que puede amenazar su financiamiento. Por tanto, un enfoque centrado en la satisfacción del usuario es vital.

Además, con la digitalización creciente de los servicios bibliotecarios, proteger la información de los usuarios es esencial. La falta de preparación en ciberseguridad puede exponer a las bibliotecas a riesgos graves, desde pérdida de datos hasta interrupciones en el servicio debido a ataques. Por ello, se subraya la importancia de capacitar tanto al personal como a los usuarios para prevenir ataques cibernéticos, que pueden poner en peligro la confianza de la comunidad en la biblioteca.

Por otra parte, las bibliotecas tienen la misión de ofrecer acceso a la información a todos los miembros de la comunidad, incluidas personas con discapacidades. Además de ser una obligación ética, las leyes exigen cumplir con normativas de accesibilidad, y muchas bibliotecas carecen de personal capacitado en este aspecto. Las interfaces web y las plataformas de suscripción a menudo no cumplen con los estándares modernos de accesibilidad, lo que genera riesgos legales y reputacionales.

Un tema central es comprender las necesidades cambiantes de los usuarios para ofrecer un servicio relevante y eficaz. Por lo cual, se destaca la importancia de realizar investigaciones constantes, como encuestas o grupos focales, para adaptarse a las demandas de los usuarios y garantizar que las bibliotecas sigan siendo útiles para la comunidad. Este enfoque permite mantener un servicio alineado con las expectativas de los usuarios, algo esencial para la sostenibilidad de las bibliotecas.

La cuestión financiera cada vez es más importante, ya que a pesar de ser instituciones sin fines de lucro, las bibliotecas deben reconsiderar su enfoque sobre los ingresos. Muchos profesionales de las bibliotecas carecen de formación sobre cómo diversificar las fuentes de ingresos, lo cual es fundamental en un entorno económico incierto. De este modo es necesario a considerar cómo las bibliotecas pueden generar recursos sin comprometer sus valores fundamentales.

Con la creciente dependencia de la tecnología, la alfabetización digital es una habilidad esencial para los usuarios de bibliotecas. Esto implica no solo enseñarles a acceder y usar la información, sino también cómo manejar nuevas tecnologías y dispositivos de manera efectiva.

Aprender y utilizar la colección oculta digitalizada

«Learning from and Making Use of Digitized Hidden Collections • CLIR». s. f. CLIR. Accedido 9 de octubre de 2024. 

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Esta publicación contiene el discurso de apertura y una selección de presentaciones del Simposio sobre Digitalización de Colecciones Ocultas (DHC) de 2022, un evento culminante del programa de Digitalización de Colecciones Especiales y Archivos Ocultos. Este programa fue financiado por la Fundación Mellon y publicó convocatorias para nuevos solicitantes entre 2015 y 2020. El simposio de dos días reunió a más de 135 participantes, con ponentes de 23 proyectos financiados con subvenciones, tanto pasados como actuales. Sus contribuciones abordaron el tema del simposio: «Lo hemos digitalizado, ¿y ahora qué? Aprender de las colecciones ocultas digitalizadas y utilizarlas».

Asientos sociales: donde el diseño propicia la conexión y la interacción entre las personas

Sweet Social Seating in Berkeley Art Museum

El proyecto «Sweet Social Seating» en el Berkeley Art Museum es una propuesta de diseño innovadora que se centra en la interacción social. Utiliza asientos dispuestos de manera creativa para promover conversaciones y establecer conexiones entre los visitantes, creando un ambiente dinámico y acogedor. Este tipo de espacios, conocidos como «asientos sociales», se emplean frecuentemente en bibliotecas y museos contemporáneos para transformar estos entornos en lugares más inclusivos y participativos. Su objetivo es ofrecer algo más que una mera función de lectura o exposición, fomentando la interacción social y el intercambio de ideas. Así, estos espacios no solo sirven como puntos de encuentro, sino que también apoyan la creación de una comunidad dentro del mismo espacio cultural.

Por otro lado, BAMscape es una instalación que va más allá de ser un simple área de descanso; es una obra interactiva que invita a los visitantes a experimentar el espacio de una forma única. Al fusionar arte y arquitectura, BAMscape ofrece un entorno multifuncional que no solo se utiliza para la relajación, sino también para eventos culturales, convirtiéndose en un referente visual dentro del museo. Su diseño permite que el espacio se transforme según las necesidades del momento, ya sea como un lugar para socializar, reflexionar o participar en actividades culturales. Este tipo de instalaciones es común en museos que buscan innovar y transformar la experiencia del visitante, ofreciendo un entorno que es funcional, estéticamente atractivo y adaptable. Con ello, no solo se busca mejorar la experiencia individual del visitante, sino también enriquecer la relación entre el espacio, el arte y la comunidad.

La desaparición de la cultura: un informe sobre nuestro frágil patrimonio cultural

Vanishing Culture: A Report on Our Fragile Cultural Record, edited by Luca Messarra, Chris Freeland and Juliya Ziskina.

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Los ataques informáticos, que han afectado a instituciones como el Internet Archive, la Biblioteca Británica y otras bibliotecas de Norteamérica, también amenazan la preservación de la cultura digital, interfiriendo con la infraestructura que la protege. El informe aboga por la necesidad de fortalecer el papel de las bibliotecas y archivos públicos, otorgándoles respaldo legal, cultural y financiero, para garantizar el acceso a nuestro legado cultural en el futuro.

En los últimos días de preparación del informe, el Internet Archive sufrió un ataque de denegación de servicio distribuido (DDoS) que dejó sus servicios fuera de línea durante cuatro días, recuperándose luego de manera provisional. Este incidente refleja una tendencia alarmante: los ciberataques contra bibliotecas e instituciones de memoria. Además del Internet Archive, otras bibliotecas como la Biblioteca Británica y la Biblioteca Pública de Seattle también han sido atacadas, y la Biblioteca Pública de Calgary tuvo que cerrar incluso sus sedes físicas debido a uno de estos incidentes.

Estas amenazas no solo interrumpen el acceso, sino que ponen en peligro los sistemas que garantizan la preservación de nuestro conocimiento. La pérdida de acceso a las colecciones digitales, aunque sea temporal, tiene graves implicaciones: interrumpe la investigación, frena el acceso público a la información y crea vacíos en la memoria pública. Un usuario en X señaló la ironía de este ataque, realizado en medio de un huracán, conflictos bélicos y elecciones en EE. UU.

Este ataque subraya la fragilidad de nuestro paisaje digital. Ante estas crecientes amenazas, se hace evidente la necesidad de investigar cómo proteger mejor las bibliotecas digitales y sus archivos culturales, cuya preservación es crucial en una era de cultura en constante desaparición.

El informe Vanishing Culture: A Report on Our Fragile Cultural Record analiza cómo los intereses corporativos y los cambios en la distribución de medios limitan el acceso público a su propio registro cultural. La proliferación de contenido digital a través de plataformas de streaming y licencias temporales, en lugar de la propiedad permanente, pone en riesgo que grabaciones, libros, programas de televisión y películas desaparezcan de las plataformas sin ser archivados. Esto implica que la expresión cultural queda a merced de los conglomerados mediáticos.

El informe está dividido en dos partes. La primera, “Preservación de Medios y la Construcción de la Memoria Pública,” explora el impacto de este cambio hacia el streaming y la pérdida de propiedad, destacando estudios sobre la pérdida digital y materiales preservados por el Internet Archive. Se incluye una revisión histórica sobre la pérdida cultural en cine y música, y se sugiere que los individuos tomen acción para ayudar a crear un ecosistema mediático accesible y duradero.

La segunda parte, “Narrativas de Preservación y Pérdida Cultural,” ofrece ensayos de académicos y defensores de la preservación, quienes destacan por qué es crucial preservar medios específicos, como las historias laborales de las mujeres (por medio de libros de cocina y redes sociales) y materiales educativos antiguos. Estas narrativas subrayan que solo a través de actos intencionados de preservación se podrán recordar estos elementos culturales.

En conjunto, el informe insta a reconocer la importancia de la preservación y el acceso para el bien público, y aboga por cambios necesarios para proteger nuestro patrimonio físico y digital.

Las bibliotecas ayudan a los mayores a mantenerse en forma

«How Libraries Help Seniors Stay Fit». EveryLibrary Action. Accedido 24 de octubre de 2024. https://action.everylibrary.org/how_libraries_help_seniors_stay_fit.

las bibliotecas se están posicionando como un recurso invaluable para los adultos mayores que buscan mantenerse activos, seguros y comprometidos con su salud. Estos programas, accesibles y adaptados, están ayudando a que las personas mayores puedan disfrutar de una vida más saludable y plena, demostrando que las bibliotecas son mucho más que simples lugares de lectura: son centros integrales de bienestar comunitario.

Las bibliotecas públicas han asumido un rol fundamental en ayudar a los adultos mayores a mantenerse activos mediante la organización de programas de ejercicio adaptados a sus necesidades. Con motivo del Día Nacional de los Ciudadanos Mayores, el 21 de agosto, se reflexiona sobre la importancia de que las instituciones públicas, incluidas las bibliotecas, acomoden las necesidades de los adultos mayores, entre las cuales destaca el mantener una rutina de ejercicio regular para preservar la salud.

Programas de Ejercicio en Bibliotecas

Muchas bibliotecas en todo el país han comenzado a organizar programas de ejercicio específicamente diseñados para personas mayores. Estos programas evitan los entrenamientos de alto impacto, como el levantamiento de pesas o ejercicios intensos de resistencia, que pueden ser peligrosos para los adultos mayores debido al riesgo elevado de lesiones. En su lugar, ofrecen alternativas de bajo impacto, que son seguras y efectivas para mantener el cuerpo activo. Entre estas opciones están el yoga, los estiramientos básicos y ejercicios cardiovasculares ligeros, como caminatas, que ayudan a mejorar la salud física y la resistencia a lesiones.

Un Espacio Seguro para Hacer Ejercicio

Uno de los obstáculos comunes que enfrentan los adultos mayores a la hora de mantenerse en forma es la incomodidad de ejercitarse en ambientes típicos de gimnasios, que pueden ser intimidantes y no siempre están adaptados a sus capacidades físicas. Las bibliotecas, al ofrecer estos programas, crean un ambiente acogedor, inclusivo y sin juicios, donde los adultos mayores se sienten cómodos para ejercitarse a su propio ritmo. Esto no solo promueve el bienestar físico, sino también la confianza y la dignidad de los participantes.

Accesibilidad para Todos

La accesibilidad es un aspecto clave en los programas de ejercicio de las bibliotecas. Con el envejecimiento, la movilidad tiende a disminuir, lo que hace que actividades como desplazarse a un gimnasio o salir a correr resulten difíciles o imposibles. Las bibliotecas, por su cercanía a los barrios y las comunidades, son una opción mucho más accesible. Esto elimina una de las barreras más significativas para los adultos mayores que desean mantenerse activos, pero que se ven limitados por la distancia o la falta de instalaciones adecuadas cerca de sus hogares.

La Importancia de los Programas Comunitarios en las Bibliotecas

El rol de las bibliotecas va mucho más allá de prestar libros. En la actualidad, están centradas en enriquecer la vida de sus comunidades mediante la implementación de programas que atienden diversas necesidades. Los programas de ejercicio para adultos mayores son solo un ejemplo de los esfuerzos de las bibliotecas para mejorar la calidad de vida de sus usuarios, ofreciendo actividades que promueven no solo la salud física, sino también el bienestar mental y social. A través de estos programas, las bibliotecas continúan consolidándose como espacios vitales para el desarrollo y el apoyo comunitario.

Entrevista a la poeta y profesora María Ángeles Pérez López. Planeta Biblioteca 23/10/2024

Entrevista a la poeta y profesora María Ángeles Pérez López.

Planeta Biblioteca 23/10/2024

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Entrevista a la Poeta María Ángeles Pérez López María Ángeles Pérez López, destacada poeta, editora y profesora española, aborda temas recurrentes en su obra como la corporeidad y la experiencia femenina, destacando cómo estos han evolucionado a lo largo de su carrera. Además, reflexiona sobre la influencia de ciertos libros y poemas en su desarrollo poético, así como la evolución de su estilo hasta su más reciente obra, «Libro mediterráneo de los muertos», ganadora de importantes premios.

Las bibliotecas son mucho más que simples depósitos de libros

Students studying around a library table; sign reads, “Aprendimos que las bibliotecas son mucho más que simples depósitos de libros. Cada uno de ellos tiene su propia atmósfera, incluso su propio espíritu.”
Students discuss ideas around a table surrounded by books in a welcoming historic library.

«Aprendimos que las bibliotecas son mucho más que simples depósitos de libros. Cada uno de ellos tiene su propia atmósfera, incluso su propio espíritu».

STUART KELLS
La Biblioteca: Un catálogo de maravillas

Bibliotecario de IA: la revolución de la IA crea demanda de un nuevo trabajo en auge

Case, Tony. «AI Revolution Creates Demand for Hot New Job: AI Librarian». WorkLife (blog), 15 de octubre de 2024. https://www.worklife.news/technology/ai-revolution-creates-demand-for-hot-new-job-ai-librarian/.

A medida que la IA transforma el mundo empresarial, incluido el ámbito de recursos humanos, está surgiendo un nuevo rol que conecta la experiencia humana con el aprendizaje automático: el bibliotecario de IA. Este puesto, aún poco conocido, se ha vuelto uno de los más demandados en el contexto del auge de la IA generativa, según un informe de Korn Ferry, que describe las habilidades necesarias para recopilar, organizar y analizar datos como el «sistema nervioso central de la IA».

Las empresas están en una lucha por atraer talento para trabajar con inteligencia artificial (IA), pero el foco no está solo en programadores, científicos de datos e ingenieros, sino también en bibliotecarios y corredores de seguros. A medida que las aplicaciones basadas en IA se expanden, crece la necesidad de profesionales con la capacidad de crear valor empresarial a partir de esta tecnología. Según Vinay Menon, líder global de la práctica de IA en Korn Ferry, las habilidades de recopilación, organización y análisis de datos que poseen bibliotecarios son consideradas el «sistema nervioso central de la IA».

La creciente demanda de bibliotecarios de IA resalta cómo la evolución tecnológica está creando roles que combinan habilidades tradicionales como la gestión de información con las exigencias modernas en entornos impulsados por datos. Jaycee Schwarz, especialista en adquisición de talento en la empresa Prizeout, explica que a medida que los sistemas de IA generan datos cada vez más complejos, no es suficiente con construir y desplegar tales sistemas; las empresas necesitan expertos que puedan curar y traducir esos datos en información útil.

Paul Farnsworth, director de tecnología en Dice, señala que, dado el escaso talento en IA, los responsables de contratación están buscando profesionales como bibliotecarios que tengan experiencia con datos y que puedan adquirir las habilidades necesarias en IA.

John Gikopoulos, jefe global de IA y automatización en Infosys Consulting, describe la evolución de la IA en tres actos: el primero, ayudar a las organizaciones a ser más eficientes; el segundo, automatizar la recolección de datos; y el tercero, «humanizar» la IA. Gikopoulos enfatiza que las empresas deben cambiar su forma de pensar sobre la IA y reeducarse en cómo interactúan con el mundo.

Dougal Martin, bibliotecario de IA en Deel, una empresa de nómina y soporte de recursos humanos, destaca que se requiere empatía, amor por la información y la capacidad de organizar datos complejos para entender las necesidades de los usuarios. Aunque el trabajo depende en gran medida de la tecnología, enfatiza la importancia del aporte humano, ya que la infraestructura del contenido debe ser generada por humanos para garantizar precisión y fiabilidad, especialmente en áreas como recursos humanos, donde están en juego cuestiones de cumplimiento y legales.

La ética también es fundamental en este proceso de reeducación, ya que numerosos ejemplos de sesgos inconscientes en la IA han demostrado la necesidad de construir equipos diversos e inclusivos. Afsheen Afshar, ex director de ciencia de datos en JPMorgan Chase, resalta la importancia de la cultura y el trabajo en equipo para crear valor a partir de la IA. Afshar advierte que la falta de alineación de incentivos y el compromiso pueden ser obstáculos para el aprovechamiento del potencial de la IA.

Los bibliotecarios de IA y los sistemas robustos de gestión del conocimiento son revolucionarios para los profesionales de recursos humanos, ya que ofrecen acceso rápido a información actualizada sobre cuestiones complejas, como leyes laborales internacionales y regulaciones de nómina. Martin advierte que la gestión de una gran cantidad de información conlleva desafíos únicos, como el riesgo de malentendidos en la traducción entre diferentes lenguas, lo que subraya la necesidad de supervisión humana en sistemas impulsados por IA.

A medida que las empresas navegan por la revolución de la IA, es probable que roles como el de bibliotecario de IA se vuelvan cada vez más esenciales, garantizando que el vasto potencial de la IA se base en información confiable. Colaborar con estos expertos en conocimiento puede llevar a una toma de decisiones más informada, mejor cumplimiento y, en última instancia, una gestión del talento más efectiva.

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Entrevista con el poeta boliviano Benjamín Chávez. Planeta Biblioteca 2024/10/15

Entrevista con el poeta boliviano Benjamín Chávez.

Planeta Biblioteca 2024/10/15

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En esta entrevista, el poeta y escritor boliviano Benjamín Chávez reflexiona sobre su trayectoria literaria y profesional. Nacido en Santa Cruz de la Sierra, Chávez comenta cómo su traslado a Oruro influyó en sus primeras obras, y cómo La Paz, donde reside desde 1999, ha sido clave en su desarrollo como autor. Su formación en Filosofía y Gestión Cultural ha enriquecido su enfoque creativo, que se refleja en una obra literaria diversa, premiada tanto en Bolivia como a nivel internacional.

Chávez discute su proceso creativo y la temática recurrente en obras como Pequeña librería de viejo y El libro entre los árboles. Además, aborda su rol como director del Festival Internacional de Poesía de Bolivia, donde busca promover la literatura en el país, así como su experiencia como editor de revistas culturales.

También destaca su participación en el movimiento «15 poetas de Bolivia» y su papel en la creación de la Unión Nacional de Poetas y Escritores (UNPE). Por último, Chávez reflexiona sobre la importancia de la traducción de su obra a varios idiomas, su pasión por el periodismo literario, y los temas actuales que considera relevantes en la literatura contemporánea boliviana.