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Los laboratorios de conservación Biblioteca de la Universidad de Chicago

The University of Chicago Library: Preservation Labs

The University of Chicago Library: Preservation Labs.

Library Preservation Laboratories de la Biblioteca Universitaria de Chicago son el lugar donde el arte se une a la ciencia y donde las colecciones se transforman. Reflejando tanto el arte de las prácticas tradicionales como el ingenio de la innovación moderna, los conservadores y especialistas en digitalización crean múltiples vías para que los recursos académicos y prolonguen su longevidad. El breve documental explora la ciencia y el oficio de la conservación y cómo los equipo de expertos rescatan un antifonario del siglo XVI. También cómo los especialistas en conservación convierten lo físico en formatos digitales, ayudando a la biblioteca a compartir las colecciones para una profunda exploración en Chicago y en todo el mundo.

La capacidad de la biblioteca para preservar sus ricas colecciones se amplía considerablemente en este espacio de 6.000 pies cuadrados, que incluye laboratorios de conservación y digitalización. Juntos, permiten a la biblioteca conservar las colecciones para las generaciones futuras, a la vez que proporcionan acceso mundial a las colecciones digitalizadas en línea. Ambos laboratorios dan servicio a todas las bibliotecas del campus, manejando materiales tanto de las colecciones generales como de las especiales.

Laboratorio de conservación

Conservation Laboratory se utiliza para proporcionar una amplia gama de tratamientos físicos que ayudan a preservar los materiales en sus formatos originales. Los tratamientos van desde la simple reparación del papel hasta la reencuadernación completa de un libro.

Junto con el equipo tradicional de encuadernación de libros, se utiliza un fregadero especializado en el lavado de papel y una campana extractora para los tratamientos químicos con el fin de conservar los objetos originales. La ampliación del espacio de conservación de Mansueto y los nuevos equipos permiten realizar tratamientos más sofisticados de los objetos in situ de lo que era posible anteriormente en la biblioteca.

Laboratorio de digitalización

En el Digitization Laboratory, el personal de la Biblioteca convierte muchos tipos de materiales en papel a formatos digitales más estables y utilizables. Los materiales originales van desde libros impresos y manuscritos hasta fotografías, mapas y colecciones de archivo.

El equipo incluye un escáner de transparencias Zeutschel capaz de digitalizar tanto material encuadernado como plano en posición boca arriba. Los escáneres planos se utilizan para capturar fotografías, manuscritos y otros elementos planos. Una cámara digital de gran formato permite escanear objetos frágiles y de gran tamaño.

Preservación de datos en 3D, ediciones impresas y OA disponibles

Moore, Jennifer, Rountrey, Adam ; Kettler, Hannah Scates (coord.) 3D Data Preservation, Print and OA Editions Available. Association of College and Research Libraries, 2022

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La directora de los servicios de datos de las bibliotecas universitarias, Jennifer Moore, es la coeditora de un libro recientemente publicado sobre la conservación y gestión de datos en 3D. 3D Data Creation to Curation: Community Standards for 3D Data Preservation (CS3DP) ha sido publicado por la Association of College and Research Libraries y está disponible en edición impresa y electrónica de acceso abierto.

El libro se desarrolló a partir de un premio del Programa National Leadership Grants for Libraries Program de IMLS para un proyecto de colaboración entre las Bibliotecas de la Universidad de Washington, las Bibliotecas de la Universidad de Iowa y el Museo de Paleontología de la Universidad de Michigan.

El libro es un recurso fundamental para todos los usuarios nuevos y experimentados de datos 3D en instituciones, la industria y las disciplinas académicas, así como para aquellos «que no participan en la creación de datos pero que tienen la tarea de conservar, migrar y mantener el acceso a estos datos a largo plazo» (American Library Association). Contiene siete capítulos de treinta y cinco colaboradores que representan una amplia variedad de instituciones académicas. CS3DP surgió de foros, debates y encuestas en la comunidad interdisciplinaria de datos 3D.

El libro recomienda normas y mejores prácticas para preservar los datos 3D a través de un debate sobre varios temas distintos e interconectados: metadatos y documentación, almacenamiento y gestión de repositorios a largo plazo, articulación de derechos y propiedad, y restricciones y acceso.

Eficacia y durabilidad de los sistemas de conservación y preservación digital

Oya Y. Rieger Senior Strategist. The Effectiveness and Durability of Digital Preservation and Curation Systems. Ithaka S+R, 2022

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Nuestro patrimonio cultural, histórico y científico se produce y comparte cada vez más en formato digital, ya sea de origen digital o reformulado a partir de materiales físicos. Existen fundamentalmente dos tipos de enfoques diferentes para la preservación: El primero es la preservación programática, que consiste en una serie de esfuerzos interinstitucionales para conservar y preservar determinados tipos de contenidos o colecciones, generalmente basados en la creación de depósitos de confianza. Algunos ejemplos de proveedores de esta categoría que ofrecen preservación programática son CLOCKSS, Internet Archive, HathiTrust y Portico. Además, existen plataformas de preservación de terceros, que son utilizadas por organizaciones individuales del patrimonio que emprenden sus propios esfuerzos discretos para proporcionar curación, descubrimiento y gestión a largo plazo de sus contenidos y colecciones digitales institucionales.

Creación de flujos de trabajo de preservación digital adaptables

Baucom, Erin. «Creating Adaptable Digital Preservation Workflows«. Library Technology Reports vol. 57, no. 4 (May/June 2021),

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Las bibliotecas están ampliando sus programas de digitalización, becas digitales, archivos digitales y gestión de datos. Todo este esfuerzo podría perderse por un fallo importante de la tecnología, un cambio en las prioridades administrativas o una pérdida de la memoria institucional. La pérdida no sería sólo de los materiales en sí, sino también de los recursos utilizados para construir y promover estas colecciones a los usuarios. Este número de Library Technology Reports (vol. 57, nº 4), «Creating Adaptable Digital Preservation Workflows», ayudará a las bibliotecas a crear flujos de trabajo de preservación digital transparentes y duraderos que les ayudarán a mantener prácticas coherentes y transparentes a la hora de adquirir, acceder, estabilizar, procesar, proporcionar acceso y preservar sus materiales digitales.

Un grupo internacional de 1.300 bibliotecarios voluntarios hacen copias de seguridad para preservar los archivos digitales de Ucrania.

Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (SUCHO)

https://www.sucho.org/


Utilizando herramientas de código abierto y Slack, estos voluntarios han hecho copias de seguridad de todo, desde los registros históricos del país y los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería.

A principios de marzo, dos semanas después de la invasión rusa de Ucrania, Carrie Pirmann se topó con un sitio web dedicado a Ivan Mazepa, un político ucraniano del siglo XVI y mecenas de las artes. Pirmann, bibliotecaria de 44 años de la Universidad de Bucknell, se había unido a un esfuerzo internacional de otros archiveros para preservar la historia digital de un país asediado, y el contenido del sitio web de Mazepa, aunque oscuro, parecía digno de ser salvado.

El sitio contenía varias cosas: poemas de Lord Byron escritos sobre la vida de Mazepa y un catálogo de artículos centenarios que detallaban sus diversas conquistas. Pirmann abrió su herramienta de rastreo de sitios web, haciendo una copia de seguridad del sitio y conservando su contenido.

Ahora, el sitio web original se ha perdido, su espacio en el servidor probablemente haya desaparecido por ciberataques, cortes de energía o bombardeos rusos. Pero gracias a ella, sigue intacto en un espacio de servidor alquilado por un grupo internacional de bibliotecarios y archiveros.

Con la violencia en su segundo mes, la historia digital del país -sus poemas, archivos e imágenes- corre el riesgo de ser borrada a medida que los ciberataques y las bombas erosionan los servidores de la nación.

Durante el último mes, un grupo variopinto de más de 1.300 bibliotecarios, historiadores, profesores y niños pequeños se han unido para salvar los archivos de Ucrania en Internet, utilizando la tecnología para hacer copias de seguridad de todo, desde los datos del censo hasta los poemas de los niños y las técnicas de cestería ucranianas.

Los esfuerzos, bautizados como Saving Ukrainian Cultural Heritage Online (Salvando el patrimonio cultural ucraniano en línea), han hecho que más de 2.500 museos, bibliotecas y archivos del país se conserven en servidores alquilados, eliminando el riesgo de que se pierdan para siempre. Ahora, un esfuerzo totalmente voluntario se ha convertido en un salvavidas para los funcionarios culturales de Ucrania, que están trabajando con el grupo para digitalizar sus colecciones en caso de que sus instalaciones sean destruidas en la guerra.

Según los expertos, esta iniciativa pone de manifiesto cómo los voluntarios, armados con tecnología de bajo coste, formación y organización, pueden proteger la historia de un país de catástrofes como guerras, huracanes, terremotos e incendios.

Guía de evaluación para la conservación de datos de investigación

Jonathan Dorey, Grant Hurley, & Beth Knazook. Appraisal Guidance for the Preservation of Research Data. Otaswa. Digital Research Alliuance, 2022

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La evaluación y la selección son actividades clave necesarias para la gestión responsable de los datos de investigación. No todos los datos tienen valor para la investigación a largo plazo, y el creciente volumen de datos producidos y publicados para satisfacer necesidades a corto y medio plazo supone una carga tanto para los repositorios que almacenan y mantienen el acceso a los recursos como para los investigadores que buscan datos de calidad. Las prácticas de valoración de los repositorios, que a menudo se llevan a cabo como parte del proceso de curación en el momento del depósito para optimizar los datos para su intercambio y reutilización, deben abordar mejor la sostenibilidad a largo plazo de las prácticas de datos FAIR. Esta guía ha sido diseñada para ser utilizada junto con las políticas de adquisición, desarrollo de la colección, preservación y retirada del repositorio y otros documentos de estrategia institucional de alto nivel para ayudar a los conservadores a trabajar con los investigadores y los especialistas en preservación para evaluar los datos de investigación para su preservación a largo plazo.

Directrices para la conservación de los nuevos formatos de investigación

Greenberg, Jonathan, Hanson, Karen, & Verhoff, Deb. Guidelines for Preserving New Forms of Scholarship (1.0). Zenodo, 2021. https://doi.org/10.5281/zenodo.5786929


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Estas recomendaciones servirán de guía a los editores para crear publicaciones digitales que tengan más posibilidades de ser preservadas. Están pensadas para ser compartidas con autores, editores, personal de producción digital, desarrolladores de software y quienes diseñan y mantienen las plataformas de publicación. Una versión web interactiva de las directrices se publica en https://preservingnewforms.dlib.nyu.edu.

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital

Criterios básicos para valorar sistemas de preservación digital. Área de Tecnología del Grupo de Preservación Digital. México: UNAM–IIB, 2020.

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Esta obra es el resultado del esfuerzo iniciado en 2017 por expertos en tecnologías y estudios de la información a partir de la conformación del Grupo de Preservación Digital promovido en la Biblioteca Nacional de México. En él participan especialistas de diversas áreas, con la intención de impulsar mejoras en la labor de preservar documentos patrimoniales digitales en México, generando y recopilando instrumentos que sustentan las iniciativas relacionadas con este tema. Aquí se presenta una guía integrada por un conjunto de elementos que son resultado de la investigación sobre estándares, así como de las experiencias y buenas prácticas relacionadas con la preservación digital y la ingeniería de software. En ella, se proponen criterios generales para la elección de un sistema para preservación digital o herramienta de software con el fin de establecer una plataforma que ayude a administrar las actividades de este tipo de procesos. 

De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación.

Rodríguez Reséndiz, Perla Olivia, y Véronique Ginouvès. De la grabación en campo a la preservación : buenas prácticas de documentación sonora para centros de investigación. Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2021.

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Esta obra, producto del trabajo colegiado de dos especialistas de México y Francia, reúne una serie de buenas prácticas destinadas a guiar a los investigadores que realizan grabaciones en trabajo de campo a fin de orientarlos en la preservación de documentos sonoros de origen digital. Las soluciones aquí propuestas son el resultado del trabajo de investigación de campo en los ámbitos de las Ciencias Sociales y de las Humanidades. El texto es el eje conductor a partir del cual se establecen hipervínculos que permiten al lector profundizar en diversos recursos de información disponibles en acceso abierto a través de códigos QR. También se presentan materiales de archivo, elegidos como ejemplos didácticos, y se integran cinco entrevistas sonoras con las que se puede ahondar en las dinámicas empleadas por los estudiosos durante sus trabajos de campo. El libro busca ser una aportación a las prácticas de preservación de grabaciones de campo y una apuesta en la creación de publicaciones digitales multimedios.

La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica 

 

Perla Olivia Rodríguez y Matteo Manfredi (coord.) La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica. México: Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales, 2020

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La preservación digital en los archivos sonoros y audiovisuales de Iberoamérica reúne la visión de investigadores y profesionales sobre el estado de la preservación de documentos sonoros y audiovisuales en los países que conforman la Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA). Se presenta la situación actual para asentar los problemas y desafíos apremiantes en la región. Algunos de éstos son similares en diferentes países y otros son únicos. El reconocimiento de condiciones de preservación es un paso necesario para proponer soluciones sustentables y de largo plazo. Esta obra es una aportación inicial que seguramente propiciará la discusión y propiciará el diseño de soluciones de preservación digital sustentable.