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¿Mendeley y/o Zotero?. Análisis comparado de gestores de referencias bibliográficas y visibilidad de la investigación

 

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Mendeley vs. Zotero. Gestores de referencias bibliográficas y la visibilidad de la investigación

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Los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de un incalculable valor para apoyar las tareas de compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Con la llegada de Internet y el traslado por parte de los investigadores de sus tareas al entorno web, los principales sistemas de gestión de referencias han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de la inicial generación de bibliografías, para llegar a ser verdaderas redes sociales de investigadores que facilitan el descubrimiento y la visibilidad de la información y de los investigadores.

Después de este seminario esperamos disponga de un mayor conocimiento sobre:

  • Los gestores de referencias forman parte de una de las habilidades fundamentas en ALFIN: La escritura científica
  • Existen diferentes opciones para diferentes necesidades.  Cuál es la mejor opción a elegir y porque razones
  • Los sistemas de gestión de referencias son más que una herramienta para formatear las referencias bibliográficas, están presentes en todo el proceso de investigación e inciden en la calidad y visibilidad de la investigación,  y en consecuencia en la reputación del investigador.

Julio Alonso Arévalo, Jefe  de  la  Biblioteca  de  la  Facultad  de  Traducción  y  Documentación de  la Universidad  de  Salamanca, coordinador de la lista de información en Documentación InfoDOC y creador del blog Universo Abierto. También es director del programa de Radio USAL “Planeta Biblioteca” en el que se trata sobre recursos, servicios y tecnologías de la investigación.

Además de ex-miembro del Grupo de Investigación reconocido E‐LECTRA. Premio Nacional de Investigación en Edición y Sociedad de la Información por el trabajo “El ecosistema del Libro Electrónico Universitario”. Julio Alonso tiene publicados más de 80 artículos y 10 libros, “eBooks en Bibliotecas”, “Zotero”. “Las nuevas fuentes de información en el contexto de la Web 2.0”. “Leyendo entre pantallas “, “Social reading”

Evaluación de Zotero, SHERPA/RoMEO y Unpaywall en un flujo de trabajo de repositorio institucional

 

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Ashley D. R. Sergiadis (2019) Evaluating Zotero, SHERPA/RoMEO, and Unpaywall in an institutional repository workflow, Journal of Electronic Resources Librarianship, 31:3, 152-176, DOI: 10.1080/1941126X.2019.1635396

 

East Tennessee State University desarrolló un flujo de trabajo para añadir publicaciones de revistas a su repositorio institucional y perfiles de profesores utilizando tres herramientas: Zotero para introducir metadatos, SHERPA/RoMEO para comprobar los permisos de copyright y Unpaywall para localizar documentos de texto completo. Este estudio evalúa la disponibilidad y exactitud de la información y documentos proporcionados por Zotero, SHERPA/RoMEO y Unpaywall para publicaciones de revistas en cuatro disciplinas. Las herramientas tuvieron menos éxito con los trabajos escritos por la facultad de artes y humanidades y educación en comparación con los trabajos escritos por la facultad de medicina y ciencias de la salud y la facultad de ciencias sociales y del comportamiento. Los hallazgos sugieren que las prácticas de los editores contribuyeron a las diferencias disciplinarias.

Mendeley encripta la base de datos de los usuarios después de que Zotero proporciona un importador (zotero.org)

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Mendeley encrypts users’ database after Zotero provides an importer (zotero.org)

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Mendeley 1.19 y posteriores han comenzado a encriptar la base de datos local, haciéndola ilegible para Zotero y otras herramientas. Elsevier hizo este cambio unos meses después de que Zotero anunciara públicamente un importador, a pesar de haber promocionado durante mucho tiempo la apertura de su formato de base de datos como garantía contra la ciencia propietaria y de seguir afirmando erróneamente en su documentación que se puede acceder a la base de datos utilizando cualquier herramientas estándar. Sin embargo, Mendeley sigue pudiendo importar datos de Zotero, como lo ha hecho desde 2009.

Zotero ha mejorado mucho, mientras que Mendeley está haciendo lo contrario.En julio de 2018, Zotero anunció que en la beta de su programa, era posible importar una biblioteca Mendeley directamente a Zotero, preservando todos los datos, carpetas, etiquetas, notas, archivos vinculados y almacenados, extrayendo además las anotaciones que hubieramos hecho en los archivos PDF asociados. Para importar una  una biblioteca de Mendeley a Zotero, había que seleccionar “Importar…” en el menú “Archive” de Zotero. De este modo Zotero nos dirigía al directorio de datos Mendeley en la ubicación estándar, donde aparecía la opción “Mendeley”, que al seleccionarla mostraba una lista de bases de datos disponibles para importar.

En respuesta a esta mejora, Elsevier, de manera subrepticia y sin anunciarlo, ha modificado su programa para que no se puedan exportar los archivos PDFs con las anotaciones que nosotros mismos hayamos hecho a Zotero. Es decir, es imposible enviar una carpeta de archivos con los PDF anotados a un coautor durante una revisión científica, cuando los propietarios de esas anotaciones somos nosotros mismos.

Las notas de la versión Mendeley 1.19 afirmaban que la encriptación era para “mejorar la seguridad” en máquinas compartidas, pero las aplicaciones rara vez encriptan sus archivos de datos locales, ya que las protecciones de archivos son manejadas generalmente por el sistema operativo con permisos de cuenta y encriptación de disco completo, y cualquiera que utilice la misma cuenta del sistema operativo o una cuenta de administrador ya puede instalar un keylogger para capturar contraseñas. Elsevier declaró más tarde que el cambio era requerido por las nuevas regulaciones europeas de privacidad – una afirmación extraña, dado que esas regulaciones están diseñadas para dar a la gente control sobre nuestros datos y garantizar la portabilidad de los mismos, no lo contrario – y continuó afirmando, que la exportación local completa todavía era posible, mientras que repetidamente rechazaba los informes sobre el cambio como “#fakenews”.

Parece ser que Elsevier no quiere que los usuarios intercambien documentos de investigación, independientemente de si se tiene o no acceso legal a ese contenido, haciendo que Mendeley NO permita acceder completamente a tu propio trabajo!

Zotero mejora la recuperación de PDF con la integración de Unpaywall para recuperar las versiones de acceso abierto de los artículos

 

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Unpaywall es un producto de Impactstory, una organización sin fines de lucro dedicada a hacer que la investigación académica sea más abierta, accesible y reutilizable, que facilita la localización y recuperación a texto completo de un documento de pago, si ese archivo fue depositado en algún repositorio de acceso abierto.

Zotero ya recuperaba junto a la referencia el archivo PDF del documento siempre que este estuviera libremente disponible. Ahora, a partir la versión de Zotero 5.0.56, cuando guardes un elemento de una página web donde Zotero no puede encontrar o acceder a un PDF, por ser un articulo bajo suscripción, Zotero buscará automáticamente el PDF de acceso abierto utilizando datos de Unpaywall.

Zotero también puede ahora recuperar  mejor los PDFs disponibles a través de suscripciones institucionales. Cuando usas “Add Item by Identifier” o “Find Available PDF”, Zotero cargará la página asociada con el DOI o URL del artículo, e intentará encontrar el PDF para descargar antes de buscar copias de OA. Esto funcionará si se tiene acceso directo o basado en VPN al PDF. Si utilizas un proxy basado en web, sólo se recuperarán automáticamente los PDF de acceso abierto utilizando esta nueva funcionalidad, pero puedes igualmente guardando referencias con su PDF desde el navegador mediante el conector Zotero. Antes debes actualizar Zotero 5.0.56 y Zotero Connector 5.0.41 para comenzar a usar estas nuevas funciones.

Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación

 

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Alonso-Arévalo, Julio . Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación., 2015 Ediciones del Universo. [Book]

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Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento. Es difícil creer que desde su modesto lanzamiento en el otoño de 2006, Zotero haya sido descargado más de seis millones de veces y que se utilice en todo el mundo en más de treinta idiomas, y que miles de foros, entradas de blogs, artículos de prensa demuestran que los investigadores utilizan esta plataforma de investigación abierta que supera a cualquiera de las alternativas comerciales. Uno de sus puntos fuertes es que es una herramienta de software libre multiplataforma, es decir que puede funcionar en Windows, Linux o Mac (iOs).

Disponible inicialmente como complemento para el navegador Firefox, desde la versión 3.0 también funciona como programa de escritorio independiente del navegador “Zotero StandAlone” . En muchas páginas web de investigación como Google Scholar, Web of Knowledge, Scopus, de la web social como Slideshare, Flickr o incluso comerciales como Amazon, Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, una hoja, una fotografía… ) y con un simple click del ratón encuentra y guarda la información completa de la referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar una extensión para Chrome, Safari o FireFox en función del navegador que utilicemos.

 

 

Gestores de referencias sociales comparación de usuarios entre Zotero y Mendeley: una encuesta de demografía e ideologías

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Chen, P.-Y., E. Hayes, et al. “Social Reference Managers and Their Users: A Survey of Demographics and Ideologies.” PLoS ONE 13(7) vol. 13, n. 7 (2018). URL.: http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0198033

 

Los indicadores altrmétricos están cada vez más presentes en el panorama de la investigación. Dentro de este ecosistema de indicadores heterogéneos, los gestores sociales de referencia han sido propuestos como indicadores de un uso más amplio del trabajo académico. Sin embargo, se ha investigado poco para comprender los datos que subyacen a este indicador. El presente trabajo lanzó una encuesta a gran escala para estudiar a los usuarios de dos destacados gestores sociales de referencia: Mendeley y Zotero. La encuesta pretendía determinar las características demográficas, el uso de las plataformas, así como las actitudes hacia temas clave en la comunicación académica, tales como el acceso abierto, la revisión por pares, la privacidad y el sistema de recompensas de la ciencia.

Los resultados muestran fuertes diferencias entre plataformas:

  • Los usuarios de Mendeley son más jóvenes y están más equilibrados en cuanto a género; los usuarios de Zotero están más comprometidos con los medios sociales y es más probable que provengan de las ciencias sociales y las humanidades.
  • Los usuarios de Zotero son más propensos a utilizar las funciones de búsqueda de la plataforma y a organizar sus bibliotecas, mientras que los usuarios de Mendeley son más propensos a aprovechar algunas de las funciones de descubrimiento y establecimiento de redes, como navegar por documentos y grupos y conectarse con otros usuarios. Se discuten  las implicaciones de usar métricas derivadas de estas plataformas como indicadores de impacto.

 

En conclusión, las métricas de audiencia son generadas por una variedad de diferentes tipos de usuarios y estos usuarios aportan prácticas e ideologías competitivas. Una de las únicas características unificadoras de aquellos que usan gerentes de referencia social es que tienen un buen nivel de formación. Esto sugiere que los conteos de lectores de Mendeley no deben ser vistos como un indicador de impacto social, sino más bien para representar otra dimensión del impacto académico. Sin embargo, el uso funcional de las plataformas varió significativamente tanto entre las plataformas como entre los distintos grupos de usuarios dentro de la plataforma. Por lo tanto, los recuentos de lectores no deben considerarse como monolíticos, sino que representan diversos conceptos para diferentes comunidades de usuarios. Estas comunidades también variaban considerablemente en sus ideologías hacia la comunicación académica y los valores que atribuían a las métricas. Estos sistemas de valores en competencia y la ambigüedad general hacia las métricas de los medios de comunicación social debe instar a la cautela en torno a la inclusión de las métricas de lectores en el uso de indicadores altimétricos.

Disponibilidad de datos: los archivos de datos de la encuesta de Mendeley / Zotero están disponibles públicamente en http://hdl.handle.net/2022/22043 de IUScholarWorks, un servicio institucional de acceso abierto de repositorio provisto por las Bibliotecas de la Universidad de Indiana para diseminar y preservar el rendimiento intelectual de Estudiantes de la Universidad de Indiana.

ZoteroBib: crear una bibliografía con Zotero sin necesidad de instalar ningún software

 

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ZoteroBib

https://zbib.org/

 

ZoteroBib ayuda a construir una bibliografía instantáneamente desde cualquier ordenador o dispositivo, sin crear una cuenta ni instalar ningún software. El equipo que está detrás de Zotero, la poderosa herramienta de investigación de código abierto recomendada por miles de universidades de todo el mundo, te la ofrece para que puedas confiar en que te ayudará a añadir fuentes y producir bibliografías perfectas sin problemas.

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Añadir una entrada de bibliografía

Simplemente encuentra lo que estás buscando en otra pestaña del navegador y copia la URL de la página en la barra de búsqueda de ZoteroBib. ZoteroBib puede extraer automáticamente datos de artículos de periódicos y revistas, catálogos de bibliotecas, artículos de revistas, sitios como Amazon y Google Books, y mucho más. También puedes pegar o escribir un ID de ISBN, DOI, PMID o arXiv, o puedes buscar por título.

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Mientras escribes, puedes generar rápidamente citas paréntesis o notas al pie o al final del documento para pegarlas en el documento sin tener que escribir nombres o fechas a mano.

Exportación

Cuando haya terminado, puedes copiar una bibliografía formateada en el portapapeles y pegarla en el documento. También puedes exportarlo en HTML para añadirlo a una página web, un documento RTF para abrirlo en un procesador de texto o un archivo RIS o BibTeX para importarlo a un gestor de referencias.

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ZoteroBib guarda automáticamente tu bibliografía en la memoria local de tu navegador – puedes cerrar la página y volver a ella en cualquier momento. (Si estás usando el modo privado / de incógnito en tu navegador, tu bibliografía se borrará cuando cierres la ventana.

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