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¿Podría la inteligencia artificial salvar archivos en peligro?

Crawford, Kendall. “Could artificial intelligence save endangered archives? A Kenyon College cohort aims to find out.” The Ohio Newsroom, publicado el 9 de febrero de 2026. https://www.statenews.org/section/the-ohio-newsroom/2026-02-09/could-artificial-intelligence-save-endangered-archives-a-kenyon-college-cohort-aims-to-find-out

El deterioro de los archivos está poniendo en peligro documentos históricos en todo el país. Un grupo de estudiantes y profesorado de Kenyon College, en la zona rural del centro-norte de Ohio, cree que la inteligencia artificial podría ser la clave para rescatarlos.

Kenyon es uno de los 23 equipos de investigación financiados por el Humanities and AI Virtual Institute (HAVI) de Schmidt Sciences para impulsar la investigación en humanidades. Su objetivo es construir un sistema de IA abierto que pueda salvar archivos en peligro pertenecientes a comunidades pequeñas e infrarrepresentadas, como la colección del Museo del Jazz de Nueva Orleans.

Un equipo de estudiantes y profesores de Kenyon College, en Ohio, está explorando cómo la inteligencia artificial (IA) podría ayudar a preservar archivos históricos que se están deteriorando, como los del New Orleans Jazz Museum, que contienen documentos, partituras y grabaciones valiosas de la historia del jazz. Muchos de estos archivos están dañados por el paso del tiempo —papeles arrugados, tinta corrida o discos deformados— y las comunidades pequeñas a menudo carecen de los recursos necesarios para conservarlos con equipos profesionales tradicionales.

En la visión de Elkins, lo que antes llevaba a los investigadores años de revisión minuciosa ahora podría resolverse en minutos. Con solo un par de pulsaciones de teclado, podrían rastrear cómo una melodía pasó de una partitura manuscrita a una grabación años después.

El proyecto busca desarrollar un sistema de IA de acceso abierto capaz de digitalizar y restaurar materiales frágiles utilizando solo fotografías tomadas con un teléfono móvil. El objetivo es que esta herramienta sea asequible y fácil de usar, especialmente para archivos de comunidades pequeñas o subrepresentadas que no pueden costar soluciones de preservación convencionales.

Más allá de la simple digitalización, la IA también permitiría analizar y conectar datos dispersos en diferentes tipos de archivos —texto, audio y vídeo— facilitando descubrimientos que antes requerían años de trabajo manual. Esta tecnología podría, por ejemplo, seguir la evolución de una melodía desde su partición manuscrita hasta una grabación posterior con solo unas pulsaciones.

Aunque la IA acelera tareas complicadas, el equipo enfatiza un enfoque “centrado en las personas”, donde expertos humanos supervisan y validan las interpretaciones de las máquinas para evitar errores comunes en sistemas automatizados. Esto asegura que tanto la restauración como el análisis de los archivos mantengan rigor académico y sensibilidad cultural.

Inteligencia artificial (IA) y el patrimonio cultural

Conference of European National Librarians (CENL). “Artificial Intelligence Meets Cultural Heritage.” Conference of European National Librarians (CENL), January 8, 2026. https://www.cenl.org/artificial-intelligence-meets-cultural-heritage-2

Se subraya la idea de que la inteligencia artificial —cuando se usa de forma reflexiva y crítica— puede ser una aliada poderosa para las instituciones culturales que buscan mejorar el acceso al conocimiento, proteger el patrimonio intangible y tangible, y transformar la experiencia de los usuarios, investigadores y comunidades con las colecciones culturales

La reunión anual de CENL se celebró del 15 al 17 de junio de 2025 en Edimburgo, organizada por la National Library of Scotland con motivo también del centenario de esa institución. El evento reunió a directores y líderes de bibliotecas nacionales de toda Europa para debatir las formas en que la IA puede contribuir a la preservación, accesibilidad y difusión del patrimonio cultural de las naciones.

Uno de los aspectos centrales de la reunión fue explorar el “poder transformador de la IA para y a través de las bibliotecas nacionales”, reflejado en presentaciones y ponencias de expertos y dirigentes del sector. Entre estas, la conferencia magistral “Upholding Library Values in a Tech Industry World” de la profesora Melissa Terras subrayó la importancia de mantener los valores tradicionales de las bibliotecas —como accesibilidad, equidad y autonomía sobre sus datos— frente a la creciente influencia de grandes empresas tecnológicas. Otra intervención destacada, “AI in the National Library: Thinking Fast and Slow” a cargo de Paul Gooding, provocó una profunda reflexión sobre los modos de integrar la IA como herramienta que complemente, más que sustituya, la labor intelectual humana en la gestión cultural.

El conjunto de sesiones y actividades permitió constatar que las bibliotecas nacionales europeas no solo están adoptando tecnologías de IA, sino que están activamente configurando su uso ético y estratégico en el contexto del patrimonio cultural. Esto incluye casos prácticos y experiencias compartidas por instituciones que ya aplican la IA en áreas como catalogación avanzada, análisis de colecciones digitalizadas, descubrimiento de conocimiento y mejora de servicios al público.

El artículo de CENL destaca que estos debates y casos de estudio se consolidan en una publicación conjunta con las contribuciones del encuentro, disponible para su descarga y consulta. Esta colección de trabajos refleja las discusiones dinámicas y las estrategias innovadoras que emergen de la comunidad de bibliotecas nacionales, y pretende servir como un recurso valioso para profesionales de bibliotecas y archivos en todo el mundo interesados en cómo la IA puede ayudar a hacer que las colecciones sean más accesibles, preservarlas digitalmente a largo plazo y operar de manera sostenible sin perder de vista principios éticos e institucionales fundamentales.

Estrategias para construir comunidad en entornos culturales y educativos

Skelton Simon, Sydney y Molleen Theodore. “Strategies for Building Community: Lessons from the ‘Gallery Guide Guide’.” American Alliance of Museums, 2 de mayo de 2025.

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Se analiza cómo las prácticas diseñadas para un programa educativo universitario pueden ofrecer valiosas estrategias para construir comunidad tanto dentro de museos como en otros entornos culturales y educativos. Basado en la experiencia del programa Gallery Guide de la Yale University Art Gallery, las autoras describen cómo este enfoque ha fomentado relaciones profundas entre los estudiantes participantes, y entre estos y el público visitante, gracias a un conjunto de métodos que van más allá de la simple transmisión de contenidos.

El programa, extendido a lo largo de un año académico, entrena a estudiantes universitarios para liderar conversaciones interactivas frente a obras de arte y a la vez desarrollar habilidades comunicativas, de escucha activa y de retroalimentación. El texto detalla prácticas como el uso de “icebreakers” para fomentar la confianza mutua, ejercicios de escucha en parejas para promover empatía y atención, y la creación de acuerdos comunitarios que establezcan normas de participación respetuosa y colaborativa desde el primer momento. Estas dinámicas, originalmente implementadas para mejorar la experiencia de aprendizaje de los guías, se presentan como modelos aplicables a equipos de trabajo, clases y otros grupos que buscan construir cohesión y sentido de pertenencia.

Además, se subraya la importancia de la reflexión y la retroalimentación constantes como mecanismos para fortalecer la comunidad. Las autoras describen cómo los espacios estructurados de análisis después de cada actividad —como los debriefs o las discusiones en grupo— permiten a los participantes compartir aprendizajes, evaluar dificultades y construir narrativas comunes de crecimiento colectivo. Al articular estos procesos dentro de una cultura de confianza y apertura, los equipos pueden cultivar relaciones de trabajo más sólidas y desarrollar un sentido de responsabilidad compartida por los objetivos del proyecto o institución.

El artículo propone que las habilidades humanas —como la escucha, la comunicación clara y la capacidad de reflexionar críticamente— son fundamentales para tejer comunidades vibrantes y sostenibles, tanto dentro de los museos como en cualquier organización que busque conectar personas, valores y experiencias en torno a un propósito común. Las estrategias extraídas del Gallery Guide Guide funcionan, en este sentido, como un manual práctico para cualquier profesional interesado en fomentar participación, pertenencia y colaboración auténtica en su entorno.

Ciudadanos archiveros: programa de participación ciudadana en la preservación documental

Citizen Archivist

https://www.archives.gov/citizen-archivist/missions

Citizen Archivist es un programa voluntario dirigido por National Archives cuyo objetivo es involucrar a personas del público general en la clasificación, transcripción y etiquetado de documentos históricos

A través de este programa, cualquier persona con una cuenta puede acceder al catálogo digital de archivos, revisar imágenes y documentos escaneados y contribuir para hacerlos más accesibles: añadiendo “tags” (etiquetas), transcribiendo textos (especialmente manuscritos antiguos o documentos difíciles de leer) o comentando los hallazgos.

El propósito fundamental es —como dice NARA— “preservar, proteger y compartir los registros históricos” para promover la indagación pública y fortalecer la participación democrática.

Dentro del programa Citizen Archivist, las “Missions” son convocatorias temáticas específicas: conjuntos de documentos seleccionados que necesitan trabajo de transcripción o etiquetado.

  • Cada misión está centrada en un tema histórico concreto (guerra, inmigración, registros personales, sucesos, fotografía, etc.), lo que permite orientar los esfuerzos de quienes participan según intereses particulares.
  • Al hacer clic en una misión, el usuario es llevado directamente a los registros incluidos en ella, para comenzar a trabajar.
  • Las misiones se actualizan con regularidad: se añaden nuevas, otras terminan, y algunas permanecen disponibles para quienes las quieran revisar.

Las contribuciones de quienes participan como archivistas ciudadanos se agrupan en dos tareas principales:

  • Transcripción: consiste en reproducir en formato digital, legible y buscable el contenido de documentos originales como manuscritos, cartas, formularios o informes. Esta labor resulta fundamental cuando se trata de materiales antiguos, escritos a mano o con tipografías difíciles de interpretar. Gran parte de estos documentos —correspondencia, solicitudes, peticiones, expedientes o reportes oficiales— aguardan ser transcritos para que su información pueda consultarse de manera accesible por cualquier persona.
  • Etiquetado (“tagging”): implica añadir palabras clave o descriptores a imágenes, documentos y expedientes. Estas etiquetas permiten que el contenido pueda localizarse fácilmente mediante búsquedas y mejoran la organización del catálogo, facilitando la labor tanto de investigadores como del público general.

En algunos casos, la transcripción requiere un nivel de experiencia mayor —por ejemplo, cuando los documentos están muy dañados, presentan una caligrafía extremadamente difícil o contienen anotaciones casi ilegibles—. Para estas situaciones se crean misiones específicas denominadas “Transcriber Task Force”, en las que participan personas con mayor pericia en la lectura y transcripción de materiales complejos.

El uso de la inteligencia artificial (IA) en el análisis de archivos históricos.

Henley, Amanda, y Matt Jansen. On the Books: Jim Crow and Algorithms of Resistance. Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill. Última modificación septiembre de 2025. https://onthebooks.lib.unc.edu/

La iniciativa On the Books, liderada por las Bibliotecas de la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill (UNC), ha recibido una subvención de 765.000 dólares de la Fundación Mellon para ampliar el uso de la inteligencia artificial (IA) en el análisis de archivos históricos.

Este proyecto busca mejorar el acceso y la comprensión de materiales archivísticos relacionados con comunidades históricamente marginadas, como afroamericanos, indígenas y latinos.

La fase actual del proyecto se centra en la identificación de leyes discriminatorias, conocidas como «Juan Crow», en el estado de Texas. Además, se explorarán aplicaciones de IA para la creación de corpora textuales a partir de documentos legales históricos, la generación de descripciones automáticas de colecciones fotográficas y el reconocimiento de caracteres manuscritos en documentos archivísticos. Estas iniciativas buscan facilitar la búsqueda y el análisis de materiales históricos, promoviendo una mayor accesibilidad y comprensión de los mismos.

El proyecto fomenta la colaboración entre bibliotecas, archivos, facultades de derecho y comunidades locales. Además, ofrece becas de investigación y enseñanza para estudiantes y académicos interesados en utilizar las técnicas desarrolladas en el proyecto, promoviendo así la formación de una nueva generación de profesionales capacitados en el uso de tecnologías avanzadas para el estudio de la historia.

La integración de la IA en el análisis de archivos históricos permite a los investigadores abordar preguntas complejas sobre la evolución de las leyes y políticas discriminatorias, facilitando la identificación de patrones y conexiones que podrían pasar desapercibidos mediante métodos tradicionales. Este enfoque innovador también tiene el potencial de transformar la enseñanza de la historia, proporcionando a los estudiantes herramientas digitales avanzadas para explorar y analizar fuentes primarias de manera más eficiente y profunda.

Se espera que los resultados de esta fase del proyecto sirvan como modelo para otras instituciones que buscan integrar la IA en la investigación y enseñanza de la historia. Al compartir sus hallazgos y metodologías, el equipo de On the Books busca contribuir al desarrollo de prácticas archivísticas más inclusivas y accesibles, promoviendo una comprensión más completa y equitativa del pasado.

Este esfuerzo se alinea con iniciativas similares en otras instituciones, como la colaboración entre la Biblioteca Pública de Boston y la Universidad de Harvard, que también están utilizando la IA para mejorar el acceso a archivos históricos y promover la justicia social. Estas iniciativas reflejan un movimiento creciente hacia la digitalización y el análisis avanzado de materiales archivísticos, con el objetivo de hacer que la historia sea más accesible y relevante para las generaciones actuales y futuras.

Cuadernillo de metodología para la elaboración del análisis del estado material de documentos históricos

Archivo General de la Nación (AGN). Cuadernillo de Metodología para la Elaboración del Análisis del Estado Material de Documentos Históricos. Ciudad de México: AGN, 17 de septiembre de 2024.

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Elaborado por la Dirección de Preservación del Patrimonio Documental del AGN, el cuadernillo responde a la necesidad de emitir dictámenes técnicos sobre la autenticidad de documentos históricos. Está dirigido a instituciones públicas, comunidades indígenas, investigadores y ciudadanos que requieran evaluar la integridad material de archivos con valor histórico y jurídico.

La publicación surge en el contexto de la creación del Departamento de Investigación, Dictaminación y Análisis Material del Patrimonio Documental (DIDAMPD), consolidado en 2023 como parte de una estrategia para fortalecer los servicios de conservación documental del AGN. A través de este cuadernillo, se sistematizan procedimientos empleados previamente, con el fin de estandarizar criterios y prácticas a nivel nacional.

El documento describe en detalle cada fase del análisis, comenzando con la caracterización del soporte documental, incluyendo tipo de papel, medidas, filigranas, tintas, encuadernación y signos visibles de deterioro o alteración. Para ello, se emplean técnicas organolépticas (basadas en la observación), luz natural y artificial, y herramientas especializadas como la luz ultravioleta, luz infrarroja y microscopía óptica. También se contempla el uso de fichas clínicas digitales y bitácoras que permiten registrar todos los hallazgos de manera estructurada y verificable.

Una de las fortalezas del cuadernillo es su enfoque práctico y replicable. Incluye ejemplos visuales, recomendaciones sobre manejo físico del documento, y un esquema de dictamen que facilita la emisión de informes técnicos. Esto permite que archivos estatales, municipales, e incluso colecciones particulares puedan aplicar estos criterios para evaluar su acervo documental con mayor rigor.

Papeles que suenan: el tratamiento de los fondos documentales de música durante el último quindenio

Assunção, Clara, Paulo Castagna, María José González Ribot, Antonio Álvarez Cañibano e Isabel Lozano Martínez. Papeles que suenan: el tratamiento de los fondos documentales de música durante el último quindenio. Salamanca: Catedral de Salamanca, 2023

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El libro Papeles que suenan. El tratamiento de los fondos documentales de música durante el último quindenio (Salamanca: Catedral de Salamanca, 2023) es una recopilación de ponencias presentadas en una mesa redonda organizada por la Catedral de Salamanca con motivo del XV aniversario de la publicación de El archivo de los sonidos. Esta obra analiza la evolución de la archivística musical en Iberoamérica durante los últimos quince años, abordando temas como la gestión de archivos musicales en Portugal y Brasil, los desafíos de la era digital para los centros de documentación musical, y la documentación musical en el Portal de Archivos Españoles (PARES). Además, se incluye un dossier fotográfico que complementa visualmente los contenidos tratados

Este libro forma parte de la colección «Extravagantes» de la Catedral de Salamanca y está disponible para su descarga gratuita en el siguiente enlace: Catedral de Salamanca+1SALAMANCArtv

Recomendaciones para la gestión de documentos en materia de registro electrónico de entrada y salida de la Administración General del Estado

Ministerio de Cultura y Deporte. 2024. «Recomendaciones para la gestión de documentos en materia de registro electrónico de entrada y salida de la Administración General del Estado.» Librería de la Administración General del Estado, 10 de junio de 2024.

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Este documento describe la gestión de registros de entrada y salida de documentos en el marco del Sistema de Interconexión de Registros (SIR), haciendo recomendaciones sobre cómo gestionar los documentos, que puedan ser incluidas en las Políticas de Gestión de Documentos Electrónicos de cada departamento ministerial u organismo público.

Por tanto, tiene por objeto:

  • Describir los sistemas en los que se apoya la Aplicación de Registro de Entrada y Salida para la transferencia telemática de asientos registrales.
  • Recomendar al personal de las oficinas de registro y las unidades tramitadoras buenas prácticas en lo referente a la gestión de documentos tanto electrónicos como en otros soportes.
  • Evitar la acumulación indebida de documentos originales (tanto en soporte papel como electrónico) en las oficinas de asistencia en materia de registro.
  • Orientar sobre cómo actuar sobre esa documentación acumulada, conforme a la normativa vigente.

Archivo General de la Administración: guía básica de fuentes

Ministerio de Cultura. Archivo General de la Administración. Guía básica de fuentes. Madrid: Ministerio de Cultura, 2024. https://libreria.cultura.gob.es/libro/archivo-general-de-la-administracion_11894/

El Archivo General de la Administración (AGA) es, de los ocho archivos nacionales, el que conserva nuestra memoria histórica más reciente, ya que sus fondos se refieren fundamentalmente al siglo XX, y de manera especial a su segunda mitad, aunque también custodia un importante volumen de fondos de la segunda mitad del siglo XIX.
Es uno de los archivos estatales más vastos del mundo y su consulta es obligada para obtener cualquier antecedente sobre la arquitectura, el urbanismo, las obras públicas, la educación, la cultura, el turismo, la economía, la hacienda, la justicia, etc., en la etapa contemporánea, ya que recibe periódicamente los documentos en los que se plasma la actividad de los diferentes organismos de la Administración General del Estado cuando ya no son necesarios para la gestión diaria de las oficinas.

Archivo Histórico de la Nobleza

Ministerio de Cultura. Archivo Histórico de la Nobleza. Madrid: Ministerio de Cultura, 2024.

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El Archivo Histórico de la Nobleza es una institución cultural única y pionera en su género, dedicada en exclusiva a la conservación de los archivos nobiliarios generados por la nobleza española. El Archivo es de titularidad estatal, carácter nacional y gestión directa del Ministerio de Cultura, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Esta publicación recoge la información fundamental acerca de su historia, funciones, fondos y servicios.