El 26 de abril 2012 Un grupo de 14 bibliotecarios y otros expertos se reunieron en la British Library para discutir cuál es el papel de la biblioteca universitaria en el futuro del acceso abierto. La mesa redonda incluyó bibliotecarios procedentes de Europa, América del Norte y el Medio Oriente, que representaban una amplia gama de instituciones académicas con diferentes niveles de enfoque de la investigación. Muchos de los participantes también tenián un papel clave en los grupos industriales y organizaciones, incluyendo la IFLA, UKSG, SLA y CSAC.

Los objetivos de la mesa redonda fueron proporcionar una perspectiva internacional sobre el posible impacto futuro del libre acceso para identificar el apoyo y las habilidades requeridas por parte de los bibliotecarios, de sus instituciones, editores, patrocinadores y otras partes implicadas. La reunión, que fue organizada por SAGE, en asociación con la Bristish Library,  y presidida por el consultor Simon Inger, analizó una serie de preguntas acerca de qué papel jugará el acceso abierto en el futuro, y el impacto que un cambio hacia un acceso abierto a los contenidos podrá tener sobre las bibliotecas.

Los participantes examinaron los presupuestos, los roles y las relaciones dentro de las instituciones, y el impacto sobre los servicios tradicionales de la biblioteca. Este informe es un resumen de los debates y las opiniones de todos los participantes.

El contexto de libre acceso en la próxima década. 

• En los próximos 10 años la proporción de artículos publicados en acceso abierto aumentará, aunque las estimaciones de la proporción de acceso abierto en ese rango de tiempo se calcula que será de alrededor de 15% a 50%.

• La escala del cambio hacia el acceso abierto dependerá en gran medida de la política desarrollada en torno al tema a nivel nacional e internacional. Las decisiones políticas según la perspectiva actual,  favorecen el acceso abierto de la ruta dorada sobre verde.

• No es probable que haya muchas diferencias entre disciplinas, en particular un área importante serán los artículos médicos.

• Las monografías en acceso abierto desempeñarán un papel cada vez mayor en las Humanidades y las Ciencias Sociales.

Cambios en los patrones de investigación. 

• La visibilidad del contenido en acceso abierto será la clave para su utilidad, a través de  servicios de recomendación que favorecerán enlaces de contenidos de libre disposición.

• Los investigadores pueden ser reacios a cumplir con el acceso abierto, a menos que sea un requisito para la financiación de sus investigaciones.

 • La minería de textos será un beneficio clave de acceso abierto para los investigadores

• Todavía hay una fuerte cultura de desconfianza y los malentendidos sobre el acceso abierto entre investigadores, la comunicación con los investigadores y las instituciones sobre el acceso abierto será una función importante que tendrán que llevar a cabo las bibliotecas.

Efectos sobre los presupuestos. 

• Un cambio hacia el acceso abierto tendrá un impacto en el balance de los costos. Los países e instituciones que producen grandes cantidades de información de  investigación pagarán una mayor proporción de los mismos.

• Los países que favorezcan políticas de acceso abierto es probable que reduzcan los presupuestos de las bibliotecas, aunque la extensión de esto va a variar en función del país y el tipo de institución.

• Las bibliotecas universitarias están bien situados para gestionar los presupuestos de acceso abierto de la ruta verde, aunque algunos investigadores también lo gestionan directamente

El papel de las bibliotecas. 

• El acceso abierto no reducirá la importancia de las bibliotecas en desarrollo colecciones institucionales, de modo que las competencias clave de las bibliotecas seguirán siendo necesarias.

• Los sistemas de descubrimiento de información externos tendrán prioridad sobre el catálogo de la biblioteca.

• Las bibliotecas están bien posicionadas para gestionar repositorios institucionales.

• Gestión de metadatos va a ser muy importante para una buena detectabilidad de los recursos de acceso abierto

• Las funciones como la gestión de metadatos y la conservación son susceptibles hacerse en una escala web en lugar de a nivel institucional.

• El valor de la biblioteca será juzgado por la calidad de la prestación y no por la amplitud de la recogida. El valor también se agregará digitalizando y haciendo disponibles colecciones únicas.

• Las bibliotecas necesitarán cada vez más trabajar juntas y compartir funciones y servicios.

• La atención se desplaza desde la biblioteca a al bibliotecario: “el profesional de la información es la biblioteca del futuro.

Sugerencias. 

• Las bibliotecas universitarias deben evolucionar para seguir respondiendo a las necesidades cambiantes de sus usuarios.

• Las bibliotecas tendrán que buscar la manera de trabajar juntos, es necesario un mayor diálogo entre las bibliotecas sobre las estrategias para hacer frente a mejores prácticas y a un mejor acceso abierto.

• Existe una importante necesidad de una comunicación clara sobre que es el libre acceso, sus beneficios, procesos e implicaciones para los investigadores.

• Al igual que con todos los modelos de publicación, el acceso abierto conlleva tanto beneficios como costos. El grupo cree que los buenos resultados de las políticas sólo resultará si los participantes en el mercado están dispuestos a reconocer y evaluar y exhortar a los participantes a mantener un diálogo abierto sobre el acceso abierto.