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¿Mendeley y/o Zotero?. Análisis comparado de gestores de referencias bibliográficas y visibilidad de la investigación

 

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Mendeley vs. Zotero. Gestores de referencias bibliográficas y la visibilidad de la investigación

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Los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de un incalculable valor para apoyar las tareas de compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Con la llegada de Internet y el traslado por parte de los investigadores de sus tareas al entorno web, los principales sistemas de gestión de referencias han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de la inicial generación de bibliografías, para llegar a ser verdaderas redes sociales de investigadores que facilitan el descubrimiento y la visibilidad de la información y de los investigadores.

Después de este seminario esperamos disponga de un mayor conocimiento sobre:

  • Los gestores de referencias forman parte de una de las habilidades fundamentas en ALFIN: La escritura científica
  • Existen diferentes opciones para diferentes necesidades.  Cuál es la mejor opción a elegir y porque razones
  • Los sistemas de gestión de referencias son más que una herramienta para formatear las referencias bibliográficas, están presentes en todo el proceso de investigación e inciden en la calidad y visibilidad de la investigación,  y en consecuencia en la reputación del investigador.

Julio Alonso Arévalo, Jefe  de  la  Biblioteca  de  la  Facultad  de  Traducción  y  Documentación de  la Universidad  de  Salamanca, coordinador de la lista de información en Documentación InfoDOC y creador del blog Universo Abierto. También es director del programa de Radio USAL “Planeta Biblioteca” en el que se trata sobre recursos, servicios y tecnologías de la investigación.

Además de ex-miembro del Grupo de Investigación reconocido E‐LECTRA. Premio Nacional de Investigación en Edición y Sociedad de la Información por el trabajo “El ecosistema del Libro Electrónico Universitario”. Julio Alonso tiene publicados más de 80 artículos y 10 libros, “eBooks en Bibliotecas”, “Zotero”. “Las nuevas fuentes de información en el contexto de la Web 2.0”. “Leyendo entre pantallas “, “Social reading”

Evaluación de Zotero, SHERPA/RoMEO y Unpaywall en un flujo de trabajo de repositorio institucional

 

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Ashley D. R. Sergiadis (2019) Evaluating Zotero, SHERPA/RoMEO, and Unpaywall in an institutional repository workflow, Journal of Electronic Resources Librarianship, 31:3, 152-176, DOI: 10.1080/1941126X.2019.1635396

 

East Tennessee State University desarrolló un flujo de trabajo para añadir publicaciones de revistas a su repositorio institucional y perfiles de profesores utilizando tres herramientas: Zotero para introducir metadatos, SHERPA/RoMEO para comprobar los permisos de copyright y Unpaywall para localizar documentos de texto completo. Este estudio evalúa la disponibilidad y exactitud de la información y documentos proporcionados por Zotero, SHERPA/RoMEO y Unpaywall para publicaciones de revistas en cuatro disciplinas. Las herramientas tuvieron menos éxito con los trabajos escritos por la facultad de artes y humanidades y educación en comparación con los trabajos escritos por la facultad de medicina y ciencias de la salud y la facultad de ciencias sociales y del comportamiento. Los hallazgos sugieren que las prácticas de los editores contribuyeron a las diferencias disciplinarias.

Mendeley encripta la base de datos de los usuarios después de que Zotero proporciona un importador (zotero.org)

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Mendeley encrypts users’ database after Zotero provides an importer (zotero.org)

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Mendeley 1.19 y posteriores han comenzado a encriptar la base de datos local, haciéndola ilegible para Zotero y otras herramientas. Elsevier hizo este cambio unos meses después de que Zotero anunciara públicamente un importador, a pesar de haber promocionado durante mucho tiempo la apertura de su formato de base de datos como garantía contra la ciencia propietaria y de seguir afirmando erróneamente en su documentación que se puede acceder a la base de datos utilizando cualquier herramientas estándar. Sin embargo, Mendeley sigue pudiendo importar datos de Zotero, como lo ha hecho desde 2009.

Zotero ha mejorado mucho, mientras que Mendeley está haciendo lo contrario.En julio de 2018, Zotero anunció que en la beta de su programa, era posible importar una biblioteca Mendeley directamente a Zotero, preservando todos los datos, carpetas, etiquetas, notas, archivos vinculados y almacenados, extrayendo además las anotaciones que hubieramos hecho en los archivos PDF asociados. Para importar una  una biblioteca de Mendeley a Zotero, había que seleccionar “Importar…” en el menú “Archive” de Zotero. De este modo Zotero nos dirigía al directorio de datos Mendeley en la ubicación estándar, donde aparecía la opción “Mendeley”, que al seleccionarla mostraba una lista de bases de datos disponibles para importar.

En respuesta a esta mejora, Elsevier, de manera subrepticia y sin anunciarlo, ha modificado su programa para que no se puedan exportar los archivos PDFs con las anotaciones que nosotros mismos hayamos hecho a Zotero. Es decir, es imposible enviar una carpeta de archivos con los PDF anotados a un coautor durante una revisión científica, cuando los propietarios de esas anotaciones somos nosotros mismos.

Las notas de la versión Mendeley 1.19 afirmaban que la encriptación era para “mejorar la seguridad” en máquinas compartidas, pero las aplicaciones rara vez encriptan sus archivos de datos locales, ya que las protecciones de archivos son manejadas generalmente por el sistema operativo con permisos de cuenta y encriptación de disco completo, y cualquiera que utilice la misma cuenta del sistema operativo o una cuenta de administrador ya puede instalar un keylogger para capturar contraseñas. Elsevier declaró más tarde que el cambio era requerido por las nuevas regulaciones europeas de privacidad – una afirmación extraña, dado que esas regulaciones están diseñadas para dar a la gente control sobre nuestros datos y garantizar la portabilidad de los mismos, no lo contrario – y continuó afirmando, que la exportación local completa todavía era posible, mientras que repetidamente rechazaba los informes sobre el cambio como “#fakenews”.

Parece ser que Elsevier no quiere que los usuarios intercambien documentos de investigación, independientemente de si se tiene o no acceso legal a ese contenido, haciendo que Mendeley NO permita acceder completamente a tu propio trabajo!

Zotero mejora la recuperación de PDF con la integración de Unpaywall para recuperar las versiones de acceso abierto de los artículos

 

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Unpaywall es un producto de Impactstory, una organización sin fines de lucro dedicada a hacer que la investigación académica sea más abierta, accesible y reutilizable, que facilita la localización y recuperación a texto completo de un documento de pago, si ese archivo fue depositado en algún repositorio de acceso abierto.

Zotero ya recuperaba junto a la referencia el archivo PDF del documento siempre que este estuviera libremente disponible. Ahora, a partir la versión de Zotero 5.0.56, cuando guardes un elemento de una página web donde Zotero no puede encontrar o acceder a un PDF, por ser un articulo bajo suscripción, Zotero buscará automáticamente el PDF de acceso abierto utilizando datos de Unpaywall.

Zotero también puede ahora recuperar  mejor los PDFs disponibles a través de suscripciones institucionales. Cuando usas “Add Item by Identifier” o “Find Available PDF”, Zotero cargará la página asociada con el DOI o URL del artículo, e intentará encontrar el PDF para descargar antes de buscar copias de OA. Esto funcionará si se tiene acceso directo o basado en VPN al PDF. Si utilizas un proxy basado en web, sólo se recuperarán automáticamente los PDF de acceso abierto utilizando esta nueva funcionalidad, pero puedes igualmente guardando referencias con su PDF desde el navegador mediante el conector Zotero. Antes debes actualizar Zotero 5.0.56 y Zotero Connector 5.0.41 para comenzar a usar estas nuevas funciones.

Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación

 

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Alonso-Arévalo, Julio . Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación., 2015 Ediciones del Universo. [Book]

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Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento. Es difícil creer que desde su modesto lanzamiento en el otoño de 2006, Zotero haya sido descargado más de seis millones de veces y que se utilice en todo el mundo en más de treinta idiomas, y que miles de foros, entradas de blogs, artículos de prensa demuestran que los investigadores utilizan esta plataforma de investigación abierta que supera a cualquiera de las alternativas comerciales. Uno de sus puntos fuertes es que es una herramienta de software libre multiplataforma, es decir que puede funcionar en Windows, Linux o Mac (iOs).

Disponible inicialmente como complemento para el navegador Firefox, desde la versión 3.0 también funciona como programa de escritorio independiente del navegador “Zotero StandAlone” . En muchas páginas web de investigación como Google Scholar, Web of Knowledge, Scopus, de la web social como Slideshare, Flickr o incluso comerciales como Amazon, Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, una hoja, una fotografía… ) y con un simple click del ratón encuentra y guarda la información completa de la referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar una extensión para Chrome, Safari o FireFox en función del navegador que utilicemos.

 

 

Gestores de referencias sociales comparación de usuarios entre Zotero y Mendeley: una encuesta de demografía e ideologías

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Chen, P.-Y., E. Hayes, et al. “Social Reference Managers and Their Users: A Survey of Demographics and Ideologies.” PLoS ONE 13(7) vol. 13, n. 7 (2018). URL.: http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0198033

 

Los indicadores altrmétricos están cada vez más presentes en el panorama de la investigación. Dentro de este ecosistema de indicadores heterogéneos, los gestores sociales de referencia han sido propuestos como indicadores de un uso más amplio del trabajo académico. Sin embargo, se ha investigado poco para comprender los datos que subyacen a este indicador. El presente trabajo lanzó una encuesta a gran escala para estudiar a los usuarios de dos destacados gestores sociales de referencia: Mendeley y Zotero. La encuesta pretendía determinar las características demográficas, el uso de las plataformas, así como las actitudes hacia temas clave en la comunicación académica, tales como el acceso abierto, la revisión por pares, la privacidad y el sistema de recompensas de la ciencia.

Los resultados muestran fuertes diferencias entre plataformas:

  • Los usuarios de Mendeley son más jóvenes y están más equilibrados en cuanto a género; los usuarios de Zotero están más comprometidos con los medios sociales y es más probable que provengan de las ciencias sociales y las humanidades.
  • Los usuarios de Zotero son más propensos a utilizar las funciones de búsqueda de la plataforma y a organizar sus bibliotecas, mientras que los usuarios de Mendeley son más propensos a aprovechar algunas de las funciones de descubrimiento y establecimiento de redes, como navegar por documentos y grupos y conectarse con otros usuarios. Se discuten  las implicaciones de usar métricas derivadas de estas plataformas como indicadores de impacto.

 

En conclusión, las métricas de audiencia son generadas por una variedad de diferentes tipos de usuarios y estos usuarios aportan prácticas e ideologías competitivas. Una de las únicas características unificadoras de aquellos que usan gerentes de referencia social es que tienen un buen nivel de formación. Esto sugiere que los conteos de lectores de Mendeley no deben ser vistos como un indicador de impacto social, sino más bien para representar otra dimensión del impacto académico. Sin embargo, el uso funcional de las plataformas varió significativamente tanto entre las plataformas como entre los distintos grupos de usuarios dentro de la plataforma. Por lo tanto, los recuentos de lectores no deben considerarse como monolíticos, sino que representan diversos conceptos para diferentes comunidades de usuarios. Estas comunidades también variaban considerablemente en sus ideologías hacia la comunicación académica y los valores que atribuían a las métricas. Estos sistemas de valores en competencia y la ambigüedad general hacia las métricas de los medios de comunicación social debe instar a la cautela en torno a la inclusión de las métricas de lectores en el uso de indicadores altimétricos.

Disponibilidad de datos: los archivos de datos de la encuesta de Mendeley / Zotero están disponibles públicamente en http://hdl.handle.net/2022/22043 de IUScholarWorks, un servicio institucional de acceso abierto de repositorio provisto por las Bibliotecas de la Universidad de Indiana para diseminar y preservar el rendimiento intelectual de Estudiantes de la Universidad de Indiana.

ZoteroBib: crear una bibliografía con Zotero sin necesidad de instalar ningún software

 

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ZoteroBib

https://zbib.org/

 

ZoteroBib ayuda a construir una bibliografía instantáneamente desde cualquier ordenador o dispositivo, sin crear una cuenta ni instalar ningún software. El equipo que está detrás de Zotero, la poderosa herramienta de investigación de código abierto recomendada por miles de universidades de todo el mundo, te la ofrece para que puedas confiar en que te ayudará a añadir fuentes y producir bibliografías perfectas sin problemas.

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Añadir una entrada de bibliografía

Simplemente encuentra lo que estás buscando en otra pestaña del navegador y copia la URL de la página en la barra de búsqueda de ZoteroBib. ZoteroBib puede extraer automáticamente datos de artículos de periódicos y revistas, catálogos de bibliotecas, artículos de revistas, sitios como Amazon y Google Books, y mucho más. También puedes pegar o escribir un ID de ISBN, DOI, PMID o arXiv, o puedes buscar por título.

Entrada manual

Si la importación automática no encuentra lo que estás buscando o estás introduciendo algo sin una URL o identificador, puedes introducir la información de referencia a mano.

Cambiar el título

Para cambiar el nombre de tu bibliografía, haz clic en su título. Un título puede ser útil si estás compartiendo una bibliografía con otros.

Editar un item

Es posible que necesites agregar o cambiar algunos campos después de agregar un elemento. Haz clic en una entrada de bibliografía para hacer cambios manuales.

Borrar item

Haz clic en el icono “Delete” situado junto a una entrada de bibliografía para eliminarla. Para iniciar una nueva bibliografía, haz clic en “Delete All” para eliminar todas las entradas.

Selección de estilo

Formatea tu bibliografía usando APA, MLA, Chicago / Turabian, o cualquiera de los más de 9,000 estilos de CSL.

Copiar Cita / Nota

Mientras escribes, puedes generar rápidamente citas paréntesis o notas al pie o al final del documento para pegarlas en el documento sin tener que escribir nombres o fechas a mano.

Exportación

Cuando haya terminado, puedes copiar una bibliografía formateada en el portapapeles y pegarla en el documento. También puedes exportarlo en HTML para añadirlo a una página web, un documento RTF para abrirlo en un procesador de texto o un archivo RIS o BibTeX para importarlo a un gestor de referencias.

Autoguardado

ZoteroBib guarda automáticamente tu bibliografía en la memoria local de tu navegador – puedes cerrar la página y volver a ella en cualquier momento. (Si estás usando el modo privado / de incógnito en tu navegador, tu bibliografía se borrará cuando cierres la ventana.

Enlace a esta versión

Si desea editar tu bibliografía en otro dispositivo, compartirla con otra persona o cambiar a otra bibliografía, puede generar un enlace a una copia de la versión actual en zbib.org. Utiliza el enlace para recuperar su bibliografía más adelante.

Zotero 5.0 : aprendizaje en 10 pasos + ejercicios + Libro gratis (2018)

Alonso-Arévalo, Julio  Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación. [e-Book] Salamanca: Ediciones del Universo, 2015

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Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento.

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TUTORIAL ACTUALIZADO EN ENERO DE 2018 Alonso-Arévalo, Julio  Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación

Zotero 5.0. La versión de Zotero más renovada de su historia

Redes sociales de investigación: Análisis comparativo de ResearchGate, Academia.edu, Mendeley y Zotero

 

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Raj Kumar, B. “Academic social networking sites: Comparative analysis of ResearchGate, Academia.edu, Mendeley and Zotero.” Information and Learning Science vol. 118, n. 5/6 (2017). pp. 298-316. http://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/ILS-03-2017-0012

 

El propósito de este trabajo es comparar cuatro sitios académicos de redes sociales de investigación,, ResearchGate, Academia.edu, Mendeley y Zotero. El método de evaluación se ha utilizado con la ayuda de una lista de verificación que cubre diversas características de las plataformas sociales de investigación académica. Se ha preparado una lista de verificación estructurada para comparar cuatro plataformas populares, que comprenden 198 preguntas dicotómicas divididas en 12 categorías amplias.

El estudio encontró que el rendimiento de las plataformas utilizando las últimas características y servicios no es “excelente” en ninguna de ellas. Los sitios carecen de la incorporación de filtros de sesión; características de salida; configuración de privacidad y visualización de texto; y campos de búsqueda y navegación. La disponibilidad de características bibilográficas y características generales es pobre en estos sitios. Además, las funciones de altmetrics y análisis no se incorporan correctamente. El interfaz de usuario de los sitios deben mejorar para atraer a los investigadores a utilizarlos.

El informe del estudio revela que ResearchGate obtuvo la puntuación más alto, 61.1 por ciento, y fue clasificado “por encima del promedio”, seguido por Academia.edu con 48.0 por ciento y Mendeley con 43.9 por ciento. Sin embargo, el Zotero (38,9 por ciento) fue clasificado “por debajo del promedio”. Las agencias de acreditación pueden identificar sitios adecuados en la evaluación de la producción de investigación de las instituciones. Además, los estudiantes y miembros académicos pueden elegir el sitio adecuado a sus necesidades. Los profesionales de las bibliotecas y de las ciencias de la información pueden utilizar la lista de verificación para impartir capacitación a la comunidad académica que puede ayudar a fomentar las actividades de investigación y desarrollo. El estudio identifica características que deberían estar disponibles en un modelo de redes sociales académicas. Estas características se clasifican en 12 categorías amplias. Los resultados también pueden ser utilizados por los desarrolladores de los sitios para mejorar las funcionalidades. Las instituciones pueden elegir sitios adecuados mientras colaboran con otras instituciones.

 

¿Cómo añadir canales RSS a Zotero para compilar automáticamente la información de las revistas?

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Hace unas semanas anunciábamos en UA, la nueva versión de Zotero. Sin lugar a dudas Zotero 5.0, es la versión más renovada de todas cuantas ha realizado del programa de gestión de referencias de software libre su productor, el Center for History and New Media de la Universidad George Mason de Estados Unidos. Entre todas las nuevas características, una de las que proporciona más potencia de uso a la nueva versión de Zotero es la capacidad para trabajar con canales RSS, como ya hacía alguna otra herramienta de la competencia como Refworks. La importancia de trabajar con sindicación de contenidos es que podemos añadir las direcciones feeds de cualquier revista, blog, diario u otra fuente de información a nuestro gestor, y este se encarga sistemáticamente de compilar la información de los nuevos artículos de revista, post, noticias de manera automática. Con la ventaja de poder gestionar esta información para poder realizar búsquedas, documentarnos, citar, etc.

Para llevar a cabo esta tarea deberemos hacer clic en el icono “Nueva biblioteca” de la barra de herramientas de Zotero (carpeta marrón con un signo + en verde en la parte superior derecha), al hacerlo se abre un menú desplegable con dos opciones. “Nuevo grupo” y “Nueva fuente” (Ver imagen)

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A continuación, elegimos la opción “Nueva fuente” al hacerlo nos aparecerá una ventana emergente que nos pedirá añadir la dirección del canal RSS de la revista. Allí pegamos la dirección URL del canal que queremos sindicar.

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Automáticamente nos aparecerá el título de la revista, y al presionar sobre guardar, queda automáticamente añadido este canal a nuestro gestor de referencias;  y en la parte inferior izquierda del gestor de referencias nos aparecerá una nueva biblioteca  titulada “Fuentes” con los distintos canales correspondientes a cada una de las revistas o fuentes que vayamos añadiendo precedido del signo naranja típico de los canales RSS. En caso de que el nombre del canal aparezca en negrita indica que tenemos nuevos contenidos en esa fuente. De modo que a medida que la revista publica un nuevo número o fascículo esta información se añadirá a nuestro gestor de referencias automáticamente, sin tener que recurrir a visitar la fuente de información. La calidad de la información compilada dependerá de la calidad de los canales de la fuente original.

 

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Finalmente, si haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los canales que has añadido te permite actualizar la fuente, editar el canal, marcar como leído o desinscribirte del canal

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¿Que aplicaciones tiene esto? Tanto para investigadores como para bibliotecarios los canales RSS faciltan generar un sistema de alerta de artículos de revista que podemos distribuir a través de listas, blogs o redes sociales entre nuestros usuarios de la biblioteca o que el investigador pueda disponer cómodamente de los nuevos títulos de manera inmediata. Sin duda, una manera sencilla y efectiva de generar un servicio de eficiente y de calidad para nuestra comunidad de usuarios. Tal como hacemos en el ámbito de la Información y Documentación en la lista de distribución InfoDOC, en la cual,  semanalmente generamos una alerta de los artículos de revista que se van incorporando mediante suscripción o no a nuestra biblioteca. Y consecuentemente con esta valiosa información podremos atender el servicio de referencia de una manera rápida, para buscar y generar una bibliografía de manera casi instantánea, o bien un monográfico dedicado a un tema cada semana.

 

Si quieres saber más sobre Zotero descarga gratis nuestra guía en formato digital o también puedes solicitarla a Amazon en formato impreso mediante edición bajo demanda a un precio muy asequible.

 

Alonso-Arévalo, Julio  Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación. [e-Book] Salamanca: Ediciones del Universo, 2015

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Zotero: software libre para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación de [Arévalo, Julio Alonso]