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¿Cómo añadir canales RSS a Zotero para compilar automáticamente la información de las revistas?

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Hace unas semanas anunciábamos en UA, la nueva versión de Zotero. Sin lugar a dudas Zotero 5.0, es la versión más renovada de todas cuantas ha realizado del programa de gestión de referencias de software libre su productor, el Center for History and New Media de la Universidad George Mason de Estados Unidos. Entre todas las nuevas características, una de las que proporciona más potencia de uso a la nueva versión de Zotero es la capacidad para trabajar con canales RSS, como ya hacía alguna otra herramienta de la competencia como Refworks. La importancia de trabajar con sindicación de contenidos es que podemos añadir las direcciones feeds de cualquier revista, blog, diario u otra fuente de información a nuestro gestor, y este se encarga sistemáticamente de compilar la información de los nuevos artículos de revista, post, noticias de manera automática. Con la ventaja de poder gestionar esta información para poder realizar búsquedas, documentarnos, citar, etc.

Para llevar a cabo esta tarea deberemos hacer clic en el icono “Nueva biblioteca” de la barra de herramientas de Zotero (carpeta marrón con un signo + en verde en la parte superior derecha), al hacerlo se abre un menú desplegable con dos opciones. “Nuevo grupo” y “Nueva fuente” (Ver imagen)

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A continuación, elegimos la opción “Nueva fuente” al hacerlo nos aparecerá una ventana emergente que nos pedirá añadir la dirección del canal RSS de la revista. Allí pegamos la dirección URL del canal que queremos sindicar.

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Automáticamente nos aparecerá el título de la revista, y al presionar sobre guardar, queda automáticamente añadido este canal a nuestro gestor de referencias;  y en la parte inferior izquierda del gestor de referencias nos aparecerá una nueva biblioteca  titulada “Fuentes” con los distintos canales correspondientes a cada una de las revistas o fuentes que vayamos añadiendo precedido del signo naranja típico de los canales RSS. En caso de que el nombre del canal aparezca en negrita indica que tenemos nuevos contenidos en esa fuente. De modo que a medida que la revista publica un nuevo número o fascículo esta información se añadirá a nuestro gestor de referencias automáticamente, sin tener que recurrir a visitar la fuente de información. La calidad de la información compilada dependerá de la calidad de los canales de la fuente original.

 

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Finalmente, si haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los canales que has añadido te permite actualizar la fuente, editar el canal, marcar como leído o desinscribirte del canal

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¿Que aplicaciones tiene esto? Tanto para investigadores como para bibliotecarios los canales RSS faciltan generar un sistema de alerta de artículos de revista que podemos distribuir a través de listas, blogs o redes sociales entre nuestros usuarios de la biblioteca o que el investigador pueda disponer cómodamente de los nuevos títulos de manera inmediata. Sin duda, una manera sencilla y efectiva de generar un servicio de eficiente y de calidad para nuestra comunidad de usuarios. Tal como hacemos en el ámbito de la Información y Documentación en la lista de distribución InfoDOC, en la cual,  semanalmente generamos una alerta de los artículos de revista que se van incorporando mediante suscripción o no a nuestra biblioteca. Y consecuentemente con esta valiosa información podremos atender el servicio de referencia de una manera rápida, para buscar y generar una bibliografía de manera casi instantánea, o bien un monográfico dedicado a un tema cada semana.

 

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Alonso-Arévalo, Julio  Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación. [e-Book] Salamanca: Ediciones del Universo, 2015

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También puedes seguir el tutorial de SlideShare

Zotero 4.0 : aprendizaje en 10 pasos + ejercicios – Slideshare

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Zotero: software libre para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación de [Arévalo, Julio Alonso]

Zotero. Gestor de referencias bibliográficas de software libre. Planeta Biblioteca 2017/07/12

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Tutorial PPS

Zotero 5.0 : aprendizaje en 10 pasos + ejercicios (2018)

Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento. Es difícil creer que desde su modesto lanzamiento en el otoño de 2006, Zotero haya sido descargado más de seis millones de veces y que se utilice en todo el mundo en más de treinta idiomas, y que miles de foros, entradas de blogs, artículos de prensa demuestran que los investigadores utilizan esta plataforma de investigación abierta que supera a cualquiera de las alternativas comerciales. Uno de sus puntos fuertes es que es una herramienta de software libre multiplataforma, es decir que puede funcionar en Windows, Linux o Mac (iOs). Disponible inicialmente como complemento para el navegador Firefox, desde la versión 3.0 también funciona como programa de escritorio independiente del navegador “Zotero StandAlone” . En muchas páginas web de investigación como Google Scholar, Web of Knowledge, Scopus, de la web social como Slideshare, Flickr o incluso comerciales como Amazon, Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, una hoja, una fotografía… ) y con un simple click del ratón encuentra y guarda la información completa de la referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar una extensión para Chrome, Safari o FireFox en función del navegador que utilicemos.

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Gestores de referencias sociales: la información científica en el entorno 2.0

Monográfico: Gestores de referencias bibliográficas

Reference Extractor : herramienta en línea para extraer referencias de Zotero y Mendeley de documentos de Microsoft Word

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http://rintze.zelle.me/ref-extractor/

Reference Extractor es una herramienta en línea que permite extraer referencias de Zotero y Mendeley que aparecen en la bibliografía de documentos de Microsoft Word. Es decir, realiza el proceso contrario, extrae las referencias a partir de una bibliografía escrita en Word. La herramienta sólo funciona con documentos de Word almacenados en el formato .docx.

En el caso de referencias de Zotero, hay que elegir la opción “Guardar referencias en el documento” que debe estar marcada en las preferencias de documento de Zotero, de esta manera las referencias se almacenaran como “Campos”

Primero debes subir el documento de Word, y después hacer clic en el botón “Download” e importar el archivo JSON descargado a Zotero a través de la opción “Importar …” en el menú de herramientas de Zotero, o hacer clic en el botón “Copiar al Portapapeles” y usar la opción “Importar del Portapapeles”

Los gestores de referencias en el trabajo de bibliotecario y documentalista

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Alonso-Arévalo, J. “Los gestores de referencias en el trabajo de bibliotecario y documentalista.” Desiderata vol. 2, n. 4 (2017). pp. 38-42.

Texto completo

Los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de un incalculable valor para apoyar las tareas de compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Con la llegada de Internet y el traslado por parte de los investigadores de sus tareas al entorno web, los principales sistemas de gestión de referencias han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de la inicial generación de bibliografías, para llegar a ser verdaderas redes sociales de investigadores que facilitan el descubrimiento y la visibilidad de la información y de los investigadores. Actualmente la mayoría de bibliotecas universitarias apoyan las tareas de sus alumnos, docentes e investigadores dotando a estos de competencias trasversales por medio de lo que se ha denominado “alfabetización informacional”, convirtiéndose esta tarea en una de las funciones esenciales de la biblioteca del siglo XXI. De esta manera, la mayoría de bibliotecas están proporcionando orientación teórica y práctica sobre escritura académica (Alonso-Arévalo et al. 2012), tarea que tienen como uno de sus principales ejes el trabajo con herramientas de gestión bibliográfica (Zotero, Mendeley, Refworks, EndNote, etc.). Si bien este servicio de alfabetización con gestores de referencias va más allá de ser solamente una enseñanza puramente instrumental de un software, ya que su uso implica enseñar a uno de los principios sustentadores de lo que hemos denominado ALFIN, el uso ético de la información otorgando el merecido reconocimiento a aquellos investigadores que han aportado ideas a nuestro trabajo mediante la cita bibliográfica (Lopes et al. 2016).

La cita aporta además un valor al autor que ha sido citado, ya que una parte muy importante de la medición de la calidad y la evaluación científica se realiza en función de las citas que una obra o autor recibió de otros autores. Por ello también es muy importante establecer un formato de cita personalizado (Pozo et al. 2016). Un gestor de referencias facilita considerablemente estas tareas, que son algunas de las que más tiempo y dolor de cabeza dan a los investigadores. Además, para muchos alumnos que acceden a la universidad desde el bachiller este es el primer contacto que tienen con el hecho de que cuando se utiliza una idea o se copia un párrafo de otro autor deben citar el documento fuente, tanto si se parafrasea o si se pone la cita literal entre comillas; y esta será una de las competencias que les será de utilidad para toda su vida académica y profesional. El software de gestión es una simple herramienta que muy probablemente cambiará o será sustituida por otra a lo largo del tiempo, pero lo que el alumno asimilará en este proceso de aprendizaje va más allá del hecho instrumental; es la conciencia de que se pueden utilizar pensamientos e ideas de otros para crear y desarrollar nuestro propio trabajo, pero que siempre debemos otorgarles el debido reconocimiento, y lo debemos de hacer de una manera normalizada a través de los diferentes sistemas de citación (APA, Vancouver, ISO, Chicago…. ).

Otro aspecto a tener en cuenta es que cuando estamos utilizando un software de gestión de referencia tienen un valor para otra de las tareas más importantes en el trabajo científico: Documentarse. Cada vez que se inicia una investigación hay que disponer de una bibliografía para determinar que vamos a leer, y que no, que aspectos vamos a tratar; es decir, establecer el estado de la cuestión, conocer qué se ha escrito sobre el tema, qué aspectos se han tratado y qué cuestiones quedan pendientes de resolver. Todo ello es mejor si disponemos de una base de datos personal que nos pueda proporcionar aquellos recursos que tenemos compilados sobre el tema a tratar.

Aunque quizás es menos conocido como un profesional de la información puede apoyar generar servicios con las herramientas de gestión de referencias (Alonso-Arévalo 2015). Desde el punto de vista profesional, los gestores de referencias son de gran interés para bibliotecarios y documentalistas por la facilidad que ofrecen para compilar datos de diferentes fuentes de información y distintos tipos de documentos, organizar la colección, personalizar formatos de salida y proporcionar servicios de información, tales como:

• Información bibliográfica
• Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información (DSI)
• Monográfi cos
• Biblioteca Digital

También por ser una herramienta válida para:

• La evaluación de recursos
• Apoyo a las actividades de formación en información (alfabetización
digital)
• Elaboración de estudios bibliométricos

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Extensión de Zotero para ordenar citas por Google Scholar

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Referencias ordenadas por citas

Nuevo plugin de Zotero que permiteordenarlas referencias de libros yartículos por número de veces que cada uno ha sido citado en Google Scholar.Este complemento obtiene automáticamente el número de citas de las fuentes de Google Scholar y permite ordenar tus fuentes por número de citas. Tambiénpermite la actualización por lotes, ya que estas pueden cambiar con el tiempo. Hasta ahora Zotero no tenía ningún campo especial para el número de citas,y estaseran ordenados por el “número de llamada” con este plugin lasreferencais quedan ordenadas por el número de citas recibidas enGoogle Scholar, además como estas pueden cambiar con el tiempo permite la actualización de las mismas

ZotPad: la app de Zotero para Ipad

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Si bien no es una aplicación oficial de Zotero, permite la consulta de los documentos de este gestor de referencias desde el iPad. Y funciona con bastante solvencia.  Permitiendo el acceso sincronizado a tu biblioteca personal de Zotero desde el móvil iPhon o desde una tableta iPad. El software proporciona lectura y escritura a los archivos de Zotero almacenados en el servidor de Zotero, y admite la adición de notas y asignación de etiquetas a los artículos. Incluso te permite abrir los texto adjuntos o hacerlo desde el enlace URL del documento.

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Guía de migración a Mendeley: desde RefWorks, EndNote X7, Zotero

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Mendeley (2016). [e-Book] Mendeley migration guide: RefWorks, EndNote X7, Zotero, Papers. London, Mendeley.

Texto completo

 

Guía para migrar datos de otros gestores de referencias a Mendeley, la guía índica paso a paso como migran estos contenidos manteniendo la estructura de carpetas que hemos generado con otros gestores de referencias como  RefWorks, EndNote X7, Zotero. Todo ello con una explicación sencilla y una guía visual apoyada en imágenes.